行政部门内部工作职责（精选29篇）
1、负责员工的考勤，招聘、入职离职,培训，团建生日会等各项人事工作
2、通知安排公司会议，协助有关部门筹备活动，整理会议记录
3、日常行政管理。行政采购和前台接待。
4、熟悉行政部其他岗位工作，必要时协助帮忙
1. 根据公司管理制度，在综合部经理的领导下，完成各项日常行政工作
2. 物业维护的管理，对保洁、餐饮等外包公司的管理
3. 会务安排和来客接待
4. 对公司用品进行保管
5. 其他工作
1、各类行政制度搭建，通知、文稿撰写，修订;
2、部门年度预算编撰、修订;各类行政费用、合同管理;
3、公司固定资产盘点，办公资产、印章、车辆管理;
4、公司会议管理，办公用品的采购、能耗管理;
5、园区和宿舍环境、安全及清洁等日常事务管理;
6、公司团建、节假日活动方案策划及实施组织;
7、负责公司企业文化建设、VI元素落地实施，员工福利及活动开展;
8、完成领导交办的其他工作。
1、 根据公司行政人资中心战略，制定、执行分部行政体系发展规划，主动链接业务门店，支持助力分部年度经营指标落地达成;
2、 根据公司下达的行政人力资源费用预算及行政费用预算，有效提升人工成本产出效能，降低行政坪耗;
3、 根据区域人力资源特点，制定符合业务发展需求的差异化人才政策;并为业务需求提供充足人力储备，推动人员招聘、培训、人才发展政策在分部的落地;
4、 根据公司制度，审核审批分部各项人事异动手续，负责分部绩效、薪酬、福利、劳动关系管理;
5、 对分部、门店各岗位人员专业技能、服务技巧进行综合培训、评估、考核;
6、 协调员工关系，处理员工投诉，推进企业文化落地，丰富员工精神生活，通过各种措施激励员工工作热情;
7、 负责重要公共关系的维护，并指导各体系对口开展公共关系维护工作。
1、负责公司行政事务：外宾接待、车辆管理、固定资产、5S管理、快递费用等;
2、负责公司员工考勤统计汇总工作;
3、负责公司会议准备，做好重要会议的记录及会议纪要的整理;会议室管理;
4、负责制作标书、客户对接等招投标相关工作;
5、负责客户档案管理、项目进度跟踪管理等商务运营相关工作;
1、负责日常接待
2、负责日常行政基础营工作，包括绿植、环境、资产、会议会务等
3、协助行政活动、公司会议活动的策划和现场执行工作
4、领导交办的其他事情。
1.配合公司接待、会议、宴会等活动做好服务工作。
2.负责公司展厅讲解，以及展厅、酒窖设备设施日常管理。
3.负责办公用品、酒水、礼品等物资的仓库管理。
4.负责酒店、机票预订等日常行政事务。
1、负责公司公文的管理，包括通知、报告、会议纪要、发文、函件等;
2、负责公司固定资产、低值易耗品的管理，包括台账建立、更新，定期盘点;
3、负责公司仓库出入库的管理，包括台账的建立、更新、定期对物资盘点;
4、负责公司宿舍管理，包括日常定期检查等;
5、负责公司食堂的管理，包括菜品质量，环境卫生等;
6、负责公司办公环境的管理;
7、负责公司证照的管理，包括证照办理、年审等工作;
8、负责公司相关接待工作;
9、负责公司发文的攥写;
10、负责公司外联的相关工作。
11、要求有良好的文案功底;
12、良好的沟通能力;
1、负责员工的招聘、面试初步甄别、入职、离职等手续，建立人事档案。熟知员工个人能力，
辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、熟识员工转正后社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策;
3、组织、安排公司会议，或会同有关部门筹备有关重要活动，做好会议记录，整理会议记要;
4、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理
5、员工考勤和排班工作;
6、协助上级处理办公室有关对内和外部有关机构事情。
1.处理项目部办公室事务;
2.完成项目部各类合同信息化上传流转沟通工作;
3.每月做好项目部数据统计工作;
4.完成项目领导安排的其他工作。
(1)负责公司因业务需要的各种资质及资格条件申办、维护、增项、升级、变更、年审、延期、备案等;
(2)根据公司资质办理、维护需求，梳理各种资质维护所需人员配备要求，掌握本公司人员的持证、注册、在位情况，对以上信息做好及时详细的人员需求及实际情况统计;确保公司系统人员满足资质配备要求;
(3)负责与公司资质相关的人员的证件归档管理、及本公司已持证人员的证件所需的继续教育、证件延期等工作的协调;
(4)负责公司各类证件所需人员的培训、注册、考核等工作的协调办理;
(5)完成上级领导安排的其他工作。
1、负责公司文控管理，各项规章制度编写，并监督制度执行;
2、公司会议的组织及会议纪要的梳理以及会后问题跟进;
3、负责公司企业文化的建设、公共关系的管理
4、负责部门各项事务性工作的开展;
5、负责公司日常工作管理等。
6、负责公司企业微信管理
7、负责公司物资物料管理
1、负责部门的考勤，提交报销单;
2、负责部门的文具采购及管理，部门快递费核对;
3、负责对接部门与公司之间的行政事宜;
4、其它领导安排的行政事宜。
1、负责各类通知、文件、函件的起草和呈报，并按文件要求落实工作;
2、负责协助完成各类项目申报工作，并按文件要求跟进补贴落实情况;
3、保持与相关部门和单位的有效沟通;
4、处理办公室日常工作，完成领导交办的其他事宜。
1、负责公司信息设备：网络机房一间、47台电脑、打印机7台、投影仪1台、传真机1台设备的维修、系统更新、硬件设备除尘维护、软件系统故障维修、会议室网络设备支持、网络状态监控工作;帮助公司员工申请必要相关的信息服务的申请对接调试、维护、管理，从技术角度保障公司计算机信息使用安全;
2、负责服务销售部合作的直营商超卖场“711系统”、华润系统、丹尼斯系统、沃尔玛等各个网络订单、对账系统的调试、配置、系统更新对接管理工作。
3、月度各项行政工作：审核公司员工每月各项补贴，固定电话费用、网络费用、复印机租赁费用、办公用品及各项行政费用的立项、付款、采买工作;
4、对接内部大区、中心安全事务，对外与物业、办事处对接消防安全工作;
1、负责制定并完善公司各项行政管理制度和管理体系;
2、负责公司所有行政事务的管理，规范行政工作流程，合理有效控制成本;
3、负责公司办公区域的规划管理及行政事务的日常运维;
4、负责公司固定资产、耗材的管理，定期协同财务部盘点固定资产;
5、负责公司公章、证照的相关管理工作;
6、负责公司各类会议组织安排和会务工作;
7、负责员工关怀活动、团建、文体活动的策划、组织、实施;
8、负责与物业对接，及时处理维修维护问题;
9、完成领导交办的其他工作。
(1)负责行政费用成本管控，每周、每月对行政费用进行统计分析，发现异常情况及时整改解决。
(2)负责公司所有宿舍的统一管理和安排。
(3)负责就餐卡制作及异常处理，监督食宿各项工作按规范操作，定期查看食堂仓库，保证存放食品的仓库干燥通风，各种防备设施齐全，贮存食品的容器安全无毒，防止食品污染。不定期抽查入库食品的数量和质量。
完成华南大区销售订单接收、审核，签批，归档;
完成发货准备工作，内外部发货沟通以及相关欠款用户的催款工作;
执行各经销商销售库存跟踪，及时针对试剂耗材的库存情况进行预警;
会同销售管理部定期核对华南大区回款及发货数据、退换货数据;
审核登记台账(发货、回款、合同、授权、退换货等);
建立经销商通讯录，登记经销商价格及政策;
筛选招标信息，跟进招标过程，协助提供华南大区内招投标的资料;
跟踪物流信息，协同销售管理部确定冷链到货情况;
完成办事处人员每月考勤汇总统计;
协助办理办事处人员入职手续;
对接财务报销单据整理及其他财务事务;
办公物资、办公设备等采购及其他行政内务管理;
完成办事处主任交办的其他工作。
1、业务部门日常工作的管理和支持工作等;
2、经销商合同的签订，信用申请，订单下单，逾期款项的跟进;
3、工程项目的预算编制，项目文件整理，根据项目进度开票，回款跟进;
4、部门会议安排，经理管理月报;
5、领导交办的其他工作。
1、在教学组长的指导下， 根据教学要求及实际情况进行教学管理工作。
2、具体执行校区双师教学服务监督保障工作，及时反馈教学工作中的问题，并协助改进。
3、收集各班级教学素材并进行归类存档。
4、协助教学部通知或收集教师信息，组织各类教学活动。
5、完成部门领导安排的其他教学相关工作。
1.在上级领导下全面负责办公室管理工作;
2.协调各业务部门的关系，为各部门解决具体问题，加强部门间的沟通联系
3.及时完成客户订单的录入、发货、对账开票、跟踪确保货物及发票按时到达客户;
4.配合完成领导交待的其他事项
1、负责公司企业文化活动的策划、方案编写、审批、组织、宣传等工作。
2、负责公司内部宣传工作及内刊的策划、编辑等工作。
3、负责办理公司工商注册、变更、注销、年检等相关工作。
4、负责办理公司资质的申请、变更、复查、年检、升级等资质申报及维护工作。
5、负责公司办公环境巡查及整改，每周组织6S检查。
6、负责公司接待方案编写、对接、准备及会议服务等工作。
7、协助完成公司工会委员会、党支部各项会议及活动的组织。
8、协助完成考勤统计等工作。
9、完成领导交办的其他工作。
1、日常工作：协助行政部经理做好公司后勤事务，包括：公文流转、接听并记录电话、接待来访人员;协助修订公司行政后勤类规章制度，进行日常行政工作的组织、执行、管理，做好部门间的协调工作。
2、证照、批文管理：办理公司各类项目年检、证照、批文等工作。
3、合同管理：负责管理公司各类合同并建立电子目录。
4、仓库管理：负责人事行政部仓库管理工作，并制定商务活动相关物品的出入库及库存管理制度。
5、固定资产盘点：负责公司及下属各体检中心的固定资产盘点、整理工作。
6、出差、接待管理：负责公司出差人员机票、火车票等预订工作;负责来访人员酒店预订、接待用餐预订等工作。
7、其他工作：根据公司需要完成领导交办的其他工作。
1.负责上海总部接待办客户考察接待工作，企业及产品介绍，带领客户参观公司，提升接待办服务品质;
2.综合事务的协调沟通，办公区的管理，公司酒水库、礼品库管理，定期做好盘点，为客户接待提供更好的商务支持;
3.按上级安排对专项类项目工作进行管理、督办、跟进;
1、协行政助上级制定行政管理工作发展规划和计划
2、协助审核、修订行政管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理
3、各项规章制度监督与执行
4、对工作人员的业务工作进行考核与指导
5、协助企业人才引进工作以及入职等相关手续的办理
6、协调公司内部行政工作
1.负责公司考勤管理与核算;
2.负责各片区房租、水电和物业费、快递费、饮用水等等费用的请款付款;
3.负责办公室用品、办公家具等等其他物料的采购;
4.对办公用品、请款明细等等的数据统计和员工生日福利统计;
5.员工档案整理与保管;
6.接听电话和来访人员接待，文件收发;
7.各种文件和印章的管理等;
8.负责办公室环境整洁干净与保持。
1、负责行政后勤工作(如饭堂管理、宿舍管理、合同管理、办公用具管理等);
2、负责会议、商务接待工作;
3、负责国家政策补贴申报等;
1、主持行政部全面工作，配合上级做好行政人事方面的工作;
2、结合公司实际，组织起草、修改和完善行政人事相关管理制度和工作流程;
3、统一管理行政部文件、资料、档案，做好档案资料的收集、整理、立卷、归档和利用工作;
4、组织实施各项会议、学习活动、文体活动并协调好各部门之间的工作;
5、负责对外接待、日常行政管理和后勤服务保障工作
6、负责企业文化建设和推广工作;
7、完成总裁交办的其他工作。
1.组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;
2. 组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;
3. 组织、协调公司年会、员工活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照;
4. 负责公司各类行政公文的编写与发放，起草及归档公司相关文件;
5. 搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记;
6. 管理公司各类印章、以及重要资质证件;
7. 组织好来客接待和相关的外联工作对接事宜;
8. 主持部门内部建设工作，维护内部网络，维护监督内部OA系统使用管理以及微信群管理;
9. 协调公司内部行政工作，统计行政费用的使用情况;
10..购买、管理公司固定资产，管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料;
11.管理、监督检查公司的公共区域卫生、以及员工着装;
12.组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
13.完成交办的临时性工作。