中小企业加强营运资金管理,首先要加强以成本控制为中心的内部财务管理。你知道中小企业如何进行财务管理吗?
目前,不少中小企业会计账目不清,信息失真,财务管理混乱;企业领导营私舞弊、的现象时有发生;企业设置账外账,弄虚作假,造成虚盈实亏或虚亏实盈的假象;等等。究其原因,一是企业财务基础薄弱,会计人员素质不高,又受制于领导,无法行使自己的监督权;二是企业领导的法制观念淡薄,忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性。要解决好上述问题,必须加强财会队伍建设,对财会人员进行专业培训和政治思想教育,增强财会人员的监督意识。加强全员素质教育,首先从企业领导做起,不断提高全员法律意识,增强法制观念。只有依靠企业全员上下的共同努力,才有可能改善企业管理状况,搞好财务管理,提高企业的竞争实力。
一、网络环境对财务管理模式的影响
网络技术应用到中小型企业的财务管理上来,对企业的财务管理产生了很多的重大影响。就其中几点突出影响,笔者大致总结出如下几个方面:
(1)生产资源方面。
企业财务管理的最终目标是实现企业利益的最大化。很多企业之所可以获得较大利益,是因为其掌握着核心技术与资源,让企业在投入小资本的基础上获得大收益。网络提高了不同国家、不同地区企业之间的交流,让企业相互之间得到信息共享,提高生产质量,同步受益。
(2)财务管理流程方面。
传统的财务管理流程中需要人工收集财务信息,银行转账或当面现金交易,不仅工序繁杂,难以避免出现各种失误。借助计算机实现财务管理,可以实现网上出账、电子对账、实时信息搜索等功能,整个流程高效省时。
(3)财务处理方法方面。
应用网络技术,企业的财务管理都将在网上进行。企业各项活动,从资源的采购到交易结算等整个过程都利用计算机完成。企业传统的财务管理方法,如财务预算、分析与危险预警等都得到巨大的改变,企业的财务处理能力得到飞跃性的提高。
(4)财务制度方面。
中小型企业的传统财务管理制度混乱,缺乏明确的标准与依据。在网络环境的`影响下,国家关于中小型企业的财务管理制度,如会计准则,为适应新的网络环境必将作出巨大调整。
(5)财务管理安全方面。
网络是把双刃剑。应用网络技术可以帮助企业提高管理质量,获取更大利益。然而在此背后潜藏着巨大的危机。病毒入侵、机密泄露、计算机诈骗等事件多发,给企业财务管理网络化带来很大的打击。
二、中小企业财务管理模式在新的网络环境下的创新
针对前文提到的网络环境对中小型企业财务管理模式的影响,笔者通过查找分析,结合自己的思考,先给出以下相应的创新建议:资源共享与保护。网络化实现了各企业之间的资源共享,但是对于核心资料技术,企业需要保守,这是企业赖以生存的资本。企业保守相关核心机密,主要是为了防止他人恶意窃取资料,以获得非法收益,给企业发展带来巨大的创伤。重组管理流程。企业传统的财务管理流程早已不能适应新网络环境下的经济发展,企业有必要建构新的财务管理流程。企业将管理流程与网络技术结合起来,合并重复流程、删减多余流程,设计新型快捷流程,在传统财务管理的思路上增加新手段,实现企业最优管理,提高整体管理水平。优化财务控制机制。“家族式”企业财务管理最大的特点在于,中小型企业的财务控制权几乎完全掌控在高层领导者身上,重大财务活动都需要领导审批之后才可施行。这阻碍了企业引进先进管理技术,不利于企业向更大规模发展。排除人为思想观念与习惯的影响,将财务信息与网络技术结合,有利于帮助企业引进先进方法,纠正企业管理弊端。推行新制度。财务管理必须有纲可循,如此才能尽可能避免财务混乱,责任归属不清等问题。前文提到的其他方面的财务创新,都需要有具体的、可执行的财务制度做依靠。一方面,国家需要应对新环境、新挑战为我国中小型企业量身制定新的有利于保护企业发展的规章制度,另一方面,自身要根据自身实际情况,制定符合自身发展的财务管理制度,为财务从组织到处理等过程提供具体的理论依据,让企业实现财务清晰,有章可循。加强安全管理。应对各种恶性攻击与信息窃取行为,企业要加大安保投入,加强自身的安全保护措施。首先要对重要信息进行加密,建立财务预警机制。此外,加强财务管理人员的计算机应用水平,必要时对其进行专项培训,提高其反攻击能力。建立网络防火墙,防止企业网站遭受恶性攻击。最后还要提高财务管理人员的信息鉴别能力,防止上当受骗。
三、结束语
经济发展是一个动态的过程,企业的经营管理不能保持一成不变的模式,而要顺着社会环境的变化及时作出自我调整与优化。应用计算机技术进行财务管理让越来越多的企业获益,也刺激更多的企业加大对网络环境变化的重视。在新时代的竞争下,企业要借助于网络技术不断提高自身竞争力,让企业在社会的经济大潮中站稳脚跟,以实现更大的跳跃。
目前我国中小企业财务管理中存在着一些问题。本文以工业中小企业为基础,对中小企业财务管理制度进行了分析。要想对财务管理制度进行有效的变革,要对目前在我国中小企业财务管理中存在的问题有全面的认识。
一、目前我国中小企业财务管理中的存在问题
(一)我国中小企业财务管理思想较为落后
中小企业管理中的一个最重要的特点就是所有权和经营权的统一,这给企业的财务管理带来了一定的困难。尤其是一些个体或者私营的中小企业中,企业中存在着十分严重的集权现象,在企业财务管理方面不够规范和明了,职责划分不够清晰,存在着越权的行为,对财务的监控不够严格,会计信息的准确性不高等一些问题,这些都与财务管理思想的落后有着重要的关系。
(二)中小企业很难进行融资
我国的中小企业在发展中遇到的最大的一个难题就是很那找到合适的担保,融资较为困难。造成这种现象的原因主要有以下几个:第一,中小企业在融资时存在的风险要比大型企业大,融资需要较高的成本,其负债率十分高,这对企业的信用等级产生着很大的影响;第二,目前我国的一些相关政策,对于国有大型企业照顾较多,享受的优惠也较多,这就使得中小型企业在融资过程中处于不利的地位,很难进行借助相关的优惠政策进行融资;第三,目前的我国中小型企业中,以个体和私营企业为主,而银行对大型国有企业较为重视,对这些小的私人企业没有太大的兴趣,在为其服务时积极性不高,影响着中小企业的融资;最后,在我国,为中小企业融资进行服务的部门和机构相对较少,使得中小企业在融资时很难获取有效的帮助和担保,造成融资的困难。
(三)中小企业的投资能力不强
在企业中,投资是一种十分重要的理财手段,在我国的中小型企业中,其投资能力还不强,在投资时较为随意和盲目,主要体现在一下几个方面:首先中小企业在投资时资金不足,银行的贷款利率有很高,这在无形中为中小企业的发展增加了困难,使得其不敢轻易去投资;其次,中小企业在投资的过程中,重注较多的是短时间内的利益。我国中小企业本身的资金实力不强,主要是通过向银行贷款来维持企业的发展,这就使得进行投资时的风险增大,更加追求投资的短期收益;最后,中小企业在投资时不够谨慎,存在着一定的盲目性和随意性,很难找准市场发展的方向,对一些高风险的行业进行投资,以求获得高收益,这给财务管理带来了很大的风险。
二、中小企业财务管理制度改革的必要性分析
进入二十一世纪,特别是我国加入世贸组织以后,我国中小企业的发展进入了一个崭新的阶段,这就需要对现有的财务管理制度进行改变,以满足企业发展的需要。以往传统的“家长制”的财务管理方式,对企业内部制度的平衡造成了危害,使得财务管理制度不能与企业组织结构、管理经营理念等形成有效的统一,制约着企业的发展。我国中小企业在资产结构、成本管理、负债率控制和现金流向管理方面都要进行有效的风险控制,要根据中小企业在发展中出现的实际问题,面临的实际情况对其财务管理制度进行改革和创新,使得其与企业活动的其它方面达到有效的统一,协调发展,使得企业能够健康的`发展,在市场竞争中占有一席之地。
三、中小企业财务管理制度改革的具体措施
(一)更新管理观念和模式,提高员工素质,做好对企业财会人员的培训工作
虽然财会工作的对象是企业的资金,工作的内容是对资金的使用、筹集、投放和分配等等,但是这些活动都受到相关人员的支配。要全面提高企业员工的整体素质,使其熟练地掌握先关知识,这样才能确保企业能获得较好的效益。但是在如今的我国中小型企业中,企业员工的素质普遍不高,相关财务人员的素质达不到标准,普遍采用家族式的管理,没有对财务管理制度给予足够的重视,使得企业的财务管理不够清晰。要想使这个问题得到有效的解决,要加强对在岗财务人员的培训教育,提高其业务水平和整体素质,同时还要加强对企业全体员工的培训教育,提高员工的文化水平和管理素质,为企业的发展献言献策,这样才能够有效的改变企业原有的管理观念和模式,增强企业的市场竞争力。
(二)健全和完善企业内部的财务管理制度,进行严格有效的监督管理
1、明确企业财务管理制度以及企业中各个部门的具体职责,进行有效的监管。在企业内部要落实和执行好职务分离制度和授权批准制度。在具体的财务活动中,以业务的实际情况为基础,规划授权批准的程序和范围,明确相关人员的责任,对企业员工的行为进行约束,没有经过有关部门的授权就不能开展有关的业务;在对经济业务进行处理时,要严格执行职务分离制度,将业务涉及到的所有职责进行划分,不能将其分配给同一个人,让有关人员之间进行有效的相互监督和检查,避免在工作中出现错误和违规行为;在企业内部的财务管理制度中,对每个人和每个部门的权利和职责进行明确的划分,相互之间进行有效的监督和制约。从整体上使中小企业的财务管理水平得到提高。
2、建立和完善中小企业内部的资金管理体制。资金是一个企业的命脉,是企业进行财务活动的基础和前提。但是资金的多少不决定着一个企业的成败,一个成功的企业定是能够对企业现有资金进行科学的配置,以实现利益的最大化。为了使企业的资金使用率得到提高,要做好以下几点:首先,对资金的有效需求量进行准确的核定,在对事前和事中资金的使用情况进行控制时可以依靠资金预算编制,从而确保资金的正常使用;其次,做好对资金使用的分析,对资金的流入和流出进行有效的控制,做好对资金的管理,明确相关责任人的具体责任,使企业的高层掌握资金使用的决策权;最后,强化对资金审批制度的管理,要根据资金的具体情况,有步骤的确定有关的审批人,保证资金的有效使用。
(三)对本企业多出的理财环境进行深入分析,制定有效的理财策略,最大程度上的避免风险
企业的正常发展和财务管理的有效实施受理财环境的影响很大。企业的任何财务活动都是在特定的财务环境中开展的,财务环境对企业财务活动有一定的制约作用,理财环境的改变会导致财务管理的各个方面出现变化,影响着财务活动的有效进行。目前对财务活动产生较大影响的理财环境主要有经济、金融和法律环境等。企业在经营和投资时所用的资金大部分来自金融市场、金融机构,所以,金融环境对企业的财务活动的影响最为显著。需要特别注意的是,以上三个环境的变化,会对企业的资金运转、投资和筹资产生直接的影响。这就要求财务人员,要对经济、金融、法律方面的知识有充分的了解,从整体上把握三者的发展趋势。由于中小企业在融资方面存在较大的困难,这就要求财务人员更要做好对理财环境的研究,在环境变化中做好企业的财务工作,确保企业的健康发展。
总结:
以上就是对我国中小企业财务管理制度的分析。首先提出了目前我国中小企业财务管理中存在的一些问题,指出了对财务管理制度进行变革的必要性。接着提出了中小企业财务管理制度改革的具体措施。目的是为了做好中小企业的财务管理工作,是企业能够更好的发展。由于本人能力的有限,对问题的分析还不够具体,还需要更多专家学者的共同努力。
摘要:近年来,我国的中小型企业得到重大发展,其经济地位显得更加的举足轻重,但是随着中小型企业规模的变大,在企业的内部管理中出现了很多问题。特别是在财务控制问题 本文主要对民营企业在进行财务管理出现的系列问题进行分析,并有针对性的提出解决措施,以保证民营企业的长远可持续发展。
关键词:民营中小企业;财务管理;问题;对策
在上个世纪九十年代起,我国开始大力鼓励和发展中小型民营经济。到目前为止根据统计我国的中小型民营企业占到了全国企业总数的90%,解决了75%的城市劳动力就业,为国家经济发展和社会稳定发挥了重要作用。对于民营企业而言,财务管理是相当重要的一个组成部分,要想实现企业的长远、健康、可持续发展,实现经营效益的增长,加强财务管理是必不可少的。然而我国民营企业大多深受传统管理模式影响,同时在其他外部经济宏观因素(如财务管理状况)的影响下,使得其企业内部问题不断。本文主要是对中小企业财务管理中存在的问题进行多维度的探讨,并通过提出系列解决对策,使中小企业健康、可持续地发展。
一、民营中小企业财务管理存在的主要问题
(一)金融信贷概念薄弱
1.理财观念老旧
由于中小型企业主的综合素质不高,很多企业主缺乏对企业的管理理念,不能很好地运用现代管理和经营方式解决企业问题。此外,多数民营企业还没有形成时间价值,风险价值,机会成本等科学管理的理念,是企业发展受到限制。
2.法律意识淡薄
对于民营企业而言,最大化的获取经济利润是最终目的。为了这一目的,一些民营企业通过贷款促进企业的经营发展。然而由于法律意识较为淡薄,甚至还出现了一些恶意逃避债务的贷款行为,无形中增加了贷款机构的贷款风险,最终影响了整个民营企业的正常贷款。除此之外,大多数私人企业财务信息的管理是非标准的,非公开的,非透明的,缺乏会计信息,降低了企业的社会信用度,使企业的知名度得不到发展从而产生企业财政管理的一系列问题。
3.缺乏风险意识
一般的民营企业将主要重心集中在生产和销售上,在经营和管理上存在严重的质量缺点。由于风险意识的缺乏,民营企业根本就未重视过企业经营风险,缺乏完善的管理机制与专门的管理人员,使得企业经营风险增大,不利于长远发展。
(二)缺乏完善的财务制度
1.内部控制制度不健全
企业在现金管理制度方面缺乏经验,导致相关管理制度的不完善。对于企业内部资金问题容易产生资金的空闲或周转不灵等问题。
2.成本管理的不实际
大多数民营企业采取严格的预算控制减少浪费等措施,在绝对意义上控制成本。很多民营企业管理人员缺乏对财务管理的理念,很难通过理论分析来衡量企业产品生产盈亏的平衡点。同时企业在控制生产成本上缺乏一定的经验,无法针对经营中的实际情况提出行之有效的解决措施。使得一些民营企业在成本计算和产品品种安排上十分广泛,影响了企业生产结构的合理调整。
(三)融资情形严峻
1.融资结构不合理
一般来说,民营企业无论是资金还是规模都难以与国有企业相提并论,尤其是存在资产负债的民营企业,其价格更要低得多,主要是因为民营企业是以内源性融资为主,外部融资小。
2.融资策略是不科学的
很多民营企业在民间借贷利率高于银行利率,民间企业的投资资本高,致使其与收益率的比例不成正比。这样会大大的降低整个企业的价值,不利于企业的健康长远发展。
3.缺乏国家政策支持
从社会现状可以清楚的了解到,我国没有专门针对民营企业管理的支持机构,同时也没有提出有利于中小型民营企业发展的优惠政策。缺乏了国家政策的强力支持,民营企业在发展速度上较为缓慢。同时,民营企业在发展资金上更多的是通过贷款实现,而国家根本没有设置进行贷款担保、贷款抵押的金融中介机构,也制约了民营企业的发展。
(四)财务管理和收入分配效率低下
1.民营企业资金使用率低
在进行资金财务管理上,大多数民营企业采用的都是长期、中期以及短期计划使用资金的方式。而没有加强对资金的管理,尤其是缺乏现金流管理理念,存在严重的强调营销,轻金融的现象,大大影响了民营企业资金使用率的提高。
2.收入的分配不合理
大部分民营企业是以家族成员作为企业领导团队,采用的是家族式管理从而形成的内部封闭式管理。长时间在这样的管理方式下,民营企业经营活动中的缺陷及问题暴露无遗。同时由于收入分配的不合理,使得许多企业的工作人员会产生不良心理,潜藏着一定的道德风险。因此,对于民营企业来说,在保障企业主之间的利益,以防误食的同时,还需要加强对资金收入结构的适当调配才是上上策。
二、民营中小企业加强财务管理对策
(一)树立正确的管理理念
1.加强企业管理阶层的管理理念培养
对一个民营企业而言,其管理阶层是非常重要的存在,其在整个企业的。发展经营中都发挥着“领头羊”的作用。为了确保民营企业管理阶层时刻保持着与时俱进的管理理念,带领着企业朝着更好的方向发展,应当加强对企业管理阶层的综合素质培养,定期参加由政府和商业协举办的培训活动。或是组织相关人员参观类似机构,到国外、院校等进行参观学习,在不断的交流中更新自身的管理理念,再结合企业经营实际状况,制定出利于企业长远发展的管理体系,是加强民营企业财务管理的重中之重。
2.提高财务管理人员综合素质
在民营企业财务管理中,离不开高素质的财务管理人员。为了打造一支专业技能强、职业道德素质高的财务管理队伍,必须进行财务管理人员综合素质培训。如:加强民营企业会计规范,使用会计科目和会计报表进行结算等基础性工作。从而使基础工作明确而完整,帐目凭证完整、正确和合理,保证帐户及时准确的计算。
(二)金融体制改革和创新
民营企业在财务管理过程中,一个不得不面对的问题就是缺乏健全完善的财务管理体制。无论是内部控制,还是不相容职务分离,岗位合理设置,职责明确等都需要根据企业自身实际情况,进行一步一步的建立健全,才能真正推动企业的长远可持续发展。
(三)采用多种方法对民营企业融资问题进行改善
融资难是困扰民营中小企业发展的一个重要原因,贷款成为民营企业解决资金困难的一个有效途径。这在一定程度上给民营企业发展带来机遇,利于进一步推动我国经济整体发展。当然,采取行之有效的措施不断的拓宽民营企业融资渠道也是不错的选择。可以积极推进中小企业资本改革发挥股权融资功能,重组,兼并,联合等形式,吸纳民间资本,民营资本和外资股。在股市融资上市的条件下,明确责任和权利。
(四)合理分配企业资产和完善财务管理制度
1.建立符合企业发展的财务管理机制
提高对金融风险、资金使用率、现金流等的认识,建立健全一套利于降低金融封信,提高资金使用率,实现现金流增长的财务管理机制,是促进企业发展的不二法宝。
2.对企业运营资金进行强化管理
在所有的企业中周转基金占据了很大的比例,而短的周转形变量是进行财务管理的一个重要因素。加强对民营企业资本管理,可以强化企业在财政方面的控制与管理权,建立科学合理的资产内部控制制度,并不断的完善企业财务管理的相应措施制度。结合市场环境,企业自身内部情况分析,股票型基金结构是民营企业资金管理的最科学的模式,利于保障企业利润的最大化。加强应收账款管理。
3.利润的合理分配
利润分配不可能是均匀的,应考虑到各方的利益,采取股票,期权激励等先进典型方式。
参考文献:
[1]林建平。浅谈中小企业财务管理存在的问题及对策[J].企业会计,20xx(11).
[2]赖琛。浅淡我国中小型民营企业财务管理问题和对策[J].中国总会计师,20xx(01).
[3]中国注册会计师协会。财务成本管理[M].中国财政经济出版社,20xx
现阶段,我国的中小企业发展势头良好,但在市场经济环境下,中小企业还属于弱势力量,在发展的过程中会出现各种难题,比如融资。鉴于此,为了进一步引导我国的中小企业的发展,在我国的基本经济制度上,“新三板”这一备案制度具有低门槛、不设财务指标的优势,可以提升中小企业的融资力量。与此同时,新三板与股票市场的各个板块具有良好的连接,比如创业板、主板等,具有良好的流动性,为企业提供良好的资本市场体系,可有效促进企业的发展。
一、“新三板”概述
所谓“新三板”市场,以前指的是针对中关村科技园区的转让报价系统,且针对非上市股份公司。目前,由于在“新三板”的挂牌企业中,都是高科技企业,与以往转让系统内的退市企业、NET系统挂牌公司不同,故而被称为“新三板”。目前,“新三板”已成为非上市股份有限公司股权交易平台,主要服务于全国各地区的中小型企业。与旧三板相比,新三板的不同之处在途配对成交,目前设置为30°,若高于30°,则必须公开买卖双方的信息。近年来,随着社会的快速发展,市场经济发展良好,“新三板”挂牌公司不断增多,国家出台相关制度,且实行“无行业、地域、财务指标限制”的挂牌政策,有效保障中小企业的上市。在新三板审核中,采取“信息披露”内容,帮助企业实现管理规范化,让企业得以良好发展。
二、新三板上市对中小企业财务管理的影响
当前,新三板上市对中小企业的财务管理产生一定的影响,具体来讲,主要表现在以下几个方面。
(一)财务工作要求具有较高的规范性
对于中小企业而言,在准备新三板上市时,在财务工作的开展中,应要求财务人员严格遵守相关会计准则,比如会计估计一贯性原则。但是,目前一些中小企业的财务工作规范性不够,存在诸多问题:
(1)未严格遵守相关会计准则。比如对会计估计进行随意变换,与一贯性原则相违背;在折旧计提企业固定资产时,财务人员随意变换,导致企业难以真实、准确地反映出真实水平;
(2)财务处理欠缺规范。比如在财务方面,存在“内外不一”的几个账本,究其原因,主要是财务工作不严谨,欠缺规范性;在财务报表中,对于特殊事项的处理,重视度不够等。
(二)具备持续的盈利能力
中小企业若想进入资本市场,需要在经营的过程中,具备持续的盈利能力。与主板市场相比,新三板虽未明确要求企业具有较高的盈利能力,但非常注重企业的成长性。从该层面上来讲,中小企业准备新三板上市时,需对自身的盈利情况进行合理规划。当前,中小企业在这方面的工作不够重视:(1)缺乏明确的盈利规划,不能吸引投资者的目光,影响企业未来盈利,甚至还会错失发展机会,不利于企业的成长;(2)盈利增长持续性不强。受到多方面因素的影响,中小企业的运营的过程中,盈利增长的持续性不强,大多表现为上市前几年盈利不太理想,当临近上市时,才会“临时抱佛脚”,冲刺业绩指标,而投资者并不太看好此类企业。
(三)要求具备健全的内部控制
对于准备在新三板上市的中小企业,券商会进行综合考核,考核指标较多,内部控制机制其中一个重要的指标,究其原因,主要是企业内部控制贯穿于企业的各个方面,且要求企业具有较高的财务管理水平。就目前我国企业的内部控制机制来看,大型企业尚且处于尝试阶段,中小企业则更加欠缺。纵观我国准备在新三板上市的中小企业,在内部控制机制上,还存在很多缺陷:
(1)环境要素缺乏,比如缺乏相关的文化、规章制度等;
(2)风险控制能力不足,在评估、识别、管理风险时,能力还有待提高;
(3)内部监督制度与原有目标差距较大。
三、改进新三板上市中小企业财务管理的具体措施
由上文分析可知,新三板上市对中小企业的'财务管理工作提出更高的要求。因此,中小企业需正视上述问题,采取有效的措施予以改进。
(一)规范财务管理工作
在财务管理方面,中小企业的领导需加以重视,要求财务人员在日常工作中,严格遵守相关的会计准则,同时结合企业实际情况,制定规范的制度,促使企业财务管理工作有章可循。具体来讲,需做好以下两点:
(1)在开展财务管理工作时,应严格按照相关标准,对于工作中采用的会计计量方法、会计估计等,财务人员不可随意变换。在折旧计提企业固定资产时,应结合企业自身实际情况,认真核实、确认,选择合适的计量方法,保证财务管理工作的规范性。
(2)在财务管理的过程中,企业财务人员需保持严谨,不可敷衍了事。在处理企业账务时,不能为了投机性需求去投机取巧,而是要不断规范自身行为,在社会上树立良好的形象,增强社会投资者的信心,进而促使企业可以成功挂牌上市。
(二)制定合理的盈利规划
在上文已经提及,对于在新三板上市的中小企业来讲,企业的成长性非常重要。因此,要想成功挂牌上市,中小企业就需要结合当前市场情况,综合考虑自身实际,制定合理的盈利规划,确保自身具有持续性的盈利能力,进而吸引投资者的目光,增加企业预期收益。中小企业要想具有持续性的盈利能力,需从财务管理的技术性角度入手。一方面,企业需开展市场分析,同时结合企业规模等,尽早开始规划未来几年的盈利计划,以免在上市前才着手准备,既会导致时间仓促,且说服力不高。短期盈利可以反映出企业的两个问题:企业发展、盈利缺乏规划;企业不重视盈利的持续性。由此可见,早期规划企业盈利非常重要。另一方面,制定企业发展战略。中小企业准备在新三板上市时,需要有明确的盈利规划,它需要企业结合自身的财务状况、经营状况等因素,制定发展战略,确保企业可以及时抓住发展机遇,提高自身的市场竞争力,让企业具有良好的成长性,同时向投资者展示自身的实力,促进企业的可持续、健康发展。
(三)完善企业内部控制
在企业的管理中,内部控制机制是一个非常重要的现代管理手段,可以进一步规范企业经营,提高财务管理水平。中小企业准备在新三板上市时,为了确保其具备足够的资格,金融中介机构会详尽地审查企业内部控制机制。鉴于此,企业需建立完善的内部控制机制。对于规模较小的企业来讲,需要不断深入研究内部控制机制,同时加强学习,最终建立符合自身特点的内部控制机制。第一,建立有效的内控环境因素。企业需结合自身的行业、企业精神等,建立企业文化,同时向员工宣讲企业的经营理念,促使员工具有良好的企业认同感、归属感。第二,建立合理的规章制度。企业需借鉴其他公司的有效规章制度,同时结合自身实际情况,建立合理的规章制度,让员工严格遵守,确保财务管理工作的规范性。第三,提高企业风险控制能力。企业需重视对风险的控制,在项目建设前,需做好市场调查、项目评估等,同时尽量做到风险的事前控制;在企业的决策中,不可盲目跟风,而要做到稳重求快。在风险控制中,应对风险问题做出快速反应。第四,在企业的内部控制中,需将其贯穿到日常经营的各个方面,并且提高其执行能力;与此同时,还要重视内部监督制度的落实,保障企业的各项经营活动的有序开展。比如在企业的采购、资金流动中,可以安全、规范;再比如在企业固定资产的管理、利润分配等方面,均能做到合理、有效。如此一来,可以大大提高新三板上市企业的财务管理能力。
四、结束语
综上所述,新三板越来越受到企业的追捧,尤其是中小型企业。但是,中小企业要想在新三板上市,财务管理工作面临巨大的挑战,比如财务工作要求具有较高的规范性、具备持续的盈利能力、要求具备健全的内部控制。鉴于此,中小企业在财务管理中,需要从以下三个方面着手,即规范财务管理工作、制定合理的盈利规划、完善企业内部控制,促使中小企业可以在新三板成功挂牌上市,进而确保企业的长期发展。
摘 要:本文就我国中小企业财务管理中存在的典型问题做出分析并且提出相应的一些建议,希望能对我国中小企业事业的有所帮助。
引言
我国企业制度的改革极大促进了国民经济的高速发展,同时也给中小企业的财务管理工作带来了巨大的挑战,中小企业财务管理工作,不仅仅是一般意义上的算账与记账,还需要按照我国当下的法律法规要求并结合企业实际情况进行合理规划,通过改善企业财务管理提升企业价值。
1 中小企业财务管理概述
改革开放以来,我国的政治、经济、文化等各方面取得的成果都非常显著,中小企业已� 在中小企业的财务管理层面上,传统的财务管理方法和思想桎梏了企业的健康成长,新的问题也摆在了这些中小企业的面前,如;财务管理薄弱、融资渠道单一、投资缺乏科学的分析判断等等,这些新时期出现的问题导致企业的各项工作处于“新需求、老管理”的矛盾中,财务管理的效能不仅无法充分发挥,而且在某种程度上妨碍了企业的健康发展。在宏观经济体制下,中小企业的财务管理工作未能适时改进,使得其财务管理职能和总体环境已经发生变化下的企业管理需求不能够相互适应。所以,在激烈的市场竞争中,这些中小企业纷纷败下阵来。
2 中小企业财务管理中存在的问题
2.1财务管理工作人员参与决策的能力较弱
传统企业管理中,企业生产经营中每一项技术的引用、每一台机器设备的购置、每一名技术人员的聘用、每一笔款项收付等专业性问题全部由中小企业高层管理人员负责,而财务管理人员只能在登记入账、工资发放等方面做简单的会计记录工作,这就造成了企业管理上决策与职能不均衡、专业不统一。
2.2财务管理组织不健全、人员分配不科学、管理制度不完善。
部分中小企业由于各方面的原因,没有设置专门的财务管理机构或没有聘用专业的财务人员,甚至任用没有从业资格的财务工作人员,财务管理制度不够完善,执行不彻底,财务管理制度形同虚设。这些问题导致中小企业财务管理工作的难度大,效率低,中小企业难以健康、有序发展壮大。
中小企业对财务预算工作不重视、预算编制不科学。
我国部分中小企业存在没有或不重视财务预算,财务管理缺乏长远规划。另外,部分有财务预算的中小企业,财务预算工作是照抄照搬以前的财务预算来做个样子,没有结合自身的实际情况制定一个科学、合理的财务预算,这种没有实用价值的财务预算形同虚设,该现象在我国较多的中小企业普遍存在。
中小企业风险意识浅薄,财务管理观念陈旧
我国计划经济时期成长起来的大多数传统中小企业缺乏市场风险意识和应对能力,使得企业一旦面对真正的市场竞争和具体的财务风险就显得手足无措,许多中小企业存在财务管理观念较为陈旧、财务管理体制不健全、财务核算体制归于形式化,财务账簿账务记录混乱、资金收付缺乏有效监督。
中小企业资金管理没有长远规划、缺乏有效的监管机制
中小企业想要在市场经济中持续、健康的发展,必须大力拓展社会融资、银行贷款等资金来源,在保证资金充足的条件下多方位、多渠道实现中小企业的可持续发展。许多营私舞弊、公款私用等等违法乱纪案件之所以发生,究其原因,很多情况下是因为企业资金(资产)监管机制不够完善造成的。货币资金是企业的血液,合理高效运用货币资金是实现中小企业良性发展、促进企业资产高效运转的基本前提。
加强中小企业财务管理的建议
面向市场,科学选择、投资
首先,中小企业在发展过程中会面对很多困难和危机,增加股东财富和企业价值的经营目标要求企业在持续经营、扩大规模上抓准时机,稳健投资。对此,财务管理工作者应协助企业领导者制定、发现和启用中长期或短期财务预警方案,企业资金投放项目要进行严格考察和科学论证,做到“科学选择、客观分析、充分论证、集体决策”,准确把握对企业发展的有利时机,完成企业规模扩� 其次,中小企业应该集中自身具体优势,走专业化经营道路。将有限的资源充分运用在自身的优势项目上,集中优势搞专业化经营,对于企业健康成长有很大的促进作用。最后,中小企业要密切关注市场变化,寻找自己产品的市场空白。既然中小企业“船小好掉头”,那么就应将其灵活经营的特质发挥得淋漓尽致,在市场上集中发力,寻找出投资点并扩大市场空间,让有限的资产(资金)创造最高的效益。
强化资金管理,加强财务控制。
日常资金管理要求企业起码要满足企业日常支付需要,合适的现金持有量有助于维持企业日常运转。但是,资产变现的流动性越强则资产的收益能力也会越差,企业既要持有一定的资金用于日常支付,又不能因为过多的持有货币资金而使企业收益能力低于股东要求的最低报酬率,这就意味着一个企业要在保持资产的流动性和资产的获利能力间做出合理选择。如果企业实际持有的货币资金余额过大就可以将多出的'部分用于偿还债务(可相应减少利息支出)或对外投资等(如;投资有价证券就是一个不错的调节方式),反过来,如果企业现金流过低,就应该通过筹资的方式来增加货币资金持有量。建立健全企业财产物资管理机制,在物资采购、耗费、报废等环节做到严格控制、及时反馈和修正。注意将账务管理和实物管理有效分开,实现管理职能的相互监督和牵制,这样就能够及时发现问题并对工作中的漏洞进行修补和完善。企业还应该开展定期和不定期资产盘点(包括现金、票据、存货、设备等)、查验等工作,核查账务管理人员和实物管理人员是否各司其职、帐物是否相符、职能是否有效分离等。
建立健全中小企业“三位一体”的融资机制
及时学习、了解国家、银行等其他金融组织的扶持政策和优惠制度等,完善企业制度改造、内部管理这三个方面,使之相互协调、有机结合,共同解决中小企业的融资难题。首先,充分利用政府重视和扶持中小企业发展的政策法规。其次,重视和协调健康发展和作为中小企业融资主要渠道的银行等金融机构的合作关系。再次中小企业要加强内部管理,提高资金的使用效率,提升企业的实力并优化自身融资条件。最后,中小企业可以通过对企业制度的改造,实施员工持股计划、内部筹资等方法进行多渠道融资。
建立科学合理的投资决策程序。
中小企业在投资之前,必须做好市场调查和分析,寻找最有利的投资项目和机会,及时足额的筹集投资所需资金,建立科学合理的投资决策程序,认真进行项目的选择、可行性分析,认真衡量风险与收益的关系,把风险控制在企业可承受的范围内。
建立并完善财务管理制度。
中小企业应该建立一套科学合理、符合企业实际情况的财务管理制度,规范财务管理工作。其次,中小企业要建立严格的、优质的、科学的内部控制体系,完善财务活动过程中的内部控制制度。
建立“聘管”结合的财务人员任用机制。
中小企业的领导者要转变观念,积极创新,积极引进和培养高科技人才,加强对本企业财务管理人员的管理培训。通过创新中小企业财务管理理念,从根本上加强中小企业家对财务人员的重视,采用“聘管”结合的方式,使中小企业的财务管理水平得到实质性提高。
结语
综上所述,存在于中小企业财务管理中的种种问题亟待解决,要靠企业财务部门单独来完成整个企业的财务管理工作是不现实的,而必须由企业全体共同来参与和完成。本文所提出的上述意见作为综合性阐述,企业提供财务管理效能的具体的方法和途径需要根据企业自身情况具体分析,具体处理,中小企业可以按照自身的特点和优势,建设适合自身发展的财务管理制度。
一、我国中小企业财务管理存在的主要问题
1.财务风险意识不强
企业要想真正的发展并壮大,就不可避免的出现负债经营的现象,作为中小企业应该利用财务杠杆作用不过部分企业由于不顾成本、不惜代价没有充分考虑企业的偿还能力,不惜一切的从银行借贷部门企业发展到后面甚至完全不懂什么叫欠债还钱,企业投资者认为从银行获取的贷款实际上就是获得的利润,仅仅考虑如何有效的把贷款办下来,而完全没有真正的考虑怎么样才能把有效的资金发挥其经济效益,更没有能够考虑该如何偿还通常情况下,在借入资金没有合理发挥作用的前提下,部分企业进入了一种完全依靠贷款来维系企业生存的恶心状态下,最终导致企业负债累累,财务风险也随之大大增大
2.部分中小企业缺少财务管理的高素质人才
当前影响我国中小企业财务核心作用很难真正发挥作用的主要制约因素就是,很多企业缺少高素质财务管理人才当前我国很多中小企业,尤其是中型企业,注重对科学研究人员的培养,而对企业管理人员的素质不够重视,对会计人才则用重使用和轻培养的态度,很多企业会计工作者满负荷的工作且只能使自己被动的处理日常事物,很难有精力与时间去钻研一些深层次问题,甚至企业对介入财务管理出现心有余而力不足的现象很多企业管理人员和财务工作人员,会出现重核轻算的问题,这在某种程度上淡化了企业财务管理自身于企业管理中的核心地位
3.财务会计工作的流程不严格
首先,一些企业的原始凭证以及科目应用、财务收支等相关方面的工作不规范,企业没有真正的形成严格的财务管理制度,或者部分企业的财务管理制度形同虚设;其次,会计报表编制不但没有充分反映出现企业的'真正生产经营情况,也没有一句国家相关法律法规要求去做,直接使得企业的会计信息失去本身的价值对材料、动力以及工时等消耗缺少严格的管理与健全的核算规章;再次,部分中小企业缺少或者没有建立健全部门审核制度,一些企业即便有,也没有真正的保证内部审计独立性,缺少必要的财务监督与管理机制
二、解决我国中小企业财务管理问题的对策
1.强化企业管理人员的理财意识
作为企业领导人员一定要认识到理好财对企业的发展起到了决定性的作用企业管理部门一定要定期或者不定期的对企业领导人员实施理财知识的培训,给管理者提供学习财务的机会,同时一定要将企业管理人员是否可以理财当成企业管理人员的考核指标之一,在任何企业,不会理财的管理者一定不是一个合格的管理人员,不懂理财的企业也一定不可能真正的发展壮大
2.建立健全财务管理体系
企业管理者应该明白,公司财务部门的职能是否明确关系到企业发展完善企业的财务规章制度对企业的发展至关重要,强化经营核算管理,节约资源,科学有效的使用资金,科学分配公司的收入与支出建立健全财务会计核算与管理制度如企业工作人员的报销制度以及财产管理制度等,包括应收账款管理制度、工资制度以及福利制度另外要规范各类财务行为,保障企业财务战略与财务规划的实施
3.提高企业财务工作者素质
在建立健全财务监督与管理的基础上,企业还应该打造一个具备较高水平的财务管理团队,财务管理团队人员必须有一定的政策水平、业务知识以及职业道德、熟练的技巧中小企业管理人员应以人为本,建立优胜劣汰以及公平竞争的用人制度,用时间去磨练人才,引进高素质人才,完善与建立相关激励机制,调动财务人员工作的积极性,科学的用好财务人员。
摘要:随着我国市场经济的发展和进步,在我国国民经济中,中小企业的占比也随之增高,这就加大了市场的竞争,而中小企业想要从中脱颖而出,就必须将管理工作做好,尤其是财务管理。中小企业怎样才能实现财务管理模式的创新与再造,这是本文研究的重点。本文从我国中小企业财务管理现状入手,对中小企业财务管理模式的创新与再造做了详细的分析,从而让财务管理更�
关键词:中小企业;财务管理模式;创新
一、我国中小企业财务管理现状
(一)未发挥出财务管理的功能
中小企业因成本相对较低,且规模比较小,在生产经营活动中灵活性高,对其的管理也比较容易,而正因如此,很多中小企 在企业管理中,这种错误的认识直接导致了财务管理被逐步弱化,许多中小企业只是将会计作为简单的核算工具,而将重点放在了怎样可以最大化的获得短期利益上。中小企业中的财务部门也形同虚设,有的企业甚至没有设置财务部门,造成财务管理无秩序,而且整体混乱,极大地降低了会计信息的真实性和可靠性,不利于企业设定发展目标,影响了企业投资决策。
(二)财务管理执行不到位且制度老化
我国中小企业财务管理制度具有一定的弊端,很多企业仍旧采用粗放型管理方式,这种管理方式虽然简单,但却很滞后,不管是奖惩制度、考核制度,还是岗位的规范和内审制度等都存在不足之处。有的中小企业有比较完善的财务管理制度,但却与自身发展实际情况不符,而有的企业是由个别领导对财务进行管理,落实力度不够,甚至出现无视财务制度的现象,导致内部员工随意化十分明显,普遍存在违反财务规定和制度的情况。
(三)资金管控存在漏洞
中小企业在资金管理上存在许多弊端,主要表现在两个方面:一方面缺乏内审机制,而且领导阶层掌控了财权,若是涉及到资金的行为,比如融资和收支等都必须经由领导亲自审批才行;另一方面,资金的整体运用率低,因统筹规划缺乏科学性,导致资金整体分配不合理,存在严重的超支现象,极大地降低了资金的利用率,导致企业资金经常出现周转困难的局面。此外,对资本、资产以及投资等缺乏科学的结构分析,对于投资所做的决策也比较盲目,最后导致资金管理的失控。
(四)财务风险意识低
很多中小企业 中小企业很多财务人员专业水平不足,财务的操作存在不规范的情况,没有相应的责任感,缺乏风险防范意识,无法对风险和收益间的关系进行正确的衡量,所提供的会计信息缺乏真实性和前瞻性,从而造成最终目标与决策脱离实际的情况,导致企业出现损失。
二、中小企业财务管理模式的创新与再造
结合当前中小企业财务管理的情况,其管理模式急需创新与再造,具体可从下面四个方面进行:
(一)在中小企业管理中确定财务管理的核心地位
转变观念,建立起符合企业实际情况的财务管理模式。通过上述分析可以知道,中小企业在管理方面,就是因为没有将财务管理放在核心的地位,才会出现如此多的问题。随着全球化的发展,大量外资进入我国,资本市场已达到十分开放的境地,许多国外的企业和银行已大量参与到我国市场竞争中。中小企业在此种形式下,不仅面临着挑战也具有很大的机遇,但若不转变企业财务管理观念,就无法在竞争中脱颖而出。因此,中小企业需要建立起符合自身实际情况且完善的财务管理制度,才更利于机遇的`把握,提高财务管理水平,从而促进企业的发展。具体可从下面两个方面实施创新与再造。
1.建立起专业且规范的会计制度中小企业想要寻求发展,就需要企业的管理达到规范化和专业化,公司管理层需引入大量专业性的人才,而在财务管理中也是同样的道理。但是,所建立的会计制度并非只追求复杂化,而是要结合中小企业自身具备的特点来进行。通常中小企业的整体经营活动比较简单,交易类型有限,因此,需要精简人员,小企业会计人员设置2到3个即可,但却要进行明确的职责划分,若缺乏相应的人员,可再进行招聘或者聘用中介机构进行代理做账。中小企业的会计制度在具体运作和设计过程中,可以简化但不能省略,否则就易导致管理者的相关决策缺乏有效的依据,增加了向银行进行融资的困难度。
2.运用信息化财务管理方式财务信息化要求将现代信息技术应用于财务管理的每个环节中,它是管理信息化中不可或缺的内容,能让信息的加工、传递、处理等速度得到有效提高,让这些信息能在管理中更好地被利用,并得到妥善的保存。财务信息化即利用网络、电子商务以及成熟财务管理软件进行财务管理,有利于企业对信息的收集、传递和处理等能力的提高,从而给企业高层在决策上提供更可靠和充分的依据。
(二)建立起高效财务控制模式
1.建立起高效资金管理模式中小企业将货币资金进行科学的管理能有效提高企业的整体管理效率,能为企业的发展提供更多的机遇。企业在进行日常管理过程中,需运用多种方式让现金的流出和流入达到同步。一方面制定出合理的现金计划,按照以收入决定支出的原则对现金进行使用,让账款在支付上以及未来使用中具有规划性。另一方面,加快收款的速度,根据所管理的客户应收账款来制订科学的催款计划。
2.建立起高效应收账款控制模式中小企业想要建立起高效的应收账款控制模式,具体可从下面三个方面着手:
一,建立一套全面的赊销制度,从根源上降低收账的困难度。建立起客户信用档案,结合客户的具体信用进行信用等级划分,从而在赊销时按照等级来判断赊销金额和是否做出赊销的决定。
二,建立起完善的专门用于处理超过信用期的应收账款程序,结合债务人具体情况建立起具有针对性的收账小组,从而依法进行催款和法院起诉等。
三,利用现金折扣等方式吸引客户提前付款。不过在实行现金折扣优惠时,相应的企业成本会增加,因此需要把握好度。
(三)不断创新企业融资方式
企业在发展过程中,资金是其关键因素之一,而中小企业想要寻求发展更是不能少了资金的投入,但在经营过程中,恰当的负债有利于达到避税等作用,有助于促进企业的发展。国家通过建立相应的政策来加大企业的融资,但这需要一定的时间,而中小企业却又急需资金用于发展,这种情况下就需要中小企业对融资方式进行创新,拓宽融资渠道,除传统融资方式外,还可运用下面两种融资模式:
1.在证券市场进行融资目前很多交易所设立了专门的中小企业板,这就为中小企业提供了融资平台,而此种融资形式主要是为急需资金且发展好的中小企业提供的,不仅融资数额大,无偿还的压力,还能让股东所有权得到增值。为中小企业创造了更多的条件,可以进入资本市场进行直接融资。
2.运用融资租赁方式进行融资运用信用方式实现融资即是融资租赁的本质,从表面上看,它是一种借物方式,但从实质上讲它是一种融资方式,只是融通的资金是通过租金的形式来进行分期偿还。
(四)建立起科学的投资模式
每一个投资项目都会伴随各类风险和各方面因素的影响,而中小企业在投资项目中要想获得理想收益,就需要对投资进行科学的管理。中小企业需建立起一套规范且完善的投资程序,在投资每个阶段都要做精心的设计,谨慎投资并做周密分析。而且企业相关人员需采用科学方法对项目现金流等进行合理的分析,对项目的成本、收益和风险需做全面考虑,认真做好投资立项的可行性研究,再来决定是否要进行投资。
三、小结
中小企业能否良好发展与财务管理模式息息相关,所以,中小企业需要不断完善并创新财务的管理理念、组织结构、管理方式等,并建立起风险防范体系,从而确定一套适合自身发展的财务管理模式,才更利于财务管理水平的提高,才能在日益激烈的市场竞争中占有一席之地。
参考文献:
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[4]刘凤姣。高新技术企业财务管理模式的创新策略分析[J].商业经,20xx(6).
[5]段世芳。新会计制度下财务管理模式探讨[J].企业经济,20xx(3).
作者:王小燕 单位:江阴中天衡会计师事务所有限公司
财务基础工作规范是财务工作最基础的部分,它对财务部门日常具体工作进行指导和解释。
一、票据
1、票据的种类:
(1)外部取得的原始发票;
(2)公司自制的差旅费报销单;
(3)公司自制的支出证明单。
2、票据的报销要求:
(1)外部取得的原始发票:要求填写齐全、字迹清晰,包括客户名称(填写陕西艺林实业有限责任公司)、服务项目、金额(大小写应一致)、收款单位盖章、日期。
(2)公司自制的差旅费报销单:此报销单专为出差报销使用,后附出差火车、船、飞机等票据、住宿发票、写明出差天数、出差补贴、核出总报销金额。票面不允许有任何涂改。
(3)公司自制的支出证明单:此支出证明单有两种用途,一种为对于确实无法取得原始票据的情况,填写此单据,经相关领导签字后,可以报销;另一种为对于一次报销,票据非常多的情况,使用支出证明单进行票据汇总。此票面不允许有任何涂改。
二、凭证
1、凭证的编号:凭证统一使用记帐凭证,按时间发生先后顺序统一编号,编号要求使用号码打印机。
2、凭证的编制人员:凭证执行谁负责谁编制,编制后应及时签章,各项目工地由专职会计进行具体分工。
3、凭证的填写要求:要求用楷书书写,字迹要清晰,摘要栏要求详细、逐行填写,不得省略,各级科目统一使用,整个票面不允许有任何涂改。
4、凭证的审核:对于会计人员编制的凭证,实行交叉审核;最终由财务负责人进行最后审核。凭证的审核必须及时,以防因记帐不及时造成核算控制的滞后,原则上所有凭证必须在编制后的第二天审核完毕,第三天登帐完毕。
5、凭证的保管:凭证统一由一名财务人员进行装订、保管,此人对凭证的总体情况负责。
三、帐簿
1、由于会计核算均使用电算化,大部分帐簿由电脑自动生成,定期打印,仍保留如下手工帐簿:总帐、现金日记帐、银行存款日记帐、应付帐款明细帐、工程施工明细帐、工程材料明细帐。
2、以上各帐簿由相应负责人进行记录。
3、以上各帐簿的记录应使用楷书,书写清楚,按月合计,按季度进行累计。如果有填写错误应使用划线更正法或红字冲消法,并由经办人盖章。
四、报表
1、报表分为对外报表和对内报表。
2、对外报表为向各主管机关报送的报表,主要有资产负债表、损益表、其他报表。
3、对内报表为公司内部要求填制汇总的各种报表,内部报表有:按部门分类的管理费用表,按区域、人员分类的经营费用表,按工程、供应商进行分类的进货付款表,按工程分类的项目管理费用表,按供应商、工程进行分类的应付帐款表,按工程、分包队伍进行分类的预付帐款表,以上报表为按月填报;工程成本分析表,在工程完工时,结合预算、结算、实际使用情况进行统计的报表。
4、以上报表由指定会计负责进行编制。并建立相应的编制审核程序。
五、主要科目解释
1、预付帐款:此科目用来核算所有分包队伍的付款情况,因此凡是分包队伍的付款均使用此科目进行核算。
2、应付帐款:此科目用来核算所有供应商的进货和付款情况,因此凡是供应商的进货和付款均使用此科目。
3、工程施工:工程施工科目用来核算所有工程的直接成本,按照二级科目工程项目名称,三级科目工程成本明细项进行核算。
4、管理费用:管理费用用来核算公司各部门,常发生的各项费用,按照二级科目部门,三级科目具体明细项目进行核算。
5、经营费用:经营费用科目用来核算业务部门的所有费用,按照二级科目人员,三级科目具体明细项目进行核算。
六、应付帐款的确认原则:
应付帐款的确认直接关系到工程的直接成本以及公司的欠款,因此应付帐款的确认应遵循谨慎性原则。
1、用经过工程现场相关人员签字的原始入库单原件和供应商的发货清单确认应付帐款和工程施工,以降低因传真不清楚而造成的错误。
2、使用经过采供部、财务部要求的会签单确认应付帐款和工程成本。
3、对于应付帐款已经确认需要调整的情况:如果是现场入库错误应由现场出具调整说明,并结合材料部门的定料单,财务部门才能予以调帐;如果是因为材料人员对材料价格等计算错误的情况,应由材料人员出具调整说明,并需附原书写错误的入库单复印件,财务部门才能予以调帐。所有调帐必须经材料部门和财务部门最高主管领导签字。
处罚办法
出现下列情况之一的,对财务人员予以警告并扣发本人月薪13倍:
(1)超出规定范围、限额使用现金的或超出核定的库存现金金额留存现金的;
(2)用不符合财务会计制度规定的凭证顶替银行存款或库存现金的;
(3)未经批准,擅自挪用或借用他人资金(包括现金)或支付款项的;
(4)利用帐户替其他单位和个人套取现金的;
(5)未经批准坐支或未按批准的坐支范围和限额坐支现金的;
(6)保留帐外款项或将公司款项以财务人员个人储蓄方式存入银行的;
(7)违反本规定条款认定应予处罚的。
出现下列情况之一的,财务人员应予解聘。
(1)违反财务制度,造成财务工作严重混乱的;
(2)拒绝提供或提供虚假的会计凭证、帐表、文件资料的;
(3)伪造、变造、谎报、毁灭、隐匿会计凭证、会计帐簿的;
(4)利用职务便利,非法占有或虚报冒领、骗取公司财物的;
(5)弄虚作假、营私舞弊,非法谋私,泄露秘密及贪污挪用公司款项的;
(6)在工作范围内发生严重失误或者由于玩忽职守致使公司利益遭受损失的;
(7)有其他渎职行为和严重错误,应当予以辞退的
七、附则
本规定需由公司股东会议决议通过。
本规定由总经理办公会负责解释。
本规定自发布之日起生效。
XXXX公司
XX年XX月XX日
随着市场经济的发展和我国经济制度的完善,中小企业已经慢慢的在我国的经济体制中占据了重要的位置,而且在缓解就业压力提高人们的收入的方面也发挥了一定的作用。但是在中小企业的发展过程中经常遇到的问题就是财务和金融融资问题,这些问题而且不断的干扰着中小企业的发展。解决这些问题的部门就是企业的财务部门,但是很多企业在发展的过程中很大程度上对企业的财务部门处于忽视的状态,这也是导致这些问题出现的原因之一。 下面让我们看看中小企业可持续发展的财务管理政策的方向。
首先,要创新中小企业财务管理观念,随着改革开放的不断发展和深化很大企业在发展中也要学习心得财务管理观念和管理方法,树立可持续发展的企业管理制度,形成有效的企业内部财务制衡和管理,使企业的财务管理职责分明,并且是企业管理的财务观念跟上时代的发展,重要企业要不断的提高自己财务管理的意识。
其次,科学合理利用企业资产,企业的财务人员要合理的制定企业持有现金的`数量,来保障资金结构的合理性,在企业中建立系统的收账体系,并且规范产品的购销协议和操作流程,这样不仅使企业的账目清晰,并且在企业资金紧张时候,可以有效的环节企业的资金短缺问题。在企业中,要制定正确的财务资金投资的方向,要提高企业财务人员的素质,培养能应对市场风险的财务人员中的中坚力量。