2023专员岗位职责(精选27篇)
1.负责招聘、办理员工入离职、异动(晋升、降职、调岗)等手续,及时维护员工信息及人员流动档案;
2.负责员工关系模块,办理员工五险一金、商业保险增减员,处理工伤、劳动纠纷等;
3.开展员工培训工作,跟进员工外出培训等相关事宜;
4.每月核算考勤、薪资,按时发放,核算绩效及年终奖;
5.协助领导做年度人工成本预算;
6.完成领导临时交代的工作。
1、 负责接待二方、三方审核事宜,跟踪审核结果的纠正和预防措施。
2、 能独立进行内审,进行体系的建立和维护。
3、 定期维护质量体系管理系统,确保文件、仪器、产品检测处于受控状态。
4、 解读体系标准要求,搭建和完成公司体系建设活动,负责组织相关标准的制修订,管理体系的规划,相关体系文件的维护。
1、负责完成公司的招聘岗位的发布、招聘渠道的维护及及时完成招聘任务;
2、负责员工入职、离职、社保公积金业务的办理;
3、负责员工人事档案,劳动合同的签订保管;
4、负责员工考勤统计工作及工作表核算;
5、负责公司各项行政事务及公司内部事务的处理;
6、领导交办的工作;
1、项目中公共设施设备的维修、保养工作以及日常的报修工作;
2、项目中设施设备的巡检工作,负责设备运行的操作、监控、检查、记录;
3、检查设备安全工作,整改火险隐患。严格遵守设备维修的各类操作规程;
4、听从指挥,服从分配。
1、作为公司代表,以公司代理品牌代理人或工作人员身份向相应执
法机关对侵权方或制售假方的侵权或制售假行为进行投诉,配合查处、鉴定以及后续文书跟进。
2、配合行政部门处理本部门的文件、档案、资料的整理、分类、归档、记录,收集各类情报及相关行业政策与信息。
3、根据公司指令,配合调查部门或独立完成一些商业调查项目。
1.建立品牌防御矩阵,维持企业搜索引擎收录的正面形象;
2.品牌形象维护:监控新闻网页、论坛和问答平台等舆论情况,正确引导舆论方向,对相关负面新闻及时进行正面引导及处理;
3.负责舆情监测,及时处理并及时向平台投诉有关问题;
1、负责海外公司协议起草、审核及修订工作;
2、负责海外公司日常诉讼、法律纠纷处理;
3、负责与海外公司各部门协同配合,持续提升海外公司的合规运营与法律管理能力。
1、根据集团业务需要,参与拟定和审核相关商业合同,参与相关商业谈判,预测法律风险,保证业务经营的合法性,保障集团利益最优,并为各项经营活动提供法律支持;
2、集团作为诉讼方或者被诉方时,组织和协调相关法律材料的收集、整理,协助律师或代表集团独立参与仲裁活动,保障集团利益;
3、根据业务发展需要和实际情况,组织收集案件相关材料,并开展分析工作,向上级提报案件处理建议(上诉与否、案件操作方法等),并在审批后实施;
4、与司法机关、相关合作律师保持良好沟通,做好协调工作,调研和分析相关法律动向对集团业务的影响,并及时上报,以便于业务策略调整;
5、独立处理企业各类法律纠纷/案件,提供法务咨询、材料收集、纠纷协调,根据授权直接介入调解、诉讼等法律程序处理案件;
6、协助支持处理产品注册申请所涉及的标识、标签、产品说明书、商标、专利及管理,产品证照,以控制法律风险,确保公司商誉和利益;
7、结合集团业务发展需要,配合人事部为员工开展相关法律培训,培养员工在日常经营中的法律风险防范意识;
8、配合相关部门制定公司各类标准合同,进行法务审核。
1、根据各部门用人需求实施招聘工作,发布招聘广告、进行简历筛选、评估候选人并提供初步面试报告;
2、现有招聘平台的日常管理及新招聘渠道的开发;
3、人才储备库的跟进与更新;
4、人事事务操作及基础数据汇总;
5、六大模块相关人力资源事务性工作;
6、在上级的领导和帮助下下定期完成工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务。
1、负责企业文化活动的组织和推进
2、根据公司的发展需求,搭建及落实培训体系,并不断完善
3、负责相关培训项目的落实,部分课程的讲授,课程后期效果评估
4、根据部门用人需求和招聘计划,完成招聘工作
5、完成上级领导安排的其他工作任务
1、负责公司合同的修订、审核、跟进工作;
2、草拟各类合同、协议、律师函等文件;
3、负责公司知识产权的维护(包括商标的申请、维护等工作);
4、协助公司人力资源部处理员工劳动纠纷及劳动仲裁的相关工作;
5、协助处理公司法务相关的突发事件。
6、协助人事负责人处理部分人事工作。
1、协助起草、审核集团及各条业务线的合同及其他法律文件;
2、协助处理游戏领域的知识产权维权事务;
3、协助处理集团及旗下公司的争议解决事务;
负责网站的搜索引擎优化,能够根据公司战略发展要求,制定全面的搜索引擎优化策略,对SEO效果负责;
把握SEO的方向,分析和总结竞争对手的SEO方法,并合理运用,不断提高网站的搜索引擎优化效果;
结合流量统计工具制作分析报告并提出问题,以支持网站流量不断攀升;
根据网站现状,对网站进行诊断并提出优化建议并执行,使网站对搜索引擎更加友好化。
1、负责相应客户的整个跟单工作,保证每笔业务的成功率。
2、负责与客户在合同执行中的产品选型;
3、负责处理客户的询报价;
4、负责处理与客户合同签订的相关事宜;
5、负责与客户确认设备及配件的图纸;
6、负责与客户协调发货及交期;
7、负责处理货品售后退换等的相关事宜;
8、负责应收货款的跟踪和收回;
9、协助公司处理与客户间的沟通工作,提升客户满意度。
10、在与客户的沟通工作中,密切注意市场动态,掌握客户的需求。
1、负责为园区住户办理交楼、入驻资料登记及业户装修申请等手续;
2、建立住户档案及内部文档管理系统,定期更新,健全业户资料,对收发文件进行分类存档;
3、负责接听住户报修、投诉电话,做好记录并反映相关部门进行处理及后续回访反馈工作;
4、协调管理中心与住户之间的关系,定期回访并征求住户意见,尽力为园区住户排忧解难;
5、熟悉并掌握园区物业情况,定期发出相关通告通知,并向住户做好相应的协调解释工作;
6、协助做好会务接待工作及园区各项活动的筹备等工作;
1、参与公司人事决策,组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力管理规范,各项规定和管理流程并负责具体实施落实。
2、完善公司的激励机制,合理规划和控制人力资源成本。
3、建立良好的劳资关系,负责劳动风险的预防与控制,负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜。
4、制定公司的行政预算,安排办公用品的采购及发放。
5、负责公司固定资产、车辆、办公环境等管理
6、负责公司对外关系的处理,例如物业、街道、社保、工商等对接。
7、完成上级领导交办的其他工作。
1、协助部门领导建立和完善公司行政管理相关的流程制度;
2、协助领导做好公司各类活动的策划及会务工作;
3、负责文字秘书工作,撰写各类公司公文、领导发言稿;
4、协助对外联络与接待工作;
5、完成上级交代的其它工作。
1、负责公司招聘计划执行、落实与检查、汇报;
2、负责人事行政部门及人员的管理,组织部门工作,进行合理的工作安排、指导、监督等;
3、协助制定、监督、执行公司各项行政管理规章制度。
4、员工的入职、转正、休假、调动、升降、离退的审核;
1、负责对食堂外包商的管理,对食堂工作的监督管理及改善推动;
2、供餐的定期巡查,及不定期的食堂检查抽查工作,包括但不限于食品卫生、5S、食堂设施设备的维保安排等;
3、供餐保障,包括员工用餐,客餐安排及跟进,临时送餐安排,员工入职餐卡的办理工作,客诉处理等;
4、公司大型活动的用餐安排支持;
5、对膳食委的管理和工作安排;
6、月度办公文具的申请、发放和调换工作,打印机租机抄录核算工作;
7、增值服务的联系、审核和安排。
1、负责公司产品的宣传和推广
2、负责收集客户的资料,合作谈判及沟通
3、开发及维护客户
4、搜集行业信息并及时分析整理,根据分析的数据制定营销计划。
5、协助、组织商务活动安排。
1.负责公司人员的招聘、录用、解聘等事宜,建立、管理公司人事档案;
2.负责公司日常办公用品采购、领用登记;
3.员工考勤核查,考勤异常管理;
4.负责公司文件、档案及重要资料的分类整理与归档;
5.完成上级交待的其它工作任务。
任职要求:
1.大专及以上学历,工商管理.人力资源管理.法律等人文管理类专业;
2.熟练操作excel.word.PPT等办公软件,对数据敏感;
3.诚实.正直.有责任心。
1,负责对公司预立项的投资项目进行初步审查,从专业角度提出审查意见;
2,负责投融资项目前期正式调研报告;
3,负责具体组织投资项目的可行性研究和项目设计的论证,并提出审查意见;
4,负责组织投资项目的竣工验收工作;
5,负责对投资项目企业的监督和检查,了解和分析企业的财务状况和经营成果;
6,负责对投资风险、投资回收等进行评价,向上级提出改进经营管理意见;
1、主要负责招聘、应聘人员的邀约、甄选、面试、人员调配等工作;
2、负责公司招聘渠道拓展和管理,利用各种渠道满足公司人才需求;熟练掌握网络发帖技巧;
3、办理员工入职及转正手续、调动、离职等异动手续;员工劳动合同的签订、续签与管理;
4、执行公司内部员工档案的建立与管理;协调员工与管理层的关系;
5、负责企业文化开展工作,包括企业文化落地、推动、评估及团队建设活动组织等员工敬业度、满意度调研等工作;
6、负责建立企业人才储备库。
7、完成人力资源部经理交办的其它事项以及各部门领导交办的其他工作;
1、负责公司投标项目程序办理(登记、报名、投标等);
2、负责工程类投标文件制作:根据投标要求制作投标文件,并保证其准确性和完整性,确定关键内容和应标策略,保证招投标工作的顺利进行,赢得项目;
3、负责投标资格文件准备:按照投标要求及公司的相应制度,准备投标资料、资质文件及投标保证金、银行资信证明等投标资格证明文件,保证手续齐全;
4、负责项目协作:根据招投标进程需要,参与或负责投标资格预审、标书修改、内外协调等工作,跟进投标项目,跟踪投标全过程,确保投标任务的完成。
5、整理公司投标文件、人员、资质等材料;
6、完成领导安排的其他事宜。
协助经理完成事业部培训体系的建立及完善;
2) 按事业部制定的年度培训计划要求,组织、实施及后续改进提升方案建议;
3) 能独立开展并实施月度新员工入职培训及拓展活动安排与执行;
4) 与相关部门或校区保持良好沟通,按要求开展员工职能培训课程开发、与执行;
5) 能上部分基础管理课程
6) 负责员工培训档案;
7) 根据事业部人才发展计划,参与储备人才培养计划;
8) 负责年度员工满意度调查的统计及分析;
9) 及完成上级领导安排的其它相关工作。
1、负责维护及拓展与公司业务相关的政府、机构、企业等资源
2、出席公司相关活动,包括但不限于公司与客户、商协会活动及公司重大接待等
3、配合公司进行危机处理
1、协助销售制作技术标书及其它投标事宜;招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;
2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
4、负责销售报表的统计与分析,协助销售部门处理客户投诉和意见反馈;
6、与财务对账客户回款情况,与销售部或售后部门等其他部门的工作协调和沟通;
7、积极配合公司内部其他部门的工作,保守公司和客户及供应商的秘密;
8、领导交办的其他事项;