为了确保事情或工作科学有序进行,我们需要提前开始方案制定工作,方案是有很强可操作性的书面计划。方案应该怎么制定才好呢?这次帅气的小编为您整理了篝火晚会活动方案(通用10篇),希望能够给予您一些参考与帮助。
【目的地介绍】
萤火滩位于长沙市河西…(神秘好玩的地方奥)…因盛夏开满芬芳的黄色小花,有萤火虫成群出没而得名。草质翠绿,毗邻湘江并有围绕茂盛芦苇的内陆湖泊,是天然的户外活动拓展地。
【活动级别】户外休闲娱乐级
在这里,有山,有水,远离城市喧嚣,寻得一片宁静,欢笑声会在你的记忆中得到永恒。
在这里,你可以荡舟湖上,荡起双桨,小船儿推开波浪,让你的歌声与欢笑声在湖面上尽情飘扬
在这里,你可以席地而坐,与知己畅谈人生,忘掉了烦恼,摆脱了压力,重新寻得自己。
在傍晚,篝火燃起,众人围坐,尽情享受美食,谈笑风生
在夜里,繁星满天,明月高挂,鸟叫虫鸣,让你回想起童年,让你憧憬未来
在清晨,旭日东升,你走出帐篷,揉揉双眼,和你的伙伴们一起拥抱阳光,迎接新的一天!
这座城市带给你的,不仅仅是高楼大厦,灯火辉煌,别忘了,它还有山水风情………。
活动内容(时间 地点 项目顺序)
1、活动集合出发的时间:请在出发前一天把所有应该准备的东西全部打包,提前做好通知准备。14:00准时出发。
(活动发起人至少提前一天预订后于活动当天13:00来我处领取装备,并组织相关活动人员在当天下午两点左右集合)
友情提示:在10:00前将所有食物购买完毕,通知所有人下午13:40在约定地点集合,14:00准时出发。)
2、约14:40分到达目的地,清点人数。
3、15:00行活动环节之一:领头人负责分队,比赛搭帐篷(小帐篷3个人,大帐篷5个人),按帐篷分队:A,B,C,D……。(每对人应该将男女合理搭配,你懂的)
4、15:30 按上次活动的排名,排名倒数第一的给皮划艇充气,排名倒数第二的负责搭好网球架,倒数第三的负责找柴火准备烧烤,其余队伍重新排名,比赛飞镖来决胜负。每队人员各投三次,所有队员投得数值的和/队员数=该队最终得分。重新排出名次。
5、排名第一的先去划船,排名第二与第三比赛排球,第四与第五比赛排球,决出胜负来决定划船的'先后。排名倒数第一的去烤烧烤。
6、自由活动,一起去吃烧烤,乘天黑之前照相,男的可以继续划船,钓鱼,女的放风筝,玩飞镖。
7 篝火晚会:
友情提示:为让活动更加有趣,请在活动前天在活动成员中选出一个男生和一个女生唱歌和跳舞(一定有男生是麦霸,一定有女生是舞后,平时深藏不漏,就看你的口才能不能说动她了,有爱好吉他的把吉他扛上。)
A、 所有人围坐在篝火旁,有一两个人负责不断向篝火里填火。
C、 猜猜看:上一活动玩腻了,就接着我们的下一个环节。这个活动更好玩。主持人先将一张纸递给其中一个人,她在纸上写两个名字,然后叠起来传给其他人,其他人可以选择打开看,或者不打开看。
1但如果想打开看,就大声告诉主持人,打开如果有你的名字,那纸上另外一个人就要接受惩罚
2如果传了一圈也没有人打开,又传回自己,那么写在纸上且离写字的人在传播方向最近的人要接受惩罚。
3如果打开错了,打开的人要接受惩罚。
D:那些事先有准备的人现在可以出场献自己的才艺了。(组织者提前一定要问到每个人啊,你不问,别人想上都不好意思)
E每个人对着篝火说出心愿,对大家的公开,对自己的可以保密,也可以公开。
F放飞梦想,共同放飞孔明灯。将已经准备好的纸片上写在相对未来的自己说的话,放在准备好的酒瓶中,让它飘向未来吧!
8、天黑后,将所有物品统一收集在一起,放入15人帐篷,帐篷内游戏:
惩罚措施:
a 给手机电话簿里的任意一名女生或男生打电话,说一些。。
b吹面粉,将乒乓球放在面粉上,让他把乒乓球吹起来
c 扭屁股:用屁股在帐篷上画一些数字
d转圈,捏住鼻子,弯下腰,原地顺时针20逆时针20圈
e压气球,用身体的某个部位把气球压爆,更狠一点的,是气球里灌水,让他压爆。
F 喝酒。
9、困了以后就可以去帐篷里睡觉了,感受一下帐篷里睡觉的乐趣,讲讲鬼故事,(提前下载好鬼故事,等大家静下来后,很安静,然后你就打开音响) trust me ,it’s really funny.(很有意思奥)。
10第二天清晨,迎接日出奥!一起唱一首“朋友”
11录制VCR,谈谈毕业的感想,今后的打算,以及自己大学几年的体会,留影。
收拾回家!负责人制作CD,相信每个人都会永久保存。
候补项目:1 走红地毯(夹着气球,很搞笑,很囧)
2 感恩互评(很感人很难忘)
3 盲人指路
● 线路大体情况
(活动前一天告知)
● 预算
1、费用方式:由组织方决定,人均消费20-35左右;
2、行程总费用:按从湖南大学出发算,人均4元;
3、人均活动费用估算:按具体套餐选择及人数计算。
● 着装建议
建议穿适宜运动,透气的服装,女生不宜穿高跟鞋,不宜浓妆等,
● 活动要求
1、 身体健康,性格合群,遵守纪律
2、 集体活动,互相关照,友爱长存
3、 保护环境,不丢垃圾,不破坏生态
4、 领队有权根据突发情况临时更改策划计划
● 活动中专职分工人员的情况和联系
要在出发前将活动的发起人(也就是组织者、总负责)、先锋、协调、收队等相关的人员介绍给每一位队员认识,并提供通信联系方式给每一位活动参与人员。
● 其他需要交代的事项
1、 注意自己身上的贵重物品
2 、在野外,多多照顾女生的感受
3、长沙经常下雨,记着带伞奥!
4、多带一件外套,晚上会用得着
XX象山之夜--------让我们暂时放下繁琐的工作,远离城市的喧嚣,约上三五好友,驱车前往东海之滨吧,那里不仅有凉爽的海风,柔软的沙滩和比基尼美女,还有海鲜、啤酒、音乐、篝火晚会和海边的`日出与日落,你还在犹豫什么,让我们在这个美好的周末一起疯狂吧!
【活动时间】:8月17-18日(本周星期六、星期天)
【活动地点】:象山石浦渔港 檀头山岛
【活动人数】:控制在10人以下,男女搭配为最佳
【活动亮点】:自驾游、海边露营、篝火晚会 孔明灯、海鲜大餐、海边日光浴(更多惊喜,值得期待)
【活动时间】:17日早上7点 开始集合7点30分出发 (过时不候 )
【集合地点】: 老地方见
【报名方式】报名电话:18266cc000
【个人装备】:手机、相机、泳衣、泳裤、泳圈(建议比基尼为佳),换洗衣裤、洗漱用品、个人零食、防晒用品 露营装备(无装备者可去当地自费租赁或“混帐”)
【缴费标准】:400元/人 (根据实际花销多退少补)
【活动日程】:
第一天行程:周六起早出发,车程大约3.5--4小时,中午12点左右到达石浦渔港(午餐)----稍作休整下午13:30到达石浦渔港码头------乘坐“渔光曲”号快艇到达檀头山岛-----上岛后寻找安全合适的海边扎营地点,准备晚上烧烤-----自由活动(游泳、打牌、拍照、看海边日落、谈情说爱)------18:00夜幕降临,准备安营扎寨,啤酒烧烤、篝火晚会搞起,music准备、打牌、三国杀游戏------21:00准备放孔明灯-----继续嗨到三更半夜-----睡觉(走错帐篷,后果自负,哈哈哈)
第二天行程:凌晨5:00点可早起观看海边日出----喜欢睡懒觉的同学可睡到自然醒,早餐在沙滩集合点7:30开始-----上午10:00各自收拾好东西坐“渔光号”快艇返回石浦,参观石浦古城,感受古老渔港文化----11:30正宗海鲜大餐搞起--------下午13:00后返回义乌-----可谓腐败休闲之经典路线。。
(活★WWW.BAIHUAWEN.com★动具体时间安排根据当天活动进程而定)
一、活动名称:
“红红火火,热情激扬”——篝火晚会
二、活动意义:
篝火晚会的由来:是草原人民一种传统的欢庆形式,相传在远古时代,人们学会了钻木取火之后,发现火不仅可以烤熟食物,还可以驱吓野兽,保护自己的生命安全,于是,对火产生了最初的崇敬之情。后来,人们外出打猎满载而归,互相庆祝获得了丰厚的战利品,傍晚,在用火烤熟食物的过程中,便互相拉手围着火堆跳舞以表达自己喜悦愉快的心情,这种欢庆的形式一直延续到今天,就形成了篝火晚会。而我们为了团结同学,增进感情,放松身心,举办此次活动。
在篝火晚会前应先跟大家联络联络,一个人准备一个节目(内容不限),实在不会的就讲个笑话或讲讲自身经历等。
三、活动日程:
a.活动时间:初步定制在20xx年10月23间(拟定!如果天气影响将顺延),具体活动时间见海报公布为准!
b.活动地点:公园,农家乐度假村中,学校操场,野外空地(根据情况确定)。
c.活动当天内容安排:
1)集合时间在中午,人齐之后,组队骑车进发,乘汽车的,先把大件行李带去,做好晚会前期准备!
2)暂定于下午16:00开始召集人马,准备晚会。并于16:30宣布篝火晚會开始。
3)预计在晚上11:00以前组队返回。。
d.活动组织:
1)预计分成3--4组选出一个组长,生三堆火。
2)生火注意事项,安全第一,选择相近的位置,方便后面的游戏活动,由组长安排工作,组长要确保每一名队员的安全,确保每一名成员服从集体指挥,全面负责好本组的各项事务,包括组员的分工及其协作,保证篝火不灭等!
e.晚会内容:
1、以《成语接龙》游戏为引子,进行四轮接龙游戏,负队派多才多艺的队员表演节目,不拘形式,演唱、诗朗诵、演奏、舞蹈均可。
规则:每队选一代表上台,任意说一成语,下一个必须从最后一个字接龙,超过5秒接不上受罚表演节目(大家可齐声倒计时),然后重新开始。本队可以提示,其它队可以干扰。本环节4个节目后结束。
2、唱歌挑错:唱歌者会故意把一首歌的部分歌词改过后唱出,挑出错误的地方,并唱出正确的歌词。
规则:每队选一代表,每3--4首为一轮,本环节四轮,得分最少队出节目。
3、《歌曲接龙》游戏,先由一组随意起歌,唱一句就可,每组必须接最后一个字,这个字不必打头,可以含在歌里。卡壳的队视为失败,当然按惯例展示一下才艺了,然后重新开始。(四轮为宜)
4、进行《超级明星》游戏,各队派两名代表上台,由主持人出示表演命题,如“鸡飞狗跳”,请其中一个用形体语言表演(不允许说话提示),另一个猜出为胜,猜错队派队员表演节目。
5、真心话大冒险游戏开始了。准备一副扑克牌,由人数确定张数,其中一个或两个花色为回答问题,中间夹一张不同花色的。开始抽牌,抽到不同花色那张牌的提出尖锐性问题,其他如实回答问题,如别人对你的回答提出质疑并无法通过时,表演节目一个。
一、活动思想
当你原卷了灯红酒绿、车手马龙的日子,当你原卷了以交友软件的日子,当你觉得需要出去放松放松的时候,何不相约将源户外,给你不一样的体验。本次活动以加深和拓展朋友圈的友谊为宗旨,以寻找人脉资源和建立聚友关系网为初衷,以提高本群凝聚力为目标,以促进大家之间人生经验交流和情感沟通为战略,以密切的联系,增进感情为原则,统一组织,有分有合的活动方式,畅想“海阔天空聊相聚更友谊”活动之情,共同打拼属于我们的群体。
二、活动目的
本次聚会,我们活动会务组将努力打造一次比较大型的聚会活动。我们的目的是给大家提供一个交流、沟通、公益、商务、友情的机会,通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情,增加同本群之间的凝聚力,强化群友之间的实质性联系。本次聚会,安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天、一天,希望大家能沟通出浓浓的情谊;更重要的是为以后大型聚会活动打下坚实基础。
三、活动筹备
为了保证本次聚会圆满完成各项规定任务,成立如下会务组组织活动:
会长:(刀刃教官)全面负责本次聚会活动的各项管理工作
总策划:(苍狼教官)全面负责本次聚会活动的策划书、协调、主持、协助小组运营等工作
会务组设六个板块负责人
协调版块:(苍狼教官)全面负责聚会筹备组织工作;负责会务组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活板块:(火影教官)负责接待、饮食、会场、租车工作的安排、采购等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺板块:(刀刃教官)负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。
联络板块(苍狼教官)负责汇总群员报名、群员联系通信录的印刷、发放;聚会活动签到表的制作;负责群员的联络工作。
财务板块:(苍狼教官)负责经费收支,并协助各组做好费用结算工作。
摄像板块:(雪豹教官)负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、录像的制作工作,全程跟踪拍摄。
本次聚会活动是“户外烧烤+篝火晚会(醉美万峰林,我们相约将源户外)”冠名大型聚会,希望参与“真人CS+户外烧烤+篝火晚会(醉美万峰林,我们相约将源户外)”各位群员能踊跃、自愿走进会务组,参加我们的聚会会务活动。各板块负责人要认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进情谊、提升本群凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
四、活动行程
1、聚会时间:20xx年11月26日14:30——21:00
2、聚会报到地点:兴义市万峰林纳录村(将19路苏家林站牌往兴义方向100米处六合生态园路口直走100米)
3、参会人员:喜欢户外,真心交友的朋友均可参加。
4、聚会主题:海阔天空聊相聚更友谊
5、活动安排
活动一:
活动名称:户外拓展游戏
时间:14:40—15:10
目的:打破聚友之间的陌生感,增进彼此之间的'了解,打破隔阂,让聚友相互有一定认识。
活动二:
活动名称:户外烧烤
时间:17:05—18:40
目的:经过一个下午的相聚、交流、了解,大家是否已找到归属感,一起共赴餐厅去享受那具有浓浓情谊的简约午餐吧、和你热聊的群友豪气碰杯、我想这样的敬礼肯定是大家难忘的经历。全体参会人员欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语,情谊浓浓,把内心汇集的情感畅快来表达!大家频频提议,屡屡碰杯,聚友感怀,烈酒加温,将聚会的氛围推向最高潮!
活动三:
活动名称:篝火晚会
时间:19:00—21:00
目的:认识啦,玩开心啦,吃舒服啦,就让我把这份情谊延续下去,一辈子感恩有你。你可以在篝火晚会让展示才艺,让暗恋你的人放不下你,让大伙儿记住你,让歌与舞相伴、让火与夜景绽放出美丽的风景,其实你才是那道美丽的风景线。
五、活动费用
1、本次活动属自愿参与,所有费用实行AA制(男100元/人,女50元/人微信转账确定报名为准,微信号);
2、费用包含(组织方活动经费、烧烤食材费)
一、活动准备
1、拾柴火,准备酒精
2、准备好游戏道具和奖品、叠报纸游戏问题、惩罚项目
3、带好打火机
4、准备好带闪光的相机
5、确定好活动时间、地点、以及集合时间、地点
6、买好糖果
7、带多个手电筒
8、事先在教室简要说明活动流程
9、准备好扩音器
10、游戏分组
11、邀请同学表演才艺
二、活动中
1、几个男生先带着柴火去江边目的地占好位置
2、大家在集合地集合出发
3、到达目的地,生火。
4、每组围成一个圈,主持人要求各组确定组名或口号(或直接区分为一二三四组,主持人依情景定),说明本次活动以分组对战的形式进行。
5、首先玩第一个游戏心有千千结。全组组员都参加。主持人讲解游戏规则。为保证趣味性,各组游戏公正情景由各组组长监督。最先解开的一组为赢家。输了的三组以组长猜拳的形式选出一组无需理解惩罚的,其余两组派出两为组员理解惩罚。
6、闫娄表演吉他弹唱。
7、第二个游戏答题折报纸。输了的三组以组长猜拳的形式选出一组无需理解惩罚的,其余两组派出两为组员理解惩罚。
8、刘妍表演二胡。
9、第三个游戏歌曲接龙。接不上的组要理解惩罚。
10、最终团体唱歌跳舞。
11、收拾好垃圾。
三、活动时间
周六19点到21点(18点20分在天马公寓门口集合)
四、活动地点
江边。
五、注意事项
1、注意安全,不友好引燃其他物品。
2、保护好自我随身携带物品的安全。
3、不要单独行走。
一、 活动目的
为创造良好的企业文化氛围,增强同事之间的交流和友谊,展示公司积极向上的风采,丰富同事的业余生活,调动员工的工作积极性,缓解工作压力,实现劳逸结合,增强团队凝聚力给大家提供一个娱乐的机会。特举办此次篝火晚会。
本次活动以篝火晚会的形式为主,辅助海滩自助烧烤和才艺歌舞表演,现场娱乐游戏等多种形式。
二、 晚会主题:魅力之夜,欢乐无限
三、 活动时间:
四、 活动地点:山口市海边某地点
五、 活动对象:
六、 主办单位:行政办公室
七、 注意事项:
1、安全事项:
1)所有女性不得穿着丝袜,所有人员禁止佩戴隐形眼镜。(丝袜、隐形眼镜属易燃品,前者一经引燃将附着皮肤燃烧,造成大面积烧伤。后者一经引燃将直接烧坏眼角膜。)
2)不能随意***,现场配置一定数量的灭火器材、沙子、水等。烧伤用品,如烧伤药品,医用绷带,医用棉,消毒药品等。柴火的堆放必须离火焰处50米远,并要整齐。
3)现场游戏参与人员只能穿运动鞋,不能穿高跟鞋、钉子 鞋等。不得穿着有碍运动的服装。
2、现场秩序的维护:配置一定人员进行秩序维护,服从现场工作人员安排,遵守公共秩序,严谨相互推搡,注意安全。
3、宣传事项:做好前期的宣传工作,做好各个部门的通知,制作宣传海报
4、必备物品:烧伤药品;水、沙等灭火用品;电脑、音响、各种灯具、彩旗、气球;各种小礼品。
5、清理现场:会后清理现场垃圾及遗留物,若有工作人员负责清理,则留人查看是否有人遗忘贵重物品。
八、活动前期准备
活动所需材料采购:
1)篝火:木柴、汽油、灭火器、沙子。
2)海滩烧烤:烧烤架、各种食材(包括:海鲜、蔬菜、肉类等;各种调味料)、各种饮品(包括:矿泉水 、软饮料、果汁、红酒、啤酒等)、餐桌、餐盘。
3)游戏表演等用具详见各个游戏要求。
九、费用预算:(具体的费用根据实际参加人数来定,这里是100人的预算)
1、车辆运输: 1000元/辆 X 3辆= 3000元
2、礼品费用: 购奖品、晚会各项器材和游戏道具 1000元
3、场地费用: 根据实际情况定
A、篝火:木柴、汽油、灭火器、沙子
B、农家乐烧烤:烧烤架、各种食材(包括:海鲜、蔬菜、肉类等;各种调味料)、各种饮料(包括:矿泉水、果汁、红酒、啤酒等)餐桌、餐盘。
C、游戏表演等用具详见各个游戏要求。
一、活动名称:
“红红火火,热情激扬”
二、篝火晚会起源:
篝火晚会的由来:是草原人民一种传统的欢庆形式,相传在远古时代,人们学会了钻木取火之后,发现火不仅可以烤熟食物,还可以驱吓野兽,保护自己的生命安全,于是,对火产生了最初的崇敬之情。后来,人们外出打猎满载而归,互相庆祝获得了丰厚的战利品,傍晚,在用火烤熟食物的过程中,便互相拉手围着火堆跳舞以表达自己喜悦愉快的心情,这种欢庆的形式一直延续到今天,就形成了篝火晚会。
三、活动日程:
A.活动时间:
20xx年9月21晚19:00
B.活动地点:
培训基地篮球场
C.活动对象:
培训学员96人、工作人员及领导11人
D.活动当天内容安排:
1)工作人员集合时间在中午,做好详细的检查及布置工作,做好晚会前期准备;
2)暂定于晚上19:00开始,再次确认毕营仪式暨篝火晚会细节工作准备到位,并于19:10开始;
3)19:10音乐响起,主持人登场、开场(引发前奏);
4)点火仪式:公司领导(2人)手持火把点燃篝火并宣布毕营仪式暨篝火晚会开始;
5)集体舞蹈:主持人带领全体学员围着篝火进行时装舞、兔子舞——点燃激情的火焰;
6)依次由两个小组成员表演事先抽签准备好的节目2个;
7)四天培训活动精彩瞬间回顾,主持人做简单活动总结、分享;
8)欢庆时刻:全体举起酒杯为自己这四天艰苦的付出和努力干杯;
9)趣味节目《猪八戒背媳妇》:每小组选4位学员(2男2女)上台表演;
10)教练、主持特色节目表演;
11)颁奖仪式:对培训活动中表现优秀的3个团队进行颁奖(确定3名颁奖嘉宾),为胜利干杯;
12)继续由两个小组成员表演事先抽签准备好的节目2个;
13)教练敬酒(为感谢培训中对教练工作的大力支持与配合);
14)继续由两个小组成员表演事先抽签准备好的节目2个;
15)公司领导讲话,做培训总结;教练代表讲话;(领导做完此环节可以退场)
16)疯狂迪斯高:教练团引发,带领学员尽情的释放激情;
17)畅饮时刻(成长的道路有你有我):教练与学员、学员与学员互动敬酒。
18)教练代表带领学员进行集体手语舞《一起走》——展望未来,为自己加油!
19)预计在晚上22:30以前秩序组队带回。。
D.活动组织:
1)以大组为单位成内外圈形式围圈,篝火架在圆心。
2)生火注意事项,安全第一,选择相近的位置,方便后面的游戏活动,由组长安排工作,组长要确保每一名队员的安全,确保每一名成员服从集体指挥,全面负责好本组的各项事务,包括组员的分工及其协作,保证篝火不灭等。
F.晚会内容:
集体舞、个人表演、颁奖仪式、团队表演、PK赛、手语舞等。
四、主办团体
汇德企业管理培训中心、健力宝培训部。
五、经费预算
根据健力宝培训部要求做适当的准备,可自由调整。
六、可行性分析
1)场地是基地篮球场(水泥地),周围半封闭,安静。
2)由于是晚上篝火晚上,露天的,如遇雨天只能推迟,具体日期暂定21日晚。
七 、所需材料
烫伤药品备用、报纸、剪刀、包装绳、音响、投影、电脑、无线咪调试,活动视频的审核,颁奖仪式的领导确认,奖品的准备等。
一、 活动思想
当你原卷了灯红酒绿、车手马龙的日子,当你原卷了以交友软件的日子,当你觉得需要出去放松放松的时候,何不相约将源户外,给你不一样的体验。本次活动以加深和拓展朋友圈的友谊为宗旨,以寻找人脉资源和建立聚友关系网为初衷,以提高本群凝聚力为目标,以促进大家之间人生经验交流和情感沟通为战略,以密切的联系,增进感情为原则,统一组织,有分有合的活动方式,畅想“海阔天空聊相聚更友谊”活动之情,共同打拼属于我们的群体。
二、 活动目的
本次聚会,我们活动会务组将努力打造一次比较大型的聚会活动。 我们的目的是给大家提供一个交流、沟通、公益、商务、友情的机会,通过参加各种互动游戏、经历交流、才艺展示等活动培养大家的感情,增加同本群之间的凝聚力,强化群友之间的实质性联系。 本次聚会,安排大家聚集在一起,哪怕是短短的半天、一天,希望大家能沟通出浓浓的情谊;更重要的是为以后大型聚会活动打下坚实基础。
三、 活动筹备
为了保证本次聚会圆满完成各项规定任务,成立如下会务组组织活动:
会长:(刀刃教官)全面负责本次聚会活动的各项管理工作。
总策划:(苍狼教官)全面负责本次聚会活动的策划书、协调、主持、协助小组运营等工作。
会务组设六个板块负责人
协调版块:(苍狼教官)全面负责聚会筹备组织工作;负责会务组成员间的联络与信息沟通;负责聚会活动的指挥协调。
生活板块:(火影教官)负责接待、饮食、会场、租车工作的安排、采购等事宜,需要人员可以随时调遣。财务组配合。
文艺板块:(刀刃教官)负责活动的文艺节目、互动游戏、才艺展示等活动策划。
联络板块(苍狼教官)负责汇总群员报名、群员联系通信录的印刷、发放;聚会活动签到表的制作;负责群员的联络工作。
财务板块:(苍狼教官)负责经费收支,并协助各组做好费用结算工作。
摄像板块:(雪豹教官)负责本次聚会活动照相、录像等事宜以及活动后期照片、录像的制作工作,全程跟踪拍摄。
本次聚会活动是“户外烧烤+篝火晚会(醉美万峰林,我们相约将源户外)”冠名大型聚会,希望参与“真人CS+户外烧烤+篝火晚会(醉美万峰林,我们相约将源户外)”各位群员能踊跃、自愿走进会务组,参加我们的聚会会务活动。各板块负责人要认真按照分工,认真履行各自的职责,互相之间密切配合,团结协作,确保这次聚会达到增进情谊、提升本群凝聚力、加深了解、促进交流的目的。
四、 活动行程
1、聚会时间:20xx年11月26日14:30——21:00
2、聚会报到地点:兴义市万峰林纳录村(将19路苏家林站牌往兴义方向100米处六合生态园路口直走100米)
3、参会人员:喜欢户外,真心交友的朋友均可参加。
4、聚会主题: 海阔天空聊相聚更友谊
5、活动安排
活动一:
活动名称:户外拓展游戏
时间: 14:40—15:10
目的: 打破聚友之间的陌生感,增进彼此之间的了解,打破隔阂,让聚友相互有一定认识。
活动二:
活动名称:户外烧烤
时间: 17:05—18:40
目的: 经过一个下午的相聚、交流、了解,大家是否已找到归属感,一起共赴餐厅去享受那具有浓浓情谊的简约午餐吧、和你热聊的群友豪气碰杯、我想这样的敬礼肯定是大家难忘的经历。全体参会人员欢聚一堂,美酒佳肴,欢歌笑语, 情谊浓浓,把内心汇集的情感畅快来表达! 大家频频提议,屡屡碰杯, 聚友感怀,烈酒加温, 将聚会的氛围推向最高潮!
活动三:
活动名称:篝火晚会
时间: 19:00—21:00
目的:认识啦,玩开心啦,吃舒服啦,就让我把这份情谊延续下去,一辈子感恩有你。你可以在篝火晚会让展示才艺,让暗恋你的人放不下你,让大伙儿记住你,让歌与舞相伴、让火与夜景绽放出美丽的风景,其实你才是那道美丽的风景线。
五、 活动费用
1、本次活动属自愿参与,所有费用实行AA制(男100元/人,女50元/人微信转账确定报名为准,微信号15870xxxxxx);
2、费用包含(组织方活动经费、烧烤食材费)
一、 活动背景:
篝火晚会的由来:是草原人民一种传统的欢庆形式,相传在远古时代,人们学会了钻木取火之后,发现火不仅可以烤熟食物,还可以驱吓野兽,保护自己的生命安全,于是,对火产生了最初的崇敬之情。后来,人们外出打猎满载而归,互相庆祝获得了丰厚的战利品,傍晚,在用火烤熟食物的过程中,便互相拉手围着火堆跳舞以表达自己喜悦愉快的心情,这种欢庆的形式一直延续到今天,就形成了篝火晚会。
篝火晚会是近些年来在高校中兴起的一个新兴活动模式,据了解活动的效果非常好,甚至引发起轰动性效果。在本校,还从未举办过这种或者类似的活动,相信,一旦活动成型,定会在学校范围内产生巨大的影响。
本策划以五月社团活动月为背景,以语言与公关艺术协会为依托,与其他部分社团联合举办。在全国上下迎奥运的大环境下,共创和谐校园,和谐社会之风吹进校园,展现民族节日文化,共创青春和谐乐章让我们青春的脸庞上洋溢出欢笑与激情!
二 、活动意义:
五月社团活动月马上到来,这是各个社团展示特色的一个平台。这也是提升社团势力和声誉的一次机会。本社团将以此次活动为契机,改变社团的活动理念,重塑社团的品牌活动,再次激发会员的活动热情,并借此次活动提升协会的知名度,增强与其他社团的交流与合作。
三 、活动主题
展现民族节日文化,共创青春和谐乐章
四 、活动规模
本次活动面向石家庄经济学院的全体师生
五 、活动时间及地点
20xx年x月xx日 独立足球场
六 、主办单位
社团联合会 语言与公关艺术协会
七、 前期准备
1、x月xx日,社团召开内部会议,进行活动的具体分工,各项工作负责到部,由各部做进一步分工,各部门要积极的出色完成所分配到的任务,并与主席团及其他部门作好各方面的配合,一旦出现问题及时向主席团汇报,共同解决困难。
2、由策划部联合社团联合会的主管部门,向学校保卫科申请活动场地,由于该活动涉及到火的问题,需要保卫科提供必要的安全方面的保障措施(铁锹,灭火器等)。
3、秘书处联系大学生艺术团和其他各个社团(比如心舞协会,爱乐同盟等),协商活动演出节目,及安排节目的排练事宜,演出节目要展现出少数民族节日特色文化,比如竹竿舞,草裙舞,锅台舞等,还要寻找一些少数民族的同学参加活动,能有项目最好。在活动前一周要确定活动的演出节目表。
4、公关部代表社团向校外企业,商场或店铺寻求赞助,具体事宜在(附二商业宣传方案)中详细介绍。
5、宣传部负责在校内对活动进行宣传,采用的方式主要有以下几种:
(1)制作宣传板,宣传的主题为“展现青春活力,迸发青春激情” “同唱民族节日盛世,共建和谐校园生活”。宣传板在校园林荫道上公示。
(2)张贴宣传海报,在新教门口、旧教一楼大厅、惠馨园甬路、北院眷六楼下的宣传栏上张贴,以两大节课为张贴周期,安排专人负责循环张贴,以保证海报的宣传力度。
(3)通知会内全部成员,活动内容及任务,并要求全体会员在生活的。周围做口头传播,以确保参加活动的人数,以提高活动产生效应。
(4)充分利用网络手段,在校内网石家庄经济学院学生群,若水社区,科协BBS等论坛上发帖,进行宣传活动,并号召大家参加!
6、主持训练营尽早确定活动主持人,以便尽快熟悉活动的各项内容,做好充分的准备,包括串词等。
7、礼仪训练营负责租借音响,灯光等舞台设备,可以向社团联合会活动部或曾经举办过文艺活动的学生组织(比如:爱乐同盟等)询问具体事情。选取的背景音乐要以激情热烈的歌曲为主。
8、策划部和宣传部购买燃放篝火时所需的物品,比如煤油,木棒,草绳,铁丝等。木棒要有大有小,小木棒用来引火。
9、主持训练营向校医院咨询有关烫伤,烧伤的简单应急治疗方法,及购买所需药品。
10、韩语训练营在五天前向邀请嘉宾发出请柬,嘉宾包括团委老师,社团联合会领导以及各社团负责人。
11、公关部联系电源插头的问题,附近的电源有:新食堂一楼,学七宿舍,太极拳学校。
11、所有前期准备工作要在活动前一天完成!
12、活动当天下午2:00社团所有人员到独立足球场集合,布置活动场地,(场地具体安排见附一)。活动结束后,社团所有人员收拾活动场地。
13、灯光、音响等器械布置由专人负责(待定,熟悉灯光音响控制),在活动开始前将器械布置并调试好,整个活动期间还负责灯光音响的调控以及保护,活动结束后负责将器械运回原位。
八 、活动内容及流程
1、首先主持人宣布篝火晚会开始,介绍本次活动的内容,并致欢迎辞。
2、“众人抬柴火焰高”即篝火晚会点火仪式,由团委老师,社联主席和语言与公关艺术协会主席各持一支火把,共同点燃木柴堆。背景音乐为《冬天里的一把火》。
3、接下来进行由各社团提供的舞蹈歌曲等节目。
4、在竹竿舞结束后,请舞蹈演员教大家跳竹竿舞,请现场的同学与演员互动,共同跳起起竹竿舞。
5、“放飞希望和梦想”,这是活动的一个特色点,也就是放孔明灯,请现场的同学在孔明灯的四面的纸上写下自己的愿望和梦想。然后大家共同放飞孔明灯!
6、“大家跳起来”即结束仪式,现场同学围绕篝火跳兔子舞。活动在一片欢乐的气氛中结束。
九、注意事项
1、前期宣传工作一定做好做充分,做好思想工作,社团内部人员务必到场,动员宿舍的社友朋友同学参加保证能到场的人数。
2、晚会秩序保持稳定,要专人负责维持秩序,做好处理突发应急事件的准备。
3、保证器材的安全无损。
4、晚会结束后,清理现场一定要清点器材设备。
5、生火注意事项,安全第一,由专人负责,及时添加木柴,保证篝火不灭!
十、可行性分析
1、场地是独立足球场,这是全校唯一的一块大面积的土皮场地,而且场地南面、西面和东面是甬路,背面是水泥地篮球场。一旦发生意外,火势不至于扩散,场地较大,容易疏散学生。
2、火容易烘托情感,渲染气氛,相信能够吸引足够多的同学参加。
3、五月份正式社团活动月,今年社联的下大力度去搞目的是要提高社团在学生当中的知名度。本活动具有创新意识,主题新颖,相信能够得到社联及其他兄弟社团各方面的大力支持。
4、在社联的支持下,本社团在组织大型活动方面的不足,能够得到弥补。
十一、所需物品
1、桌子椅子若干(按照邀请的嘉宾人数来定),向社联申请。
2、宣传板两块,邀请嘉宾请柬。向社联申请。
3、荧光棒,闪光项链等用品若干。
4、消防器具,铁锹若干。
5、烫伤药品。
6、活动节目时所需要的物品,由节目组及时向秘书处申请所需用品。
7、制作孔明灯的用品(见附二)
十二、活动预算
1、租借音像、灯光等舞台设备 300元
2、租借民族服饰 500元
3、购买柴油,木棒等 150元
4、购买荧光棒,闪光挂饰等 120元
5、嘉宾饮料及水果 60元
6、烫伤治疗药物 50元
7、制作孔明灯费用 300元
8、不可以料支出 500元共计:1980元
十三、商业宣传方案
为了更好的吸引商家的目光,为企业、店面等带来良好的宣传效果,针对本次活动的展开,我们特别拟定了本次活动的宣传案,包括商家收益点,赞助方式等进行了系统的规划和详细说明,供商家选择和具体磋商。