门卫管理制度制定的目的是强化门卫管理,保障公司的正常工作秩序,确保公司安全。下面是公司门卫管理条例,欢迎参阅。
为维护公司资源安全,确保人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象,特制定以下规定:
一、人员出入管理
(一)、公司员工
当班员工原则上上班时间不得离开公司,(总经理、副总经理、销售部、采购部、司机等外勤人员除外)上班时间员工离厂须凭所属部门主管签字的出门证才可放行。
(二)、外来人员
1、外来人员因事需进入公司,应主动出示有效证件、填写《来客登记表》,经被访人同意后方可进入公司。外来人员一时没有联系到被访人,可在门卫室内或指定地方等候。严禁闲杂或与公司工作无关人员进入公司。
2. 对来访人员,做到礼貌待人,文明值勤。
3. 客户来访或送货,拉货,问明情况,并填写《来客登记表》,登记完毕,向来访客人说明行走路线,方可进入公司。
4.应聘人员来访,应出示有效证件,并填写《来客登记表》,方可进入公司。
5. 夜间外来人员来访,无预约的一律不准入内,不予接待。
6. 未经总经理或厂部同意,任何人不得将客人带进车间参观、拍照、录像。
7.凡被我公司解除劳动关系、劳务关系者,未经公司厂部同意的',门卫不得放行。如遇强行闯入者,门卫应立即通知公司相关领导处理,如在夜间强行闯入者,应立即报警后通知相关领导。
(三)、职工亲戚、朋友来访
1.公司员工未经允许不得私自带外人进入办公区域。
2. 员工家属及家属朋友、亲戚来厂访客,必须办理登记手续,不得在公司区域闲逛,严禁进入车间参观、拍照、录像。
二、物资出入管理
(一)、 公司物资
物资出厂,由公司相关部门开具《派车单》或仓库开具《出门证》后,门卫根据单据核对物品无误并登记后方可出公司。
(二)、 外来物品
1、供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续;出公司时,门卫根据物资入库票据或放行条,核对无误后放行。
2、外来人员或车辆带物品进入时,门卫人员需了解物品情况,如有危险品、易燃易爆品(如液化气、天然气)等,需核准确为公司订购需要的并符合全部手续后登记进入。.
三、车辆管理
(一)公司车辆外出
1、公司领导(含本公司小型车辆,货车类需符合出入手续)外出时,门卫值班员需自行登记车牌号立即放行。
2、门卫值班员应对车辆进行引导、停放,维持停放秩序;(各类车车位将规划区域)
3、进出车辆如有损坏公司财物,门卫值班员应报公司办公室,责其照价赔偿;
(二)外来车辆
外来车辆因公进入公司,应填写《来客登记表》后方可进入公司。会客结束后,凭放行条或
经管理部门允许后放行离开公司。
五、日常安全巡视管理
1、巡视时间:夜间10:00前每两小时巡视巡逻一次;
2、巡视范围:公司厂区;
3、巡视时做到多看、多听,发现有可疑的人或事,应及时处理并报告公司行政部;
4、员工下班后开始对厂区进行巡视,检查水电、门窗是否关闭;
5、如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况,应立即采取有效措施,并及时通知有关部门主管。
六、门卫岗位职责及应遵守的条例
1、遵纪守法,遵守公司的各项规章制度,服从管理;恪尽职守、文明执勤、礼貌待客。
2、严格执行本公司门卫管理制度,坚守岗位,发现问题及时处理、汇报。
3、不得酒后上岗或擅离岗位。
4、对非本公司人员、车辆进出公司要实行查询登记。
5、信件、邮件、报纸及时收发记录,密件或限时信件及时呈送有关领导。
6、做好指定卫生区域内的卫生环境整治和清理。
7、 随时清扫门卫室,保持门卫室干净卫生。
8、值勤期间,要做到大门随开随关,注意安全。
9、衣冠不整、穿拖鞋、穿背心、短裤者,不得进入公司内。
七、工作考核
1、未按规定实施进出人员、物资、车辆出入登记、检查及日常巡视管理,一经发现每次扣减当
月收入10元。若因此造成公司物资流失的,按有关规定承担赔偿。
2、如门卫工作人员其言语和行为有抵毁或有损公司形象和利益的情况,一经发现,立即作开除处理。
3、如在值班过程中挽回公司物资流失,发现不安全隐患,避免公司经济损失的,公司将视情况给予表彰、奖励。
八、本制度自批准之日起执行,在执行过程中如有争议,报公司管理部门协调,协调不成报公司总经理裁决。
XXX有限公司
为了加强公司安全保卫工作,明确门卫值班人员的责任,切实保障院内的正常生产经营和工作秩序,营造和谐优美的工作环境,特制定本制度。
一、门卫值班人员要严格遵守执行《公司门卫安保制度》,恪尽职守、文明执勤。
二、门卫值班人员要做到二十四小时值勤。发生治安事件和灾害事故,应采取积极有效的应变措施,及时向公司主管领导报告,并作好记录。
三、凡进入本院内人员均须验明身份,对外来人员凭介绍信或有效证件本人登记后才允许入内。若有特殊情况,应联系被访人同意后,方可进入。严禁无关人员进入院内。
四、门卫人员应保持院内清洁、卫生、安静;严禁在门卫值班室内饮酒、打牌、逗留无关人员、闲聊、打闹;值勤人员要讲文明礼貌,不得态度粗暴刁难来客来访。
五、严格执行物资管理规定,任何物资出入院内均需办理有关登记手续。凡协作单位、施工单位的非本院内物资进入院内时,需在门卫值班室登记,末经登记的物资不得放行;凡购买、加工、借用的材料、半成品、工具等物资运出须持有效证明,经核对无误后方可放行。
六、门卫负责调动、管理和维持公司的上下班车辆停放秩序。外来车辆进入院内,应先检查询问并作好登记,不得乱停乱放。
七、门卫保安人员负责做好邮件的登记、签收、分发工作;院坝卫生打扫和花草修枝浇水,督促垃圾按时清运;员工下班后,关好大门并经常巡查,不得离岗。
八、以上制度,必须严格执行。若有违规,一经发现,一次公司进行批评教育;二次处罚金100元;三次处罚金500元;若屡教不改,作离岗处理。
九、本制度的解释权属集团综合办。
十、本制度自公布之日起执行。
XXXX有限公司