1、协助完成材料询价、采购工作;
2、掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量要求,配合施工部门编制好施工材料计划,确保施工现场的材料供应;
3、对进场材料严格把关验收,对材料的尺寸规格、数量、质量、颜色等核实验收;
4、忠于职守,实事求是,全面、准确、及时地收方、结算、报统计资料;
5、建立项目材料台账,定期与财务核对;
6、零星材料的采购、账目建立,项目废弃材料的'出售;
7、完成领导安排的其他工作。
【岗位职责一】
1、在项目经理及主管负责人的领导下,具体负责现场材料管理,制定材料管理规划,及时提供用料信息,组织料具进场,加强现场材料的验收、保管、发放、核算,保证生产需要,努力做到降低消耗,场容整洁,现场文明;
2、做好材料计划管理工作,及时编制材料计划并提出材料加强计划,经审批后送有关部门单位,并做好供应工作;
3、按材料采购权限,做好选择采购方式,了解市场信息,参照项经部制定的材料单位表,实行“三比一算”的择优选购,落实采购降本的目标动态管理,参与和加强材料采购合同管理;
4、编制单位工程耗用材料的控制指标,提供材料的降本目标,并做好验收日记,发现短缺、次等及时索赔;
5、做好材料进场调拨、转移领用等工作,现场耗用材料都实行限额领料制,待分部分项工程结束算限额单,分析节超原因;
6、做好与文明施工有关的材料堆放管理工作,加强对班组落手清工作的检查、督促、整改;
7、严格执行仓库管理制度,堆放整齐、合理,帐、物、卡相符;做好材料核算管理工作,准确及时地完成各类报表、台帐等工作,加强三材用量核算及时登入“三材”卡,认真整理各项原始单据及原始记录,实事求是编制竣工三算对比表,核算用料节超,单位工程技术经济资料,不弄虚作假;
8、协助做好工程竣工工作,拨点余料要及时整理退库或转移。
【岗位职责二】
1.服从项目的工作安排,根据工程进度需要、准确、及时地供应所需材料,并对工程材料做到心中有数,有所预见;能编制各消耗类材料的使用计划。
2.认真执行材料管理制度,做到材料进场有计划,领发有依据,认真完成劳保工具、工程用料统计工作。
3.掌握材料使用去向,加强对材料使用的监督与控制。
4.负责现场所需材料的收、发、保管工作,认真负责,严把购进材料成本关;根据技术人员签字的限额领料卡汇总、上报、核销。
5.严格材料进场制度,配合技术、质量人员,不符合材质要求的材料、成品及半成品一律不得进场使用。
6.严格按施工平面图合理堆放各种材料,做到堆码有序,整齐安全、道路畅通符合文明施工标准。
7.建立健全各种台帐,做到帐、物、卡相符,及时办理领退手续,做到日清月结,每月报耗一次。做好月、季、年终盘点工作,及时向财务部门提供资料。
8.完成项目经理交办的其它临时工作。
1、 认真宣传、贯彻、执行公司及上级有关材料管理规定。
2、 负责项目部“一体化”贯标相关要素的工作。
3、 负责项目部工程材料采购,优先选用公司内部资源及公司年度合格供方名录内材料供应商。
4、 负责安全防护用品的采购须在公司合格供方名录内。
5、 了解材料市场供货渠道和价格信息,根据项目部材料目标供应量选择合格材料供应商,进行材料供方的评价(价格、质量、服务等方面)。进行比选时至少选择三家有资质的供应商。选择性价比较高的材料供应商,按程序签订材料合同,尽可能降低材料采购成本。
6、 公司集中供应的钢材、水泥等材料计划,每月23号前报分公司物资科。周计划和三日内要料计划直接传真公司物资部。
7、 负责督促材料供应商对须办理交易凭证的工程用材料办理交易凭证。
8、 负责对现场材料进行检查、管理,按公司要求做好材料正确堆放及正确标识,防止材料不必要的损失。
9、 进场材料须与材料质保单对应,有权拒收不符合质量要求的材料、无质保单的材料和质保单不符和要求的材料。
10、 负责收集、整理所购材料的合格证、质保单、备案证明、试验单、说明书等有关书面资料。
11、 负责项目部材料的报审工作。
12、 负责材料的验收、保管与发放工作。
13、 每月做好材料月报和资金月报,负责建立工地材料台帐、综合台帐、危险品台帐和成本台帐等各种台帐与记录,配合做好材料成本分析,做好材料的调拨与结算。
14、 配合取样员做好材料取样、送检工作,
15、 负责防汛、防台专用仓库及物资的管理,建立防汛、防台物资清单(上墙)。
16、 负责对分包单位采购材料的评审与管理。
17、 工程竣工后,配合编制竣工资料。
18、 及时完成领导交办的各项任务。
(1)全面执行企业材料管理制度,按标准要求有效控制材料采购、运输、装卸、储存、保管各项要素规定,保证符合要求。
(2)对职责范围内的`项目物资供应方进行考察、评审和管理。
(3)根据施工材料需用计划,及时完成授权范围内各项材料物资的采购任务,保证各种材料工具按质、按时、按量供应到现场,做好材料质量证明文件的收集,保证真实、齐全、完整,并与施工进度同步。
(4)采购料具做到“五符”,即名称、规格、型号、质量、数量符合要求;“三比”,即比质、比价、比运距;“四不买”,即没计划的、质量不好的、价格高的、超储备的不买,确保料具的合理使用。
(5)坚持质量第一、质量优先的采购原则,做到不合格材料和三无产品不进入现场,证随货走,货证同步;选择合格可靠的供货单位,做好进货的质量记录,收集材料工具质量证明资料,包括:产品证明书、质量标准、产品鉴定报告及出厂检验合格证书、质量保证文件等。
(6)对采购材料和甲供材料按规范要求进行验收。
(7)根据库管员上报的库存移动报表,定期核实材料的库存情况,不盲目重复采购,做好积压物资调剂处理工作。
(8)做好项目材料的节超对比分析工作,及时将节超对比分析结果向项目经理汇报。
(9)及时完成与材料相关的其它工作,搞好与其他部门协作配合。
(10)完成领导临时交办的任务。
1、配合施工现场安排材料采购,并按项目进度节点保质保量到达施工现场;
2、做好与供应商、项目现场、各部门的沟通工作;
3、定期汇总项目采购数据;
4、每季度对供应商进行审核并反馈供应商的品质及服务态度;
5、提出采购计划、更新采购流程。
1、根据项目工程进度,负责编制材料、设备采购计划,建立材料、设备计划管理台帐。
2、负责执行采购订单和采购合同,落实具体采购流程。(包括询价、比价、议价;采购下单; 签订采购合同、预付款;到货验收、入库;整理付款;索要发票、报账等全过程。)
3、负责材料、工器具的出入库手续办理和周转料具的回收工作。
4、提供数据给领导,参与制定各区域项目物资采购指导价,提交采购分析和总结报告。
5、根据材料需求计划做好与供货商的对接。
6、负责物料的日常管理及安全保卫工作,建立明晰台账,做好每月材料的盘点工作,并形成盘点报告。