时间:2015-09-0303:27来源:海盛皮革手套厂作者:Wong
一、行政总监岗位职责
职位名称：行政总监
工作部门：
直接上级：分管副总
业务上级： 直接下级：综合部经理
职能：
职位概述：全面负责统筹管理公司行政事务。
◆主工作职责：
1、全面负责公司行政各项管理工作，承担综合部全部责任。
2、参与公司年度总预算和季度预算调整，汇总、审核、审批各级部门上报的年度办公用品及固定资产预算，并参加公司年度预算分析。（战略角度）
3、负责指导、管理、监督综合部人员的业务工作，改善工作质量，做好本部门人员的绩效考核和奖励惩罚工作。（创新改革）
4、根据公司年度工作计划，安排综合部工作和内部接待工作。（接待）
5、严格控制行政办公经费的'支出，根据财务制度进行审批，加强办公财产的管理。（费用、固资）
6、定期组织做好本部办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作。（改革创新方面）
7、掌握行政系统工作情况和行政管理工作的运作情况，适时向分管领导汇报。
8、负责审核综合部相关制度，经批准后负责对制度的执行与监督。
9、指导、监督it服务工作，确保网络、通信、设备运行通畅安全。
10、指导、监督后勤服务工作，创造和保持良好的工作、生活环境。（后勤）
11、指导、监督食堂做好餐饮服务工作，营造和保持良好的就餐和卫生环境。
12、指导、监督文档管理工作，规范和提升公司重要文档管理水平。
13、领导公司的防火安全、保卫工作，并定期组织检查，保证公司安全。
14、及时、准确传达上级指示并贯彻执行。
◆辅工作职责：
完成上级领导安排的其他事务。
二、综合部经理岗位职责
职位名称：综合部经理
工作部门：综合部
直接上级：行政总监
业务上级：行政总监
直接下级： 综合部主管
职能：负责公司内部活动、公司档案、接待、固定资产、劳保用品、办公用品，软件、网络、通讯、监控，网站、oa平台，车辆、食堂、宿舍、招待所、安全、门卫、经营场所督导工作
职位概述： 统筹管理公司综合务事务、安全保卫、内部服务工作。
◆主工作职责：
1.全面负责公司综合部各项工作的调配、监督和落实，承担综合部全部责任。 2.组织制定行政部工作发展规划、计划及预算方案； 3.指导和做好行政类物料采购、保管发放、确保采购物料质量和管理使用规范， 帐物相符、无丢失。
4.分析各部综合物料的消耗量，严格控制日常用品的损耗，做好综合费用管控。 5.指导和督促本部员工业务学习和技能培训，及时完成绩效考核各项工作。 6.负责综合制度草拟和修改工作，制定奖罚制度并监督实施，保证各部门工作正常高效运作。
7.负责公司消防安全和保卫管理工作，定期组织开展消防演练和安全教育工作。
8、指导部门做好公司档案管理工作，监督分公司、各部门存档和文档安全工作。
9、监管部门做好车辆管理、门卫、安保工作，并提出改进方案。
10、指导和组织公司内部大型会议和员工活动。 (转载于：统筹岗位职责)
12、监督网络信息运营和管理工作，确保it（监控、设备等）系统运转和安全。
11、组织贯彻实施公司质量管理体系工作，根据标准要求落实及改进相关体系工作。
13、指导和监督食堂主管做好日常食堂餐饮、小餐厅接待和招待所服务工作。 负责监督公司保洁和各部做好服务场所、办公场所卫生和绿植工作，保持和维护公司经营场所整洁、环保。
14、负责及时上报和处置各类突发事件。
◆辅工作职责：
完成上级领导安排的其他事务。
1 各种劳保用品发放标准
1.1 各种劳保用品由(行政科)总务定期进行申购。劳保用品存于仓库，仓管员应根据本节之发放标准定量发给各部门。
1.2 为了防止浪费的情形，各部门劳保用品领用均须以旧换新的方式，否则仓管人员有权不予发放。
1.3 各种劳保用品发放标准、发放对象及扣款办法另行规定。
2 各种劳保用品使用管理办法
2.1 所有人员在领取劳保用品后，在上班时间内，均须按要求配戴使用，否则对违规者将予以纪律处分。
2.2 手套使用办法
职位名称：行政主管
工作部门：综合部
直接上级：综合部经理
业务上级：-- 综合部经理
直接下级： --综合部助理
职能：公司内部活动组织实施、公司档案、固定资产、办公用品、劳保用品 职位概述： 全面负责落实综合部行政方面工作
◆主要工作职责：
1、全面负责行政组管理、监督、指导工作，承担本组全部责任。
2、负责公司各项文件的收发及发布工作。
3、组织本组人员做好公司文档管理工作，对文档进行定期整理。（档案）
4、负责落实固定资产、办公用品、劳保用品等采买、发放及管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤俭节约的务实工作。（固资、办公、劳保）
5、严格遵守财务部固定资产管理制度，进行固资管理，定期按照要求进行盘点及抽查。
6、负责落实oa平台操作流程的监督管理工作，保证oa流程正常运行。（oa）
7、负责协助公司活动策划的开展，并落实活动内宣和组织等工作。（公司活动）
8、保证公司的前台工作的`正常进行，接受公司领导层的指导及各部门的监督。（前台）
9、负责监管绿植维护、就餐登记表统计、饭卡办理、饭卡系统操作等管理工作。
10、及时上报和组织、处置各类突发事件。
◆辅工作职责
1、协助总经办进行会议室的管理。
2、完成上级领导安排的其他事务。
1.在物业管理部经理领导下，具体行使管理、监督、协调服务的职能。
2.负责管理大厦清洁、绿化、治安、维修、接待、回访等项服务工作。
3.全面掌握大厦物业公共设施、设备的使用过程。 4.协调经理送发物业管理方面的文件。
5.参加经理主持的部门例会，总结当月工作，制订下月计划。 6.负责发现运作中不合格的`服务项目，进行跟踪、验证，处理业户（业户）投诉。
7.收集有价值的物业信息，为推动公司物业管理工作的发展出谋划策。
8.完成经理交办的各项任务。
1认真贯彻国家及上级有关事故、工伤管理的规定，对工伤、事故进行严格控制和管理。
2按国家标准制定劳动保护用品、保健、清凉饮料的管理制度。
3确保劳动保护用品、防护器材的。质量符合国家标准。
4制订劳动保护用品的采购计划，按规定标准审批劳动保护用品、保健、清凉饮料。
5负责审批管辖范围内施工方案和票证书。
6有权制止劳动保护用品的不合理发放，有权取消不享受保健待遇人员的保健资格。
7负责各类事故的调查、登记、整理和综合上报，发生事故在24小时内报上级主观部门并检查事故防范措施的执行情况。
8负责事故管理，参加事故分析会，按“四不放过”的原则认真分析事故原因，按有关规定提出处理意见。
9负责办理员工工伤手续，参加工伤及职业病的鉴定工作，负责建立填写工伤事故档案。
10做到各类事故资料齐全、准确，定期进行事故动态分析，向领导提供信息，以便制定防范措施，避免事故重复发生。
11参加各项hse检查，深入现场指导基层单位采取可靠措施，消除隐患。
12积极参加本岗位危害因素和环境因素的识别，并采取可靠的防范措施。
13将有害环境的废弃物投放到指定垃圾箱。
14下班之前，切断办公室所用办公设备的电源，关闭电灯。
1.负责对商场进货工作进行管理、协调和监督。
2.负责编制商场进货计划，监督检查进货计划执行情况和商品适销情况。
3.负责商场进货计划和招商厂家进人商场资格的。初审把关。 4.及时了解市场动态，根据进货计划和市场情况，协助商场解决进货中的问题。
5.对商场商品结构和经营品种进行检査，保证经营品种、类别齐全，保证商品丰富。
6.负责组织开展商场采购员评比活动和采购员培训工作。 7.负责组织开发名特优新产品。
8.负责组织法人委托书和采购员手册的颁发和检查。 9.负责管理客户档案。
1.负责下达年度工资计划，加强对工资基金管理，提高劳动生产率；
2.拟定公司内部分配及各种津贴、补贴方案；
3.负责对劳动人事、工资、保险、职称等各类报表的审核工作；
4.做好劳动合同管理工作，建立健全用工档案；
5.负责做好职工基本养老保险、工伤、失业等保险工作。建立台帐，并对准确性负责；
6.负责做好各类保险金额的交纳和支付工作；
7.负责做好职工退休的。上报审批、待遇计算工作；
8.负责做好职工各类保险关系的转移与终止工作；
9.负责处理好职工有关保险的咨询和解释工作；
1、办公室负责办公用品及劳保用品的计划、采购、发放及保管工作；
2、遵循勤俭节约的原则，劳保用品的发放须依据各部门、各工种工作性质和劳动条件，发给不同的'劳动保护用品，劳保用品不得移作他用或领而不用；
3、发放劳保用品必须落实执行领用、保管和发放制度，严格按规定和标准发放；
4、对消耗品实行按需采购，节约领用；
5、非消耗品采用交旧领新制，更换非消耗品(如笔、手套、刷子等)需提供原有破损物品，以旧换新。
6、对劳保用品进行规范堆放，标识清楚，定期清扫与整理；并采取必要的防虫、防潮、放火、防盗的安全措施；
7、对失效、报废的劳保用品，要认真填写报废单，写明名称、价格、数量、金额、报废原因后，经总经理审核批准方能报废；
8、物品的领用、发放，须按“先进先出，计划供应，节约用料”的原则进行。
一、认真贯彻执行公司的有关规定，服从领导，听从安排，严格执行公司的`各项规章制度；
二、热爱本职工作，认真落实工作职责及工作标准，不弄虚作假，不欺上瞒下；
三、及时做好收集、整理、汇总和管理工作，认真做好统计报表，为部门提供基础数据；
四、负责资料档案的整体规划、制定各阶段工作计划，将计划分解到各工作小组；
五、会同本公司上级部门做好团队建设和管理，配合专业人才梯队建设工作；
六、培养良好的工作习惯，对工作有一个总体的认识，合理分配好每个环节
七、严禁利用职权徇私舞弊，坚决杜绝对客户的“吃”，“拿”“要”
八、严禁泄露公司的业务资料及客户信息。
九、严禁在办公室内上班时间酗酒、赌博等与工作无关的事情 ； 十、各岗位人员必须团结互助、积极配合，通力合作，不断提高工作质量和工作效率；
十一、严禁有损害公司信誉、形象、利益的言论和行为。
职位名称：信息主管
工作部门：综合部（信息组）
直接上级：综合部主管
业务上级：-- 直接下级： --it维护员
职能：网络、软件、硬件、通讯、监控
职位概述：全面负责it组的“设备、软件、通讯、网络、安全、维护”等六项主要工作内容，承担it组所负责的全部工作责任，以下将从‘信息主管’及‘网络管理员’的主要工作职责中体现出来。
◆信息主管主工作职责：（重点涵盖设备、网络、安全和其它方面的`统筹安排）
1、以公司it设备合理规划发展为原则，统筹it设备分配（含it办公设备等配置的初审）及定期保养登记工作；
2、负责对公司计算机、服务器、路由器等设备故障的处理。（设备方面职责）
3、负责全面了解掌握公司整体网络规模、结构、拓扑构建关系，根据公司的网络使用成本及运行需求，结合现行主流网络技术提升公司整体网络性能。（网络方面职责）
4、负责公司主干网路的正常运行、通过对服务器、路由器、交换机等主干网路设备的故障检修、定期重启等辅助手段提升整体网络的稳定运行性能。（网络方面职责）
5、负责公司oa办公系统后台的运维工作，公司网络后台的维护工作。（安全方面职责）
6、负责对公司各服务器的管理密码、后台缓存清理、远程访问登陆、邮件密码重置、邮件注销冻结等进行管理操作。（安全方面职责）
7、负责信息组整体工作的监督、管理工作。(统筹安排职责)
8、对it组网络管理员的监管工作。