行政机关工作职责内容(精选34篇)
1、通过公司现有的线上招聘平台,完成每日职位发布、简历筛选、面试邀约等基础工作;
2、维护现有招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,按用人部门需求持续做好招聘计划并落实;
3、负责公司日常考勤管理、文档管理、报销管理工作;
4、协助领导打造公司企业文化,提升企业形象,完善企业日常行政管理制度;
5、协助领导定期组织公司团建计划和员工福利活动,提升企业工作氛围和团队凝聚力;
6、协助领导做好横向业务部门的员工思想工作,做好上传下达。
1、日常事务的管理者:协助主管合理安排日程,有效的信息管理;
2、有效工作关系的维护者:与主管建立信任关系,并维护内外部工作关系,配合团队做好接待安排及支持;
3、担任部门内各项行政人事工作接口人,包括行政、会议安排、资产、费用、公文、资料管理等;
4、负责组织活动和文化落地,活跃部门组织氛围;
1、根据公司发展战略,全面负责公司人力行政后勤等相关工作;
2、组织制定人力资源中长期规划和年度计划,并监督各项计划的实施,合理调配公司的人力资源;
3、构建和完善适应公司发展需要的人力资源管理体系,完善公司人才选拔、员工培训、个人绩效等管理流程和政策机制;
4、负责公司相关行政管理制度的完善、监督与执行;
5、 负责组织、安排重要客人来访的接待、商务洽谈等工作,协调内外关系,树立公司的良好形象;
6、其他领导交办事项。
1.协同各个需求部门关系,做好行政侧支持和服务工作;
2. 建立员工侧行政福利体系,提升员工凝聚力和幸福感;
3.负责深圳办公场、固定资产、办公用品等管理工作,提升满意度和美誉度;
4.负责行政侧重要会议、重大活动的组织筹备工作,保证各类活动的顺利开展;
5.结合公司需求挑选办公场地,并完成办公装修和其他办公区零星工作改造;
6.负责公司环境维护和管理,提供舒适办公场所。
1.日常行政管理。(办公物品易耗品领用、资产管理、卫生监督、物资借用、公章借用登记、合同领用)
2.负责公司食堂管理、保洁管理、车辆调度、保全管理、会议管理。
3.负责公司合同档案管理、公章借阅。
4.负责行政采购。
5完成部门领导安排的临时事项。
1、负责部门日常行政事务,包括办理工商注册、变更、注销、转让等(领取营业执照、刻章、换证)和各类证件等;
2、组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、员工活动安排等;
3、负责资产配置的管理工作,包括清点、维护、登记;
4、提供跨部门支撑服务,负责内外部的沟通、协调、协作;
5、部门协同工作,上级交办的其他工作。
1、负责公司档案管理、工商管理,包括但不限于工商变更、相关证件年审、资质证照申报,合同等档案管理;
2、负责公司固定资产管理、车辆管理、环境管理、日常采购管理等行政工作;
3、负责公司各项会议组织、筹备,对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;
4、配合办公区日常费用的管理,包含费用管控和分析,对账及报销,确保符合相关流程和内审规范;
5、配合梳理行政制度、规范,并协助推进落地;
6、领导交办的其他事宜。
1、负责各类文件撰写、公文起草、会议记录等工作;
2、协助进行相关会议的组织和会务统筹工作,以及会议决议的督办事项;
3、协助做好公司宣传、协助总经办接待工作、公共关系的建立、维护及保持。
1、文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录;
2、电话记录、打印文件、复印资料;
3、日常报表的收集、整理、汇总、传递、上报;
4、遇突发事件,紧急联系相关负责人,协助解决;
5、收发邮件、信件,及时转交相关人员;
6、上情下达、下情上传;
7、(包括:公司内部信息、资料、文件、人事、档案、会议内容、计算机信息、财务等)
8、处理各部门人员的报账事宜,审核、汇总、传递工作;
9、协调各部门人事关系,使之工作能顺利、高效完成;
10、完成上级管理层交付的临时工作;
11、保持工作环境整洁、干净等。
1、通过招聘平台招聘纳新
2、组织、安排面试,并且进行初试
3、负责办理员工入职、离职、转正、调岗等工作的综合管理;
4、建立和维护人事档案、员工花名册,及时更新员工的个人信息和资料;
5、负责公司员工劳动合同的签订和日常管理工作;
6、负责社保、公积金缴纳,申报,年检等工作,及时掌握国家及地方的相关法律法规;
7、负责考勤、员工休假的管理 ,每月考勤报表制作;,
8、员工评估工作、跟进,共识会议安排并做好记录存档,
9、及时为员工办理社会保障(社保)方面的工作,且及时准确上报相关资料,实习生的管理;
10、 负责公司固定资产管理;
11、负责组织开展各种形式的企业文化活动,丰富员工业余生活,协助上级做好企业文化建设与推广;
12、 完成上级主管交办的其他工作。
1、负责各部门后勤保障工作
2、协助经理完成公司各项内外行政事务
3、协助公司流程管理及负责推出效率优化的管理措施。
4、协助公司人员录用招聘等相关工作
4、完成总经理交代的其他事情。
1、负责公司司机组的人员管理安排;
2、协助上级负责公司文化活动策划、组织、实施;
3、负责各类通知、文件和信息的传达;
4、完成领导交代的临时工作。
1、负责公司的日常行政事项,跟进并督促各项规章制度的执行;
2、进行简历筛选及预约面试、接待等工作;
3、负责公司人员入职、离职、社会保险,考勤等,
4、协助行政人事经理构建公司企业文化建设;员工活动组织、策划和安排;
5、完成经理布置的其他工作;
6、公司相关证件办理、保管、使用登记等;
7、公司总部日常事项的管理;
8、公司人员薪酬管理、核算等。
1.负责公司日常各类会议的组织、发布通知、会议纪要撰写和会务跟办;
2.负责公司各类请示流程的初审和流转,并跟踪进度;
3.负责办公环境、用品物资采购等后勤管理;
4.负责生产安全相关工作;
5.执行公司档案管理相关工作;
6.协助开展公司工会、党委、团委和妇联等组织事务;
7.负责宣传工作和各项活动的组织、开展;
8.完成上级交办的其他工作。
1、负责公司的行政后勤工作;
2、协助总经理管理销售部工作;
3、接听MDT电话,给客户提供及时和高质的服务,确保在任何时候都令客户满意;
4、接洽客户的需求、以及领导交办的其他工作;
5、对销售人员日常考勤和行程进行管理;
6、根据销售人员行程情况审核差旅费用;
7、核检销售人员工作周计划月计划的执行;
1、配合部门经理完成公司公文、会务、印鉴证照制度的制订,并组织实施;
2、负责公司会议决定事项、上级文件要求事项、下级单位紧急事项、领导交办事项的督办和协调工作;
3、负责公司各项会议的组织、公司领导重要活动的安排。
4、负责固定资产管理和办公设备和办公用品的采购、保管、发放;负责调配车辆。
5、具备党群及新闻宣传及行政工作知识,对相关政策具有敏感性,具有较强的洞察力、新闻敏感性和写作能力
1、负责衔接集团与校区的行政工作,做好校区行政指导及基础行政工作;
2、负责各大区的所辖校区的行政费用数据汇总;
3、固定资产清盘及系统录入;
4、协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
5、办公环境管理,日常办公用品采购;
6、营业执照注册管理工作;
7、分校区筹建、开业庆典的指导支持工作;
8、协助完成领导安排的其他临时任务;
1、负责公司行政管理方面的制度建设以及团队管理;
2、负责公司总部办公室及员工宿舍的安全、环境管理;
3、负责公司固定资产、办公设备、办公用品的采购和管理;
4、负责公司车辆调度和管理;
5、客户接待相关工作;
6、做好公司的其他行政后勤工作和领导交办的相关工作。
1. 对于人员招募、引进、考核、激励等方面有操作经验。
2. 能够依据公司战略设定人力资源相关规划。
3. 能做好人事相关职能的具体事务性工作,包括发放招聘需求、安排面试人员、办理员工入职办理,安排培训等等。
4. 有时还会客串担当一下总裁秘书或办公室主任的角色。
1、制度体系建设:协助上级建立健全公司各项人力资源制度体系;
2、人事维护:建立健全人事档案,人员入离职办理、劳动合同签订等;
3、流程跟进:推进人力资源管理各项实务的操作流程和规章制度的落地实施;
4、员工关系:及时收集了解政府用工政策法规,保持用工稳定,本岗位要求有一定亲和力;
5、员工培训:具有较强的学习产品知识的能力,通过学习能培训产品知识新员工入职培训及公司年度培训计划制定及执行;
6、考勤核算:负责月度考勤核算及社保办理;
7、其他:完成公司指派的其它工作任务。
1.负责接待来宾,接听或转接电话;
2. 负责协助公司人员招聘、入职及离职手续办理工作;
3.负责公司员工的考勤管理;
4.协助公司的各项规章制度和维护工作秩序;
5.组织各类员工活动及团队建设的工作;
6.各类通知、会议纪要等公文写作及发布;
7.负责办公室的环境维护,保证办公设备安全及正常运转;
8.完成上级安排的其他工作任务;
1.1负责组织分公司各级人员月度计划管理;
1.2负责分公司各项政策考核数据的核算;
1.3负责业务经理网点异动、备案、流水核对等工作;
1.5 负责对上级业务单元、职能部门发布的各项政策、制度、通知、纪要、信息传递及存档。
1、负责公司办公室管理及公司行政工作管理;
2、负责行政类拟文发文、拟写会议纪要工作;
3、负责制定、监督、执行公司行政规章制度;
4、负责公司日常活动筹划及实施;
5、完成直属上司交办的临时性工作;
1、 上班前整理前台、教学区域、卫生间及其他房间,及时补充所需物品,对机构的卫生状况进行巡查整理。
2、耐心指导客户预约及到店后的各项流程细项。
3、负责客户等候室的客户接待管理,积极协调客户与训练师间的关系,客户等候咨询时做好安抚解释工作,保证客户的满意度;
4、客户训练课程完毕,与客户确认并提醒报课续费事项,建立每日财务报表,进行存档记录。
5、针对机构各种微信群进行维护管理,增强客户信任感和安全感;
6、积极学习基本的康复医学常识,为客户提供相应的基础的课程指导咨询,提高机构的专业度和用心服务的专业形象;
7、挖掘用户需求,并积极主动向客户推荐公司的服务及产品,促成销售,提高机构业绩。
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政主管对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
7、负责公司人事招聘;员工入离职。
1、协助部门上级完善和优化行政管理制度与流程;
2、员工招聘以及入离职、调任、升职等手续的办理;
3、负责公司日常行政事务,配合上级做好行政方面的工作以及企业文化;协助活动策划活动安排;
4、各类报表数据统计,更新人员资料等文档资料、信息等;
5、完成本所交予的其他工作任务;
1、前台接待接洽工作:负责总机电话的接听、转接;负责来访客户的接待、基本咨询和引见;
2、办公室环境管理(跟进绿化和饮用水相关事宜);
3、前台、会议室、接待室区域管理工作;
4、协助人力资源中心跟进招聘工作;
5、行政费用报销与固定资产管理工作;
6、领导交办的其他事宜。
1. 公司公司日常行政事务管理;
2. 跟进公司行政文件的呈转及发放;
3. 协调组织公司各项员工活动的开展和实施;
4. 负责公司及各类固定资产和低值易耗品的采购和管理;
5. 协助建立和完善公司各项行政管理规章制度和流程,贯彻执行并持续优化。
1.负责公司日常行政事务管理,协助总经理处理日常工作;
2.负责组织公司周会和每月公司活动 ;
3.负责客人来访迎等日常接待工作;
4.负责公司办公设施的维护管理;
5.负责日常办公用品、礼品等相关物品采购、发放、登记管理;
6.完成各部门及公司领导交办的其他辅助工作。
1.负责公司所有费用报销;
2.员工入职、离职手续办理,员工劳动合同签订,续签与管理;
4.负责对员工的居住证积分、积分落户等事项;
5.考勤补贴数据明细编写;
6.社保、公积金数据统计事务;工商年报、社保年报、统计局等统计事务;
7.采购办公用品;公司涉及固定资产等稍大金额事项签呈提请,并走钉钉流程;
8.配合员工做好消息沟通及账务沟通工作;
9.公司供应商合同的签订、续签及法务审核及签订;
10.安排的其他工作;
工作内容:
1、负责内部出纳事务
2、管理事务所内部事务
3、处理事务所外部联系与报送文件
4、查阅政府机构相关网站,收集及整理业务情报
职业要求:
1、大学专科以上
2、相关专业或管理相关专业
3、有会计从业资格与经验
4、两年以上本岗位工作经验
5、主动、细心、勤奋、务实。有良好的人际能力、沟通能力。
6、精通WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识
1、负责员工咨询服务及办公环境管理;
2、负责合同、报销送签;
3、负责办公用品派发;
4、协助工作室处理各类行政事宜;
5、负责协助部门文化建设、团建的组织与实施,例如组织生日会、观影、下午茶、旅游等;
6、有部门统筹能力,完成主管安排的其他工作事项;
1、负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;
2、负责公司接待及会议安排;
3、负责食堂、保洁、车辆、宿舍等管理;
4、负责公司行政类文件的审核、编号、立卷、存档工作;
5、负责易耗品采购及配发工作;
6、负责公司福利发放。
1、负责公司行政类管理工作:保安、保洁、宿舍、餐厅、消防、车辆、绿化、劳动保护及环境建设等工作;
2、负责办公物资(含固定资产、办公设备、办公用品等)的购置/盘点/维修/报废,做到台账清晰,流程合规,确保物资满足办公需求;
3、负责公司车辆的管理:司机公出安排、用车审批管理;
4、负责公司接待及会务安排:内部会议、客户到访接待、政府相关单位到访接待等工作;
5、负责组织公司团队建设活动及企业文化建设;
6、负责行政类通告文件、制度的编辑与下达‘
7、上级领导安排的其它工作