信息资料岗位职责(通用3篇)
(1)在总监或监理组长领导下,负责信息资料收集和管理工作。
(2)执行监理规范、文件归档整理规范、公司关于内业管理和竣工资料归档相关文件规定。
(3)负责监理过程中各种文字资料及各种信息的收集、整理和归档,做到及时整理、真实完整、归档有序。
(4)协助建立监理信息沟通系统,及时发出工程各种文件、报告、报表,并负责登记。
(5)负责收集有关报表(日计划、日报、周计划、周报、月计划、月报、阶段活动小结)、文件,并将资料分册装订。
(6)准备有关会议文件和资料,协助统计汇总资料,起草监理月报。
(7)负责上级文件的`打印、编号、登记工作,并及时呈报,按领导批示要求办理。
(8)负责监理日志的填写。
(9)做好内务工作。
a负责公司各类相关信息的汇总、传递、反馈等工作。负责公司行政会议的会议记录和公司大事记录,组织撰写公司级的各类文稿(包括年工作总结、上报材料、请示、报告、会议纪要等)。
b负责公司各类文字资料、质量记录的`编目、检查、发放、归档、分类工作。
c编制存放目录索引,包括体系文件质量记录、图文资料、住户档案、员工档案、小区竣工资料、往来文件等。
d负责电脑文档建立管理工作,资料须按文件类别设立相应的子目录,分类保存各类文件,重要文件须以软盘备份(如合同、协议书等)。
e负责公司各类通知、简报等信息的接收,负责各类信息的真实性、及时性和完整性,重要信息随时发送;每周信息经过整理后在周四晚20:00以前上报;对过去各类主要信息进行必要的跟踪并及时上报。
f负责公司资料室管理,报刊杂志订阅、资料借阅、资料室开放以及公司文档管理。
岗位职责:
1、负责分公司及营业部各信息系统的日常正常运转,监控系统运行状态,及时发现技术隐患,解决系统出现的技术故障,同时将发现的问题及时报告信息技术总部和营业部;
2、负责对信息系统进行优化;
3、根据分公司及营业部的技术需求,负责分公司及营业部信息系统新建、搬迁和改造的各项工程;
4、根据分公司及营业部的技术需求,及时解决分公司及营业部运营过程中遇到的技术问题及故障,通过技术手段提高业务工作的效率和质量;
5、按信息技术总部要求完成应用系统、网络系统等的技术测试任务,并负责实施系统的升级、上线工作;
6、负责分公司及营业部信息系统的应急工作,包括制定技术系统应急预案、做好应急准备、进行应急演练、应急时按预案进行处置;
7、按照总部下发规范要求,定期和不定期进行分公司及营业部信息系统的安全检查工作,并进行整改;
8、按照信息技术总部下发的技术规范,制定分公司及营业部信息技术工作的`各项制度和流程;
9、制定分公司及营业部信息技术工作的年度计划和预算;
10、负责分公司及营业部技术档案、技术数据的管理工作;
11、负责分公司及营业部机房固定资产的管理,以及设备的选型、验收、上架工作;
12、负责操作系统、数据库等技术系统权限、口令的管理工作;
13、分公司及营业部交办的其他工作。
任职资格:
1、大学本科以上学历、计算机相关专业毕业,熟练掌握操作系统、数据库、网络维护等计算机技术;
2、35岁以下,1年以上证券行业相关工作经验,熟悉证券营业部的系统维护工作;
3、具备较强的沟通、协调能力,具有较强的责任心;
4、有证券从业资格优先。