公司各部门员工的岗位职责(精选31篇)
项目负责人岗位职责
1、配合设计单位向施工、监理单位作设计交底,组织参与图纸会审,施工过程中发现图纸中存在的问题,及时与设计人员进行联系,对技术联系单进行及时确认;
2、监督施工单位严格按施工图及操作规程、合同要求进行施工,发现问题及时处理或向部门负责人反映请示解决,定期(每月一次)不定期进行贯彻质量检查,对进场的原材料质量进行检查,督促施工单位做好原材料质量的检测工作,组织参与工程试打桩、隐蔽工程、基础、中间结构、竣工验收,会议结束后及时完成会议纪要的审核、编写,对验收中提出的问题督促施工单位及时整改,做好关键工序的技术复核;
3、审核施工单位上报的工程量月报表,如实填写实际工程形象进度,认真编制项目周、月计划和工程月报,并及时上报;
4、严格审查各种工程变更联系单和签证,按公司规定报各级审批后及时予以签证并下发;
5、认真如实填写施工日记,收集、整理各种技术资料,及时提交部门存档;
6、严格按国家、公司的要求督促施工单位做好安全礼貌施工,督促施工单位合理安排劳动力,充实施工技术力量,提高机械利用率,随时按批准的施工进度计划检查施工单位的实际进度,及使签发整改通知书,按合同条款对施工单位提出奖罚意见;
7、针对工程中存在的问题,组织召开专题会议,协调解决分管工程中各工种的技术配合问题;
8、协助部门负责人做好项目进度计划管理,协助编制项目总进度计划和其它分项工程施工计划,负责各项目的PM软件的推广与使用,根据项目实际进度及时调整进度计划,定期编制检讨及调整计划,提出阶段控制节点目标;
9、参与主要材料、设备的品牌、规格、型号、价格等选取和确定工作,参与分包工程施工单位的洽谈与考察、招标文件的编制、合同文本的制定等工作并及时报批;
10、认真填写“工程管理巡查记录表”、“整改通知书”、“停工通知书”、“复工通知书”,做好天气、停水、停电记录,完成领导交办的其他工作,监督施工单位做好成品保护工作,配合物管部门做好售后保修服务等工作;
1、配合设计单位向施工、监理单位作设计交底,组织参与图纸会审,施工过程中发现图纸中存在的问题,及时与设计人员进行联系,对技术联系单进行及时确认;
2、监督施工单位严格按施工图及操作规程、合同要求进行施工,发现问题及时处理或向部门负责人反映请示解决,定期(每月一次)不定期进行贯彻质量检查,对进场的原材料质量进行检查,督促施工单位做好原材料质量的检测工作,组织参与工程试打桩、隐蔽工程、基础、中间结构、竣工验收,会议结束后及时完成会议纪要的审核、编写,对验收中提出的问题督促施工单位及时整改,做好关键工序的技术复核;
3、审核施工单位上报的工程量月报表,如实填写实际工程形象进度,认真编制项目周、月计划和工程月报,并及时上报;
4、严格审查各种工程变更联系单和签证,按公司规定报各级审批后及时予以签证并下发;
5、认真如实填写施工日记,收集、整理各种技术资料,及时提交部门存档;
6、严格按国家、公司的要求督促施工单位做好安全礼貌施工,督促施工单位合理安排劳动力,充实施工技术力量,提高机械利用率,随时按批准的施工进度计划检查施工单位的实际进度,及使签发整改通知书,按合同条款对施工单位提出奖罚意见;
7、针对工程中存在的问题,组织召开专题会议,协调解决分管工程中各工种的技术配合问题;
8、协助部门负责人做好项目进度计划管理,协助编制项目总进度计划和其它分项工程施工计划,负责各项目的PM软件的推广与使用,根据项目实际进度及时调整进度计划,定期编制检讨及调整计划,提出阶段控制节点目标;
9、参与主要材料、设备的品牌、规格、型号、价格等选取和确定工作,参与分包工程施工单位的洽谈与考察、招标文件的编制、合同文本的制定等工作并及时报批;
10、认真填写“工程管理巡查记录表”、“整改通知书”、“停工通知书”、“复工通知书”,做好天气、停水、停电记录,完成领导交办的其他工作,监督施工单位做好成品保护工作,配合物管部门做好售后保修服务等工作;
行政经理岗位职责
1、负责贯彻落实公司战略方针与政策,并协助总经理制定行政工作计划;
2、负责制定本部门的年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;
3、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;
4、负责起草企业行政管理制度、规章、条例;
5、负责公司各类印章的保管和使用工作,根据印章使用规定及流程进行监督、管理和使用;
6、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定,对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作;
7、负责三标体系的建立、实施、运行工作;做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作,确保完成公司内审和外审审核工作;
8、代表企业与相关部门、外联单位的'往来,保持与外联单位与相关企业的良好关系;
9、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通,并经公司领导批准后与其签订合同;
10、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与其他部门协作配合;
11、负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;
12、负责本部门工作流程及制度的监督与管理工作;
13、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作;
14、负责公司各项活动的组织、安排和实施;
15、保质保量完成公司领导交办的其他工作。
市场部应将以下企划带给给销售部,并作必要的说明、培训及研讨:
01、销售促进计划。
02、促销活动/公关活动计划及安排。检查及沟通终端市场活化状况。
03、POP投放计划。促销/公关礼品发放计划。
04、年、季度、月销售目标制定。
05、产品市场占有率及品牌推广计划。
销售部应将以下工作向市场部带给:
01、终端产品陈列状况。
02、产品理货状况。
03、POP发放状况。
04、网点开发、覆盖率状况。
05、终端销售状况。
06、终端促销信息反馈。
07、区域销售状况。
08、竞争品牌市场信息反馈。
09、客户反馈。
销售部不仅仅要完成每月销售计划,还要反馈市场信息状况及竞品状况,以便市场部根据不同时期的变化指数预测未来市场产品需求走向,制定下月及调整下季度生产计划。
销售部在完成把产品有效送达销售终端的同时,要配合市场部达成有效推广,使消费者不仅仅能看到产品,而且能够产生购买欲望。所以,对销售终端的活化宣传,如产品摆放、促销活动配合、POP的配合宣传都是销售部人才工作范围,也是与市场部沟通较多的环节之一。
产品理货是业务代表最基本的工作,它的好坏直接影响产品在末端的销售,同时也会影响产品在消费者心中的信誉,所以它已经不单纯是简单的销售问题,与品牌的形象有关,也是涉及市场部管理的资料,因此要有这方面的沟通。
总之,销售部在市场前沿涉及品牌及企业长期性发展因素,销售部要与市场人员进行正常的沟通。
1、公司的员工食堂及员工宿舍的管理;
2、确保公司的主要通道畅通;
3、做好公司范围内的绿化工作;
4、公司基础设施建设的管理及基础建设项目的维护工作;
5、公司后勤用车的安排工作;
6、主管交代的其他事务。
1、完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、各项规章制度监督与执行;
4、参与公司考勤管理工作;
5、负责公司快件及传真的收发及传递;
6、参与公司行政、采购事务管理;
7、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作;
1、工程部在工程部主管的直接领导下,负责公司的产品研发、设计与技术管理工作;
2、做好行业前沿信息及竞争同行的发展运行情况的资料收集整理;
3、负责组织公司产品工艺技术文件的编制、审核、发布、修改及监督执行工作;
4、对材料及产品的技术性能参数的评审与确认;
5、负责技术、工艺环节工序以及生产过程的技术支持工作;
6、负责产品检验规程的编制、实施指导与监督工作;
7、做好产品的工艺设计以及新产品的研发工作;
8、负责制定工艺技术规范和工艺管理规范;
9、对生产车间进行必要的技术指导;
10、完成公司领导布置的其它各项工作。
工程部主管岗位职责
1、工程部主管负责领导和组织公司新产品研发设计、新技术的推广应用和管理工作,确保公司发展战略的实现;
2、了解本行业的产品和技术发展现状,熟悉国内外同类产品的市场需求,掌握国内外新技术、新工艺、新材料的发展状况;
3、组织分析、整理产品市场信息,进行新产品的立项、设计与研发;
4、组织开展研发工作,运用检查、监督、沟通、协调等方法确保研发项目的顺利完成;
5、负责监督、指导研究流程的建立及运行,推进新产品市场化;
6、跟进市场对产品的反馈情况,了解客户对新产品的满意度;
7、本部门员工的日常工作的管理工作。
工程部技术员(设计师)岗位职责
1、在部门主管的领导下完成对研发信息的收集分析、新产品的开发设计等工作,提高公司产品的研发设计能力;
2、收集国内外的同行业新产品、新材料、新技术的相关信息,并进行分析和研究;
3、协助领导开展项目研发工作,编制相应的产品文件资料;
4、协助生产部门完成产品的试生产,参与处理试生产过程中出现的状况或问题;
5、参与制作样品,并对样品的性能和技术指标进行测试和验证; 6、做好产品研发设计资料的整理归档工作,严守公司技术机密,杜绝出现技术资料流失的情况;
7、部门主管布置的其它工作任务。
一、岗位职责
1、按正确程序使用清洁剂、操作洗碗机,将餐厅厨房送来得餐具及时清洗,并码放整齐。
2、清洁各自负责的卫生区域。
3、定期清洁、保养银器、铜器,持续清洁光亮。
4、维护保养本岗所用设备。
5、科学使用各种清用品,注意节约。
6、遵守部门规章制度,完成主管、领班交给的各项任务,服从上级的安排。
二、任职条件
1、五官端正,身体健康。踏实肯干。
2、熟悉各种清洁剂的知识,熟悉各种餐具、厨房设施设备的清洗要求和方法。3。有职责心,能讲普通话。4。初中以上文化程度。
行政部经理岗位职责
1、接受总经理的督导,直接向总经理负责,认真贯彻公司各项规章制度和公司的工作任务,负责行政事务的管理工作。
2、根据公司规章制度及各项目具体情况,提出制定行政章程,管理制度、奖罚制度、考核制度和各部门管理人员工作职责标准。并监督实施,保证各分部门工作正常高效运作。
3、建立和严格执行绩效考核培训,以确保公司做到人才重用,无才弃用,拥有一个高素质、高效益、高标准的员工队伍。
4、致力于落实岗位责任制,对各部门工作质量进行监督,督促各部门完成总经理下达的各项工作指令。
5、妥善管理行政、后勤、办公设备及用品并建立相关台账,按照计划安排人员申购和维护管理,归属技术性书籍的管理和申购,劳保用品及日常用品的管理和申购;
6、负责公司内部会议的安排,整理会议记录,对会议决议进行催办、查办和落实,协助公司各部门组织对外重要会务及企划、公关活动以及协调公司与政府相关部门、行业协会以及各类相关单位的关系;
7、负责收集、整理公司各部门月、季、年度工作计划和总结报告并负责跟踪落实;
8、努力改善工作环境,做好后勤工作,为员工提供一个公平、公正、公开和良好的工作环境,美化及卫生工作,确保公司硬件环境高质量高水准保持公司的环境形象。
9、妥善安排外来人员的来访接待工作和各部门办公室、会议室、总经理办公室的卫生打扫归属和管理;
10、严格控制日常用品和各项行政费用的支出,确认日常用品和行政费用的分摊范围,减少不必要的浪费和损耗;
11、公司各类证照、资质年审及办理,荣誉类证书、员工节假日福利发放及项目申报;
12、负责企业公务车辆的调度与管理,协调各部门的车辆使用情况,组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜;
13、各部门文书档案的管理归属,及时处理公司来往文电信函的传递及相关票务管理;
14、固定资产(多指生产设备)的财险办理、理赔事宜;
15、定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高工作水平;
16、在不影响公司正常运营的情况下,不定期策划、组织员工活动,以加强员工对公司文化的认同感,增强员工对公司的责任感和向心力;
17、认真完成总经理交待及下达的其他工作任务。
审检设计图纸和预算,图纸预算有疑问的要及时指出。
严格执行客户与公司签订的装修工程、施工合同及其它合同附件,维护合同
的法律权威性。
在施工过程中,按照国家有关标准及公司的质量规定,对工艺流程、工艺质量进行严格把关,对隐蔽工程进行严格的验收,并认真填写验收记录。监督落实公司各项规章制度的执行情况,督促施工队遵守《施工现场管理规范要求》,并及时将规章制度落实情况向工程部经理反映。
负责协调客户、设计师、工长之间的关系,及时处理与解答施工中出现的各种问题。
监督施工进度,检查项目进展情况,保证工程按期竣工。
施工队进场施工前协调并参与客户、设计师与工长施工技术交底,安排施工队进场,并填写技术交底记录。
装修材料进场时,负责联系客户到现场对材料进行验收。
在工程施工过程中,对客户提出的实际变更及增减工程项目,项目经理应与设计师、工长、客户联系,共同办理工程的变更,并由客户签字确认。
如遇特殊情况,工程项目延长工期,应主动通知客户并细心解释,经双方协商后,共同办理工期延长手续。
工程工期过半(木工收口),主动联系客户、工长及设计师进行工程验收,
立功按合同规定进行中期款结算,同时,也要对增减项款进行结算。
整体工程竣工后,项目经理应积极联系客户、工长对工程进行验收;验收合格后,请客户填写《工程验收单》,进行工程尾款结算;尾款到位后,办理《工程保修单》,并请客户填写《项目评价及反馈单》。
按时参加相关会议并做质量、用料等分析报告。
完成公司规定的其它任务。
1、在 的直接领导下,负责仓储部的日常管理工作;
2、负责做好物料及产品的收发管理控制工作;
3、仔细做好原材料和成品的标识与分类工作;
4、合理做好仓库区域的整体规划工作,确保仓库储藏物品的存放整齐有序;
5、做好物料及产品的出入库记账工作的指导与监督,确保账目与实物相符;
6、组织做好仓库的安全管理工作,加强日常的安全检查。发现问题或隐患应当及时处理;
7、熟悉仓库物品的库存情况,及时对库存的呆滞物料向上级领导提出合理的处理意见;
8、组织做好仓库的“6S”管理工作;
9、仓储部工作人员日常工作开展的指导和监督管理工作。
项目负责人职责
一、项目负责人由基建处处长提名经主管工作的校领导任命。
二、项目实行行政领导和甲方技术领导双重领导下的直线职能制管理体制。
三、项目负责人参与自己负责项目的初步设计图纸和施工设计图纸的评审。
四、项目负责人负责组织自己负责项目的招标工作;并在相关领导和纪委的领导和监督下,遵循公正、公平、合理的原则,确定中标施工单位
五、项目负责人参与乙方预算的审核,并负责项目合同的签定及按合同条款支付工程款的报批。
六、项目负责人有职责建立有材料管理、工程监理、造价管理等相关人员参加的甲方项目管理小组。并制定出相应的管理职责制度。
七、项目负责人在工程施工期间定期召开例会和现场会议,代表甲方协调各方关系,解决施工中的实际问题。
八、项目负责人在工程施工期间负责现场鉴证,签发施工变更报告、施工增加项目报告、施工整改通知、隐蔽工程验收等资料。
负责房屋销售工作,负责实施完成公司总的销售计划。
2.对照工程图纸,对商品房的结构、户型、面积、室内各种设施了解清楚、背熟记牢。
3.深入市场搞好调查研究,熟悉房屋市场的销售趋势、价格走向及行业竞争情况,为制定销售策略提供意见。
4.严格执行公司制定的销售价格,如有变动,必须向销售总监请示,经同意并做批示后方可变动。
5.对售房中发生的重要问题,要及时通过部门经理向公司汇报,不得擅自处理。
6.积极地同房屋交易机构及购房者进行联系,多渠道做好房屋销售工作,确保销售计划的完成。
7.对客户提出的问题,要及时反馈给公司有关部门或人员进行处理,直到客户满意为止。
8.设立装户图、建立销售台帐,对已销售的房屋应收房款、已收房款、未收房款登记清楚。
物业管理部部长岗位职责
1.全面负责对所管辖的物业实施一体化综合管理,完成与公司签订的年度管理目标和经济指标。
2.组织本部门人员进行前期楼宇的接管验收,业主入住资料准备。协调违章和投诉的处理工作,落实安全、防火工作。
3.协调本部门与供水、供电、工商等和物业管理有关部门的关系,以便于开展各项工作。
4.定期对本部门员工进行培训和考核工作,不断提高员工的业务水平和服务质量。
5.负责物业管理部的岗位确定和编制人员招聘计划,协助办公室做好物业服务中心人员的招聘、考核、录用及人员调整工作。
6.负责编制物业服务工作所需的物品采购计划,上报公司相关部门,并负责所购物品的保管和发放工作。
7.负责制定物业服务中心工作计划,并保证计划的贯彻执行。
8.全面负责物业服务中心工作,保证物业服务中心管理范围内的工作质量,为住户提供良好的管理与服务。
9.负责制定、贯彻、落实岗位责任制,制定工作要求,工作目的,建立各项管理制度。
10.负责指导、监督、检查物业服务中心各项工作及基层人员的`工作完成情况。
11.完成总经理交办的其它工作任务。物业管理部物业管理员岗位职责
负责所管物业区域内的日巡检和协调违章及投诉的处理工作。
2.参与楼宇的竣工验收和接管工作,准备业主入住资料、办理装修验收手续并陪同业主看房。
3.办理业主装修审批手续,负责装修巡视,并办理装修验收手续。
4.对所管区域内房屋现状进行检查,并按规定上报管理中心汇总制定年度维修养护计划。
5.热情接待来访业主,树立良好公司形象,对业主的建议或投诉要及时登记并处理。
6.负责管理费和各项费用的催缴工作。
7.在部长的领导下,具体行使管理、监督、协调服务的职能。
8.负责管理公司清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。
9.负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理业户投诉。
10.负责物业服务中心内部资料,业主资料的档案管理工作。
11.积极完成上级领导交办的其它工作。
人力行政岗位职责
直接上级:总经理岗位名称:人力资源及教育培训、行政经理
下属岗位:岗位性质:负责全面主持本部的管理工作
管理权限:受总经理的委托,行使对公司行政后勤、总务、各部工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务
管理责任:对所分管的工作全面负责
主要职责
1.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
3.负责组织行政后勤、供给工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
4.负责组织行政年、季、月度行政后勤工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
5.做好公司生活及财产管理工作。建立生活、员工等用于行政后勤生活服务的`保障;
6.负责公司内部管理工作。维护内部秩序,搞好综合协调;
7.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
8.负责组织各部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
9.有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
10.按时完成公司领导交办其他工作任务。
岗位要求
1.具有大专以上文化程度和行政后勤工作管理知识;
2.热爱公司,有较强的综合协调能力和组织管理能力;
3.能团结同事,有较强的工作责任感和事业心;
4.坚持原则,具有较强警惕性处理事件的能力;
5.具有处理后勤事务工作的耐心。
参加会议
1.参加公司年度总结会、计划平衡协调会及有关会议;
2.参加者季、月度经理办公会、经济分析会、考核评比会等;
3.参加公司临时召开有关的会议;
4.参加本部门召开的行政后勤工作会议等。
前台文秘主要是通过接待来访客人和电话,提取用户信息,及时引导、传递到相关部门或人员,以体现公司良好的形象和高效、优质的服务。其具体工作内容如下:
负责公司各种采访,来电、传真的处理工作,做到态度热情,语言标准流利。
负责办公用品的采购,入库,发放工作。以及员工出差的车、船、机票的订购工作。
负责公司日常考勤工作,每日提前10分钟到岗监督考勤。并于每月25日将考勤情况上交人事部。
负责公司来访人员的领引、接待和登记工作。
负责公司办公资料的打印、复印、发放等工作,并负责会议记录,打印成稿存档。
负责包括电脑、传真机、复印机、饮水机等办公用品的维护,保养。
负责公司邮件的收发,公司报刊、杂志等资料的征订、整理、分发、收存工作。
负责公司大门钥匙保管,每月早到10分钟,按时开门。
完成上级交办的其它临时性工作。
客户工作部工作职责遵守公司各项规章制度,服从安排做好公司的接待服务工作,养成良好沟通习惯,时刻与设计师、工程监理保持联系,建立健全客户档案及回访记录。
完成每日工作日志,及时填写各类报表、登记表、不得延误对客户服务工作不厌其烦,积极配合各部门工作
记录好每一个电话,及时反馈信息,发现问题及时汇报,沟通工作须严谨,按照客服流程完成每个工作环节,养成良好的单据复核习惯施工进程中,应随时按客户的要求到达现场,无论遇到任何问题须保持良好心态,以理服人,不允许有任何冲动行为出现。
洞察每位客户反映,保护公司形象,表达亲和力,随时了解客户工程进度,确保万无一失,杜绝客户投诉,同事间发扬团队精神,协调好各部门及与客户间的关系。
市场部理货员职责
01、安排固定的走街拜访线路。
02、直接拜访零售店客户。
03、完成商品化陈列工作,有效进行陈列位置、空间位置、地面陈列的管理。
04、进行有效第购买点援助器材的张贴、悬挂及陈列。
05、培育零售商店对于商品化陈列工作的用心态度和对深度分销的较多认识。
06、用心了解并获得竞争对手的各种信息,用心利用有效渠道对相关信息进行反馈并提出推荐。
07、建立良好的客户关系,持续亲善的态度,树立公司的专业形象。
08、用心有效利用促销资金,以最经济的方式运作并持续高效率。
09、完整、准确、及时地制作、呈报各类报表。
10、在市场代表的指导下,管理促销人员。
工厂保洁员岗位职责
一、岗位职责
1。按正确程序使用清洁剂、操作洗碗机,将餐厅厨房送来得餐具及时清洗,并码放整齐。
2。清洁各自负责的卫生区域。
3。定期清洁、保养银器、铜器,持续清洁光亮。
4。维护保养本岗所用设备。
5。科学使用各种清用品,注意节约。
6。遵守部门规章制度,完成主管、领班交给的各项任务,服从上级的安排。
二、任职条件
1。五官端正,身体健康。踏实肯干。
2。熟悉各种清洁剂的知识,熟悉各种餐具、厨房设施设备的清洗要求和方法。3。有职责心,能讲普通话。4。初中以上文化程度。
行政经理工作职责
1.在总经理的直接领导下,全面负责部门的管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2.负责行政工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5.按时参加公司组织的会议,重大事项及时向总经理汇报。
6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利,加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。
9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10.负责企业文化策划和组织实施工作。
11.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
人事部主管工作职责
1.协助部门经理制定有关人事管理制度。
2.按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续。
3.建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。
4.熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。
5.负责调查分析员工报酬福利情况,分析各岗位报酬的合理性,适时提出改善措施和办法。
6.解答员工就劳动法规、政策和公司人事制度方面的疑问,协助处理人事劳资纠纷。
7.负责分配与回收员工住房、更衣柜,负责制作员工工作牌号、员工制服发放。
8.监督执行《员工手册》所规定的规章制度和劳动纪律。
9.每周末小结工作,计划下周工作安排。
办公室文员工作职责:
1.接听、转接电话;接待来访人员。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理办公室的清洁卫生。
4.做好会议纪要。
5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6.负责传真件的收发工作。
7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8.做好公司宣传专栏的组稿。
9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10.做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。
11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。
12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。
13社会保险的投保、申领。
14统计每月考勤并交财务做帐,留底。
15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
16.接受其他临时工作.直属部门:店内各部门直属上级:各部门经理或主管
适用范围:店内各部门文员、一般工作人员
工作职责:
1.打字处理工作
2.信息的上传下达
3.文件归档、保管
4.工作记录
5.来访客人通报及接待6.本工作区域清洁
主要工作:
1.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报
2.完成日常的正常管辖范围内的工作
3.接听电话做留言记录、讯息处理
4.工作资料的保存、分类、归档、保管
辅助工作:
1.顾客服务:解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决
2.节假日协助销售服务
3.协助库存盘点工作
4.与内外联络部门维持友好联系
1、销售部经理负责管理公司的销售部工作,领导销售团队完成公司的销售计划和目标;
2、熟悉公司产品及产品的市场状况,了解国内外市场的变化及动态走势;
3、根据公司的发展战略规划,制定公司的总体销售战略规划;
4、负责制订企业的年度销售计划与销售政策,并监督方案的执行实施;
5、负责收集与分析竞争对手的市场信息,研究同行业的竞争环境,提出预期的市场需求报告,对产品目标与产品改进规划提供合理化的建议;
6、通过多种手段开拓市场,完成销售任务;
7、对市场开发中出现的问题进行及时、妥善的处理;
8、组织编制销售费用预算,对销售费用的使用进行控制和管理;
9、部门员工的培训、考核等日常工作的管理。
1、负责行政类文件、合同、档案、营业执照、资质、组织机构代码证等重要资料的管理;负责在规定时间内对总公司所有营业执照、组织机构代码证的年检相关工作;
2、全面负责公司的资产管理工作,包括节省电源、办公室用品、办公室家具的管理以及行政部门日常费用的管理工作,避免公司资产流失和浪费,努力为公司做好勤俭节约的实务工作;
3、根据人力行政部及公司培训/会议计划负责组织、安排培训/会议场地、人员;
4、负责核对前台文员的日常工作,例如:办公用品、名片、工作牌的管
5、公司通知、文件的拟定;
总经理岗位职责
1.全面负责公司的经营管理工作,提出和把握公司发展建设总体目标和方向。
2.制定公司经营管理目标、成本目标和利润目标,审核确定公司分配制度。
3.负责公司内部组织机构配置以及各级经营管理人员的选聘。
4.负责拓展开发公司的对外经营业务,与地方政府及相关职能部门协调联络,确保关系顺畅。
副总经理岗位职责
协助总经理全面负责公司经营管理工作;受总经理委托,临时主持公司日常经营管理工作;根据开发意图,与设计单位进行对接,在设计阶段为后续的成本控制工作打下基础;督促、指导工程管理部的工作;完成总经理交办的其它工作。
行政总监岗位职责
1.在总经理直接领导下,负责公司行政和财务管理方面的工作。
2.负责督办招聘、培训、选拔、任用、调配、解聘、绩效考核及奖惩等方案的制定及组织实施。
3.负责对财务部各项工作进行审核,监督公司的成本控制工作。
4.完成总经理交办的其它工作。
销售总监岗位职责
1.在总经理直接领导下,负责公司销售方面工作,拟定销售方案。
2.负责销售方面日常行政管理工作和销售工作计划的审定,检查、控制以及部门员工的考评工作。
3.负责销售方面涉及方案推广、销售策略、价格策略、销售策划报告、宣传媒介等方案的制定。
4.负责实施销售费用(包括广告推广费用)的审核、控制。
5.负责对下属分工授权、检查,颁布制度对其业绩进行评估。
6.负责售出商品房的审核,编制销售情况报表。
7.负责员工的销售回款和与财务部的协调工作。
8.完成总经理交办的其它工作。
总经理助理岗位职责
1.协助总经理协调工程管理方面的相关事宜。
2.协助总经理协调与物业公司的相关事宜。
3.协助总经理制定公司中长期经营管理发展规划。
4.协调与行业主管部门或相关单位的关系,协助总经理做好社会公共事务的管理工作。
5.完成总经理交办的相关事宜。
财务部部长岗位职责
1.贯彻有关财政方针、政策,遵守各项财务制度,带领本部门员工认真落实公司制定的各项规章制度。
2.做好记账和结账工作,定期开展财务人员的专业培训和考核。
3.负责公司各种款项支付、报销的审核,监督及审核公司各种经济合同的执行情况。
4.研究公司的财务管理措施和执行情况,协调与其它部门之间的关系,及时处理财经方面突发事务。
5.负责对外与财务相关职能部门的协调联络工作。
6.负责公司的融资、筹资工作,做好财务管理工作。
7.完成总经理交办的其它工作。
财务部会计岗位职责
1.按时间和程序做好会计账务和公司费用报销的审核工作。
2.按工程进度适时开展材料计划的审核、成本分析和成本控制的审计工作。
3.参与招标的商务洽谈,负责工程预结算以及商品房的销售审计工作,监督各部门合理使用资金,提高资金使用率,控制资金流向。
4.负责与银行、税务、统计、财政等相关部门的沟通及协调工作,按时参加税政培训。
5.按月、季、年做好报税工作。
6.完成总经理交办的其它工作。
财务部出纳岗位职责
1.管理好公司转账、现金支票及其它票据。
2.做好银行和现金收支账务,现金日记帐、银行存款日记账应每日核对相符,并编制好银行存款余额调节表。
3.及时汇报资金流向和用途,每周报资金明细表。
4.负责办理企业账户的设立、取消等相关银行业务事宜。
5.负责办理公司员工的各种保险,根据人员及工资变化随时掌握和调整工资的变动情况,每月按指定时间发放工资,做好劳资管理工作。
6.完成总经理交办的其它工作。
办公室文员岗位职责
1.负责办公室日常工作和公司车辆、后勤管理工作。
2.负责督促、落实公司的各项规章制度,负责员工考勤登记工作。
3.负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的`审批及相关手续办理工作。
4.负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。 5.负责办理公司证件的年检工作。 6.负责组织、安排公司的各项会议、活动。
7.负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。对于公司外部需会见总经理的人员,做好接待工作。
8.负责协调各部门及相关单位之间的关系。 9.负责公司食堂管理及办公区域清洁管理工作。
10.负责打印公司文件,办公室电话、传真、复印机等设备的使用与管理。
11.负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。
12.负责报刊、信件的发放、转送工作。
13.保证各部门联络畅通,并了解各部门工作内容。
14.负责起草总经理交办的各种文件及相应的会议记录,并将各部门对每次会议的落实情况及时向总经理汇报。
15.完成总经理交办的其它工作。
支行行长岗位工作职责
1.现场管理:指导和协助大堂经理进行现场管理,保证网点正常营业;管理网点服务,提升服务质量及客户满意度。
2.销售管理:制定网点各期销售计划,协助客户经理制定个人销售计划,指派网点内涉及销售职责人员的销售任务;定期检视网点销售执行状况,并协助指导网点内涉及销售职责的员工进行销售,如个人客户经理、开放式柜台柜员等;检视商机或销售线索状态,检视客户经理与客户沟通状况等,以了解、跟进网点销售状况。
3.营销管理:组织、管理网点营销活动。
4.客户管理:分配客户,指导和协助个人客户经理和开放式柜台柜员管理和客户维护;必要时亲自进行重要目标客户的管理、升级等。
5.绩效管理:负责网点员工的绩效闭环管理,包括绩效目标设定、绩效辅导、绩效结果评定、绩效面谈、绩效结果应用等。
6.网点服务精神管理:负责网点员工的服务精神闭环管理,包括传导服务精神理念、贯彻服务精神行为要求、执行改善、岗位评估与结果应用。
7.网点资源管理:对网点人员、费用、设施等进行总体调配和管理。
8.内部运营管理:协助运营主管进行网点内部运营管理,如进行网点风险管理等。
9.柜员弹性排班、调配:负责网点柜员排班工作,根据网点实际需求,优化柜员弹性排班,包括临柜柜员和后台柜员;根据大堂经理的弹性排班推荐以及客户流量,用心落实调整柜员的弹性排班、柜员数量与工作区域等,以维护网点运营秩序。
10.ATM机管理ATM机分成两组(1.赵智慧王慧2.马小华董金花)管理ATM机的日常维护工作
11.系统维护对CFE及PCRM系统每日进行客户分配、维护。
负责办理备案、贷款工作,审核合同的签订及贷款人的要件。
2.负责档案和合同管理,通知并将资料分发到有关部门(如将重新使用的价格表报送办公室、财务部)。
3.行政及其他费用开支的具体经办,已发生的`费用分门别类录入电脑,进行费用控制与统计,制定月报表。
4.参与佣金计算。
5.负责销售部业绩考核表的发放与回收,送交分管领导。
6.根据合同规定制定客户应缴楼款金额及时间表,并落实到具体销售人员,监督催款情况。
7.制定销售台帐,定期上交主管领导。
8.执行销售部主管领导安排的其它日常工作。
1、负责水电安装生产组织、进度计划、施工方案实施、工序协调以及质量控制等工作;
2、水电安装材料算量计划;
3、水电安装施工计划、施工措施;
4、负责编制与水电安装相关的甲、乙方往来文件;
5、水电安装质量检验批、隐蔽工程、中间验收及竣工验收。
1、负责建立的合同管理体系,严格履行合同的管理任务,处理好与乙方的合同争议和纠纷。
2、与成本部经理共同负责合同金额在5000元以下的材料寻价和供应商确定。
3、审定施工单位提交的施工组织设计并报公司工程总监审查。
4、全面控制工程质量、进度、成本,完成公司下达的建设任务。
5、严格执行公司制定的动态成本管理制度,并负有领导和实施职责。
6、执行公司发布的`各项指令,接受公司各业务部门的指导、检查和督促。
7、负责工程实施中的综合协调工作。
8、负责组织项目验收工作。
9、完成领导安排的其他工作。
办公室主任岗位职责
1、主要职责:
督管办公室的日常行政事务;协助公司领导监督、检查各部门日常各项方针、政策、指示、重要决定及各项规章制度的执行状况;组织落实各项行政会议的执行,并对会议纪要和决议进行审核;加强与相关政府机构、上级单位、外部业务单位及公司内部各部门的沟通和协调;负责起草、审核综合性的业务报告、工作计划、总结及各项请示、通知等;安排公司印鉴管理、档案文书、信访、来访接待等日常事务。
2、职位要求:
形象好、气质佳,熟悉办公室管理制度与运作流程,掌握旅游经济、经济合同、企业管理、公关关系的基本知识;具有扎实的公文处理潜力及较强的外语翻译潜力,良好口头表达潜力(普通话、粤语和英语);具有较强的社会活动潜力和人际交往潜力,善于各界持续良好的工作关系。
手机销售员岗位职责
1、接待顾客的咨询,了解顾客的需求并达成销售;
2、负责做好货品销售记录、盘点、账目核对等工作,按规定完成各项销售统计工作;
3、完成商品的来货验收、上架陈列摆放、补货、退货、防损等日常营业工作;
4、做好所负责区域的卫生清洁工作;
5、完成上级领导交办的其他任务。
董事长
一、召集、主持股东大会。
二、领导董事会工作,召集、主持董事会会议。
三、签署公司的重要合同、股票、债券及其他重要文件。
四、提名总经理人选,交由董事会讨论表决。
五、执行董事会决议,处理董事会权限内事务。向董事会提出有关重要工作的报告。
六、组织和指导公司的重大业务活动,并有权应急处置公司重大问题。
七、负责管理公司的长短期贷款和向公司内外筹集或出借各种资金,以及大额资金支出管理。
八、负责公司履行依法缴纳税费义务。
总经理
一、主持公司的生产经营管理工作,组织实施董事会决议。
二、组织实施年度经营计划和投资方案。
三、拟定内部管理机构设置方案、公司的基本管理制度,并制定具体规章。
四、提请聘任或解聘公司副总经理、总工程师、财务负责人;聘任或解聘公司管理人员及员工;统筹管理人事工作。
五、负责财务日常管理工作。按照财务管理规定负责审批财务开支,依法缴纳国家税收、合理统筹资金、努力提高经济效益。
六、推进企业文化建设,坚持以诚信为本,打造企业品牌,提升企业形象和信誉。
七、及时研究解决公司的重大事项,加强与有关部门的联系,理顺工作关系。
八、完成董事会决定的其他工作。
副总经理
一、协助总经理工作并及时向总经理汇报分管的工作;
二、总经理不在时,受总经理委托行使总经理授权;
三、指导和督促分管部门的工作,并对分管工作负责。
财务总监
一、负责公司的财务管理、资金运作,做好各项财务收支的计划、控制、核算和分析工作。
二、负责制订公司财务管理制度,并负责组织实施。
三、负责编制公司年度财务预算方案、决算方案;超过预算的,要报告公司总经理后,重新编制方案报批。
四、负责公司资金运作,做好资金筹集和应收款的回笼工作,合理调配资金。
五、负责对公司经营活动、资金动态、营业收入和费用开支等情况进行分析,定期向公司总经理报告。
六、负责审核监督各项经费预算及使用情况。
七、参与公司投资项目的论证与决策,并对其资金来源和经济效益情况提出建议。
八、积极完成公司领导交办的工作任务。
办公室
(一)办公室主任
1、主持办公室全面工作
2、负责做好公司内部综合协调工作。
3、负责公司各种公文的审核工作,对各类来文签署呈送意见,根据领导的指示意见,督促有关部门贯彻落实。
4、负责印章和公务用车的管理工作。
5、负责公司办公用品的监管和使用工作。
6、负责做好公司的人事管理工作。
7、负责拟定公司管理制度、岗位职责。
8、负责企业形象宣传和企业文化建设工作。
9、负责企业资质年检、晋升以及企业营业执照的年检、变更等申报工作。
10、负责做好各类文件、纪要、简报、报告等材料的起草工作,并按照文稿的审批程序办理。
11、负责企业经营管理战略的策划工作
12、统筹协调公司社保和工伤保险工作。
(二)文员
1、负责做好文件、合同、荣誉证书等资料的归档工作,并做好资质证书、营业执照的管理工作。
2、负责做好档案管理工作;负责办理档案借阅、借用手续,对被调阅的文件、档案须及时收回,防止遗失。
3、负责各部门资料的复印(因工作需要),以及相关客户资料的复印,并管理好复印器材、传真机、扫描机等设备。
4、负责做好公文缮印和发送工作,并做好收文的登记、管理工作。
5、负责做好传真件、来函的接收,并及时提交收件人或领导批阅。
6、负责收集政策性文件和法律法规及行业动态等有关信息,提交领导传阅。
7、负责做好在公司内部召开的各类会议的会务工作,应在会前和会后及时整理好会议场所。
8、负责做好公司员工考勤工作,每月16日前对考勤、请假等进行统计,并将统计结果报综合部备案。
9、负责办公用品的领用,并做好领用登记。
财务部
(一)财务部部长
1.主持财务部全面工作。
2.负责与财政、税务、金融部门的联系。
3.负责办理银行贷款及还贷手续。
4.负责对重要经济合同和经济协议的研究审查。
5.负责组织检查库存现金和有价证券情况。
6.负责公司会计核算,做好资金收支的核算、报销、记账、编制报表、固定资产登记等日常财务工作。
7.协助综合部办理企业资质年检、晋升及营业执照的年检、变更等申报工作。
8.负责公司的工资、各种补贴发放及代扣代缴工作。
9.负责缴纳公司各项税费,并协调处理好与税费有关的各种关系。
10.根据董事会决议,编制年度经营成果分配方案,并负责向股东会报告。
11.负责做好公司的资产管理工作,定期进行资产清查和盘点,保证资产的安全和完整。
12.负责公司的会计凭证、会计帐簿、会计报表等会计资料的档案管理工作。
13.积极完成领导交办的其他工作任务。
(二)会计
1.严格执行财经法律法规和财务管理制度。
2.负责建立总账、明细账、现金账等,并按核算对象建立会计账户,对开发成本、费用等进行核算、分配、摊销、预提等账务处理。
3.负责填制记账凭证,汇总记账凭证,复核银行、现金凭证,并及时记账。做到内容完整,数字准确,摘要简明,账目清楚。
4.负责建立债权债务辅助账户,做到余额准确,债权债务清楚,并负责清理。
5.负责建立成本费用明细账,协助有关部门开展单位工程项目成本核算。
6.负责编制会计报表,按时上报月报表和年度报表,并编制合并会计报告及分析资料。
7.负责做好资产管理工作,定期进行资产清查和盘点,做到账物相符。
8.负责做好会计档案的管理,定期装订会计资料。
9.负责做好财务的数据和分析,并向领导提出合理建议。
10.做好公司财务的保密工作,维护整体利益。
11.积极完成领导交办的其他工作任务。
(三)出纳
1.严格执行财经法律法规和财务管理制度。
2.严格审核现金、银行收付凭证,支出凭证的报销要严格执行公司财务管理的相关规定。
3.负责做好现金、银行存款收支工作,及时登记现金、银行日记账。
4.负责做好现金日记账和银行日记账的核对工作,做到日清月结,账实相符。
5.负责按月核对银行存款余额,编制银行余额调节表,清理未达账项,做到帐帐相符。
6.熟悉现金管理、银行结算、银行信贷制度和各项费用开支标准。
7.做好公司账务的保密工作,维护整体利益。
8.积极完成领导交办的其他工作任务。
(四)统计员
1.负责做好各种统计报表的上报工作,做到表格不缺,指标不漏、时间不迟、数字准确。
2.负责做好催款工作,按照工作目标及本部门提供的欠款资料,组织、研究安排好催款计划,采取适当对策,达到应收款足额回收的目的。
3.负责鱼苗采购统计,成熟鱼苗开始销售的数量、价格并做好台账。
4.负责做好统计凭证、台帐、报表等档案的管理工作。
5.做好公司财务的保密工作,维护整体利益。
6.积极完成领导交办的其他工作任务。
总工办
总工(副总工)岗位职责
(一)、基本职责
1、贯彻执行有关法律、法规、标准、上级主管部门下发的政策性文件等。
2、依据施工规范、施工图纸、施工组织设计、施工方案等制定施工方案。
3、查询并获取与工程有关的最新的法律、法规、标准、规范等,并组织学习。
4、遵守项目的各项规章制度,执行公司《管理手册》、《程序文件》、《作业指导书》等企业管理标准和相关制度。
5、对工程的技术、质量管理工作负领导和管理责任。
6、负责本岗位成本控制工作,控制材料的合理使用,杜绝浪费。
7、记载本岗位的施工日志,配合项目经理监督检查各岗位人员施工日志填写情况,并对汇总后的施工日志内容进行审核。
8、配合项目经理对施工现场各阶段的整体布置情况进行规划。
9、监督资料员做好文件管理工作。
10、完成项目经理交给的临时性工作。
二、技术管理职责
1、编制施工组织设计和重要的施工方案并组织方案的落实,及时检查施工组织设计、专项方案及相关措施的实施效果。
2、组织项目部各专业人员进行图纸会审,参与设计交底工作。
3、负责施工组织设计、专项施工方案、设计变更、分项分部工程和安全施工等方案交底或技术交底的编制。
4、组织办理设计变更、技术洽商,并协助造价员编制确认经济洽商及预算文件。
5、组织施工全过程的技术工作和工程测量放线工作,解决技术难题,处理工程的一般质量问题。
6、推广和应用“四新”技术、QC成果,组织开展科技创新活动。组织制定并落实QC小组活动计划。
7、制定创优施工方案并组织实施。
8、主持工程重要部位和工程技术资料要求的摄像和拍照工作。
9、督促指导试验员对有复试要求的材料及时取样、封样和送试,并对试验结果进行审核,不经复试或复试不合格的物资不允许出库使用。
三、质量管理职责
1、随时掌握工程质量情况,确保质量目标的实现。
2、针对工程特点,对关键工序设置质量管理点,制定相应的质量控制措施。
3、对施工过程中发现的质量问题,编制整改措施,组织各专业工长及施工作业人员及时进行处理,合格后履行签认手续;针对重复出现的质量问题组织制定纠正措施,并监督实施。
4、参与严重质量问题的分析处置工作,编制并组织落实处理措施。编写事故处理报告。
5、参加各专项检查、分项、分部工程及单位工程的竣工验收工作,编制工程竣工报告,组织申请竣工验收。
四、安全管理职责
1、编制各类安全技术措施,对危险性较大的专项方案须向公司申报进行专家论证,并组织专项方案落实情况的专项检查。
2、对施工现场环境因素、危险源识别的全面性、正确性负责审核。
3、参与环境保护、职业健康安全等方面事故、事件的分析处置工作。
4、协助安全员进行安全管理工作,及时纠正违章作业。
五、进度管理职责
1、编制总进度计划及阶段性、月、周、日进度计划。
2、当出现进度偏差时,应按现场实际需要调整施工进度计划。
3、协助生产经理审核工程分包单位的施工进度计划。
六、成本管理职责
1、对施工组织设计、各项方案和技术措施的经济性负责。
2、协助工程部、项目部、经营部一起进行工程结算。
工程部
工程部部长
1.主持工程部全面工作。
2、负责工程项目的设计方案和扩初设计方案会审以及施工图的审查。
3、负责审核施工合同条款内容,协助施工合同的评审和签订工作。
4、负责设计、施工、监理等单位的协调工作。
5、负责各工程项目的进度管理工作,建立各项工程管理制度及工作流程。
6、负责审核工程进度款、工程设计变更、工程联系单和现场签证。
7、负责审核建筑材料价格和工程预决算,合理控制工程造价。
8、负责组织公司各职能部门对公司各项目定期进行质量、进度、成本、安全抽检,汇总意见上报公司。
9、负责申领规划建设工程许可证、施工许可证;根据工程所需的办理相关手续。
10、负责工程项目保修期内的各类工程维修工作。
11、协助工程竣工验收工作。
12、督促施工单位做好安全生产、文明施工工作。
13、收到施工单位提供的竣工报告后,及时申请组织工程竣工验收,整理工程竣工资料。办理工程竣工备案手续,并在竣工验收后5个工作日内将工程竣工备案资料上报相关部门。经营部
(一)经营部长
1、拟定经营部相关业务的流程及规章制度
2、拟定并完善公司合同管理、招投标管理办法
3、拟定并完善公司工程预、结算管理办法
4、负责工程投标工作,主管报价编制,提出保本控制方案和经济对比分析
5、负责办理工程有关合同变更、索赔工作,及时审查与发包方协调调整工程价款,配合签订有关的补充合同
6、根据施工进度计划及技术措施,编制施工预算。
7、收集整理好竣工资料,编制施工决算
8、负责配合公司业务拓展相关工作
9、负责部门内部人员工作安排、考核工作,业务能力培训
10、完成上级领导临时交办的工
(二)预(决)算员
1、负责贯彻党的方针、政策和国家的法律、法规,以及上级的有关要求。
2、在项目经理的领导下,全面负责施工项目的工程预(结)算工作,及时办理和完成预(结)算工作,对项目经理负责。
3、参加图纸会审、设计交底及预(结)算审查会议,根据有关文件规定配合解决预(结)算中的问题。
4、认真贯彻执行公司施工图预(结)算及招投标报价工作管理办法。
5、参加领导安排的招投标会议。认真做好预(结)算会审纪要,对预(结)算中的定额换算取费标准、材料价差进行复核,发现问题及时反映,做到预(结)算工作的及时性和准确性,对自己所做的工作负责。
6、对施工过程中因设计变更产生的工程量(预算未包括和未包干的)要及时准确的掌握,为工程提供结算调整资料。
7、对在预(结)算工作中,发现的有关施工图纸的问题,应及时向技术负责人反映。
8、加强业务和专业知识的学习,不断提高业务技能,熟悉和掌握微机的使用,提高实际的工作效率。
9、负责对市场进行调研、收集与产品有关的信息;负责了解顾客对产品的要求,并进行记录,传递给部门领导,组织产品要求评审。
10、负责本职工作范围内的信息沟通和持续改进。
11、完成领导交办的其它工作
1、负责对施工单位报送的工程进度的审核和工程主要材料用量的审批;
2、负责公司工程项目的给排水、强弱电施工技术工作;
3、负责安装工程施工的管理、协调,对工程进度、质量、造价实施有效控制;
4、分析并审核水电工程及相关设备设计图纸;
5、负责水电施工及消防工程验收;
6、负责水电施工现场管理,即时发现解决问题;
7、负责检查水、电隐蔽部位的施工。
行政经理岗位职责
1、负责贯彻落实公司战略方针与政策,并协助总经理制定行政工作计划;
2、负责制定本部门的年度、季度、月度工作计划和目标,并组织实施;
3、负责主持、督办、检查本部门各项事务性工作并督促本部门人员全面完成职责范围内的各项工作任务;
4、负责起草企业行政管理制度、规章、条例;
5、负责公司各类印章的保管和使用工作,根据印章使用规定及流程进行监督、管理和使用;
6、严格执行公司合同、档案管理及借阅规定,对接收的合同、档案资料进行审核、分类、编目、立卷、存档和废除工作;
7、负责三标体系的建立、实施、运行工作;做好与培训机构及认证机构的沟通、协调工作,确保完成公司内审和外审审核工作;
8、代表企业与相关部门、外联单位的往来,保持与外联单位与相关企业的良好关系;
9、负责与办理资质中介公司进行洽谈、沟通,并经公司领导批准后与其签订合同;
10、贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,加强与其他部门协作配合;
11、负责拟定公司办公用品、固定资产采购计划,以及审核、控制办公与接待成本;12、负责本部门工作流程及制度的'监督与管理工作;13、负责对本部门人员的选拔、培养、激励与考核工作;14、负责公司各项活动的组织、安排和实施;
一,总经理岗位职责
1.执行董事会决议,主持全面工作,保证经营目标的实现,及时,足额地完成董事会下达的利润指标.
2.组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配,使用方案.
3.组织实施经董事会批准的新上项目.
4.组织指挥公司的日常经营管理工作,在董事会委托权限内,以法人代表的身份代表公司签署有关协议,合同,合约和处理有关事宜.
5.决定组织体制和人事编制,决定总经理助理,各职能部门和下属各关联公司经理以及其他高级职员的任免,报酬,奖惩,决定派驻下设办事处和人员.建立健全公司统一,高效的组织体系和工作体系.
6.根据生产经营需要,有权聘请专职或兼职法律,经营管理,技术等顾问,并决定报酬.
7.决定对成绩显著的员工予以奖励,调资和晋级,对违纪员工的处分,直至辞退.
8.审查批准年度计划内的经营,投资,改造,基建项目和流动资金贷款,使用,担保的可行性报告.
9.健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值和增值.
10.抓好公司的生产,销售工作,配合各分公司搞好生产经营.
11.搞好员工的思想政治工作,加强员工队伍的建设,建立一支作风优良,纪律严明,训练有素,适应"四个一流"需要的员工队伍.
12.坚持民主集中制的原则,发挥"领导一班人"的作用,充分发挥员工的积极性和创造性.
13.加强企业文化建设,搞好社会公共关系,树立公司良好的社会形象.
14.加强廉正建设,搞好精神文明建设,支持各种社团工作.
15.积极完成董事会交办的其他工作任务.
二,总经理秘书岗位职责
一,负责组织部召开的各种会议的会务工作,做好会议记录,起草会议纪要,简报,协助督促各单位贯彻落实各项工作任务的情况.
二,做好各类文件的登记,保管,转发,立卷,存档等,保管使用印鉴,介绍信及经费本.
三,草拟年度工作计划,总结,报告,清算,批复等文档.
四,做好办公室勤杂内务工作,文书档案管理,做好上级及校内有关文件收发,登记,传阅,下发和年终清理,立卷,归档工作,办理定购和发放各种学习材
五,协助领导协调各个岗位的工作关系.
财务部岗位职责
一,财务总监岗位职责
1,在董事会和总经理领导下,总管公司的会计,报表,预算工作.
2,负责制定公司利润计划,资本投资,财务规划,开支预算或成本标准.制定和管理税收政策方案及程序.
3,建立健全公司内部核算的组织,指导和数据管理体系,以及核算和财务管理的规章制度.
4,组织公司有关部门开展经济活动分析,组织编制公司财务计划,成本计划,努力降低成本,增收节支,提高效益.
5,监督公司遵守国家财经法令,纪律,以及董事会决议.
二,会计主管岗位职责
1,根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施.
2,参与拟订财务计划,审核,分析,监督预算和财务计划的执行情况.
3,在部长领导下,准确,及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发,增减和使用,资产基金增减和经费收支进行核算.
4,正确计算收入,费用,成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度,年度会计报表,年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作.
5,负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作.
6,负责公司税金的计算,申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检.
7,负责会计监督.根据规定的成本,费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性,合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定.
8,负责社会集团购买力的审查和报批工作.
9,及时做好会计凭证,帐册,报表等财会资料的收集,汇编,归档等会计档案管理工作.
10,主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时,可靠的财务信息和有关工作建议.协助部长做好部门内务工作,完成财务部部长临时交办的其他任务.
三,出纳岗位职责
1,在部长领导下,按照国家财会法规,公司财会制度的有关规定,认真办理提取和保管现金,完成收付手续和银行结算业务.
2,根据审核无误的手续,办理银行存款,取款和转帐结算业务;登记银行存款日记帐;及时根据银行存款对收单,在月末作出相应调整,做到银行对帐单相符.
3,登记现金和银行日记帐,做到月结日清,保证帐证相符,帐款相符,帐帐相符,发现差错及时查清更正.
4,认真审查临时借支的用途,金融和批准手续,严格执行市(县)内采购领用支票的手续,控制使用限额和报销期限.
5,正确编制现金,银行的记帐凭证,及时传递给财务登帐.
6,配合对应收款的清算工作.
7,严格审核报销单据,发票等原始凭证,按照费用报销的有关规定,办理现金收支付业务,做到合法准确,手续完备,单证齐全.
8,核算人事部提供的薪金发放名册,按时发入公司职工的工资,奖金.
9,负责及时,准确解缴各种社会统筹保险,公积金等基金的工作.
10,负责妥善保管现金,人价证券,有关印章,空白支票和收据,做好有关单据,帐册,报表等会计资料的整理,归档工作.
11,负责掌管公司财务保险柜.
12,完成财务部长临时交办的其他工作
四,审计人事主管岗位职责
1,在部长领导下负责公司人事工作,起草有关人事工作管理的初步意见.
2,负责按用人标准配备齐全各类人才,人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作.
3,负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计,分析,预测,调整,查询和人才库建立等工作.
4,具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免,调配,解聘,离退休的申请报批手续.
5,具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续.
6,负责落实劳动安全保护,参与公司劳动安全,工伤事故的调查,善后处理和补偿.
7,负责年终先进单位,个人的评选评比,授予荣誉称号的具体工作.
8,完成人事部部长临时交办的其他任务.
人力资源部岗位职责
人事主管岗位职责
1,全面负责公司人事管理工作,执行总经理关于人事管理工作的指示.
2,制定和修改公司人事管理规章报总经理批准,并负责实施.
3,制定公司人员编制计划报总经理批准,并负责实施.
4,负责公司人员招聘及面试工作,在职权范围内决定录用或不录用员工.
5,负责公司内部人员调配工作,在职权范围内作出同意或不同意人员调配决定.
6,按规定对一定范围的员工作出奖惩决定.
7,指导和帮助下属做好人事管理工作.
8,全面负责公司劳动工资工作,执行总经理关于劳动工资工作的指示.
9,负责与员工签订劳动合同.
10,负责执行国家劳动工资法津,法规,制定公司劳动工资管理制度,制定公司医疗保险,养老保险,待业保险,住房公积金等制度.报总经理批准,并负责实施.
11,加强劳动工资管理,制定劳动工资计划,并负责实施.
12,负责并落实工作安全,劳动保护,计划生育等工作.
13,指导和帮助下属做好劳资管理工作.
14,负责公司员工培训工作
15,负责制定公司员工培训计划,提高公司员工业务素质.
16,帮助和指导下属全面实施培训计划.
17,负责与公司出资培训人员签订服务期协议.
18,对本部门员工的工作情况进行检查,监督和考核.
19,完成上司布置的其他工作.
市场部岗位职责
一,市场总监岗位职责
1,组织编制年度营销计划及营销费用,内部利润指标等计划;
2,有权向总经理提出营销部,办事处,各营销点的业务经理(主任),副经理人选;
3,组织研究,拟定公司营销,市场开发方面的发展规划;
4,组织拟订营销业务管理的各种规定,制度和内部机构设置;
5,负责组织在编制范围内对所属部门的营销业务人员进行聘用,考核,调配,晋升,惩罚和解聘;
6,负责核准营销经理,营销人员浮动工资,佣金发放标准;
7,组织编制并按时向总经理汇报:每月营销合同签订,履行情况及指标完成情况;
8,组织编制并按时向总经理汇报每月资金回收情况,资金需求预测情况;
9,负责协调营销部门与财务部门,技术部门及其他部门工作的协作关系;
10,组织对营销业务员业绩档案的建立,定期组织对营销人员业绩考核和专业培训;
11,负责审批营销人员的借款单,差旅费,差假等;
12,负责研究和拟定营销线的新项目的开发;
13,组织收集市场销售信息,新技术产品开发信息,用户的反馈信息等;
14,负责组织,推行,检查和落实营销部门销售统计工作及统计基础核算工作的规范管理工作;
15,组织开展市场统计分析和预测工作;
16,按时完成总经理交办的其他临时性工作.
二,销售主管岗位职责
1,根据市场的发展和公司的战略规划,协助销售总监制定总体销售战略,销售计划及量化销售目标.
2,制定全年销售费用预算,完成公司下达的销售任务.
3,制定销售额,市场覆盖率,市场占有率等各项评价指标.
4,分解销售任务指标,制定责任,费用评价办法.
5,组织下属人员做好销售合同的签订,履行与管理工作,监督销售人员做好应收账款的催收工作.
6,制定,调整销售运营政策.
7,组织,领导销售队伍完成销售目标,协调处理各类市场问题.
8,汇总,协调货源需求计划以及制定货源调配计划.
9,协调销售关系.
10,调整销售区域布局及业务评价.
三,信息主管岗位职责
1,负责公司内部网络开发和维护.
2,负责区域信息系统软硬件开发建设协调.
3,负责区域信息平台维护及更新.
生产部岗位职责
一,生产主管岗位职责
1,根据生产进度制度生产的周计划表及日计划表,在每日的生产安排中进行合理的调配,并监督计划的实施定期向生产主管汇报生产任务完成情况.
2,制定详细的工艺作业指导书,解决油漆车间生产过程中出现的工艺技术问题,并对员工提供帮助,根据公司的安排和要求及时对员工进行技术培训.
3,生产过程中各环节的质量控制及质量问题的处理及品质的改变.组织,分析,解决生产工艺问题,并组织技术员工对特殊效果油漆工艺进行试验,做样.
4,配合生产主管对车间内部员工进行业绩考核,工作评定,并对新员工进行公司制度岗前培训,考评.
5,检查,监督车间内的生产计划执行情况,工作安全及防火情况.对生产过程中出现的异常情况及时了解并解决,同时向生产主管汇报.
6,组织进行生产过程中各类数据(日产量,材料的耗时等)的统计,并进行合理的收集,整理,分折,为生产决策提供依据.
7,积极配合物控及车间等部门的工作协调,同时努力贯彻公司的有关文件精神的下达.
8,解决材料的供应期问题,及时申购库存材料.并及时对材料进行品审的质量分析,为更换材料提出技术帮助.
9,根据生产任务完成状况,合理安排加班,填写好加班申请表及其他有关生产的各类表格,并及时将公司下达的指令及其它信息,及时提醒员工.
10,根据生产规模的大小对设备进行规划管理,订出设备使用计划.
二,业务主管岗位职责
1,满足公司营销需要,按质按量完成厂长下达的生产制造任务.
2,负责编制各期生产作业计划,设备检修计划,用人计划,质量计划,人员培训计划并在审批后组织实施.
3,负责制定各工序的劳定额,消耗定额,核定工价和各规章制度的贯彻实施.
4,做好文明生产和安全生产工作,加强劳动保护,对部门员工的安全负第一责任.
5,贯彻执行质量体系运作程序和要求,确保运作规范化和科学化,保证产品质量.
6,严密监控生产作业现场,及时调度,处理生产中出现的各种问题
采购部岗位职责
采购主管岗位职责
1,调查,分析和评估市场以确定客户的需要和采购时机;
2,拟订和执行采购战略;
3,根据产品的价格,促销,产品分类和质量,有效地管理特定货品的计划和分配;
4,管理采购助理(若有)和其他相关员工以确定采购的产品符合客户的需要;
5,发展,选择和处理当地供应商关系,如价格谈判,采购环境,产品质量,供应链,数据库等;
6,改进采购的工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间和额外收入的发生,以达到存货周转的目标;
7,发展和维护总部及区域采购部,销售部和市场部,物流以及其他组织的相关职能部门的内部沟通渠道;
8,向高管理层提供采购报告.
物流部岗位职责
物流主管岗位职责
1,全公司物流管理工作计划与费用预算的制定,审批与实施工作.
2,公司物流系统的设计,调整,协助各办事处及物流商对货物储存,运输,调拨等工作进行管理.
3,保证物流部所属两个部门正常运作的准确无误与高效率,对相关业务信息及时向销售计划部,客户服务部,财务部与各办事处,物流商进行反馈.
4,组织对订单的分解,处理工作,办理好销售计划部,客户服务部确认的退换货业务.
5,协助销售计划部对各办事处的物流储运工作进行指导与检查.掌握发货与库存的动态变化,协助销售计划部做好要货计划,增强生产部门的预见性,以利于及时安排生产作业计划.
6,负责本部门的员工管理与考核工作.