交流策划书(精选3篇)
为了加强学生会内部交流合作,让基层班级与普通同学更加了解学生会,也为了进一步推动我院的工程文化建设工作,工程学院文化部及办公室组织进行了这次交流活动。
一、活动主题 :沟通、交流,共建新一届工程学院学生会
二、活动时间,活动地点(待定)
三、活动目标
1) 加强学生会各部门间沟通,为其更好的配合打好基矗
2) 加强学生会与基层班级间沟通,强化彼此联系
3) 加强普通学生对学生会了解,实际践行学生会服务同学的宗旨
4) 进一步弘扬工程文化,传承工程精神
四、组织实施
第一步 准备阶段。
1) 由各部门各小组选择人员,进行整理资料,组织发言的工作。
2) 每个部门要选出代表进行发言,介绍工作,加强交流。
3) 选择主持人,并完成主持人的撰稿。
第二步 发动宣传阶段
通过文件、班委通知、宣传板、海报等媒体宣传发动,让全院学生了解活动、关注、参与活动。具体如放复印方案至各班,希望各班班委积极配合,希望同学们踊跃关注。
第三步 组织及安排
1)活动准备
a) 下达通知至各部门,使其代表提前做好ppt等展示准备
b) 预约多媒体教室,需考虑人员数量,比例等问题,将座位安排妥帖。
c) 工作人员需提前四十分钟入场,完成麦克,投影等与之有关的准备工作。并协调现场秩序,使听众顺利入座,避免现场嘈杂混乱。
d) 工作人员须在开场前五分钟尽量使听众全部入座,并迅速就位,保证开场前秩序良好。
2)活动进行
a) 由各部门代表讲解部门工作性质,具体内容,与其他部门间配合时的要求(各部门限3-5分钟)。
b) 由有经验的部长部员介绍自己的工作经验以及对部门和工作的认识看法以及感悟,并回答观众提问(各部门限时十分钟)。
c) 由主席团补充发言,回答观众提问。
第四步 后续的总结工作及成果宣传。
1) 组织人员于例会上提交工作汇报,以自己的角度回顾整个活动,具体分析在其间遇到的问题,从中吸取的教训和经验。
2) 撰写通讯,对本次活动进行报道。
3) 整理活动中的全部资料备案,从早期的工作策划,会议记录,最终的工作总结,通讯稿件,全部整理备案。
4) 借助广播、院报、网络等平台,整理后的资料予以展示,扩大活动成果和影响。
大一新晋院干在经过层层选拔后,荣幸地加入教科院院干大家庭的队伍中。在新的工作环境中,新干们难免感到困惑与迷茫,为了更好的使院里学生干部工作正常运作,我院特此举办此次活动,使得新老院干之间有一个沟通交流、传授经验的机会,也同时使得院里的各项学生干部工作得以更好的'衔接。
一、 活动主题
分享 交流 传承
二、活动时间
20xx年11月19日上午9:00
三、活动地点
东区厚德楼E1b-411
四、活动对象
教科院领导及老师、学生会主席团成员及各部门新老院干。
五、活动目的
本次活动力求打造轻松愉快的现场氛围,借此达到新老院干之间经验交流的目的。新干们通过与老师和学长学姐之间的交流,进一步明确今后的工作目标和方向,为如何成为一名合格的学生干部打下基础。老干们借助此次交流会,传授自己的工作经验,为培养新的一届学生干部做出努力。
六、活动流程
1、预备:11点宣传部布置会场;学办相关人员做好准备工作。
2、12:00开场(播放背景音乐:《WE LIKE 2 PARTY》 )
3、主持人开场白及介绍到场嘉宾。
4、院领导老师发表讲话。
5、主席团代表发言,新老院干代表发言。(每个代表发言均控制在4min内)
6、请院内领导及主席团成员颁发证书及聘书。(两名礼仪队成员)
7、各部门节目表演。
(插入背景音乐《The Rain》) 8、新干向老干赠送礼物,并相互交流感受,发表感想。
(主持人注意过渡)
9、游戏环节
(说明:每个游戏环节各部门选派一个代表参与游戏,各部门累积计分,最后获胜的部门可获得礼品奖励,而失败的部门则需要接受吃芥末面包的终极大惩罚。各部门最好每次选派不同的代表,以保证所有人员都可以参与到游戏中)
①害你在心口难开
(游戏人数:一组十三个人,共进行两组
游戏道具:布带的制作
游戏规则:参加游戏的所有人头上戴上一条布带,在每个人的不布带上贴着卡片,卡片上写着被贴纸的人不能做的事或者不能说的话,一旦被贴纸的人做出卡片上的事或说出卡片上的话则视为中招,被淘汰。游戏参与人员需要不断地用各种方法引诱、陷害别人中招。游戏中的每个人自己都能看到其他人而看不到自己的纸片,所以在“引诱陷害”别人的同时,又要提防被别人“陷害”)
②正话反说
(游戏人数:一组十三个人,共进行两组
游戏规则:参加游戏的所有人站成一排,由主持人发布指令,而所有游戏参与者需要做出与主持人指令相反的动作。比如主持人说向左转,则所有人需要向右转;蹲下,则需站立不动;伸出右手,则需伸出左手;跺右脚,则需跺左脚。主持人可逐渐加快指令速度,做错动作的人则被淘汰)
③院干交流
(新老院干在便利贴上写下想要对对方说的真心话放入纸筒内,并上台抽签朗读出来。)
④抢凳子
(游戏人数:一组十三个人,共进行两组
游戏道具:椅子的准备,背景音乐的插入
游戏规则:所有的人围着摆好的凳子站成一圈,当听到背景响起后,所有人围着凳子快走起来,当听到音乐停止后,所有人抢座凳子,没坐到凳子的人则被淘汰)
⑤全民K歌
(落后部门追回比分的好时机
游戏规则:由主持人播放歌曲前奏,全体成员用心聆听,听出歌曲曲目的人则可上讲台抢话筒说出歌名,最先抢到并回答正确的人获分,如果抢到话筒没有说出正确答案则游戏继续)
游戏环节结束,统计汇总分数,分数最多的部门获得奖励,分数最少的部门则在全部人的监督下接受吃掉一整块芥末面包的惩罚。
七、活动经费预算
气球、零食、便利贴、布条、马克笔等400元。
一、活动背景:
在求是学院这个相亲相爱的环境中,我们就是亲密的一家人。师生之间彼此团结,共同进步;学生干部之间更应该团结互助;无论是院与系之间,还是各系与各班之间。都应该搭起互助交流的桥梁,共创辉煌。
二、活动主题:
彼此互助 心心交流 共同进步。
三、活动目的:
相互了解院与系之间必要的学习信息和工作经验,提高办公室的办事效率及工作兴趣;营造良好的工作氛围,并协调各项工作的开展。
四、活动口号:
心心相印与心心交流。
五、活动地点:
会办公室(或待定)
六、活动时间:
xx年xx月上旬星期六
七、活动方式:
1 、各自介绍的方式。向部长提出自己面对学习、生活、工作方面的各种问题;了解如何做好学生会办公室的工作,并确立以后的工作目标。
2、 相互谈话的方式。相互谈心,自由交流。
八、活动的内容:
以座谈会的形式交流讨论,主要关于工作中遇到的问题。
九、活动的宣传及对象:
由负责人提前通知院与系学生会办公室所有内部成员,其他部门自愿参加。
十、活动大致流程:
1、负责人组织院与系办公室成员交叉坐;
2、负责人简洁介绍交流会的各个环节;
3、由各自的部长到成员之间自我介绍;
4、按交流会的方式进行;
5、互动环节,负责人可以组织几个有趣的游戏节目;
6、负责人请各部长总结此次交流的情况;
7、负责人请各系办公室的成员退场,活动结束。
十一、其他情况(待定)