办公环境管理规定（精选6篇）
1、 目的
为了提升企业形象、提高工作效率、减少浪费、确保安全，特制定本规定。
2、 适用范围
本规定适用于对中心办公环境的管理。
3、 职责
人事行政部对中心办公环境的管理负总责;
全体员工应当按照本规定的要求，管理好自己所负责的区域。
4、 前台接待
4.1 人员来访，前台秘书要热情接待并问明来访原因，做好来访登记，然后联系相关人员约
4.2 由接待人负责引领来访者进入办公区域接洽，禁止来访者自行进入办公区域。
4.3 对于与中心业务不相关的来访人员，由前台秘书问明原因并告知禁止进入办公区域，必
4.4 凡进入办公区的来访人员，需佩戴来宾卡，离开时，由接待者负责将来宾卡归还至前台
4.5 前台秘书负责督促保洁员维持接待室的整洁，所有物品定置摆放。
4.6 接待室不得存放员工私人物品。
5、 公共办公区域管理
5.1 办公区域实行定置管理，包括办公区域及会议室内的桌椅、饮水机、绿植、灭火器等等，
5.2 各部门的文件资料统一放置于资料室的文件柜内，不可置于纸箱中存放在办公区域内。
5.3 未经许可不得堆放或悬挂物品，不可将带有刺激性气味的物品带入办公区域。
5.4 办公室区域内不能吸烟，吸烟请进休息室。
5.5 员工负责随时保持工位桌面的整洁，保洁员负责公共区域每天二次的清洁。
5.6 保持通道通畅，通道内不得摆放任何物品，如纸箱、饮水桶、手推车等。
5.7 不用的纸张须用碎纸机粉碎后丢弃，难以粉碎的文件资料，交人事行政部统一销毁。
5.8 办公区域内的灭火器、饮水机、空调机等周围要保持清洁，不可堆放物品。
5.9 饮水机摆放在固定的位置，由前台秘书负责定期供水与清洁。
5.10 长期不用(三个月以上)的办公物品、材料、设备等，移交人事行政部暂存于公司库
5.11 保洁用品(如抹布、手套、扫把等)由保洁员负责摆放于卫生间通道里。
5.12 不得在公共办公区域放置个人物品。
6、 个人办公区域管理
6.1 办公桌面
6.1.1 桌面允许放置的物品包括：文件框(文件夹放置整齐、使用统一格式的文件夹名称)、
计算机及附属设施(显示器、鼠标、鼠标垫、键盘，主机应方在工位下)、电话机(含传真机)、打印机或复印机、笔筒、台历、水杯、手机，以及正在使用的文件资料;其余物品如胶水、墨水、名片盒、计算器等物品应放置在抽屉中，不得摆放在桌面。
6.1.2 因同时使用传真机和打印机造成桌面物品过多时由就近安排空的工位放置相关设备。
6.1.3 不得在桌面放置与工作无关的物品，如化妆品、食品等。
6.1.4 桌面上放置不下的文件资料等放入抽屉或衣柜中，长期不用或应存档的资料交由行政
6.1.5 需要张贴通讯录、记事贴时，一律整齐张贴在放置电话机一侧的挡板上。
6.1.6 允许放置的各项物品应按固定位置摆放，将办公所使用的文件、资料等整齐摆放在桌
面，以方便自己使用和不影响整洁为原则。
6.1.7 长时间离位或者下班时，应将桌面物品归好位，将办公所使用的文件、资料等收入文
6.1.8 外出期间同样应将办公所使用的文件、资料等收入文件框或抽屉，只在桌面放置允许
6.1.9 附图
6.2 其它
6.2.1 衣柜上摆放绿色植物，不得放置办公用品、办公设施及其它杂物。
6.2.2 桌面上办公设施及其它物品的摆放高度不可超过衣柜高度。
6.2.3 电话线、网络线、电源线应放置妥当，注意安全，以免发生危险。
6.2.4 小文件柜摆按统一位置放于工位下;垃圾桶放在工位下或放在两工位之间的公共位
6.2.5 禁止在工位下放置纸箱及其他杂物(如鞋等);个人临时物品，在衣柜或抽屉内放置
6.2.6 衣服、背包等物品放在衣柜或抽屉里，禁止搭在椅子上或放在办公桌上。
6.2.7 离开工位时将椅子推入工位，达到整齐统一效果，避免阻塞通行。
6.3 无人工位
6.3.1 无人工位由各部门自行管理、规划安排。
6.3.2 无人使用的工位由保洁员负责清洁维护。
6.3.3 不得随意在无人使用的工位放置物品，否则被保洁员收走责任自负。
6.3.4 因工作需要使用无人工位时(如放置打印机、闲置电脑、信息中心放置学员试卷答题
6.3.5 新进员工或其他原因需要使用原无人使用的工位时由行政助理或当事人通知前台，并
7、 会议室管理
7.1 员工使用会议室应提前在前台秘书处预定，并提出准备要求。会议结束后，通知前台秘
7.2 使用人员离开会议室时，应将所用物品如椅子、投影仪、板擦等放置回原位，关闭电源，
7.3 会议后如有重要书面资料，与会人员要及时用碎纸机销毁，以免泄漏机密。
7.4 保洁员负责每天二次清理、保洁会议室和休息室。
8、 安全
8.1 前台秘书每天8时检查并记录门窗和用电设备，9时打开东门和中门的门锁。
8.2 员工下班时，负责关闭各自使用用电设备和电源。19时后离开公司的员工，负责关闭
8.3 前台秘书每天19时锁闭东门和中门，检查、关闭并记录公司的门窗、用电设备，关闭
9、 保洁
9.1 全体员工应维持公共区域及个人办公区域的整洁、卫生。
9.2 前台秘书负责对保洁员的工作进行安排和监督检查，确保公共办公区的整洁卫生。
9.3 保洁的卫生标准见附件《卫生标准》。
10、 本规定由行政人事部负责起草，执行过程中的解释权归行政人事部。
11、 本规定自颁布之日起生效，此前与此相抵触的有关规定，一律同时废止。
附件：
卫生标准
一、办公区域
地面：及时清理地面上的污垢，不能出现明显污垢，每周用吸尘器清理二次地毯。 大门玻璃：确保大门玻璃的干净整洁，做到有污垢及时清理。
前台桌面：每天将前台台面擦拭干净，不能出现污渍。
前台背景：每天将前台背景擦拭干净，不能出现污渍。
空工位：将无人使用的工位整理干净，保证空工位无尘土，物品摆放整齐。 衣柜：每天将衣柜擦拭干净，不能出现尘土。
窗台：每两天将窗台擦拭一次，不得出现尘土及杂物。
饮水机：及时检查并通知前台秘书饮水处有无备用水，清理饮水机内的废水，饮水机内
无水时要及时关闭其电源。
卫生间(男、女)：每隔1小时打扫一次，确保无异味，地面干净无污垢，保证正常使
卫生间水池：每2小时打扫一次。
卫生间镜子：每天擦拭一次，保证镜面无污渍。
二、会议室
桌、椅：会议室使用完毕后，将桌椅擦拭干净，并摆放整齐。
地面：及时清理地面上的污垢，不能出现明显污垢，每周用吸尘器清理二次地毯。 白板：将每次使用过的白板擦拭干净，确保正常使用。
门、窗：每两天将门窗擦拭一次，不得出现尘土及杂物。
饮水机：及时检查并通知前台秘书饮水处有无备用水，清理饮水机内的废水，饮水机内
三、中心各个办公室
地面：及时清理地面上的污垢，不能出现明显污垢，每周用吸尘器清理二次地毯。 沙发：(皮制)每周一次用增光剂保养，(布艺)将沙发收拾整齐。
门、窗：每两天将门窗擦拭一次，不得出现尘土及杂物。
白板：每天将使用过的白板擦拭一次，不得出现污渍。
书柜：每天将衣柜擦拭干净，不能出现尘土
四、休息室
桌、椅：将桌面的物品摆放整齐，保证干净整洁，及时清理烟灰缸内的废物。 地面：及时清理地面上的污垢，不能出现明显污垢，每周用吸尘器清理二次地毯。
门、窗：每两天将门窗擦拭一次，不得出现尘土及杂物。
柜子：将柜内的物品摆放整齐。
微波炉：每周一次将微波炉清理一次。
五、资料室
地面：每周一次将地面打扫干净，确保地面干净、无废物，并将地面上的物品摆放整齐。 门、窗：每周一次将门窗擦拭一次。
资料柜表面：每周一次将资料柜表面擦拭一遍。
六、中心大门楼梯、扶手：
每周擦拭一次，确保无灰尘。
七、教室
地面：将地面打扫干净，确保地面干净、无废物。
桌、椅：将桌椅摆放整齐，并将桌面擦拭干净。
白板：将使用过的白板擦拭一次，不得出现污渍
一、目的
为营造整洁、舒适的办公环境、塑造良好的企业形象，规范办公环境卫生管理流程，特制定本规定。
二、适用范围
本规定适用于公司所有办公区域的卫生管理与办公设备的使用维护。
三、个人办公区域的维护要求
1、每位员工应时刻保证自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物，不摆放与工作无关的个人物品,办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角一侧。办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等，应放在办公桌一侧，要从哪取使用完后放到原位
2、特殊岗位的人员(如仓库管理员)应保证自己工作管辖区域(例如仓库)内货物摆放有序、无废弃物等。
3、办公桌上不能堆放货物、包装废品、实验材料等，应及时办理入库或清理。
4、办公室内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的，应规范、合理、整齐并随时保持清洁。
5、使用文件柜、保险柜等的员工，应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物，保持整体美观。
6、员工离开办公桌，长期不用电脑设备时，应锁定并关闭显视屏，节约用电。
四、公共办公区域的维护
1、每天早上在上班前，部门值日生将所有办公区域的地面清扫一遍;会议室的办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐，并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周对办公区域的所有窗户、门、微波炉进行一次清洁。
2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生，不乱丢垃圾、不吐痰，不乱张贴，能及时清理污物。
3、使用会议室的员工应爱护会议室设施、保持会议室的整洁，会后应将座椅归还原位、摆放整齐，及时清理会议产生的垃圾，关闭电器、照明电源。
4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理，注意饮水机的使用、垃圾桶的倾倒等事项，时刻保持前台环境的整洁。
5、办公区域所有的大型绿化植物由行政部门每周进行定期的维护、修剪等工作，公司自行购买的小型绿化植物由就近部门员工每周进行一次叶面清理与维护工作。
6、公司除总经理办公室外其他任何区域严禁吸烟，违者一次罚款100元。
五、监督与奖惩
1、公司办公室不定期对办公室的环境卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，第一次劝导责任部门进行及时整改，第二次要求责令整改同时通报其直接上级，并对责任部门责任人给予一周办公区域卫生打扫的处罚。第三次扣罚部门人员10元/人，三次以上每次50元/人
2、公司办公室人员必须以身作则，接受所有同事的监督，发现有违规定的行为，可向公司办公室经理、副(总)经理反馈。同时，公司办公室接受员工对于其他人员的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。
六、卫生值日表见附表
七、办公室环境维护原则
每周行政人员需根据公司现状及人员配备制定出卫生值日表，以当周值日表为基准。
第一条 每一位员工均有义务及责任相互督促及个人自觉保持办公室及办公室卫生间环境的整洁、干净。
第二条 每一位员工需无条件遵守以下条例：
离开办公桌需将座椅推入办公桌内;
离开办公位置超过半个小时需将计算机完全关闭。并将相关文件摆放整洁;
办公桌面需摆放整齐，不得随意丢弃堆放各类与工作无关的私人物品;
废弃文件和废纸应放入指定位置，每周或者每半个月清理一次;
公司配备的个人电脑应经常清除灰尘，保持个人配备电脑的干净整洁;
值日卫生表按照轮换监督制，即：当日值日员工需接受行政部卫生监督(以下简称卫生监督员)。
第三条 当日值日员工需提前10分钟到达公司进行办公室及卫生间的清扫及擦拭。下班后督促部门内每一位同事将桌面整理干净并将座椅摆放好，当日垃圾不许过夜，垃圾筐满出后需自觉倒掉。
第四条 卫生监督员需在值日同事清理工作结束后进行严谨的检查，如发现不合格要求其返工。
第五条 值日员工无条件接受卫生监督员的监督检查，不能以任何理由推脱或拒绝卫生监督员的检查和监督。每次完成卫生工作后主动要求卫生监督员的检查，并在值日表上签字。
第六条 值日员工有权指导并要求每一位员工保持办公室及卫生间环境的干净整洁。
第七条 每逢国家法定节假日或需接待重要宾客的参观来访，应提前一天由行政组织全体员工大扫除一次。
卫生监督员不能徇私舞弊，以借口或形式草率检查值日员工的工作。 在上级领导发现办公室卫生环境不整洁等情况时
第一次警告卫生监督员及时监督整改，第二次通报批评卫生不合格部门并扣罚部门人员10元/人，卫生监督员20元，部门上级领导30元,第三次扣罚部门人员30元/人，卫生监督员50元，部门上级领导100元，同时通报批评。
第一章 总 则
第一条 为规范公司办公区域的环境管理，保持环境的整洁、清新、怡人，维护良好的企业形象，特制定本规定。
第二条 本规定中的环境管理，是指公司办公区域的清洁和绿化管理。
第三条 行政部为公司办公区域环境管理的归口管理监督部门。
第二章 环境管理的范围和要求
第四条 环境管理的范围：
1、清洁管理的范围：包括办公室、会议室、洗手间、走廊、楼道等部位及各类办公设施设备。
2、绿化管理的范围：包括总裁室、副总裁室、会议室、会客室、各部门办公室、入口处，走廊及其他需要进行绿化布置的地方。
第六条 环境管理的要求：
1、清洁人员应在员工上班前和下班后做好日常保洁工作;
2、地面(地毯)保持整洁，无污迹;
3、天花板、墙面、墙角保持无灰尘，无蛛网;
4、会议室保持整齐、洁净，茶具充足，并及时清洗、消毒，做到无污渍;
5、洗手间保持空气清新，无异味，场地整洁，卫生用品齐全，不断档;
6、门窗、走廊、楼梯、踢脚线、空调送风口等部位保持无灰尘、无污迹;
7、窗帘、垃圾筒、灯具、电源开头及插座等设施保持无破损、无尘垢;
8、办公设施设备摆放整齐，无灰尘、无污迹;
9、各办公室的茶具按时清倒，无遗漏;
10、绿化植物无灰尘，花盆内无茶叶、烟蒂等杂物。
11、办公垃圾和洗手间垃圾及时收集，做到无积压。
12、办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正，各类座套干净整洁
第三章 卫生用品的管理
第五条 卫生用品的范围：
包括吸尘器、洗洁精、除虫剂、抹布、扫帚、畚箕、拖把、水桶、梯子及其他用品。
第六条 卫生用品的采购与保管：
1、行政人事中心根据需要和库存，编制环境管理用品的采购计划，由行政部经理签署意见，经分管副总裁理审核，报总裁审批后实施。采购时应对市场上清洁绿化用品的品牌、质量、价格进行调查，力求价廉物美。
2、行政人事中心对所采购的用品进行验收、登记和入库(绿化植物即摆放于办公区域)。
3、各部门人员应本着合理、节约的原则，根据工作需要填写领用单，经行政人员审核，行政经理审批后领取。
第四章 管理职责
第七条 清洁人员职责：
1、对办公场地、会议室、洗手间等办公区域进行保洁;
3、清洁办公设施设备，清洗、消毒公用茶具;
4、养护、清洁和更换绿化植物
5、收集、倾倒垃圾。
第八条 行政人事中心每周对清洁工作进行1次检查，每季度对绿化布置进行1次调整，发现问题及时整改。
第五章 附 则
第九条 本规定由行政人事中心解释和修订。
第十条 本规定自印发之日起施行。
就诊、住院的环境安全管理
第一章 总 则
第一条 为加强医院环境的安全管理，增强员工、病人的安全意识，落实各项安全措施，保障医院各项工作顺利开展，根据“预防为主、杜绝隐患”的原则，特制订本办法。
第二条 本办法中的安全管理，是指包括消防、防盗、用电和环境设施等方面的安全管理。
第三条 医院后勤保障部为安全管理监督部门，负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门、科室应负责本部门与科室的安全管理工作。
第二章 消防安全管理
第四条 保卫科定期组织消防安全学习，开展多种形式的消防安全宣传教育。
第五条 保卫科定期对消防设施设备的配置情况进行检查，发现问题立即整改。确保消防监控系统、消防栓、灭火器具等完好、有效，消防通道畅通，消防标识清晰、准确。
第六条 定期进行消防演练。
第七条 发生火情应立即采取相应措施。
第三章 防盗安全管理
第八条 医院收费室有刷卡设施，可以避免病人带大量现金，避免被盗。
第九条 在医院人流量大的场所，增加了摄像头，并安排保安加强巡逻。
第十条 各科室对每位入院病人进行防盗安全宣传。提醒病人在病房不得存放私人贵重物品或大笔现金。
第十二条 车辆使用人到院停放车辆时应关窗锁门，车内不宜存放贵重物品。
第十三条 医院员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金，离开办公室(室内无人)应随即锁门。
第四章 用电安全管理
第十四条 医院各区域配置设施设备应根据配电容量，并留有余地。
第十五条 医院员工使用各类设施设备时，应遵守相关的操作程序和要求，禁止违规操作以保障用电安全。
第十六条 维修人员在维修各类电力设施设备时，应严格按照安全操作规程操作。
第十七条 医院员工与病人不得私拉电线，不得擅自使用大
功率电器;下班时应切断办公设施设备的电源。
第五章 环境设施安全管理
第十八条 定期对医院的设施设备进行巡查，及早发现及时维修，保障就诊住院环境处于良好状态。
第十九条 要求保洁员做清洁时地面不能有积水。
第二十条 厕所、开水间等贴有防滑标识，并有防滑垫。
为了创造良好的办公环境，给大家一个舒适的办公空间，提高工作效率，特制定本规定。本规定适用于在公司总部任职的所有员工(包括试用期员工)。
一、办公室文明
1.上班时间不得做与工作无关的事情，严禁上网聊天、玩游戏、听歌等。
2.办公室电话铃声不得超过三声，如无人在电话机旁，其他附近人员应尽快帮助接听、转达;不得用办公室电话拨打私人市外长途电话。
3.具备环保和节能意识，爱护并合理利用办公用品，节约用水用电。
4.严禁在办公区域抽烟、喧哗。
5.重要文件不得放在桌面，看过后应锁进抽屉。未经许可，不准随意翻动、阅览他人办公桌上及计算机文件。废弃的文件应及时销毁。机要文件内容不得随便传阅泄密。
6.长时间离开办公桌或下班后应将座椅推至办公桌下。
7.非本公司人员进入办公区，需由前台秘书引见，并通知相关人员前来迎接。
8.办公区域内的办公家具及有关设备不得私自挪动，办公家具确因工作需要挪动时必须经行政办公室的同意，并做统筹安排。
9.行政人员负责组织相关人员在每周五对办公区域的卫生和秩序进行检查，并于下周一例会上公布检查结果。检查结果作为部门绩效考核的参考因素之一。
10.部门之间明确分工、充分合作，相互提醒和帮助，营造和谐、温馨的办公氛围。
二、办公室卫生
11.各部门负责本部门办公区域清洁卫生，按要求每人每天要擦桌子扫地，至少隔一天要拖地。各部门负责人是本部门办公区域安全、卫生责任的负责人。
12. 文员负责董事长、总经理办公室以及办公室公共区域卫生，包括开窗换气、清洁整理、文件归类、植物浇灌等。
13.办公室的打扫、清洁工作必须在8:20之前完成。
14.不得在办公室的通道处摆放物品，阻碍通行。
15.桌面、地面、门窗保持干净，随时清理废纸篓垃圾。垃圾篓应置于办公卡位下方较隐蔽处，勿摆放在过道或办公卡位之外的其他地方。随时清理个人的办公区域，保持桌面清洁和桌面摆放物品的整齐美观。
16.喝剩的茶水不得倒至花盆中;自带物品不得随意摆放，影响办公环境的整洁。
17.每天下班时，各部门负责本部门的电源、门窗关闭;当天下班最后离开办公室的员工，必须关闭所有空调、门窗、电源(尤其是计算机电源)、饮水机、茶水机，锁好门方可离开。
三、办公室安全
15.行政人员每周五定期检查办公室环境和设备的安全性检查。
16.各部门保持好本部门办公设备的性能，若发现安全隐患，在职责范围内排除危险或减少危险。
17.若发现个人职权无法排除的危险，有责任和义务报告、跟进，直到隐患解决。
18.将异常情况的发现、报告、处理等过程认真记录在“隐患记录处理表”中。
四、总结
办公室是大家的第二个家，望大家共同爱惜和维护。有任何关于办公环境维护和管理的意见或建议，请在周一的例会上提出，若合理，行政部将对本规定进行相应的补充和修改。 本规定由行政部起草，经总经理批准后，生效实施。
20xx年8月9日
第一条 总则
为创造优良办公环境，营造良好工作氛围，加强办公环境的制度化管理，提升管理水平，特制定本办法。
第二条 办公环境规范
一、 办公区域：
1、办公桌：所有员工均有责任保持工作环境和办公桌面的整洁，文件必须尽快归档。
办公桌面除电脑、饮水杯、电话、文具(必须放置于笔筒内)、文件筐、相框(不超过1个)、名片盒、装饰品(两个以内)、小型植物(一盆)外，不允许放其他物品。人离开座位半小时以上应于离开前将桌面收拾干净。
办公桌面文件筐必须经常整理，将过期或无效文件送档案室存放，文件筐内不允许放置个人杂物或食物等。
垃圾篓应罩塑料袋，置写字台下。保持办公设备清洁，主机和显示屏的正面、背面、送风口无污垢，主机上不放置书籍、杂志、纸张等物品。
2、个人物品:个人的参考资料(文件夹、书籍、手册等)、文件卷宗(各种信息、草拟的文件材料等)、空白稿纸等文具必须收到个人储物柜中;
私人物品如提包、背包、饭盒、食品、洗洁精、化妆品等应放入个人抽屉，不许摆放在办公桌面、电脑机箱或公用资料架上;
3、墙上不能随意张贴图片，更不准乱写乱画;办公区域内各种绿色植物员工应自觉爱护，不得随意撕扯、挪动、浇水、施肥、涂画，以免损坏。
4、下班前或加班后，员工应清理桌面及办公环境。关闭电脑和显示器电源，将座椅推入办公台下或排列整齐。最后离开的员工应负责关闭本办公区域的照明、饮水器和空调。
5、会议室的使用部门或个人应负责清理桌面整洁，将会议椅排列整齐，会议结束关闭电器设备电源和照明灯、空调。
6、员工公共使用的办公区域，例如：门口区域、交流室、接待区等区域，必须注意在使用过程中不随意丢弃物品，使用之后将区域内物品及设备摆放整 齐，
二、员工环境卫生行为准则：
1.员工早餐必须在9:30之前吃完，用餐后桌面不允许堆放剩余食物，需保持用餐桌面干净整洁。休闲及用餐完毕后，应及时将餐盒、纸巾、饮料瓶、食物残余等垃圾放置于指定食物垃圾桶里，不允许丢弃在办公区域的垃圾篓、桌面或地面。
2、工作场所内，严禁随地吐痰;办公室内24小时禁烟，严禁在室内吸烟。如客户要在室内吸烟，应礼貌制止，并说明公司规章制度;吸烟请到公司外走廊区域。违者一经发现，处以100元/次罚款。
3、饮水机及周围必须保持清洁。饮水机旁垃圾桶严禁倒残余剩饭剩菜，违者一经发现，处以100元/次罚款。
4、节约是公司提倡的美德，每一位员工务必注意节约用水、用电及办公用品，杜绝浪费。
5、各部门下班后必须将区域/部门内电脑、空调、打印机、饮水机等电器设备关闭;关闭电脑的时候必须同时关闭主机和显示屏的电源。
6、每周末对所辖区域的物品、设备、空间做整理及盘点，按照本办法规定进行整顿，将不允许放置或不经常使用的物品、设备等进行处理。
第三条 检查、评比与奖惩
1.人事行政部每周不定期对办公环境进行抽查。
第四条 本制度由人事行政部负责解释。
第五条 本办法经总经理签署后施行。
一、办公室管理条例
第一章 总则
第一条 为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章细则
第二条 服务规范：
1.仪表：公司职员工应仪表整洁、大方;
2.微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方;
3.用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗;
4.接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间办公室内应保证有人接待;
5.电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
第三条 办公秩序
1.工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2.职员间的工作交流应在规定的区域内进行(办公室、会议室)或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟(特殊情况除外)。
3.职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
4.各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5.发现办公设备(包括通讯、照明、影音、电脑等)损坏或发生故障时，员工应立即向行政人事部报修，以便及时解决问题。
第三章 责任
本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50-100元的扣薪处理。
2.范围
公司办公室
3.办公区域管理内容
3.1办公区环境卫生管理
3.1.1办公区作为公司日常办公及业务开展的场所，每位员工都应自觉维护环境卫生;
3.1.2小心避免茶水、饮料、食物等污染地毯，垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的垃圾桶内，不得任意乱倒堆积;
3.1.3文件柜里的资料要排放整齐，逾期或废弃文件要定期处理或销毁，避免多余物品占用文件柜的使用空间;
3.1.4每位员工应注意保持环境的清洁，及时整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。
3.1.5办公区内应配纸娄，各楼层、主要公共区域应设置垃圾桶，垃圾由物业管理部门统一清理。
3.1.6每周五下班前，各部门组织各员工清理好办公桌面及纸类的垃圾。
3.2每位员工应养成节水用水的习惯，用水后应随手关好水龙头，发现水龙头、马桶等供水设备损坏漏水时，应通知行政人事部尽快修复。
3.3公司电话为方便公司与外界沟通、方便处理公务专用。上班时间打私人电话通话时间最多不得超过3分钟，严禁擅自在公司打私人电话，打业务长途电话要精简，尽量缩短通话时间，音量要低，尽量不要影响其他同事的工作。
3.4节约使用纸张，及废纸处理
3.4.1注意节约用纸，养成正反两面使用纸张的习惯;
3.4.2充分利用本部局域网传递相关信息，减少纸张用量;
3.4.3按需复印、印刷文件、资料，尽量减少多余份数;
3.4.4办公废纸可使用碎纸机处理，或集中收集卖与废品收购单位，涉及保密的废旧文件由行政人事部集中处理。
3.5防火安全
3.5.1各单位办公室装修需报资产管理部备案，装修期间应注意防火、防盗工作;
3.5.2室内不得乱接临时电线、插头，确有需要时应由专业电工进行处理，不得使用电炉及其它电器及其它电热器具。办公室无人时，应切断相关电源，确保用电安全。
3.5.3不得随地丢烟头，视具体条件，可设置吸烟区或使用烟灰缸，会议室等公共场所禁止吸烟，并设立禁烟标志。
3.5.4办公场所按规定配置消防器材，消防通道、公共过道不得乱堆杂物，保持通道畅顺。
3.5.5有现金及其它主要物品存放的部门，应使用保险柜，并装配防盗门(铁闸)或其它安保装置，确保安全防护措施可靠，装有安全报警装置的，应适时检查其是否失效。大额现金应按规定及时存入银行。
3.5.6各单位存、取大额现金时，应安排车辆并有两人以上同行，必要时，可提请保卫部门派员随行保卫。
3.5.7建立健全门卫保安制度，有条件的应实行24小时值班。值班人员应严守职责，发现问题要及时处理并报公司相关部门或直接报警。
3.6.节约用电
3.6.1空调
3.6.1.1原则上每年5月~10月期间可开中央空调，遇特别高温高湿天气的其它时间，可酌情开启。
3.6.1.2节假日少量员工加班时，原则上不开中央空调。
3.6.1.3各办公室人员外出时，应随手关闭本室的空调。
3.6.1.4其它独立空调，室温超过25。C时可开启。人员外出时应关闭空调。
3.6.2照明及其它办公用电
3.6.2.1各办公室的照明及其它用电，由各办公室自行管理，办公人员应养成节约用电的习惯。
3.6.2.2自然光线充足时，尽量不使用人工照明。
3.6.2.3人员外出、中午休息及下班后应关闭照明及其它电器的电源。
3.7.当有人员到访公司，前台文员应判别来访者身份，保险员、推销员不得进入。明确访客身份后，由前台文员安排等候及会面，非特殊原因不应允许客户直接进入办公区域。
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