行政主管的职责权利（精选31篇）
1. 根据物管中心要求，负责落实商场年度品质服务工作计划，落实成品保护方案相关要求，以美的眼光管理商场环境，确保商场整体环境的品质;
2. 根据商场品质服务工作计划和营运需求，负责对商场的清洁绿化进行监督、管理
3.负责按照合同约定对保洁、消杀、绿化外包单位员工的工作进行监督管理;
4.加强外包单位员工的业务培训和考核，定期对外包单位进行工作评估，确保按合同 100%执行;
5.完成上级领导交办的其他任务。
职责描述:
1、负责根据公司发展要求、组织建立和完善公司财务管理体系，包括核算、审计、预算、税务筹划等，贯彻公司的各项财务制度;
2、负责建立收入、成本、费用及税费的正确核算体系，保证会计核算的`真实和准确;
3、负责审核会计凭证及科目，按时完成月末、年终结账、结算工作;
4、负责组织各项财务数据核算，确保提供准确的会计核算信息、资料和完成各期财务报表和报告的编制工作;
5、负责组织建立各项财务凭证、资料归档工作，确保各类财务信息、原始会计凭证、账簿、报表和其他档案资料的准确性和完整性;
6、负责预算管理工作，包括预算编制、预算审核和预算执行过程中的控制工作;
7、负责组织建立健全的财务分析体系，及时有效完成各会计期间的各项财务分析报告，并提出合理化建议;
8、负责公司行政管理工作
任职要求:
1、国家统招本科以上学历，会计和财务等相关专业。
2、5年以上财务管理工作经验，或3年以上相近管理职位经验;
3、熟悉会计、审计、税务、财务管理、会计电算化、相关法律法规;
4、熟练掌握高级财务管理软件和办公软件;
5、出色的财务分析、融资和资金管理能力;
6、良好的组织、协调能力，良好的表达能力和团队合作精神。
7、有高新技术企业、软件、互联网企业工作经验者优先;
财务行政主管岗位
1、 负责制定公司行政管理、总务后勤管理等有关制度;
2、负责处理企业的日常行政事务，及时发现问题并解决，制定措施防止类似事件发生;
3、负责日常福利、节日福利的计划和发放
4、负责员工社保缴纳;负责证照变更、年检等相关工作
5、负责监控项目实施进度并协助整理现场实施文档;
6、 负责公司年会的组织与策划
7、负责办公用品、办公耗材管理、分配、发放;合理控制办公等行政费用;
8、负责公司办公设备、福利设施的管理和维护;
9、负责维护公司日常办公秩序和办公环境。
10、负责重要办公物资的登记、领用及回收的管理。
1、统筹协调工业园内外部商务接待工作;
2、协助支持公司重要会议工作;
3、负责公司工业旅游项目中产品体验活动的策划、组织及实施工作，助力品牌推广;
4、协助完善优化接待制度及流程;
5、负责商务接待人员服务礼仪规范、仪容仪表的培训与管理。
1、负责来宾接待、快递收发、电话转接工作;
2、负责公司会议室管理及会务服务工作;
3、负责公司办公用品的采购，固定资产管理;
4、负责公司各类票务预定工作;
6、其他行政及日常业务支持事务。
1、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;
2、负责企业文化平台的信息管理;
3、负责会议纪要和文字材料的管理;
4、负责固定资产管理;
5、协助行政经理做好办公室的日常管理工作。
1 、负责区域各类申请，核销资料初审及上报、跟踪;
2、负责区域内订单、发货以及各项物流跟踪;
3、负责公司要求的各类销售信息收集、汇总、分析及反馈。
4、协助传达好公司的各项政策及信息，对提出的方案疑问，做好解释说明工作;
5、有效协调办事处与公司各项工作对接工作，协助销售人员相关工作。
1、制定并组织实施行政后勤管理规章制度、实施流程，编制年度行政后勤计划并监督执行;
2、统筹公司固定资产的管理及定期保养维护，公司月、年度开支预算、支出审定及成本控制;
3、负责制定办公资产和用品的采购计划，合理购置、保管、调配、维护及处置等工作;
4、负责公司内部各类会议、活动、庆典的策划、管理及后勤支持工作;
5、统筹公司的车辆、车辆、保洁的管理;
6、定期检查公司办公环境、办公设施情况;
7、定期完成证照年审工作;
8、负责行政部门日常管理及部门员工的管理、培训、考核等;
9、完成上级领导安排的其他事项。
1.协助上司搞好本店的经营管理工作；
2.执行上司下达的任务，督促任务的完成，并及时汇报落实程度；
3.负责对本部门使用的物品、设备仪器的管理和保养工作；
4.负责安排本部门工作人员的工作，巡视检查部门区域环境卫生、来客前的准备情况、工作质量及工作人员的仪容仪表；
5.负责组织、协调、指挥本部门人员日常工作，严格按具体规定和规范进行操作，发现违反服务工作规定要求的，要及时进行批评和纠正；
6.负责部门人员的行为规范培训；
7.树立标准榜样形象，以身作则；
8.掌握本部门工作人员的出勤情况、督促上下班签到和平时工作表现，定期向上司汇报；
9.本部门消防安全的管理工作；
10.负责交接班工作安排、员工轮休安排；
11.协助上司定期组织会议、学习；
12.负责与其他部门的工作协作和业务联系；
13.每日做工作记录和工作总结。
1、负责公司行政体制的建设和规范,统筹公司规章制度建设工作,并具体负责公司行政类规章制度的建设及贯彻落实;
2、加强行政管理手段,促进企业的良性运作;
3、负责或协助公司重大活动的策划,并组织相关人员做好筹备与实施工作;
4、负责部门对外的行政事务,如政府机构、物业等,包括各类资质、证照、年审等等;
5、负责公司固定资产、办公设施设备和办公用品的管理(采购、登记、清点、保管和维护维修等);
6、负责公司固定资产管理及日常行政物品的采购及费用;
7、负责办公环境的管理,包括装修、卫生和绿化等;
8、完成上级领导安排的其他工作任务。
1、协助总经理做好销售部的.销售行政工作；
2、负责客户资料、销售合同的管理及客户咨询电话的接听；
3、负责公司准客户信息的整理工作；
4、定期编制销售报表，销售提成表，月销售指标完成表，并进行相应的数据分析，提供销售决策建议。
1、负责与总院的工作对接;
2、分院党建组织工作;
3、文件的收发、归档，文书报告的起草工作：
4、物资管理：办公用品、设备等的采购及出入库管理工作;
5、网络宣传：网站、公众号的日常维护工作;
6、行政支持：信件收发、票务预定、考勤管理、会务接待、专家服务等行政事务性工作;
7、接受其他临时工作。
1.文书报表制作.整理.归档。
2.配合主管交办之项目业务。
3.各项支出报销相关作业。
4.厂房维护、维修作业(定期巡检)。
5.业务合约管理(如固定资产、办公环境、事务性机器设备、厂务设备等)。
6.公司资产管理维护、行政庶务执行及工安业务。
7.办公庶务用品采购、领用管理。
1.负责公司行政相关工作安排;
2.优化以及完善行政相对应流程，制度与管理办法;
3.负责公司后勤事务安排，食堂、宿舍等相关事务性工作统筹;
4.公司团建、庆典等活动的组织;
5.公司企业文化建设与宣传工作;
6协助上级领导完成公司建设。
1. 制定、完善公司各项规章制度和工作流程，员工活动组织策划，企业文化宣导、贯彻与实施;
2. 协助公司领导进行财产、内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务;
3. 公司文件、档案、资质、印信、证照、固定资产、办公用品的管理;
4. 负责公司招聘渠道的开发及维护，公司内部岗位空缺招聘，筛选简历，预约合适的人员进行面试，确认合适的人选;
5. 制定、完善薪酬福利、激励体系、绩效考核方案并负责监督实施;
6、监督劳动合同，劳动合同的管理和维护，降低用工风险;人事档案管理和处理劳动关系。
7、管理公司人员考勤，对每月考勤进行统计和复核，协助财务计算员工工资;
8、日常公务接待、会务安排、日常公司采购。
9、完成公司交办的其他事务性工作
1、协调全国物料事谊：对全国物料采购，合理性分析及账目整体负责;保证账实相符，监控采购并管理、监督公司资产，每月按时反馈台账并做好丢失相关赔偿工作等;
2、行政系统运用修改：收集各城市的行政系统运用的意见和建议，使行政系统更加贴近实际使用;
3、行政流程制定：对采购流程，报废流程等进行重新的修正和设置，便于运营使用方便快捷;
4、季节性采购主导：春节，端午节，717骑士节，中秋节等重大节日和其他特殊季节性员工关怀的采购监控;
5、其他行政事项协助。
1、负责安排各项行政管理事项(包括固定资产管理、办公设备管理、办公用品管理、办公室供应、办公环境管理、门禁及考勤管理、入离职管理、车辆管理、电话、来访人员管理等);
2、负责人事管理、招聘、培训、绩效考核、员工关系等实务操作，负责各项人事行政规章制度的执行实施，配合其他业务部门工作;
3、组织、协调公司各种会议及活动;
4、上级领导交办的其他工作。
5、负责销售人员各项报告、计划汇总、费用审核等。
1、负责各类办公会议的筹备工作并做好会议纪要;
2、负责集团公司的资产管理;
3、负责档案管理和公司印章、证照管理;
4、负责集团所属各公司注册、注销的工作;
5、根据公司的发展计划，组织对行政管理制度的制定、修改、执行;
6、组织各类员工活动;
7、负责集团的车辆管理。
1、协助经理处理公司日常办公室综合事务，贯彻落实各项规章制度的执行;
2、负责行政团队管理，统筹管理人事招聘、行政考勤、企业文化建设等相关工作;
3、负责与总部公司相关部门沟通对接，做好上传下达等工作;
4、完成上级领导临时安排的其它工作。
1、负责上传下达，配合其他部门各类活动及工作;
2、负责办理各类文件的收发、登记、归档
3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;
4、负责考勤管理工作;
5、负责会议纪要和文字材料的管理;
6、负责固定资产管理;
7、负责办公室的日常管理工作。
8、完成领导下达的工作。
主要职责如下：
1、负责综合处理管理处人事、行政、后勤、财务工作，带领部门全体人员不断进取创新，寓管理于服务之中。
2、负责接待外来来访客人，并配合主任接待重要客人。
3、做好管理处办公例会的`会议记录。检查、落实主任各项批示和管理处工作例会决议的贯彻执行情况，并及时反馈给主任。
4、负责规范、完善管理处人事行政管理制度，结合部门具体情况，制定管理处人事管理、人员储备、人员调配方案并报主任审批，确保符合管理处发展之需要。
5、负责监督落实管理处各类人员工转正、离辞职手续和有关劳动用工手续的及时正确办理。
6、负责后勤、仓库、食堂管理工作的安排、检查，并提出合理化建议报主任。
7、负责本部门职员的住房申请、调配工作；每月15日根据职员考勤，制定职员应扣水电费、房租清单，负责职员公休加班费的制作并报批。
8、负责主任交办的其他各类工作。
1、负责协调公司经理办的日常相关事务，负责召集、协调公司相关会议、外来人员管理与接待等。
2、负责处理相关政府项目和知识产权申报、政府相关事务。
3、负责处理公司日常行政、后勤事务，包括但不限于厂区管理、办公楼管理、食堂、安保、车辆、卫生、消防、安全、节能、档案管理等。
4、以及其它企业管理相关事务。
1、负责公司分部的招聘目标的达成，包括与部门沟通理解招聘需求开发、维护各招聘渠道等;
2、深入所支持的部门，了解业务战略及目标，主动获取部门对人力行政工作的诉求;
3、主动与员工保持沟通，积极听取员工的反馈，确保沟通渠道的畅通;
4、推动部门文化建设、营造积极向上的组织氛围，传承公司文化，保证组织的持续健康成长。
5、有效推动公司各项人力资源项目、政策、企业文化等在所支持部门的推进和执行落地，推动公司文化和团队凝聚力;
1、负责办公室日常办公制度维护、管理。
2、负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3、负责办公室各部门办公后勤保障工作。
4、负责对全体办公人员(各部门)进行日常考勤。
5、负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
6、处理公司对外接待工作。
7、组织公司内部各项定期和不定期集体活动。
8、协助总经理处理行政外部事务。
9、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
10、完成领导临时交办的其他任务。
1)公司各项人力资源管理制度制订、完善和监督执行，公司人力资源发展规划的制订;协助公司领导办理机构设置和调整的有关事项，拟定各部门职责，制定员工基本岗位职责;
2)招募公司所需人才，并进行行业内资深人才信息资料搜集、竞争对手关键人才信息搜集，维护和拓展招聘渠道;
3)各级各类培训的计划、组织和实施，培训资源的开发管理、培训教案的管理和培训档案的建立和管理;
4)建立公司绩效考核和激励体系，制定相关制度流程并负责实施;
5)薪资福利政策的制定以及人力成本的控制;
6)办理员工招聘、任免、调配、考核、奖惩、培训、解聘、辞退等工作，把握员工思想动态，处理劳资纠纷;
7)办理员工福利、医疗保障及各项保险事项;
8)公司所有文件的保管、密级审定、发布以及文号管理，负责公司往来公函的收发。
9)公司行政制度和管理流程的建立、完善和贯彻落实;
10)固定资产、办公用品的购置、维护和帐库管理;
11) 车辆使用的管理;
12) 公司食堂管理;
13)负责政府、工商、公安消防、物业管理等单位的外联工作，建立和完善公司的公共关系网络，合理分配和使用公司的公关资源;
14)负责公司办公区域的安全保卫工作，维护公司日常办公秩序;
15)前台接待、快递的发送;
16)公司级会议和活动的组织安排。
建立并完善公司行政人事管理制度、劳动管理制度及相关流程及档案管理;
负责人力资源全模块相关管理工作;
负责组织建立、完善企业公司各项行政规章制度，并监督实施。
负责公司日常行政管理工作;包括公司的档案管理;各项业务的办理;行政物资的管理;
组织管理公司的后勤保障工作。
完成公司各项年检事务
1、负责公司招聘工作，包括应聘人员简历筛选、预约、接待及面试等;
2、及时维护更新现有招聘网站及招聘渠道，并能拓展新的招聘渠道;
3、办理人员入职、离职、调任、升职等相关手续，试用期员工跟踪以及离职人员面谈;
4、负责员工招退工、社保、公积金、居住证积分申请等事务性工作办理;
5、负责劳动合同的签订及续签，人事档案及人事信息管理;
6、完善并监督各类规章制度的实施，沟通协调与其它部门的工作;协助解决劳动争议和纠纷;
7、每月考勤统计制作，社保公积金账单制作，考勤管理;
8、组织完成公司年度KPI考核工作;
9、公司日常行政工作的开展及对接，包括：办公室氛围优化、企业文化氛围营造、年会、行政其他工作的对接等。
1.负责主持编制企业的行政管理规章制度,并上报领导审批;
2.监督和检查各项行政制度的执行情况,并根据企业的具体情况对制度进行适度的修改和完善;
3.拟定企业的工作计划、总结和重要文稿;
4.对企业的重要决策和布置工作的执行情况进行监督、检查和反馈;
5.负责部门常管理工作;
6.建立及完善符合厂区标准的安保体系，保证厂区安全统筹保安业务外包供应商的开发，参与保安业务的招标
7.统筹绿化业务外包供应商的开发，参与绿化业务的招标，监督绿化日常工作，对日常服务质量进行评估和管理
8.统筹食堂业务外包供应商的开发，参与食堂业务的招标，监督食堂日常工作，对日常服务质量进行评估和管理
9.管理不定期组织团队活动，增强团队凝聚力
1、负责企业钉钉流程的搭建和优化;
2、优化公司行政管理制度、完善和细化办公管理体系;
3、办公用品采购计划制定，物品领用管理及固定资产的管理;
4、负责企业重要资质的年检工作;
5、负责部门行政成本的预算统计、整理;
6、负责公司团队文化建设的策划等相关工作。
1、维护并拓展招聘渠道，及时补充各岗位的人员需求;
2、办理各部门人员入职、合同签订、异动、离职等手续，规范管理人事档案;
3、收集整理各部门的绩效考核结果;
4、造工资表，并进行差异分析，把控人工成本;
5、管理公司社保账户，及时办理各险种的异动、年审等;
6、起草、修改各类报告文件，负责各类会议组织准备工作并做好记录;
7、负责办公室的其他工作。
协助制定、监督、执行行政管理规章制度，各类行政发文的拟写;
负责西丽项目会务组织工作，包括会议的场地策划、设备管理维护、会议秘书、会务后勤等支持;
负责组织策划西丽项目企业文化活动;
负责西丽项目的日常文档呈递，下发等办公用品采购和领用;
负责西丽项目办公环境、办公设备维护;
负责行政费用的管控及预算编制工作;
负责监督审核办公用品、名片印制及各类福利物资采购计划;
负责固定资产、低值易耗品的管理;资产的验收、使用管理、维修、报废、盘点核查等工作的监督管理;
协助外联公关、接待工作，负责西丽项目证照的申办、年检、增项等工作;
10.负责房屋租赁备案及相关证件办理;