档案管理自查报告范文（通用33篇）
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根据省局《关于开展干部人事档案审核工作检查的通知》（号）要求，我局对开展好干部人事档案审核自查工作高度重视，精心组织，周密安排，明确工作职责，认真制定实施方案，按照既定时间要求和干部人事档案管理规定，及时组织开展档案审核自查工作。现将有关情况报告如下：
一、严格规范管理，充分发挥干部人事档案重要作用
我市系统现有在编在职职工x人，离退休人员x人。近年来，我局坚持以干部人事档案管理规定为指导，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作，在不断提高干部人事档案管理水平的基础上，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不断提高档案管理的规范化水平。注重加强平时管理工作，认真把好材料收交关、审核关，健全材料转递转送制度，全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设，配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防火、防盗、防虫、防潮等防范措施，保证了档案安全。注重发挥干部档案在干部使用中的作用，在酝酿提拔干部过程中，对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对，确保用人、识人的准确性。
二、认真审核自查，按质按时顺利开展人事档案整理工作
（一）加强学习，进一步提高档案管理业务水平
干部人事档案是干部成长经历的真实反映，是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案审核自查工作，进一步加强对干部人事档案管理规定和省局通知精神的学习，不断提高对人事档案工作重要性的认识，充分认识到档案工作在为干部工作服务、为班子建设服务和为领导决策服务中所发挥的重要作用，为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。在档案审核过程中，主要做到以下几点：
一是明确责任和要求。在档案审核工作开始之初，及时组织档案管理人员学习中组部、省委组织部和省局关于干部人事档案审核的标准、程序和要求。同时，按照干部人事档案审核的工作程序和要求，将档案审核工作细化为审核、装裱、录入、装档、材料收缴五个步骤，明确各步骤工作任务和工作责任。
二是重点明确。在全面整理每一卷档案的基础上，把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点，逐项审核清查，做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料，认定干部的“三龄一历”时间清楚，事实准确，说服力强。三是目的明确。把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的，逐人逐项审核确定，力求材料的真实性和准确性。同时，从严格工作程序着手，每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息，确保审核工作的质量。
（二）采取多项措施，确保自查工作顺利有效进行
为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导，确保干部人事档案审核工作顺利进行，我局把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程，在领导力量、工作力量上予以倾斜，一是工作力量到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际，在系统内抽调了2名政治素质好、工作责任心强，有一定档案工作经验的党员干部，与现有人事档案管理人员组成档案整理审核工作组，开展档案审核工作。二是经费保障到位。根据档案审核的需要，我局拔出专用资金，添置了办公桌椅等设备，以及整理、装订档案所需的裁纸刀、档案盒等辅助材料，改善了档案室办公条件。
（三）注重质量，高标准严格档案整理工作
在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，扎实推进干部人事档案审核工作。
一是突出严肃性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理，采取初审和复审交叉进行的方式，形成了层层负责的监督机制。二是突出准确性，严把审核“准确关”。 对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，准确鉴别，特别针照“三龄一历”，采用核对工作简历等方法进行甄别；对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，对照履历表，认真查找补充；对“三龄一历”等基本信息不实的，本着尊重历史、尊重事实的原则，认真查阅原始资料，确保归档材料的准确性。 三是突出完整性，严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性，严把工作“效率关”。
（四）以自查为契机，进一步提高干部人事档案管理水平
结合这次自查工作，对照中组部《干部档案工作条例》《干部人事档案材料收集归档规定》和省局印发的《干部人事档案审核验收评分标准及处理办法》，进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。一是进一步建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度。二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求，进一步严格工作程序，加强档案管理，提高了档案管理的规范化水平。
这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高，我们将继续严格遵照省局通知要求，进一步完善干部人事档案审核整理工作，积极做好迎接省局检查的各项准备工作，推动我局干部人事档案管理工作再上新台阶。
特此报告。
20xx年六月二十七日
在上级主管部门的指导下，经全体教师共同努力，我校档案管理工作取得了显著成绩，在教育教学管理中发挥了重要作用，为学校教育教学改革、教学研究提供了可靠信息，有力地促进了办学水平的提高，档案管理工作逐步走上规范化的轨道。
一、管理体制方面：
1、学校成立了由校长任组长、主任为副组长，档案员为成员的领导小组，把档案管理工作纳入学校重要议事日程，做到建档工作有布置、有要求、有检查，及时解决档案工作中遇到的实际问题，经常组织相关部门人员认真学习《北京市中小学档案管理办法》及有关档案管理的业务材料，努力提高广大教师的档案意识。
2、学校克服人员紧张的困难配备了兼职档案员1人，具体负责档案日常管理工作。
二、制度建设方面
1、学校每学期末，学年度终对教学档案及时进行归档，文书方面按年度及时进行归档，并形成制度。现存档档案数量为：888
2、建立了学校各方面的保管期限表和分类大纲。
3、建立了档案保管制度。
4、建立了档案借阅制度，保密制度。
5、建立了档案人员的岗位责任制。
6、建立了档案鉴定销毁制度。
三、基础设施方面：
1、学校档案室有专门库房一间，建筑面积25平方米，具有防火、防盗、防虫鼠、防尘等措施，档案室设备齐全。
2、学校所有的档案均存放在铁橱子里，现有精致档案铁橱4个，所有档案材料都能分门别类进行存放。
3、配备整理档案工具（打孔器、锥子、剪子、装订线、档案盒、软皮盒、温湿计、起钉器、纸刀、各类目录类、钉书机、樟脑球等）。
四、业务建设方面：
1、我校的档案工作实行了综合管理，所有档案均放在档案室进行集中管理。
2、案卷质量符合上级要求，各类档案较齐全完整、条理、系统，各类档案符合立卷要求。
五、档案信息开发利用方面：
1、根据我校档案管理工作的实际，编制了有使用价值的检索工具，如：案卷目录、五年以上全引目录、五年以上文字号索引、专题目录、案卷存放位置索引。
2、编制了多种汇编和参考材料。
六、监督指导方面：
1、为充分发挥档案为教学服务的作用，经常性地对教师进行档案意识教育，对各种归档材料的形成及时提出改进意见，使其达到档案规定的要求。
2、档案工作领导小组每学期进行一次业务学习，并及时指导档案工作，及时收集、整理、立卷。
对照《朝阳教委档案综合评估指标体系及评分细则》，我校进行了认真自查，经过自查，总得分88分，历次档案检查验收均达到上级标准，多次赢得上级主管部门表扬。
我校档案管理工作历经几年的努力探索，取得了一定成绩，但也存在很多问题和困难，主要表现在，档案员为兼职，业务能力尚待提高，学校档案管理特色还不突出，这些都将作为今后努力的方向。
20xx年是宁夏庆华集团蓬勃发展的关键之年。随着公司的发展，在党政办公室领导的支持和指导下，档案工作有了很大的进步和完善，管理更加合理、科学，为促进公司发展作出了积极贡献。
在工作中我们严格要求自己,保质保量的完成了档案的收集、整理、分类、编目、索引、归档、查阅等库藏保护的基础性管理工作任务。现将20xx年的工作完成情况汇报如下：
第一，接收借阅资料的程序不严格、不规范。借阅的资料长时间不归还，档案人员也不及时电话催促和提醒借阅人员按时归还的情况屡有发生，甚至于个别部门的档案工作没有专人管理。
第二，档案管理员基础业务工作还需加强。在检查中发现，资料员对档案管理认识不够，多数资料员对档案的完整性、安全性、制度性认识不足，对档案工作要求不严格。
第三，各个分管部门领导对档案管理重视不够。对煤矿、煤化、甲醇、煤化二期，选煤等各部门的档案工作检查中发现,各个分管部门领导对档案管理重视不够,没有专职人员管理档案,房间狭小、资料分类不清楚、资料、图纸和合同并没有集中管理和存放且监管人员对档案制度责任不清楚。
第四，档案室的安全工作还需加强。在对各部门档案资料检查过程中发现，个别部门档案室狭窄、潮湿、无“六防”措施及设备，安全设施不够完善，容易引起档案材料霉变、虫蛀，影响档案的整洁及完整。
总结是为了更好的工作，发现不足我们就要及时弥补。在新的一年里，我们将继续坚持档案工作为公司发展服务的宗旨，遵循档案资料查(借)阅制度，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。为此，我们档案管理工作的整改措施和努力方向有以下几个方面：
一、以服务为原则，落实岗位责任
随着集团的发展壮大，档案管理工作逐渐走向正轨，各种资料和施工、安装、设备图纸不断增加。作为集团公司的一个服务部门，我们应多为集团公司所想，多干实事，为集团公司所属各单位服务，为促进各项工作的顺利开展而努力。档案管理人员要认真做好文书资料的收集、整理、归档，做到资料齐全、目录清楚、保管有序。
二、深入宣传，增强各部门档案意识
积极听取领导意见、借鉴先进经验，建立和完善档案管理的相关制度，在管理档案过程中要严格执行相关制度。首先，要与各部门沟通协调资料归档的相关工作;其次，要对煤化、煤矿、甲醇、煤化二期等各部门进行资料和合同的规划和检查指导工作;第三，要对各部门档案管理存在的问题限期整改;此外，各部门要加强档案安全防范意识，尽最大努力做到防患于未然。
三、规范档案管理程序，不断提高工作质量和效率
一是从严要求，严格履行查借阅登记手续。
1、本公司人员查借阅资料，须注明查借阅目的，用后及时反馈利用效果。
2、外单位的人员查阅档案，必须持单位介绍信及党政办公室主任批准方可查阅。
3.因工作需要拟抄录的档案材料，须经党政办公室主任同意并经检查校对后方可带出。
4.档案资料一般不借出室外使用。确因工作需要必须借出时，须经党政办公室主任同意。借出时间不得超过两周，到期仍需继续使用，要办理续借手续。
5.如查(借)阅秘密、机密的档案，须请示本部门领导并由党政办公室主任批准。
6.对借阅的档案，要保持完整清洁，严禁私自拆卷、勾画、涂改、撕页、照相。借出的档案要严格保管，不准转借他人，对将档案丢失者视情节轻重给予处罚。
7.查(借)人员要遵守保密制度，严禁把档案内容向无关人员泄漏，违者按有关规定，给予批评教育或纪律处分。此外，如果条件允许，可以将条形码技术运用到借阅程序中。
二是使技术图纸的管理规范化、程序化。
1、以一件设备为一个档案号，其中，案卷顺序号、设备名称代号、设备名称代号都要规范。例如，设备图纸的档案代号为：SB。
2、纸质客户图纸收集后，按单位名称存档，并设有检索目录;没必要打印出来的电子版客户图纸按单位名称集中存盘，并定期刻盘保存。公司自行转化的图纸，按单位存档，并设有检索目录。
3、图纸资料应设立清单帐本，定置安放，一般不得任意外借。
三是提高档案管理的现代化水平，使档案管理趋向数字化。档案信息一般用纸质档案存储在档案室里面，查找检索起来非常费时，存储档案空间又大，维护起来也不方便。备份档案需要大量的人力物力，人工处理更不可靠。档案信息数字化就是把纸质文档通过扫描、录入信息到计算机数据库中，以计算机存储档案信息。 数字化的好处是：查询档案快捷方便、可永久保存、实现网上打印、容易实时同步备份、存储空间小，维护方便、安全。随着科技的进步，我们不难发现，只有提高档案管理的现代化水平，使档案信息化管理，档案的作用才能更加的充分发挥，达到为企业改革和发展提供高水平服务的目的。在以后的工作中，我们需要进一步学习对企业特种载体档案的管理，加强电子、照片等特种载体档案和荣誉档案的收集及规范化整理工作，运用档案管理软件有效、便捷、安全的管理文件、图纸、资料等。
总之，档案科总的原则就是为集团所属各单位服务，针对存在问题，有的放矢地采取一些措施改进或完善是必要的，但也不能因此而放松基础业务方面的工作。在今后的工作中，我们将继续加强基础业务工作，实现科学化管理。严格收集、整理、鉴定、统计档案资料，加强档案库房管理制度的落实，严格执行档案借阅制度，做到无失泄密及损害企业利益事件发生，提供利用要及时。强化档案信息化管理，不断提高档案管理的现代化水平，充分发挥档案的作用，为推进公司的繁荣发展做出积极的贡献。
接到上级通知要求后，我公司领导高度重视，立即组织召开专题会议，传达贯彻指示精神，并对相关工作进行安排部署、提出具体要求。随后，职能部门严格依照有关内容和评分细则逐条对照、逐项落实，进行了全面自检自查，现将自查情况及近期工作情况简要汇报如下：
一、工作情况
我公司在公司党政的坚强领导和上级档案部门的正确指导下，高标准、严要求，想方设法提高服务质量、千方百计发挥资源效用。
(一)加强组织领导，完善档案管理责任体系。我们始终如一地严格执行上级档案管理规定和要求，积极构建覆盖全面、责任明晰的档案管理体系。一是完善管理网络。为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我们根据人员变动情况，及时充实公司档案管理领导小组，调整基层档案管理负责人和档案管理网络员，做到了领导力量不弱化、工作力度不减轻，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。二是强化责任落实。将档案管理纳入公司总体工作规划及年度计划，明确档案管理工作目标，健全档案工作责任制，不断加大档案管理的检查考核和奖惩兑现力度，确保责任落实、工作到位。公司档案管理领导小组还不定期地听取档案工作人员的汇报，对全公司档案收集、整理和利用情况进行检查，对查出的漏洞和问题，及时整改、跟踪监督、闭合管理，保障了档案工作健康发展。三是强化保障措施。我公司领导高度重视档案管理工作，定期召开专题会议，听取档案管理工作汇报，经常性地组织专项检查，切实解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人力、物力和财力保障。今年，在原有档案管理设施、设备的基础上，又对档案室新增设了红外线报警器、视频摄像头，有效地保证了档案的安全管理。
(二)加大宣传力度，增强全员档案资源意识。为了全面提高全公司干部职工的档案资源意识，我们创新形式、加大力度，突出《档案法》等重点，积极开展宣传教育活动。一是强化档案重要作用宣传。通过申报档案利用成果、撰写档案管理论文、制作公司荣誉展等形式，持续强化档案重要作用的宣传，使广大员工增强荣誉感和使命感，让广大员工充分认识到档案是公司井重要资源，对规范管理行为、挖掘管理潜力、提升管理效能、维护企业利益具有重要作用，抓好档案收集、归档和开发利用工作是义不容辞的工作责任。二是强化档案基础知识教育。为了提高档案收集和归档效果，确保档案资料的完整有效，我们召开档案工作会议，并对全公司各相关业务科室网络员进行了培训，对重点单位的分管领导进行了培训。通过组织学习、发放宣传资料、进行考试等形式，提高了各单位分管领导和单位档案网员的档案意识和工作能力。三是强化档案法律法规学习。我们突出《档案法》等重点内容，采用发放宣传单、悬挂宣传标语、出黑板报等形式进行档案法律法规集中宣教活动，进一步提高了全公司干部职工的档案意识和法律意识，逐步把档案管理工作纳入规范化、法制化的轨道，促进了档案工作持续健康发展。
(三)强化规范管理，全面提高档案管理水平。一是加强制度建设。为进一步提高各单位对档案工作的重视程度，切实保证各类档案完整、准确、系统，使档案信息资源得到完整保存、充分利用，更好地服务公司井建设发展，我们制订了切实可行的档案管理考核办法，配套下发了明确细致的考核标准，形成了定期检查通报和考核兑现的工作机制，对一些重点科室实行月报表度制度，使我们有效掌握和促进了科技文件材料的及时移交，并保证了文件材料的齐全、完整。我们按照国家档案局8号令的要求，制订了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，结合我公司实际，制订了《公司档案分类方案》。使档案管理制度化、规范化程度进一步提高。二是严格保密制度。严格执行档案室出入登记制，严禁无关人员进出档案室;建立了档案借阅登记薄和档案信息利用反馈表，对借出的档案及时催收，实行借阅档案抵押金管理办法，提高借阅者保护和爱护档案的责任心;建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、文件移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐等，做到防患于未然，全年未发生一起档案泄密和损毁丢失事件。三是确保档案安全。为保证档案存放安全，我们坚持做好“每天三查”工作：一查室内温湿度，做好温湿度记录，根据库房温湿度要求，及时调节室温湿度，根据实际情况采取除湿、通风等措施;二查库房卫生，查档案橱专用防虫剂使用情况，每天进行保洁，定期进行档案除菌;三查防火防盗，每天下班前检查防盗门窗是否关严，用电设施是否关闭，灭火器材、报警器材是否安全可靠，我们还制定了《档案室防火应急预案》，进行了防火应急演练。
(四)坚持高效服务，实现了利用效能最大化。档案管理的归宿和重点都在于档案资源的利用。我们始终坚持“档案利用最大化、服务发展最优化”的理念，以增强服务意识作为档案工作的出发点和落脚点，充分发挥档案的潜在作用、资源优势，使档案管理工作更好地服务公司井建设与发展。一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、文件汇编、组织机构沿革、大事记等各种汇编资料，以提高档案利用效率，适应不同利用需求，使档案的潜在作用得到发挥。二是建立了案卷目录、全引目录、分类目录、重要文件目录、荣誉目录、声像目录等各种检索目录，并建立可机读目录，使档案查阅清晰明了、便于检索。三是采取开通电话查询、分发档案目录、网上公布现行文件等多种服务形式，并在公司局域网上开设了档案信息查询服务，优化服务手段，提高服务效能。四是坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，积极探索档案信息化建设的新途径。建立了档案目录数据库*条(包括科技、文书、会计、合同、特殊载体档案)，建立了电子文件全文数据库，为档案利用创造了便利条件，为实现档案资源信息化建设奠定了基础。与此同时，我们还积极探索研究档案管理的新方法、新途径，不断提高档案管理水平，近年研发档案管理成果*项，撰写档案管理论文*篇，续编《大事记》，《全宗介绍》、《重要文件目录》、《安全生产责任制汇编》、《经营管理制度汇编》、《科技成果汇编》等等资料，基本满足了公司发展对档案工作的需要。
二、自查情况
近日，我们对照有关内容和评分细则逐条进行全面认真地自查，自查得分*分。通过自查，使我们进一步认识到在档案管理工作中还存在问题和不足，与上级的要求还有差距，仍有大量的工作要做，我们将以此次自查为契机，发现问题，整改不足，全面提升我公司档案管理工作的水平。
三、整改措施
(一)抓好档案工作的法制建设，坚持落实好已经建立健全的各种规章制度。
(二)加大设备投入，尽快实现档案管理的网络化、信息化，提高服务质量和效率，促进公司井和谐发展。
根据县档案局关于开展XX年度档案管理考核工作及自查工作要求我校高度重视根据学校档案管理工作各项规章制度和《档案管理考核书》要求进行了认真地自查自纠现将自查情况汇报如下：
一、提高认识加强组织管理
学校档案管理工作全县档案管理工作重要组成部分学校持续性地开展工作工作不断上水平上台阶一项重要工作学校领导班子高度重视成立了以学校校长为组长各分管副校长和工作人员共同参与管理和落实工作任务专门领导机构档案工作通过学校办公室牵头进行管理和运作各个学部政教、教务、财务、后勤等职能科室具体地参与职责工作对档案工作实行综合管理坚持集中统一管理原则学校重要档案集中在学校综合档案室各学部职能科室档案定时移交到学校档案室进行统管统用在建校之初我校就注重档案积累、规范和管理并列入单位发展规划作为工作重要组成部分在年初制定年度发展计划将档案管理工作提到重要议事日程由学校办公室具体负责制定档案工作发展规划和年度计划。
我校档案管理工作实行责任到人有明确领导分工一把手亲自抓有学校副校长负专则办公室具体统筹管理并形成一个完备档案管理网络各个学部负责人具体抓各科室负责领导负责本科室档案搜集整理和报送各科室都有兼职档案员进行管理一般由政教员、教务员、总务后勤实验员兼职力求正确地组织环节紧密没有疏漏遇到问题优先解决特别档案室规整初期在资金上进行倾斜投入首先保障。
为确保工作连续性建校以来我校档案管理工作人员相对固定没有出现人员大规模地调动在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。
具体统筹管理档案管理工作人员基本上学校办公室同志各学部各科室负责同志同时该科室第一责任人这样就有效地保障了工作可持续发展我校定期对档案管理工作责任人和工作人员进行培训学习《档案管理办法》《档案保管制度》《档案借阅制度》《现代化管理制度》等促使大家对档案管理工作标准化、规范化、现代化有一个明确认识也容易形成共识形成合力
为保障工作扎实开展我校建立了档案人员岗位责任制设置专人负责学校全体档案管理规整和借阅由学校办公室刘东梅同志负责具体管理该同志大专毕业各学部科室管理人员都专科以上文化程度所有专职兼职工作人员都专业技术人员享受同等待遇
学校认真贯彻落实执行国家档案法律法规定期组织我校中层以上领导干部和专业技术人员学习、宣传《档案法》和《山东省档案条例》及国家有关档案法规、标准规范派出专门技术人员参加县档案局档案管理工作业务培训
我校档案管理工作各项规章、制度健全制定了《档案保管制度》《档案保密制度》《档案鉴定销毁制度》《档案统计制度》《档案利用制度》《档案工作人员岗位责任制》《设备维修制度》《微机操作人员守则》《重大活动档案登记制度》等16项制度并将部门制度上挂到墙便于直观地掌握和领会其中严格要求并严格落实编定了保管期限表保障了档案收集、整理、保管、鉴定、统计、借阅利用和保密等环节连接确保万无一失制定了档案管理工作人员“四参加制度”特别保障全体责任人和工作人员沟通
学校在建校之初就制定了档案工作具体办法和发展规划、计划并进行年度严格自查对查出问题及时整改对具体负责人员纳入量化管理考核学校办公室履行对各学部科室档案工作监督职能监督落实所有档案工作环节确实能够做到“三纳入”“四参加”
二、配齐设备做好充分物质保障
学校设立专门档案室并配齐专门高档次档案橱并筹划将阅览室与档案室相分离档案库房系新建面积符合要求注重了防火、防盗、防高温、防潮湿、防光、防尘、防鼠、防虫、防污染等措施落实档案柜数量充足且质量好档案装具符合国家有关要求案卷使用无酸盒学校配备专门微机进行管理有光盘设备和扫描仪
三、努力提高基础业务建设走内涵式发展道路
我校对所使用文件材料及时归档归档率达到100%归档文件制成材料符合质量要求书写材料和纸张都严格按照规定去使用在交接时应有完备交接手续虽然我校建校时间短但手续很严格经手双方都要有明确责任我校档案文件完整准确都达到100%并严格按照分类方案进行分类组卷规范、合理符合国家和行业标准要求文件编排有序卷内文件排列有序并按照要求进行了编号卷内文件目录、备考表填写规范清晰卷内文件整齐无金属装订物编目规范排架合理案卷封面填写规范、清晰案卷标题简明、准确案卷排列有序对所有档案进行安全管理杜绝出现霉变、褪色、污损、虫蛀现象。
我校将在档案逐渐增多情况下为保障统计内容全面统计数据准确建立档案管理基本情况台帐并在此基础上建立完善全宗卷不断加强档案管理现代化建设利用现代化手段进行档案存贮、统计、分类、检索、保护、开发。
四、注重档案实效性和应用价值
我校档案管理工作检索工具基本满足利用者需求在当前档案资料比较少情况下建立了总目录、分类目录和检录方法程序搜寻查找极其方便。
我校档案提供利用能基本满足利用者需要档案管理工作人员熟悉所管理范围档案及相关业务能够迅速准确地查找到查找全所需要文件并能及时根据档案利用需求主动提供档案信息服务采取多种措施保障不耽误工作并适时对档案进行加工开发档案信息资源。
我校档案注重实效性对所需求信息进行搜集后都集中入档有产品介绍科研成果简介工程项目档案资料专题介绍都取人之长补己之短档案管理工作随着手段现代化不断提高其利用价值在工作实践中积累了档案也能从档案中发掘力量和财富。
五、存在不足
对照上级文件要求我们在硬件设施上我们还存在着很多不足之处受学校资金限制为档案室专门配备扫描仪、电脑、打印机等设备未能配足配齐;对档案室改造不到位通风设施安置不够
总之虽然我校建校时间短档案资料少有了一点成绩但距离领导要求很远我们一定要努力力求一开始就规范起来发挥新单位高起点、严要求优势争取在县档案局领导下不断把工作推向前进。
一、加强组织领导，档案管理体制更加健全。
近年来，公司领导高度重视档案管理工作，始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础，以规范管理为核心，进一步完善了档案管理工作机制，先后建立健全了由公司领导任组长，各部室负责人为成员的档案管理工作小组，实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理，形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络，使我司的档案管理工作迈上新台阶。
二、强化制度管理，档案管理工作更加规范。
为做好档案管理工作，我司在原有的基础上，加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面，我们从严要求，切实加强文件的收、发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范，努力做好文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面，我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作，加强档案管理人员的保密意识，增强对归档文件材料的保密力度，实行专人保管、专人查阅、集中归档，保证档案资料的安全和利用。在档案基础设施方面，我司根据资金的实际情况，配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施，基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求，确保了档案的完整和安全。
通过一系列手段和措施，我司进一步提高了档案工作的管理水平，做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”，公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。
三、明确工作目标，档案业务建设更加有序。
根据档案工作的有关规定，我司结合自身实际，制订了规范的档案分类方案、保管期限、归档范围等，对形成的文书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类文件资料归档率为100%，完整率为100%。截至目前，共形成档案总数2914件，其中：文书档案2408件（永久1020件，长期346件，短期1042件），会计档案382件（永久17件，长期365件），业务档案124件。
通过自检自查，我司的档案管理工作虽然取得了一定的`成绩，但与总部领导的要求还有一定差距，主要表现在：一是各部室的档案责任意识方面有待加强；二是在开发利用方面有待深入探讨，跟踪利用效果反馈不够；三是由于实际客观因素限制，档案方面的专题培训还有待加强；四是档案管理的基础设施有待进一步完善。
针对以上问题，我们制定了整改计划：
（1）档案管理工作要建立在平时认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行整理、分类、归档，做到规范化管理；
（2）加大宣传力度，进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性；
（3）加强监管工作，档案管理人员要定期对公司的文件资料进行保密检查，发现问题及时纠正，把隐患消灭在萌芽状态；
（4）进一步加强制度落实力度，做到有章可依、有章必依、违章必究；
（5）进一步抓好软硬件建设，确保档案安全。
在今后的工作中，我司将继续深入贯彻执行公司总部的.文件精神，加强措施，加大力度，努力改进档案管理中存在的问题，完善档案管理制度，力争使档案管理工作更上一层楼。
你好，我叫 ,20xx年三月三十日到公司任人事助理一职。进入公司已有两个多月，进入公司期间我积极认真地研究公司的规章制度，熟悉公司的组织结构、企业文化，在主管领导的指导和同事的帮助下，我很快熟悉了工作内容，进入工作角色，能够独立完成自己的工作，在此向领导和同事们表示衷心的感谢，下面就我的工作做了以下总结：
1、员工的劳动关系，首先是对所有员工档案的管理，人事档案是人力资源管理的重要组成部分，它记录和反映个人的工作简历。本人的工作是以个人为单位，收集、整理与档案有关的资料，集中存档，备查。人事档案是企业合理招聘和选拔的重要依据。然后，每月确定和解除劳动关系，并及时到劳资部门备案和解除劳动合同，并在此基础上，对在职员工进行劳动合同到期后的续签。
2、社会保险，每月根据人社系统统一要求，对公司员工社保、医保新增和减少人员进行上报，及时更新公司员工的社会保险费用缴纳的相关材料，到社保窗口进行相关业务的办理，并及时将社保、医保、医保等部门的核算单返回公司。
3、工作工伤，雇员在职期间发生工伤事故，负责工伤的申报，伤残等级鉴定申报，后期医疗费用核销及伤残赔付费用处理工作
4、培训工作，主要负责监督公司各部门及下属子公司的月度培训计划的完成情况，并对月度培训进行统计，制定企管部培训计划。
从工作实际出发，在以后的工作中，我继续加强对人力资源、劳动法规和政策方面的知识的学习，树立危机意识，以认真、勤勉、务实的态度自己激励，以积极进取的心态为公司更好的服务。这是我近两个月来的工作总结，在工作中难免有不足之处，望领导给予指正。
XX年XX月，按照市委组织部关于进一步加强干部人事档案管理工作的安排部署，我校高度重视，精心组织，周密安排，抽调专门力量，制定工作方案，加强业务指导，明确工作职责，在XX局相关科室的精心指
导下，保质保量地完成了档案自查工作任务。现将干部人事档案自查工作汇报如下：
一、基本情况
近年来，我坚持以《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》为指导，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作，在不断提高干部人事档案管理水平的基础上，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不断提高档案管理的规范化水平。
注重加强平时管理工作，认真把好材料收交关、审核关，健全材料转递转送制度，全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。加快档案室基础设施建设，配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备，保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温，保证了档案安全。
注重发挥干部档案资政用人的作用，在酝酿提拔干部过程中，对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对，确保用人、识人的准确性。正确处理好档案管理与开发利用的关系，依托干部人事档案提供的信息，对干部队伍年龄结构、文化结构进行分析，为加强学校干部队伍建设提供了有效保障。
二、主要做法
（一）明确责任意识， 思想高度重视
干部人事档案是干部成长经历的真实反映，是做好干部工作的重要基础和依据。为做好此次干部人事档案自查工作，我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识，牢固树立了档案工作“为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的“三为”意识，为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。
在档案审核过程中，始终坚持“三明确”：一是责任明确。在档案审核工作开始之初，及时召开了各单位分管领导、档案管理人员工作会议，认真组织相关人员学习省、市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求，并组织所有工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。
同时，按照干部人事档案审核的工作程序和要求，将档案审核工作细化为审核组、装裱组、录入组、装档组、材料收缴组等五个组，指定各组负责人，明确各组工作任务和个人工作责任。二是重点明确。
在全面整理每一卷档案的基础上，把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点，逐项审核清查，做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料，认定干部的“三龄一历”时间清楚，事实准确，说服力强。三是目的明确。
把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的，在审核过程中以“零失误”为目标，逐人逐项审核确定，力求材料的真实性和准确性。同时，从严格工作程序着手，每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息，确保审核工作的质量。
（二）采取多项措施，确保自查工作顺利、有效进行
为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导，确保干部人事档案审核工作顺利进行，我校把干部人事档案自查工作摆上重要议事日程，在领导力量、工作力量和经费保障上予以倾斜，以“三到位”确保干部人事档案审核工作顺利进行。
一是工作力量到位。针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际，专门成立了干部人事档案审核工作领导小组，由分管干部工作的副部长负责，专题研究干部人事档案审核工作，切实加强组织领导。
为按期完成档案审核工作，从学校各部门抽调了6名政治素质好、工作责任心强，有一定档案工作经验的党员干部，组成档案整理审核工作组，开展档案审核工作。二是经费保障到位。根据档案审核的需要，学校拔出专用资金，重新装修了档案室，添置了1台电脑、打印机、办公桌椅等设备，以及整理、装订档案所需的裁纸刀、宣纸、档案盒等辅助材料，改善了档案室办公条件。
三是督查措施到位。将干部人事档案材料收集、上报与各部门年终考核评比相挂钩，对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的部门和个人及时通报批评并责成补正，为顺利完成档案审核工作创造了条件。
（三）注重质量，以高标准严格要求
在档案审核过程中，着眼于提高质量和落实进度，进一步明确责任，强化措施，突扎实推进干部人事档案审核工作。一是突出严肃性，严把审核“质量关”。全面清理库存档案，分类整理，按照管理权限进行移交；制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程，建立了严密的审核责任制；采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式，形成了层层负责的监督机制。
二是突出准确性，严把审核“准确关”。 对档案中的原有材料和新补充材料，逐份审查，准确鉴别。对同名同姓、同音异字、一人多名等材料，采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别；对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料，对照履历表，认真查找补充；对“三龄一历”等基本信息不实的，本着尊重历史、尊重事实的原则，认真查阅原始资料，确保归档材料的准确性。
三是突出完整性，严把材料“收集关”。坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。四是突出时效性，严把工作“效率关”。
（四）以自查为契机，加强干部人事档案管理水平
结合这次自查工作，对照中组部《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，进一步加强了干部人事档案的规范化管理水平。一是健全各项制度。建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度，做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人，无鼠害、无火源、无水患、无安全隐患的“五有四无”要求。
二是严格工作程序。按照档案管理的有关要求，进一步严格工作程序，加强档案管理，提高了档案管理的规范化水平。在办理干部调配、毕业生接收等方面手续时，我们坚持先调档审核，再提部务会议讨论；在接收新形成的学历、学位材料时，我们坚持先验证学历、学位证书再进档，防止假*凭、假学历材料混入干部人事档案
对于干部人事档案中“三龄一历”等基本信息记载前后不一致的，我们严格按照有关政策规定提出认定意见，并要求本人签字认可后，按干部管理权限审批归入档案。
这次干部人事档案自查工作时间紧、任务重、要求高，尽管我们如期完成了档案审核工作任务，但工作中仍存在一些困难和问题，如专职管档人员编制
不足，材料装档不及时、进档材料的经常性工作坚持不够等。我们将在今后的工作中努力加以改进，不断提高档案工作水平，以优异的成绩迎接上级部门的检查验收。
接到上级通知要求后，我公司领导高度重视，立即组织召开专题会议，传达贯彻指示精神，并对相关工作进行安排部署、提出具体要求。随后，职能部门严格依照有关内容和评分细则逐条对照、逐项落实，进行了全面自检自查，现将自查情况及近期工作情况简要汇报如下：
一、工作情况
我公司在公司党政的坚强领导和上级档案部门的正确指导下，高标准、严要求，想方设法提高服务质量、千方百计发挥资源效用。
(一)加强组织领导，完善档案管理责任体系。我们始终如一地严格执行上级档案管理规定和要求，积极构建覆盖全面、责任明晰的档案管理体系。一是完善管理网络。为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我们根据人员变动情况，及时充实公司档案管理领导小组，调整基层档案管理负责人和档案管理网络员，做到了领导力量不弱化、工作力度不减轻，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。二是强化责任落实。将档案管理纳入公司总体工作规划及年度计划，明确档案管理工作目标，健全档案工作责任制，不断加大档案管理的检查考核和奖惩兑现力度，确保责任落实、工作到位。公司档案管理领导小组还不定期地听取档案工作人员的汇报，对全公司档案收集、整理和利用情况进行检查，对查出的漏洞和问题，及时整改、跟踪监督、闭合管理，保障了档案工作健康发展。三是强化保障措施。我公司领导高度重视档案管理工作，定期召开专题会议，听取档案管理工作汇报，经常性地组织专项检查，切实解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人力、物力和财力保障。今年，在原有档案管理设施、设备的基础上，又对档案室新增设了红外线报警器、视频摄像头，有效地保证了档案的安全管理。
(二)加大宣传力度，增强全员档案资源意识。为了全面提高全公司干部职工的档案资源意识，我们创新形式、加大力度，突出《档案法》等重点，积极开展宣传教育活动。一是强化档案重要作用宣传。通过申报档案利用成果、撰写档案管理论文、制作公司荣誉展等形式，持续强化档案重要作用的宣传，使广大员工增强荣誉感和使命感，让广大员工充分认识到档案是公司井重要资源，对规范管理行为、挖掘管理潜力、提升管理效能、维护企业利益具有重要作用，抓好档案收集、归档和开发利用工作是义不容辞的工作责任。二是强化档案基础知识教育。为了提高档案收集和归档效果，确保档案资料的完整有效，我们召开档案工作会议，并对全公司各相关业务科室网络员进行了培训，对重点单位的分管领导进行了培训。通过组织学习、发放宣传资料、进行考试等形式，提高了各单位分管领导和单位档案网员的档案意识和工作能力。三是强化档案法律法规学习。我们突出《档案法》等重点内容，采用发放宣传单、悬挂宣传标语、出黑板报等形式进行档案法律法规集中宣教活动，进一步提高了全公司干部职工的档案意识和法律意识，逐步把档案管理工作纳入规范化、法制化的轨道，促进了档案工作持续健康发展。
(三)强化规范管理，全面提高档案管理水平。一是加强制度建设。为进一步提高各单位对档案工作的重视程度，切实保证各类档案完整、准确、系统，使档案信息资源得到完整保存、充分利用，更好地服务公司井建设发展，我们制订了切实可行的档案管理考核办法，配套下发了明确细致的考核标准，形成了定期检查通报和考核兑现的工作机制，对一些重点科室实行月报表度制度，使我们有效掌握和促进了科技文件材料的及时移交，并保证了文件材料的齐全、完整。我们按照国家档案局8号令的要求，制订了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》，结合我公司实际，制订了《公司档案分类方案》。使档案管理制度化、规范化程度进一步提高。二是严格保密制度。严格执行档案室出入登记制，严禁无关人员进出档案室;建立了档案借阅登记薄和档案信息利用反馈表，对借出的档案及时催收，实行借阅档案抵押金管理办法，提高借阅者保护和爱护档案的责任心;建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、文件移交登记薄、档案库房检查记录、档案数量统计台帐等，做到防患于未然，全年未发生一起档案泄密和损毁丢失事件。三是确保档案安全。为保证档案存放安全，我们坚持做好“每天三查”工作：一查室内温湿度，做好温湿度记录，根据库房温湿度要求，及时调节室温湿度，根据实际情况采取除湿、通风等措施;二查库房卫生，查档案橱专用防虫剂使用情况，每天进行保洁，定期进行档案除菌;三查防火防盗，每天下班前检查防盗门窗是否关严，用电设施是否关闭，灭火器材、报警器材是否安全可靠，我们还制定了《档案室防火应急预案》，进行了防火应急演练。
(四)坚持高效服务，实现了利用效能最大化。档案管理的归宿和重点都在于档案资源的利用。我们始终坚持“档案利用最大化、服务发展最优化”的理念，以增强服务意识作为档案工作的出发点和落脚点，充分发挥档案的潜在作用、资源优势，使档案管理工作更好地服务公司井建设与发展。一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、文件汇编、组织机构沿革、大事记等各种汇编资料，以提高档案利用效率，适应不同利用需求，使档案的潜在作用得到发挥。二是建立了案卷目录、全引目录、分类目录、重要文件目录、荣誉目录、声像目录等各种检索目录，并建立可机读目录，使档案查阅清晰明了、便于检索。三是采取开通电话查询、分发档案目录、网上公布现行文件等多种服务形式，并在公司局域网上开设了档案信息查询服务，优化服务手段，提高服务效能。四是坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，积极探索档案信息化建设的新途径。建立了档案目录数据库xx条(包括科技、文书、会计、合同、特殊载体档案)，建立了电子文件全文数据库，为档案利用创造了便利条件，为实现档案资源信息化建设奠定了基础。与此同时，我们还积极探索研究档案管理的新方法、新途径，不断提高档案管理水平，近年研发档案管理成果xx项，撰写档案管理论文xx篇，续编《大事记》，《全宗介绍》、《重要文件目录》、《安全生产责任制汇编》、《经营管理制度汇编》、《科技成果汇编》等等资料，基本满足了公司发展对档案工作的需要。
二、自查情况
近日，我们对照有关内容和评分细则逐条进行全面认真地自查，自查得分分。通过自查，使我们进一步认识到在档案管理工作中还存在问题和不足，与上级的要求还有差距，仍有大量的工作要做，我们将以此次自查为契机，发现问题，整改不足，全面提升我公司档案管理工作的水平。
三、整改措施
(一)抓好档案工作的法制建设，坚持落实好已经建立健全的各种规章制度。
(二)加大设备投入，尽快实现档案管理的网络化、信息化，提高服务质量和效率，促进公司井和谐发展。
根据《XX县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》(X档[20xx]X号)文件精神，乡党委、政府高度重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下：
一、领导重视，组织机构健全
我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组，指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设，会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动，进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念，使我乡的档案管理工作顺利推进。
二、制定并完善档案管理的各项制度
完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理人员的业务知识培训，制定考核制度、责任追究制，确保档案管理有章可循。
三、硬件设施完备，保证档案安全
为规范档案存取和调阅，我乡设有20㎡的档案库房一间，配置档案柜，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。
四、强化档案治理，确保档案安全管理
机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理，对收集的文件材料，做到了归档文件齐全、完整，切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求，定期对档案室进行检查，并做好记录，确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表，按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作，并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计，确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。
五、积极组织培训，提升业务水平
积极组织乡专兼职档案员参加培训，及时更新知识，提高技能，从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高，使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化
六、存在的问题
1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档，对声像、科技等资料的归档工作重视不够。
2.按档案管理正规化、信息化的要求，档案室的硬件设置还未达标。
一、领导重视，人员、经费落实
局领导非常重视档案工作，多次强调档案是党和国家的宝贵财富，档案工作是机关工作的重要组成部分，不但将其列入领导议事日程，纳入每年工作考核目标，明确档案工作的主管领导，配备了专职的档案管理人员，在人、财、物等方面给予保障，多方面帮助和解决档案管理中的实际困难，确保档案工作正常开展。
二、规范档案管理
建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在认真组织学习《档案法》的基础上，为使档案管理有章可循，《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行，建立健全了一整套档案管理制度。
为了使机关档案的资料完整、真实，我们和有关单位保持了经常性的联系，及时地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中，我们主要把好三关：一是把好接收关，认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。二是把好整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是把好借阅关，借阅档案一定要填写查、借阅单，有办公室主任签字方可借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中，加强保管，除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与安全。
三、不断提高档案管理人员素质
档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作，科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的'职业技能。为提高机关档案人员的业务技能，使其具备一定的专业知识，多次派档案管理人员参加市、县档案局、保密局举办的档案业务知识培训，组织学习《档案法》和档案管理等法规条例。
四、定期检查，确保安全
把档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上来，分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药，档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备，加强防火、防潮、防虫、防霉措施，力争达到档案库房相关标准的要求，确保档案的绝对安全和万无一失。
五、档案工作安排
通过自查，我局对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：档案柜中未及时更新防虫剂等。针对以上问题，今后档案工作将继续做好以下几项工作：
1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。
2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。
3、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。
通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。
报告管理工作档案乡镇根据《XX县档案局关于展开乡镇档案执法检查的通知》文件精神，乡党委、政府高度重视，迅速组织相干职员依照通知要求的内容，展开档案执法自查工作。现将自查情况汇报以下：
一、领导重视，组织机构健全
我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组，指定党政办主任亲身负责全乡档案的管理与建设，会同各单位配齐了五名专职档案职员。4月28日组织组织专职档案职员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动，进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念，使我乡的档案管理工作顺利推动。
二、制定并完善档案管理的各项制度
完善了文件回档制度、档案保管、保密、统计、鉴定烧毁、查阅利用、档案装备维护使用、重大活动档案登记等制度;加强了对档案管理职员的业务知识培训，制定考核制度、责任追究制，确保档案管理有章可循。
三、硬件设施完备，保证档案安全
为规范档案存取和调阅，我乡设有20㎡的档案库房一间，配置档案柜，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全寄存。
四、强化档案治理，确保档案安全管理
机关各部分构成的各种门类档案由档案室集中同一管理，对搜集的文件材料，做到了回档文件齐全、完全，切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求，定期对档案室进行检查，并做好记录，确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表，按规定及时进行档案的鉴定烧毁、移交及现行文件送交工作，并定期组织职员进行档案利用和移交情况统计，确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。
五、积极组织培训，提升业务水平
积极组织乡专兼职档案员参加培训，及时更新知识，进步技能，从而使我乡档案管理工作的水平进一步进步，使我乡档案管理工作日益走向规范化、标准化、科学化。
六、存在的题目
1.在回档工作中重视对行政文书档案的回档，对声像、科技等资料的回档工作重视不够。
2.按档案管理正规化、信息化的要求，档案室的硬件设置还未达标。
根据贵局下发的《关于做好机关档案工作的通知》(南档
一、加强组织领导，完善档案管理责任体系 为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我中心成立了由中心分管领导为组长，办公室主任为副组长，各科室负责人为成员的档案管理领导小组，有人员变动时及时调整，做到领导力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为了落实责任，我中心将档案管理工作纳入中心工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。中心领导高度重视档案管理工作，定期召开专题会议，听取档案工作汇报，经常性地检查指导工作，切实解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。
二、强化宣传培训，增强全员档案管理意识 为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质，我中心采取多种方式，加强档案知识培训学习。一是集中组织学。在号召干部职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。二是送出去学。积极选派人员参加市档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平;组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。
三、健全规章制度，确保档案管理规范高效 为实现档案管理的规范化、制度化，我中心根据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我中心在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，按照档案业务规范要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰;使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。
四、加大投入力度，完善档案管理基础建设 基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。我中心坚持高起点投入，
一 步到位的原则，缺什么，补什么，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。 1、在办公用房紧张的情况下，中心领导仍然坚决划出一间办公用房作为档案室。综合档案室面积共30 平方米，购置了12 组档案柜共52 个，配备灭火器、电风扇、照相机、吸尘器、中央空调等基础设施。档案室安装有铁窗防盗门，保证了库房的安全。因办公用房紧张，目前只有一间档案室，我中心的档案管理员由文印员兼任，办公室、整理室、阅览室，均设在文印室。 2、综合档案室配备了一台计算机和打印机，并购买了超越20xx 文件档案资料综合管理系统软件，将所有档案《文件归档目录》、《专门档案分类目录》、《实物档案归档目录》、《声像档案归档目录》录入到计算机，实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录，全部档案目录实现计算机检索。
五、注重开发利用，充分发挥档案使用价值 为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为中心工作服务，我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华;二是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清晰规范。为撰写各项专题汇报、应急联动系统维护、开展各类教育、培训、人事、党建、工会、综治、安全生产、计生等档案提供了大量翔实的材料。
六、积极开展档案室的定级工作 为使中心档案管理工作水平达到国家标准，我中心自20xx 年7 月份以来组织相关人员对我中心的各种门类档案进行清理、立卷、归档以及上等级的申报准备工作。现已基本完成档案归档的立卷上柜工作，目前正准备档案室定级的有关材料。我中心已于今年3 月份向贵局提交档案室升级计划表，预计
今年年底可对我中心的档案室进行定级的检查验收。 待完成档案室定级工作，我中心将按照市档案局有关移交文件的规定及时向档案馆移交须进馆的档案。 综上所述，我中心档案管理工作虽然取得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在一定的差距。在今后的工作中，我们将切实按照“三个代表”的要求，在市委、市政府的正确领导下，在市档案局的支持、指导和帮助下，进一步提高认识，加强管理，切实把档案工作做得更好，以推动中心各项工作全面发展。
按照市档案局《关于档案工作检查的通知》文件要求，现将我局20xx年档案管理工作自查情况汇报如下：
一、加强领导，细化管理
（一）及时调整了我局档案管理工作领导小组。领导小组将档案管理切实纳入审计工作质量的重要环节，在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证，并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理、归档工作，日常工作按照要求内容实施。
（二）将档案工作纳入科室目标管理。对各科、室的档案移交时间、案卷质量严格按照档案管理工作要求和成都市审计局对业务档案的管理规定执行，凡不符合归档要求的案卷，责成有关科室重新整理，达到要求后，收归档案室保管。
（三）进一步完善了档案管理制度。制定了《彭州市审计局档案工作管理办法》；档案管理工作领导小组对各科室提出了案结卷存的制度化要求，并于20xx年12月组织了档案工作抽查，进行了评定打分。
二、夯实基础，提高质量
（一）积极参加市档案局组织的业务培训，订阅档案报刊资料。
（二）严格按省一级标准，由档案员对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定，对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。
（三）围绕抗震救灾、灾后重建和城乡统筹等中心工作，收集各类文字、图片、声像等材料，重点收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开文件资料并报送档案馆。
三、明确职责，认真归档
（一）督导员钟发祥同志平时负责全局摄影工作，承担照片档案、声像档案整理工作，整理出20xx年照片档案，制作出20xx年声像档案光盘，弥补了我局近年来无照片档案的缺憾。刘洪阳同志负责文书档案整理和固定资产投资审计档案整理，王晓玲同志负责不归档文件资料整理，杜月玲同志负责会计档案整理，财政财务收支审计和经济责任审计由审计组长负责档案整理，完成了20xx年全部档案归档工作。
（二）通过立卷归档，20xx年新增文书档案和业务档案430盒，其中：文书档案30盒（永久10盒、30年20盒）、审计档案295盒、会计档案44盒、照片档案3盒、声像档案光盘49盘、资料专卷9盒。
四、转化成果，促进工作
（一）为年度审计计划的制定提供了重要依据；为审计报告的撰写、提升综合分析质量提供了可靠的对比数据和资料。
（二）为抗震救灾、灾后重建等工作提供了准确的资料。
（三）为《审计年鉴》、“大事记”、部门志的编写提供了大量的基础材料。
通过自查，我局20xx年档案管理工作符合省一级标准。为了充分发挥档案工作在推进审计质量提升方面的积极作用，使审计工作为彭州灾后重建经济秩序更好地服务，今后我局档案管理工作需要更加标准化、制度化、规范化，进一步在档案制度建设、软件建设和档案开发利用上下功夫。
根据县《关于开展年度档案执法监督检查（复查）的通知》的具体要求，在局领导的积极指导下，于月至月期间，对我局一年来的档案工作进行自查。现将具体自查情况汇报如下：
一、建立健全制度，档案规范化管理水平逐步提高
为保证档案管理工作顺利开展，进一步完善档案管理体系，使档案工作规范化、标准化、制度化，根据《中华人民共和国档案法》、《河南省档案管理条例》等法律、法规，结合我局实际情况，制定了《档案管理制度》、《保密制度》、《鉴定销毁制度》等制度。各项制度的建立，促进了我局档案工作的提高。按照制度，我局对各科室各类文件资料进行收集、归档、整理、编目，保证了档案的规范、齐全。在档案管理工作中，我们严格执行《归档制度》，使各类文件材料的归档率，永久、长期保存档案的准确率达到100％。同时，也使全局干部职工进一步了解档案的任务及作用，养成了有难题找档案室查资料的习惯。
二、领导重视，组织健全，全体人员的档案法律法规意识进一步增强
我局党组把档案管理工作纳入重要议事日程，做到和业务工作一起部署，一起落实，一起检查，一起考核。注重学习贯彻档案法律、法规知识，对档案管理中遇到的重要问题，不定期召开会议进行研究。20xx年2月，根据人员变动及工作需要，及时调整了档案管理、鉴定、销毁工作领导小组，由局党组书记、局长窦臣有任组长，党组成员、副局长王国建任副组长，各科室及二级机构负责人为成员，加强了对档案工作的领导。领导小组对档案工作及时进行指导，对档案进行鉴定，确保档案管理工作的顺利开展。同时，对综合档案室的人员进行调整，抽出精干人员，充实档案管理人员队伍力量。为我局档案管理正规化打下基础。
我局十分注重提高档案员的素质，配备4名档案员都具有大专学历，档案员多次到市、县档案局进行学习，由专业人员帮助整理和指导，进一步提高了档案管理质量和档案员的实际操作能力。在办公经费十分紧张的情况下，订阅《档案管理》等刊物，通过学习，档案员责任感和使命感进一步增强，全体人员认清了形势，提高了对档案工作重要性的认识，档案法制观念和法制意识得到了明显增强，收到了良好效果。
三、提高档案保管条件，加强档案现代化管理
我局办公用房十分紧张，现用办公室，是借用图书馆的房子。结合实际情况，我们对档案实行相对集中的管理方式，文书档案、财务、案件查处、人事档案等统一由档案室管理，并在经济困难的情况下，强化硬件设施，配备铁皮柜、制作高质量版面等，存放档案室有樟脑球、灭火器、干湿温度计等，各项防护措施齐全，符合保管要求，现已将全局所有职能科室的资料文件等纳入管理。在县档案局的帮助、指导下，我局对建局以来的各类档案进行整理，购买档案盒，打印案卷封面，共归档各种档案680卷（件），其中：文书档案：
1、旧标准（1997年—20xx年）永久档案87卷，长期档案46卷，短期档案48卷，共181卷；
2、新标准（20xx年—20xx年）永久档案8盒72件，长期档案3盒18件，短期档案3盒43件，共11盒133件。会计档案（1980年—20xx年）：凭证276卷（册）；报表29卷（月报），2卷（年报）；帐簿29卷，共336卷。案件（20xx年—20xx年）共6卷。艺术档案（1978年—1992年）永久档案84卷。
虽然我局在档案管理工作中取得了一定成绩，但是，由于我局条件有限，档案管理水平与实际工作的需要还有一定的差距，档案利用率不高、一些资料收集不够及时等问题仍然存在，我们要在今后的工作中发扬成绩，克服困难，扎扎实实地把档案管理工作做好，更好地为我局中心工作服务。
为切实加强我校档案管理工作，加快推进档案工作规范化、制度化，稳步提升学校档案管理工作水平，我校根据西宁市教育局《关于对档案目标管理单位进行复查工作的通知》、《关于印发〈西宁市中小学学校教学档案整理规范〉的通知》等文件精神和及关工作安排，认真组织开展了档案管理自查自纠工作，对档案管理中存在的问题积极自查和改进，切实加强学校档案的收集、整理、立卷与归档工作，现将情况汇报如下：
一、提高学校的档案管理工作的思想认识加强组织领导。
学校档案管理工作是全市档案管理工作重要组成部分，学校档案管理工作主要由学校办公室负责，教务、财务、总务、信息中心、教研、心理健康等处室积极协助办公室进行档案管理工作。为了使档案管理工作有组织的进行，学校成立了档案管理领导小组。
二、学校档案管理工作情况。
（一）学校档案管理体制完善。
1、我校注重档案积累、规范和管理，并将其列入学校发展规划工作的重要组成部分，在年度发展计划中将档案管理工作作为学校的重要工作，由学校办公室具体负责制定档案工作的年度计划。
2、学校办公室每学期召开档案管理工作的会议。学校加强各级工作人员的岗位职责建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度的宣传工作，增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规使我校的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。
3、学校专门制定了档案管理的目标责任书。
4、保持档案干部的相对稳定。
学校制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用；另一方面，努力提高档案管理人员的业务素质，要求档案工作人员认真做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整系统。为确保工作连续性，我校档案管理工作人员相对固定，即使在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。
5、我校制定了档案管理工作各项规章、制度。制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案收集与整理制度》、《档案归档办法》、《档案借阅利用制度》、《档案修改补充制度》、《立卷归档制度》、《干部档案保管制度》等16项制度，并将各类制度上挂到档案室的墙上。
（二）学校档案业务建设情况。
1、各门类档案按要求及时归档。
学校文书档案按照《机关文件材料归档规范和文书档案保管期限规定》，档案整理较为规范，并且能够每年及时的放到档案室存档。学校档案工作人员能够认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料基本完整、准确、系统。
2、学校各门类档案进行了较为规范的整理，包括会计、科技、荣誉、声像、学籍、教学等，编制了目录，输入计算机进行管理。
3、学校补充完善了全总卷内容。
（三）档案工作中基础设施情况。
学校设立专门档案室并配齐专门的档案柜，档案柜数量充足且质量好。档案装具符合国家有关要求，案卷使用统一的档案盒来装，还有相应的档案库房，学校档案室面积符合要求。
学校注重档案室的防火、防盗、防光、防尘、防鼠等问题。学校对档案柜、灭火器、防盗门窗、电源电线等进行了检查，落实了档案管理安全责任制。
档案管理与办公自动化做到同步发展，列入了学校整体规划中。
（四）档案信息开发利用。
1、学校每年会及时补充完善《大事记》和《组织机构的沿革》。
2、学校每年会按要求汇编《发文汇集》。
三、学校档案工作中存在的问题。
20xx年12月31日全市干部人事档案工作及业务培训会议后，根据庆组字[20xx]139号文件精神，对照“干部人事档案审核标准”认真进行了审核，现将有关情况报告如下：
一、基本情况
我县干部人事档案由县委组织部、县教育局、县人社局相对集中管理。截止目前，我部管理干部档案6093卷，其中，在职干部档案2512卷，离、退干部档案档案3512卷，死亡干部档案69卷，干部库房面积128平方米，档案库房设在二楼，库房“六防”措施到位，做到了办公室、阅档室“三室”分开，干部人事档案设备均按一级标准配置，20xx年10月安装使用了干部档案密集架，共16列，计106.96立方米，干部档案日常工作各种资料登记帐本齐全。20xx年4月，我部干部人事档案通过省委组织部一级达标验收。
二、干部人事档案管理主要做法
(一)明确责任，思想高度重视
干部人事档案自查报告四篇干部人事档案自查报告四篇
县委组织部把干部人事档案审核工作摆上重要位置，实行部长、干部科长、档案管理人员三级负责制，制定干部人事档案审核工作方案;组织部长十分重视档案审核工作，经常听取工作汇报，关心档案审核工作;分管部长审核意识强，与干部科长、管档人员一道研究、部署干部人事档案审核工作，指导督查档案审核，做到有计划、有布置、有检查、有落实、发现问题及时解决，确保干部人事档案审核工作扎实有效开展。
(二)严格标准，认真开展审核工作
审核工作做到，对每一卷档案都要对照省委组织部组通字[20xx]50号审核标准逐项审查，审核时特别注重突出重点内容。
一是审查“三龄一历”等档案信息真实准确性。对个别干部的出生日期前后填写不一致的，严格执行中组部《关于认真做好干部出生管理工作的通知》(组通字[20xx]41号)规定，以干部档案和户籍档案中最先记载的出生日期为依据认定;干部参加工作时间、入党时间、学历根据档案客观记载，依据有关政策规定予以认定。干部档案审核期间，“三龄一历”重新认定人数达45人。
二是审查档案材料齐全性。对个别干部缺少《公务员登记表》或《参照公务员法管理机关工作人员登记表》、《20xx年工资套改表》及工资级别待遇审批材料的进行登记，分别与公务员管理部门、工资管理部门联系收集并予以归档;对个别缺少以来《干部任免表》的，通过查找原始文书档案方法予以补填;对个别干部缺少年度考核表的，依据原始考核结果记载，做了年度考核说明。
三是审查档案材料归档及时性。干部档案审核期间，共归入档案材料1000份，收集补充材料2500份。20xx年是乡镇党委、政府集中换届年，我们全面收集了换届期间形成的《干部任免表》及任免考察材料，并且全部归入个人档案。
四是审查档案整理规范性。在档案整理过程中，严格按照《干部档案整理工作细则》规定，进行鉴别分类，加工整理。20xx年9月省干部人事档案培训班会议之后，我部新增干部档案编目工作，按新编目录样式进行。
(三)加强对下属管档单位审核工作业务指导
对县教育局管理的中小学教师档案、县人才中心管理的人事档案，我们上门进行审核工作业务指导，发现问题，及时指出，针对材料归档不及时等问题，专门召集有关会议，研究解决办法，力争尽快达到干部人事档案审核目标要求。
这次干部档案审核工作时间紧、任务重、要求高，严格对照标准，自查中发现仍然存在一些问题，将在今后工作中努力加以改进，不断提高我县干部人事档案管理水平。
员的业务技能，使其具备一定的专业知识，多次派档案管理人员参加市、县档案局、保密局举办的档案业务知识培训，组织学习《档案法》和档案管理等法规条例。
四、定期检查，确保安全
把档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上来，分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药，档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备，加强防火、防潮、防虫、防霉措施，力争达到档案库房相关标准的要求，确保档案的绝对安全和万无一失。
五、档案工作安排
通过自查，我局对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：档案柜中未及时更新防虫剂等。针对以上问题，今后档案工作将继续做好以下几项工作：
1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。
2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。
3、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。
通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。
根据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。现将自查情况报告如下：
一、机构与组织管理
1、进一步健全了组织，加强了领导。把档案工作列入单位年度工作计划，明确分管领导；各种档案实现集中统一管理。
2、在管理措施上，领导组织全体人员认真学习《档案法》及有关资料，研究制定档案整理归档制度；会计档案管理办法；档案借（查）阅制度；档案保密制度；档案鉴定、销毁制度；档案收集制度；档案统计制度；档案保管制度；档案员岗位职责和达标升级有关措施及方案，同时还加强对各科室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。
二、档案基础设施情况
根据档案管理的实际需要和市下达的专项目标要求，因办公室条件有限，现有办公用房2间，仅配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施，添置铁橱，门窗、窗帘，基本上满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉变等七防的要求。
三、档案制度建设情况
按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了八项档案管理制度，即：档案保管制度、各种文件材料归档制度、档案查阅利用制度，档案鉴定销毁制度、档案资料保密制度、档案工作人员守则。按规定收集整理文书、财会、设备、图片等档案。
四、档案业务建设情况
根据《档案法》和《机关档案工作建设规范》的要求，结合我区档案管理业务建设的情况，主要做了以下工作:我们建立了严格的档案管理制度，对档案定期检查确保档案的安全完整。
根据市档案执法检查通知精神，我院开展了档案执法检查自查活动，现将档案执法自查情况汇报如下：
一、档案基本情况：
1、基础设施情况。为了加强档案管理工作，我院档案室现有专用库房五间，面积131平方米，另设有办公室、阅文室、微机室等。密集架2台9列36节，配备了空调机、微机、打印机、复印机、录像机等设备，前后门窗均安装了防尘、防光窗帘、防光日光灯以及防盗铁门铁窗。
2、档案资料情况。档案室现有藏档72215卷，其中诉讼档案53361卷，文书档案482卷，会计档案263卷，声像档案4卷，法医档案18092卷，科技档案13卷，资料80册。
3、档案管理情况。建立了分管院领导督促抓，调研室主任亲自抓，专职档案员具体抓，兼职档案员（专职档案1人，兼职档案员15人）协助抓的档案管理网络。有档案目标管理规划，有档案管理机构体系，有档案专用库房和现代化装备，有档案规章制度，有适用的检索工具，能较好提供服务与利用。
4、对库存档案基本上录入微机，实行了微机管理。
二、主要作法：
1、提高认识、加强领导。
抓好档案管理工作是服务改革开放，服务审判的具体措施，也是一项实现现代化管理的百年大计。特别是我院档案管理晋升为省特级后，院领导十分重视档案工作，及时成立了档案管理领导小组和档案工作专班，制订了档案管理目标，落实具体工作，听取调研室对档案工作的汇报，千方百计地解决档案工作中的实际问题，特别是在经费十分困难下挤出一定资金购买档案管理设备，并于今年3月28日举行了一次兼职档案员业务培训，由专职档案员讲解业务知识。同时，专职档案员参加了市档案局专业培训。分管院领导深入档案室，指导档案专班的整档工作，切切实实为档案工作办实事，使档案工作成了法院对外形象的一个窗口。
2、严格制度，强化管理。
近年来，通过开展档案工作执法检查，档案优质服务、档案复查核实等一系列的活动，我院档案工作得到了进一步加强。一是完善了各项制度，修订了《档案工作人员岗位责任制》、《档案管理规划办法》、《诉讼文书立卷归档制度》、《档案借阅制度》、《行政文书立卷归档制度》、《档案安全保密制度》、《三合一制度》等，使档案管理的每一个环节都有章可循、有据可依。二是狠抓了整理案卷，把住了质量评查关、移交签字关、档案验收关。不合格的案卷予以退回，从而保证了归档质量。
3、改善条件，提高水平。
在硬件设施上，我院配备了二台9列36节密集架、一台录像机，用于改善档案的装备。配备了二台微机，一台打印机，一台复印机、三台空调机，用于档案工作，建立了微机室、荣誉室、声像室，大大改善了档案管理条件。在软件设施上，我院购买了诉讼档案和文书档案管理软件，并派送档案管理人员到省高院参加学习培训，基本掌握了微机的操作要领，进行了档案检索、统计、编目等工作，提高了档案技术的现代化水平。
4、组织编研、提供服务。
开发档案信息资源，为审判工作，法院建设、市场经济服务是档案工作的永恒主题。一是制作规范的案卷目录，卷内文件目录等检索工具，便于快速查询。二是编写全宗介绍，组织机构沿革、大事记等，把档案资料用活。三是在保证档案安全不泄露国家机密的情况下，对外充分提供利用。据统计，近3年来，我院共借阅档案1347人次，借阅利用各种档案1679卷。利用档案、打击犯罪、证明婚姻、解决争议、确定债权、寻找亲人，使法律得以正确实施，切实保护了当事人合法权益，发挥了档案工作为经济建设服务的积极作用。
三、存在的问题和改进的措施：
在取得上述成绩的同时，还存在一些问题，一是小部分卷内文件排列不够规范；二是微机管理中的全文输入工作尚需继续完善。针对这些问题，我院打算，一是进一步投入资金，添置现代化设备；二是对档案工作人员加强业务培训；三是加强档案的编研工作，拓宽服务领域。
我院档案管理工作在上级法院与档案部门的关心和支持下，克服困难，开拓进取，使档案工作不断向规范化、标准化、科学化迈进。经我院自查评定，基本合格，请检查验收。
四是基层村级档案管理有待进一步加强，部分村委干部档案工作意识不强。
根据《xx县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》乡党委、政府高度重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下：
一、领导重视，
组织机构健全我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组，指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设，会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的'重要意义。通过这一系列活动，进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念，使我乡的档案管理工作顺利推进。
二、制定并完善档案管理的各项制度
完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度；加强了对档案管理人员的业务知识培训，制定考核制度、责任追究制，确保档案管理有章可循。
三、硬件设施完备，
保证档案安全为规范档案存取和调阅，我乡设有20㎡的档案库房一间，配置档案柜，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。
四、强化档案治理，
确保档案安全管理机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理，对收集的文件材料，做到了归档文件齐全、完整，切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求，定期对档案室进行检查，并做好记录，确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表，按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作，并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计，确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。
五、积极组织培训，
提升业务水平积极组织乡专兼职档案员参加培训，及时更新知识，提高技能，从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高，使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化
六、存在的问题
1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档，对声像、科技等资料的归档工作重视不够。
2.按档案管理正规化、信息化的要求，档案室的硬件设置还未达标。
按照市档案局《关于20xx年档案工作检查的通知》(彭档发[20xx]1号文件)要求，现将我局20xx年档案管理工作自查情况汇报如下：
一、加强领导，细化管理
(一)及时调整了我局档案管理工作领导小组，严格按省一级标准，统筹安排20xx年度文书档案、业务档案和其它档案的收集、整理、归档工作。领导小组将审计业务档案作为提高审计工作质量的重要环节，在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证。
(二)将档案工作纳入各科室目标管理。对文书档案、会计档案、声像档案、照片档案、科技档案和资料专卷的移交时间、档案整理质量严格按照XX市档案局的管理规定执行，对审计业务科室的档案移交时间、档案整理质量严格按照审计署、四川省审计厅、XX市审计局对审计业务档案的管理规定执行，凡不符合归档要求的案卷，要求有关科室重新整理，达到要求后，收归档案室保管。
(三)进一步完善了档案管理制度，修订了《XX市审计局档案工作管理办法》，对各科室提出了案结卷存的制度化要求。档案管理工作领导小组于20xx年12月组织了审计业务档案抽查，对审计质量进行了评定打分。
二、夯实基础，提高质量
(一)积极参加市档案局组织的业务培训，订阅档案报刊资料。
(二)对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定，对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。
(三)围绕灾后重建、学习实践科学发展观活动和城乡统筹等中心工作，收集各类文字、图片、声像等材料。
(四)收集重要政务活动、重大活动档案资料和政务公开资料并报送档案馆。
三、明确职责，认真归档
(一)审计业务档案由审计组长负责整理，督导员钟发祥负责照片档案、声像档案整理工作，办公室副主任杜月玲负责会计档案整理，办公室档案员王晓玲负责文件资料管理、发文汇集，档案员刘洪阳负责档案管理、文书档案整理和固定资产投资审计业务档案整理。
(二)通过立卷归档，20xx年新增文书档案和业务档案449卷(盒、盘)，其中：文书档案24盒(永久9盒，30年15盒)、审计档案368卷、会计档案0盒、照片档案0盒、声像档案光盘51盘、资料专卷6盒。
四、转化成果，促进工作
(一)为年度审计计划的制定提供依据，为提升综合分析质量提供对比数据和资料。
(二)为各科室审计工作提供准确的档案资料。
(三)为《审计年鉴》、部门志、大事记的编写提供大量基础材料。
(四)为被审计单位提供以前年度的审计报告以及相关送审资料。
通过自查，我局20xx年档案管理工作符合省一级标准。为了充分发挥档案管理工作在推进审计质量提升方面的重要作用，使审计工作更好地为彭州灾后重建大局服务，今后我局档案管理工作应当更加标准化、制度化、规范化，继续在档案软件、硬件建设上下功夫。
我局的应急工作在区委、区政府的领导下，按照“抓基层、打基础、求发展”的工作思路，做了大量扎实有成效的工作。为了做好应急管理工作，我局在上级部门的指导下，严格按照《关于印发成都市xx区200x年度应急管理工作要点的通知》和《关于印发应急管理考核细则＞的通知》的有关要求，进行了自查评分和总结，根据我局的实际，现将有关情况汇报如下：
一、进一步加强了应急管理工作体系的建设
我局把应急管理工作作为一项重要的工作来抓，把全面加强应急管理工作作为落实科学发展观、提高执政能力、构建和谐社会的突破口，有力的与和谐税收有机的结合起来。根据我局的实际，专门制定了应急管理工作方案，并在局网上公布，要求各单位认真执行，特别是分散的乡税务所，要积极配合好各街办的应急管理工作。
根据局领导的要求，应急管理工作有领导分管，专门的科室和专人负责，有相应的应急救援队伍，如有人员变动，作出相应的应急管理工作人员调整，与各科、室、所建立起了应急管理工作网络，有专门的人员负责应急预案的管理，根据不同时间，进行定期与不定期的修定完善相关预案。
具体到从事前、事发、事中、事后做什么、怎么做、谁负责等方面，对应的预案进行修订可操作性。特别是在集会、节会、庆典、会展等活动，严格按照“谁主办、谁负责”的原则，由组织承办科、室、所进行保障活动安全的单项活动应急管理工作的管理。建立建全了应急资金保障制度，有日常工作经费和物资保障等经费，建立了应急处置物质储备和专人管理、维护、保养，随时补充、调整应急物质、资金储备的机制。
进一步加强应急管理工作的各种制度的落实。严格值班制度。无论是在平时和节假日，都有人员进行应急值守，特别是在节假日，有专门的值班室的值班电话，在规定时间有人值班，无脱岗、漏岗现象，确保了网络和信息畅通。落实信息报送制度。有健全的应急信息报送制度，有完善的信息报送程序，有应急信息报送内容和格式规范，报送信息及时准确，无迟报、漏报、瞒报现象。定期开展隐患排查制度。建立了风险隐患数据库，各类风险隐患有专门的负责人和监控人，有整改和应对措施，我局全局干部职工都参与到此项工作中。预警机制。建立完善的应对风险隐患的监测、预测、预警体系，及时报送有关的信息，做到早发现、早报告、早预警、早处置。
二、进一步加强了宣传、培训和演练工作
我局充分利有税收宣传的同时进行了一系列的应急宣传，采取多种形式在重点地区、重点行业、重点人群有针对地开展应急知识宣传，每年不少于三次，努力形成群众广泛参与、全社会共同应对的良好局面，做到了年初有计划，年终有总结，及时的向区应急管理网站报送应急管理信息。积极参加和配合上级部门对从事应急管理的分管领导和人员的培训工作，适时组织人员外出学习、交流和考察。结合我局的实际，进行有针对性地组织开展应急演练。按照预案的要求，每个环节都实施到位，动员全局人员都参加到应急演练当中，每一次演练都进行了认真的总结。对突发事件处置及时措施得当，有效的避免了公共事件的'发生，进一步完善了联动机制。
三、认真做好信访工作
认真做好区长电话交办工作，强化责任意识，按照归口管理、分级负责的原则，对区长公开电话交办事项进行认真的调查、妥善处理，按规定时间办理完结，及进行回复。
进一步处理好其他信访工作，我局严格按照《关于群众到区机关一办公区非正常集体上访接待处置工作预案》和《关于群众到区机关一办公区非正常集体上访接待关于群众到区机关一办公区非正常集体上访补充规定》的要求，及时、妥善进行处置。同时做好来信、来函、转接信访工作。
四、积极做好社区工作和应急管理工作检查考评工作
加强社区的应急管理工作。我局与税收服务进社区有机的结合起来，认真抓好了社区应急机制建设，构建社区应急管理网络。与社区应急管理的联系有专人负责工作，建立了群众生活中可能遇到的各类突发公共事件的应急预案和方案，特别是税收方面的工作。建立起了应急知识教育宣传栏，普及应急知识，增哟群众的防灾意识和自救互救能力，提高基层应对和处置突发公共事件的能力。
加强企业的应急管理工作。我局与有关部门起加强了对企业应急管理工作的领导和指导，高度重视辖区内企业，特别是高危行业的企业的安全生产管理。指导企业不断提高应对突发事件和生产安全事故的能力，做到应急有预案，救援有队伍，联动有机制，善后有措施。
根据贵局下发的《关于做好机关档案工作的通知》(南档[20xx]9号)的要求，我中心按照《检查细则》逐条逐项进行了自检自查，现将有关情况报告如下：
一、加强组织领导，完善档案管理责任体系为了切实加强对档案管理工作的组织领导，我中心成立了由中心分管领导为组长，办公室主任为副组长，各科室负责人为成员的档案管理领导小组，有人员变动时及时调整，做到领导力量不减、班子不撤、工作不松，为档案管理工作的顺利开展提供了强有力的组织保证。为了落实责任，我中心将档案管理工作纳入中心工作的总体规划，制定档案工作管理目标，明确档案工作责任制，与其它工作一起部署、一起检查、一起考核、一起奖惩。中心领导高度重视档案管理工作，定期召开专题会议，听取档案工作汇报，经常性地检查指导工作，切实解决工作中出现的具体困难和问题，给档案工作以必要的人力、财力和物力保障，为做好档案管理工作打下了坚实的基础。
二、强化宣传培训，增强全员档案管理意识为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质，我中心采取多种方式，加强档案知识培训学习。一是集中组织学。在号召干部职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。二是送出去学。积极选派人员参加市档案局举办的档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平;组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。
三、健全规章制度，确保档案管理规范高效为实现档案管理的'规范化、制度化，我中心根据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我中心在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，按照档案业务规范要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依;使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰;使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。
四、加大投入力度，完善档案管理基础建设基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。我中心坚持高起点投入，
一步到位的原则，缺什么，补什么，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。
1、在办公用房紧张的情况下，中心领导仍然坚决划出一间办公用房作为档案室。综合档案室面积共30平方米，购置了12组档案柜共52个，配备灭火器、电风扇、照相机、吸尘器、中央空调等基础设施。档案室安装有铁窗防盗门，保证了库房的安全。因办公用房紧张，目前只有一间档案室，我中心的档案管理员由文印员兼任，办公室、整理室、阅览室，均设在文印室。
2、综合档案室配备了一台计算机和打印机，并购买了超越20xx文件档案资料综合管理系统软件，将所有档案《文件归档目录》、《专门档案分类目录》、《实物档案归档目录》、《声像档案归档目录》录入到计算机，实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录，全部档案目录实现计算机检索。
五、注重开发利用，充分发挥档案使用价值为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为中心工作服务，我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华;二是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清晰规范。为撰写各项专题汇报、应急联动系统维护、开展各类教育、培训、人事、党建、工会、综治、安全生产、计生等档案提供了大量翔实的材料。
六、积极开展档案室的定级工作为使中心档案管理工作水平达到国家标准，我中心自x年7月份以来组织相关人员对我中心的各种门类档案进行清理、立卷、归档以及上等级的申报准备工作。现已基本完成档案归档的立卷上柜工作，目前正准备档案室定级的有关材料。我中心已于今年3月份向贵局提交档案室升级计划表，预计
今年年底可对我中心的档案室进行定级的检查验收。待完成档案室定级工作，我中心将按照市档案局有关移交文件的规定及时向档案馆移交须进馆的档案。综上所述，我中心档案管理工作虽然取得了一些成绩，但与上级的要求相比，还存在一定的差距。在今后的工作中，我们将切实按照要求，在市委、市政府的正确领导下，在市档案局的支持、指导和帮助下，进一步提高认识，加强管理，切实把档案工作做得更好，以推动中心各项工作全面发展。
1、学校档案室专业的技术设备缺少，使学校的档案的整理缺少专业技术的支持。
2、相关管理不规范。
学校虽然也能够按照档案法对档案进行合理安放，但是管理措施不到位，造成一些档案分散各处，没有做到集中管理。学校没有明确各类档案的相关负责人员，责任分工不够清晰，使得档案管理工作中存在相应的问题。
近年来由于教务、教研分离，新成立教研室，此项工作在交接中被忽略，目前教育教学中部分工作没有明确责任分工，工作开展存在问题。
3、档案管理人员缺乏专业素养。
学校虽然设置了专门的档案管理人员，但缺乏专业素养，因而档案管理工作缺乏技术性。随着档案进入现代化管理进程，对档案整体要求逐渐增高，同时也对工作人员的自身素质提出了更大的考验，学校档案人员离这个要求较远。
4、学校管理档案的人员没有参加过档案管理工作的培训。因而在贯彻落实档案法律法规，整理管理档案时不够到位。
5、学校各门类档案进行了较为规范的整理，但存在部分未进行系统的编制目录，部分未输入计算机的问题。
6、学校新建档案室后进行了档案的转移，档案柜中存在个别文件丢失的现象。
7、学校没有各项档案的检查记录和档案的出入库登记记录。
8、档案整理工作存在效率较低、整理工作拖沓、不规范、分类不准确、资料收集不完整的情况。
9、学籍档案主要对学生报到册和毕业证存根进行了装订整理，档案齐全，整理规范，但由于部分年级的原手写报到册丢失，电子版报到册内容和顺序与纸质版一致，故将电子打印版入档存放。
四、学校针对档案管理中存在的问题作出的改进。
学校按照档案法对档案进行整理，加强档案的规范管理做到档案的集中管理，对档案工作人员进行了规范化管理。档案管理工作进行了明确的分工，统筹管理档案工作由学校办公室主任杨文魁同志负责，文书档案、教学档案、学籍档案、荣誉档案、声像档案、会记档案由专人负责，各处室负责人积极配合学校档案的规范管理，各处室间相互协调、高度重视、明确分工、齐抓共管。
市档案局:
根据贵局下发的《关于开展全区重大项目建设档案工作检查的通知》（百档字[20xx]12 号）的要求，我公司按照《档案工作检查评分表》逐条逐项进行了自检自查，现将有关情况报告如下：
一、强化宣传培训，增强全员档案管理意识
为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质，我公司采取多种方式，加强档案知识培训学习。一是集中组织学，在号召公司职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。二是送出去学，积极选派人员参加档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平；组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。
二、健全规章制度，确保档案管理规范高效
为实现档案管理的规范化、制度化，我公司根据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我公司在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，按照档案业务规范要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。
三、加大投入力度，完善档案管理基础建设基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。
我公司坚持高起点投入，一步到位的原则，缺什么，补什么，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。 1、在办公用房紧张的情况下，公司领导仍然坚决划出一间办公用房作为档案室。档案室面积共29.4平方米，购置了档案柜共35 个，配备空调、照相机等基础设施。档案室安装有防盗门，保证了库房的安全。 2、综合档案室配备了一台计算机和打印机，并购买了GD20xx 文件档案资料综合管理系统软件，将所有档案《文件归档目录》、《专门档案分类目录》、《实物档案归档目录》、《声像档案归档目录》录入到计算机，实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录，全部档案目录实现计算机检索。
四、注重开发利用，充分发挥档案使用价值
为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为公司服务，我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档
案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；二是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清晰规范。
通过此次自检自查，我公司领导和档案工作人员，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐 患。今后，我公司将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体 现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。
百色新山开发投资有限责任公司
20xx年6月11日
根据贵局下发的《关于开展全区重大项目建设档案工作检查的通知》（百档字[20__]12 号）的要求，我公司按照《档案工作检查评分表》逐条逐项进行了自检自查，现将有关情况报告如下：
一、强化宣传培训，增强全员档案管理意识
为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质，我公司采取多种方式，加强档案知识培训学习。一是集中组织学，在号召公司职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。二是送出去学，积极选派人员参加档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平；组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。
二、健全规章制度，确保档案管理规范高效
为实现档案管理的规范化、制度化，我公司根据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我公司在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档案、资料实行了集中统一管理，按照档案业务规范要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。
三、加大投入力度，完善档案管理基础建设基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。
我公司坚持高起点投入，一步到位的原则，缺什么，补什么，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。
1、在办公用房紧张的情况下，公司领导仍然坚决划出一间办公用房作为档案室。档案室面积共29.4平方米，购置了档案柜共35 个，配备空调、照相机等基础设施。档案室安装有防盗门，保证了库房的安全。
2、综合档案室配备了一台计算机和打印机，并购买了GD20__ 文件档案资料综合管理系统软件，将所有档案《文件归档目录》、《专门档案分类目录》、《实物档案归档目录》、《声像档案归档目录》录入到计算机，实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录，全部档案目录实现计算机检索。
四、注重开发利用，充分发挥档案使用价值
为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为公司服务，我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；二是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清晰规范。
通过此次自检自查，我公司领导和档案工作人员，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我公司将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体
现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。
根据《XX县档案局20xx年档案工作目标管理考核办法》（X档发〔20xx〕12号）文件精神，我社对档案管理工作情况进行认真回顾总结，现将档案管理工作情况报告如下：
一、机构与组织建设
我社档案工作管理制度健全，渠道畅通，形成了完全适应档案管理的网络。机关建立了档案管理员的岗位职责、档案保管、保密、利用、借阅、立卷归档、收集整理等一系列规章制度，也根据需要制定了电子文档的管理制度。
机关将档案管理工作及时纳入了机关的工作目标管理责任书，既作为各股室的共同目标，也作为办公室的责任目标。机关专职档案员也认真履行自己的职责，加强了对档案平时管理、收集、归档等的督促检查和指导，保证了机关档案及时归档。
机关成立了综合档案室和负责机关档案日常管理的办公室，确定了专职档案管理员，各股室也明确了兼职档案员。对机关形成的档案资料实行集中统一管理。
二、基础设施
我社建立了专用的档案用房20平方米，档案柜所装订档案卷标、卷内文件目录、备考表、案卷目录等内容都规范、完善。档案库房安全、坚固，适应保管档案，具有防盗、防火、防光、防高温、防鼠、防虫等设备。
坚持经常检查去湿机、温湿度测试计以及灭火器等库房配备确保性能良好。
三、业务建设
我们在业务工作中严格执行分类大纲，较准确地掌握了归档范围，进一步规范保管期限。
按照我社制定的归档范围和归档制度，收集工作做到按时接收、归档、整理进库，交接手续齐全。归档的文件质量基本符合有关规范要求，各种档案基本收集齐全完整。机关形成的档案保管期限划分准确，分类符合标准。档案编制科学、规范。案卷整理的质量基本符合规范要求。
库内有档案资料存放示意图，档案柜架排放规范整齐、柜架上有明显的指引标志。
库房的温湿度符合国家规定。在对档案存放的定期检查中，未发现霉变、褪色、尘污、破损以及虫蛀、鼠咬现象。
建立的各种档案统计台账，数据准确，账实相符。档案的管理实行了微机化，使用的软件符合要求。
灾后重建工作是特殊时期民众关注度非常高的一项工作，随着灾后重建任务的结束，这部分档案资料将成为灾后重建成果存在和延续的核心资源，成为反映重建项目建设全过程的历史记录。因此，我社充分认识灾后重建项目档案工作的重要性和必要性，本着对历史负责的态度，站在讲政治的高度，切实做好灾后重建档案工作，确保档案资料的齐全、完整、系统。
按照X委办〔20xx〕69号文件《中共XX县委办公室XX县人民政府办公室关于开展档案移交进馆工作的通知》要求，我社认真做好20xx年档案规范化管理及移交工作，所有20xx年以前的档案都全部移交到档案馆。20xx——20xx年的档案收集齐全并且安全保管，有专人负责管理、有专门的档案室集中安全存放。
四、档案信息开发利用
档案室对待查阅外调，坚持做到“热情、迅速、主动、有效”八字方针，为机关工作服务和外调提供利用，都发挥了很好的作用。充分利用档案资源为安全生产监管工作服务，为发展经济服务。
按照《XX县档案局20xx年档案工作目标管理考核办法》（X档发〔20xx〕12号）考评得分标准，经我社社务会讨论通过，20xx年我社档案工作自查无扣分项目，自查得分100分。
市档案局:
根据贵局下发的《关于开展全区重大项目建设档案工作检查的通知》（百档字[20xx]12号）的要求，我公司按照《档案工作检查评分表》逐条逐项进行了自检自查，现将有关情况报告如下：
一、强化宣传培训，增强全员档案管理意识
为了增强广大干部职工档案意识和档案业务素质，我公司采取多种方式，加强档案知识培训学习。一是集中组织学，在号召公司职工自学的基础上，利用学习日，开展档案管理知识集中学习，广泛宣传学习有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识。二是送出去学，积极选派人员参加档案管理专业培训，有效提高了专兼职档案管理人员的业务水平；组织人员到档案管理先进单位学习参观，取长补短，进一步提高档案管理水平。
二、健全规章制度，确保档案管理规范高效
为实现档案管理的规范化、制度化，我公司根据档案目标管理要求，建立健全了一整套档案管理制度，如《各类档案立卷归档制度》、《档案保管制度》、《分管档案工作的领导责任制》、《主管档案工作的办公室主任责任制》、《专职档案员岗位责任制》、《档案保密制度》、《档案鉴定、销毁制度》、《档案查、借阅制度》、《档案统计制度》等，做到有章可循。并严格将档案管理的各项制度落到实处，从而使我公司在公务活动中产生的文书、基本建设和设备、声像、荣誉实物等档
案、资料实行了集中统一管理，按照档案业务规范要求整理，排列上架。做到从立卷归档到保管统计，从档案利用到鉴定销毁，从档案移交到奖惩处罚等每个环节都有据可依；使档案工作机构的设置更加明确，职责更加清晰；使档案安全存放、科学利用、严守机密有了制度保障，较好地解决了档案工作干什么、怎么干的问题，为规范有序科学高效地开展机关档案工作奠定了良好的基础。
三、加大投入力度，完善档案管理基础建设基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。
我公司坚持高起点投入，一步到位的原则，缺什么，补什么，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀口上，着力加强档案管理基础建设。
1、在办公用房紧张的情况下，公司领导仍然坚决划出一间办公用房作为档案室。档案室面积共29、4平方米，购置了档案柜共35个，配备空调、照相机等基础设施。档案室安装有防盗门，保证了库房的安全。
2、综合档案室配备了一台计算机和打印机，并购买了GD20xx文件档案资料综合管理系统软件，将所有档案《文件归档目录》、《专门档案分类目录》、《实物档案归档目录》、《声像档案归档目录》录入到计算机，实现了计算机检索目录。各类档案均有完整的纸质目录，全部档案目录实现计算机检索。
四、注重开发利用，充分发挥档案使用价值
为了充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为公司服务，我们一是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、组织机构沿革、大事记、人事任免、历年荣誉等，以确保利用档
案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；二是建立各类档案统计台帐，如各类档案借阅登记薄、档案数量统计台帐等，做到台帐清晰规范。
通过此次自检自查，我公司领导和档案工作人员，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐
患。今后，我公司将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体
现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。
根据单位档案工作年终考核的要求，我局不断加强档案整理水平，切实做好档案管理工作，目前各方面已小有成效。对贯彻执行《市级部门档案管理工作考核标准》的情况认真开展了自检自查，对照《市级部门档案管理工作考核标准自查表》现将具体情况报告如下：
一、加强领导，细化管理
为进一步加强档案管理工作，我局明确了工作管理机制，及时调整了档案管理工作领导小组，确定由镇党委副书记分管档案工作，党政办主任具体负责，并配备政治可靠、忠于职守、遵纪守法、文化程度和保密意识较高的同志为专、兼职档案管理人员。领导小组将档案管理切实纳入党政工作质量的重要环节，在管理上细化、在制度上完善、在考核上严格、在投入上保证，并负责统筹安排年度文书档案、业务档案、其它档案的收集、整理和归档工作，日常工作按照相关要求实施。
二、加强制度建设，完善档案工作制度
近年来，我局深入宣传贯彻执行《档案法》、《保密法》，为理顺档案管理关系，明确职责，我局修订完善《档案管理人员工作岗位责任制》、《档案工作管理制度》、《档案统计、鉴定和移交制度》等，并坚持实施。使全镇档案管理、考核等工作有章可循，有法可依。档案员严格按标准对历年档案进行了清查、统计、整理、鉴定，对历年未归档文件资料进行了收集、整理、鉴定、补归档。
综合档案室按规定及时接收各门类的档案，进行统一管理。我局文件材料的书写格式、质量基本符合有关规范要求。以前的档案已全部按照档案保管规范整理上柜，无积存零散文件。档案的分类、排列符合要求。现所有室藏档案共545卷（册），其中土地台账59册。全宗卷内容完整、详实，档案无霉变、虫蛀等不良现象，无失泄密事件发生。
三、完善硬件设施，拓展档案服务领域，提高档案服务水平
我局现有档案室面积约50平方米，铁柜4套，档案室“八防器材”到位，电脑、打印机、复印机、灭火器、防盗门能满足档案管理工作需要。知识经济的飞速发展要求档案人员要主动适应时代的发展步伐，我局档案人员除了参加必要的档案业务培训和订阅档案报刊资料外，还注意在平时的工作实践中加强对党政建设和档案管理两个方面知识的学习，不断提高自身素质，拓展与提升档案服务领域和服务水平。
四、加强档案工作宣传，提高档案工作认知度。
档案工作是一项基础性工作，许多人对档案工作比较陌生，不够了解，不够重视。为此，在干部职工大会上多次强调对档案的管理、使用和爱护，并组织全镇干部职工学习了《档案法》，取得了较好的效果，全镇档案管理法律意识明显加强。
五、档案信息开发利用
我局档案人员熟悉室藏档案内容，提供利用档案做到了及时、有效，同时还认真开展汇编工作，编制了井口年鉴、县志等参考资料，编有配套的检索工具，如：案卷目录、卷内文件目录及各门类档案目录，大大提高了档案的查准率和查全率。
六、今后档案工作方向
通过自查，我局对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，今后档案工作的目标是，以科学发展观重要思想为指导，贯彻执行党和国家有关档案工作的法律、法规，坚持依法治档，依法监督；立足现实，着眼未来，强化服务意识，创新服务机制；积极开发档案信息资源，充分利用现代化手段，为党政工作提供更方便、快捷的服务。重点做好以下几项工作：
1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。
2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。
3、加大声像、图片、实物档案的收集力度。
4、做好档案的利用工作，为前来查询者提供优质的服务。
5、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。
为切实加强我校档案管理工作，加快推进档案工作规范化、制度化，稳步提升学校档案管理工作水平，我校根据西宁市教育局《关于对档案目标管理单位进行复查工作的通知》、《关于印发〈西宁市中小学学校教学档案整理规范〉的通知》等文件精神和及关工作安排，认真组织开展了档案管理自查自纠工作，对档案管理中存在的问题积极自查和改进，切实加强学校档案的收集、整理、立卷与归档工作，现将情况汇报如下：
一、提高学校的档案管理工作的思想认识加强组织领导。
学校档案管理工作是全市档案管理工作重要组成部分，学校档案管理工作主要由学校办公室负责，教务、财务、总务、信息中心、教研、心理健康等处室积极协助办公室进行档案管理工作。
为了使档案管理工作有组织的进行，学校成立了档案管理领导小组。
二、学校档案管理工作情况。
（一）学校档案管理体制完善。
1、我校注重档案积累、规范和管理，并将其列入学校发展规划工作的重要组成部分，在年度发展计划中将档案管理工作作为学校的重要工作，由学校办公室具体负责制定档案工作的年度计划。
2、学校办公室每学期召开档案管理工作的会议。学校加强各级工作人员的岗位职责建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度的宣传工作，增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规使我校的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。
3、学校专门制定了档案管理的目标责任书。
4、保持档案干部的相对稳定。
学校制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用；另一方面，努力提高档案管理人员的业务素质，要求档案工作人员认真做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整系统。
为确保工作连续性，我校档案管理工作人员相对固定，即使在工作岗位进行变更时都能够及时妥善地办理档案移交手续。
5、我校制定了档案管理工作各项规章、制度。制定了《档案保管制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案收集与整理制度》、《档案归档办法》、《档案借阅利用制度》、《档案修改补充制度》、《立卷归档制度》、《干部档案保管制度》等16项制度，并将各类制度上挂到档案室的墙上。
（二）学校档案业务建设情况。
1、各门类档案按要求及时归档。
学校文书档案按照《机关文件材料归档规范和文书档案保管期限规定》，档案整理较为规范，并且能够每年及时的放到档案室存档。学校档案工作人员能够认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料基本完整、准确、系统。
2、学校各门类档案进行了较为规范的整理，包括会计、科技、荣誉、声像、学籍、教学等，编制了目录，输入计算机进行管理。
3、学校补充完善了全总卷内容。
（三）档案工作中基础设施情况。
学校设立专门档案室并配齐专门的档案柜，档案柜数量充足且质量好。档案装具符合国家有关要求，案卷使用统一的档案盒来装，还有相应的档案库房，学校档案室面积符合要求。
学校注重档案室的防火、防盗、防光、防尘、防鼠等问题。学校对档案柜、灭火器、防盗门窗、电源电线等进行了检查，落实了档案管理安全责任制。
档案管理与办公自动化做到同步发展，列入了学校整体规划中。
（四）档案信息开发利用。
1、学校每年会及时补充完善《大事记》和《组织机构的沿革》。
2、学校每年会按要求汇编《发文汇集》。
三、学校档案工作中存在的问题。
1、学校档案室专业的技术设备缺少，使学校的档案的整理缺少专业技术的支持。
2、相关管理不规范。
学校虽然也能够按照档案法对档案进行合理安放，但是管理措施不到位，造成一些档案分散各处，没有做到集中管理。学校没有明确各类档案的相关负责人员，责任分工不够清晰，使得档案管理工作中存在相应的问题。
近年来由于教务、教研分离，新成立教研室，此项工作在交接中被忽略，目前教育教学中部分工作没有明确责任分工，工作开展存在问题。
3、档案管理人员缺乏专业素养。
学校虽然设置了专门的档案管理人员，但缺乏专业素养，因而档案管理工作缺乏技术性。随着档案进入现代化管理进程，对档案整体要求逐渐增高，同时也对工作人员的自身素质提出了更大的考验，学校档案人员离这个要求较远。
4、学校管理档案的人员没有参加过档案管理工作的培训。因而在贯彻落实档案法律法规，整理管理档案时不够到位。
5、学校各门类档案进行了较为规范的整理，但存在部分未进行系统的编制目录，部分未输入计算机的问题。
6、学校新建档案室后进行了档案的转移，档案柜中存在个别文件丢失的现象。
7、学校没有各项档案的检查记录和档案的出入库登记记录。
8、档案整理工作存在效率较低、整理工作拖沓、不规范、分类不准确、资料收集不完整的情况。
9、学籍档案主要对学生报到册和毕业证存根进行了装订整理，档案齐全，整理规范，但由于部分年级的原手写报到册丢失，电子版报到册内容和顺序与纸质版一致，故将电子打印版入档存放。
四、学校针对档案管理中存在的问题作出的改进。
1、规范学校档案管理。
学校按照档案法对档案进行整理，加强档案的规范管理做到档案的集中管理，对档案工作人员进行了规范化管理。档案管理工作进行了明确的分工，统筹管理档案工作由学校办公室主任杨文魁同志负责，文书档案、教学档案、学籍档案、荣誉档案、声像档案、会记档案由专人负责，各处室负责人积极配合学校档案的规范管理，各处室间相互协调、高度重视、明确分工、齐抓共管。
2、提高档案管理工作人员的业务素质，档案管理由专人来负责。学校对档案工作人员进行培训学习《档案管理办法》《档案保管制度》等，促使大家档案管理工作的标准化、规范化。
7、学校对各门类档案进行了规范的整理，进行了系统规范的编制目录，并输入计算机。对于搬家后档案柜中未及时整理，个别文件丢失的现象，学校加强了档案及时整理，加强了对档案的保护。
9、学校补充完善了全总卷的内容，学校开始注重各项档案的检查记录，对档案的出入库登记记录的工作作出了相应的要求。
10、今后将努力编写有价值的编研材料，从档案管理工作中发掘档案中的力量和财富。
11、学校校将在档案逐渐增多情况下为保障档案内容全面、数据准确，建立档案管理基本情况登记。并在此基础上建立完善全宗卷，不断加强档案管理现代化建设，学校将规划利用现代化手段进行档案存贮、统计、分类、检索、保护、开发。
在此次档案规范管理自查中发现很多问题，学校在档案整改工作中进行了规范化、系统化的整理工作，但距离规范严谨的档案管理工作的要求很远，今后我们力求规范、完整、系统、精确地进行档案管理工作。
市XX局档案所：
今年以来，我局认真贯彻落实《档案法》和《山东省机关档案工作规范》，认真做好档案管理自查自纠工作，较好的完成了各项工作任务。现将自查情况报告如下：
一、高度重视、精心组织、努力完成档案整理任务
建所以来，局里一直非常重视档案的管理和利用工作，专门成立了以局长任组长，以副局长任副组长，四名工作人员为成员的档案管理领导小组，并配备了专职档案管理员。同时，明确健全了全所档案管理工作网络。对档案的收集、整理、归档，实行全方位监控，保证了归档的文件材料齐全完整。每年，我们都组织档案管理人员，集中时间，系统整理上年度的档案资料，保证了档案的衔接。为了从整体上提高我所的档案管理水平，我们健全了检查考核机制，定期对所的档案情况进行专门检查，将档案管理工作纳入岗位目标管理责任制考核的范围，把档案工作的好坏与单位、个人的切身利益挂起钩来，充分调动干部职工抓好档案工作的积极性。为了提高档案管理人员的责任意识，优化档案管理队伍的配置，我们经常组织有关人员学习《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》、《山东省档案条例》等档案法规，提高对档案工作重要性地认识，从而为档案管理实现高水平、高层次提供了保障。我们还结合
本单位的实际情况，制定并完善了《档案管理办法》、《立卷归档制度》、《档案保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《现代化设备使用制度》以及《档案人员岗位职责》等制度，并将其纳入机关管理制度综合考评。
二、改善基础设施，增加各种设备，做到档案室安全、保密、可靠。
我所对硬件设施进行了较大投资，先后投资4万元，设置了专门的档案库房、图书室、档案办公室、阅档室，严格按照要求进行了装修，配备了防盗窗、窗帘，购置了微机、复印机、空调、灭火器、温室计，全面落实防火、防盗、防水、防尘、防高温、防强光、防鼠咬、防虫蚀等“九防”措施。
在作好硬件建设的同时，为保证软件过硬，我们注意做到如下几点：一是平时注意档案资料的完整性、准确性。在文件资料的收集中，做到文件底稿，正件齐全，签发手续完整。平时文件在收文登记簿和发文登记簿上记录好。正式发文由办公室负责收集，对于其他科室的业务档案由科室负责收集。二是整理档案时注意规范性、有序性。我们遵循文件资料形成的特点和规律，按照档案规范要求，做到分类科学、组卷合理、装订美观、书写工整。对于不同门类的档案，严格按照各自的规范要求和标准整理，全部符合国家标准要求。文书档案按照《机关档案工作业务建设规范》的要求，采用年度、问题和保管期限相结合的方法整理；会计档案按照《会计档案管理办法》的要求整理；照片档案按照《照片档案管理规范》的要求归档，
做到照片、底片、文字说明齐全；对本年度的电子文件进行了收集并按照《电子文件归档与管理规范》进行了较为规范的管理。本年度共整理地籍档案卷（件），基本农田档案卷。目前档案共分为**大类，共整理各类档案卷，其中地籍档案卷，基本农田档案卷，实物档案件。
三、加强档案开发，提高管理档次
档案管理作为一项基础性的工作，关键是围绕工作发挥作用。为此，我们注意在档案信息开发和利用上作文章。一是认真做好档案综合管理工作，保证各门类档案的完整齐全，使档案室成为本所档案信息开发利用的核心；二是健全各种检索工具，先后建立了案卷目录、全引目录、文号索引、专题目录和档案存放位置索引等多种检索工具，以便随时查阅，购置了档案管理软件，完成了所有室藏档案的目录输入任务；三是准确详实地编研可供参考利用的档案资料，先后编研完成了组织机构沿革、大事记、全宗介绍、各种文件汇编、土地利用基础图件与数据更新项目图历簿等编研资料，为领导决策和国土资源工作发挥了积极作用。
四、加强依法治档，强化监督指导
我们经常组织工作人员学习有关的档案法规，教育干部职工严格按照《档案法》的规定办事。对于国土所兼职的档案管理员，进行了专门培训，提高他们档案管理的水平和业务技能。在县局的配合下，对所有档案进行了集中整理，全部达到了规范化要求。我们每年还对档案工作进行了一次检查，查漏补缺，发现问题，消除隐患，保证了档案的完整性和安全性。
通过自查，我们感到，我局档案工作在县局领导的指导和关怀下，取得了可喜的进步，但仍存在一定的问题和不足，一是在档案开发利用方面有待进一步深入,缺乏跟踪利用的效果反馈情况；二是由于机构和人员等因素限制，未能随办随归，与“四同步”的要求还有一定差距；三是声像实物档案的收集力度有待进一步加大等。下阶段，我们将针对存在的问题切实加以改进。初步打算如下：一是设立综合档案室。我们已进行了调研，提出了初步方案；二是积极拓展档案工作的深度和广度，使“死档案”变成“活信息”，服务领导决策，服务社会民众；三是继续推进档案信息化建设步伐。坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源登上，实行资源共享。
我局在收到县政府办公室《关于做好20xx年档案执法检查工作的通知》(安府办[20xx]43号)文件后，高度重视，精心准备，认真开展自查工作，查漏补缺，补充完善档案资料，使档案管理工作进一步得到了完善和加强。现将近年来档案管理工作情况汇报如下：
一、领导重视，人员、经费落实
局领导非常重视档案工作，多次强调档案是党和国家的宝贵财富，档案工作是机关工作的重要组成部分，不但将其列入领导议事日程，纳入每年工作考核目标，明确档案工作的主管领导，配备了专职的档案管理人员，在人、财、物等方面给予保障，多方面帮助和解决档案管理中的实际困难，确保档案工作正常开展。
二、规范档案管理
建立和健全各项规章制度是做好档案工作依法治档的重要保证。机关在认真组织学习《档案法》的基础上，为使档案管理有章可循，《档案法》的精神在实际工作中得到贯彻执行，建立健全了一整套档案管理制度。
为了使机关档案的资料完整、真实，我们和有关单位保持了经常性的联系，及时地收集和传递档案及材料。在日常的档案管理工作中，我们主要把好三关：一是把好接收关，认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。二是把好整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是把好借阅关，借阅档案一定要填写查、借阅单，有办公室主任签字方可借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事件发生。在日常管理工作中，加强保管，除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，我们还做到了四勤：勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与安全。
三、不断提高档案管理人员素质
档案工作是一项复杂、细致、繁琐的工作，科学的工作态度和具有较高的专业知识是从事档案工作必须的职业技能。为提高机关档案人员的业务技能，使其具备一定的专业知识，多次派档案管理人员参加市、县档案局、保密局举办的档案业务知识培训，组织学习《档案法》和档案管理等法规条例。
四、定期检查，确保安全
把档案保管安全工作重点从事后处理转到事前防范上来，分管领导和专管人员做到定期检查、定期放药，档案保管室内配备了灭火器、防虫剂、吸尘器、温湿度计、空调等设备，加强防火、防潮、防虫、防霉措施，力争达到档案库房相关标准的要求，确保档案的绝对安全和万无一失。
五、档案工作安排
通过自查，我局对档案管理工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱环节，比如：档案柜中未及时更新防虫剂等。针对以上问题，今后档案工作将继续做好以下几项工作：
1、继续学习宣传、贯彻执行《档案法》，坚持依法管理档案。
2、做好档案日常管理工作。采用科学先进的管理手段管理档案，逐步实现档案管理、检索微机化。
3、进一步加强领导，抓好档案管理的安全工作。
通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了安全隐患。今后，我单位将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。
市煤炭局：
按照市局档案管理工作要求，结合了我矿的档案管理工作，进行了自查，对未整理的的档案进行整理归档，并且进行了查缺补漏，同时制定了有关制度，促进了我矿档案管理规范化，现将情况汇报如下：
一、加强档案工作的领导。成立了由分管副矿长
任组长的档案管理工作领导小组，配备了2名责任心强，有高中文化水平做档案员，提高了档案管理工作水平。
二、制定了完善档案管理的各项制度，建立文件
归档、档案保密、统计、销毁、查阅利用、档案设备维护使用，重大活动档案等级制度等杜绝了因管理不善造成档案丢失，加强档案人员的业务知识培训，确保档案管理有章可循。
三、我们对档案进行了细化和分类，对各级政府
部门的文件进行登记造册存档，对本矿上报的各种材料、报表、自查自检报告、上报汇报材料及来矿检查笔录等材料也进行了登记造册存档，对煤矿的所有各类资料分项分类进行了存档，对主要的部分资料并进行了目录登记，做到了想看什么资料，一看档案盒和目录表就知道在哪个盒中。实现了档案管理资料管理有续，查阅资料及时，提高了工作效率。
四、存在的问题和不足
原来对档案的管理工作认识不足，认为不是重要的资料，如一些记录、一般的资料和每年一更改的资料，感到无关重要，又因档案室空间小，没地方存放也丢失了一部分，再就是也没有统一进行资料编号，和部分档案进行目录登记，下一步我们要进行深化档案的管理工作，重新分类分档，登记造册，并做好目录登记造册，争取做一个合格的煤矿档案管理室。
根据《xx县档案局关于开展乡镇档案执法检查的通知》乡党委、政府高度重视，迅速组织相关人员按照通知要求的内容，开展档案执法自查工作。现将自查情况汇报如下：
一、领导重视，
组织机构健全我乡成立了由分管副乡长任组长的档案管理工作领导小组，指定党政办主任亲自负责全乡档案的管理与建设，会同各单位配齐了五名专职档案人员。4月28日组织组织专职档案人员学习、宣传、贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案实施办法》并利用宣传条幅、标语大力宣传档案管理的重要意义。通过这一系列活动，进一步增强了全体机关干部职工的档案法制观念、档案工作观念、档案保密观念，使我乡的档案管理工作顺利推进。
二、制定并完善档案管理的各项制度
完善了文件归档制度、档案保管、保密、统计、鉴定销毁、查阅利用、档案设备维护使用、重大活动档案登记等制度；加强了对档案管理人员的业务知识培训，制定考核制度、责任追究制，确保档案管理有章可循。
三、硬件设施完备，
保证档案安全 为规范档案存取和调阅，我乡设有20㎡的档案库房一间，配置档案柜，档案装具式样、规格及质量符合国家标准。档案室条件完备，基本符合档案室防盗、防光、防高温、防火、防潮、放尘、防鼠、防蛀的要求，保证了档案的安全存放。
四、强化档案治理，
确保档案安全管理机关各部门形成的各种门类档案由档案室集中统一管理，对收集的文件材料，做到了归档文件齐全、完整，切实建立起了材料齐全、整理规范的全宗卷。同时,根据档案室管理要求，定期对档案室进行检查，并做好记录，确保档案安全管理。及时填报上报各类统计报表，按规定及时进行档案的鉴定销毁、移交及现行文件送交工作，并定期组织人员进行档案利用和移交情况统计，确保了无档案毁损、丢失、泄密等违反档案法律法规行为的发生。
五、积极组织培训，
提升业务水平 积极组织乡专兼职档案员参加培训，及时更新知识，提高技能，从而使我乡档案管理工作的水平进一步提高，使我乡档案管理工作日趋走向规范化、标准化、科学化
六、存在的问题
1.在归档工作中重视对行政文书档案的归档，对声像、科技等资料的归档工作重视不够。
2.按档案管理正规化、信息化的要求，档案室的硬件设置还未达标。 xx乡人民政府