在充满活力,日益开放的今天,制度使用的情况越来越多,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。你所接触过的制度都是什么样子的呢?书痴者文必工,艺痴者技必良,以下是可爱的小编小鱼儿为大伙儿收集的11篇工作例会制度。
一、目的
1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类
1、总经理办公会
2、管理例会
3、公司全体会
4、部门工作会
三、会议时间
1、总经理办公会开会时间为每月末5日内。
2、公司全体会议开会时间为每月初5日内。
3、管理例会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。
4、部门工作会开会时间为每大礼拜的周五下午或周一上午。
四、参加人员及会议内容
A:总经理办公会
1、会议组织:行政办公室。
2、会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。
3、会议参加人:副总经理、总经理助理、各部门经理。
4、列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
5、会议内容:
※听取各部门主管对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。
※对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
※探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。
※对上期工作总结,并部署下期工作任务。
6、会议记录人:行政部秘书。
B:部门主管管理例会:
1、会议主持人:各部门经理轮流主持。
2、会议参加人:各部门经理。
3、列席人员:视事实需要,所邀请其他人员。
4、会议内容:
※协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。
※对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报总经理办公会请总经理裁决。
※追踪并改进日常管理工作。
5、会议记录人:行政部秘书
C:公司全体会
1、会议主持人:公司总经理或者总经理指定人员。
2、会议参加人:公司全体人员。
3、列席人员:视事实需要,所邀请公司外部人员。
4、会议内容:
※公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。
※公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。
5、会议记录人:行政部秘书。
D:部门工作会
1、会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。
2、会议参加人:部门所有人员。
3、列席人员:视事实需要,所邀请其他部门人员。
4、会议内容:
※协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。
※所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。
※明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制定下期工作计划。
5、会议记录人:各部门秘书。
五、会议记录
1、总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后应复印分发各出席人一份,传阅各出席人,并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人,作为下一次会议的重要资料。
2、管理例会会议记录整理完毕后,分发至各出席人一份。
3、公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕,先请总经理签字确认,然后分发至各部门,以备查询。
4、部门工作会议各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便对日后工作有指导意义。
1. 进一步明确总公司各部门职责权限,建立科学规范的工作程序,保证各司其职,各尽其职,提高决策效率和整体工作效能,特制定此制度。
2. 职责范围:师源公司实行集体董事会和总经理负责相结合的制度,总经理全面负责公司日常管理工作,副总经理按照各自分工协助总经理工作。实行分层负责制,一级对一级负责,即工作人员对部门负责人负责,部门负责人对分管副总经理负责,分管副总经理对总经理负责,总经理对董事会负责。
3. 具体规定
1)总公司原则上每两周召开一次办公例会,时间在周六上午9:00,特殊情况另行通知。
2)无特殊情况,各分公司和中心正职经理必须参加例会。
3)会议内容:各分公司和中心汇报前阶段工作情况以及下阶段工作打算,公司领导总结和布置工作。
4)公司例会须做好会议记录、存档备查。
公司例会制度标准模板(九)
1、目的和依据
1.1目的
为了规范__基地运行管理例会的召开,__基地工作计划的编制、审批、下发及持续跟踪流程,制定本规定。
1.2依据
__基地周运行管理例会的管理需要。
2、会议基本要求
2.1参会人员组成
__基地全体在基地领导、部门主管或委派参会人员。包括:财务/办公室/安全管理员/安检/保安/厨房/消防/司机保洁各岗位负责人等接到办公室通知人员。
2.2召开时间与频率
每周一上午10:00,如遇假期则以基地领导通知为准。
2.3记录与存档
由办公室负责人进行会议记录/发布/存档;均可采用电子文档形式。
2.4决议执行
会议安排的任务和决议,会后由办公室整理,下发到相应个人进行确认,各部门或个人需在截止日期之前完成;完成之前,每次周例会必须上报完成进度,直至领导或专业岗位人员认可完成。
3、会议流程
3.1办公室负责人通报前期工作安排完成进度,各负责人现场进行表述。
3.2由各班组负责人通报本部门需要协调和解决的问题。
3.3基地各领导通报需要学习的文件及需要传达和安排的事项。
3.4主持会议基地领导布置工作任务。工作内容表述为:“责任人+工作内容+完成时限”。
3.5办公室负责人复述布置的工作内容/要求/负责人及完成时限。
一、学校教学办公例会是学校教学、科研的具体业务会议,由分管教学校领导主持召开,教务处和各教研组组长参加。
二、教学办公会例会每两周召开一次,建立“会议记录簿”,每次会议指定专人作会议记录。
三、每次办公例会须议题明确、准时开会、发扬民主、集思广益、严控时间、讲求实效。
四、凡属教学工作的重大问题,均须办公例会充分讨论,集体决定。会议决定的事情,个人不得擅自改变。如确需变动,应提交下次办公例会或随时召集有关人员再行研究。
五、与会人员应本着对工作认真负责的精神,积极发言,献计献策。对于有分歧意见的重大问题,应按照“少数服从多数,个人服从组织”的原则,力求会而有议、议而有决、决而有行。
六、开会期间不会客、不外出,不办与会议无关的其他事情,要集中精力研究工作。
七、严肃会议纪律,严格要求自己,不准散布会议的分歧意见。
八、会议上应学习、传达上级部门有关教学问题的重要精神,总结前段时期的教学工作,安排近期教学中心工作。研究提高教学质量的管理措施。通报、交流教学情况,研究解决教学工作各个环节存在的问题。
为提高部门整体工作效率,使班组、岗位信息充分共享,特制订以下部门例会制度:
一、部门生产运行碰头会制度
1、主持与记录:运行经营碰头会由质控室负责召集,部门经理主持,业务助理进行会议记录。
2、召开时间:运行经营碰头会召开时间为每周一下午14:30。特殊原因需要延期召开的由业务助理提前通知。
3、参加人员:各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向业务助理请假。
4、会议资料:
1)各班组汇报近期工作完成状况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
2)各班组工作中需其它部门解决的事项及对公司各部门工作提出合理化的推荐。
3)对下期的运行工作状况做进一步衔接,并对下一步工作作计划。
二、平安机场建设例会制度
1、主持与记录:平安机场建设例会质控室负责召集,部门经理主持,由业务助理进行会议记录。
2、召开时间:每月召开安全形式分析会后进行,具体时间另行通知。特殊原因需要延期召开的由办公室提前通知。
3、参加人员:各班组长、助理。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向业务助理请假。平安机场建设例会召开前,各负责人务必收集近期所遇到的问题及所提意见或推荐,并在会议上提出以便讨论解决。
4、会议资料:生产过程中及旅客的反馈信息里所发现的质量问题进行分析。
三、部门安全生产会议制度
1、主持与记录:安全生产会议由办公室负责召集,部门经理主持,并由安全生产指定人员进行会议记录。
2、召开时间:每月29日下午15:00
3、参加人员:公司安全生产领导小组成员及相关部门负责人。由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向办公室请假。
4、会议资料:进行安全生产现场检查,针对上月检查资料及整改措施汇报实施结果。对这个月出现的安全事故及安全隐患进行汇报分析,对下个月的安全生产工作提出要求。
四、部门例会制度
1、主持与记录:部门例会由各部门负责人负责召集,部门负责人主持,并由部门负责人指定人员进行会议记录。
2、召开时间:每月一次,具体时间由部门负责人安排。
3、参加人员:各部门所有人员。
4、会议资料:总结本月度工作目标及实施完成状况,分析及提出存在的各类问题,提出整改措施,制定下月度工作计划。
五、会议制度要求
1、所有应与会人员均不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会状况。
2、主持人须在会议前和相关人员拟定好会议议程等,不能毫无准备地召开例会。
3、每一次例会须用专用的会议记录本记录会议资料,记录本由记录员负责保管。会议纪要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持人、记录员、与会人员、缺席人员、详细会议资料(发言记录)、商议结果等。所有例会的会议纪要由会议记录员在例会结束后两个工作日内交总经理室。
4、所有参加例会的人员应将手机设置在无声或振动状态下。
本制度由公司业务助理负责解释,本制度自公布之日起执行。
一、处务会:教务处全体人员参加。
内容:讨论制定学期工作计划,布置总结工作,评选各类先模人物、政治学习等。
时间:每学期2—3次。
召集人:教务主任
二、教务主任协调会
人员:教务主任(包括副主任)
内容:讨论部门事务,提出问题,解决问题
时间:每两周一次。
召集人:教务主任
三、教务处负责人例会
人员:分管校长及教务主任、教务处下属部门负责人。
内容:小结教学工作,交流管理工作得失,提出新思路,沟通信息,集中问题通报学校。
时间:每月下旬
召集人:教务主任
四、教学专题研究会
人员:分管校长及教研室主任、教研组长。
内容:听取教研组长意见,研究教学存在问题,提出解决办法。
时间:开学前一周,期中考试后。
召集人:分管校长。
五、毕业年级教学工作研究会
人员:校长、所有副校长、教务主任、高三年级主任、级主任及科备课组长。
内容:了解高三年级师生思想、教学情况,解决高三年级提出问题,确定高三复习思路,复习方向。
时间:开学前,学期中、学期末;第二学期初,一次练兵后,二次练兵后;高考前。
召集人:教学副校长。
一、目的
1.实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2.提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
3.集思广益,提出改善性及开展性的工作方案。
4.协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
二、会议分类
(一)公司周办公会
1.会议主持人:总经理或者总经理指定人员。
2.会议参加人:总经理、总工程师、工程部、安全部、财务部相关人员。
3.列席人员:视事实需要,可让其他有关人员出席。
4.会议资料:
(1)听取各部门主管对所属工作的近期汇报,对完成有困难的工作群众协商,并寻找解决办法。
(2)协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。
(3)对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题群众探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。
(4)对工作中出现的问题及时跟踪改善,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
(5)探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以到达整体经营目标的实现。
(6)对上期工作总结,并部署下期工作任务。
5.会议时间:每周日16:00-17:00。
(二)施工现场办公会
1.会议主持人:总工程师或者总工程师指定人员。
2.会议参加人:总工程师、工程部成员、安全部成员、各项目经理或项目负责人。
3.列席人员:视事实需要,总工程师决定列席人员。
4.会议资料:
(1)沟通工程施工状况,协调解决工程施工中各单位存存的各种问题,同时对各参建单位的工作进行检查、督促。
(2)各项目汇报上周施工计划、进度等完成状况,汇报未完成原因及拟采取措施,汇报下周施工计划要点,并提出施工中需协调解决的问题。
(3)对施工过程中存在的安全问题进行探讨,协商解决办法,制定可行性方案。
(4)对施工过程中施工质量状况做出总结,对重点质量工作提出要求,指定专人负责整改。
5.会议时间:每周一14:00-17:00。
三、会议要求
1.不得不到、迟到、早退,如有特殊正当理由,需提前向部门负责人请假。
2.开会时不得随意走动、不得嬉笑打闹、不得吃零食、不得懒散;如有来电,先请示会议主持人后离开会场接听。
3.尊重发言人。在别人发言时应认真倾听,无论资料是否与己相关;必要时做适当记录。
四、附则
本制度执行自总经理批准之日起施行。
一、安全工作例会原则上是小组成员参加。根据工作内容需要扩大会议列席人员,研究安全工作的相关事宜等,应有三分之二以上成员例会,小组成员对会议事项具有发言权和表决权。
二、安全工作例会原则上每学期召开一次,每月上办公会一次。如工作急需或时间关系,可提前或顺延举行。
三、会议主要讨论的议题:
(一)学习贯彻上级有关安全工作的文件与精神;
(二)排查分析各责任区的安全隐患情况及研究制定排除安全隐患的办法和整改措施;
(三)讨论完善各项安全工作制度;
(四)会议听取各处室安全工作的开展情况;
(五)对本校安全工作作出决定。
四、参加和列席安全工作会议的人员,必须遵守会议纪律,准时列会,不得无故迟到、早退、缺席。因故不能到会者,应于会前向安全领导小组组长或安全领导小组办公室主任请假。
五、提交安全工作会议讨论的议题必须明确、具体、重点突出,一般应形成书面材料。
六、会议应有会议记录和会议纪要,会议由专人负责记录。会议决定的安全重大事项,报校办公会决定方可执行。
一、目的
1、实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
2、提高公司各部门执行工作效率,追踪各部门工作进度。
3、集思广益,提出改进及开展性的工作方案。
4、协调各部门的工作方法、工作进度及人员的调配。
二、会议分类
1、周例会
会议时间:时间为每周一下午14:00-16:00时。
会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由常务副总经理或指定人员代行主持。
会议参加人员:全体员工。
会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。
2、月例会
会议时间:时间为每月一号下午14:00-16:00时。
会议主持人:公司总经理,总经理若因公出差无法主持时,则由常务副总经理或指定人员代行主持。
会议参加人员:全体员工。
会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。
3、临时性会议
会议时间:时间由会议发起部门/人负责通知。
会议主持人:会议发起人。
会议参加人员:参会人员由会议发起部门/人负责通知。
会议地点:公司一楼多媒体会议室(或临时指定)。
三、会议内容
1、周例会、月例会
会议由各部门负责人对上周/月工作计划落实情况进行汇报。对未完成的工作任务要详细说明原因;对实施有困难的工作任务集体协商,并寻找具体解决办法。工作中出现问题要及时跟踪改进。总经理根据各部门汇报计划,安排、布置本周/月任务,明确各项工作的具体承办人、完成时间及指导部门间相互配合,解决实质问题。会议记录人:行政部文员。
2、临时性会议
会议时间、参会人员、会议内容、会议记录人由会议发起部门/人自行安排。由指定人员做好会议记录,将会议记录存档。指定人员须将会议考勤及处罚情况及时报公司考勤人员。会议记录视需要呈报公司总经理。
四、会议纪律
1、会务人员应提前入场,准备好《会议签到表》及相关数据文件,连好投影设备,做好会议接待工作。
2、参会人员应准时到会,并在《会议签到表》上签到;参会人员因故不能按时出席,需提前半个工作日在行政部/会议发起部门备案,否则按迟到或缺席处理。
3、进入会场前,参会人员应整理自己的仪表,做到衣冠整齐、精神饱满;会议期间要求集中精神、认真听取发言,不得交头接耳。
4、发言人在会前做好充分的准备,发言简明扼要。不准跑题。遵守发言时间。
5、提意见和建议要先征得主持人许可,不许七嘴八舌、污言秽语、泄私愤、恶意攻击。
6、会议进行期间应把手机关机或设置静音状态,原则上不允许接听电话,如特殊原因需接听电话,需向会议主持人请示,方可离开会议室接听电话,外出接听电话不能超过三分钟。因特殊原因需离席的,需向会议主持人请示,经同意方可离开。
五、管理权责和处罚
1、行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的执行监督。
2、会议主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。
3、周例会、月例会因时间固定,行政部不再另行通知,临时性会议由会议发起人或指定人员负责通知。
3、迟到、早退、缺席
①、迟到:参会人员在会议规定召开时间后5分钟内未到的,计为迟到;
②早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议结束前5分钟提前离开会场的,计为早退;
③缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加会议的,计为缺席。
4、处罚
1、无正当理由迟到、早退每次处10元的罚款;
2、无正当理由缺席每次处以30元的罚款;
3、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的,以上处罚由传达人承担。
4、会议期间打瞌睡,罚款20元。
5、手机未关或未调到震动,每响一次罚款10元。
6、做与会议无关的事情第一次口头警告;第二次罚款20元。
7、会议期间严禁吸烟,违者罚款50元。
8、罚款两日内上交至行政部,做为会议招待费用。逾期未交者,罚款双倍。
六、附则
本制度由行政部负责解释。凡本制度未明确规定的奖惩,按《奖惩管理制度》有关规定执行。
本制度由行政部制订,经总经理批准后生效,自颁布之日起执行。
一、配合卫生行政主管部门,做好妇幼卫生督导、管理工作,认真履行公共卫生职能。结合实际,以会代训,开展管理培训工作,提高妇幼卫生工作管理水平。
二、每年召开1-2次全县医疗保健机构院长联系会,审核妇幼卫生工作计划,研讨全县妇幼卫生工作实施中的重点、难点问题,为卫生行政主管部门决策提供建设性意见。
三、每季度召开一次全县医疗保健机构分管院长、妇产科主任、妇儿保医生、妇幼卫生信息人员参加的妇幼卫生工作例会,检查信息工作质量和工作指标完成情况,了解全县妇幼卫生工作进展情况和存在的问题,传达上级有关会议精神及工作要求,布置下阶段工作。
四、参加乡镇卫生院的工作例会,督促各项工作的落实和实施。妇幼保健工作例会制度
一、认真贯彻执行《母婴保健法》,积极开展业务及相关法律培训,不断提高工作人员素质。
二、妇幼保健工作例会每月底举行一次,全县各医疗单位参与。
三、例会总结全县妇幼保健工作,了解母子系统管理情况并以会代训对全县妇幼保健人员进行理论培训。
四、对全县妇幼保健工作进行考核,平时考查与年终考核相结合。
五、对各医疗单位提出的妇幼保健工作问题进行解答。
第一条为进一步加强对安全生产工作的组织领导,及时研究解决安全生产工作有关问题,预防和减少生产安全事故,制定本制度。
第二条区政府安全生产工作例会(以下简称例会)包括以下形式:
(一)区政府常务会议(列议题)。
(二)由区长、副区长主持或区长、副区长委托召开的研究安全生产工作的专题会议(包括现场会、安全生产形势分析会、安全生产调度会等)。
会议主持人可以根据需要确定与会单位和人员。
第三条例会每月至少召开1次,原则上定于每月上旬召开,具体时间根据实际确定。
第四条会议内容主要包括以下方面:
(一)通报、分析安全生产形势;
(二)传达贯彻中央、省、市关于安全生产工作的重要指示,研究落实区委、区政府部署的工作;
(三)研究部署加强安全生产工作的措施;
(四)研究制定区政府有关安全生产工作的重要政策、工作制度;
(五)研究分析安全生产工作出现的问题,制定整改措施;
(六)其他安全生产工作重要事项。
第五条以区政府常务会议形式召开的例会由区政府办公室组织;以其他形式召开的例会由区政府安委会办公室或相关部门(单位)组织。
第六条要做好例会会议记录,研究重大事项的要形成会议纪要。区政府常务会议纪要由区政府办公室起草,经会议主持人签发;以其他形式召开的例会,由区政府安委会办公室或会议组织部门(单位)起草,经区长、副区长签发,报区政府安委会办公室备案存档。
第七条区政府常务会议确定的安全生产方面的重要事项,由区政府主管部门按各自职责组织落实;以其他形式召开例会确定的安全生产方面的重要事项,由区政府安委会办公室或会议组织部门(单位)牵头组织落实。
第八条各乡镇人民政府(街道办事处)、两园区、负有安全监管职责的区直有关部门根据本地区、本部门安全生产工作情况,建立相应的安全生产工作例会制度。
根据上级领导关于安全工作的要求,校车安全工作领导小组要定期召开安全生产专题会议,分析工作安全形势,总结部署安全工作;定期开展安全生产检查活动,研究安全工作奖罚事宜,参与或配合安全事故的。调查处理。因此为及时准确的掌握实际情况,做到有针对性的开展安全工作,特制定本制度。
一、参会人员
安全生产例会由幼儿园园长、主管安全副园长,校车司机、跟车老师、其他相关班级老师参加,安全副园长负责主持会议。
二、会议制度
安全生产例会每周召开一次,召开时间为每周五。
三、主要职责
1.学习宣传、贯彻执行国家相关部门安全工作的方针、政策、法律、法规、条例、指令和规章制度等,研究制定本园安全规范。
2.分析安全工作情况,查找倾向性、关键性问题,研究、协调、解决安全工作隐患,制定超前性对策措施和解决方案,确定安全工作。
3.贯彻执行上级安全工作会议精神和安全生产工作部署,并认真督促抓好落实。
4、汇报本周安全工作情况;通报本周安全检查情况及事故情况;分析存在的安全问题;研究下一步安全工作的重点;安排下周安全工作计划。
5、针对存在的问题,制定可行的措施,采取相应对策,确保安全施工。
6、征求各部门建议,持续改进工作程序和工作方法,使安全工作不断适应实际,达到管理创新的目的。
四、会议程序
1.会议准备
校车安全小组将本周安全检查情况、检查的问题、整改情况以及现在还存在的安全隐患和下周安全工作重点,形成书面材料报园领导。
2.会议程序
(1)首先,负责安全的副园长组织学习上级近期安全工作的有关文件;
(2)校车安全工作小组汇报本周安全工作情况、检查出的问题、整改情况、现还存在的安全隐患和下周安全工作重点与安排;
(4)园长听取发言后,主持分析、研究当前倾向性、关键性问题和安全隐患,确定整治项目,制定对策措施,明确实施的责任部门或责任人、完成期限;
(5)每次会后,校车安全工作小组根据安例会记录,及时整理形成会议纪要,并整理存档。