Excel中经常需要使用到if函数进行条件判断,if函数具体该如何使用呢?为大家精心整理了excel中if函数使用的方法(优秀5篇),希望能够帮助到大家。
步骤1:如何计算成绩是否合格
步骤2:选中要使用函数的表格,选择“公式”—>“插入函数”,在弹出的对话框选择“if”,如下图所示。
步骤3:在IF弹出的对话中,logical_test选项填写条件,value_if_true选项填写条件为真返回的值,value_if_false选项填写条件为假返回的值,如下图所示。
步骤4:如下图所示,将鼠标放在单元格的右下角,当鼠标呈现十字时,拖动鼠标到该列的其他单元格。
步骤5:最后,结果显示:
·在EXCEL2003中 函数 IF 可以嵌套七层,在EXCEL2007中可以嵌套256层,用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。
在计算参数 value_if_true 和 value_if_false 后,函数 IF 返回相应语句执行后的返回值。· 如果函数 IF 的参数包含数组( 用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式。数组区域共用一个公式;数组常量是用作参数的一组常量),则在执行 IF 语句时,数组中的每一个元素都将计算。· WPS表格 还提供了其他一些函数,可依据条件来分析数据。例如,如果要计算单元格区域中某个文本字符串或数字出现的次数,则可使用 COUNTIf 工作表函数。如果要根据单元格区域中的某一文本字符串或数字求和,则可使用 SUMIf 工作表函数。请了解关于根据条件计算值。·如果判断标准有汉字内容,则在汉字前后加上英文状态下的双引号""G2(例如:IF(G2="成都",400,200))
excel if函数等于条件的筛选步骤1:excel if函数 满足两个条件 等于一个值
excel if函数等于条件的筛选步骤2:如果 a21等于100 同时 b21 等于字符串abc 那么 c21就显示1000
=IF(AND(A21=100,B21="abc"),1000,"")
excel if函数等于条件的筛选步骤3:如果 a21 为100 或者 101 或者 102 ,同时 b21 字符串为 abc
那么就显示 2000
=IF(AND(OR(A21=100,A21=101,A21=102),B21="abc"),2000,"")
这里 使用了 if and or 函数
一、IF函数的使用方法(入门级)
1、单条件判断返回值
=IF(A1>20,"完成任务","未完成")
2、多重条件判断
=IF(A1="101","现金",IF(A1="1121","应收票据",IF(A1=1403,"原材料")))
注:多条件判断时,注意括号的位置,右括号都在最后,有几个IF就输入几个右括号。
3、多区间判断
=IF(A1<60,"不及格",IF(A1<80,"良好","优秀"))
=IF(A1>=80,"优秀",IF(A1>=60,"良好","不及格"))
注:IF在进行区间判断时,数字一定要按顺序判断,要么升要不降。
二、IF函数的使用方法(进阶)
4、多条件并列判断
=IF(AND(A1>60,B1<100),"合格","不合格")
=IF(OR(A1>60,B1<100),"合格","不合格")
注:and()表示括号内的多个条件要同时成立
or()表示括号内的多个条件任一个成立
5、复杂的多条件判断
=IF(OR(AND(A1>60,B1<100),C1="是"),"合格","不合格")
=IF(ADN(OR(A1>60,B1<100),C1="是"),"合格","不合格")
6、判断后返回区域
=VLOOKUP(A1,IF(B1=1,C:D,F:G),2,0)
注:IF函数判断后返回的不只是值,还可以根据条件返回区域引用。
三、IF函数的使用方法(高级)
7、IF({1,0}结构
=VLOOKUP(A1,IF({1,0},C1:C10,B1:B10),2,0)
{=VLOOKUP(J15&K15,IF({1,0},A1:A2&B1:B2,C1:C2),2,0)}
注:利用数组运算返回数组的原理,IF({1,0}也会返回一个数组,即当第一个参数为1时的结果放在第1列,为0时的结果放在数组第二列。
8、N(IF( 和 T(IF(
{=SUM(VLOOKUP(T(IF({1,0},J15,K15)),E15:G17,3,0))}
注:vlookup函数第一个参数不能直接使用数组,借用t(if结构可以转换成内存数组。
步骤1:首先将需要使用if函数的表格编辑好,将其他需要手动输入的内容都输入好,这次我举得例子很简单,就是”分数大于等于70分为合格,否则为不合格“。
步骤2:在E4表格中输入”=if“会出现下图一提示,这一提示表示你输入的是正确的if函数。输入(),并在()中输入D4>=70,"合格","不合格",如下图二所示。其中D4是分数所在栏的目标单元格,70后面的逗号和双引号一定要用英文的,不能用中文的。
步骤3:输入完之后,按下回车键,即可看到结果”合格“出现,如下图一。点击”合格“单元格,并将鼠标移至其右下角,在光标转化为实体黑色加号时,向下拉,则李四、周五、郑六的评价结果都将显示。其中张三、李四和郑六为合格,周五不合格。
步骤4:除此之外,if函数还可以叠加使用,这算是if函数的一种较高级的用法,其表达式是这样子的”IF(IF(条件表达式,true,false),表达式为真时执行,表达式为假时执行)。下面我给大家举一个经典的例子,如下图所示,设定条件为分数>=70合格,分数>=80良好,分数>=90优秀,否则不合格。
步骤5:在G4中输入“=if(F4<70,"不合格",if(F4<80,"合格",if(F4<90,"良好","优秀") ))”,按下回车键就出来张三的评价结果为”合格“,按照步骤三所说,就可以得到下图结果。
步骤6:首先将需要使用if函数的表格编辑好,将其他需要手动输入的内容都输入好,这次我举得例子很简单,就是”分数大于等于70分为合格,否则为不合格“。
步骤7:在E4表格中输入”=if“会出现下图一提示,这一提示表示你输入的是正确的if函数。输入(),并在()中输入D4>=70,"合格","不合格",如下图二所示。其中D4是分数所在栏的目标单元格,70后面的逗号和双引号一定要用英文的,不能用中文的。
步骤8:输入完之后,按下回车键,即可看到结果”合格“出现,如下图一。点击”合格“单元格,并将鼠标移至其右下角,在光标转化为实体黑色加号时,向下拉,则李四、周五、郑六的评价结果都将显示。其中张三、李四和郑六为合格,周五不合格。
步骤9:除此之外,if函数还可以叠加使用,这算是if函数的一种较高级的用法,其表达式是这样子的”IF(IF(条件表达式,true,false),表达式为真时执行,表达式为假时执行)。下面我给大家举一个经典的例子,如下图所示,设定条件为分数>=70合格,分数>=80良好,分数>=90优秀,否则不合格。
步骤10:在G4中输入“=if(F4<70,"不合格",if(F4<80,"合格",if(F4<90,"良好","优秀") ))”,按下回车键就出来张三的评价结果为”合格“,按照步骤三所说,就可以得到下图结果。
if(logical_test,value_if_true,value_if_false)
Logical_test 表示逻辑表达式,可以是true或false或者其他值。
例如逻辑表达式A10=100,如果单元格 A10 中的值等于 100,表达式即为 TRUE,否则为 FALSE。
Value_if_true logical_test 为 TRUE 时返回的值。
例如,如果本参数为文本字符串“预算内”而且 logical_test 参数值为 TRUE,则 IF 函数将显示文本“预算内”。如果 logical_test 为 TRUE 而 value_if_true 为空,则本参数返回 0(零)。
Value_if_false logical_test 为 FALSE 时返回的值。
如果本参数为文本字符串“超出预算”而且 logical_test 参数值为 FALSE,则 IF 函数将显示文本“超出预算”。如果 logical_test 为 FALSE 且忽略了 value_if_false(即 value_if_true 后没有逗号),则会返回逻辑值 FALSE。