物业管理职责2024职能(通用33篇)
1、接待日常客户来电、来访,受理各类服务预约;
2、接受客户咨询及投诉处理,及时分流处理,并做好跟踪及回访;
3、客户投诉系统入录;
4、协助集团、公司组织小区业主活动;
5、完成片区内物业费收缴目标、提升满意度,完成部门安排的各类临时性任务。
1、制定部门各阶段工作计划和总结阶段工作,向物业经理汇报;
2、配合相关部门进行应聘工程技术人员的技能评定,在职工程人员的专业技术培训工作;
3、协助、督促各项目工程类资料档案的建立和完善,汇总建立电子档案;
4、物业配套设施设备的运行、维修和保养护工作的技术支持和监督,确保设备设施的安全运行;
5、指导和督促各管理处节能降耗工作;
1、负责物业公司品质管理工作、提升整个公司物业管理服务水平和质量;
2、负责监督所管辖区域的现场品质,提出整改方案并跟踪落实情况;
3、协调客户个性化的需求,处理客户投诉、受理公司热线的投诉电话,并监督各项目处理情况、审核客服满意度提升方案并监督执行;
4、积极配合其他部门工作,做好日常接待及信息管理方面的工作。
5、协助公司各项管理规则制度,进行日常行政工作的组织与管理。
6、参与客户服务质量体系文件的编制和完善;
7、监管保安、保洁工作,保证治安与消防安全,提供整洁有序、安全舒适的环境;
8、接待工商、税务、消防、公安等政府机关的巡查,维护正常的往来关系;
9、配合企划部专案活动的开展,提供活动所需相应之器材与布置;
10、完成领导交办其它的工作内容。
1.在院长、分管副院长领导下,做好住院大楼的物业管理及各项规章制度完善工作,树立为医疗及病人服务的思想,不断提高服务质量。
2.负责住院大楼水、电、气的畅通,保证电^梯、中央空调、氧站、信号装置、净化等设备的安全运行。
3.负责管理水、电、气、电梯、中央空调、净化设备、氧气管道、信号装置等设备的维修保障工作,经常检查各班组的工作情况,及时发现和解决问题,保证大楼的正常运行。
4.在院长、分管副院长的带领下,搞好医疗行政查房,深入科室、班组调查了解情况,听取、征求意见,解决实际问题,不断提高科学管理水平。
5.组织科室、班组人员学习有关业务知识,熟练掌握本岗位的专业技能,不断提高业务技术水平。
1、制定本部门的工作计划,协调、督导、考核部门员工工作质量,落实奖惩措施,做好员工绩效评估;
2、负责组织物业服务费用和其它经营性费用的催收工作。
3、负责业主的定期走访工作,了解业主意见,妥善处理好业主投诉,并定期进行业主满意度调查。
4、以客户需求为导向,协调、组织内外各种资源提升服务品质。
5、负责各本部门员工的培训,培训其他部门员工,统一对外口径,确保培训效果。
6、负责组织管理区域内业主文化活动的开展,建立和谐社区。
7、加强各部门的协调与沟通。
8、上级交办的其他事项。
1、在物业部经理领导下,负责本大厦日常管理之分管工作,负责落实、执行;
2、负责办理租户收楼手续,跟进遗漏工程;
3、办理新租户进场及退场手续,解决新租户进场遇到的实际问题和困难
4、受理客户电话、书面及口头投诉事项,跟进处理情况;对事项进行记录、整理分类,并及时向上级领导汇报跟进及处理情况
5、向客户解释说明物业服务中心的有关管理工作细则、管理公约、用户手册等
6、每月向客户派发缴费通知单并跟进催收租金、管理费、电费;
7、负责监管二次装修,做好现场施工监督,发现有违规行为,立即制止并向上级汇报;
8、处理与租户往来中的各类事项,及时收集客户的相关信息并向上级汇报;
9、每天巡查大厦各设备、设施,卫生清洁并作记录及落实跟进;
10、完成上级领导或公司临时安排的其他工作。
1、熟悉、了解公司的各项规章制度,熟练运用物业商铺管理各类相关软件;
2、监督本部员工遵守各类规章制度,合理安排客服部工作,巡察本部门各岗位工作的开展情况,保持物业服务中心工作秩序正常、有序;
3、督促、收取物业管理费用(水、电、煤费用),进行空置房的统计,与财务核对收缴情况;
4、做好重大投诉的处理及汇报工作;
5、定期回访业主,配合完成市场文化活动;
6、协助物业经理对物业服务部门的建立;
7、做好上传下达工作,协调本部及各部之间关系,保证本部门工作的正常开展;
8、完成物业服务中心经理交办的其他各项工作任务。
1、主持设施的日常运bai行操作、维修和保du养的技术管理工zhi作;dao
2、安排客户报修的zhuan接待、报修工作;
3、管理物业的保安、消防、保安、清洁、绿化等工作;
4、检查与指导维修人员工作;
5、核算及监督房屋、大厦的水电费和管理费。
按国家及公司规定的收费标准收取管理处各项费用;
及时提供业主(住户)每月应收、已收与未收款清单等有关统计报表,以配合会计核算及管理处组织催收工作;
领导安排的其他工作。
1.负责系统集成项目、弱电工程项目的前期规划、设计、实施、技术支持和维护。
2.负责指定项目的全面管理工作,包括项目计划、进度管理、费用核算、进度报告、项目总结等。
3.负责系统集成项目、弱电工程项目实施方案的撰写,负责组织成立项目组、选定项目组成员。
4.负责与客户沟通,你正实施方案的可行性。
5.负责其他新业务的技术策划、产品实现和技术支持。
6.负责计算机、网络及其相关设备维护的管理工作。
7.协助系统集成项目投标。
8.完成领导交办的任务。
1、协助所辖项目的管理工作,全面统筹物业服务中心工作;
2、定期检查物业管理服务费和其它有关费用的收缴情况,保证管理费收缴指标按时完成;
3、根据项目实际情况,编制和修改安防、客服、环境、绿化、工程等板块的服务标准和规章制度并监督落实;
4、根据服务标准,监督落实项目日常的保洁、绿化、四害消杀等工作,对外聘单位服务品质进行考评监督;
5、协调部门内部客服、安防、保洁和工程板块工作
6、组织实施业户满意度调查,整理分析数据,形成分析报告并向上汇报;
7、负责本部门的团队建设,定期组织各项业务技能培训,不断提高服务品质和团队成员素质技能;
(1)协助主管开展产业园项目日常管理工作,保障项目安全稳定有序运作
(2)负责项目资产管理,包括:督导维持公共环境和秩序、确保设施设备正常运作、管控公共能耗,处理各类突发事件
(3)负责项目物业管理合同执行的合规稽核
(4)协调、配合入驻客户的进驻服务和管理,包括接房、装修施工、跟踪服务、客户关系维护协调等
1、协助保洁经理管理所在项目整体工作;
2、制定所管项目整体工作计划;
3、负责与甲方进行日常性工作的对接;
4、定期向上级领导汇报所管项目工作情况;
5、负责项目人员基础性招聘工作;
6、负责项目物料的计划、申购和使用控制,做好物料成本把控;
7、定期对项目员工开展岗位实操培训工作;
8、完成领导安排的其他临时、突发性工作。
1. 负责建立健全公司管理制度体系,并持续优化完善,确保制度体系满足业务运作发展需要;
2.按照国际标准化认证要求,组织管理体系维护及运行成效评估工作,确保管理体系运作的充分性、适宜性、有效性;
3.组织推动物业服务标准优化及服务产品更新,提升公司各项目客户满意度;
4.定期开展品质督导管理工作,并提出改进方案,指导公司各管理项目提升服务品质。
5.熟悉项目的物业管理区域划分备案、承接查验、交付工作。
6.项目前期筹建工作,案场全面统筹管理工作;
1、参与各相关专业条线轮岗,学习基础业务,建立物业管理思路与逻辑;
2、从客户关系、安全管理、工程管理、环境管理等维度,直接或间接的参与总部或一线项目管理工作;
3、参与品质检查,提出品质改善方案,持续提升服务品质水平;
4、有效搜集与挖掘客户需求,不断优化与创新物业服务体验,提升综合运营水平。
1、负责所在项目保洁、品质工作管理;
2、负责项目保洁、品质工作年度、季度、月度工作计划制定、监督、完成;
3、负责所辖团队人员招聘、专业技能培训;
4、负责保洁外包单位招标、评估。
1.在科主任直接领导下,树立为医疗、教学、科研和病人服务的思想及人性化管理理念,协助科主任做好住院大楼物业管理的各项具体工作。
2.加强业务学习,不断提高业务水平和技能,经常深入病房、班组,调查了解情况,随时发现问题及时解决,做到有求必应,随叫随到,保障大楼水、电、气的供应及空调净化、电梯、液氧站信号装置高效安全运行,防止各种事故的发生。
3.严格遵守劳动纪律和各项规章制度,做到分工明确,各负其责,坚守岗位,做好本职工作。
4.详细记录各种会议内容和要求,认真登记来电、来函,要事及时反馈处理结果,联系协调各班组的工作。
5.协助、督促和检查大楼公共场所的卫生及有关安全隐患的处理。
1、负责公司前台接待及电话接转;
2、考勤、员工入职离职手续的办理;
3、负责公司的档案及各类文件管理,日常行政管理的运作;
4、协助上级进行招聘计划和对各项行政人事务的安排及执行;
5、负责公司的环境的整洁和维护,及时清理会客区;
6、利用办公软件对公司数据进行整理分类;
6、负责公司物业管理催交租金核算水电费,打印租赁合同等;
7、完成上级交待的其它工作。
1.制定和完善物业管理办法,分析确定公司对物业的需求趋势,制订解决方案和计划。
2.规范物业管理流程,实施物业管理考评,制定物业管理合作商管理办法、考核制度,监管、评估和选择合作商。
3.组织开展物业巡查,建立、完善业主、管理处档案,建立健全业主管理制度。
4.组织物业服务招投标和谈判,起草采购模式报告、评标报告及谈判报告。
5.拟定物业服务合同规范文本,审核合同条款,履行合同付款手续,受理合同违约事务,协助法律部门对违约事项进行责任认定,并完成违约损失的索赔、扣款等工作。
6.指导分公司物业管理工作。
1、 负责大厦保洁、消防控制室、停车场等管理工作,向管理部经理汇报;
2、 培训指导下属工作,使每一位员工专业知识达标,并熟练掌握消防控制设备、消防器材保安监控设备操作使用,维护保养技能;
3、 组织实施消防器材的维护、保养,协调处理消防、保安监控设备故障处理等问题;
4、 按时整理收集部门运行资料,及时上报项目所需资料;
5、 制定管理部员工岗位排班计划,检查员工班次替换情况,做好岗位交接班工作;
6、 检查部门物资及清理物资使用情况,制定物资采购计划,并负责部门物资采购;
7、 加强重点防火区域及二次装修现场防火巡查力度,对违规行为进行制止,并提出整改意见;
8、 协助管理部经理处理管理部日常事物,熟悉紧急事项应急处理流程,及租户内消防安全情况;
9、做好详细的工作记录,对需要交办的重要事件或引起注意的问题,及时向上级汇报;
职务概述:
联系公司各经营部,对公司各原材料验收入库,申报库房补货原材料。每月盘存并编制盘存表为进一步加强成本管理提供方向。
岗位职责:
1、坚持原则严格执行仓库管理制度规定,按计划做好物质的供应,保管与调剂工作,做到管供、管用、管节约。
2、严格按材料物品的消耗定额,根据采购部提供的采购单,按单收货,不得多收,根据各部门经理的领料单申请限额发货。
3、认真贯彻物资管理制度,严格执行各类材料收、发、领、退手续,仓库要做到堆放整齐,标记明显,放取便利,帐、卡、物一致等要求。
4、要有消防制度和有效应急措施,严禁吸烟,不准动用明火、使用电热设备,乱拉照明线路,严防贪污、盗窃和各种事故发生。
5、统计物资发放、调拨、库存的情况,掌握各类物资的收、发、存动态,做好物资供应,消耗和库存的统计,负责年、季、月的物资统计报表分析。
6、对鲜货的验收要做到净重入库,并在采购部的协作下把好质量关,对干货、调料、物品,水电材料的入库,要根据申购单认真审核品名、数量、质量、价格后方可入库。
7、负责节约材料和废旧材料的回收,严格执行物品的以旧换新制度,对废旧物品应合理的.利用和处理。
8、对易燃物、易爆物和剧毒物品要专库保管。
9、库房钥匙要妥善保管,库房要勤清扫、勤通风、勤整理,根据不同性质的物品,做好防鼠、防火、防潮工作,保证物品不霉烂、无丢失、无损坏。
10、严格交换班手续,将收货凭证、入库单、申请单和收、发货月报表分类整理成册妥善保管。
11、经常与使用部门保持联系,如有积压,要提醒各部门以防浪费。
12、下班前要对库房进行安全检查,切断电源,锁好库房方可离开。
13、对库存物资要定期盘点,定期填制材料盘点报表,对盘点中盈亏、丢失、损坏要查明原因,明确责任,对正常盈亏调整,对其他因素造成的盈亏应调查原因,提出处理意见。
14、参加培训,主动工作,完成上级交办的其他任务。
1.负责全院固定资产管理;
2.负责大宗物资、办公用品的采购和管理;
3.负责房屋对外承租及管理;
4..负责全院环卫保洁、绿化维护;
5.负责保障水电供应及水电基础设备设施的维护、保养;
6.负责小型土建、水电安装等工程项目预算编制并组织实施;
7.完成领导交办的其他工作。
1. 负责办理业户收楼手续,并整理业户资料交客户服务助理存档。
2. 向业户解释说明物管公司的有关管理工作细则,包括但不限于《业户公约》《业户手册》《装修指南》《服务指南》。
3. 负责接受各类咨询、投诉信函和电话,做好记录并针对各种问题提出具体解决办法及建议。按公司要求及时与客房户沟通,反馈有 关信息。
4. 定期与业户联系行进行访谈、回访,了解业户所需,为服务计划的制定提供依据,并且根据业户的需求,开发新的经营服务项目及其它专项,特约服务。
5. 协助各部门联系业户,处理相关事项。
6. 负责接待业户二次装修申报,跟进落实有关审批手续,并对有关装修单位的申请做好记录、整理分类、存档。
7. 不定期检查公共设备设施存在问题和运行状况,对发现的设备设施存在问题及安全隐患,及时报告直属主管及通知相关部门处理并做好记录。
8. 负责跟进突发事件的处理。
9. 负责部门工作日志及客户服务记录的统计。
10.负责派发大厦公告及管理费等费用的催收工作。
11.负责广场业户招牌安装申请,并负责跟进落实。
12.完成上级领导或公司领导安排的其他工作。
1、维护业主档案,与业主建立良好关系;
2、配合公司开展社区文化活动;
3、负责所管区域的日常巡检、报事跟进、业主投诉及物业费催缴;
4、协助项目经理开展其他专项工作。
1. 负责辖区环卫的日常管理工作。
2. 负责对辖区的环境卫生、绿化环境进行检查。
3. 负责辖区内垃圾的收集、中转及配合垃圾清运工作。
4. 负责定期实施辖区内各类清除活动。
5. 完成上级交办的其他工作。
岗位职责:
1.对公司总经理负责,行使经理职权,主持服务中心全面工作。
2.负责建立、完善科学的内部运作机制,制定内部的管理措施,确保制度严格执行,信息反馈流畅,管理工作高效。
3.负责日常事务处理,监督各项费用的收取,控制成本费用的支出。
4.负责组织协调员工具体分工的安排,负责对服务中心全体员工的劳动纪律、工作程序内务整理等全方位的监督和绩效考评。
5.负责审批《物料申购单》、《出库单》,控制物料的进出程序。
6.负责组织服务中心各项工作检查,督导各项管理工作的有关落实情况。
7.定期召开工作例会,及时了解员工动态和工作难题,检查、总结和布置相关工作。
8.负责与当地政府相关部门建立良好的`工作业务沟通关系,协助有关部门开展工作,负责服务中心与公司相关职能部门的工作关系。
9.负责处理业主委员会和业主的合理化建议的投诉,并采取相应措施加以整改;采取走访、问卷、座谈、电话回访等各种有效措施,保持与住户的良好沟通、了解住户的服务需求和意见。
10.接受公司每季度的职能量化考核,对公司和业主负责。
11.关心员工、为员工解决实际困难,丰富员工的业余文化生活,增加集体凝集力。
12.制订服务中心员工的培训计划,每周开展业务培训,并按公司培训制度检查落实培训的效果。
13.处理用户重大投诉,定期收集用户意见、建议,并反馈至各职能部门,必要时上报公司领导。
14.负责制订服务中心紧急突发事件处理预案,负责紧急突发事件的全权指挥权,对紧急突发事件处理不力承担责任。
15.定期向公司相关部门按时准确地提供工作计划、工作报告、培训计划、月度考勤表等各种应提交的报表。
16.服从并完成公司领导安排的其他任务。
1.负责商场内各部位用水的日常管理,及对自来水管道的日常维护和检修。
2.负责商场内各部位清洁方面的日常管理。
3.负责对商场内的电路、空调管道的曰常维护和检修工作。
4.负责倒闸操作、故障处理、设备检修、安装、维护等项工作。
5.检查和掌握本岗位电器设备运行情况及线路的维修保养,做好各种记录。
6.确保中央空调的正常运行。
7.发现隐患及时向主管领导汇报予以排除。
8.定期检查压力表、水位表、安全阀等并认真填写检査记录。
1、主持区域物业管理组周例会,制定本周工作计划表,决议会议事项;
2、巡查物业现场管理,对工作质量进行现场监管。推动管辖范围内物业项目招投标、前期介入、物业筹备工作;
3、审批物业项目预算,审批结果反馈给物业管理组组;主导年度区域物业(预算、服务质量)监管和考核工作;
4、主导推进负责区域物业制度文件修改,审核月总结工作量;
5、主持物业项目年度考核工作,项目管理演练。处理区域物业管理组日常管理工作,对物业管理组成员工作进度和质量进行监督和考核;
6、按区域物业规模,设置区域物业管理组构架;
7、协助区域物业后勤接待、邮件、前台管理、物业周边环境沟通等职能引进物业服务职能;
8、完成区域物业季度汇报工作。
1、负责部门年度预算计划、员工培训计划、工作计划、项目年度工程设备维保计划的编制及实施;
2、负责月度部门运营指标达成情况的回顾及月度部门工作计划的制定及执行;
3、协助项目年度目标计划的执行与落地。
会议管理
1、负责组织召开部门例会,参与工程专业会议和项目周例会;
2、负责参与项目组织的报事分析会及组织区域报事分析会。
1、完成物业部经营目标,加强物业部管理运行机制的实施;
2、监督落实物业部员工工作达标情况;
3、协助解决客人日常遇到的困难和问题,全面了解客户、租户情况对长住客和长租客户给予重点关注;
4、整理、分析、研究市场动态提供专业工作报告;
5、完成领导交办的其他任务做好职位晋升的准备;
1、主要负责物业项目管理;
2、负责检查监督部门执行公司各项规章制度及相关规定,确定各项目的具体工作方案,并对实施过程进行监控;
3、负责监督、指导片区的教育培训工作;
4、负责现场卫生质量监督检查、评估、绩效考核;
5、负责对本部门人力、物料、综合行政成本的审核及监控工作;
6、负责每月对各组现场清洁服务质量的监控,并对不良原因进行分析,提出纠正预防措施;
7、保持与公司各部门之间工作的协调与沟通;
8、协助上级建立并维护与政府相关部门的友好合作关系。
1、责任心强,熟悉安全制度
2、于物业小区、商业门岗及各指定的警卫岗;
2、遵行保安队长指示,负责安全警卫,确保辖区安全;
3、根据保安相关规定,负责做好防火、防盗、防事故等工作;
4、严格按照验证制度,防止未经许可的车辆、物资擅自进入区域,维护辖区的治安;
5、做好货物进出的登记查验、车辆进出指挥有序停放;
6、及时处理区域内发生的各种突发事件并及时报告;
7、物业小区治安巡查、违建警告上报等工作。
1、同类物业项目管理总经验丰富,有管理安管、客服、清洁团队的基层工作经验;
2、实际工作执行力强,效率高;
3、现场走动能力强,工作落实效率高;
4、对服务需求能主动想办法给予实现,实现需求时主动与需求方进行沟通;
5、热爱物业行业,对物业现场管理有独特见解。