人事专员工作职责工作内容(精选30篇)
1:负责员工的人事档案管理工作;
2:负责新员工试用期的跟踪考核,晋升提薪等工作
3:执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
4:协助部门领导处理人事方面的其他工作;
5:按计划开展日常招聘工作,维护现有的招聘渠道。
1、负责线上线下招聘渠道的开拓、维护;
2、负责公司用人需求的发布,并更新招聘信息;
3、负责建立公司储备人才数据库,确保招聘满足率的有效达成;
4、负责简历筛选、面试通知及首轮面试筛选;
5、负责根据公司内部培训需求,拟订培训计划,确保各类培训按计划实施;
6、负责组织培训和开展新员工培训,及时反馈新增培训需求情况;
7、上级交办的其他工作。
1、协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划
2、负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
3、负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案
4、依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作
5、依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续
6、协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
7、组织与公司各部门、人员签订及续订劳动合同
8、负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
9、协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化建议,协助组织处理员工投诉和劳动争议
10、根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
11、对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等内容的移交工作,并进行离职原因分析
12、员工调休假、请假、日出勤状况稽查统计作业并及时将其异常状况汇报与上级人员的到职和离。负责人员薪资异动的人事基本资料的提供;
13、负责对办公用品的管理,以旧换新不可浪费,影印纸列册管理,订单纸列册管理;职的相关手续的办理;
14、完成上级交办的其它临时性工作
1、负责团队的招聘、入转调离、员工福利及考勤等人事工作;
2、营造良好的团队氛围和办公环境,组织团队企业文化集体活动;
3、负责城市资产的管理、物料申请等城市支持行政工作;
4、协助城市团队对接总部各部门处理各项对接事宜;
5、完成上级交代的临时性事务。
1、工作对人力资源部部长负责;
2、负责完成公司人事工作任务,并提出改善意见;
3、负责员工人事档案管理,并按所在分厂、部门分类存放;
4、协助员工招聘的面试,负责报到及解聘手续的办理,接待引领新进员工;
5、负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并构成相应档案资料;
6、负责员工调查问卷的发放和收集,分析汇总调查结果,构成结论上报;
7、负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常状况;
8、负责员工绩效考核资料的定期统计汇总,上报,并对绩效考核的方式方法提出意见和推荐;
9、负责员工薪酬发放的异常处理和薪酬政策的跟踪调查,带给相应的报表和资料;
10、负责员工技能培训方案,技能测评的'督导与跟进;
11、负责公司人事文件的呈转及发放;
12、负责草拟,解释公司的福利保险制度,组织办理入保手续,联络退保,理赔事务;
13、协助部长处理人事方面的其他工作。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、配合总部完成地区人力资源报表的提交、分析等;
3、负责培训板块,如新员工入职培训,技术相关培训等,员工活动的组织开展
4、做好员工人文关怀,和运营做好人员沟通工作;
6、负责内部文化建设工作;
6、配合上级做好其他行政人事方面的工作等
1、通过网络平台发布公司招聘信息;
2、主动沟通有意向应聘者,积极介绍公司情况;
3、安排应聘者上公司面试;
4、协助公司新进入员工做好入职工作;
5、做好在职员工人事工作。
1、负责办公室日常行政及证照管理工作。
2、负责员工福利关怀、资产管理等关工作。
3、协助需求及储备岗位的招聘工作。
4、总经理交办的其他工作。
1、统筹和执行公司的具体行政人事管理工作;
2、负责拟制、完善公司行政管理规章制度并协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;
3、负责有关业务文件的拟制、呈递、跟办工作;
4、负责工作会议的组织、记录,并对相关事项的落实进行督办、检查;
5、负责公司行政、后勤事务的管理,做好采购计划和仓储管理工作;
6、做好员工人事管理,包括招聘、考勤、考核、劳动关系完善等具体工作;
7、协助总经理处理日常事务,做好内外关系协调,落实上传下达任务;
8、完成公司领导交办的其它工作任务。
1、熟悉建筑行业注册证书的注册、继续教育、延续、变更等手续,包括设计、造价、监理、施工。
2、在规定的时间内,完成省标定设计信息网年度报表申报
3、及时完成省、市勘察设计管理信息系统人员信息维护
4、根据证书报名、办理流程,负责安排公司符合条件的人员,参加监理员、专业监理工程师考试报名。负责监理员、专业监理工程师的证书维护工作(包括继续教育、延续、变更、注销)
5、根据各政府部门的有关要求,及时完成相关人员的一级建造师、二级建造师注册、继续教育、延续、变更、注销,并及时记录汇总。
6、根据各政府部门的有关要求,负责相关人员的国家注册监理工程师、注册安全工程师、设备监理工程师、人防监理工程师注册、见证员继续教育、延续、变更、注销
7、针对监理和设计人员证书的情况,建立动态管理台账,及时跟进、更新查阅。每月31日前将当月的人员考证、延续、继续教育等情况汇总上报部门主管。
8、负责省标定设计资质延续/升级、维护工作。随时查阅相关网站,了解政策
变化。
9、负责市建管处信用管理平台人员信息更新、维护
10、负责江苏省一体化信息平台人员信息更新、维护
11、协助部门主管完成员工社保、公积金申报、缴纳等工作。
1、全面负责公司内部的人才招聘工作;
2、根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
3、协助上级完成需求岗位的职务说明书;
4、调查公司所需人才的外部人力资源存量与分布状况,并进行有效分析,对招聘渠道实施规划、开发、维护、拓展,保证人才信息量大、层次丰富、质量高,确保招聘渠道能有效满足公司的用人需求;
5、发布职位需求信息,做好公司形象宣传;
6、搜集简历,对简历进行分类、筛选,安排聘前测试,确定面试名单,通知应聘 者前来面试(笔试),对应聘者进行初步面试(笔试)考核,出具综合评价意见;
7、组织相关部门人员协助完成复试工作,确保面试工作的及时开展及考核结果符 合岗位要求;
8、对拟录用人员进行背景调查,与拟录用人员进行待遇沟通,完成录用通知;
9、负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通;
1、负责招聘工作,发布招聘信息、筛选简历,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工关系的管理:员工入、转、调、离,入职培训;
3、公司员工档案的建立与管理,员工花名册的更新;
4、负责考勤及工资绩效的核算;
5、协助进行企业会议,活动的安排;
6、负责日常行政事务,与其他部门进行沟通协调,配合上级相关工作的落实;
7、领导安排的其他工作。
1. 服从总经理的工作安排,协助总经理对具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
2. 维护公司招聘网站,对公司管理、储备人员及项目人员进行招聘,面试;
3. 维护公司官网、公众号、小程序的发布,对公司企业文化、规划、愿景、发展目标进行策划,不定期完善公司图册、网站、小程序发布内容;
4. 协助总经理管理起草各类管理制度、对内对外发文工作,办公会议记录,公司来访人员接待工作;
5. 负责组织对管理人员的每月考核,报送总经理审批;
6. 每月完成公司人事报表,提交公司审核;
7. 每月按时完成公司所有部门人员考勤收集、审核并按时做好工资表;
8. 做好各类供应商选定工作;
9. 负责协助法务部门处理员工劳资纠纷,工伤事故;
10. 负责办公室环境管理、办公用品申请购买发放、服装申请购买发放;
1、协助起草公司有关人事、薪酬、考核、培训、绩效、员工激励等管理制度,工作流程以及相关政策;
2、负责员工招聘工作,制定招聘计划,组织实施各项招聘活动;
3、负责管理员工劳动关系、绩效考核、劳保福利、工资核算等工作并办理有关手续;
4、负责公司总部及下属单位的劳动合同管理,依法对所属员工进行调配和管理;
5、协助实施公司的企业文化建设,组织开展有关各项活动;
6、负责公司人事档案、外出培训、学习费用报销等管理工作;
7、负责员工沟通,了解员工情况,掌握员工思想,及时提出对策或建议;
8、完成领导交办的其它工作任务。
1、 全面负责公司内部的人才招聘工作;负责公司人力资源工作的规划、建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序规章制度;
2、 根据现有编制及业务发展需求,协助上级确定招聘目标,汇总岗位需求数目和人员需求数目,制定并执行招聘计划;
3、 负责招聘广告的撰写、招聘网站的维护和更新,建立完善的招聘流程与招聘体系,开发与利用各种渠道满足公司人员需求等;
4、协助搭建公司培训体系;
5、做好公司企业文化建设与宣传推广等工作;
6、负责制定公司绩效考评制度,实施绩效考核评价工作,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,不断改进优化;
7、上级领导安排的其他临时工作。
定期汇总公司人员需求情况;
负责招聘渠道的维护与拓展,负责招聘信息的发布和更新;
负责应聘人员简历筛选、面试/笔试的组织与安排、招聘工作的反馈等;
负责统计汇总每月招聘情况;
熟悉《劳动法》及社保相关法律法规,与社保代办机构做好数据核对和工作对接;
负责会前准备,会议记录等工作;
负责领导交办的各种文件、制度的起草、整理工作等;
1、根据公司发展及各部门人员需求计划,协助上级确定招聘目标,制定并实施招聘;
2、负责各种招聘渠道的准备工作并完成招聘任务;
3、负责职位发布、刷新、简历筛选、通知、跟进、初试、安排复试等工作;办理入职、入职培训,入职后人员跟进等工作;办理离职手续,员工面谈等工作;绩效评分核算等工作;
4、负责管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,合同、人事资料管理;
5、安排,跟进,执行公司内部培训工作;
6、完成上级领导交办的其他工作。
1、负责公司招聘、培训、员工入职离职等工作的综合管理。
2、做好员工考勤、奖惩管理。并调查各部门对考勤、奖惩的执行情况。
4、上述人事工作联络以及有关疑难的解答工作。
5、完成各种信息及时录入,并定期整理数据,向上级领导出具数据分析结果。
6、执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面 的管理工作;
7、组织并协助各部门进行招聘、培训和绩效考核等工作
8、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程;
9、员工人事信息管理与员工档案的维护,核算员工的薪酬福利等事宜
10、完成领导临时交办的其它工作任务
1、 负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、 根据现有的编织及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施;
3、 岗位说明书的制定及人事制度的制定和修改,包括员工手册、公司招聘制度、培训制度、员工考勤制度等
4、 负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
5、 建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等);
6、 对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;
7、 负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
8、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
9、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
10、负责公司员工福利;
11、其他突发事件处理和领导交办的工作。
职责描述:
1.负责公司来宾接待和引导;
2.负责公司信件、传真等往来文件的'收发、记录;
3.负责公司会议安排及会议室使用管理;
4.负责办公用品采购、入库及领用登记;
5.参与公司节日庆典、公司年会等大型活动的策划执行。
任职要求:
1.普通话标准,形象端正,大方得体,有亲和力;
2.服务意识强,热情有责任心,具备良好的沟通能力;
3.身高要求1米65以上;
4.英语可作为工作语言。
一、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。
二、按照各部门的招聘要求,进行招聘渠道的拓展、维护及招聘信息的发布和更新、简历筛选及面试邀约。
三、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。
四、负责员工考勤、休假、请假等工作的综合管理。
五、负责员工档案资料的整理、保管及使用管理。
六、协助部门领导进行公司员工培训工作,组织实施培训工作,检查、跟踪效果,不断满足公司发展需要。
七、协助部门主管对公司各类流程制度文件拟定、修订、公示及落实执行情况监督。
八、公司固定资产、库房消耗品、办公用品及设备等公司资产的台账管理和维修保养,每季度进行盘点,保证账实相符。
九、公司员工工服、工牌统计造册,发放管理。
十、公司福利品、招待品、各项目消耗用品等管理及配送。
十一、公司各类证照及部分员工资格证书的保管、借用相关手续办理,各类文件的打印、复印、收发、登记、传阅、催办、归档、。
十二、公司各类会议活动的组织筹备通知等,工作计划、会议记录等相关资料的收集保管。
十三、公司公车使用、管理、保养维修等管理十四、办公室来访接待、电话接听,物业、水电费用缴纳等。
1. 招聘岗位的职位分析;搜寻,筛选合适的候选人进行推荐;
2. 面试候选人,安排候选人和用人部门面试;
3. 与用人部门沟通面试的反馈,提供相应的招聘建议给用人部门;
4. 完成相应的招聘任务;
5. 招聘系统的维护;
6. 上级分配的其他相关的工作。
1、协助上级建立健全公司招聘、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设;
2、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
4、协同开展新员工入职培训,业务培训,执行培训计划,联系组织外部培训以及培训效果的跟踪、反馈;
5、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工的活动。
1、营业单位人事管理作业;
2、营业单位招募/录用作业及新人报到手续办理;用工/退工手续办理;
3、营业单位人力配置检核;
4、配合公司人发政策,进行营业人力盘点,职涯路径管理;
5、营业单位月绩效奖金检核与分析;
6、营业激励机制(奖金办法、激励案等)宣导精进;
7、营业单位新人培训规划与实施;
8、营业单位员工关怀与劳动关系管理;
1、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施;
2、负责员工招聘工作,包括基层、中层、高层岗位招聘,招聘流程的把控与跟进;
3、协助开展员工绩效考核、员工培训工作的开展;
4、负责日常通知公告、日常报表、各类人事补贴工作的跟进;
5、协助跟进员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续,员工档案的管理;
6、负责员工福利、员工活动的开展;
1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、管理劳动合同,办理用工、退工手续;
3、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
1、根据公司人员需求,独立开展人员招聘工作
2、负责人事档案的完善及日常管理
3、日常考勤统计及管理
4、日常培训工作的组织及实施
5、协助公司日常考核工作的推进
1依据人力资源方法规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作
2协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编
3编写岗位说明书,完善岗位管理体系
4协助建立公司人员招聘体系,根据公司人力资源需求,拟定公司年度招聘计划
5负责公司招聘活动实施工作,包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作
6负责发放录用通知,及时办理录用人员的招用手续,签订劳动合同和岗位职责书,建立人事、职称档案
7依据公司工作需要,负责办理公司人事的任命工作
8依据公司人力资源需求,做好员工内部调动(转岗)工作,办理转岗后的劳动合同变更手续
9根据各关键岗位任职要求及人员素质特点,协助编制公司总部关键岗位职业发展通道
10依据国家各类技术资质/等级规定,协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划
11协助编制及完善公司员工劳动合同条款,建立劳动合同名册
12组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同
13负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等
14协助建立畅通的沟通渠道,听取员工合理化推荐,协助组织处理员工投诉和劳动争议
15根据人事档案管理有关规定,做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作,做好档案保密管理
16对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续,做好社会保险和人事档案等资料的移交工作,并进行离职原因分析
17完成上级交办的其它临时性工作
1、处理员工调、转、入、离等手续办理;
2、协助BP处理员工关系(包含但不限于工伤、人文关怀、员工纠纷等工作);
3、协助跟进招聘、培训、绩效、考勤管理等模块管理工作;
4、共同推动企业文化的传承和团队的文化建设,增强员工的归属感和团队的凝聚力;
1、及时收集员工的各种信息,了解员工的各种动态,做好人事调查
工作;
2、负责员工的调动、辞职、转正、待岗、辞退、开除等日常手续的
办理,并及时存档;
3、人事档案的规范管理;
4、员工福利的发放。
任职条件:
1、大专以上学历,有同岗位工作经验者优先考虑;
2、思维清晰、良好的沟通表达能力和工作执行力;
3、有一定的抗压能力。