学校会议制度（精选16篇）
一、 例会制度：
1）行政办公会，由校长主持，每周六上午7：50召开，听课意见汇总，研究和布置一周工作，确定周工作要点，落实工作责任。
2）校长办公会；由校长主持，每月一次，由分管教学工作的校长及行政校长、后勤主任教导主任、政教主任、团委书记向校长汇报一个月的工作情况，研究下个月工作及学校重大问题。
3）政务会议：由校长主持，校务委员会成员参加，每半学期召开一次，听取部门的工作汇报，讨论研究学校的重大问题。
4）教职代表大会：由工会主席主持，每年召开一次，讨论审议学校工作报告；讨论、审议学校财务工作报告，讨论审议学校财务预算工作报告等；总结教师合理化建议情况，表彰被采纳的、好的建议；改选校工会组织；民主测评学校领导班子。
5）教师全体会议：由校长主持，每学期初，期末召开一次，平时根据需要随时召开，总结阶段工作，布置近期学校工作，传达上级精神等。
二、 会议要求：
1）议要有明确的议题，切实做到解决实际问题。
2）解决学校重大问题的会，要事先通知参加会议人员，让参会人员做到充分的准备。
3）会方要充分发扬民主，让列会的人充分发表自己的意见。
4）需要表决的会，要依据组织原则，做到少数服从多数。
5）会议要形成决议，不开无结果的`会，一时形不成决议的可让到会人员进一步研究，下次会议复议。
6）决议一旦形成，由会议确定执行人，坚决执行，在执行中遇到问题要及时报告，对拖着不办者，追究其责任。
7）会议要有专人记录，记好会议时间，地点，主持人，参加人员，会议进程，讨论情况，会议决议和决议执行人，决议执行后要追记执行情况。
为切实抓好我校的安全工作，确保师生人身和财产安全，特制订安全工作会议制度。
1、 安全领导小组，在校长的领导下，每月召开一次安全工作会议，传达上级安全工作重点，总结上一个月的安全工作，部署下一个月的安全工作任务。
2、 各部门在部门组长的领导下，针对各部门的工作特点，每月召开两次安全工作会议，传达校安全领导小组会议精神，部署检查、总结本部门的安全工作。
3、 特殊情况可不定期、不定时地召开各级、各部门安全工作会议，确保我校的正常的教育教学秩序。
4、 各班主任利用班会向学生进行安全教育，听取学生建议，把安全落到实处。
5、 学校每学期召开全体师生大会，进行安全宣传教育，确保师生人身安全和财产安全。
6、 定期召开家长会，提高家长的安全防范意识，使学校、家长一起行动起来，抓好学生的安全工作。
学校会议室是学校党政领导研究工作、举行会议、接待客人的重要场所，为加强学校会议室的管理，提高会议室的使用效率，特制定本办法。
一、会议室介绍
学校会议室包括综合教学楼八楼第一会议室、第二会议室、会客室，七楼会议室、行政楼三楼会议室。具体情况如下：
第一会议室：主要用于校领导召开校务会、党会、商议学校事、小型会议或接待来宾以及听取各部门、各学校领导汇报工作的场所，可容纳34人。
第二会议室：主要用于校领导召开全校性会议、视频会议、以及接待来宾的场所，可容纳80人左右。
会客室：主要用于校领导接见外宾、重要来宾，可容纳12人。
七楼会议室：主要用于校领导及学校各部门召开全校性会议，可容纳50人左右。
行政楼三楼会议室：主要用于学校各部门召开全校性型会议，可容纳50人左右。
二、会议室使用原则
1.在保证《梧州学院每周会议安排表》上安排的全校性会议外，可安排领导和各单位召开未上《梧州学院每周会议安排表》的全校性会议和接待工作。
2.各单位使用会议室，须提前一天向校长办公室申请，并在校长办公室行政科登记（包括使用时间、会议的主要内容）后方可安排使用。休息时间使用会议室须在工作日登记，本周不预约下周会议室。
三、管理职责
1.校长办公室行政科负责会议室的管理和维护工作，保持会议室整洁有序，设备完好。及时将会议室使用安排情况告知相关保洁人员，做好会前茶、水及茶具的准备工作。
2.使用会议室的部门及相关人员应爱护会议室的各类设施，保持室内卫生，严禁室内吸烟，禁止声喧哗。
2、学校会议室使用的管理制度
1.全校性事先要按照《型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。
2.在学校会议室（电教室）召开的会议，会前要做好《疏散预案》。正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。
3.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。
4.会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。
5.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。
6.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。
7.会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。
8.切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。
9.会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。
10.每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。
3、学校会议室使用的管理制度
为进一步加强学校会议室使用管理，提高会议室使用效率，更好服务教学、科研、艺术实践，促进学校工作顺利开展，特制定本管理办法。
一、会议室范围
1.长清校区共有3个会议室，分别是：办公楼二层的第一会议室（20__）、报告厅（20__），三层的第二会议室（3004）。
2.文东校区共有6个会议室，分别是：艺术剧场楼的第一会议室（109）、第二会议室（209）、第三会议室（213）、第四会议室（402），老干部活动中心二层的第五会议室（219）、第六会议室（221）。
二、会议室使用管理规定
1.党办校办负责学校会议室的日常管理与维护，并统筹协调安排使用。
2.会议室是学校召开各类工作会议和开展学术活动的'场所，面向全校各单位、各部门开放，实行资源共享，但不得挪作他用、不得安排其他活动。
3.会议室的使用实行预约申请制度，使用单位应提前1-3天向党办校办行政科预约申请，并填写“学校会议室使用申请表”，登记相关信息，联系电话：。
4.会议室内设备的技术支持及日常维护，由党办校办安排专门人员负责，使用单位工作人员不得自行调试。
5.使用单位应爱护会议室内公用设备、设施，不得随意刻画、张贴、涂写，不得挪动室内设备，改变室内格局。如损坏或丢失设备、物品，由使用单位或当事人负责赔偿。
6.使用单位应保证会议室的清洁、卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。
7.注意安全，节约用电，会议结束后请自觉关闭电源及门窗。
8.会议室使用完毕后，使用单位应及时通知党办校办工作人员，一起检查清点会议室内各类设备、物品，并做好交接。
9.长清校区办公楼报告厅的使用管理，仍按照20__年10月8日施行的《关于启用长清校区办公楼二楼报告厅的通知》有关规定执行。
10.党办校办要进一步强化服务意识、提升服务质量，进一步加强规范化管理，加强对工作人员的培训，及时做好会议室设备、设施的保养维护，确保会议室环境整洁、正常有序运转，确保为各单位、各部门提供优质服务。
4、学校会议室使用的管理制度
1.学校会议室供会议、学术交流、接待等活动使用。
2.会议室优先保证对外交流活动和学校会议的使用。
3.使用会议室应到行政办公室进行登记，由行政办公室协调安排使用时间。会议室安排中若有，原则上按申请联系时间先后顺序确定。若各单位预定的会议室与学院临时安排的重要会议或重要的接待活动发生，将由院长办公室负责统筹协调，请其它部门应予理解和支持。
4.会议所需特殊设备各使用部门自备。
5.专人负责妥善保管会议室钥匙，不得丢失和复制。用毕要及时归还。
6.节约用水、用电和各种会议用品，避免浪费。
7.各部门在使用会议室过程中，必须服从管理人员的安排，未经允许，不随意使用、移动、拆卸室内设施，不随意悬挂、张贴会标、会议材料，损坏、丢失会议室设施的要负责赔偿。
8.会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得院长办公室同意，任何人不得拿出会议室或作为它用。
9.自觉维护会议室的环境卫生，不在会议室内进餐、吸烟，不随地吐痰，乱丢杂物，不随处粘贴，乱涂乱画。
10.安全用电，注意防火，发现火灾隐患及设备损坏等情况应及时采取措施，并向主管人员报告情况。
11.离开会议室要关好门窗、电器，切断电源，将用具、座椅等复位。带走废弃物品，确保室内干净、整洁、安全。
12.对不遵守上述要求的使用者，院办有权提出批评、责成整改或拒绝登记等处理措施。
为进一步加强学校会议室使用管理，提高会议室使用效率，更好服务教学、科研、艺术实践，促进学校工作顺利开展，特制定本管理办法。
一、会议室范围
1.长清校区共有3个会议室，分别是：办公楼二层的第一会议室（20__）、报告厅（20__），三层的第二会议室（3004）。
2.文东校区共有6个会议室，分别是：艺术剧场楼的第一会议室（109）、第二会议室（209）、第三会议室（213）、第四会议室（402），老干部活动中心二层的第五会议室（219）、第六会议室（221）。
二、会议室使用管理规定
1.党办校办负责学校会议室的日常管理与维护，并统筹协调安排使用。
2.会议室是学校召开各类工作会议和开展学术活动的'场所，面向全校各单位、各部门开放，实行资源共享，但不得挪作他用、不得安排其他活动。
3.会议室的使用实行预约申请制度，使用单位应提前1-3天向党办校办行政科预约申请，并填写“学校会议室使用申请表”，登记相关信息，联系电话：。
4.会议室内设备的技术支持及日常维护，由党办校办安排专门人员负责，使用单位工作人员不得自行调试。
5.使用单位应爱护会议室内公用设备、设施，不得随意刻画、张贴、涂写，不得挪动室内设备，改变室内格局。如损坏或丢失设备、物品，由使用单位或当事人负责赔偿。
6.使用单位应保证会议室的清洁、卫生，禁止在会议室内吸烟、随地吐痰和乱扔杂物、废纸、饮料瓶等。
7.注意安全，节约用电，会议结束后请自觉关闭电源及门窗。
8.会议室使用完毕后，使用单位应及时通知党办校办工作人员，一起检查清点会议室内各类设备、物品，并做好交接。
9.长清校区办公楼报告厅的使用管理，仍按照20__年10月8日施行的《关于启用长清校区办公楼二楼报告厅的通知》有关规定执行。
10.党办校办要进一步强化服务意识、提升服务质量，进一步加强规范化管理，加强对工作人员的培训，及时做好会议室设备、设施的保养维护，确保会议室环境整洁、正常有序运转，确保为各单位、各部门提供优质服务。
4、学校会议室使用的管理制度
1.学校会议室供会议、学术交流、接待等活动使用。
2.会议室优先保证对外交流活动和学校会议的使用。
3.使用会议室应到行政办公室进行登记，由行政办公室协调安排使用时间。会议室安排中若有，原则上按申请联系时间先后顺序确定。若各单位预定的会议室与学院临时安排的重要会议或重要的接待活动发生，将由院长办公室负责统筹协调，请其它部门应予理解和支持。
4.会议所需特殊设备各使用部门自备。
5.专人负责妥善保管会议室钥匙，不得丢失和复制。用毕要及时归还。
6.节约用水、用电和各种会议用品，避免浪费。
7.各部门在使用会议室过程中，必须服从管理人员的安排，未经允许，不随意使用、移动、拆卸室内设施，不随意悬挂、张贴会标、会议材料，损坏、丢失会议室设施的要负责赔偿。
8.会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得院长办公室同意，任何人不得拿出会议室或作为它用。
9.自觉维护会议室的环境卫生，不在会议室内进餐、吸烟，不随地吐痰，乱丢杂物，不随处粘贴，乱涂乱画。
10.安全用电，注意防火，发现火灾隐患及设备损坏等情况应及时采取措施，并向主管人员报告情况。
11.离开会议室要关好门窗、电器，切断电源，将用具、座椅等复位。带走废弃物品，确保室内干净、整洁、安全。
12.对不遵守上述要求的使用者，院办有权提出批评、责成整改或拒绝登记等处理措施。
根据国家有关部门、市教委和区教育局关于做好学校安全工作的指标要求，进一步加强我校的校园安全工作，有效预防校园安全事故的发生，维护学校正常教育教学秩序和社会稳定，特制订学校定期召开安全工作会议和学校与各部门鉴定安全责任书制度如下：
1、原则上学校安全工作领导小组每四周召开一次安全工作专项会议。由学校分管安全领导组织召集。记录完整。
2、学校在校组长、行政及校务委员会会议上经常性提醒督促学校各部门进行安全防范，布置落实上级和学校相关安全工作。
3、学校安全工作责任书采取逐级鉴订的形式。每学年初，学校安全工作责任人与学校安全分管领导鉴订安全工作责任书。
4、学校安全工作分管领导与学校后勤负责人及各年级组长鉴订安全工作责任书。
5、后勤负责人与学校食堂负责人和门卫负责人鉴订责任书；年级组长与各班主任鉴订责任书。
学校会议室是学校党政领导研究工作、举行会议、接待客人的重要场所，为加强学校会议室的管理，提高会议室的使用效率，特制定本办法。
一、会议室介绍
学校会议室包括综合教学楼八楼第一会议室、第二会议室、会客室，七楼会议室、行政楼三楼会议室。具体情况如下：
第一会议室：主要用于校领导召开校务会、党会、商议学校事、小型会议或接待来宾以及听取各部门、各学校领导汇报工作的场所，可容纳34人。
第二会议室：主要用于校领导召开全校性会议、视频会议、以及接待来宾的场所，可容纳80人左右。
会客室：主要用于校领导接见外宾、重要来宾，可容纳12人。
七楼会议室：主要用于校领导及学校各部门召开全校性会议，可容纳50人左右。
行政楼三楼会议室：主要用于学校各部门召开全校性型会议，可容纳50人左右。
二、会议室使用原则
1.在保证《梧州学院每周会议安排表》上安排的全校性会议外，可安排领导和各单位召开未上《梧州学院每周会议安排表》的全校性会议和接待工作。
2.各单位使用会议室，须提前一天向校长办公室申请，并在校长办公室行政科登记（包括使用时间、会议的主要内容）后方可安排使用。休息时间使用会议室须在工作日登记，本周不预约下周会议室。
三、管理职责
1.校长办公室行政科负责会议室的管理和维护工作，保持会议室整洁有序，设备完好。及时将会议室使用安排情况告知相关保洁人员，做好会前茶、水及茶具的准备工作。
2.使用会议室的部门及相关人员应爱护会议室的各类设施，保持室内卫生，严禁室内吸烟，禁止声喧哗。
2、学校会议室使用的管理制度
1.全校性事先要按照《型活动报批制度》向校长请示，经签字同意后方可召开。
2.在学校会议室（电教室）召开的会议，会前要做好《疏散预案》。正式开始前要向与会人员提示疏散通道位置。
3.会议室财产期初由学校总务处统一配备清点，制定财产统计表统计后由会议室负责人核实签字认可，并在期末复查盘点，列入工作考评。
4.会议室财产由负责人统一负责保管，使用老师应协助负责人做好使用保管工作。
5.负责人平时应做好会议室内各类物品、设施的规范摆放、卫生管理、电器和用电线路管理及安全管理等。疏散通道标志完整。
6.负责人必须清楚和定期清点会议室内的物资种类、数量，了解损伤情况，情况严重的则立即报损，人为造成损坏的则上报总务处及按价赔偿。
7.会议室内各类物品均为教学服务，不得擅自外借，经领导同意后的外借物，要办理外借登记手续并及时归还原室。
8.切实加强安全工作，定期进行安全检查，杜绝安全隐患，尽力减少会议室财产损坏。
9.会议室内不准吸烟，要办成无烟会议室。
10.每次会议前后，负责人要及时清理、打扫会议室，并及时关灯、关好门窗，确保会议室安全。会议室的钥匙专人负责，不准借与任何人。
教工办公制度
1、遵守作息时间，不迟到、不早退，有事要请假。
2、工作时间内如果利用空课办事，看病等须向本办公室负责教师请假。
3、工作时间里要一心扑在工作上，不搞私事，不做私活，不带小孩。
4、不能擅自调课，调课须经教导主任同意。
5、上课预备铃响后，上课教师要立即离开办公室，上课铃响后要立即进入教室。
6、学校组织的全校性活动，要求全体教师人人参加。（如早操、集会等）。
7、积极参加政治学习（开会、小组讨论等）、业务活动（业务学习、公开课、集体备课等）、文化学习。
教工学习制度
1、积极参加学校组织的每周一次的政治学习和业务学习，遵守学习时间，不迟到、不早退、不无故缺席，如遇特殊情况不能参加学习者，须事先向学校^领`导请假，并经^领`导同意。
2、遵守学习纪律，学习时思想集中，不随便谈笑，不打瞌睡，不做与学习内容无关的事，不随便离开学习室。
3、认真听报告和讨论。听报告时专心做好记录；讨论时，积极思考、发言，并虚心听取别人的发言。
4、加强自学。除积极参加集体学习、讨论外，要自学政治理论，提倡天天看报，关心国内外大事。自学教育教学理论和教改先进经验，自学时间，每周不少于二小时，并做好学习记录或心得笔记。
5、坚持理论联系实际的原则，学习要紧密联系自己的思想和工作实际，不断提高自己的思想、政治素质和教学业务水平。
会议制度
1、学校重要会议要按计划定期召开。
（1）全体教职工大会，每学期三次，期初、期中、期末各一次（必要时临时增开）。
（2）教职工代表大会，每学期一次。
（3）校行政会议，一至两周一次（根据情况确定）
（4）教务会议，每月一次。
（5）班主任及少先队辅导员会议，每月一次。
（6）后勤工作会议，每月一次。
2、会议要求
（1）每次会议要有明确的目的，充分的准备，要能解决问题，并作好会议记录。
（2）重要活动或重大问题需要提交会议讨论的要由主管人事先充分酝酿、周密思考，在会议上拿出主导意见供大家讨论、修改或事先将议题告之与会人员，以利于节省讨论时间，提高会议效率，避免议而不决。
（3）与会人员要准时到会，不无故迟到、早退、缺席或中途离开会场，要遵守会场纪律，会议时，集中思想、积极思考、认真记录。
（4）会议主持人必须善于掌握讨论问题的重点，控制会议时间与会场秩序，不便会议离题或拖得过长。
（5）经过会议讨论的问题，作出决议后要责成有关人员分头执行并检查执行情况。
学校召开一定的会议是传达贯彻教育思想、研究落实具体实施措施，是统一认识，推动教育教学工作的一种有效方法，也是发扬民主、集思广益，发挥大家的积极性，创造性，发挥领导作用的一种必要形式。
一、校务会议：由校长主持，全体校务委员参加，每月召开一次。特殊情况可随时召开。会议主要是学习有关的要求、文件、政策，讨论学校规划、学年学期工作计划，以及总结学校中随时出现的重大问题，修改学校规章制度。
二、学校领导办公会（碰头会）：由副校长主持，党小组长、教导主任、少先队辅导员参加。每周召开一次，总结上周工作，安排本周工作，随时研究解决出现的新问题，会后督促落实。
三、全体教职工会议：每周召开一次。由学校领导主持，传达上级的文件和学校周工作安排，全体教师理论学习。
四、班主任工作会议：每月召开一次。由教导主任主持，若召开专体汇报会，则由班主任汇报学生思想动态，交流管理经验；若解决问题和布置下月工作重点或临时任务的要求，则由班主任布置。
五、周会：每周召开一次。全体教师、学生、参加。副校长或教导主任主持。由值周教师总结上周工作及班级评比结果。提出表扬和批评，提出下步工作重点，对师生进行教育，激发他们的工作、学习的积极性。提出工作学习的努力方向，以取得良好的效果。
六、班会：班会每两周召开一次。班主任主持。按校历规定时间进行。向学生传达学校布置的班级工作、任务、要求。总结班级工作，肯定成绩、找出差距。针对各方面问题或主要问题提出整改措施。也可采用主题班会或其他形式召开。总之，形式是为内容服务的，要充分利用时间切实解决问题。激励学生尊师守纪，文明礼貌，勤奋好学，掌握先进的学习方法。（中队会双周一次，活动内容根据大队部布置，也可以按中队计划搞。
七、家长座谈会：每学期召开一次。班主任主持，任课教师参加，必要时学校领导参加。每次家长会前，班主任要与学校领导讲清召开会议的主要目的和主要内容。座谈会主要向家长汇报班级管理情况，落实学校、班级工作计划情况以及学生德、智、体、美、劳诸方面情况；征求学生家长的意见和要求，沟通思想、积极搞好学校和家长的配合工作。
八、教研组长会。每月召开一次教研组长会。学校领导主持。研究落实学校教育教学有关问题，布置学校工作。汇报本教研组教师的工作、学习及思想情况。
九、教师学习、会议常规要求。
1、政治学习、业务学习主持人要掌握准时开始，按时结束。
2、学习和会议与会者准时参加。不迟到，不早退，不无故缺席，有事先请假。
3、学习、会议期间，专心听讲，认真记录，不随便讲话，不做与学习会议无关的事，不处理私事。
4、业务学习教者积极参与到发言、辩论、模拟教学等活动当中，并且在活动中认真倾听，积极发言，取长补短。
5、学习、会议期间不接待学生、家长，不接电话。手机要关闭。
6、学习、会议期间老师子女不带入会场。由学校或老师本人妥善安排。
会议是学校贯彻落实上级指示，安排部署工作的重要途径之一。会议秩序的好坏，是事关政令畅通和教育工作者自身形象的大事。为了严肃会议纪律，确保会议精神的准确及时贯彻执行，保障学校教育教学工作的正常开展。故特制定本制度：
一、会议的组织原则
坚持下级服从上级、个人服从组织的原则。全校性的政治学习和有关会议，必须坚持做到班级、教研组的局部小会服从全校性的全局大会。任何班级、教研组及个人不得以上课、私事、局部小会为由拒不参加学校召开的会议。学校领导、教职员工参加上级或学校召开的各种会议、政治学习及教研活动都进行考勤登记且建档考核。
二、会议纪律
1、参会人员必须按通知时间提早到会，不得迟到、早退、缺席。
2、各种会议每个教师都要带上笔记本，做好笔记。
3、参会人员必须自觉维护会议纪律，开会时不能在会场外面逗留或闲逛，开会时不能随意在会场中走动，更不能中途离会，不准大声喧哗或三三两两“另立会场”，不准带小孩入会场哭闹，不得翻看与会议无
关的报刊杂志或小说等。
4、对会议内容或安排有异议的，会后与召集人沟通，不得在会议室无视会议纪律或无理取闹，否则，情节严重者按有关规定给予行政纪律处分。
三、会议考勤
1、学校各种会议（包括全校性会议、班主任会议和教研组会议等）实行签到或点名制。每次会议或政治学习由召集人按通知时间顺延5分钟开始点名，点名不到记迟到。召集人可视会议情况于会议期间随时点名，点名不在者记早退，两次以上点名不在会者视为缺会。迟到的参会人员到会时自觉在点名处消缺席，否则视为缺会。
2、参会人员因特殊情况不能到会的，必须在会前向召集人请假，并说明原因，经批准后，方能生效，否则一律视为缺会。
3、因学校安排公事不能参加会议的人员，也必须提早向召集人请公假，经召集人同意后按公假处理。
四、奖惩措施
1、根据绩效考核考勤分值进行考勤。缺席会议，每次扣0。2分，迟到、早退每次扣0。1分（当天已办理教学请假手续的不计扣）；因公开会或出差请假，经学校相关科室同意后只考勤不计扣。
2、学期结束后，各位教师把会议记录本上交校长室待查。
3、每学期的会议考勤簿要存档备案，并将每个人的缺勤汇总记入教职员工业务档案，为教职员工职称评审、先进评选，全员聘任等提供参考依据。
第一条为加强对学校会议场所的规范化管理，确保各类会议、活动的正常开展，提高会议场所使用效率和服务质量，特制定本办法。
第二条本规定所指会议场所包括xx校区图书信息大楼十楼视频会议室、图书信息大楼三楼学术报告厅、大学生活动中心大礼堂、大学生活动中心三楼多功能厅、逸夫科技楼学术报告厅，赭麓校区四号楼二楼会议室、七楼多功能厅。
第三条各会议场所原则上只供校内各单位使用，按照轻重缓急、预约先后的原则统一编排使用会议场所。
第四条申请程序
1.会议场馆首先保证学校安排的各种活动，其他部门申请会议场馆一般采取按照申请使用时间顺序统一编排使用;特殊情况使用单位可相互协商使用时间。
2.学校主办各类会议、学术报告和演出使用会议场所，由主办单位指定专人就具体使用要求直接与后勤管理处对接，教室与宿舍管理科安排落实。
3.校内各部门使用会议场所，需填写《f医学院公共活动场所使用申请表》，经后勤管理处审批同意后，由教室与宿舍管理科负责安排落实。
4.社会友好单位租借使用会议场所，需要填写《f医学院公共活动场所使用申请表》，经后勤管理处审批后，报请分管校长同意;在签订使用协议后，由教室与宿舍管理科安排使用。
第五条使用管理
1.会议场所由后勤管理处教室和宿舍管理科负责管理，无关人员禁止入内。
2.使用单位负责具体会务工作，含会议材料、主席台布置、桌牌摆放、鲜花、会标的制作和悬挂等，若使用会议场所的'仪器设备，需在会议前一天派专人到预定会议场所进行调试。
3.使用单位在使用会议场所期间要爱护会议室公物，保持会务场所清洁，听从管理人员安排，不得擅自挪用室内设备。如损坏公物，务必书面说明原因，并由损坏单位负责维修或照价赔偿。
4.会议结束后，及时关闭空调、照明设备、仪器设备、门窗等，管理人员要及时通知物业保洁人员打扫卫生，并做好检查记录和安全防范工作。
5.会场内禁止吸烟、吃零食、随地吐痰、乱扔口香糖等行为。严禁将腐蚀性物品和易燃易爆等危险品带入会场。演出现场禁止使用人工喷雾效果。
第六条召开大型会议或演出，有大量人员和车辆进出，应提前向学校保卫处备案，并做好应急和人员疏散预案。
第七条各使用单位应负责对所举办的会议、学术报告和演出内容的审核，加强对参会人员的引导和管理，造成不良后果的由使用单位单位负责。
第八条任何单位不得以虚假名义申请使用教室或改变经过审核后的教室用途。若有违反，一经查实，将追究相关人员责任。
第九条本规定自发文之日起施行，由后勤管理处负责解释。
一、会议议题范围：
（一）认真传达贯彻上级的重要文件和决定；
（二）认真研究教育改革、培训工作等重大问题；
（三）认真研究审定学校制定的有关管理规定及规章制度；
（四）讨论决定学校项目建设、经费使用等重要事项；
（五）研究决定上报教育局审核、审批的事项，以及需要向上级推荐、上报的重要事项；
（六）讨论决定学校急需处理的紧急事项；
（七）讨论决定其他有关重要事项；
（八）认真研究人事安排及职务任免等事项。
二、校务会议由校长、副校长及班子成员组成。根据议题需要，可通知有关教师参加会议。
三、校务会议由校长主持，校长因事不能参加时，由校长委托主持工作的学校领导成员主持。
四、校务会议实行例会制度，每月召开1至2次，如遇重要情况随时召集会议。
五、参加校务会议人员必须按时到会。因事不能参加会议者，应向主管领导汇报，安排相关人员参加会议，并在会前向办公室报告。
六、凡需提交校务会议研究的议题，由主办处室填写《校务会议拟列议题征求意见单》，送主要领导审阅同意后，提前送交办公室汇总，报校长审定同意后上会。
七、为了提高会议效率，汇报应采用书面形式，内容复杂的可以按参会人数予以印发；汇报时间一般不得超过10分钟。汇报材料必须写清两方面内容：一是议题的基本情况；二是提请校务会议讨论决定的具体事项。凡涉及几个处室的议题，主办处室须在会前与有关方面认真协商，意见一致后，再提请校务会议讨论决定。
八、会议讨论要紧扣主题。基本程序是：主办处室汇报、分管领导发表意见、会议成员讨论、主持人综合形成决议。讨论发言要简明扼要，意见明确，一般不阐述，发言时间一般不超过5分钟。
九、校务会议决议的贯彻落实，由职能处室和相关人员负责。贯彻落实的过程要规范、完整、及时。贯彻落实的情况由办公室负责收集、整理、反馈，并进行必要的督查。
根据市、区教育系统学校安全工作会议的有关精神，为进一步加强学校安全工作的力度，切实保障全体师生的生命安全，结合学校工作实际，特制订学校安全工作会议制度。
1、学校安全工作领导小组于每学期开学前、期中考试前、期末考试前，召开安全工作领导小组会议，讨论分析并解决安全工作中出现的新情况新问题，每次会议均要形成会议记录。具体分管安全工作的学校领导要负责落实好领导小组决定的事项，及时向领导小组反馈整改情况。
2、具体分管安全工作的学校领导要每月要召开一次各部门、处室的安全工作协调会，布置进行每月一次的对安全工作进行的全面检查，发现问题要及时整改，学校无力解决的问题要及时报告上级主管部门。
3、学校每月召开一次安全工作全体教职工会议，教育全体教职工切实加强安全防范工作，落实整改措施，落实无安全事故，无责任事故发生的“双无”目标。
4、按国家有关安全规定，学校总务处每月要召开处务会，布置与汇总随时对校舍进行的管理检查，对发现的各类火险隐患要及时排除，对供电设施和线路进行检查和维护，对发现的险情（危楼、危墙、危厕、危房）要立即停止使用，并及时报告具体分管安全的学校领导。
5、学校教导处每学期要召开安全检查会议，布置与汇总实验室、图书室、阅览室等人员密集的防火重点场所的安全问题，布置对体育设施、体育活动器材进行检查，确保消防器材完备，确保易燃易爆物品保管安全。
6、学校办公要每月召开处务会，布置与汇总随时检查的校园治安秩序，加强门卫管理，严格登记制度，确保校园安全。
会议既是学校教育和管理工作的有机组成部分，也是落实学校教育和管理工作的重要环节。加强会议管理，提高会议质量，保证会议效果，是加强学校管理，完成学校教育教学任务的有效措施。为此，特对我校有关会议作出以下规定：
一、行政会议
1、行政会议是学校领导对学校行政工作进行研究决策、指挥检查的会议，属学校最高行政会议。
2、参加行政会议的成员为：校长、副校长、各处室负责同志。出席、列席成员享有同等的发言权和表决权。
3、行政会议属行政例会，每周星期四下午由校长主持召开。
4、行政会议着重研究、讨论学校行政管理全局性的问题。凡提交行政会议讨论决策的问题，必须事先充分准备，有初步的意见或建议，以保证决策的正确性。
5、行政会议要注意听取教职工对学校工作意见和建议，以保证决策的群众性、正确性。
6、行政会议要维护校长对学校的决策权和指挥权，体现校长负责制，防止极端民主化。
7、行政会议成员每学期举行两次民主生活会，开展批评和自我批评，统一思想，提高认识，增加团结，提高战斗力。
二、教职工大会
1、教职工大会是学校进行整体教育和布置统一工作的全校群众性大会。一般在星期五下午进行，可根据需要随时召开。
2、教职工大会由学校行政会决定召开。也可根据学校领导批示召开。会议由校级领导主持。
3、全体教工大会的主要内容为：学习有关文件，传达、宣读上级批示和法规；宣布学校工作计划，安排、总结、讲评学校全面性的工作；表彰奖励先进，批评处理违纪事件；进行整体思想教育、理论辅导、业务培训。
4、会议议题要认真审查，力求主题突出，内容充实，具有全面性。领导在会议上的讲话要充分准备，做到事实准确，结论恰当。表扬批评有据有理，语言要精练，表达要简明。
5、教职工要求在大会上发言，需要提前与学校办公室联系并将发言稿教学校审阅，未经同意不能擅自作大会发言，不得在大会上攻击辱骂他人，不得寻衅闹事。
6、全体教职工均要按时参加会议，自己遵守会议纪要，维护大会秩序。
为了保证学校各项工作的有序性、规范性，保证各级精神，各项工作的传达顺畅，落实到位，组织得力，反馈周到，调整及时，特制定如下会议制度：
1、校董事会会议。由校长主持，副校长、教导主任、科研主任、总务主任、工会主席、团支部书记、民进主任、大队辅导员等共同参加。每学期召开1次，商议学校大事，如校长工作报告，学校重大改革方案及教师聘用、考核、奖惩等事宜。
2、行政会议。由校长主持，有副校长、校长助理、办公室主任、中学部主任、小学部主任、教导主任、教科室主任、总务主任、团队辅导员共同参加。根据会议内容，也可邀请有关人员参加。行政会议一般每周四召开一次，主持研究和决定日常行政工作的重要问题。
3、教研组长会议。一般由教导主任主持，必要时请校长参加。每学期召开2-3次。主要研究讨论教学中的重大问题。如制订教研计划，教学经验交流，对学生考试的统一要求以及成绩评定的统一标准或进行各科知识竞赛等有关问题。
4、班主任（辅导员）会议。由分管副校长主持，邀请大队辅导员参加。必要时请党支部书记或校长参加。一般每月召开一次。主要研究学生的思想品德教育和班主任（辅导员）工作的重要问题，交流经验等。
5、学校周前会议。由校长或副校长主持召开。主要小结学校各组室工作进展情况和布置下周工作要求。
6、教师、学生座谈会。由党支部书记、校长或副校长主持。一般每学期召开一次，主要了解教师和学生的思想、学习、工作、生活等情况，调查有关需求，反映对领导及各部门的意见。
7、家长会议。全校学生家长会每学期至少召开一次。根据需要，有时召开年级或班级家长会，或部分学生家长座谈会。全校性家长会由校长或副校长主持，报告学校工作情况（班组性家长会议由班主任主持，报告班级情况。）或提出学校的有关要求。无论哪种形式的家长会都要征求家长对办学的意见，把学校教育和家庭教育紧密结合起来。
8、家长学校。为了提高家长的家教水平，为家长排忧解难，为家长服务，进而提高学校的办学质量，在小学一年级举办家长学校。根据当前家教和我校学生、家的实际情况，确定家长学校的课程。分两部进行，通读班课程分八讲，分别由学校领导和具有丰富经验的教师授课。全托班结合家长开放日，每学期授课一次。
（一）行政会议
1、参加人员有：校长、支部书记、教导主任、总务主任等。
2、会议由校长主持。
3、会议每二周一次，必要时可临时召开。
4、会议主要研究解决学校日常行政的重要问题。
（二）支会
1、参加人员：支部书记、支部员参加。
2、会议由支部书记主持。
3、会议一般每月一次。
4、会议主要研究党建工作和研究如何配合、指导学校行政做好工作。
（三）校务会议
1、参加人员有：校长、支部书记、教导正副主任、总务主任、工会主席、团支部书记、队辅导员、幼儿园主任等参加。
2、会议由校长主持。
3、一般每学期四次，期初、期未各一次，期中二次。
4、会议主要讨论研究上级行政部门的重要指示，讨论学校工作计划、工作总结和学校有关重事项。
（四）党员会
1、参加人员：全体党员。
2、会议由支部书记或其他支部领导主持。
3、会议定期每月一次，视情况可临时召开。
4、会议内容：学习交流、党建、教育工作研究等。
（五）负责教师会议
1、参加人员：负责教师、校长、教导主任、总务主任等人员参加。
2、会议由校长主持。
3、会议一般每月一次，视情况可临时召开。
4、①讨论问题，布置工作。
②汇报、交流工作情况。
③学习讨论、制订计划。
（六）德育领导小组会议
1、参加会议人员：班主任、教导主任、校长、支部书记、负责教师、少先队总辅导员等。
2、会议由校长主持。
3、会议每月召开一次，必要时可临时召开。
4、会议内容：
①学习贯彻上级有关德育工作指示和学校德育计划，并通过班主任、总辅导员贯彻执行。
②分析学生的倾向和计划实施中存在的问题，研究制订解决问题的措施。
③听取班主任和有关人员的汇报，讨论德育工作中重问题。
④组织学习教育理论和有关经验文章，提高认识水平和工作能力。
⑤布置工作。
（七）教研组长会议
1、参加人员：教导正副主任、教研组长或校长参加。
2、会议由教导主任主持。
3、会议一学期开三次（期初、期中、期末）必要时可临时召开。
4、会议内容：
①学习、贯彻上级有关教学工作指示和学校教学工作计划。
②结合工作任务，学习教学理论和先进经验，提高认识水平和工作能力。
③讨论教学工作中的重问题，听取教研组长汇报并布置工作。
（八）家长会议
以班级或年级组为单位召开，由班主任或年级组长主持，通报班级和学校工作情况，征求家长意见，一般一学期召开一次。
（九）学习、业务活动
1、学习，每周二小时，隔周安排一次集中学习，另一次为分散学习。
2、业务学习（含教研活动），每周二小时，隔周安排一次集体活动，另一次为分散活动。
3、学习和业务活动由负责教师和教研组长做好出勤、学习和讨论情况记录。
（十）教代会
1、参加人员：教职工代表、工会员。党政领导列席参加。
2、会议由会主席团主持。
3、一般每学期召开一次。
4、会议内容：
①讨论和通过学校的工作计划和工作总结。
②贯彻执行上级文件的.`决议。
③通过和决定校内重问题（如学校内部管理制度的和教师福利待遇方面的有关问题）。
（十一）全体教师会
1、参加人员：全体教职工。
2、会议由校长主持。
3、会议一学期定期开三次（期初、期中、期末），不定期若干次。
4、会议内容：
①学习和贯彻党和国家的路线、方针、政策，贯彻和执行上级教育行政部门的重要指示。
②布置学校教育、教学工作，听取学校工作总结和有关问题的决定。
③通过有关决议。
（十二）少先队辅导员工作会议
1、参加人员：各校少先队辅导员（邀请学校领导参加）。
2、会议由总辅导员主持。
3、会议每学期定期召开三次（期初、期中、期未），视情况可临时召开。
4、会议内容：
①学习上级文件和本校德育工作计划。
②讨论和研究少先队工作计划和工作总结。
③检查和评估计划落实情况。
为进一步加强学校班子建设，充分发扬民主，健全学校领导集体决策和分工负责制，明确议事、处理权限，确保各司其职、各负其责，学校领导班子议事规定，学校领导班子会议制度。逐步形成集体协调，增强合力，同心同德推进学校素质教育，为创建一流的管理和质量而作努力。
一、议事权限：
1、研究贯彻党的路线、方针、政策的部署和落实上级下达的各项指标。
2、部署全校重大教育教学活动和阶段性中心工作。
3、论讨学校、部门、条线的机构设置和人员编制。
4、决定教代会决议和教职工提案答复。
5、决定学校班主任、组长的任命。
6、决定教职工年度考核和年度奖金发放。
7、决定推荐各级各类先进。
8、决定学校1万元以上的设备添置。
9、决定学校基建方案。
10、决定学校发展规划和年度目标，管理制度《学校领导班子议事规定》
11、讨论教职工违纪事件的处理。
12、讨论教职工职务评聘工作。
13、审议学校财务预算和决算。
二、原则：
1、会议人员(校长办公会、行政联席会)均应超过半数。作出决定前，须充分发扬民主，集中正确意见，按少数服从多数原则。如一时难以解决，须周密调查，广泛听取意见，下次会议决定，要根据保密期限，严加保密，不得泄密。
2、提交讨论，应先由分管领导向主持人汇报，同意后列入议题，汇报时应有情况介绍及实施意见，以提高议事效率。
3、涉及全局和原则性的问题事项应提交集体研究决定，个人不得自行其事。凡集体决定之事，个人必须无条件执行。如在执行过程中有原则出入，需向会议主持人汇报，提交会议后作出新的决定，管理制度《学校领导班子会议制度》。如遇突发性和紧急状况需果断决策的，可由在场或在家领导商定处理。事后在相应会议上通报。
4、有关分管领导各自决定的问题，领导之间应相互尊重，交流通气， 求得共识，配合支持。