在现在社会，很多场合都离不了制度，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。拟定制度需要注意哪些问题呢？下面是小编辛苦为大家带来的仪器设备管理制度【最新5篇】，您的肯定与分享是对小编最大的鼓励。
一、按照教学实验的实际需要，有计划的购置和使用大型仪器设备。
二、严格验收制度：精密仪器设备验收后，1周内有关人员验收签字、办理入账入库手续。
三、严格管理制度：对精密仪器设备实行专人管理，定期对设备仪器进行检查、维护，并做好详细记录，总务主任定期检查。如有损坏丢失，应按操作规程做及时处理，并马上汇报查明原因，提出近一步处理意见。对于因管理不善造成的人力损坏或丢失，将按照学校有关赔偿制度予以赔偿。
四、严格使用手续：精密仪器设备的使用需要填写使用记录单，使用前需详细阅读仪器设备的使用说明。未经总务主任签字批准，任何人不得拆卸仪器设备，更不允许私自借出，否则视情节轻重追究责任，经批准借出的仪器设备，要办理必要的手续，按期归还。
五、实验室工作人员在调离实验室时务必将本人所保管的账物卡向财产保管员交接清楚，办理必要的交接手续。
六、对于淘汰或因自然损耗而确实不能使用的精密仪器设备要及时办理报损报废手续，要报废的设备需先经总务主任认可后，再填写《报损损报废单》报校长审批。
1.目的作用
实验室仪器和设施是测试产品及各种材料物资性能和质量情况的基本工具，只有实验分析仪器设施的质量可靠，功能正常，正确使用，才能提供出准确、可告、真实的检测实验数据。所以公司必须加强对实验室仪器设施的规范管理，特制定本制度。
2.管理职责
实验室仪器、设施的管理，应根据其专业知识性很强的特点，实行专人负责包干制。即将所有的实验设备、化验仪器分配到人，其责任内容包括保管、使用、保养、检修、申请更新等各个环节的工作均要规范，符合要求。 实验室主任负责对本室各责任人的工作进行指导和管理，并按本制度规定的实施内容进行工作检查和考核。
3.精密仪器的管理
3.1 各种精密仪器（包括天平、火焰光度计、电导仪、热量计、抗压强度机等）应分别安放在不受环境干扰比较安全的地方和专用仪器室内坚固的分析台上，并注意防震、防潮、防止阳光直接照射、防腐蚀和防止电炉高温热源的影响。
3.2 不得随意搬动拆卸、改装精密仪器，如确有需要必须经实验室主管同意，并应作出相关的备查记录。
3.3 精密仪器的使用须经计量部门校正合格才能使用。
3.4 精密仪器的使用操作方法必须严格按说明书规定，无关人员不得随意拨动仪器旋钮，以免损坏仪器，也不得挪作它用。
3.5 精密仪器技术资料应作为技术档案妥善保管，并做好使用检修记录。非常用的技术资料应统一存放公司档案部门保管。
4.玻璃仪器及化验仪器用具的管理
4.1 滴定管、移液管、容量瓶等玻璃仪器须放在平稳不易摔落之处。
4.2 容量仪器的使用方法应严格按操作规定进行，以保证分析结果的准确度。使用过程应特别注意轻拿轻放，防止破损。
4.3 所有玻璃仪器在使用完毕后必须洗干净。不要在容器内遗留油脂、酸、碱液等腐蚀性及毒性物质。滴定管、移液管等洗净后要用净滤纸包住两端，以防沾污。
4.4 带磨口塞的仪器（包括容量瓶、酸式滴定管、比色管、试剂瓶等）在清洗前必须先作记号，塞口不能互混。带磨口塞的仪器长期不用时，磨口塞应垫一张纸片，磨口塞间若有沙粒时不能用力转动，间不能用去污粉擦洗，以免损伤。
4.5 成套性的玻璃仪器使用完毕须即时洗干净，磨口接口用干净纸包好，放人仪器盒中保存。
5.实验设备（设施）的管理
5.1 所有的实验设备均应制定安全技术操作规程，严格要求操作者照章使用设备，防范事故发生。
5.2 所有的实验设备必须安装在专门的实验房间，由专人操作和管理，每次使用后均要进行保养和场地清理，保持良好的实验环境。
5.3 实验设备的配套电气设施如电源控制柜等如发生故障应通知相关专业人员修理，非本专业操作者不得擅自处理，以防意外事故。
5.4 实验设备中的'机械传动部位的润滑和维护等工作，应按设备动力科制定的润滑控制点图表和检查维护部位，按时进行保养和检查。常见的一般故障由操作者排除，出现大故障应通知设备科安排解决。
6.实验仪器及设备的报废、更新管理
6.1 实验仪器（包括器具）和设备由公司质管部门根据公司产品生产的需要，统一进行计划管理，每年初由计量科（或实验室）报出申购计划，质管部审核后交公司统一规划安排采购。
6.2 仪器、设备的更新应遵循精度对口、选型先进、经济合理的原则。对有特殊要求的仪器在购置时，实验室可派专人配合采购部门进行质量把关。
6.3 实验室应本着节约的原则，对能修复使用，又不影响测试工作精度的仪器设备不能作报废更新上报。无法修复，失去使用价值的，也要报请上级部门组织鉴定方能作报废和淘汰更新处理。
6.4 设备报废及事故的处理
6.4.1 设备器具在正常使用情况下，由于主要零部件老化导致精度降低不能使用，属于自然废损；由于仪器设备本身内在质量问题，在使用时，发生意外事故而造成损坏，则为非责任性损坏，按有关手续办理废损处理。
6.4.2 如因责任心不强，违规使用或保管混乱，造成损坏，应作为责任事故，除按有关手续办理废损处理外，还应对责任者进行处罚，具体按公司“责任事故处罚条例”办理。
7.附件
一、总则
1、为了加强食品科学与技术国家重点实验室仪器设备的管理，提高使用效率，充分发挥科研平台作用，更好地为科研、教学服务，根据有关规定，制订本细则。本细则适用于实验室大楼内的所有仪器设备。
2、实验室所有仪器设备根据采购经费来源、功能、性能、价格等因素实行实验室和研究方向分级管理、责任到人的树型管理体系。
3、实验室仪器设备的管理应做到合理流动、资源共享，杜绝闲置浪费。实验室应充分挖掘现有仪器设备的潜力，重视维护维修、功能开发、改造升级、延长寿命的工作。
4、实验室对所有仪器设备建立总帐，协同校设备处进行不定期核查，做到帐物相符，按规定报上级主管部门。
5、实验室重视实验技术管理队伍的建设，根据实际工作情况，制定培训、考核办法。对于在实验技术研究与开发等方面取得重大成果的实验技术人员予以表彰奖励。公共平台的大型仪器在设备安装时都将公布培训计划，面向仪器负责人和学生培训，其他学生的培训由各团队仪器负责人负责。
二、仪器设备的购置
1、实验室仪器设备申购计划的制定，应根据实验室实际情况，遵循优化配置的原则，广泛征求意见，按规定进行校内外专家会议论证，按不同经费来源根据学校有关规定办理采购审批手续。
2、使用实验室建设专项经费集中采购仪器设备时，由各研究方向草拟申购计划，经室务会讨论，确定正式申购计划报上级主管部门。
3、仪器设备到货后，由实验室设备管理人员和学校相关部门人员共同验收。进口仪器设备必须按外贸、商检部门有关规定在索赔期内办理验收手续，若发现质量问题及时索赔或退换。
4、仪器设备验收合格后，实验室设备管理人员应准备好有关资料，到学校资产管理处办理固定资产领用和建帐手续，及时粘贴固定资产标签。
三、仪器设备的共享、使用和管理
1、实验室的公共仪器平台对所管仪器设备实行统一管理，专管共用。公共平台不仅服务于食品科学与技术国家重点实验室，同时也面向全校、面向社会，奉行共享开放与部分有偿收费的原则。
2、实验室共享仪器设备包括：实验室建设专项经费购置的公共平台仪器设备和各研究方向上报的注明可以共享的仪器设备。前者的维护、保养、维修（如在正常使用下损坏）和试用期耗材等费用均由实验室支付，后者的上述费用将根据实际共享情况由实验室酌情支付。
3、公共平台的大型仪器分为需持上岗证操作的仪器和需持智能卡操作的仪器两类。对需持上岗证操作的仪器，任何使用者必须在掌握仪器性能与操作程序后方可持证上机操作。强行上机者，将暂停该上机者对该设备的使用权限3个月。上岗证由国家重点实验室发放给经机组负责人培训并认可的使用者。
4、对需持智能卡操作的仪器，采用门禁系统控制管理。智能卡由平台负责人发放给各团队指定的仪器负责人（教师），再由各团队仪器负责人授权该团队其它教师（包括校内其它合作研究人员）和学生使用。其他需要使用公共平台仪器的校外研究单位或社会人员，需与国家重点实验室有关合作人员联系；尚未建立合作关系的，需与平台负责人或仪器负责人联系。
5、大型仪器设备必须有操作说明。仪器负责人和操作人员应严格按规程操作，并监督其他仪器使用者执行。
6、公共平台仪器设备的使用实行预约和登记制度。使用者须先预约登记，后使用。使用时应记录仪器运行状况、开机时间。凡不登记者，一经发现，停止使用资格。开机前应检查仪器是否正常及其卫生状况，发现问题及时报告管理人员，如管理人员临时不在需报告该团队仪器负责人，并找上一次使用者问明情况，知情不报者追查当次使用者责任。
7、仪器负责人要按照有关规定，定期对仪器设备的性能、指标进行校检和标定，对精度和性能降低的仪器要及时进行修复。
8、任何人不得任意拆卸和改装实验室仪器设备，如因功能改进等技术需要进行拆卸，需通过仪器管理人员、上报实验室与学校资产管理处批准后方可进行。
9、仪器设备发生故障时，仪器负责人应及时处理，必要时应联系有关公司或厂家的技术服务人员前来处理。
10、实验室仪器设备管理人员应相对稳定，如确需调换，必须履行设备现行技术状况、功能开发利用情况、各种附配件、材料和全部资料的交接手续，待交接双方签字认可，实验室主任签字后方可离室。
11、仪器设备的报废按学校《固定资产报废处置管理办法》执行。
四、附则本条例由室务会负责解释。
1 目的
确保实验室使用的仪器设备正常运行和使用。
2 范围
各实验室内分析仪器等。
3 职责
3.1 实验室主任统筹管理实验室所有仪器设备正常运行和使用。
3.2 仪器管理人员和仪器使用人员负责对仪器设备进行购置、安装、调试、保养和维护。
4 仪器设备的购置
4.1 根据工作需要，实验室主任提出书面申请，经部门负责人批准后，由仪器管理人员和仪器使用人负责拟购仪器的调研和采购。
4.2 调研过程中，仪器管理人员和仪器使用人必须尽可能多地了解各个厂家仪器的性能，根据工作的实际需要，选定仪器型号，报部门负责人批准。
4.3 所购仪器必须符合合同规定要求，不符合要求的应做退货或与供货方协商处理。
4.4 小型电器设备和设施的购置直接由设备设施负责人提出计划，实验室主任批准，并做好记录。
5 仪器设备的验收
5.1 实验室主任、仪器管理人员和仪器使用人共同完成验收。
5.2 应检查外观是否完好，是否有检验合格证、使用说明及书装箱单，并将资料存档，复印件供操作人员使用。
5.3 清点备件是否按合同规定备齐。
5.4 由仪器管理人填写验收记录、仪器登记表。
5.5 实验室主任确定仪器管理人员。
5.6 仪器管理人员对具备相应合格资料的小型电器设备和设施并做好验收记录完成验收。
6 仪器设备的安装调试
6.1 仪器管理人员检查供电电源是否与仪器相匹配，仪器设备工作环境是否符合规定的要求。
6.2 仪器的安装调试工作应在生产厂家专业技术人员的指导下进行，对安装调试中发现的问题，由仪器管理人员及时汇总反馈给生产厂家解决。
6.3 严格按照仪器说明书进行安装调试，仪器使用人员要及时记录仪器的各项工作性能，审查仪器的工作性能是否符合规定的要求，并递交调试、性能检验报告。
6.4 调试期间，仪器使用人员要积极、主动地接受厂家的培训，独立掌握仪器的基本操作。
6.5 仪器安装调试完毕后，仪器使用人负责写出书面调试报告，进口仪器说明书应译成中文后与仪器的原始资料一起存档，当说明书内容较多时，应至仪器操作程序翻译成中文。
7 仪器设备的使用与保养
7.1 仪器使用人员要经过认真学习，熟悉仪器的工作性能，掌握仪器的工作原理，认真操作。
7.2 大型精密仪器要专人专管专用，责任到人，其他人员不得随意操作，一般仪器也不得随意搬动。仪器离开、返回实验室均应通知仪器管理人员，仪器返回后，在使用前由仪器管理人员对其性能进行核查，显示满意结果方可使用。
7.3 仪器使用后要记录仪器的工作情况、使用时间、使用人员，有无异常现象发生等，填写仪器使用记录表。仪器使用完毕后，要做好现场清理工作，切断电源、热源、气源等，并做好防尘措施。
7.4 按照仪器规定达到的指标或调试时的性能指标定期进行检验，并且登记备查。（大型仪器半年一次，常规仪器三个月一次，检验项目包括仪器的稳定性、灵敏度、精密度与精度等）。
7.5 不是经常使用的仪器要定期通电检查（梅雨季节每周通电一次，其它季节半月通电一次）和更换防潮硅胶（硅胶发红即更换）等，并且登记备查。
7.6 与仪器配套使用的电脑不得安装与仪器使用无关的软件。
7.7 有特殊要求的仪器要按特殊要求进行维护。
7.8 仪器室内要穿工作服，不准吃零食，不准吸烟，保持室内整洁、卫生、干燥，一切有腐蚀性物质不得存放在仪器室内。
8 仪器设备的管理与维护
8.1 每台仪器应有固定标识牌，包括仪器名称、仪器型号、仪器出厂号、固定资产号、购置日期、仪器管理人员等。
8.2 每台仪器由仪器管理人员建立仪器档案。内容包括仪器使用说明书、生产厂家、生产日期、购进时间、启用时间、验收报告、调试报告、使用登记、维护和维修记录、仪器故障记录及检定记录（检定合格证书），交由档案员存档。
8.3 仪器使用人员要经过严格培训，要能独立熟练地操作仪器。其中仪器责任人要负责仪器的日常维护。
8.4 所有仪器设备应配备相应的设施与操作环境，保证仪器设备的安全处置、使用和维护，确保仪器设备正常运转，避免仪器设备损坏或污染。
8.5 所有仪器在使用过程中发现有异常现象发生时，应立即停止使用，终止测试。由仪器责任人向室主任和分管站长汇报，按仪器设备的维护和维修程序申请维修。在维修期间应加以“停用”标识，避免其他使用人员误用。
8.6属于国家法定计量检定的仪器设备，应按有关文件规定，送计量部门定期检定，经检定合格方可使用。按检定结果在仪器醒目位置贴上仪器使用“三色标识”。即：“合格”、“准用”、“停用”。
8.7 所有仪器由仪器管理人员建立仪器档案，并制定仪器设备一览表新仪器要及时归档，并添加到仪器设备一览表。
8.8 仪器档案要做到一台一档，主要内容包括：仪器登记表，技术说明书，验收调试报告，维修报告，使用及维护情况记录表及检定报告。
8.9 每台仪器设备的档案应按仪器设备档案管理制度的规定进行管理、整理并定期进行清点，以防资料丢失，一般一个季度一次。
9 仪器设备的维修
9.1 仪器的一般故障，由仪器使用人员自行排除。同时实验室主任，并在仪器使用记录表上登记。较重大故障要报告部门负责人。
9.2 当仪器出现使用人员不可解决故障时，必须填写仪器维修申请单，由专业人员维修，大、中型精密贵重仪器未经维修人员同意，不得私自拆卸。
9.3 检修过程中，使用人员和维修人员应积极配合。检修完毕，维修人员应填写维修记录或报告，使用人员应进行性能检验并有检验报告。检验证明其功能指标已恢复后，该仪器方可投入使用。
9.4 当仪器的故障无法得到修复或修复后的部分性能指标下降，应申请仪器设备降级或报废。
10 仪器设备的检定和校准
10.1 各类不同的仪器必须根据仪器的使用说明和分析项目制定一套调校、检定方法，定期进行调校、检定，每次调校、检定过程都应做好记录。
10.2 对需要强检的仪器，质保室应及时按照强检规定送检。检定报告要及时归档。
10.3 对调校、检定不合格的仪器，一律不准使用。
10.4 大型仪器一经搬动都必须进行调校、检定。
10.5 对所有仪器实行标志管理，核定计量检定证书及校准结果后分别贴上国家技术监督司认证办公室统一制订的标志。凡见“停用”标志不得使用。
11 仪器设备的降级、报废
11.1 仪器的降级使用，必须履行以下程序：
11.1.1 仪器的部分性能指标下降，且无法改善的情况下，由仪器责任人向室主任提出书面申请。
11.1.2 部门负责人、实验室主任、仪器管理人员和仪器使用人共同参加鉴定。
11.1.3 鉴定必须降级使用的，由部门办公会研究批准。
11.2 降级使用的仪器包括：
11.2.1 按照仪器规定的指标，经调试达不到要求的可降级。
11.2.2 有某项指标不稳定的可降级。
11.2.3 经过改装、大修和超年限使用的可降级。
11.3 需要做报废处理的仪器包括：
11.3.1 仪器性能达不到现行的环境监测标准的可报废。
11.3.2 仪器损坏，无法修复的可报废。
11.4 需要报废处理的仪器，必须履行以下程序：
11.4.1 经仪器管理人员查明原因并提出书面报告上报分管领导。
11.4.2 部门负责人组织仪器管理人、仪器使用人及室主任共同参加鉴定。
11.4.3 鉴定必须报废的仪器，由仪器管理人员填写仪器报废申请表报部门负责人再上报分管领导研究批准。大、中型精密、贵重仪器的报废必须写出专题报告。
11.4.4 批准后送档部门档案室然后上报办公室和公司档案室核销固定资产和整理仪器档案。
1、各仪器设备均应建立档案统一管理，内容包括仪器编号、品牌型号、购置日期、使用说明书、操作手册、维修手册等原始资料，由专人保管。
2、工作人员操作精密仪器设备必须经过专门培训，专业主管考核合格并经科主任批准后方可上岗。
3、建立专业实验室的仪器操作手册，使用时严格按照程序操作；操作人员对仪器要定期保养维护，并有保养和维修记录；仪器要有明显的状态标示（使用、维修、停用）；专业主管定期检查。
4、建立仪器设备检定和校准程序，按期进行强制检定或自检（贴有明显的标记）；按仪器使用说明书的规定周期，使用配套校准品校准仪器。有检定及校准记录，专业主管或科主任定期检查。