行政单位财务职责分工（通用33篇）
1. 负责公司的档案管理及各类文件、资料的管理工作;
2. 负责审核修订各类通知、会议纪要等文书工作;
3. 协助起草公司的文件，健全和完善公司各项规章制度，推动公司规范化管理;
4. 负责公司的对外形象宣传、公众号运营、公共关系与对接企业文化建设。
5. 负责公司资质等硬件平台的办理;
6. 协调公司行政基础工作，为其他部门提供良好的工作支持，完善公司管理制度，发挥行政管理职能，提高全员凝聚力;
7. 领导安排的其他阶段性重点工作和临时任务。
1、负责日常收支的管理和核对，现金及银行收付处理;
2、登记现金日记账和银行存款日记账，做到日清月结
3、根据公司经营状况和发展计划提出合理的财务建议，具备一定的财务分析能力
4、能独立处理公司账务、会计核算、报表编报、税务处理、审计等其它相关工作
5、协助完善并制定公司财务流程和相关的财务制度
6、其它领导交办事宜
1.审核出货订单
2.根据客户余额,帐龄,行销政策及返利统计表,审核促销案及赠品。
3.___开立, 及业务领用签收
4.部门费用部门内预算控制
5.促销费用报销审核
6.月末根据账载数进行仓库盘点
7.促销品帐务
8、冰箱押金核对入帐及管理
9、客户基本资料的管理及相关资料存档
10、客户对帐单的追踪及回收、逾期帐款追踪、凡属于无分公司的业务所者，营会职掌则是帐、务兼出纳。
1、负责会计凭证的审核和账务处理工作，确保账务核算的准确及时;
2、编制合并报表和管理层所需要的各类财务报表，完成分析比较;
3、处理税务申报及各项涉税事宜;
4、配合完成年度审计、所得税清算及年检等工作;
5、完成领导交办的其他工作。
1.策划、组织、协调公司大型活动的举办及各类会议的召开;
2.制定及完善行政管理规章制度，督促、检查制度的执行;
3.负责公司各类证照的申请、变更、注册、年度企业信息公示等工作：
4.负责公司的后勤保障工作如(固定资产管理、车辆管理、办公环境管理等);
5.完成领导交办的其他工作。
1.负责公司固话通讯的管理、开通及维修。
2.负责员工通讯费用报销管理及宽带业务办理。
3.负责寝室有线电视的管理工作。
4.负责员工春节车票往返报销。
5.负责员工水电费及各种费用结算。
6.负责员工在外住房补贴的申请办理及亲属住房扣费。
7.负责公司各种会议的筹备、会场布置、会务管理工作。
8.负责会议室各类电子设施设备的调试工作。
9.负责会议室内桌椅的维护、保养、管理工作。
10.负责进行会场布置，进行水果、茶水等接待工作。
11.负责宿舍安全管理，定期巡查宿舍安全，宿舍卫生检查，规范宿舍秩序。
12.档案管理维护，重要档案严格按照集团要求分类分级管理。
13.完成上级领导交办的其他工作。
1、根据上级指示和公司现状不断完善行政管理制度并监督执行，优化行政事务办理流程;
2、负责公司保安、保洁、绿化、修缮、食堂后勤团队的管理。
3、建立行政类固定资产台账，组织定期开展盘点。
4、负责公司各类证件办理，并建立公司档案库，对公司各类档案进行统一管理并定期检查更新维护情况;
5、协助安排或组织公司内部会议、外部接待的行政事务;如安排会务场地布置，发布会议通知，会议记录及会议资料整理。
6、协助起草、修订公司各类行政管理文件，并做好文件审批手续。
7、公司各类印章的刻制、改制、销毁办理及相关印章管理;
8、负责办公用品、接待用品、福利用品的采购计划的审核及管理;
9、员工文娱设施的建立及管理;
10、负责公司各项文体活动的策划、组织、实施，丰富员工业余生活;
11、来访接待配合工作的安排及部分外联工作;
12、负责车队监督管理及车辆日常费用审核、事故调查并提出处理意见;
13、控制、审核、分析行政相关费用;
14、及时组织协调、配合公司内各部门的其他行政相关工作;
15、完成上级交办的工作任务。
一、主要岗位
行政人事主管
行政人事经理文员
司机
二、主要职责
(一)行政方面
1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
2、协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解;
3、负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理;
5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记;
6、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施;
7、监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;
8、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动;
9、负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作;
10、负责公司办公用品的管理;
11、负责公司员工活动的策划和组织;
12、负责公司档案管理工作;
13、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作;
(二)人事方面
1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;
3、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施;
4、做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符;
5、负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
6、建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;
8、对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用;
9、负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;
10、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;
11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
12、做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作
13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
14、配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜;
15、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成;
16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
三、岗位职责
(一)行政人事经理岗位职责
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;
6、负责考勤及工资绩效的核算;
7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;
9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;
11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;
13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;
14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;
15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;
16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;
17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;
19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;
20、其他突发事件的处理。
职位名称行政人事经理职位代码所属部门行政人事部
职系职等职级直属上级
薪金标准填写日期核准人
职位概要：
负责人力资源的管理，规章制度的制定，薪酬、福利待遇的制定和实施等。
工作内容：
1、全面负责部门的管理工作，掌握业务范围，拟定工作计划，负责执行或督导管理;
2、建立文件使用管理办法，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导，发现问题及时解决和汇报;
3、负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划，及时制定完成有关管理制度和方案，推进公司的管理;
4、负责行政档案和人事档案的管理工作，使之更好地为行政人事工作发挥作用;
5、按时参加公司组织的会议，重大事项及时向营运总监汇报;
6、负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制，确保各部门精简、高效、正常动作，在保证合理编制的前提下，控制工资总额;
7、了解社会劳动人力资源，与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要，及时按用工标准准备数量，为各部门招聘合适人员，推荐给需求部门;
8、制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假;
9、负责人员的培训、考核、奖惩工作，协助有关任免和调配工作;
10、认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续，并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作;
11、负责企业文化策划和组织实施工作;
12、定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高行政人事管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成;
13、公司领导指派的.其他工作。
任职资格：
教育背景：
人力资源、工商管理、心理学等相关专业本科以上学历。
培训经历：
受过现代人力资源管理技术、劳动法律法规、财务会计方面知识和管理能力等方面的培训。经验：
3年以上人力资源管理工作经验。
技能技巧：
熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪酬制度、保险福利待遇等相关政策;对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧，熟悉人事工作流程;熟练使用电算及办公软件;较好的公文写作和文字表达能力。
态度：
积极进取，责任心强，很强的自我约束力，独立工作和承受压力的能力;人际沟通、交往能力强;高度的工作热情，良好的团队合作精神。
工作条件：
工作场所：办公室，经常出差。
环境状况：基本舒适。
危险性：基本无危险,无职业病危险。
直接下属间接下属
晋升方向轮转岗位
(二)行政人事主管岗位职责
1、负责协助上级根据公司的发展需要，进行人员规划;
2、负责按规定程序与权限，根据各部门岗位需求申请，招聘、配置人员;
3、负责人事档案整理，并定期(每周一次)更新提供给上级做决策参考;
4、负责组织开展员工的入职培训、岗前培训与考核，并做好记录;
5、负责员工的考勤管理，包括办理指纹录入、编号和考勤记录的定期采集、核实及定期打印等工作;
6、负责公司送货司机工作的安排与管理;
7、负责办公室人员工作职责的监督落实与外来人员的接待事宜;
8、负责按规定程序与权限，做好员工的请假、考核、评定转正、晋升、调资及辞职等工作;
9、负责妥善处理员工矛盾及劳资纠纷，搞好员工关系;
10、完成上级交办的临时任务。
职位名称行政人事主管职位代码所属部门行政人事部
职系职等职级直属上级
薪金标准填写日期核准人
职位概要：
负责建立员工档案，办理员工入职、离职等相关手续，负责员工日常事务的管理。
工作内容：
1、制定有关人事管理制度;
2、按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续;
3、建立并及时更新员工档案，做好每月离职、入职统计表;
4、熟悉定岗定编方案，协助部门经理按定编方案，招聘、选配合适人员充实到各岗位工作;
5、负责调查分析员工报酬福利情况，分析各岗位报酬的合理性，适时提出改善措施和办法;
6、解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问，协助处理人事劳资纠纷;
7、负责分配与回收员工住房、更衣柜，负责制作员工工作牌号民、员工制服、鞋袜的发放;
8、监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律;
9、每周末小结工作，计划下周工作安排。
1、负责公司项目的总体管理及统筹工作，对项目进度，项目节点，项目成本等进行管控;
2、负责项目过程中各项会议的组织开展，人员的协调安排;
3、负责对项目情况的总体分析及统计，为总经理提供决策依据;
4、负责协助总经理对公司发展经营的各个环节进行管理等。
1. 负责日常报销、支票开具、网银制单等工作;
2. 参与预算编制、预算执行分析和预算考核工作;
3. 负责账务核算及财务报表出具;
4. 负责纳税申报及税务关系维护。
1、负责员工招聘配置、绩效管理以及培训发展工作;
2、协助进行企业文化建设工作，策划组织公司年会、员工活动等;
3、组织公司各部门完成质量体系认证，两化融合项目等工作;
4、熟悉用人相关法律法规，积极与员工沟通，及时处理各类劳动关系问题;
5、配合进行行政管理类工作和行政专项工作
6、负责公司重要接待方案制定、后勤服务保障、办公室日常管理工作;
1、普通工作人员职位，协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
1、负责贯彻落实上级领导制定的分针与政策，以及负责起草企业的管理制度、规章、条例;
2、负责对行政人员的选拔、培养、激励与考核工作;
3、负责企业各种会议和活动的安排和实施;
4、负责与企业各部门的沟通、协调工作;
5、处理部门的日常事务，以及安排企业各种接待工作;
6、组织制定办公室的年度、季度、月度工作计划和目标，并组织实施;
7、公司食堂、宿舍、保安、保洁、车辆的日常管理;
8、组织策划企业重大公关活动或庆典活动;
9、代表企业与相关部门、上下级单位往来，保持与政府部门及相关企业的良好关系;
10、上级领导安排的其他事项。
1.负责行政部人事招聘工作，负责帮员工办理入职手续，考核转正以及离职手续
2.负责行政部的行政类工作，组织会议，收发文件，文件存档以及整理工作
3.负责影城员工的团队建设活动组织和实施
4.负责整个影院的后勤管理工作
5.负责办公室以及影院的日常物品采购工作等
1.负责公司行政日常保障工作，包括办公空间管理、设施管理，每日职场巡检；
2.负责行政后勤供应商管理，包括公司保洁、绿化、物业、网络等；
3.负责协助完成办公室6S标准执行，会议室预订管理及相关会前准备工作；
4.协助完成季度固定资产盘点，及日常固定资产调拨、售出等流程；
5.负责日常办公用品的统计、采购及发放；
6.负责行政合同管理及相关费用、流程对接；
7.完成上级交办的其他工作。
1、参与制定本公司财务制度及相应的实施细则;
2、编制月、季、年度财务报表，负责各项税费的申报，向公司领导汇报公司经营情况;
3、负责每月转账凭证的编制，汇总所有的记账凭证;
4、应收应付管理：核对、清理及款项催收等;
5、复核费用报销单据，付款申请单，资金预算，合理安排资金支付;
6、负责开票等日常业务。
1、负责前台接待，展示中心、会务管理;
2、负责系统订单录入、客户资源管理;
3、负责员工办公考勤、外出监督等;
4、领导安排的其他工作。
1、负责根据业务发生情况及时准确的进行账务处理，定期出具汇报数据;
2、负责业务线报表编制工作，确保报表数据的准确;
3、负责建议并规范各部门业务流程及操作规范，降低管理风险
4、负责梳理和回顾财务相关流程,提出财务流程优化建议并推动落地,提高工作效能
5、上级交代的其他工作。
1、负责各类账务处理，包括但不限于部门发生的相关费用，关联公司间的往来结算等;
2、负责编制子公司、分公司的单体报表及合并报表;
3、负责总账与各类明细帐的核对问题确认;
4、负责编制各类会计分析报表，及时发现异常，确保账务处理准确性;
5、参与内部控制制度的制定和完善工作。
1.负责公司资质、荣誉的申报与管理。
2.负责公司工商管理与商标管理工作。
3.负责公司行政相关制度流程体系建设及执行。
1. 能独立进行销售日常会计核算
2. 复核销售合同相关结算条款、结算依据
3. 编制和持续更新销售相关台账(如票前抵减、票后扣款等台账)
4. 开票申请审核、过账
5. 应收账款管理(余额核对与确认、超期跟催)
6. 与销售部门紧密沟通，处理日常销售相关工作事宜
7. 领导安排的其他事项(如临时需要集中查找历史凭证等事项)
1、对公司经营过程实施核算管理、审核
2、编制公司的财务周报表、财务月报表
3、审核采购合同及报销费用
4、完成领导交办的其他任务
1、负责接待、往来凼件的收发及快递的寄发;
2、办公环境的维护、设备及各类耗材用品的管理;
3、各类文档的归类管理、办公室固定资产的盘点管理;
4、负责监督和实施公司各项规章制度的执行情况;
5、考勤基本核算，公司员工外出登记监督;
6、负责收发信件、传真及文档的复印及打印工作，其他临时性的文字处理及统计工作;
7、负责公司文件的传递、转发、通知等行政事务;负责差旅交通票务的预订服务;
8、负责会议室安排及会议接待;
9、负责协助公司对外联络及公关工作;
10、其它日常行政事务。
1.负责处理费用报销和应付账款等财务相关业务
2.负责项目管理，通过电话和会议进行业务状况沟通和汇报
3.收集数据和制作项目运营所需各项报告及报表等
1、负责接管项目的财务核算管理工作，并能独立处理和解决所负责的项目;
2、按时申报并保管相关的税务资料，及时了解税务局最新的税务政策，结合实际情况进行税务筹划，降低税务风险并减少纳税成本;
3、对接管项目提出可行性分析建议及帮助，对财务内勤进行相关业务指导;
4、协助财务预算、审核、监督工作，按照公司及政府有关部门要求及时编制各种财务报表并报送相关部门;
1.负责宿舍管理，物品采购，环境管理，物业管理统筹
2.撰写会议通知，会议记要，日常信件和工作报告;
3.会谈，贵宾接待，公务安排;
4.传达行政经理的有关工作安排，并将落实情况及时汇报;
1、终端往来账务处理，样机盘点、价格管控、提单管控、往来费用审核等
2、负责应收、应付账务核算
3、负责终端门店的盘点工作
4、所负责区域的销售日报的编制工作
5、领导安排的其他工作
负责接待并安排来访、面试者，联系协调物业相关事宜，配合公司正常运作;
负责办公室环境的管理、维修的协调工作、会议室相关器材的管理;
负责行政部门费用申请，办公用品及日常零食的采购;
协助日常工作及各类项目，协调各类会议及行程、年会及部门活动;
负责部门商务支持，数据报表以及文书合同的整理;
积极完成上级交办的其他事务。
1、协助总经理拓展公司业务，进行大客户开发及维护;
2、协助总经理接待客户进行商务洽谈;
3、负责及时准确传达总经理的工作安排及指示，督办、协调及落实交办的各项工作;
4、协助总经理进行公司的日常管理工作。
5、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、劳动纪律等人事程序或规章制度;
6、负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;
7、根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施;
8、负责制定公司培训计划并督促实施，建立完善培训评估体系;
9、协助完成公司绩效考核制度建立、执行、跟进;
10、行政管理规章制度建设及工作流程的优化;
11、综合调研、收集与企业相关的政策法规和信息;
12、协调各业务部门的关系，加强部门间的沟通联系，为各部门解决具体问题;;
13、负责公司各项活动的筹备、组织和开展;
14、制定公司办公费用预算
1，职位描述一如实反映和监督企业的各项经济活动和财务收支，保证各项经济业务合情合理合法，及时处理解决工作上发生的问题，保证部门的会计核算工作正常进行，
2，.按时编制月季年度会计表，做到数字准确真实，内容完整，说明清楚，报送及时根据会计制度定期汇总会计凭证，登记总账不超过10天，并与科目明细账核对相符，负责部门管理费核算，账务处理符合制度规定，账目清楚，数据准确结算。
3，负责专用款项的明细核算，正确反映各项专用资金运用和结余情况，以及专项工程支出和完工情况，专用基金的往来款项要及时对对账清算，负责每月各项规定进行预离和待摊费用的核算，负责公司税金合账的登记和税金的交纳
4，负责公司各部门的费用报销业务手续，按每月工资表随单后用表原料后用表等费用项目编制部门费用分摊表，根据工资表提取福利基金
5，对公司的会计凭证，账簿报表，财务计划和重要经济合同等会计资料定期收集审查，装订成册登记原告，按照公司的规定妥善保管，
6，定期组织对公司固定资产和流动资产的清查核实，确保财产的准确性，加强对固定资产和流动资金的管理，提高资金利用率，
7，严格按照公司财务管理制度的要求，认真做好结算凭证的稽核组织，快汇总报表的篇，省工作保证财务结算的正确及时真实为上级领导提供经营管理资料。
1、负责项目公司投资成本控制;
2、完成项目投资概算、预算、结算跟踪审核;
3、完成项目公司资产结转;
4、完成项目公司投资分析;
5、负责项目公司账务检查;
6、完成其他临时工作。
1、专业人员职位，在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求，并能独立处理和解决所负责的任务;
2、核对直营零售客户往来账务，开具结账发票，核对账扣费用 ;
3、负责会计凭证的编制和登帐;
4、零售客户费用投入审核;
5、相关应收账款报表编制。
1、全面开展公司的日常行政管理工作，有效保障公司正常秩序的运行;
2、制定行政工作发展规划和完善各项规章制度，并落地实施，制定年度工作计划及企业文化活动方案;
3、固定资产(含车辆)和易耗品管理，采购、盘点、维修、建立台账，合理控制行政成本;
4、员工福利管理(员工生日会、员工体检、团建活动)、节日礼品采购、发放等;
5、办公室环境卫生优化和管理、办公纪律监督、员工考勤规范管控;
6、企业商务接待管控及行政后勤保障工作管理;
7、深入业务部门，做好仓库售后等业务的行政稽核工作;
8、负责推进执行公司企业文化活动的宣传和建设建立良好的企业形象，包括年会、公司庆典、会务组织、文体活动以及大型会议及重要接待等活动(会场布置，活动策划、统筹与执行，道具物料回收等)。