教务员岗位说明书三篇

教务员岗位说明书(通用3篇)

教务员岗位说明书 篇1

一、人力资源部门结构

现公司人力资源部结构:人力资源部行政组人事组、行政主管人事组组长、行政前台行政专员

二、人力资源岗位描述

1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、劳动纪律等人事程序或规章制度

2、协调、统计各部门的招聘需求,编制年度人员招聘计划,批准后实施;

3、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;

4、负责建立并保管员工档案、体检表等相关资料;

5、协助实施绩效管理,对各部门绩效进行监督控制,使绩效评价体系落实到位;

6、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜;

7、负责审核、报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、晋升、辞职、辞退等手续;

8、负责公司各部门年度培训工作的联络、组织、落实、统计;

9、负责公司员工社会保险、劳动年检备案的办理;

10. 负责公司考勤的汇总、上报;负责加班的审核和报批工作;

11、配合其他部门做好员工思想工作,及时解决员工投诉和劳动争议事宜;

12、其它突发事件处理和领导交办的工作;

三、人事经理/主管描述

(1)职位概述

规划、指导、协调公司的人力资源管理与组织建设,最大限度的开发人力资源,促进公司经营目标的实现和长远发展。

(2)工作内容

1、全面统筹规划公司的人力资源战略工作;

2、负责制定人力资源开发和管理计划并组织实施;

3、负责建立并完善人力资源管理体系;

4、负责研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

5、向公司管理决策层提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平。

(3)任职要求

1、教育背景

人力资源、行政管理或相关专业,本科以上学历。

2、工作经验

十年以上相关工作经验,三年以上人力资源总监或人力资源经理工作经验。

3、知识技能 a、 对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,能够指导各个职能模块的工作;

b、具备现代人力资源管理理念和扎实的理论基础;

c、具有战略、策略化思维,有团队管理能力和很强的计划性和实施执行的能力;

d、具备很强的解决问题能力和激励、沟通、协调、团队领导能力;

e、具备很强的敏锐感,沟通和协调推进能力;

f、熟悉国家、地区关于人事相关方面的法律法规及政策;

g、熟悉使用办公软件及相关的人事管理软件。

4、个人素质

a、高度的敬业精神及高涨的工作激情;

b、很强的沟通表达能力和谈判能力;

c、逻辑性思维强、有条理和计划性;

d、较强的专业知识和职业素养;

e、工作态度积极乐观,能接受高强度的工作;

f、具备很强的亲和力,善于与各类性格的人交往。

四、人事专员岗位描述

(1)职位概述

负责公司的人力资源规划、协助制定、公司人员招聘,劳动合同的管理等工作,组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障,协助部门领导完善并监督执行公司招聘管理体系和工作流程,并根据需要及时调整和修改。

(2)工作内容

1、负责企业内部人员录用、调动、晋升、离职等有关人事手续的办理,实行数据电脑化管理

2、负责薪酬、绩效体系的实施和推进,并修订与完善相关的薪酬福利、考核制度;

3、负责薪酬福利、考核各项制度资料的维护和管理;

4、负责公司薪酬福利的贯彻、宣传、咨询工作;

5、负责公司员工薪资、各项社会保险福利的核算并建立信息台账;

6、负责公司人力成本的分析及月度人事薪酬报表;

7、负责各类奖惩和考勤的统计与执行;

8、负责社会保险、公积金业务的办理;

9、协助制定公司薪酬绩效考核方案,提出合理化建议,配合其他部门完成相关人事管理工作;

10、参与制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持;

11、组织制定、执行、监督公司人事管理制度;

12、协助人力资源总监做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的变更,保证职位说明书与实际相符; 13、根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出), 经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置;

14、制定招聘计划、招聘程序,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作等;

15、根据公司对绩效管理的要求,制定评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;

16、制定薪酬政策和晋升政策,组织提薪评审和晋升评审,制定公司福利政策;

17、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续;

18、根据公司人力资源规划和人员需求,制定年度招聘计划,实施招聘;

19、负责定期汇总招聘岗位及人数,分析岗位需求情况;

20、负责建立、维护和拓展招聘渠道,建立与各人才市场、专业人才网站的长期联系,并根据公司人员需求调整选择合适的招聘渠道,保障招聘工作的有效性;

21、根据用人部门的需求,在选择的招聘渠道中准确发布招聘信息;

22、负责应聘人员的初试,对符合要求的,推荐用人部门主管复试,并跟进面试结果,对拟录用人员进行相应的背景调查;

23、负责建立和维护各级各类人员的招聘面试题库;

24、负责招聘效果的分析,包括录用比、到岗率、离职率、流失率等;

25、负责汇总招聘费用,核算并分析招聘成本;

26、负责根据公司总体的用人需求,针对核心管理和专业人员,建立人才储备库以及高级人才渠道的开辟;

27、负责管理劳动合同的管理,以及关注员工的思想动态;

28、负责给各部门提供入、离职员工的相关信息,协助部门领导梳理各岗位说明书;

29、及时完成主管交办的其他工作事项。

(3)任职要求

1、教育背景

教育水平:大专或以上文化程度

2、工作经验

2年以上人力资源、管理或相关专业,大专或以上学历

3、知识技能:

a、熟知劳动法中有关招聘和录用方面的法律法规;

b、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;

c、熟悉各种招聘渠道以及有良好的人脉关系;

d、熟知各种面试技巧和方法,了解相关的人才测评工具。

e、受过现代人力资源管理技术、劳动法规、财务会计知识和管理能力开发等方面的培训;

f、对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和实践经验积累;

g、对人力资源战略规划、人才的发现与引进、薪酬设计、绩效考核、岗位培训、福利待遇、公司制度建设、组织与人员调整、员工职业生涯设计等具有丰富的实践经验;

h、对人力资源管理事务性的工作有娴熟的处理技巧,熟悉人事工作流程;

i、熟悉国家、地区及企业关于合同管理、薪金制度、用人机制、保险福利待遇和培训方针;

j、熟练使用办公软件及相关的人事管理软件;

k、对人及组织变化敏感,具有很强的沟通、协调和推进能力。

(4)个人素质

1、良好的沟通表达和谈判能力;

2、逻辑性思维强、有条理和计划性;

3、具有敬业精神、拼搏精神和团队合作精神;

4、高度的敬业精神及高涨的工作激情;

5、工作态度积极乐观,能接受高强度的工作;

6、具备较好的亲和力,善于与各类性格的人交往。

教务员岗位说明书 篇2

1、配合报名渠道做好学生报名及生源管理等工作;

2、负责收集、核实***以及分期报表的录入,归纳整理并存档;

3、负责学员入学后的教务服务工作、耐心解答学生各种疑问;

4、负责国家职业资格认证报名资料的整理工作;

5、负责通知学员考试通知服务以及续费沟通工作;

6、负责整个部门的业绩统计核算工作;

7、完成领导安排的其他工作。

教务员岗位说明书 篇3

职责表述:部门:内部组织管理工作

工作任务

1、负责指导下属制定阶段性工作计划,并督促执行

2、负责下属部门:员工队伍建设,选拔、配备、评价下属人员:3、负责部门:内工作任务分工,合理安排人员:4、负责控制部门:费用预算,降低费用成本。

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