迎新生策划书（通用9篇）
一、 活动目的
又到了每年一度的新生入学的阶段了，为了更好地配合学校做好迎接20xx级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，让新生更快的融入到建筑工程系这个大家庭，我系学生会结合以往迎新工作经验及今年新生的实际情况制定了本次的迎接新生计划书，希望大家能够积极努力的执行。
二、 活动流程
1. 前期工作准备：9月3日-9日（志愿者招募、宣传工作、场地布置等）
2. 工作进行阶段：9月11日（迎接新生、引导新生注册、入住等）
3. 后期工作总结：9月13日-16日
三、 活动对象
建筑工程系20xx级全体新生及家长
四、 活动地点
恩施职业技术学院行政楼篮球场
五、 工作人员
建筑工程系学生会、团总支、青年志愿者（为避免志愿者以迎接新生的'名义进行商业活动，故今年迎新活动需谨慎选择工作人员上，避免此类事件发生。）
六、 迎新工作具体流程
（一）、前期准备工作
1、青年志愿者招募、选拔工作
（1）青年志愿者的招募（拟招20名）
9月1日向建筑工程系各班级下发《建筑工程系关于招募20xx年迎接新生青年志愿者的通知》，要求各班级团支书将本班报名参加迎新的志愿者名单在9月2日晚上8：00之前发至建筑工程系学生会负责人的邮箱（），学生会会尽快将报名的志愿者名单统计好以便进行选拔。
（2）青年志愿者的选拔工作
青年志愿者协会将名单统计好后进行选拔，在9月3进行公布，并通知志愿者及工作人员4日开会的地点及时间。
（迎新青年志愿者选拔要求：着重于态度好，认真负责，工作积极努力肯干，注册青年志愿者、干部、干事、有经验者优先，以自愿为主，要求尽量为身强体壮的男生和少量女生（卫生、礼仪工作），人数控制在适当的范围内）。
2、后勤准备工作
为了确保此次迎新工作的顺利进行，各种前期宣传活动和迎新时所要的材料必须提前准备好，这其中包括：
（1） 迎新工作宣传用品的确定和购买（劳动生活部负责）
（2） 迎新场地的布置，引导路牌的制作所需的各种物品（劳动生活部负责）
（3） 注册过程所需工具以及装材料的箱子或其它容器（劳动生活部负责）
（4） 饮水机、水、纸杯、防暑药以及其它所需工作、生活用品准备（劳动生活部负责）
（5） 提前确定设立行李寄存处和所需物品人员，设立地点应设在人少地方，便于走动也便于行李的安全存取（体育部负责）
（6） 新生入住的宿舍楼必须至少前一天打扫完整并检查破损情况（公寓管理部负责）
（7） 青年志愿者的选拔（体育部负责）
（8） 以及根据场地实际情况所需物品准备
3、宣传工作准备
（1）新生入住宣传布置
宿舍楼布置包括两部分，其一是公寓外部的迎新工作布置，可布置可立式海报、墙壁上挂横幅、粘贴标语等；其二，学生公寓内部布置，可在公寓的楼梯走道上用POP宣传形式、卡片宣传（文化常识、公交路线、校系史等）。
（2）校内宣传布置
校内宣传可以分为两部分，其一，食堂门口的海报宣传；其二，从停车点到接待处、接待处至宿舍楼的围墙、道路两旁拉横幅，粘贴标语；其三，各个教学楼的墙壁或楼前也可充分利用。
（3）接待现场宣传布置
接待现场宣传布置，其一，在明显位置悬挂关于接待新生的横幅；其二，现场注册点分为6个，分别注明各专业注册点，如：“建筑工程技术、道路桥梁工程、室内装饰工程、”；其二，迎新工作处背景布置。
（4）行李存放处
①横幅一条（经济管理系新生行李存放处）
②摆设两张桌椅设新生咨询点
注意事项：
●利用以前做过的旧海报以及其它宣传品（如历次晚会或者舞会的剩余用品）；
●根据经费实际情况决定宣传规模。
4、系团总支、学生会部门工作分工以及晚间值班安排
（1）系团总支、学生会部门分工安排
●行李存放处以及秩序维持（团总支）
●协调调度机动组（团总支）
●现场维护组、场地整洁维护——保卫部
●接待现场（团总支、学生会）各个秘书部
一、活动主题：
“以心迎新”，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，即有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
二、活动目的：
广东纺院又迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到这个团结友爱的大家庭。相信许多同学对大学都充满着憧憬，为进一步做好迎新工作，促进新生之间交流与沟通，丰富校园文化生活，特意举行这次迎新晚会。通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，让他们更快的拜托孤独心理，更好地融入大学的生活中。
三、活动对象：
广东纺织职业技术学院大一全体新生
四、活动地点：
广东纺院大礼堂
五、具体组织安排：
1、节目编排负责人：院文艺部及相关文艺委员2、音乐制作负责人：文艺部
3、选择主持人：在以往参加主持人大赛获奖的人中选择。4、安全负责人：系体育部（由学生会体育部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序）。
5、会场布置负责人：生活部、纪律部等。
6、演员化妆负责人：团总支、文艺部（由团总支、文艺部组织人员，负责当天的化妆工作）。
7、晚会摄影负责人：
8、话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人：无线电小组
9、晚会结束后礼堂的打扫负责人：系生活部
六、活动流程：
（一）准备阶段
1）通知各班配合我们组织这个大型的“迎新生晚会”活动。
2）准备表演节目；让大一各班各自出一个节目，然后有学生会内部从中初步筛选出表演好的节目作为晚会的表演节目。
3）申请大礼堂
4）场地布置，按各系各班来给各班安排座位。
5）邀请领导嘉宾出席。
6）为晚会作提前的彩排。
（二）、活动过程
1）院领导代表说话，晚会开始。
2）节目表演，表演班级要提前准备。
3）现场互动。
4）歌曲演唱，节目表演。
5）新生代表讲话。
6）评出表演节目优秀的班级，分别给予颁奖。
7）晚会结束。
七、活动经费：
背景主题海报：150元胶卷40元/卷×3＝120元道具200元化妆品100元贴图100元，矿泉水100元奖状20元，其他材料250元
共1040元
一、活动目的
在xx级大一新生报到之际,我们作为华北水院校青年志愿者协会的志愿者,更用该尽出自己的绵薄之力,为大一新生提供力所能及的帮助.本次迎新活动是我们志愿者展示自己的风采的时候,与此同时，也为学弟学妹能够尽快地适应新环境做出一点努力。
二、活动时间和地点
活动时间：xx年09月09日~xx年09月11日
活动地点：校南门口至篮球场区域
三、活动单位
华北水利水电学院大学生志愿者联合会校青年志愿者协会
四、活动参与人员
第一参与者：祝文龙、马宏魁、孙阳、石义闯
第二参与者：李华伟、赵志雯、冯璐、孙婉婉、王芳芳
五、活动流程
活动前期流程：
1、 组织人员商讨拟定活动策划书，明确活动内容与分工。
2、 办公室李华伟负责携带马甲、帽子，相机2~3台。
活动中具体流程：
1、 各部人员提前一天到活动场地明确自己的岗位及工作时间;
2、 活动当天志愿者准时到岗，并带帽子，穿马甲。
3、 换班时，志愿者需提前通知下一轮志愿者，以防职位出现空缺，要保证活动的连续性。
4、 青协本次活动主要负责对新生及其家长的导引工作，负责文体中心的维序工作，志愿者在工作期间要注意自身形象，讲求礼貌。
5、 信监部赵志雯负责安排人员照相，收集精彩瞬间。
活动后具体流程：
1、 活动结束后，全部志愿者将桌椅搬回安置好，并收拾好一切物品。
2、 办公室负责做好活动总结，存储备案，以备下次活动参考。
3、 信监部负责将本次活动照片保存并上传至校青协博客，为以后社团宣传工作积累素材。
六、活动中注意事项
1、活动中各志愿者不要脱离组织中的其他人员单独行动。
2、活动中志愿者要听从组织人员的安排，以保证活动的顺利进行。
3、全体活动人员在活动中要穿戴好衣帽，要符合自己作为志愿者的风貌，同时在活动中要贯彻积极认真的工作态度、热情服务的工作理念，以体现我华水的青年志愿者的精神风貌。
4、参加活动的志愿者每次活动都要在规定时间准时到达岗位，以保证活动流程的连续性。
七、备用方案
1、若本应参加迎新活动的人员有事不能参加活动，应提前告知有关负责人。
2、若有一些无法预测的因素造成本次迎新活动不能按时举行，参与活动的全体志愿者要听从祝文龙等的具体安排。
八、活动经费
矿泉水若干 3*16
九、备注：
该份策划的最终解释权归华北水院青年志愿者协会所有
校青年志愿者协会
一、活动时间：
20xx年9月1日至9月4日
活动地点：
火车站、汽车站、码头、学校门口、教学楼、校园广场、会计学院会议室、宿舍区
活动意义：
又到了每年一度的新生入学的阶段，为了体现出我们学校对新生的欢迎和学校的魅力，让新生感受我院校对他们的重视，让新生尽快的熟悉校园环境以及丰富同学们的校园生活，提高同学们的创新思维能力，使同学们在活动参与中掌握更多知识，提高能力。
二、活动的开展
9月4日新生正式报到，但会有部分新生提前到达学校熟悉环境，所以我们也要提前做好准备工作。大二的同学8月29日就到校了，可以尽快的组织起人员，开始准备工作，将每一件事都分配给专门人员，安排好各自的活动。提前来报道的人并不多，但也要安排合适的部门做好相应的工作。秘书处和网络部可以派人在10楼办公室值班，秘书处负责安排学生的住宿，可以提前安排好他们的宿舍，网络部的人员就负责解答新生、家长的疑问，让他们尽快的了解我们学校。在校门口等处安排外联部的人，给家长提供便利的旅馆，让家长也能食宿无忧。
在新生正式报到的.一天，就要动员所有的学生会成员来迎接新生。首先，在火车站、汽车站、码头等地，可以安排体育部和组训部人员迎接新生的到来，做好宣传的活动并有专车迎接新生到校。并能在车上告诉新生们报道应走的流程。
在校园广场上，安排自律部的人做好迎新生工作，支起几个凉篷，由秘书处提前申请好桌椅等，在广场上，要设立有会计学院特色的宣传，引导我院新生。另外新闻部的人可以给家长、新生介绍一下我们会计学院的特色，学习、生活等各个方面的，让新生们更加了解自己的学院，自己的专业。
新生的报道是在一个教室内进行的，秘书处要提前申请好合适的教室，统一安排好要走的流程。门口要有女生部的成员做好迎接，并维护好整个教室的秩序。首先由学习部的人将录取通知书收起来，登记好学生信息，发放宣传单和新生入学指南等。秘书处的人将每位同学宿舍分配好，并登记好每个人的宿舍号。外联部的人员就负责新生电话卡、收音机的购买，把收据开好。之后社团部的人给新生发放临时校园卡，并做好登记，并将新生的电话卡号登记下来，以便加入会计学院的校园网。最后由文艺部的人给每位同学发一张表格，将每个人的个人信息填好，之后交给文艺部的人，文艺部人员按照班级分开。新生报到之后，要安排学生会成员领着新生去领取生活用品，引领他们到达他们的宿舍楼。在每个新生入住的宿舍楼里，安排生活部的成员在宿舍楼里迎接新生，带领新生到他们的宿舍，帮助新生收拾一下，整理好东西。
文艺部可以组织一场迎新晚会，当新生全部安顿下来之后，为新生展现一场精彩的晚会。社团部也可以组织几个活动，让新生积极参与，体验大学的生活，锻炼自己。
三、经费预算
车站迎接：500元
宣传条幅、纸板等：150元
其他视情况而定
四、活动问题及细节
迎新生当天，要为新生、家长准备好饮水机、一次性纸杯、矿泉水等。而且要考虑天气情况，若遇下雨天，则新生接待期间要增加凉篷数量，并要求接待人员自带雨具，可以额外准备雨具，以备不时之需。除外要有专门的医疗小组，应备意外情况。在迎新生的时候，要防止人员配合不佳的情况，为了让各项工作都能顺利进行，学生会成员可以联系各班的班干部一起来帮忙。
五、活动参与人员
会计学院学生会全体成员及大二各班班委
【迎新生策划书一】
一、前言：
为了表示对xx级人文学院全体学生的欢迎，我校人文学院学生会特举行迎新晚会，以此丰富学生的课余生活，激发同学们对新学校、新生活的热爱。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活。
二、活动名称:人文学院迎新晚会
三、活动主题:人文与国同庆，迎新共度华诞。
四、活动宗旨:
通过晚会形式表示对大一新生的热烈欢迎,增强新生的凝聚力和团结力,帮助同学建立积极向上的学习.生活态度,并且增强与高年纪学生的沟通交流。
五、活动时间：10月
六、活动地点:小礼堂/食堂三楼
七、活动对象：
1.未央校区人文学院20xx级大一全
体新生。
2.有高度热情和积极性的、xx级学生以及其他院系学生。
八、活动人员:
1、xx级人文学院有才艺的学生。
2.积极参与活动的其他院系有才艺的学生。
3.人文学院学生会所有工作人员。
九、活动要求：
节目内容必须健康积极向上,能够充分活跃气氛,鼓励节目形式多样,有创新性和渲染力的节目优先。
十、活动准备阶段:
1.在教a楼门前和食堂门前各设两块宣传板，宣传板由学生会宣传部制作并展出大力宣传此活动，鼓励学生主动报名参加晚会演出。
2.制作一条横幅悬挂于a、b楼之间,积极为此次活动扩大影响力。
3.邀请主持人(两男两女,要求口齿伶俐,五官端正,热情。
4.秘书部负责发送请柬,邀请本院领导,老师以及其他院系的老师前来观看(注:若有赞助商也一并邀请前来观看晚会)。
5.学生会文艺部负责节目报名以及各项节目的安排与排练,保证节目的质量,并为晚会制作最后的演出名单。
6.实践部积极外出为此次活动拉取赞助,并为晚会审请场地。同时准备好晚会所需的音响设备。
7.由宣传部向校内各大媒体如广播站,记者团发出邀请,前来现场观
看,并作相关报道。
8.由生活部、实践部购买晚会现场所需物品,如彩带、气球等
9.由文艺部根据晚会节目单,准备背景音乐、服装,及道具或由表演者自备。
十一、活动开展阶段:
1、现场布置:生活部负责打扫现场卫生。
宣传部负责协助实践部晚会当天下午的现场布置。
体育部负责话筒等音响设备。
相机由秘书部负责截取与保管。
2、由学习部于晚会开始前1小时在会场处组织同学入场,管理场内秩序,保证晚会成功举行。
3、由文艺部负责对晚会节目的最后准备,检查一切工作,等待晚会开始。
4、由生活部保障后勤工作(如茶水、水果的摆放)。
5、晚上7：30准时由主持人宣布晚会开始。
6、晚会过程中，由秘书部负责拍照，学习部、实践部、体育部维持秩序。
7、在观众互动环节，由主持人开展游戏，并为大家发放小礼品(小游戏如猜谜语或请五位同学上台学说饶令)。
十二、后续工作：
1、由实践部、体育部负责物品的回收与归还。
2、学生会宣传部负责对本次活动的通讯稿的投递。通过校内媒体对本次活动进行相关报道，增强影响力。
3、生活部负责会后打扫工作。
十三、活动宣传
a、自身宣传
1、宣传板：制作四块宣传板于活动前分别在教a楼前和食堂门口各立两块。
2、横幅：制作一条横幅悬挂a、b楼之间或图书馆两侧
3、向校内媒体发出邀请前来进行现场采访，并对晚会实况进行宣传。
(注：以上宣传活动均由宣传部负责申请场地并收挂)
b、商家宣传(有赞助商的情况下)
1、赞助商享有本次活动的冠名权。
2、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
3、主持人在晚会现场对其鸣谢。
4、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
【迎新生策划书二】
一、活动背景：
一年过去了，我们x学院迎来了新一届的同学，他们带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到x学院这个团结友爱的大家庭。我们院团委、学生会打算通过举办“梦想从这里起飞——xx院迎新讲座”活动，师生共聚一堂，欢迎他们的到来，表达对新同学的关心与期望，让他们能更多的了解x学院的传统和x大学的优秀文化，使他们能尽快的在大学生活中找到自己的位置以进入角色。
同时，我们希望通过这次活动能激发同学们的学习愿望，向优秀的学长们学习，在创造属于自己的辉煌!
二、目的及意义：
“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，踏入了xx大学、踏上了阳光的土地，莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神，精心策划了此次新生交流会的活动，希望新生能够尽快适应大学生活，投入到绚丽多彩的大学生活中去。通过此次活动我们希望达到以下目的：
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台
2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样
5、为其树立奋斗目标，让其充实度过美好的大学生活。
6、让新生对科协及学生会有个大概的了解
三、活动主题：
梦想从这里起飞
——xx院迎新生讲座
四、活动策划承办方：
x学院学生会
赞助方：
五、活动对象：
主要针对xx院大一新生
六、活动时间：
x年9月X日6:30—8:30
七、活动地点：
八、活动流程：
1在人数近满的时候播放事先准备好的视频(大约10分钟)
2视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们
3xx老师讲话(10—20分钟)(没来的话跳过)
4介绍生活方面的经验
1)学生会代表讲话(主要讲生活区，包括宿舍、食堂及超市和小卖部，同时稍微介绍下学生会的活动)(10分钟左右)
2)科协主席讲话(主要讲教学区，包括各教学楼的设备以及不同用途的教室分布还有重点强调下新建的'图书馆和新装的空调，同时稍微介绍下科协活动)(10分钟左右)
5介绍学习方面的经验
1)分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习经验(按照专业顺序分别上台讲话)(讲话的内容都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜)(每人10分钟)
2)请一位大三的学长，主要介绍专业课的学习以及各种校级或省级甚至更大范围内的比赛的大概情况
3)请一位大三学长，主要介绍四六级及计算机二三级考试
3)请一位大四的学长，主要介绍考研的流程以及找工作的流程(10分钟左右)
4)请一位学长，介绍出国方面的相关事宜。
6答疑时间
新生如果有问题可以举手示意，会有学长学姐们负责解答
7主持人主持活动的结束
九、活动准备：
1、前期活动
(1)、活动准备
媒体资讯部、计算机部：负责介绍开场视频以及流程PPT的制作(活动开展前两天完成)(告知学长们自己准备好演讲所需的PPT)
学习实践部、科协组织部：讲座的总负责部门，包括策划、场地借用(音响设备的借用)、各部门的安排以及会场秩序
宣传部、组织部：负责本次活动的海报、传单等宣传工作，在活动当天装扮现场{气球}
办公室：负责嘉宾领导以及学长们的的邀请函的制作和发送，再制作相关人员的席卡，并请xx届新生导员xx老师通知各班班长将此讲座的相关信息告诉我院所有的新生
外联部、组织部：在活动前拉取相应的赞助{横幅}
文艺部：负责主持人相关事宜体育部、电子部：协助现场搬运及其他部门工作，帮助实践部维持现场秩序
两社团主席团邀请参加此次活动的学长学姐们
(2)、宣传准备
在食堂宣传栏里各张贴一张宣传海报，在x苑、x苑的公告栏中各张贴一张宣传海报，共四张宣传海报，于讲座开展前两天张贴完毕。
2、活动当场
(1)场地安排大意(00)
媒体资讯部主要负责PPT的播放，保证PPT及音响的正常播放。
体育部负责维护现场秩序，做好搬运工作。
(2)场地布置
至少提前四十分钟进行布置(包括气球、横幅、黑板板书以及安放席卡)，全体会员参与，在显眼处安放我院院徽
(3)活动保证
体育部：负责现场的相关设备、器械的到位及维持、保持场面的秩序，向活动区域内的同学介绍本次活动所包含的内容。
B、媒体资讯部：拍摄活动现场照片，作为存档
C、安排两个人各自在两个门口负责接待大一新生
(4)收尾工作：
A、各区域的主要负责部门负责本区域的卫生，要求不留任何活动残留的废品等
一、活动时间：
20xx年9月7—8日
二、活动背景：
“以心迎新”，又一届新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的人，陌生的场景，为了让新生感受到学校这种大家庭的感觉，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
三、活动地点：
中南林业科技大学校园内
四、活动主题：
迎新生活动对于刚告别高中的大学新生来说大学无疑是陌生的，作为学生干部的我们，作为学长学姐的我们，帮助新生当然义不容辞。所以我们勤工俭学服务中心自发组织迎接新生的活动，希望继承学校的优良传统，贡献自己的一份力量去帮助新生。在不断培养自己的能力的同时，形成互帮互助的良好氛围，为学院树立良好的形象。
五、活动目的：
为了迎接新学特开此活动，让新学感受到我校对他们的重视。
六、注意事项：
1.各位同学在迎接新生的时候，要统一佩带校卡，注意形象，要保持良好的精神面貌、注意自己的言行和礼貌问题，对于新生所提出问题要耐心地回答，招待家长的时候要热情；尽可能回答相关问题且告知新生有关入学的最新信息。
2.新生通知小书签：各班自己准备，新生到各班签到处时由各班负责人统一发到新生手上，在新生到宿舍后亲自交到新生手上，提醒其内容。
3.在迎接新生的所有工作中出现问题负责人要联系机动小组组长，尽快解决问题。
4.加大宣传力度，动员大三同学一起参与迎接新生活动。
5.在接待新生时，负责人应该尽量安排男生去帮忙提拿行李，安排女生去引导家长与学生，合理安排人力资源。
七、应急方案：
1.新生接待期间，若发生联系或配合不佳情况，由本组组长与负责人进行沟通，将情况反应至主席团处，主席团立即将此通知辅导员，并安相关人员去进行协助。2.新生接待期间，若发生财物丢失情况，需要立即通知在场工作人员，并马上将情况反应至主席团处，主席团立即将此通知辅导员。工作人员要稳定丢失财务同学的情绪，并保护好现场的证据。
3.当天查看天气预报，若有下雨情况的预报，则新生接待期间在校门口增加帐篷数量，并要求接待人员自带雨伞，机动组需要额外准备雨伞，以备不时之需。
4.新生接待期间，若有同学发生中暑现象，首先要做的是迅速撤离引起中暑的高温环境，选择阴凉通风的地方休息；并多饮用一些含盐分的清凉饮料。还可以在额部、颞部涂抹清凉油、风油精等，或服用人丹、十滴水、藿香正气水等中药。如果出现血压降低、虚脱时应立即平卧，及时上医院静脉滴注盐水。
活动时间：xx年9月13日——xx年9月14日
活动主体：系、xx级全体同学
活动对象：xx级新生
活动内容：迎新生工作人员分为五个阶段服务，即校门口，接待工作，办理手续，
领取物品安排寝室，下寝。具体安排如下：
校门口：我系工作人员以统一服装出现在新生面前，用微笑为新生服务，并带领到大本营。
接待工作：接待新生，发送茶水，了解新生的一些基本情况，向家长介绍一下学校和专业知识：为不能返程的家长联系学校安排住宿，介绍工作人员带新生到各点办理手续。
办手续：带新生按照程序逐一办理手续，确保准确有序。特殊情况可以做适当调整
领取物品安排寝室：
办完手续后安排一位工作人员给新生领取物品，清点确认物品正确后到寝室安排住宿。
下寝：在新生来校当晚，系领导和学生干部一起下寝室看望新生，做一些相关的咨询，以便进一步安排。
活动宣传
1，下发文件，鼓励全系同学积极参与
2，横幅，喷绘，报纸等媒体的宣传
3，师生的大力宣传
活动应急方案
安全：设置一个安全保护点，维护报道现场的秩序和安全
卫生：设置一个医疗点，应付一些临时症状，例如：中暑，擦伤等常见症状;和准备一些应急药品，如创口贴，正气水等
综合：迎新生时期什么事情都有可能发生，设置一个突发事件组，解决突发事情
附件：活动工作安排和经费预算
管理系组织策划部xx年09月02日
附件:
工作安排
各部门工作安排
主席：统筹全局，协调关系，上下配合
副主席：协助主席，分管各个部门，对其进行监督和指导，以达到安全有序运行
一，负责门口接新生组织成员的工作
（副主席一名）二，负责办手续组织成员的工作
（副主席一名）三，负责休息大厅和宣传方面的组织成员的工作（副主席一名）四，负责领物品的组织成员的工作
（副主席一名）五，负责带送新生安排寝室组织成员的工作
（副主席一名）
信息编辑部：在休息大厅负责发放感悟报，有固定的有秩序的进行宣传部：负责引导牌的制做，休息厅和寝室黑板一些温馨提示语的书写
组织策划部+青年志愿队(一部门)：E教门口,迎接校车下车学生和门口工作人员引导过来的学生并负责带领到休息厅。女生部+青年志愿队(一部门)：端茶递水,负责休息大厅的卫生。体育部+青年志愿队(一部门)；大门口迎接报到新生并引至E教门口生活部+纪保部+青年志愿队(一部门)：领取物品带送新生到寝室。演变部+文艺部+青年志愿队(一部门)：带领新生办理手续。外联部+青年志愿队(一部门)：拉赞助和一些传单的发放.办公室+学习部：负责新生一些文件资料的收发和保管,杯子和水以及琐碎物品的购买。
二，经费:
水：100.00药品：20.00杯子：50.00引导牌：50.00胸牌：150.00印刷费：400.00笔纸：20.00喷绘：150.00总计：940.00
活动名称:
厦门大学20xx年五院迎新暨建校90周年大型联欢晚会
主办:
信息科学与技术学院研究生会、法学院研究生会、经济学院研究生会、人文学院研究生会、海洋学院研究生会
晚会时间：
11月8日(暂定)
晚会地点：
厦大学生公寓一期篮球场。
受众群体：
全校硕士研究生、博士研究生，信息科学与技术学院、软件学院、数学学院三院20xx、20xx级本科生，职业教育与继续教育学院，并吸引本部及漳州校区的本科生。总人数高达一万余人。
宣传方式：
一、活动前期宣传
1.冠名权：主赞助商将拥有此次晚会的冠名权。
2.海报6张：我们将提前5天左右在本部三家村、白城、海滨新区、海韵校区和厦大学生公寓宣传栏及餐厅前等人口流动量大的地方张贴海报，在海报醒目位置突出赞助公司的名称，并可印上公司标志物。海报的具体内容可由双方协定后由我们的宣传部门负责设计或者由赞助方设计。
3.横幅2条或者3条：在前期宣传和晚会现场挂出诸如“预祝‘之夜’晚会圆满成功”及“热烈庆祝‘之夜’晚会圆满成功”之类的横幅。前期宣传，主要悬挂在厦大学生公寓一期篮球场和海韵校区。
4.晚会之前各学院研会网站上进行节目征集、筛选以及下达该迎新晚会的通知的宣传报道，报道中要标注冠名赞助商家。
5.宣传单5000份和抽奖券：宣传单的设计，正面是我们晚会的宣传信息，背面为商家的宣传信息，背面的宣传信息由商家提供。抽奖券的设计围绕宣传赞助公司的要求进行设计宣传，如印上商标图案、产品介绍等分发到各学院公寓学生宿舍以及现场。
二、活动现场宣传
6.舞台背景幕1张：幕布上的内容与海报保持一致。
7. 网络宣传：在bbs的相关版块，以及五个学院的学院主页上宣传本次迎新晚会及赞助商。
8.节目单：节目单的设计可围绕宣传赞助公司的要求进行设计宣传，如印上商标图案、logo等现场分发，节目单200份。
9.贵公司可在晚会开始前播放短片，对公司进行宣传。但播放短片所用的道具需贵公司提供。主要包括：幕布、投影仪。
10.贵公司的领导或者工作人员可到晚会现场讲话，或者在颁奖环节作为颁奖嘉宾出场。
11.贵公司可以出一个文娱节目，但所出的文娱节目需符合晚会的节目要求，如时间限制等。
12.晚会现场的服务人员都佩戴印有赞助公司标示的胸牌或穿着赞助公司提供的企业文化衫。
13.晚会现场主持人会在节目间隙多次提及赞助商公司名称。
14.晚会现场抽奖环节可颁发贵公司提供的礼品。
三、后期宣传
15.校内媒体：厦大广播电台、《凌云报》等对晚会进行报道。
16. 网络媒体：在厦门大学校研会、各学院研会网站主页上刊登活动时间、地点及，报道
晚会的进程；在校内信息网络媒体的集散地——鼓浪听涛bbs上发布信息，对晚会进行全面的报道。
附：海报、横幅、舞台背景幕、宣传单、节目单等的制作，我们都将与贵公司协商，贵公司可以提出具体要求，我们将在校方允许的范围内尽量满足贵公司的要求。
活动经费预算表（总共：17580元）注：赞助现金金额达60%以上给冠名权
迎新策划书
一、 活动主题：迎接11届新生。
二、 活动时间：9月2号至9月9号。
三、 活动地点：徐州工程学院中心校区。
四、 活动目的：为了迎接新的学生特开此活动，让新的学生感受到我院对他们的重视。
五、 活动背景：以心迎新，又一届的新生入学，洋溢着活力四射的气氛，新同学进校，陌生的环境，陌生的场景，为了让新生可以感受到学校这种大家庭的感觉，既有家的温馨，又有活跃的气氛，我们以我们的热情，以我们的心去让他们在这不熟悉的校园里找到一个新的起点。
六、 参与部门：土木学院学生会。
七、 活动内容：
1、构建一个新生与老生、新生与新生互相交流，展现自我的平台。
2、解答新生们在入学时最渴望了解的大学生活中的各类问题。
3、让新生们有从老生的经验中找到更适合自己的学习方法，让以后的学习更有目的性。
4、让新生们在以后的学习、生活和工作中有个学习的榜样。
5、为其树立奋斗目标，让其充实度过美好的大学生活。
6、让新生对科协及学生会有个大概的了解。
八、活动各流程：1 在人数近满的时候播放事先准备好的视频。（大约10分钟）
2 视频播放完后主持人上场介绍一下此次活动的目的、介绍到场领导和参加此次活动的学长学姐们。
3 土木老师或辅导员讲话（10—20分钟）（没来的话跳过）
4 介绍生活方面的经验：
1） 学生会代表讲话（主要讲生活区，包括宿舍、食堂及超市和小卖部，同时稍微介绍下学生会的活动）（10分钟左右）
2） 学生会主席讲话（讲什么主席自己掌握）（10分钟左右）
5 介绍学习方面的经验
1）分别有请大二的三个专业的学长代表给新生介绍学习经验（按照专业顺序分别上台讲话）（讲话的内容都侧重于相关专业、以及绩点、重修、补考的相关事宜）（每人10分钟）
2）请一位大三的学长，主要介绍专业课的学习以及各种校级或省级甚至更大范围内的比赛的大概情况
3）请一位大三学长，主要介绍四六级及计算机二三级考试
4）请一位大四的学长，主要介绍考研的流程以及找工作的流程（10分钟左右）
6、顺便可以在其中招揽想要参加学生会的新生，为学生会注入活跃的新鲜血液。
九、 目的意义：“雄关漫道真如铁，而今迈步从头越”。经历了六月高考的磨练，带着一份期盼，一份新奇，踏入了徐州工程学院，踏上了阳光的土地，莘莘学子将在这片阳光土地上迈开他们未来精彩人生的第一步。然而面对陌生的大学生活、学习，新生们肯定感到困惑、迷茫。本着为同学服务的精神，精心策划了此次新生交流会的活动，希望新生能够尽快适应大学生活，投入到绚丽多彩的大学生活中去。