财务文员工作职责范围(通用28篇)
1、负责物料出入库单据建档、收集、登记管理;
2、定期对在库物料进行盘点。提供盘点数据,编制盘点报表;
3、根据公司财务制度和有关规定及管理办法与要求,进行各项费用的审核报销工作;
4、负责公司各项银行往来业务及现金的日常管理,资金收付、报销、对账等具体工作;
5、负责现金的保管、签发支付工作,管理银行账户,及时与银行对账;
6、按时完成领导交代的其他工作
1、负责日常往来账目的登记核对
2、核对开票合同及申请明细、单价、数量,开具增值税专用发票,整理开票合同和认证发票及认证合同
3、ERP系统调拔单、其他出库单、其他入库单审核
4、录制应收应付往来账目的凭证
5、月末协同抽盘仓库及生产线的工作,参与季度大盘工作及数据整理工作
6、成本核算
1、公司的日常账务管理,包括费用核算、工资发放等;
2、办公室基本账务的核对;
3、核对收支凭证的原始单据,及时编制、录入和归档记账凭证;
4、公司账务处理,资产负债表及利润表编辑,办理国地税的申报;
5、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;
6、配合负责办公室财务管理统计汇总;
7、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
1、做好各项单据的扫描、录入;
2、做好费用报销单据的审核、录入;
3、做好数据分析,给部门提供分析依据;
4、做好会计档案的归档管理;
5、协助支持费用检查等其他工作。
1、负责对接开具工程发票;
2、负责日常项目财务类相关事宜;
3、领导临时交代的其他事情。
财务文员岗位职责6
1、负责办公室日常卫生管理、会议接待及安排;组织公司各种活动的策划;
2、负责员工的考勤,于次月工作日提供考勤报表并存档;
3、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;
4、对一般文件的起草和行政人事文件的管理,协助总监修订各项规章制度;
5、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作;
6、处理人事日常管理工作,负责、请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;
7、负责公司出纳、发票、应收应付、日常报销等财务工作;
9、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
10、完成上级领导交代的其他任务
一、负责记好行政方面的'财务总帐及各种明细帐目。手续完备、数字准确、书写整洁、登记及时、帐面清楚。
二、负责编制月、季、年终决算和其他方面有关报表。
三、协助财务经理编制并执行全预算。
四、认真审核原始凭证,对违反规定或不合格的凭证应拒绝入帐。要严格掌握开支范围和开支标准。
五、定期核对固定资产帐目,作到帐物相符。
六、上级财务机关检查工作时,要负责提供资料和反映情况。
七、每月书面向经理汇报财务情况,当好经理参谋,发挥财务监督作用。
八、定期装订会计凭证、帐簿、表册等,妥善保管和存档。当年会计档案由会计员保管,往年会计档案由档案室保管。
九、协助出纳作好工资、奖金的发放工作。
十、负责掌管财务印章,严格控制支票的签发。
十一、按期填报审计报表,认真自查,按时报送会计资料。
十二、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行财务管理方面的安全制度,确保不出安全问题。
十三、严格遵守,执行国家财经法律法规和财务会计制度,作好会计工作。
1、领用发票、开具发票、认证发票;
2、处理税局、社保局、公积金管理中心、工商等相关行政部门的前台业务;
3、公司运营费用报销;
4、账务处理;
5、装订凭证;
6、出具财务报表;
7、税务申报;
8、协助工商年审、财务汇算清缴、财务审计报告;
9、需要时出纳、收银兼。
工作概述: 主要负责服务站点收款、开票工作;负责整理各类业务单据,各公司单据分别归类,并将所有款项按时存入账户上交给出纳;负责站点货物管理工作,确保安全性;协助站点完成电话接听工作。保守公司财务和业务机密,不得私自将公司资料外带、外借
工作职责:
一、 负责站点发票开具工作:
1、 严格按照公司要求开具发票,不得任意填写开票内容。积极响应业务部门开票,准确获取开票信息,开票时认真、细致,尽量减少废票。开废的发票必须在票上加盖“作废”印章,不得私自撕毁。
2、 所有发票由财务部统一安排,严格按公司要求开具发票。
3、 不得以任何形式变相开具非本公司销售的发票。
4、 妥善保管发票及发票专用章。
二、 完成站点收款工作:
1、 所有商品销售必须按规定销售价格收取款项,如价格不符,必须经总经理或总经理授权人签字方可办理。
2、 收取现金时,注意仔细辨别,以防收到***。
3、 收取支票时,按照收取转账支票的注意事项收取。
4、 收款后,正确填写缴款单。
5、 妥善保管所收款项,按时将现金存入指定银行。
6、 每周将所收款项汇总,交给出纳,办理交接手续
三、 完成货物管理工作:
1、 按货物管理要求办理货物收发手续。
2、 正确填写库管各种单据、登记账本。
3、 做到合理配货,确保有充足的货物。
4、 妥善保管货物及各类续保合同。
四、 出具站点日报表,确保准确:
1、 必须保证日报表的准确性。
2、 按要求及时填写各种日报表格及单据。
3、 必须按照规定时间将日报表发送给指定人员。
4、 及时催收应收账款,落实非正常缴款业务。
5、 发现问题及时向上级汇报。
五、 随时提供款项及相关业务查询服务
1、第一时间响应业务部门的查询。
2、及时、准确的提供查询服务。
3、与人交流使用礼貌语言。
4、随时检查各类空白单据等必备物品,不得出现无单据情况。准备充足的零钱。
5、妥善使用、保管电脑、点钞机、打印机、开票税控机等设备,妥善保管各类单据,下班前将桌面上各类非空白凭证、账页、账簿、报表等整理入柜。
六、 遇到问题及时处理与汇报
1、同事间互相关心、互相帮助、积极努力建设和谐进取的工作团队。
2、平时工作中的问题要及时查找原因。汇报问题要及时。
3、随时接受主管以上人员工作检查。
4、上司随时交待的'其他工作必须安时完成、如有其他原因未能完成,必须及时汇报;
5、上司所有交待工作没有固定期限的必须24小时复命制;
七、工作权力:
1、 对违规操作的有拒绝授理权。
2、 拒收不符合要求的人民币和支票等银行结算票据。
3、 有对站点财务文员工作的改进建议权。
4、 有对站点加强管理的建议权。
1、负责审核单据,写报表;
2、负责整理好每日帐单,避免单椐遗漏;
3、负责核对好当日收入款,如出现短(长)款,应及时查明原因;
4、 负责制作、整理、汇总、统计分析销售部门各种相关数据报表;
5、其他临时性统计工作.
1、负责门店收银工作,负责每日营业款及相关费用的收取,日清日结,账实相符;
2、对收银台卫生进行整理,确保收银台干净整洁;
3、协助领导整理、统计收银数据;
4、审核公司财务单据,整理档案,管理发票;
5、协助上级部门开展公司财务内部沟通与协调工作;
1.负责公司日常的财务出纳工作,公司内外账务处理汇总。
2.编制记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;
3.日常电子订单发票以及喷绘的登记打印;
4.仓库材料的定期盘点;
5.日常仓库人员考勤登记汇总;
6.完成上级交代的临时事务。
1、负责前台现金(包括信用卡)收款;
2、收款时,一定要检查业务合同、结算单、发票、收入凭证(现金收据或信用卡单)的'金额和收款项目是否一致。如有任何修改或手动更正,必须拒绝;
3、严格按照客户支付的规定,必须由客户自行支付,并在结算单和收据上签字确认。业务人员不得单独为客户支付和签字。如遇上述问题,应尽快向财务经理和店主反映情况;
4、每笔收款金额输入相应的ERP系统,每天根据预付款和信用卡登记现金和银行信用卡日记账;
5、严格按照规定保管发票:不得代开或虚假,发票用完后及时返回会计处领取新发票;
6、积极、热情地对待客户,为客户提供良好的服务,耐心地回答客户的问题;
1、负责日常收支的管理和核对,及仓库入库出库数据管理;
2、公司门店基本账务的核对;
3、负责收集和审核原始凭证,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
4、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统;
5、负责记账凭证的编号、装订;保存、归档财务相关资料;
6、负责开具各项票据;
7、领导安排的其他任务;
1.负责项目各项费用的收取、统计、核算工作,在业务上接受公司财务部会计的指导;
2.负责项目现金、票据的保管,并做好财务报表的统计工作;
3.负责银行托收、核对托收划款情况,月终及时将银行日记账与银行账单进行核对;
4.具有一定的财务知识,熟悉各种费用的分摊;
5.对拖欠费用的合作方,及时跟进催收、使拖欠款项尽早缴收;
6.负责项目固定资产登记工作。
1、负责应收账款入账,跟踪应收账款未收款情况,确保应收账务的合理性,及时性与准确性;
2、核算业务员提成;以及日常报销单;
3、编制应收账款相关报表等;
4、协助财务文件的准备、归档和保管;
5、完成领导交办的其它工作任务,协调配合其他员工工作。
1、负责食堂与学校往来款项跟进及催收工作;
2、负责与食堂档口核对营业款、往来款等等;
3、负责食堂内日常收支的管理和核对;
4、做好食堂费用把控,核算利润,对接总部总账会计;
5、负责食堂报销单据的审核、凭证的编制和登帐,保证报销手续及原始单据的合法性、准确性;
6、负责登记现金、银行存款日记账并准确录入系统,按时编制银行存款余额调节表;
7、负责开具各项票据;
8、保存、归档财务相关资料;
9、其他工作:负责食堂员工的入、离职手续办理、考勤、工资核算等人事管理工作;协同仓管做好资产管理和盘点工作。
1、申请票据,购买发票,准备和报送会计报表,协助办理税务报表的申报;
2、现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;
3、协助财会文件的准备、归档和保管;
4、固定资产和低值易耗品的登记和管理;
5、负责与银行、税务等部门的对外联络;
6、完成其他日常事务性工作。
1. 负责日常表单的登记和核对;
2. 负责常规各类物资进出账的登单和核对;
3. 负责计算、整理公司各类费用账单并归档;
4. 与供应商、客户对接,处理各类对账;
5. 协助核算部门生产成本;
6. 协助主管完成日常事务性工作。
1、月度账务处理,财务数据分析;应收应付的整理以及核实;
2、尽调&审计报表数据推背感,每月各种费用明细等各种统计资料;
3、合同审核、归档编号、以及调用;
4、固定资产编号盘点;仓库出库登记监管;
5、协助各类资金申请;
6、协助处理各项政府资金的申请;
7、配合财务经理完成日常工作。
1.负责商户代收款与银行到账的核对工作;
2.对商户的转账缴款在科传系统进行清收;
3.负责商户隔日退货的退款工作;
4.负责停车场系统及无感支付系统的核对工作;停车场商户优惠的核对工作,以及停车场总收款的工作;
5.负责积分商城系统及商家小程序收款方面的核对工作;
6.商户撤场结算的复核工作。
7.负责商户交来费用的现金及微信收款。
1、全面负责财务部门日常办公事务,处理来往电话、函件,日常政务、来访客人接待,传达公司上层文件;
2、负责日常的.财务开支和银行周转业务,处理每月与银行之间的对帐;
3、编制现金凭证,填制相关报表并交上级审核,确保现金与报表相符;
4、登现金日记帐、银行日记帐、编制银行余额调节表,审核财务单据,整理档案,购买、管理发票;
5、完成领导交付的其他工作
1、协助每日资金收付款业务办理;
2、发票开具及相关工作;
3、银行保函的开具等有关业务的办理;
4、分子机构出纳业务对接;
5、完成公司领导安排的其他工作事宜。
1. 现金及银行收付处理,制作凭证,银行对账单据审核,开具与保管发票;
2. 制作记账凭证,按时出具余额调节表,现金盘点表;
3. 负责日常收支的管理和核对,核对库存商品明细账并确保账账相符;
4. 负责费用核算,含员工工资的核算,员工的报销费用的核算、凭证的编制和登帐;
5. 负责与往来公司的账务结算与统计;
6. 定期组织资产清查盘点,保证财产安全;
7. 协助主管完成其他日常事务性工作
1.每日银行帐录入更新,销售回款查询;
2.每周、每日银行帐余额汇报给上级管理人员;
3.所有付款凭证的编号和分类提供至相对应的费用会计;
4.每月拿到所有银行收、付款回单、对账单与相对应的凭证存放在一起;
5.付款后收到的发票,与做账凭证一起给相对应的费用会计;
6.发票的开具;
7.领导交代的其他事项。
岗位职责:
1、负责编制现金流量表;
2、负责职员工资发放,核销报销凭证及费用报销;
3、负责现金、银行存款日记账登记及与总账核对工作;
4、提取和保管现金,按收支两条线管理现金;
5、负责银行日常业务及账户管理;
6、负责开具资金往来发票,登记并核对发票领用情况,向主办会计汇报;
7、其他日常行政事务工作。
任职要求:
1、中文、会计专业大专以上学历;
2、2年以上出纳工作经验;
3、工作认真细致,有很强的工作责任心;
4、熟悉运用办公软件;
5、有行政文员工作经验优先。
1.负责日常收入、支出的管理和核对
2.整理财务报表表格,查询数据,核对报表数据,保证数据的准确性;
3.各类文件材料的打印、发送及领取;各类文件的登记、整理、归档及保密工作;
4.负责员工报销费用的审核、凭证的编制登账
5.认真审核收支原始凭证、财务处理符合制度规定、账目清楚、数字准确。
6.协助会计及其他财务人员的工作;负责各公司每天应收应付的数据的统计。
1、负责线下终端零售店铺销售数据统计、分析;
2、负责店铺人员日常考勤的统计、收集、汇总;
3、负责收集、整理事业部各区销售、回款、费用等数据;
4、领导交代的其他工作。
申请票据,协助办理税务报表的申报,与供应商、客户对账等;
现金及银行收付处理,制作记帐凭证,银行对帐,单据审核,开具与保管发票;
电商各平台成本、物流费用的管理,系统结算、提现等,平台退款、转款、推广费用支出等,做好流水汇集,正确、及时、完整地记帐;
协助外账会计和财务主管准备账务赁证等;
负责与银行、税务等部门的对外联络;
协助主管完成其他日常事务性工作。