大学平安夜策划书范文（通用6篇）
一、组织策划背景及意义
平安夜，即圣诞前夕（12月24日），在大部份社会是圣诞节庆祝节日之一。但现在，由于中西文化的融合，已成为世界性的一个节日。“苹”字与平安夜的“平”字谐音，又由于中国自古以来就有苹果是“平安果”的说法，苹果在这个特殊的节日里被赋予了特殊的含义，成为圣诞节具有中国特色的礼物之一，在校园里盛行。买苹果，送苹果，如火如荼，已成为一种很流行的时尚。所以，米克可以借此机会来进一步地扩大影响力，让更多的人认识米克了解米克。
活动范围：徐州的各大高校，包括中国矿业大学，徐州工程学院等。
活动地点：三个食堂门口等人流较集中的地方。
活动时间：20xx年12月10日——20xx年12月25日
宣传对象：徐州的各大高校的学生、
二、活动的可行性分析
（一）、市场巨大：徐州市大学学生人数10万多，学子们思想开放、追求时尚，在平安夜来临之际，同学们都会购买一些苹果赠与自己的同学、亲人、朋友和老师，所以这个市场是相当巨大的。
（二）、目标客户
1、绝大部分大一的新生和大二的学生：大一刚来学校对一切都感到好奇，平安夜对他们来说是一个大学生活的惬意佳节，他们定会带着他们90后的气息沓至我们的营销点的。对于大二，在学校的朋友遍布各个系，朋友多多，在这个盛大的祝福节日怎么会吝啬几块钱呢，因为他们更想借此绝好机会增加彼此的情谊。
2、绝大多数的情侣：寻找时机，营造浪漫的气氛是他们的共同追求，而在平安夜这样赋予全世界浪漫气息的日子里，她们怎么会忘记给彼此心爱的人送去最美好的祝福呢，而我们米克推出这个项目也不言而喻的成为他们首选的平安夜礼物。
3、宿舍的兄弟、姐妹：大学生活中接触最多的就是自己宿舍的舍友，如兄弟，姐妹一样，平安夜当然也希望自己的这一群最难忘记的兄弟姐妹们平安！
4、自己班上的同学：寒窗苦读，大家同学一场，一起学习，一起快乐，高兴，当然平安夜也少不了你。
5、其他想要送祝福的人。
（三）、产品意义：平安夜吃苹果寓意平安，这在许多年轻人，尤其是学生群体中已被普遍接受。就拿我们学校来说，如果每个人吃一个苹果的话，就可以有两、三万销量，所以说市场是极为可观的。另外，在学校周围销售苹果的地方，除了超市就是街边的小摊贩，苹果是有，但是缺乏一种品味，没有重要的附加价值。而学生大多属于比较感性浪漫的群体，如果能把苹果当做一种文化，一种高附加值的商品来卖，一定比平常可以大幅度的提高销售量。综上而言，我们销售的苹果优势在于产品附加值高，更能吸引顾客，刺激购买欲望。
三、活动的宣传实施方案
宣传策划实施流程：
1、一月前市场苹果价格调查，预定苹果
2、平安夜两周前成员进行口头、网络、传单宣传
3、平安夜前二天在三个食堂摆点对苹果进行营销（21号）
4、所有成员提前三天进行各方面统一的培训，让我们所有成员都清楚我们活动的具体流程和操作方案，有急事的请请假。
宣传方式：
1、发传单（21号）
2、成员口头宣传
3、为期一周的网络宣传（16—23号）
活动特色：本活动涉及公益，每卖出一个苹果都有0。3元捐给慈善基金会。本活动结束后所赚的钱交由财务部，再由财务部统一捐给矿大支教团。
活动口号：凝聚彼此力量，送出平安祝福。
一、整体情况
1、活动主题：圣诞气息降临（快乐圣诞，共度平安之夜）
2、活动主旨：为了丰富大家的课余生活，让大家在圣诞之夜在体验西方文化的同时放松心情，展现外语外贸职业学院各优秀社团的风采，活跃校园气氛。
3、活动时间：12月24日晚18：00
4、活动地点：xx学院大学生活动中心
5、主办方：xx学院院团委团体联合会
6、承办方：xx学院院团体联合会及各社团
二、工作人员和项目组
7、工作人员：
总负责：正主席
总导演：某副主席
总策划：
8、项目组：
（1）第一项目组：节目组
组长：各协会分管副主席和分管艺术部主席
组员：各协会会长及参演人员
任务：
a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作（包括收集互动游戏）
b、主持人的选择、形象设计及台词审核；
c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接
d、准备好晚会所需的一切服装道具；
（2）第二项目组：宣传服务组
组长：分管宣传部主席
副组长：宣传部部长
组员：宣传报道组（海报宣传、广播宣传、网络宣传）
任务：
a、利用海报、横幅、广播、网络等方式开展宣传
b、完成台词的创作、晚会工作证及椅卡的制作、请柬的.写作工作和节目单的打印工作
c、晚会全过程节目摄影
d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等
（3）第三项目组：采购组
组长：分管财务部主席
副组长：财务部部长
组员：财务部成员
任务：
a、负责采购布置舞台物品及晚会现场的用品
b、保管采购清单并做好报销费用的工作
（4）第四项目组：舞台布置组
组长：分管艺术部主席
副组长：艺术部部长
组员：文艺、体育、学术部部门部员
任务：
a、晚会现场的设计与装饰
b、确保演出当天舞台装饰的完整性
c、负责会场桌椅的配备工作
（5）第五项目组：外联组
组长：分管外联部主席
副组长：外联部部长
组员：外联部部员
任务：
a、负责晚会的赞助
b、确定晚会邀请的嘉宾（7所高校总计不超过15个）并及时送出请柬，做好晚会当天的接待招待工作
c、联系好兄弟院校的节目
d、联系各大商家对本次活动及各协会的赞助项目
（6）第六项目组：机动组
组长：
组员：策划部及秘书处部员
任务：
a、晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
b、晚会现场话筒的传递
c、晚会期间的灯光、音响设备的维护与管理
（7）第七项目组：清场组
组长：副主席
组员：扩展部、财务部、宣传部、秘书处
任务：
a、扩展部：负责清理晚会会场的布置
b、财务部：负责晚会会场的场地清扫
c、宣传部、秘书处：负责晚会结束后桌椅、音响设备等的归还
三、各阶段任务及工作分配
9、晚会前三个阶段：
（1）晚会策划及准备期
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及邀请嘉宾
1）节目收集：由节目组负责。采取向各协会收集节目的渠道，确定主持人。
2）前期宣传：由宣传组负责。海报设计、广播稿的馔写及准备台词。
（2）晚会协调及进展期
本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、确定音响设备、购买物品
1）节目筛选及排练：由节目组负责，总导演监督。
2）中期宣传：由宣传组负责。该阶段让各系学生会出本次晚会的海报。
3）物品购买：由采购组负责。物品需要情况征求各组组长。
4）邀请嘉宾：由外联组负责。确定邀请嘉宾，经主席团同意后方可发请柬。
（3）晚会倒计时期
本阶段主要确定晚会的全过程（节目单的确定、末期宣传、核实邀请嘉宾）
1）晚会全过程确定：由节目组负责，总负责和总导演监督。节目组确定节目单后交于宣传组打印，并加紧排列节目。（兄弟院校的节目也由节目组审核）
2）末期宣传：宣传组负责。节目单的设计和发放，网络宣传。
3）核实邀请嘉宾：由外联组负责。
11、晚会当日流程：由总导演和节目组负责（节目附表）
12、晚会后期工作：
（1）清扫会场（由清场组负责）
（2）送嘉宾（由外联组负责）
（3）书面总结（全体工作人员）
四、宣传：
1、12月20曰在各宿舍楼张贴栏上张贴POP海报，23曰再次于主要教学楼一楼张贴处张贴海报，需要海报约15张，组织人员在学院派发宣传单。由宣传部负责海报的制作。
2、12月20曰前后，在学院一食堂、二食堂悬挂横幅，如“（赞助者）预祝外语外贸职业学院圣诞之夜圆满成功”云云。
备注：活动宣传方式
1、提前2到3天在校内各主干道路发放传单（彩喷宣传纸），正面为此次活动的宣传，背面为赞助商简介等。
2、与我院广播站联系，提前一周开始广播宣传此次圣诞晚会。
3、由我院各系出海报张贴于各系实验楼，宣传此次圣诞晚会，并写明商家名称。
4、由团联宣传部出宣传海报，张贴于校宣传栏，并写明商家名称。
5、晚会由商家冠名，并在晚会中介绍赞助商。
6、在晚会现场发放赞助公司的传单或者小礼品。
五、会场布置：
1、入口：放圣诞树
2、玻璃：白色的喷雪，写为MerryChristmas，其他颜色的喷雪，画成各种图案
3、墙壁：张贴一张雪白大纸，上面绘上松树等装饰，请到场者写上在圣诞节最想说的一句话，活动结束后，可作为协会活动的纪念物，可悬挂气球、彩带等具有节曰喜庆色彩的物品
4、空中：放20个氢气球，在线上挂上有一定重量且赏心悦目的小物件，让其悬空在距地面1.6米处
六、资金预算：
宣传：海报：3元/张15张=45元
横幅：40元/条2条=80元
宣传单：0.2元/张100张=200元
会场布置：圣诞歌曲的CD：20元/张1张=20元
圣诞树：80元/棵1棵=80元
喷雪：2.5元/瓶6瓶=15元
气球：0.5元/个20个=10元
彩带：0.5元/条30条=15元
纸张（最想表达的一句话）：2元/张2张=4元
油性笔：3元/支3支=12元
奖品设置：保暖水杯15元/个10个=150元
七、应急方案
如果晚会遭遇停电状况的话
1、由秘书处负责看管晚会财务。
2、由文艺部负责看管表演所需道具。
3、由策划部和外联部负责维持现场秩序。
4、如晚会开场前遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
5、如晚会上半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会推迟到明天或另改时间举行。
6、如晚会下半场遭遇停电，等待10分钟，如还未来电，由晚会负责人宣布晚会结束。
八、赞助方案：
圣诞节是西方的“春节”，随着中西方文化的融合，圣诞节在中国尤其在中国年轻一代的影响逐渐增大，如今，圣诞节已经成为中国学生的一个隆重的节曰。在圣诞节，各种各样的圣诞节庆祝活动越来越受到大学生的关注。
圣诞节派对作为一种重要的形式，对大学生的吸引力非常巨大，即使因为各种原因，他们可能无法亲自参与本次活动，但是，一个欢乐而温馨的圣诞节PARTY依然能成为大学生们闲暇之时津津乐道的话题。
其影响力之大，难以表述！通过这次的“圣诞之夜”派对，能够达到事半功倍的宣传作用。赞助商家的品牌形象在成大学生的心中将前进一大步。
这次活动，我们将以“圣诞之夜”来命名，在活动的宣传中，不遗余力地为赞助商做宣传；同时，赞助商以现金的形式支持我们这次活动，与“xx学院院团体联合会”携手，“圣诞之夜”派对在xx大学做大、做好！
一、活动时间
12月24日晚上7点整
二、活动地点
食堂二楼
三、活动主旨
借圣诞气氛，以包饺子的传统活动方式，感受中西文化的融合，在新年来临之际，与家协集体成员共同庆祝10级会员在大学过的第一个新年，促进会员间的交流及认识，增强本协会的凝聚力，丰富大学业余生活。
四、活动的.前期准备工作
1、地点的选择和食品的供应情况
（1）由企划部具体负责了解地点的租用和包饺子所需的东西的准备。
（2）由权益部具体负责了解一些用品（如桌布，杯子等）的购买。
2、活动宣传
主要由宣传部负责在宣传栏放置一张海报。
3、老师的邀请
主要由会长具体负责老师的邀请和通知工作，包括老师到场后的入席问题。
5、活动中的游戏和文艺活动
主要由企划部负责具体的节目策划书和组织，保证节目的顺利进行和热情度。
6、具体座位安排
由开会讨论通过的座位分布图，并由宣传部出海报公布。
7、活动开始前的布置工作
提前半小时会员进行布置工作，主要是物品的分配（企划部只要负责）和桌椅的摆放（主要由宣传部负责）
五、活动流程
（1）进场：活动开始前半小时开始进场，有序入坐
（2）开场：由主持人（女：，男：）讲解具体的活动安排和评分细节
（3）过程：1.大家自由分组，每组组员5人，后主持人说开始后，每小组自由分配组员任务，限时半个小时，在半个小时里由没参加包饺子的人员即兴表演节目，然后再从选出表演的好的会员以及领导老师担当评委对参加包饺子比赛的队伍包的饺子进行评价！
2.然后大家齐上阵，进行饺子大比拼！
3.包完饺子进行互动游戏！
（4）收尾：先让各位参与者清理一些活动垃圾，最后由会员对场地进行最后的清理打扫工作，保证场地的整洁。
圣诞节很快就要到了，在平安夜的时候，大家都有吃苹果的习惯，也会有互送苹果的习惯，送苹果代表着送平安，在平安夜记得吃一个平安果，让自己平平安安的，在平安夜给全班同学都送一个平安果是很有意义的事情，希望通过这次活动，促进同学们的感情，同时，让同学们开开心心的过一个圣诞节。
一、活动目的
为了更好的增进大家的相互认识，为了更好培养班内成员的感情，为了更好的将大家团结在一起。
二、活动起因
由于圣诞老人在送礼物的路上不小心摔倒了，旁观者无数却无人出来帮扶，故今年的圣诞节礼物由我们负责！
三、活动事项
时间：暂定平安夜晚8点
地点：各自宿舍
礼品总负责人：班长
活动总策划负责人：班长，副班长
参加的圣诞老人：寝室长
四、计划安排
1、礼品准备：明天125宿舍负责购买礼品！
2、参加人员的准备：参加礼品配发的宿舍宿舍长安排！
3、礼品送达地点：各自宿舍，也可能每人的袜子中！
4、活动经费预算：由班费提供！
5、外部赞助：暂无，根据具体情况，再作处理。
6、系内为大家‘牵手大业’起表率作用的先进个人另有嘉奖！
五、注意事项
1、看到者相互通知！
2、活动前：每宿舍宿舍长今晚将“自己的名字+宿舍号+宿舍人数”编写短息发送到班长的手机上！
3、活动后：每宿舍长将各自宿舍具体苹果的“处理”过程的一瞬间发给班长或上传群相册，作为本次活动的记录！
4、如果有何疑问或好的建议请尽快联系班长！
一、活动名称：平安夜之约
二、活动主题：快乐生活，传递温暖；祈祷平安，祝福他人。
三、活动目的：
1、冲淡思家的愁绪，快乐的度过平安之夜。
2、丰富大家的课余生活，培养同学们之间的默契和增进班级的凝聚力。
3、增进班主任与同学们之间的情感，加强沟通联系。
四、活动时间：xx年12月24日19：00时
五、活动地点：新润金钻ktv豪华大包厢
六、活动流程：
1、同学们在12月24日晚7点准时入场，并且按照到场的先后顺序随机抽取号码牌。（a1—a17、b1—b16）
2、主持人讲话，并提出活动中的有关要求。
3、活动一：海盗船长，粉红娘娘
分组：游戏分为两组，号码牌为a的一组，号码牌为b的一组，大小王可以自由选组，参与游戏。
规则；首先每组的同学面对沙发围成一个u型，由主持人指派一个人为船长或者为娘娘，此时被指定为船长或者娘娘的同学，下口令喊道海盗船长或者粉红娘娘，然后该指定同学左右两边各一个同学接道嘿咻，嘿咻。同时做小跑步姿势的挥臂。或者哎哟，哎哟，同时扭动屁股。然后由船长（娘娘）指定下一个船长（娘娘），口令为你是船长（你是娘娘），新船长发布口令，左右两边同学做相应动作。之后重复上述步骤，直到有人做错动作出局，算为第一轮。从第二轮开始，船长（娘娘）左
右两边两名同学做相应动作，有人做错出局为止。第三轮，船长（娘娘）左右两边各三人配合相应动作。
a和b组所有淘汰者进行终极pk，最后的淘汰者接受惩罚。
4、活动二鸭子游泳
分组：全班分成两组
a1b1、a3b3、a5b5……a15b15、大王为一组；
a2b2、a4b4、a6b6……a16b16、小王为一组。
规则：主持人报一个数（x），数口令x只鸭子下河游泳嘎嘎…
第一个喊：x
第二个喊：只
第三个喊：鸭
……
第八个喊：泳
第九个喊：嘎（有几只鸭子就嘎几声，一轮过后继续，如：八只鸭子下河游泳嘎嘎嘎嘎嘎嘎嘎嘎，九只鸭子下河游泳嘎嘎…）出错的立即出局，剩下的继续，至胜者出，最后出错的都要接受惩罚。
5、活动三叠报纸
分组：3人一组。由击鼓传花确定叠报纸的人，然后由叠报纸的人背对同学抛出绣球（两次），确定站在报纸上的人。一共进行四轮选拔，组成四个小组。
规则：由两个小组组成一轮比赛，两组交换叠报纸的人。叠报纸的人可以任意折叠报纸，使其表面积很小。站在报纸上的同学除了不能双脚直接接触地面，不能借助外力，可使用任意方法保持平衡，使自己站在报纸上（接触地面即为游戏失败）。最后比较两组报纸表面积的大小，面积小，且双脚没有触地的一组获胜，赢得奖品，失败一组，接受惩罚。
6、活动四硬币报数
分组：全班为一组。另设一个发令员和三个监督指导员。
规则：男生代表1元，女生代表0.5元。主持人报一个数（如8元），同学们自由组队，组成一个代表（8元）的数，在相应的时间内，未找到伙伴组成（8元）的或组成的队不是（8元）的，都要进行惩罚。
备注：发令员说错，参与者可对其进行任意惩罚
7、活动五手舞足蹈
分组：从号码箱里随机抽取10人组成一组。一共抽两组。
规则：一组的10人中先选出一人当指挥，其中9个排成一列，然后由指挥根据提示板的内容，做出相应的动作，由队里的第一个说出提示内容，当第一个成功后走到指挥位置当指挥，原指挥退到队伍后面，此时的指挥再根据提示牌指挥下一个说出提示板的内容…依此类推，当第9个人成功完成，本轮结束。
备注：在相应的时间内回答正确多的或先完成的队为获胜，队员每人奖励吸吸果冻一个。
8、活动六闭眼过障碍
分组：从号码箱中随机抽取2人为一组。一人过障碍，一人指挥。
规则：设置障碍（共4个）（限时2分钟）
一、很低的绳子一条，（只要抬脚就可过）
二、较高的绳子一条，（从底下钻过）
三、较低的绳子一条，（听从指挥，抬脚较高）
四、2条绳子交叉，叉角约60`。过此障碍有两种方法。
方法一、用一只手先放进一个叉，再双脚翻跨过
方法二、先抬一只脚放入一个叉中，再抬另一只脚放另一个叉中，最后抬脚跨过去
注：四道障碍连续，相隔不宽。不能碰到绳子，碰到就算触电死亡，游戏结束，障碍全部通过者即为赢家，获得奖品。
道具：不透明的遮眼布一条，秒表一块
9、活动七杀人游戏
分组：全班为一组。另设两个监督员。
规则：
一、抽牌。（共需31张）2人当法官，1人当指挥，1人当巡逻，6个杀手（k），6个警察（j），其余17人为平民。（抽牌后只有当事人可以知道自己的身份，严加保密）
二、从法官右手开始每人说一句话，任何内容的都可以。（eg、我是好人）
三、天黑请闭眼
杀手出来认识一下同伴，不要发出声音，（注意隐藏自己的身份哦`），杀手请回。警察出来互相确认同伴。
四、天亮了（所有人都睁开眼）
第一轮杀人：依次投票（怀疑谁是杀手），被怀疑的人举手势表示自己被怀疑的票，票数最多的人开始申辩，然后大家再举手投票杀不杀，票数过半就out。
五、天黑请闭眼
第二轮杀人：杀手出来，眼神交流确定杀谁，再杀手回去
天亮了，法官宣布昨晚谁不幸去世了，该同学表明身份，并留遗言
六、天黑请闭眼
警察出来，验一个人的牌，（看法官的动作，是杀手，法官则点头；是平民，法官则摇头），警察回去。天亮了（可重复四——六步），警察给杀光或平民被杀光，则杀手赢。杀手被杀光，则警察赢。（平民是站在警察一边的，尽力帮警察）。
备注：警察胜利，则警察获得奖励，杀手接受惩罚。杀手胜利，则杀手获得奖励，警察接受惩罚。
10、活动八零点倒计时，短信递平安
说明：在主持人的主持下，零点倒计时，然后发信息或者打电话给自己认为重要的人，在平安夜里送出平安，收获圣诞节的喜悦。
11、活动九交换礼物
首先由本环节的主持人岳媛媛从号码牌中抽签一个号码，所抽号码对应的人将礼物送给岳媛媛，然后有这个人抽取下一个人的号码，下一个人再将礼物交给抽取他号码的人（即每个人将礼物送给抽到自己号码的人，依此类推，知道每个人都收到礼物。
12、活动十派送礼物
由辉哥从号码箱里随机抽取10个号码，抽到者即为今晚的幸运儿，获得由班级提供的礼品一份，并且有辉哥亲自送到手中。期待当晚的惊喜吧！
13、主持人做结束语，并宣布活动结束。
七、活动人员安排：略
八、经费预算
场地包厢费：500元。零食：300元。礼品：200元。总花费控制在1000块以下。
九、注意事项
1）每位同学在晚会前准备一份礼物，用于礼物交换，并在12月23日再次确定
2）活动之前通知好各位同学、邀请好嘉宾。
3）在嘉宾﹑同学们进场地之前班委将场地布置好。
4）各个游戏负责人在活动之前将游戏所需的道具准备齐全，并且同学们以寝室为单位熟悉各个游戏的规则。
5）各项活动的经费必须账目清晰，统一在席鹏处报账。
十、活动的宣传
1、召开班会，确定活动的有关环节，传达活动的主题和思想。
2、活动时拍摄现场的照片和视频，上传至班级博客。
十一、可行性分析
（一）必要性
1、本班在这一学期中没有组织过一次大家集体参加的班级活动
2、班级班委的默契度欠缺，通过活动加强班委成员之间的配合能力
（二）活动的安排可行性
1、班委之间分工明确，配合到位
2、零食准备充足
3、活动游戏的安排丰富
4、有奖有罚，能充分调动积极性
（三）参与度的可行性
1、周辉老师的积极提倡
2、班级各成员的积极要求
3、班集体活动的安全性比较强
一、活动背景
大学生活动是大学校园文化建设一道亮丽的风景线，不仅丰富大学生校园文化生活，营造现代文化气氛，增进同学交流，提高人际交往能力，拉近人与人之间的距离，还为同学们提供交流聚会的机会，促进我协会与兄弟社团的友好合作关系。
由国际礼仪协会承办的一年一度的圣诞舞会是一个让同学们相互认识相互交往的平台，也是一个才艺展示的舞台。舞会作为我协会特色活动，保持活泼、新颖、时尚的特色格调，今年的主题是中式与欧式的混搭，不同文化的碰撞与融合，不会显的单调乏味也不过分吸收欧式风格，庄重中活跃着时尚的气息，凸显国际礼仪协会的国际化特质。20xx大学圣诞节活动策划策划范文20xx大学圣诞节活动策划策划范文。
二、活动目的及意义
生气浪漫之夜，挥洒青春的色彩。舞会的目的在于给同学们提供一个展示自我的平台，让同学们获得一个娱乐放松、结交朋友的机会，并展现当代大学生的风采。这有助于活跃大学生生活，加强同学们之间的交流，从而更好地迎接新的挑战;还有利于增加各兄弟社团亲合度，增强凝聚力。对传播校园精神文化，推动校园精神文明建设方面具有重大意义。
三、活动主题：
灵感的碰撞
四、活动主体
活动时间：20xx年12月24号晚19点30分
活动地点：教职工活动中心
主办单位：河南大学校团委 社团联合会 国际教育学院
承办：国际礼仪协会
河南大学友好社团
活动对象：国际礼仪协会会员、兄弟社团委员、合作社团相关人员
活动工作人员： 国际礼仪协会各部，兄弟社团相关人员、学生会宣传部、文艺部，青协专服部
五、活动前期准备
1、各部安排
办公室：租借场地，确定舞会时间地点，租用舞会所需物资，协调各部准备舞会，舞会期间的灯光音响设备的控制
公关部：通知各兄弟社团参加舞会，协调各社团彩排节目，与各社团文艺部共同审查节目
外联部：保证舞会资金
策划部：确定主题、活动策划以及会后总结
宣传部：利用网络、海报、展板等进行宣传
礼仪部：负责会场礼仪及接待安排，装扮准备
2、选择主持人
3、会场布置(注意凸显主题风格)：各种音乐的准备(包括舞曲、节目音乐、开场舞音乐、倒计时音乐、游戏所需音乐)，要求按照顺序全部拷入电脑中;
4、前期宣传
A 十号教学楼前以招收节目、晚会宣传展板形式进行宣传。(面向全校招收节目，节目以清新活泼为主，还需要富有文化底蕴或欧美风格的)
B 制作海报(需中式与欧式的混搭型)
六 、活动当日准备
1、所买物资提前一日必须全部到位;
2、下午三点之前办公室人员准备好所有舞会所需物资，其中包括音响设备、笔记本电脑、所借灯具、圣诞树及其装饰品、所买礼品、气球、打气筒、圣诞服、圣诞帽等;
3、下午3点所有男生到办公室搬东西，所有女生到现场吹气球、打扫卫生，布置舞会现场;
4、到6点时一切准备就绪，达到舞会开场时的状态;
5、6点30分团委学生会所有人员就位，包括音响师、主持人、开场舞人员、圣诞老人、现场指挥者、节目表演者;
6、男生除去设备人员、主持人、节目表演者、圣诞老人、音乐控制人员、领舞人员、现场机动调动人员、摄像人员，其余所有主要负责现场秩序的维护;
7、女生除主持人、音乐控制人员、摄像人员、现场机动调动人员、寻找心愿人员(外联部女生)，其余全部进入到观众中去，进行领舞，调动现场气氛;
8、7:00舞会准时开始。
七、活动流程
1、节目开始之前，圣诞老人登场音乐响起，圣诞老人在DJ音乐中以走T台的形式走到场地前面，同时开始舞动，事先安排会跳舞的成员集体下台领舞，场面要大，人要多，舞种不限，以调动气氛为目的，将与会所有人员带动其中
2、在开场舞中主持人致辞，宣布晚会正式开始。
第一部分：古典
此部分可以穿插具有中国古典风的走秀
第二部分：碰撞
穿插互动小活动
第三部分：欧式
穿插具有欧美风格的走秀或歌舞表演
(按照舞会主题“灵感碰撞”展开，由中式到欧式，到两种风格的融合，紧扣主题)
预计节目需求量：十五个以上(交际舞蹈、民乐、语言类、街舞、乐团、歌唱等)
3、由公关部提前安排人员负责舞会结束后的会场清理工作。
八、注意事项与会场安全
1. 提前做好道具及音响、麦克风的检查，保证能正常使用
2. 节目要紧凑连续性强
3. 各兄弟社团成员要到位
4. 会场各类救生措施要到位，逃生门等
5. 蜡烛等易燃物品保管得当，救火工具以防万一