管理制度由具有权威的管理部门制定,在其适用范围内具有强制约束力,一旦形成,不得随意修改和违犯;下面是的小编为您带来的会议管理制度(通用10篇),希望可以启发、帮助到大家。
一、总则
1、目的
为统一会议管理模式,规范公司各项会议及各类培训流程,缩短会议时间、减少会议数量,提高会议质量,特制定本制度。
2、适用范围:公司全体工作人员
二、职责
2.1会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。
2.2行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到登记备案。
2.3除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类
3.1公司部门周会制度
3.1.1召开时间︰每周一上午09:00。特殊原因需要延期召开的由公司领导提前通知。
3.1.2主持与记录︰由开会领导进行主持,由公司记录员负责记录
3.1.3参加人员︰公司全部工作人员
3.1.4由于特殊原因不能参加例会的,应亲自向召开会议的领导请假。
3.1.6会议通知形式由电话通知和领导口头通知
3.2各项专题会议
3.2.1根据实际工作需要不定期地召开
3.2.2会议资料根据专题进行准备
3.2.3参加人员:通过专题会议需要人员进行通知和领导指定
3.2.4由于特殊原因不能参加此次专题会议的,应亲自向召开会议的领导请假。
3.2.5主持与记录︰由开会领导进行主持,由公司记录员负责记录
3.2.6会议通知形式由电话通知和领导口头通知
3.2.7会议诀议事项,参会人员应在会后立即执行,不得拖延或敷衍了事。
3.3工作调度会议
3.3.1根据实际工作需要不定期地召开
3.3.2参会人员:需要调度的工作人员和领导指定人员
3.3.3通知形式由电话通知和领导口头通知
3.3.4会后参会人员应立即到达更换后的岗位或临时岗位进行工作。
四、会议记录
4.1在会后应交于领导审核。
4.2经领导审核后应交于文件管理处进行归档。
4.3不得在领导不知情的'情况下交于其他人查看。
五、会议纪律
5.1要严格遵守会议的开始时间,提前3分钟到达会议现场。不得缺席、迟到、早退,会议记录人员登记到会状况。如需请假需经会议召集人批准。
5.2所有参会人员不得在会议期间走神、打瞌睡和睡觉等行为。
5.3所有参会人员在开会期间应将手机等通讯设备设置为无声或震动状态。会议期间,所有与会人员不得看报纸杂志、听音乐、接听手机等做与会议无关的动作。
5.4会议需要表决时,原则上采取少数服从多数的方法,特殊状况可集中,一经会议决议之事,应按期完成。对于需要在会议上讨论的问题,提前与会议发起人沟通,以便于及时通知所有参会人,在提出问题的时候就应同时提交对该问题的解决方案。
六、来访人员会议
6.1按照来访时间提前布置会议室(按上级领导要求进行布置)。
6.2本公司的参会人员要提前进入会议室接待、引导来访人员入座。
6.3主持:由上级领导进行安排
6.4记录:如需记录由领导进行安排记录员
6.5会议记录内容经领导审核后装袋入档,交由档案管理处。
一、联席会议组成人员
总召集人: 武永成 石牌镇党委副书记
召 集 人:刘兴汉 石牌镇文教卫办公室主任
成 员: 郝松华 石牌镇派出所所长
刘明成 石牌交警支队队长
亢朝仁 石牌镇教育办事处主任
易思功 石牌镇同安运输公司总经理
联席会议办公室设在钟祥市石牌镇同安运输公司二楼办公室,易思功同志兼任办公室主任。
二、联席会议及其办公室职责
(一)联席会议主要职责
1、研究拟定校车安全管理的相关政策措施,统筹协调校车安全管理工作中的重大事项和重大问题。
2、明确成员单位工作职能,加强部门间的协作配合,建立健全校车安全管理长效机制。
3、贯彻落实校车安全管理相关制度,督促相关责任单位加强校车安全管理,联合开展校车安全专项督查和执法活动。
(二)办公室主要职责
1、做好联席会议日常工作;
2、负责提出联席会议议程,组织会务,撰写会议记录;
3、督办落实联席会议议定事项,负责联席会议成员单位联络工作,及时向各成员单位通报工作进展情况及有关事项;
4、承担联席会议交办的其他相关工作。
三、联席会议成员单位职责
(一)石牌派出所 责任人:郝松华
1、负责校园周边道路交通安全设施的排查,督促交通、建设等相关部门完善、治理校园周边道路交通安全设施,配合教育行政部门组织开展学校交通安全宣传教育。
2、审核校车使用申请和校车驾驶人资格申请,办理校车注册、变更登记,核发校车标牌。
3、依法查处校车及其校车驾驶人道路交通违法行为,并将有关情况定期向教育行政部门和学校通报。
4、严厉打击未取得校车标牌的车辆作为校车使用的行为。
(二)石牌交警支队 责任人:刘明成
1、负责校车安全管理的有关工作,履行校车安全管理的相关职责,配合学校开展交通安全教育。
2、负责组织校园周边公路危险路段的隐患整治工作。
3、负责做好校车驾驶人员资格申请的受理、审查和认定工作,校车驾驶人审验和校车安全技术检验工作。
4、负责对校车行驶线路的道路交通秩序管理,加强对校车运行情况的监督检查,依法查处校车道路交通安全违法违规行为
(三)石牌教育办事处 责任人:亢朝仁
1、依照法律、行政法规和国务院的规定,负责校车安全管理的有关工作,会同有关部门建立校车安全管理工作协调机制。
2、依法制定、调整学校设置规划,保障学生就近入学或者
在寄宿制学校入学,减少学生上下学交通风险,参与制定并实施校车服务方案,履行校车安全管理的相关职责,建立健全校车安全管理信息共享机制,设立并公布举报电话、举报网络平台。
3、建立校车使用许可制度的工作机制,做好校车使用许可申请的受理、分送、审查和上报工作,全面掌握学生上下学和现有校车状况以及校车需求,做好过渡期的相关工作。
4、加强对学校的'监管,指导、督促学校建立健全校车安全管理制度,明确和落实校车安全管理责任,组织学校开展交通安全教育和校车安全事故应急处理演练。
5、参与开展校车安全管理工作督导检查。对不依法履行校车安全管理职责、违反条例规定的学校人员进行相应处分。
6、落实联席会议议定的相关工作任务。
四、联席会议工作规则和要求
校车安全管理工作联席会议由联席会议召集人组织召开,原则上每季度召开一次,特殊情况下可随时召开。各成员单位要按时参加联席会议,按照职责分工积极落实会议研究确定的各项工作任务,加强沟通、密切配合、相互支持、形成合力,切实做好校车安全安全服务。
第一章总则
第一条(目的)为明确和规范公司会议议事程序、规则,提高民主决策水平和工作效率,根据有关规定,结合公司实际,制定本制度。
第二条(会议形式)公司会议主要包括以下形式:党政联席会议、行政办公会、例会、专题会。
第三条(主要原则)公司会议坚持以下原则:
(一)集体领导和个人分工负责相结合;
(二)集体领导、个别酝酿、民主集中、会议决定;
(三)分类实施、充分论证、提高效率、科学决策;
第二章党政联席会议
第四条(党政联席会议的议事范围)公司重大事项决策、重要干部任免、重要项目安排、大额度资金的使用,由党政联席会议集体讨论做出决定。主要包括以下内容:
(一)重大事项决策
1、党和国家的路线、方针、政策以及市委、市政府、市国资两委的重要会议和文件精神的贯彻和落实;
2、公司发展战略、综合规划和专业规划的制订和调整;
3、公司年度总体工作计划的制订;
4、公司年度决算、预算的审批和调整;
5、涉及公司全局的`重大改革方案和改革措施的制定;
6、党的建设、党风廉政建设、精神文明建设和思想政治工作的重大问题;
7、公司职能部门的设置、调整及人员编制;直属单位和直属单位党组织的设置和调整;
8、公司规章制度的制订、修改和废除;
9、重大人身伤亡、责任事故、突发事件的处理;
10、公司级以上荣誉称号的推荐、公司级荣誉称号的评审和全公司性的奖惩事项;
11、公司各类专业委员会、领导小组和临时性机构的设置、调整和撤销;
12、国内外重要合作和交流事项;
13、公司的资源整合和资产运作;
14、公司无形资产的授权使用;
15、公司领导班子自身建设;
16、公司领导班子认为应当集体研究决定的其他重要问题。
(二)重要干部任免
1、职能部门副职以上干部任免;
2、公司级后备干部推荐、选拔;
3、全国、市、区人大代表、政协委员候选人的推荐;
4、直属单位党政班子成员的任免;
5、各类专业委员会、领导小组和临时性机构成员的任免。
6、工会、共青团等群众组织负责干部的推荐。
(三)重要项目安排
1、未列入预算的建设项目和城市运营维护项目;
2、国内外合资、合作的重大项目以及对外投资项目;
3、其他重要项目。
(四)大额资金使用
1、对外担保事项;
2、短期投资、委托理财事项;
3、其他资金使用情况。
第五条(党政联席会议的召集人和出席范围)党政联席会议由公司总经理或由总经理委托班子其他成员召集主持。公司党政班子全体成员出席会议,专职监事列席会议,必要时可安排有关部门和直属单位负责人列席。
第三章行政办公会
第六条(行政办公会的议事范围)对公司“三重一大”以外的行政事务,通过召开行政办公会的形式予以研究、通报和部署。主要包括以下内容:
(一)传达公司党政联席会议和市有关专题会议精神,通报有关重要情况;
(二)听取各部门或各直属单位工作汇报,检查落实工作计划执行情况,研究部署工作;
(三)研究制订中长期发展战略规划;
(四)研究制订年度工作计划,总结年度工作完成情况;
(五)审核年度投资计划和年度管理经费预算;
(六)研究制订项目投资、资本运作、资产经营、资产重组等决策实施方案;
(七)沟通、协调、衔接公司各部门及各直属单位有关工作,研究制定业务经营管理活动方案;
(八)研究其他需由行政办公会研究决定事项。
第七条(行政办公会召集人和出席范围)行政办公会由公司总经理或由总经理委托副总经理召集主持。公司领导班子成员、各部门主要负责人出席行政办公会,专职监事列席会议,必要时可召开行政办公(扩大)会,并安排直属单位主要负责人列席。
第四章例会
第八条公司领导班子成员根据条线分工,可通过召开工作例会形式推进工作。根据会议频率不同,公司领导主要采用以下例会形式(包括但不限于):
两周左右一次:
党政碰头会,主要沟通领导当前重点关注工作,协调总公司重大会议和活动,安排领导重要日程;
每季一次:
书记例会,主要对公司的党建、党风廉政建设、精神文明建设和思想政治工作,进行研究、通报和部署。
中心组学习讨论会,主要加强领导班子思想建设,提高业务能力和工作水平,研究解决公司重大事项,突破改革发展中的瓶颈问题。
一年一次:
公司年度工作务虚会,年终举行,主要总结当年工作,贯彻市委、市政府和市国资委的要求,研究制定总公司下年度工作计划。
公司年度总结表彰暨职工代表会议,主要总结上年工作,表彰上年先进,通报年度工作打算,民主评议公司班子。
公司党风廉政建设大会,年初举行,主要总结公司上年党风廉政建设工作,传达上级会议和文件要求,部署年度党风廉政建设工作。
公司安全生产工作会议,年初举行,主要总结上年安全生产工作,传达市有关部门要求,部署当年安全生产工作。
公司重大工程推进会(立功竞赛动员大会),年中举行,主要选取一个重大工程项目,以点带面推进公司重大工程建设。
公司节能减排工作大会,第二季度举行,主要研究部署公司节能减排工作。
公司考核目标责任制签约会议,第一季度举行,主要分解全年工作目标,贯彻全面预算管理要求,落实工作责任。
公司运营保障大会,5、6月份召开,主要部署全年运营保障任务,对防台防汛、供水保高峰和夏令环卫工作进行动员部署。
两年一次:
公司科技大会,研究、制定、落实公司科技发展规划和年度工作计划,评选表彰科技先进。
以上各类例会,可根据情况合并举行,或结合某项工作联合举行。
1、校长办公会议是学校最高行政会议,主要任务是制订学校发展规划和行政工作计划,研究、决定学校行政的重大问题。
2、会议由校长主持,党支书记(副书记)、副校长和校长助理参加。
3、校长办公会议原则上每月举行一次,要明确时间,列入校长工作日程表。必要时也可临时召开。
4、校长在会前要提出会议的主要议题,与会人员工做好出席会议的准备工作,要严肃认真参加讨论。
5、会议要充分发扬民主,讲究效率,由校长最后作出决定,并负责组织实施。
6、校长因病因公暂离校时,委托一名副校长主持办公室会议,在此期间作出的有关决定,在校长回校后应予报告。
7、做好会议记录,建档备查。
8、与会人员必须服从并执行决定,不同的意见可以保留,不得泄露讨论情况与不同意见。
一、会议管理制度
第一章
总
则
为改进工作作风,减少会议,缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。
第二章
会议分类及组织
第一条
公司会议归纳为四类。
(1)公司级会议:主要包括公司领导会、公司员工大会,公司技术人员会以及各种代表大会,应分别报请公司董事会或总经理批准后,由负责人分别组织召开。
(2)专业会议:指公司的工程、技术、业务综合会(如施工进程分析会、工程质量分析会、设计准备会、工程技术协调会、安全工作会等),由公司分管领导批准,主管业务部门负责组织。
(3)部门工作会:各部门召开的工作会(如部门办工会、业务会、部门员工会等),由各部门领导决定召开并负责组织。
(4)班组(小组)会:由各部门小组长或业务主管决定并主持召开。
第二条
上级或外单位在公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会等)或公司级业务会(如洽谈会、座谈会等)一律由综合办受理安排,有关业务对口部门协作作好会务工作。
第三章
会议安排
第三条
例会的安排。
为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。
(1)总经理办公会:研究、部署行政工作,讨论决定公司行政工作重大问题。
(2)公司业务会:总结评价当月施工行政工作情况,安排布置下月工作任务。
(3)业务主管以上干部大会(或员工大会):总结上季(半年、全年)工作情况、部署本季(半年、全年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。
(4)施工、运营活动分析会:汇报、分析公司计划执行情况和施工、运营成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,找出不足,提出改进措施,不断提高公司效益。
(5)质量分析会:汇报、总结、上月施工质量情况,讨论分析施工质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。
(6)安全工作会(含治安、消防工作):汇报总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。
(7)设计工作会(含设计准备会):汇报、总结当月设计进程,科研、技术和日常设计准备工作计划完成情况,布置下月设计工作任务,研究有关技术问题。
(8)工程技术协调会:调度、平衡生产进度、研究解决各部门不能自行解决的重大问题。
(9)部门业务会:检查、总结、布置工作。
(10)部门办公会:检查、总结、布置工作。
(11)班组会:检查、总结、布置工作。
(12)部门班前会:对头一天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项。
第四条
其他会议的安排。
凡涉及多个部门负责人参加的各种会议,均须经部门或分管厂领导批准后,分别报综合办汇总,并由综合办统一安排,方可召开。
第五条
综合办应将公司例会和各种临时会议,统一平衡编制会议计划并订印发到公司领导和各部门及有关服务人员。
第六条
凡综合办已列入会计计划的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排新的其他会议时,召集单位应提前报请综合办调整会议计划。未经综合办同意,任何人不得随便打乱正常会议计划。
第七条
对于准备不充分、重复性或无多大作用的会议,综合办有权拒绝安排。
第八条
对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,综合办有权安排合并召开。
第九条
各部门会期必须服从公司统一安排,各部门小会不应安排在公司例会同期召开(与会人员不发生时间上的冲突除外)。应坚持小会服从大会,局部服从整体的原则。
第四章
会议的准备
第十条
所有会议主持人、召集单位和与会人员都应分别作好有关准备工作。
二、会议管理规定
第一条
公司、各部门根据本企业经营管理的需要确定相应的会议,会议定期、定时、定人召开。
第二条
会议必须要有纪要,重要会议必须会签确认。
第三条
会议纪要应编号、及时、规范,按分级管理要求分发、存档、上报(条件允许可通过电子邮件传递)。
第四条
与会者到会必须有准备,发言坦诚、有序、严肃、精炼。
第五条
与会者必须对会议内容贯彻执行,做到有布置、有落实、有检查。
第六条
会议不得无故缺席、迟到。迟到每次罚50元,无故缺席每次罚100元。
三、会议规程
第一条
目的。
本规程旨在明确本公司会议的运营原则,确定会议运营的基本事项,以提高会议的效率与效果。
第二条
适用范围。
本规程适用于公司内部的所有会议。
第三条
一般原则。
(1)减少会议次数原则。
①对各类会议是否有必要召开,应严格审查,如通过个别联系、协商或请示,能够解决的问题,原则上不召开会议讨论。
②严格限定出席会议人数。
(2)严守时间原则。
①会议主持人会前须向与会者通报有关事项,听取有关人员意见。主持人和会务工作者须提前进入会场。
②按通知时间准时开会。
③按通知时间准时结束会议。
(3)会议通知的明确性原则。
①在会议通知上,必须明确写明:日期、开始时间、结束时间、场所、出席人、会议议题和准备事项。
②利用内部通讯系统(广播、电话等)下达会议通知,须在会前由总务科下达。
(4)缺席、迟到的事前联络原则。
①因客观原因而缺席或迟到时,必须事先与主持人(或召集人)联系。
②会前尽量不安排会客和接打电话,以免影响按时与会。
(5)效率性原则。
①事先安排好会场,确定座序,确定会议记录人。
②事前向与会者分发有关会议资料(一般应提前两天)。
③必要时需限定发言时间。
④主持人有权中断游离会议议题的发言。
第四条
召开会议要领。
决定会议时间与场所。
(1)会议决定。下月会议日程,原则上依照“例会一览表”,由各科科长向总务科提出申请,每月20日前由部长会议作出最终决定。
(2)公布月度会议安排。依据会议日程,由总务科编制“月度会议预定表”,在公司公告栏上公布,并分发各科。“月度会议预定表”需列示会议时间、场所、主要议题和与会人。
(3)会议日程变更通知。当会议时间、地点等发生变化时,总务科必须迅速发出变更公告,或个别通知有关人员。
第五条
会议运营要领。
会议运营的核心是提高会议的效率。
第六条
会议记录要领。
(1)明确机密事项。会议主持人需向会议记录人明确机密事项的范围及处理注意事项。
(2)统一记录用纸。会议记录用纸应统一编号,便于装订和复制。
(3)会议记录保管。会议记录原件应由专人负责保管。
(4)注意事项。会议记录除记载会议时间、场所、出席人、议事内容外,还要简洁地记录会议结论、主要意见和议事过程。
四、例会管理制度
第一章
目
的
第一条
实现有效管理,促进公司上下的沟通与合作。
第二条
提高公司各部门执行工作目标的效率,追踪各部门工作进度。
第三条
集思广益,提出改进性及开展性的工作方案。
第四条
协调各部门的工作方法、工作进度、人员及设备的调配。
第二章
会议分类
第五条
总经理办公会。
(1)会议组织:行政办公室。
(2)会议主持人:公司总经理。总经理若因公出差无法主持时,则由副总经理或指定公司高级干部代行职权。
(3)会议参加人:副总经理、总经理助理、各部门经理。
(4)列席人员:视需要,可让其他有关人员。
(5)会议内容。
①听取各部门主管对所属工作的汇报,对完成有困难的工作集体协商,并寻找解决办法。
②对工作中出现的问题及时跟踪改进,对工作中的失误找出原因并及时改正、总结。
③探讨公司经营活动的最佳方案,并对各阶段经营业绩及时总结,以达到整体经营目标的实现。
④对上期工作总结,并部署下期工作任务。
(6)会议记录人:行政部秘书。
(7)会议时间:时间为每月末5日内。
第六条
管理例会。
(1)会议主持人:各部门经理轮流主持。
(2)会议参加人:各部门经理。
(3)列席人员:视需要,可邀请其他人员。
(4)会议内容。
①协调各部门工作进度,使各项经营活动按照预期目标有序进行。
②对涉及部门较多,对公司整体有较大影响的问题集体探讨。集思广益,寻求解决问题的方法。不能达成共识时,上报总经理办公会请总经理裁决。
③追踪并改进日常管理工作。
(5)会议记录人:行政部秘书。
(6)会议时间:时间为每周五下午或周一上午。
第七条
公司全体会。
(1)会议主持人:公司总经理或者总经理指定人员。
(2)会议参加人:公司全体人员。
(3)列席人员:视需要,可邀请公司外部人员。
(4)会议内容。
①公司营运状况,日常工作进度以及将要采取的重大决策向全体员工宣布,促使上下信息的沟通。
②公布有关员工奖励或惩处措施,以求公开、公正、合理。
(5)会议记录人:行政部秘书。
(6)会议时间:时间为每月初5日内。
第八条
部门工作会。
(1)会议主持人:部门经理或部门经理指定人员。
(2)会议参加人:部门所有人员。
(3)列席人员:视需要,可邀请其他部门人员。
(4)会议内容。
①协调部门内部工作开展,对工作中的问题及时发现,及时解决。
②所属工作有进展难度时,提出帮助请求,并集体讨论解决。
③明确部门工作在公司整体经营活动中的进展状况,及时总结工作的经验教训并制订下期工作计划。
(5)会议记录:部门文职人员。
(6)会议时间:时间由部长自行安排,每周至少两次。
第三章
会议记录
第九条
总经理办公会会议记录应在一天内整理完毕,送交会议主持人核阅,核阅后应复印分发给各出席人一份,并要求阅者签字为据。该份记录最后传回会议主持人,作为下一次会议的重要资料。
第十条
管理例会会议记录整理完毕后,分发至各出席人一份。
第十一条
公司全体会会议记录由行政部秘书整理完毕,先请总经理签字确认,然后分发至各部门,以备查询。
第十二条
部门工作会议各与会人员均应记录会议要点,与本身工作相关内容应详记,以便指导日后工作。
五、会议纪律管理制度
第一条
会议实行签到制度,凡不能参加会议或不能准时参加会议者,要向主管领导请假,不请假又不按时到场者,将记工作差错一次,并责令写出检讨。
第二条
与会人员提前10分钟入场,不得无故迟到、早退,不得中途退会。
第三条
会议期间关闭通信工具或将通信工具设在振动位置。
第四条
不准在会场或有上级领导出席的任何会议和正规场合接打手机。
第五条
会议期间不准大声喧哗、交头接耳或打瞌睡。
第六条
会议内不得随地吐痰,不得乱扔废弃物。
第七条
与会人员不准做与会议无关的杂事,不得在会场上随意走动。
第八条
不准泄露会议机密,妥善保管会议材料,不得向无关人员泄露会议内容。
第九条
会议内容要“精”、“短”、“实”。
六、会议室管理制度
第一条
会议室是公司举行会议、接待来客的场所,为了加强会议室的管理,保证各类会议的顺利召开及规范有序使用,提高会议室的利用率,特制订本制度。
第二条
会议室由行政部负责管理。
第三条
会议室只限本公司相关职能部门使用,外单位借用会议室须经行政部经理批准,并到办公室办理借用手续。各部门无权将会议室借给外单位使用。
第四条
公司各部门使用会议室须经办公室同意后,办理相关手续,领取会议室钥匙。
第五条
使用会议室的部门,必须爱护会议室的设施,保持会议室清洁。用后应及时清洗水杯和烟灰缸,打扫卫生,检查安全,锁好门、关好窗,将钥匙交还办公室。
第六条
任何部门和个人未经办公室同意,不得将会议室的各种设施拿出会议室或转做他用。
第七条
会议室内的卫生每周至少要清洁一次,遇有会议时,要一次一清洁。
第八条
每次会议之前,管理人员应进行电源检查,配备饮用水、水果(必要时)等工作。
第九条
会议室管理人员要严格室内物品的管理和维护(含花木等),做到会散、人走、电源关、门上锁。
第十条
与会人员要爱护会议室内的公共设施,损坏要赔偿。
第十一条
本规定由行政部制订,自颁布之日起执行。
—
END
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会议制度
会议精神:秉承实事求是,一切以效益为目标,以解决问题完善制度为目的,拒绝说空话,拒绝无效会议,各级管理人员在提出问题的`时候要有相应的解决方法,会议时间和通知由行政部发给各个部门。
一、周总结会
1、会议时间、日期:每周周一下午2点召开部门上周工作总结会和下周工作计划会议,参会人员为各个部门主管级以上人员参加,公司总经理主持,如总经理不在由总经理指派替代人员。
2、会议内容为:各个部门工作汇报和工作计划。
3、会议要求:各个部门长秉承以工作绩效为重点,汇报工作忌只说问题不说方法(在提出自己部门问题的时候同时要有解决方法)。
5、分部负责人如不能到场可远程汇报工作。
二、月度经营总结会
1、会议时间、日期:每月月末最后一天(如果是节假日就提前召开),早上10点开始,会议由公司总经理主持召开,如总经理不能参加由总经理指派人员主持召开。每个参会人员要简明扼要的汇报工作,每个人发言时间不能超过半个小时,拒绝无效发言。
2、公司全体人员参加(包含分部经理),原则上无故不得缺席,如有要紧事必须提前一天得到上级批准。
会议内容:总结月度经营指标完成情况和下月目标及工作计划,评出月度销售个人冠军并予以鼓励和奖励,部门级以上干部要把工作做成ppt格式汇报,普通员工口头汇报即可。
三、季度经营总结会
1、会议时间、日期:每季度末最后一天(如果是节假日就提前召开),早上10始,会议由公司总经理主持召开,如总经理不能参加由总经理指派人员主持召开。每个参会人员要简明扼要的汇报工作,每个人发言时间不能超过半个小时,拒绝无效发言。
2、公司全体人员参加(包含分部经理),原则上无故不得缺席,如有要紧事必须提前一天得到上级批准。
3、会议内容:季度经营指标完成情况和下季度目标及工作计划,评出季度销售冠军并予以鼓励和奖励。部门级以上干部要把工作做成ppt格式汇报,普通员工口头汇报即可。
四、年度经营总结大会
1、会议时间、日期:每年度12月底召开。
2、参会人员:公司全体员工及股东参加。
3、会议内容:总结年度业绩,制定来年经营指标等,评比出年度销售冠军、最佳管理奖等其他激励奖。
五、年会
年度颁奖大会和联欢晚会
第一章目的
第1条为规范企业会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。
第二章会议类别
第2条总经理办公会
(1)总经理办公会是由总经理本人或委托人定期召开的工作例会。
(2)参加人员为总经理、财务经理、项目经理及相关的部门负责人。
(3)时间原则上定为每周X_。
(4)例会由行政管理部转发通知,并做好会议的相关准备工作。
(5)会议纪要由行政管理部负责整理,并于次周周X呈总经理审阅后发放至各有关部门。
第3条部门例会
(1)部门例会是由各部门负责人定期召开的工作例会。
(2)例会时间由各部门根据部门工作特点合理安排,以不影响日常工作的正常进行为原则。
第4条部门联席会议
(1)部门联席会议是由总经理或各职能部门经理发起召开的跨部门协调、协作专题会议。
(2)会议由行政管理部转发通知,并安排时间、地点。会议纪要由行政管理部负责整理,并于次日呈总经理审阅后发放至各有关部门。
第5条其他会议管理
(1)行政管理部每周X应将企业例会和各种临时会议,统一编制《会议计划》并印发给企业领导和各部门及有关服务人员。
(2)凡行政管理部已列入《会议计划》的会议,如需改期,或遇特殊情况需安排其他会议时,召集单位应提前X天报请行政管理部调整《会议计划》。
(3)对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,行政管理部有权安排合并召开。
第三章会议的准备
第6条所有会议主持人和召集单位与会人员都应分别做好有关准备工作(包括拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案、落实会场、备好座位、纪念品、通知与会人等)。
第7条会议应按规定时间准时召开,组织会议的部门会前应准备好会议议程及有关内容,并负责维护会议纪律。
第8条参会人员准时参加会议并签到,准备好与会议有关的资料,做好会议记录,对要求传达的会议内容要及时进行传达。
第9条会议涉及机密事件,所有与会者要严守保密制度,不得外传泄密,否则按有关规定处理。
第10条会议形成的决议应由牵头部门及时书面通知有关执行部门,并负责监督落实情况。
第四章会议记录
第11条会议记录遵照“谁组织,谁记录”的原则,如有必要,主持人可根据本原则及会议议题所涉及业务的需要,临时指定会议记录员。
第12条集团总经理主持的企业例会、临时行政会议原则上由集团总经理秘书负责会议的记录工作,集团总经理另有规定的,依据集团总经理指定的办法实行。
第13条会议记录员应遵守的规定
(1)做好会议的原始记录及会议的考勤记录,根据需要整理《会议纪要》。
(2)对会议已议决事项,应在原始记录中括号注明“议决”字样。
(3)会议原始记录应于会议当日、《会议纪要》最迟不迟于次日呈报会议主持人审核签名。
第五章会议室管理
第14条会议室由行政管理部指定专人负责管理,各部门如因会议需要使用会议室,须事先向行政管理部申请,由行政管理部统筹安排。
第15条会议室卫生由行政管理部安排人员负责进行,在每次会议召开前后均要进行卫生打扫,并做好日常保洁。
第16条会议室电子设备的管理、使用和维护由专人负责,其他人不得随意操作,否则造成设备损坏应按价予以赔偿。
第六章附则
第17条本制度由行政管理部负责解释。
第18条本制度由集团总经理批准后生效,自颁布之日起执行。
编制日期审核日期批准日期
修改标记修改处数修改日期
一、依法治校工作领导小组成员,要严格执行会议制度,按时参加每次会议。
二、定期召开依法治校工作领导小组会议,制定依法治校工作计划和实施方案,依法组织研究、审议、决策学校各项重要工作和重大事情。
三、实行落实依法治校工作例会制,将每周一上午作为法制委员会成员的例会时间,专门研究落实依法治校工作。
四、定期召开校务委员会、家长会、队干部会、班干部会等,征求意见,有效监督学校依法治校工作。
五、把教职工代表大会作为宣传法律、贯彻法律法规的主要阵地,收集群众依法治校工作的提案,展示法制教育成果。
六、学校每学期召开一次法律知识讲座,教师要认真参加记好笔记,积极参加讨论。
七、每学年至少召开一次全校性师生法制教育大会,师生均上交一份心得体会。
八、每学期末召开一次法制教育研讨会,介绍学法、用法经验、推出普法典型。
第一条 为了维护本所合伙人会议的最高权力地位,保障合伙人正确行使权利,维护本所合伙人的合法权益,根据本所章程的规定,特制定本规则。
第二条 本所的合伙人会议是本所的最高的权力机关,合伙人会议依据本规则所做出的决定,本所的合伙人必须严格执行。
第三条 本所的合伙人会议由本所的全体合伙人组成,每个合伙人在合伙人会议上具有同等的表决权。
合伙人在合伙人会议上表决时,采用举手或无记名投票的方式进行表决。
第四条 参加本所合伙人会议的合伙人的人数必须达到或超过本所全体合伙人的三分之二。否则,合伙人会议不得进行相关议案的讨论。
第五条 合伙人会议所讨论的议案,实行少数服从多数的表决原则,对于本所的重大事务的讨论表决应有全体合伙人三分之二的多数通过;对于一般性的议案应由全体合伙人过半数通过。
第六条 下列议案必须由本所全体合伙人三分之二的多数通过方能生效:
(一)、修改本所章程及合伙协议;
(二)、选举或罢免本所的主任、执行副主任;
(三)、制订或修改本所的各项规章制度;
(四)、增添及处分本所大型固定资产及其他重要办公设施;
(五)、决定本所的合并、分离及解散;
(六)、变更本所名称、办公场所及注册资金;
(七)、决定律师的入伙、退伙;
(八)、决定本所主任、执行副主任提出的辞职请求;
(九)、决定对违反国家法律、法规及本所规章制度的律师及其他工作人员的处罚;
(十)、决定本所有关基金的留存比例及其使用;
(十一)、决定事务所内部各工作部门的设置及各工作部门的负责人;
(十二)、批准本所近期和远期发展规划;
(十三)、决定对辅助工作人员的聘用及其劳动报酬和奖金的数额;
(十四)、本所主任认为事务重大,需要由全体合伙人三分之二的多数通过的其他议案;
(十五)、本所三分之一以上合伙人认为,需要由全体合伙人三分之二的多数通过的其他议案。
第七条 下列议案应经全体合伙人过半数通过:
(一)、决定对本所合伙人以外律师的聘用;
(二)、决定增加或减少办公场所;
(三)、决定先进(或优秀)律师的候选人、律师代表大会代表的候选人或律师协会理事的候选人;
(四)、决定当事人的投诉处理结论;
(五)、决定解聘聘用律师和其他工作人员;
(六)、决定本所的其他一般性事务。
第八条 合伙人会议分为年度例会和特别会议。
本所章程所规定的每年度六月和十二月召开的合伙人会议为年度例会。
本所主任认为,在召开年度例会前,有需要合伙人会议讨论决定的其他议案,可决定召开合伙人特别会议。
本所合伙人三人以上就同一议案联名提请主任召开合伙人会议讨论的,本所主任应当召集召开合伙人特别会议。
第九条 合伙人会议由本所主任召集和主持;主任不履行本所章程和本所规章制度所规定的义务或严重损害本所利益或本所合伙人的利益的,过半数的合伙人可以推选一名代表人召集和主持召开合伙人特别会议。
第十条 合伙人会议所讨论的相关议案应由会议召集人提出,其他合伙人的`议案应在当次合伙人会议召开三日前书面向会议召集人提出。
第十一条 合伙人会议召集人提出需要当次合伙人会议讨论的议案应在合伙人会议召开十日前以通知的形式书面告知本所的全体合伙人。
合伙人会议通知应由会议召集人制定,由办公室工作人员向本所各合伙人送达,并由办公室工作人员作相应的登记。
第十二条 合伙人应在规定的期限内,向会议召集人提出当次合伙人会议需要讨论的议案;合伙人逾期提出的议案应由过半数的合伙人决定是否提请当次合伙人会议进行讨论。
第十三条 合伙人会议上未被采纳的合伙人意见应记入会议记录,作为未被采纳的合伙人的保留意见,但持有保留意见的合伙人不得以其有保留意见而拒绝执行合伙人会议通过的决议。
第十四条 本所的合伙人会议可以邀请本所合伙人以外的律师或主管部门的负责人员列席会议。
列席合伙人会议的合伙人以外的律师和主管部门的负责人,不参加合伙人会议相关议案的表决;但列席会议的律师和主管部门负责人的发言应记入合伙人会议记录。
第十五条 本规则由陕西渭临律师事务所合伙人会议负责解释。
第一条 制定目的
为严肃会场纪律,保证会议顺利、有序进行,特制定本制度。
第二条 适用范围
_____会议、_____会议及部门会议均依照本制度执行。
第三条 会议种类
1.公司_____会议要求每_____天召开一次,由_____主持。
2._____会议要求每_____天召开一次,由质_____主持。
3._____会议要求每_____天召开一次,由_____主持,_____参加。
4.其它会议视情况临时通知。
第四条 会议的组织
_____根据_____安排组织会议,并根据会议规模搞好会场布置,做好会前准备工作。
第五条 会议通知
公司_____安排的`会议由_____负责通知与会人员,各部门组织的会议由各部门自行通知与会人员。会议时间相冲突时,应坚持小会服从大会,部门服从公司管理。
第六条 会议纪律
1.所有与会人员接到通知后须提前到达会场,并在会议签到薄上签名。
2.严格遵守开会时间,不得迟到、早退、中途离会,因事需提前离开的须向主持人请假。无故迟到、早退者按_____元/次罚款,无故旷会者按_____元/次罚款。
3.会议期间,应保持会场安静,与会人员应将手机设置为静音或调到震动状态,不得大声接打电话,不得交头接耳或随意走动、出入会场,否则按_____元/次罚款。
4.应当参会人员因故不能参加会议时,应当提前向_____请假,并说明理由。
第七条 会议记录
_____与会人员应带专用会议记录本,认真做好会议记录备查。其他与会人员也应养成记录会议内容的习惯。
第八条 会议纪要
会后_____天内,_____根据需要草拟会议纪要,由_____签发后下发到相关部门。
第九条 会场清洁
_____应及时清扫会场卫生,保持会场整洁。
第十条 会议落实
抓好会议精神的贯彻和落实。会后,_____应当指定专人负责检查和督促会议的落实情况,听取经办部门的意见和建议,收集和整理反馈信息,发现问题及时向主任汇报或召集会议讨论解决。所有人员都应服从会议工作安排,认真执行会议决定决议,并严格保守会议机密。
第十一条 附则
本制度自公布之日起实施,实施过程中的问题由_____负责解释。