办公室空调管理规定(精选9篇)
第一条 目的
1. 加强对空调的启动、使用和责任管理,确保空调安全运行,更好地为广大员工提供良好的工作环境。
2. 本着正确使用、安全管理、节能降耗的原则。
第二条 适用范围
1. 本制度所指空调包括公司所有办公场所、生产车间、食堂等区域的空调设备。
2. 本制度适用于公司全体员工。
第三条 责任划分
1. 空调使用实行“专人负责制”,由部门指定现场责任人全权管理,并承担相应的责任。有关责任人和员工应根据本制度规定使用、管理好空调,切实保障空调能发挥应有的作用,并避免能源浪费。
2. 空调一旦出现故障,有关现场责任人应及时向办公室统一联系维修。
第四条 空调使用条件
1. 空调作为办公设施,仅限于各办公期间使用,不允许在非办公时间使用空调。
2. 使用空调时,应先关闭门窗,如需通风换气要先关闭空调。下班要提前15分钟关闭空调,坚决杜绝开窗使用空调现象。
3. 严格控制空调机使用开启温度,夏季室内温度高于26摄氏度方可开启制冷系统;冬季室内温度低于12摄氏度方可开启制热系统。
4.空调的启用要严格按照操作程序开启,严禁在冬天开启制冷或夏季开启制热,否则,将会把压缩机造成严重性损坏,影响正常的使用。
5.空调启用温度要适中;制热温度应设置在25度以下,制冷温度应设置在25度以上;以免空调长时间工作,压缩机发热影响正常使用。
第五条 空调的使用与责任管理
1.空调作为办公设施,仅用于各办公室在办公期间使用,不允许在非办公期间使用空调,办公人员离开或办公室无人的情况下应关闭空调器,严禁室内长期无人空调机照开。
2.各部室应做到下班提前将空调关闭,中午、晚上非工作加班的情况下不得开启空调机,办公室将定期、不定期的检查,一经发现空调未关闭者按每人每次30元罚款,款额将从工资中扣出。
3.各部室要对空调遥控器进行妥善保管,造成丢失或损坏的,要照价赔偿。当空调出现故障时,要及时报修,不得私自维修,长时间不用空调应将插头拔下、做好防尘处理,同时将遥控器内装电池取出。
4.雷雨天气应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。
5.为了保持空气清新及个人和他人的健康,请不要在办公室开空调期间吸烟。
第六条 违规责任
1. 凡违反上述“空调使用条件”开启空调的(特殊情况事先经批准的除外),给与现场责任人罚款30元/次。
2. 凡发现办公室(区域)人员已下班离开工作场所,空调仍开放的,给与现场责任人罚款30元/次。
3. 凡发现私自拆装空调、挪动空调、开启空调外壳等情况的,给与违规操作者罚款50元/次,若无人承认违规操作的,由现场责任人承担监督管理不力责任。
4. 凡空调遥控器保管不当,导致违反本制度规定开启空调的,除按上述对应条款处罚外,同时给与遥控器保管人罚款30元/次。
5. 凡空调遥控器造成丢失或损坏的,由遥控器保管人照价赔偿,赔偿金额直接从工资中扣除。
6. 如涉及使用不当或者故意损坏,由使用部门或故意损坏者负责修理或承担赔偿责任,办公室将视设备损坏情况对故意损坏者做出相应的处理。
7. 凡违反本制度规定的,由办公室就处理情况通告全公司,罚款金额从当月工资中扣除。
第七条 附则
本制度自公布之日起执行。
看了
本着正确使用,安全管理,节约能耗的原则,根据季节气温的变化,特对空调的管理和开启做如下规定:
一、开启条件
考虑盆地内气候特点,春秋两季气候适宜,夏冬两季气候主要受温度、湿度、气压的影响。空调开启符合下述情形即可使用:夏冬两季,环境温度高于摄氏30°C时和低于8°C时。
二、 温度设定
盛夏使用空调时,空调温度不可调得过低。室内外温差不超过8℃为宜,开冷风时不要直吹人体,满头大汗进入空调室前,应把汗擦干,换掉湿衣。
冬天制热时,推荐设定温度为20-24℃,在此温度范围内,人体感觉较为舒适,并有利于节能。 注:使用空调时请不要频繁开关。
三、 管理措施
1、每间宿舍指定由寝室长负责宿舍空调装置的管理,负责人必须对空调装置的运行情况进行监督,每天进行安全检查。
2、宿舍员工必须爱护酒店财物,不得在空调机装置上钻孔、挖
洞、钉钉子或切割、雕刻等,如因上述原因造成损坏,按原价的2倍赔偿。
3、宿舍员工必须自觉增强安全意识,特别是防触电、防雷击,严禁挪动、更改空调装置位置,严禁在雷雨天气开启空调。
4、空调遥控器由宿舍管理员处统一保存管理。各寝室需使用空调时,由寝室长作为责任人到宿舍管理员处领取并签字,并签定《空
调使用管理责任书》;如果寝室长本人离职或退宿,须将遥控器退还到宿舍管理员处。
5、各寝室室长负责把控各寝室空调的开启和温度设定,杜绝夏季将温度设定在26摄氏度以下。
6、宿舍员工要节约用电,安全用电。不得随意开启空调外壳,不得私自拆装空调及空调开关,也不得随意在空调线路上乱接线,如造成损失由当事人承担,并进行严肃处理。
7、每间寝室安装独立电表,每月空调运行所发生的费用按住宿人员平均分摊的方式进行收取。
8、要注意对空调的合理使用和维护,宿舍空调一旦出现故障,各寝室应及时报告宿舍管理员,宿舍管理员按酒店程序及时给予报修处理。
9、因人为因素造成空调器、遥控器损坏或丢失,所发生的维修费用由责任人承担和赔偿。
10、禁止空房间开空调。一经发现,按《质量管理奖、罚条例》进行双倍处理。
四、 空调运行注意事项
1、适当设置温度,以得到舒适的环境,应避免过热或过冷。
2、在制冷或制热运行中,应关闭门窗,如果门窗打开,室内空气形成对流,使制冷或制热的效果降低。
3、请勿在靠近进口或出口处放置主挡气流的物体,否则将低空调器的效率,甚至使系统停止运行。
4、雷雨天气时应关闭空调,切断电源,以免遭受雷击损坏。
5、清洁本机或进行保养时之前,请断开主电源开关,否则可能会发生意外。
6、切勿使室内机和遥控器受潮,否则可能会发生短路、甚至火灾。
7、酒店负责联系供应商定期对空调滤网进行清洗。
行政人力资源部
二〇xx年六月十八日
为了节约用电,减轻电路的负荷,防止意外事故以及保证正常的医疗用电,特对医院空调使用如下规定。
一、空调的使用
1、空调遥控器由后勤统一发放管理。
2、空调遥控器由科室负责人负责管理,在空调使用过程中空调或遥控器出现人为故障将追究损坏人员的责任。若不能明确毁坏者,将由科室负责人和所有当班人员共同承担维修费用。
3、输液室、住院部空调的开、关及调温由当班护士负责,其他人员或患者不可操作。如若未按规定执行并导致空调出现故障,则由当班护士及部门组长共同承担维修费用。
4、严格控制空调使用开启温度,夏季室内温度高于29℃方可开启“制冷”,冬季室内温度低于10℃方可开启“制热”。未按规定执行将扣当事人及科室负责人各20元,作为处罚。
5、空调机身、电源线路不允许晾、挂任何物品。
6、使用空调时必须关闭窗户,杜绝能源浪费,科室负责人做好督促工作,当班人员严格遵守。
7、遇有雷雨天气,应及时拔下空调电源插头,以免遭雷击损坏空调。
二、空调的使用时间
1、所有科室在下班前或人员离开室内30分钟以上必须关闭空调。
2、门诊主诊科室空调使用时间为:上班——下班前30分钟。
3、各二线科室空调使用时间为:上班1小时后——下班1小时前。
4、行政、后勤部门空调使用时间为:上班1小时后——下班1小时前。
5、值班科室中午及晚上值班可适时开启空调。
6、设备检查科室可根据情况适时开启空调。
7、住院部病房内空调由住院部护士统一管理,要求必须告知每位新入院患者我院空调使用收费标准(留观患者不收费)。每日不可长时间开启空调,当班护士应在早晚对其适时停歇。
注:以上规定请使用空调科室人员严格执行,院部将不定时进行巡查,如有违规者将对科主任、护士长及当事人作出相应的处罚。
为贯彻勤俭节约、节能减排、安全使用原则,更好地为员工提供良好的办公环境,切实加强办公室用电管理,确保安全运行,现制定集团办公室空调使用管理规定,请全体员工遵照执行。
一、科学使用 夏季室内温度高于32摄氏度方可开启制冷系统,冬季室内温度低于5摄氏度方可开启制热系统(按照办公室内悬挂的温度计所显示的温度值为准)。空调等办公电器设备作为办公设施,仅用于各办公室在办公期间使用,节假日、双休日、晚上非工作加班不得开启。
二、合理调控 为做到节能降耗,夏季室内空调温度设置不得低于26摄氏度(≥26℃);冬季室内空调温度设置不得高于20摄氏度(≤20℃);以免空调长时间工作,造成压缩机发热、发烫,影响正常使用,根据温差科学定时。
三、空调运行 使用空调时,应先关闭门窗,坚决杜绝开门窗使用空调现象。如需通风换气要先关闭空调,实行机停人走。下班要提前15分钟关闭空调,最后离开办公室的人员负责关机,严禁开启无人空调。
四、夏季雷雨天气 应立即关闭空调,切断电源,以免遭受雷击。遇上节假日,公司将统一切断电源。
五、实行专人负责制 集团行政管理部物业班负责办公室空调管理,空调开启过程中若出现跳闸及异味等情况时,应立即关上空调并通知集团行政部解决,以防意外事故发生。
六、会议室空调 由行政部安排专人负责开关与管理,其他人员不得自行使用。
七、未经批准配发 不得私自将电器带入办公室使用(如电风扇、取暖器、电吹风等),如发现将追究相关人员的相应责任。
八、为了本人和他人的健康,严禁在空调开启的办公室内吸烟。
九、违规责任
1.凡违反上述“空调使用条件”开启空调的(特殊情况事先经批准的除外),给与现场责任人罚款50元/次。
2.凡发现办公室人员已下班离开工作场所,空调仍开放的,最后离开办公室的人员和部门领导作为第一责任人和第二责任人,将分别交纳100和50元的违规使用费。
3. 如涉及使用不当或者故意损坏,由使用单位/部门或故意损坏者负责修理或承担赔偿责任。
本规定自通知之日起执行。
集团行政人力中行政管理部
20xx年5月23日星期五
为加强空调管理,确保空调安全运行,更好地为广大员工提供良好的办公环境,现将办公室空调的使用规定如下:
一、空调使用实行“专人负责制”,各办公室负责人为空调使用的负责人,主要负责掌握空调的使用时间,管理所属空调的正确使用,避免人为损坏,以保证空调能发挥其应有作用。
二、为做到节能降耗,要求夏季室温在30摄氏度,方可开机使用空调制冷,其余时间(晚间、阴雨天等)不得开启空调;冬季室温在5摄氏度以下,方可开机使用空调制热。每天下班后要及时关闭空调和电源,坚决杜绝开窗使用空调现象。
三、全体员工必须增强节约用电、安全用电意识。除办公室负责人外,任何人不得随意开启空调,不得私自拆装空调面板,不得让外来人员随意开启空调,由此造成的问题自行承担。
四、公司将定期检查或抽查空调的使用情况,如发现有违规使用或损坏现象,将对当事人处理,损坏还要增加赔偿费用。
五、使用条件
5月10日以后连续3天天气预报温度超过32°方可开启制冷,空调温度设定28°,不得低于此温度。原则上冬季不开空调。
六、使用要求
1、制冷时,空调设定温度不得低于28℃。
2、空调由办公室负责人负责管理和使用。需要使用必须申请,未经允许,其他人不得随意开关和调试空调。
3、空调使用过程中,为节约用电,各办公室应关闭门窗,但要注意利用就餐时间(夏季12:00-13:30,冬季12:00-13:00)关闭空调开窗通风,以保持室内空气新鲜。
七、违规情况处理
行政部对各办公室空调使用情况作不定期检查,若发现有违反第六条(使用要求)中的任何一条,发现一次,停止使用空调3天,并对违反规定者处人民币100元的罚款。
八、管理维护及赔偿
1、空调设备使用期间,使用的部门办公室负有保管保护的责任。
2、如在正常使用中出现故障,部门负责人应及时填写维修单报送物业工程部维修。
3、如涉及使用不当或故意损坏,由使用的部门或故意损坏者负责修理或赔偿的责任,行政部将视设备损坏情况会同工程部对故意损坏者做出相应的处理,并处于罚款处理。
五、本规定自20xx年5月16日起施行。
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1.树立全心全意为职工、病员服务的思想,坚持安全生产,以人为本的工作方针,爱岗敬业,努力做好本职工作。
2.工作人员须熟悉机房的设备、仪表,熟练操作。
3.值班人员须按时交接班,做好交接班记录。
4.工作人员应遵守医院的规章、制度,不得迟到早退。
5.值班人员上岗期间不得喝酒,不得脱岗,违者责任自负。
6.值班人员开机前需检查仪表是否正常,出现异常立即停机检修。
7.值班人员每半小时检查设备,仪表一次,做好运行记录。
8.做好设备的日常维护和保养工作,定期组织检查和维修,排除事故隐患。
一、目的
为规范硅片事业部各车间柜式空调的日常操作、维护及使用要求,确保空调设备在正常的工况下工作;同时增强车间设备操作人员日常操作和保养技能,加大设备管理部对空调设备的管控和故障预防能力,特制定本制度。
二、适用范围
该管理办法适用于硅片事业部各生产车间的所有柜式空调设备,设备管理部每周对车间空调进行一次规范性操作及日常点检的检查和通报工作。
三、工作职责:
1、空调日常管理归口于各车间,负责对空调设备的日常点检和清洁工作。
2、设备管理部负责对空调设备的使用和管理办法进行编制和更新,并对空调使用情况进行监督检查、通报。
3、各车间设备操作人员负责对本区域空调设备进行日常保养和清洁工作。
四、工作内容:
1、空调使用和保养方法:
A、空调不应频繁开关。空调不使用时应关断电源,拔掉电源插头。空调无论因何种原因而停机(如突然断电、人为停机等),务必过约3分钟之后,才能重新开启空调器。
B、每天一次检查、消除通风口的杂物,保证通风正常,观察室外机架有无松动现象,清洁室外通风网罩内有无异物,同时保持通风口的畅通无阻。形成检查记录。对空调再制定一个日常检查表。
C、空调外壳每三天用擦布擦拭一次,用不超过40℃的中性肥皂擦洗,注意,不能使用挥发油,汽油及酸类化学制品擦洗。并检查空调的室外机,室外机上不要放东西,以免产生空调的噪音,损害空调。
D、每周清洗室内机过滤网上的灰尘。在清洗过滤网的时候,首先要切断电源,在打开通风栅;取出过滤网,用水或吸尘器清洗过滤网,水温不要超过40度,用热的湿布或中性洗涤剂清洗,然后用干部擦干,注意不能用杀虫剂或化学洗涤剂清洗过滤网。
E、每周对室内机、室外机的换热器表面进行清洗,提高换热器效率。清理室内换热硅片事业部设备管理部XNY.(GP)/G-01-12-20xx器时,应小心拿下面板,用柔软的抹布擦洗,使用小毛刷轻轻刷洗内机的热交换器(散热片是很薄的铝质材料,受力后容易变形,因此要小心刷洗。)
F、每周清除排水部分的污垢和积聚物。排水部分容易沉积污垢,必须定期进行彻底消毒,保证排水畅通,防止细菌繁殖。
G、依据车间生产工艺要求,调整空调的温度调到25度就可以,避免过大的耗电。
2、异常情况处理及奖惩办法:
A、出现违反空调使用规定和人为损坏空调情况后,经过调查(责任车间、制造部、设备管理部)确认对当事人进行通报批评和对应赔偿处罚50元/次。
C、对没有定期进行空调保养的责任人,考核责任人50元/次。
D、发现空调工作异常的时候,及时通知设备部人员进行修理,若有空调异常情况不报,或私自处理者考核责任人20元/次。
E、对每月空调检查和保养执行效果好的责任人或班组奖励100元。备注:每次的检查和保养形成记录,记录单交由设备管理部收集确认。
五、其他
1、本制度自下发之日起生效。
2、本制度解释及修订权属硅片设备管理部。
3、《空调设备点检记录表》。
一、管理目的:为加强员工宿舍空调管理,爱惜和保护公共财产不受损坏,延长其全用寿命,确保人身及设备的安全,更好地为员工休息、业余自学、住宿提供舒适的场所,特制定本规定。
★夏季室内温度≥25℃以上开启,冬季室内温度在≤20℃。 ☆宿舍长负责一周七天清理一次室内机防尘网。
二、管理措施:
(一)宿舍是员工业余休息和自学的场所,宿舍空调装置属公司财产,凡入住宿舍的员工必须服从安排,自觉遵守本规定的所有条款。
(三)宿舍员工必须爱护公司财物,不得在空调机装置上钻孔、挖洞、钉钉子或切割、雕刻等,如因上述原因造成损坏,按原价的2倍赔偿。
(四)宿舍员工必须自觉增强安全意识,特别是防触电、防雷击,严禁挪动、更改空调装置位置,严禁在雷雨天气开启空调。
(五)宿舍空调遥控器由空调管理员管理,并负责把控宿舍空调的开启。空调开启后,设置的温度要适中:制热温度应设置在20℃以下,制冷温度应设置在25℃以上,以免空调机长时间工作,压缩机发热、发烫,影响正常使用。
(六)空调的启动要严格按照操作规程开启,严禁在冬天开启制冷或在夏天开启制热,否则,将对压缩机造成严重损坏,影响其正常使用。
(七)员工离开宿舍必须关闭空调,长时间不用空调,应将空调电源插头拔出。严禁宿舍内无人空调机照常开机,自觉保护、延长空调的使用寿命。
(八)当空调出现故障时,宿舍空调管理员必须及时关闭电源,并尽快通知,及时安排维修员,任何人不得以任何理由再次开启。
(九)凡因空调使用不当或违规操作,造成人身伤害或设备损坏,由违规操作者负责一切经济损失。
(十)凡违反以上条例的员工,由办公室酌情给予处理。
三、空调运行注意事项
为保护空调装置不受损害及危及人身、财产安全,全用空调应注意:
(一)适当设置温度,以得到舒适的环境,应避免过热或过冷;
(二)在制冷或制热运行中,应关闭门窗,如果门窗打开 ,室内空气形成对流,使制冷或制热的效果降低。
(三)请将预定的运行时间用遥控器定时钮设定好。
(四)请勿在靠近进口或出口处放置阻挡气流的物体,否则降低空调器的效率,甚至使系统停止运行。
(五)在雷雨天气,请断开主电源开关,否则闪电可能使本机受损。
(六)清洁本机或进行保养时之前,请断开主电源开关,否则可能会发生意外。
(七)切勿使室内机和遥控器受潮,否则可能会发生短路、甚至火灾。
办公室宣 20xx年5月14日
1、车间空调的管理明确到人负责,负责人负责及时开启与关闭空调。现确定车间主任、每位组长负责本岗位的空调使用和室内机的保洁工作。
2、当车间温度达到30℃才能开启空调,下班前15分钟把空调关闭。严禁随意开启、关闭空调,违者必严惩。
3、空调运行时,必须关闭门窗、关闭排气扇(抽风机)。
4、为了保障空调机的性能、保持车间最舒适的工作环境,每部空调室内机入气滤网必须另加防尘网才能使用,组长负责防尘网每日清洗。
5、车间主任负责空调摇控器的使用,空调机出现故障,及时通知行政部联系保养维修。
6、夏季需启用空调的,每天上午上班各组长负责即时清洗筛网,9点整人事部丘生会逐个检查,如发现未清洗的,即时记录将会在当事车间主任当月奖金中扣除10元/台/次。
行政部
20xx-06-09