在现在的社会生活中，需要使用制度的场合越来越多，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。想必许多人都在为如何制定制度而烦恼吧，的小编精心为您带来了人事部档案管理制度优秀7篇，在大家参照的同时，也可以分享一下给您最好的朋友。
一、目的：
为使学校人事档案管理与利用有章可循，特制定本规则。
二、内容：
1、归档制度
（1）对资料进行鉴别，看其是否符合归档要求。
（2）按照资料属性、内容，确定其归档的具体位置。
（3）将资料放入档案，并输入资料库。
2、核查制度
检查核对一般定期进行。但突发事件之后或对有些档案发生疑问之后也要进行检查核对
3、保卫制度
（1）指定专人负责档案保管。
（2）备齐必要的存档设备。
（3）档案柜保持清洁，不准存放无关物品。
（4）不得擅自将人事档案材料带到公共场合。
4、统计制度
（1）人事档案的数量。
（2）人事档案材料收集补充情况。
（3）档案整理和保管情况。
（4）档案及设备利用情况。
5、转递制度
档案转递一般由工作调动等原因引起，
（1）取出应转走的档案；
（2）填写人事档案转递记录；
（3）按发文要求包装、密封
6、借档制度
（1）由有关单位部门开具介绍信，说明要求出具证明材料的理由，并加盖公章。
（2）其次，人事档案部门按照有关规定，结合利用者的要求，提供证明材料；
（3）证明材料由人事处审阅，加盖公章，然后登记、发出。
第十九条 因工作需要查阅和借用档案，须遵守下列规定：
（一）查阅人事档案应填写审批表，按规定程序逐级审批，方可查阅。
（二）在查阅时必须保证两人以上，且至少有一人是中共-党员。
（三）人事档案除特殊情况外一般不借出查阅。如必须借出查阅时，应事先提交报告，说明理由，经主管领导批准，并严格履行登记手续。
（四)任何个人不得查阅或借用本人及亲属(包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的档案。
（五）查阅档案必须严格遵守保密制度，严禁涂改、抽取、撤换档案。查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容。对违反者，应视情节轻重予以批评教育，直至纪律处分，或追究法律责任。
（六）因工作需要从档案中取证的，须请示档案所在部门主管领导批准后才可复制办理。
第十四条 员工所在单位的组织、人事部门对职工进行考察、考核、培训、奖惩等所形成的材料等要及时收集，整理立卷，保持档案的完整。
第十五条 立卷归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、准确、文字清楚、手续齐备。材料须经组织审查盖章或本人签字的，应在盖章、签字后归档。
第十六条 按规定需要销毁档案材料时，必须认真履行登记手续并经主管领导批准，方可粉碎销毁。
第十七条 档案卷皮、目录和档案盒的样式、规格应统一使用中组部规定的标准。
第十八条 严禁任何人私自保存他人档案或利用档案材料营私舞弊。对违反规定者，应视情节轻重，严肃处理。对违反《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国保守秘密法》的，要依法处理。
第一条 为了提高员工人事档案管理水平，《www．》有效地保护和利用档案，更好地为各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和中组部人事档案管理的有关规定，结合北方股份实际情况，特制定本办法。
第二条 员工人事档案是组织、人事等部门在人员招聘、调配、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的有关材料。是历史地、全面地考察和了解员工的主要依据。
第三条 人事档案必须按中组部档案目标管理的暂行办法，做好员工人事档案的达标工作；必须贯彻执行党和国家有关档案保密、保管的法规和制度，确保人事档案的安全与完整。
第四条 本办法适用于内蒙古北方重型汽车股份有限公司人事档案管理工作。
(一)干部人事档案材料收集制度
1.严格按照中组部《干部人事档案材料收集归档规定》，明确收集范围，认真做好干部人事档案材料的收集与补充工作；
2.档案工作人员要积极主动地与干部人事档案材料形成部门取得联系，及时掌握形成干部人事档案材料的信息，主动地索要应归档的人事档案材料；
3.干部人事档案材料的形成部门，应在形成正式材料后的一个月内，将材料送交校档案馆人事档案室归档；
4.档案工作人员对收集的干部人事档案材料，要认真进行核对，对缺少的材料要逐一进行登记，及时催要，对不符合归档要求的材料，要及时通知形成档案材料部门补送材料或补办手续，形成材料的部门要按规定认真办理；
5.对不属于归档的材料要及时退回材料形成部门。
(二)干部人事档案材料鉴别、归档制度
1.严格把好干部人事档案材料“入口关”，对收集的档案材料要认真鉴别，严格审核；
2.归档材料必须是办理完毕的正式材料；
3.归档材料必须齐全完整、真实、文字清楚、对象明确、手续完备，有承办单位的签章或个人署名，有形成材料的日期；需经组织审查盖章或本人签字的，盖章签字后方能归入档案；
4.残缺不全、头尾不清、不符合归档要求的材料，不能归入档案，不属于归档范围的材料不得擅自归档；
5.干部人事档案材料应统一使用16开纸(19×26.5厘米)，材料左边应留出2—2.5厘米的装订边，不得使用圆珠笔、铅笔或红色及纯蓝色墨水和复写纸书写，不得用计算机打印签名；
6.凡属于应归入干部档案的材料，应按照中组部《干部档案整理工作细则》进行整理立卷，零星档案材料每两年装订入卷一次。
(三)干部人事档案查(借)阅制度
1.查(借)阅干部人事档案必须是中共党员，并填写《查阅干部档案审批表》，由查阅单位负责人签字，档案馆领导审批后，方可查(借)阅；
2.任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案；
3.查(借)阅档案时，档案工作人员应根据规定，确定是否提供或是确定提供材料的范围，凡与查阅内容无关的材料，不得翻阅，并对提供查阅的档案进行登记；
4.查阅人员必须严格遵守保密制度，不得泄露或擅自向外散布档案内容；
5.查阅人员未经许可，不得擅自摘录或复制档案内容；
6.查阅人员必须爱护档案，严禁在档案材料上涂改、圈划、批注、抽取、增添、撤换、损坏档案；违反者应视情节轻重，予以批评教育，直至纪律处分；假公济私者，按违犯《中华人民共和国档案法》处理；
7.档案一般不外借，特殊情况须借用时，要说明理由，经档案馆领导批准，严格履行借阅手续，方可借出，借阅档案一般不超过15天，并不准擅自复制、抄录及转借他人；不准携带档案材料进入公共场所参观、游览、探亲访友。
(四)干部人事档案转递制度
1.转递干部人事档案必须做到及时、准确、安全；
2.干部因工作调动或职务变动档案转出，档案工作人员在接到调档函后，经人事处签章及档案馆领导审批后，一个星期内将档案转给新的主管单位；
3.转出的档案必须完整齐全，并按规定进行认真的检查、整理装订，不得扣留材料或分批转出；
4.转递档案必须按统一规定的《干部档案转递通知单》的项目详细登记，严密包封；
5.干部档案应通过机要交通转递或派专人送取，严禁邮寄或交本人自带；
6.转出的档案逾期一个月未收到回执的，应发函或打电话询问，以防丢失；
7.收到转递来的档案，经检查核对无误后，应在回执上签名盖章退回发档单位。
(五)干部人事档案检查核对统计制度
1.建立档案工作台帐登记制度，做到勤检查、勤核对，每年全面检查核对统计一次档案，发现问题及时解决；
2.提供利用后的干部人事档案，入库前要认真检查，仔细核对，确认无误后方可入库；
3.干部档案转出或转入时，要认真对照目录检查核对，防止张冠李戴放错卷或缺少材料；
4.整理好的干部人事档案入库前，还要逐卷逐份逐页进行检查核对，发现差错及时纠正。
(六)干部人事档案的保管、保密制度
1.严格遵守党和国家的保密法规，认真履行职责，严格照章办事，做好干部人事档案的保管保密工作；
2.非档案工作人员一律不得进入库房；
3.档案工作人员要严格执行查(借)阅档案审批手续，不得擅自扩大档案的利用范围，不得将档案私自带出档案室或私自借给他人：
4.认真做好防盗、防火、防潮、防高温、防尘、防虫鼠、防光、防有害生物等“八防”工作；
5.严禁吸烟，保持库房的清洁和库内适宜的温湿度(温度14℃—24℃、相对湿度为45% —65%)；
6.坚持库房检查制度，每周检查一次，防止不安全因素发生，发现异常情况，应及时采取措施，确保档案安全；
7.坚持值班制度，下班前档案要入库，关好门窗，切断电源；
8.严禁个人私自保存任何人的档案材料；
9.档案工作人员调动时，必须严格履行交接手续；
10.对违反保密制度造成失、泄密事件的单位和个人，应视情节轻重，根据《中华人民共和国档案法》第二十四条规定给予处罚。
(七)人事档案管理人员职责
1.热爱本职工作，忠于职守，认真负责保管好教职工人事档案，为国家积累档案史料；
2.建立人事档案台帐，及时收集、鉴别、整理干部档案材料，及时报送省管干部档案材料；
3.严格执行档案管理规章制度，认真办理人事档案的查(借)阅和转递；
4.及时登记教职工职务、工资变动情况；
5.为学校及有关部门提供教职工情况；
6.维护人事档案的完整与安全，做好人事档案的保密保护工作；
7.调查研究全校人事档案工作情况，制定和修订规章制度，搞好人事档案的业务建设和业务指导；
8.完成领导交办的其他事项。
第二十条 员工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等，工作交接并办清所有手续后，如无特殊情况，档案室应将其人事档案封存好，待其持调档函后转入新单位。
第二十一条 转递档案应遵守下列规定：
（一）对转出的档案，必须填写人事档案转递通知单，并密封包装。
（二）对转出的档案材料，应齐全，不得扣留或分批转出。
（三）接收单位收到档案经核对无误后，应在回执单上签名盖章，并将回执单立即退回。逾期一个月转出单位未收到回执应及时催问，以防档案丢失。
第二十二条 本办法由内蒙古北方重型汽车股份有限公司人力资源部负责解释。
第二十三条 本办法自发文之日起执行。
二○一一年三月十一日