合同专员的职责合集31篇

合同专员的职责(精选31篇)

合同专员的职责 篇1

职责:

1.起草、审核工程合同文件;

2.对工程往来文件及时收发,报送,履行盖章手续;

3.对工程图纸进行整理、归档;

4.配合项目部及公司相关部门工作。

任职要求:

1. 工程相关专业;

2. 有至少一年同岗位工作经验;

3. 熟练掌握办公软件;

4.了解建筑、钢结构、道路工程等行业,有积极的工作热情。

合同专员的职责 篇2

职责:

1.了解《合同法》等相关法律法规,能协助完成合同拟定、合同签订及合同归档工作;

2.负责处理日常商务合同审查、快递存档、台账初审等;

3.定期更新和存档合同原件及送货单、验收单原件;

4.负责公司所有的合同管理、资料盖章、快递工作;

5.遵守公司和部门的各项规章制度,完成公司和上级交派的其他工作任务。

任职要求:

1.大专及以上学历

2.1-2年以上工作经验

3.熟悉办公软件的操作;

4.踏实肯干,能承受一定的工作压力;

5.良好的沟通能力和协作能力。

合同专员的职责 篇3

职责:

1、负责公司各类资源及合同的管理,包括开发商、中介合同以及公司其他合同;

2、负责公司所有初始合同交由律师审核,并跟进最终版本,进行分类管理;

3、对合同有一定的理解,必要时需进行培训;

4、完成上级临时安排的各项工作任务

任职要求:

1、大专以上学历,1年以上文职工作经验,有地产合同管理经验优先;

2、熟练运用office 办公软件,包括ppt制作,并有一定的培训经验等;

3、思路清晰,认真细心,有较强的责任心;

4、良好的沟通能力,处事应变及抗压能力;

5、积极性高、学习能力强,态度较好。

合同专员的职责 篇4

职责

1、负责集团及下属单位的各类法律纠纷处理;

2、处理各类投诉案件,组织证据收集,出具处理意见;,配合诉讼资料整理;

3、参与调查、处理集团内发生的各类案件;

4、合同签订、维保协议签订、合同档案建立;

5、法律部总监交办的其他事项。

任职资格:

1、法律类相关专业,大专以上学历;

2、具有律所法律或企业法务工作经验2年或以上;

3、具备良好的服务意识,善于沟通,具有亲和力;

4、有较强的逻辑思维能力和问题分析能力;

5、有金融、房地产行业经验优先。

合同专员的职责 篇5

职责:

1.负责公司各类合同的拟定、审查、评审、归档管理等,办理签订手续。

2.负责统计各市场活动数据,负责请款、发票等工作。

3.负责公司对外市场经营类的公函处理。

4.参加工程分包的价格谈判及分包队伍的选定。

5.完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1、本科以上学历,文科类专业优先,熟练操作办公软件,擅长表格统计和公文写作。

2、2-3年以上工作经验,熟悉合同法,有工程设计公司合同管理经验者优先。

3、个人素质要求:身体健康,相貌端正,自信、独立、主动、不怕吃苦、肯学、上进、思维活跃、自学能力强,工作仔细,善于应变,具有较强的团队意识。

4、具备良好的沟通协调能力,会开车优先。

合同专员的职责 篇6

负责编撰各类工程合同和采购合同,参与合同谈判,提出合同相关的风险防范措施,严格执行合同会签审核流程;

负责建立合同管理台帐,对合同的分类、归档、编号进行管理,同时录入合同重要信息,实现档案电子化管理;

计划管理,负责各部门资金审批单收集和分类汇总,为部门经理制定计划提供依据;

组织编制项目成本预测及控制计划书;协助财务部进行预算管理和成本管理;

负责合同、付款及结算资料的分类、归档、编号、整理工作,做到文件编号一一对应,查找快捷方便;

按照《审批付款流程》协助部门经理审核付款相关文件,以确保工程进度和成本控制;

根据合同和计划,监督合约双方履行情况,加强合同台帐管理、合同文件的管理与归档工作;

负责部门有关文件的收发登记、分递邮寄、文印、保管借阅等执行工作;

负责合作单位资质证件的收集和台帐管理。

参加合同纠纷处理,提出解决和处理纠纷的建议;

组织公司合同有关的业务培训。

合同专员的职责 篇7

职责:

1.负责古玩艺术藏品的拍摄和整理附件;

2.将修饰过的藏品图片及时整理上传官网;

3.负责公司所有藏品的盘点,录入和输出工作;

4.将公司所有藏品的明细与市场部的业务员核对;

5.签单合同的审核和管理工作;

岗位要求:

1.中专学历及以上,优秀者可放宽条件,18-28周岁,160身高,形象气质较好;

2.会运用PS软件美化图片和其他办公软件;

3.性格乐观开朗乖巧,做事细心耐心;

合同专员的职责 篇8

职责:

1.审核公司各项规章制度,确保公司规章制度的合法性;

2.负责公司各类业务合同范本的审核、修订工作;

3.参与公司各类业务合同的审核,出具法律意见;

4.审核公司各类法律文书、参与公司日常经营活动相关的法律文书的起草和修改工作;

5.参与公司诉讼的协商、调解、诉讼与仲裁活动及对接法律事务相关工作;

6.完成上级领导交办的其它工作。

任职要求:

1.本科以上学历,法学或建筑学相关专业;

2.二年以上法律相关工作经验,有建筑行业经验优先;

3.掌握相关法律专业知识与实务操作,法律文书及公文写作能力较好;具有清晰的法律逻辑思维能力,较强的沟通表达能力,良好的分析处理和应变能力。

合同专员的职责 篇9

职责:

配合置业顾问录入、打印、签订商品房买卖合同;

负责公司商品房买卖合同的审核,保证合同信息完整、符合规范;

负责营销部各种合同的日常管理,整理、分类、归档;

配合营销部的工作及领导交办的其他工作。

任职要求:

本科及以上学历,专业不限

房地产1年以上相关工作经验,熟悉销售流程,有房地产行业合同管理工作经验优先考虑;

能熟练使用办公软件及房地产销售软件;

敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好的沟通、理解和表达能力;

合同专员的职责 篇10

职责:

1、负责公司采购合同的统一管理工作,确保合同管理的规范性、合法性、履约的及时性,保证各项采购工作的顺利进行,项目按计划进度向前推进;

2、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作;

3、合同档案的管理工作;

4、完成上级领导安排的其它工作。

任职资格

1、本科及以上学历,一年以上合同制作j及管理经验;

2、良好的沟通协调能力,应变能力强;

3、英语及计算机应用熟练,熟练使用办公自动化软件;

4、具备分析、解决问题的能力,工作认真仔细、能够承受工作中的压力;

合同专员的职责 篇11

职责:

1、负责客户背景调查,审核客户信誉信息、建立客户背景档案,合同及工程管理档案管理;

2、协助部门负责人进行发货控制,建立相关供应保障体系的管控档案;

3、协助销售人员完善合同签约手续、协助完成合同履约过程中非必须销售经理处理的客户服务工作;

4、协助或独立负责完成移交至合同部的收款工作;

5、对接公司法律顾问,协助律师处理进入司法诉讼项目的相关事务;

6、协助合同保障部负责人工作(工作助理的相关事务,完成交办的其它工作事务)。

任职要求:

1、有一定的公文写作能力,能熟练运用办公软件,有风控、营销管理、工程管理工作经验者优先;

2、善于学习,思维敏捷,随机应变能力强,沟通答疑能力,记忆力强(善于记住事);

3、适应独立出差(不是长期)、能开车跑川内的长途;

4、做事严谨、有序,有一定的较真精神(针对工作),善于发现与解决问题;

5、为人正派,对公司忠诚,善于配合、协助他人;

6、品貌端庄,要有一定的气场。

合同专员的职责 篇12

职责:

1.与发展商沟通项目合同和修订;.

2.负责项目合同对接及归档整理工作;

3.负责校对合同条款,与公司内部相关部门做好合同审批流程的沟通协调工作。

任职要求:

大专以上学历,法律相关专业优先;

形象端庄,良好的沟通协调能力,具团队合作精神;

熟悉办公软件OFFICE的操作;

有房地产、法律实务工作经验优先考虑。

合同专员的职责 篇13

职责:

1、负责公司业务合同的审核,保证合同签约信息完整、符合规范、无错无漏;

2、准确无误的录入合同信息;

3、负责跟踪合同使用情况,

4、根据要求,做好合同日常管理,整理、分类、归档(实体归档及电子归档);

5、按需制作合同汇总数据;

6、完成领导交办的其他工作。

任职资格

1、本科及以上学历,专业不限,文字功底好优先考虑;

2、能熟练使用excel等相关办公软件;

3、敬业、细心,有责任感,思维清晰,较好与人的沟通、理解和表达能力;

4、具备独立的合同谈判能力以及合同风险把控能力。

5、一年以上工作经验

合同专员的职责 篇14

职责:

1、负责公司工程招投标、合同签订;

2、负责工程施工合同、补充协议书承诺书的审核、修改;

3、负责合同审核意见的收集、汇总、反馈;

4、做好合同日常台账管理,整理、分类、归档、汇总;

5、完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1、大专以上学历,专业不限,使用办公软件,具备一定的文字功底;

2、工作细心踏实,责任心强,有较强的沟通协调能力;

3、有相关工作经验者优先,有意长期从事合同管理工作者优先。

合同专员的职责 篇15

职责:

1、负责项目合同及相关协议的起草报审与日常管理,包含于合作方的沟通接洽、跟进合同执行情况以及款项支付;

2、负责合同、纪要、公函等文书的制作、审查;

3、负责项目招标工作,参与竞谈;

4、协助其他部门对项目合同原件档案管理;

5、负责领导交办的其他工作。

任职要求:

1、大学本及以上,3年以上工作经历,法律相关专业优先;

2、熟悉合同的拟订及管理,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

3、根据公司制度和相关法律法规管理合同工作;

4、能熟练运用办公软件,熟练使用PPT、EXCEL、WORD文档;

5、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力及抗压能力。

合同专员的职责 篇16

职责:

1、负责公司现有客户的跟踪与服务;

2、对工程往来文件及时收发,报送,履行盖章手续;

3、对合同进行整理、归档;

4、协助领导完成日常事务性工作;

5、完成上级领导安排的其他工作或临时任务。

任职要求:

1、形象好,年龄18-25,专业不限;

2、一年同岗位工作经验;

3、熟练掌握办公软件;

4、态度端正,有积极的工作热情。

合同专员的职责 篇17

职责:

1、负责处理日常商务合同签约工作;

2、能协助业务部门,并与法务、财务协同进行商务合同的更新,以及针对新产品的合同流程把控;

3、根据日常合同管理运营的实际情况,反馈业务流程问题并提供补充和修改建议。

任职要求

1、一年以上互联网相关工作经历;

2、熟悉合同条款的内容审查,具有较好的判断力;

3、熟悉商务运营合同的管理办法,善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;

4、熟练运用Excel、Word、Visio等办公软件;

5、具有较强的跨部门沟通及协调能力,较强的计划性;

6、能严格按照职位要求工作,对工作失误有自我认识并有积极改正的态度,不畏艰难、严格自律。

合同专员的职责 篇18

职责:

1、负责公司商务合同的审核与管理;

2、负责相关销售数据的整理以及分析;

3、负责商务合同的下单制作的审核;

4、对本部门的合同文本进行存档管理;

5、负责公司合同的保管以及编制合同的汇总表;

6、负责合同审核、授权委托书的发放及合同专用章的管理和使用。

要求:

1、对甲方合同审核及公司内部流程,有一定的合同管理经验;一年以上工作经历;

2、为人诚恳,做事认真,有良好的协调沟通能力,能够在一定的压力下工作;

3、有较强的协调能力;

4、有良好的协作与团队精神,为人正直,有责任心;

5、 完成上级主管临时交办的各项任务;根据需要而分配或调整的工作。

合同专员的职责 篇19

1、编制及整合项目相关的补充协议、第三方签订协议等合同内容;

2、审阅营销相关合作单位的合同内容细则条例;

3、制定签约方案及签约内容; 引导及指引客户签约过程;

4、保管及整理客户签约的买卖及补充合同;

5、协助客户办理相关住房备案及购买资格文件;

6、与相关部门沟通协调有关项目预售备案等事宜的沟通;

7、整理及编制有关项目预售备案事业的文件资料。

合同专员的职责 篇20

职责:

1、与公司业务部、买卖双方客户确认好合同内容并拟定销售合同;

2、及时跟踪合同,督促买卖双方客户及时签订合同;

3、及时、准确地建立合同档案目录及合同台帐。

4、配合买家业务员收回交易货款;

5、不定期维护已成交的老客户关系。

任职要求:

1、20~27周岁,大专及以上学历,有相关岗位经验者优先;

2、态度端正,积极向上,有较强的责任心和执行力;

3、做事细心高效,对文字和数字较为敏感。

4、服从上级安排,与同事积极配合。

合同专员的职责 篇21

1. 每日登记新客户信息。

2. 客户信息输入金蝶系统。

3.每日按照合同模板制作销售合同。

4.每日配合部门及跨部门合同查询。

5.核算每日合同签订率。

6.每日对寄出合同物流跟踪与反馈。

7.每日合同寄出、回收归档、登记、保管。

合同专员的职责 篇22

职责:

1合同复查--对信审人员签订的融资合同进行复查;

2放款资料报批--将信审人员完成的家访材料检查后向融资公司报批,并及时向部门内部反馈审批情况,与融资公司进行初步沟通。

3信审通过后,将放款合同填写准确,邮寄到融资公司

4发票管理-

5进度通报及其他事项。

任职资格

1、会计相关专业,大专以上学历。

2、两年以上的工作经验,善于沟通,抗压能力强

3、对数字敏感,工作细心,有责任感。

合同专员的职责 篇23

1.负责审查各类合同的证照齐全。

2.建立合同管理体系,制订合同管理制度

3.负责审查各类合同的条款符合公司规定

4.负责公司合同合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理

5.负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告

6、负责管理公司合同文本,建立合同台帐及合同档案。

7、负责公司合同的查询工作

8、负责制定合同附件,保存合同,资料的保管

9、保管好客户保管在公司的藏品,进行有序的保管

10、监督合同履行和结算

合同专员的职责 篇24

职责

1、负责公司建设工程类招标文件、合同的起草、修改、审核及实际合同履行追踪管理;

2、参与项目招标的合约谈判,认真研究与分析,降低风险,最大限度的维护公司利益;

3、负责合同交底,参与合同评审工作;

4、参与工程概(预)算、标的及投标报价的审查工作;

5、负责收集、分析行业相关法律法规政策,组织法规、政策;

6、收集供方信息并形成台账;

7、参与合约规划。

任职资格

1、专科及以上学历,工程造价、工程管理等相关专业,

2、有成本管理、预结算等相关工作经验,至少2个以上房地产大中型项目合约经历;

3、熟悉房地产行业招标采购、合约管理流程;

4、具备较强语言组织能力,扎实的公文写作能力,逻辑思维严谨,分析能力强;

5、工作积极主动、细心、热情,具备优秀有品德,高度的敬业精神、责任心及上进心,严格要求自己,并有较强的团队协作;

合同专员的职责 篇25

1、负责管理青岛区域业务合同的领用与审核

2、负责审批商务人员合同的OA流程

3、负责合同档案的汇整管理

4、负责执行总部下达的各项文件

5、负责整理商务人员提成费用的核算,发票审核

6、负责提报商务人员资金金额的OA流程

7、负责综合管理部安排的其它工作

合同专员的职责 篇26

职责

1、主要负责公司旅游产品合同订单的签订工作。

2、负责到酒店或者机场与客户签订旅游合同。

3、负责合同签订后,相关费用的收取。

4、负责合同的填写,保证合同的规范性。

5、负责合同的日常管理,包括整理、分类、归档并建立合同台账。

任职要求

1、大专以上学历,专业不限,有相关工作经验优先考虑。

2、具备一定得职业素养,良好的沟通、表达能力。

3、具有亲和力,有服务意识,有责任心,执行力。

4、能吃苦耐劳,较强的自制力。

合同专员的职责 篇27

职责:

1. 组织招标、议价,形成文件化的结果并逐级请示汇报;

2. 编制合同初稿并主导合同谈判;

3. 主导合同审批;

4. 监督合同执行,负责合同款审核流程的执行;

5. 编制与合同相关的资金计划;

6. 管理招标、议价、请示、批准文档,管理合同谈判记录、合同审批记录以及合同文档,管理合同执行过程中的所有资料;

7. 与外聘律师的沟通,负责合同、文书的法律送审;

8. 领导交办的其它事项。

任职资格:

1、法律、汉语言文学、工商管理、物理、化学、数学、机电等专业

2、熟练掌握OFFICE办公软件

3、英语4级及以上

4、有造价员证、招标师证者优先

5、能够组织招标、议价;

6、逻辑能力强,能够系统地管理合同档案以及合同执行。

合同专员的职责 篇28

职责:

1、 参与合同模板的制定、修改,单项目招标合同模板的提供;

2、 根据评标资料、认价资料等签订工程类及材料类合同;

3、 负责合同的发起、审批、打印盖章及归档发放等日常工作;

4、 周、月度、季度及年度合同台账的整理及更新;

5、项目合同签订进度的跟进、协调,以及对未签订的合同提出预警。

任职要求:

1、全日制大专及以上学历;建筑工程管理专业、工业与民用建筑专业、房屋建筑工程专业、土木工程专业、工程造价专业等工程类相关专业;

2、具有2年以上房地产/建筑行业招投标、合同管理经验;

3、具备良好的沟通能力和谈判技巧,熟悉办公软件;

4、熟悉《中华人民共和国招投标法》、《中华人民共和国合同法》等相关法规。

合同专员的职责 篇29

1、跟进销售过程中的各个环节,做好售后的合同签约、客户的银行按揭手续办理、交收楼手续办理、房地产权证办理等工作。

2、整理递交项目的各项数据报表。

3、寄发各类通知(催款通知、收楼通知、办证通知等)并将客户的特殊申请、各类呈批处理文件资料档案归类管理

4、负责项目售后各手续及资料的整理归档。

5、服从落实跟进客服经理的工作安排、并将工作涉及进度、突发情况汇报反馈给客服经理

6、负责销售买卖合同的资料备案及录入、审核、递件、领取工作。

8、负责办理销售项目的初始登记资料备案及录入审核、递件、领取工作。

9、负责办理销售项目的公证、公示资料备案及录入审核、递件、领取工作。

10、整理办证手续缴纳的有关票据,将有关票据递交财务报帐。

11、完成领导临时交办的其他工作。

合同专员的职责 篇30

职责:

1、负责合同起草,并完善、建立合同管理要求的各种记录和台账,负责各类合同及资料的扫描和归档;

2、协助公司招标文件的评审,合同评审、合同变更交底中的具体工作,并做好记录、归档保存;

3、负责公司各类合同的审核盖章;

4、协助各类合同谈判,协助供应商、材料商的考察等;

5、协助完成领导安排的其他工作。

任职要求:

1、法律或工程类大专以上学历;

2、熟悉合同法、招投标法等相关法规;

3、有合同管理岗位工作经验者优先;

4、熟悉操作CAD、word、EXCEL、PDF等软件。

合同专员的职责 篇31

职责

1、跟进董办办公室文件呈批;

2、负责集团公司各类合同文件洽谈、拟定、呈批、存档、跟踪;

3、负责集团公司各类证照的年审、存档;

4、负责集团公司各类盖章文件的审核、呈批、盖章;

5、协助行政助理跟进晨会、行政例会记录以及总经办各类文件的呈批;

6、跟进领导临时安排的其他工作。

任职资格

1、法律相关专业专科以上学历,优秀的专科应届生可优先考虑。

2、熟悉合同法、公司法等相关法律,并对酒店、写字楼以及房地产开发公司的整体运营有一定的了解。

3、要求能吃苦耐劳,性格沉稳,具有较强的逻辑思维能力,工作主动性强,有高效执行力与工作推进力。

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