在发展不断提速的社会中,制度使用的频率越来越高,制度具有合理性和合法性分配功能。一般制度是怎么制定的呢?下面是整理的公司规章制度(优秀4篇),希望能够给予您一些参考与帮助。
装修装饰公司工程部经理岗位职责及管理制度主要有以下几点:
一、工程部经理严格遵守国家有关法律、法规和总公司各项规章制度,恪守职业道德。
二、服从总公司领导,努力提高自身,积极参与公司重大决策。
三、努力加强团队建设,积极配合其它各部门开展工作。
四、认真做好各装饰工程的施工组织计划,做好装饰项目经理工作安排,做好施工班组调度,确保施工正常进行,做好施工管理。
五、做好装饰工程内控的监控,认真参加合同报价评审,确保工程利润的实现。
六、工程部经理负责工艺规范的调整,新材料、新工艺的应用。
七、负责对工程管理人员的'考核及提成的审核。
八、、督促所属部门按规定程序,规范要求进行运作。
九、负责对施工现场进行抽查,对优良率审核、奖惩的实施及下达整改指令。
十、负责所属人员进行专业技能培训和业务指导,并做好所属人员的绩效考评工作。
十一、负责对设计师工艺方面的培训工作。
十二、对所属人员的岗位调整,人员招收和辞退向人力资源部门提供合理化建议,并配合行政部门做好人力资源储备工作。
十三、负责处理重大客户投诉与客户交流等相关事宜。
十四、按时向主管领导汇报工作,及时完成上级交办的任务。
十五、工程部经理负责每周召开一次工程部例会。
根据公司党委《关于20xx年度公司职工政研会交流研讨活动的通知》的要求,结合目前公司开展的企业文化宣传和企业规章制度学习的相关活动,检测公司支部利用部门内刊第四期对部门职工开展了规章制度的宣传教育活动。事实上,这次政研会提出的论文选题,不论是企业文化的学习、组织建设还是政治思想工作,这些内容都没有超脱于河北建勘的企业规章制度的建设范畴,领会和消化新版规章制度就是最好的政治思想工作,也可以在很大程度上强化组织建设,并最终使大家从根本上理解和领会企业文化的精髓。所以,就我本人来讲,带头学习新版规章制度,是检测公司支部的头等大事,借此谈谈自己的思想体会,与大家共勉。
这次企业规章制度的修订范围很广,力度空前,修订汇编版相继于20xx年的5月和7月正式成册下发。这套汇编共包括四本三个层次,分别是制度层次、规定和办法层次、细则和指导书层次。制度汇编共计1100余页,总字数约80万字。
为了让全体职工领会和掌握这套制度,公司下发了制度学习的通知,并举办了培训班。的确,要完整领会和掌握这本鸿篇巨典,没有合适的学习方法,对于很多人来说几乎无从下手,更谈不上领会和掌握了。因此在学习过程中,我自己也在整理和摸索提高学习效率的方法,在通读的基础上,逐渐归纳学习程序,以便为部门的其他职工提供必要的学习帮助,为此进行了相关的思考,提出自己的见解共同探讨,不当之处请批评指正。
首先,我们需要明白,这套制度是做什么的?从大的方面看,企业文化体现了企业的根和源,相当于国家的宪法;企业的规章制度则建立在企业文化的基础上,相当于一个国家的法律、法规。企业规章制度既是该企业企业文化的具体体现,也是保障企业正常运行的规则,该规则以治理和规范企业内的职工行为借以维护企业的利益为目的,这与国家法律法规规范公民的行为进而维护统治阶级利益相对应,从形式上看,二者是相似的,对于国家来说公民要守法,对于企业来说职工要守章。但何为守法?何为守章呢?
守法包括两层含义:一是依法行使权利,二是依法承担义务。那么,守章就对应于以章行使在企业内的权利,以章承担在企业内的应尽义务。我们作为企业的职工,究竟拥有哪些权利,应该承担哪些义务呢?我们每个人的权利和义务在哪里能够得到体现呢?
对于一个国家的公民而言,身份证、护照,是我们成为公民的合法证明。而在企业里,我们的劳动合同就是我们在企业内服务的合法身份证明。在国家内,一个公民的权利除了最基本的权利外,还有国家机器赋予公民的特殊权利,例如国务院总理可以以自己的名义发布号令、批准法规,这是法律赋予国家总理的权利,而普通百姓则没有这个特权。在企业内,董事长可提名并签发任命总经理的文件,这是公司章程赋予董事长的权利,普通职工则没有这个特权。显然,在一个国家内公民的权利是不平等的,企业内的职工也是这样,大家的权利是不平等的,与此对应的义务也必然不相同。在企业中权利和义务的不同具体体现为岗位分工的不同,因此也就决定了不同岗位的职工在适用规章制度的约束中也存在很大的差异,也就是说这本80万字的规章制度对于不同岗位的职工来说作用范围是不同的,职工首先要掌握的就是与自己的岗位密切相关的那部分制度、规定和办法以及作业指导书,这部分是职工依章完成本职工作的基础,在此基础上还应掌握关乎职工本身价值实现的绩效、薪酬福利、个人进步成长等劳动合同所涉及的那部分规章制度。简单地归纳起来就是:职工完成本职工作所涉及的那部分规章制度属岗位适用,职工实现劳动合同目的所涉及的规章制度属合同适用。这两部分内容构成了某岗位的某职工适用规章制度的范围。
既然规章制度的作用范围与职工的岗位和就业合同规定的权利和义务有关,那么如何确切定位这些权利和义务呢?
岗位说明书定义了岗位的资格条件,各单位根据岗位说明书制定了各年度的岗位任职资格表,对每个职工的岗位做出具体规定。某些管理岗位还需有相关职能单位的任命文件。确定了岗位,职能部门还要根据岗位制定各种(主要是成本、质量、安全)目标,管理岗位还要签署目标责任状(主要是绩效、安全、质量)。因此职工的工作岗位(权利和义务)往往是由多个不同的目标量化确定的,主要包括:生产的绩效(进度控制、成本控制、利润的实现)、质量绩效(质量事故、合格工程还是优质工程)、安全绩效(安全投入、事故损失),这些绩效的衡量对
应于制度中的生产经营管理、安全、质量、设备物资管理的相关规定。故如果你是项目经理,则这些绩效考核方法你都要明白,而你仅仅是个安全员,则你弄明白安全绩效应该就可以了。当职工的。工作岗位存在兼职时,则岗位适用就会产生融合效应,权利和义务也将被扩大;当职工的岗位发生变化时适用的规章制度也会因职工岗位的变化而发生变化。
劳动合同中的权利和义务也会因岗位的差异而发生变化,例如个人的岗位绩效会影响到职工的薪酬待遇,职工的受教育和培训的权利及应尽义务也会因为岗位的不同而产生分化,例如初级职称和高级职称每年的论文数、参加科研活动的数量规章要求都不相同。因此对于合同适用也会因岗而异。
因此,规章制度中涉及最多的是岗位适用,在规章制度汇编的《管理规定、办法》中,除员工招用、薪酬与福利部分合同适用外,其余均岗位适用。
可见,要学通这本规章制度,必须要明白自己的岗位所涉及的权利和义务,这跟质量上讲的量值溯源相似,权利、义务、各种目标完成情况应溯源至规章制度的要求;当岗位发生变化时,也应首先掌握岗位所适用的规章制度。
为什么基层职工对这本规章制度的学习热情不够?我认为有以下方面原因:一是望而却步,以为整本制度80万字都是给他定的,太多了难以掌握而产生畏惧心理;事实上,对于最基层的普通职工,基本是合同适用范畴,也就区区的70多页,不及整本制度的10%,用不了多长时间就能看一遍。
二是规章制度的修订没有像规范标准修订那样出专门的修订页,造成的结果是若不花时间通读整本制度很难掌握新旧制度的差异,事实上若能将修订部分单列成册,配以对比说明,先让广大职工知道这次修订的核心内容,可以大大推进对新版制度的理解和掌握进程,也便于职工领会和掌握。
三是宣传工作还有待灵活多样,切中要害。事实上,大家都是职业人、打工仔,都是靠打工获得的薪酬和福利来养家糊口的,而制度的修订与职工的工作生活是密切相关的,但有些职工仅仅认为制度是管工作的,而因此认为事不关己而将其高高挂起,殊不知这也损害了职工本身的利益。例如本次修订的差旅费开支规定,出差伙食补助费提高到了50元,而部分职工仍按以往的20元填报,显然这是不学规章制度造成自身利益损害最生动的一例。也让更多的职工认识到原来规章制度既是用来规范职工的岗位行为,更是保护自己合法权益的手段。
工欲善其事,必先利其器。学好规章制度汇编,也确实需要在学习方法上做好准备工作。一本80万字的制度汇编,凝结了河北建勘几十年来积累下来的诸多的管理理念和企业精髓,是河北建勘企业文化的具体体现,与其大张旗鼓地让大家学习企业文化,还不如让职工真正掌握好与自己密切相关的制度内容,这就是对企业文化最好的学习和领会。用制度规范大家的行为,使不能考量的行为变成能考量的行为、让无意识行为变为有意识行为、让无序的行为变成有序的行为、让被动的行为变为自觉的行为,这是企业根据企业文化建立规章制度的最终目的。
第一条
为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特制定本规定。
第二条
公司财务部门的职能是:(一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。
(二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。
(三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。
(四)厉行节约,合理使用资金。
(五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。
(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。
(七)完成公司交给的其他工作。
第三条
公司财务部由总会计师、会计、出纳和审计工作人员组成。在没有专职总会计师之前,总会计师职责由会计兼任承担。
第四条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定。
财务工作岗位职责
第五条总会计师负责组织本公司的下列工作:
(一)编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;
(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益;
(三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析:
(四)承办公司领导交办的其他工作。
第六条会计的主要工作职责是:
(一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。
(二)按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。
(三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会计资料。
(四)完成总经理或主管副总经理交付的其他工作。
一、总则
为了创造一支以公司利益至高无上为准则,建立高素质、高水平的团队,公司制定了以下严格的管理规章制定:
1、准时上下班,不得迟到,不得早退,不得旷工。
2、工作期间不可因私人情绪影响工作。
3、员工应在每天的工作时间开始前和工作结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。
4、上班时不应无故离岗、串岗,不得闲聊、嬉戏打闹、赌博喝酒、睡觉、做个人私事而影响公司的形象,确保办公环境和车间环境的安静有序。
5、员工本着互尊互爱、齐心协力、吃苦耐劳、诚实本分的精神,尊重上级,有何正确的建议或想法用书写文字报告交与上级部门,公司将做出合理的回复。
6、服从分配、服从管理、不得损坏公司形象、透漏公司机密。
7、认真耐心听取每一位客户的建议和投诉,损坏公司财物者照价赔偿。
8、员工服务态度:使用标准的专业文明用语,做好积极、主动、热情、微笑及训练有素的语音、语速和语调的服务。
二、服务规范
1、仪表:公司职员工应仪 表整洁、大方。为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度大
2、微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注释对方,微笑应答,切不可冒犯对方。
3、用语:在任何场合应用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。
4、现场接待:遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。
5、电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长,严禁使用公司电话打工作以外电话。
三、业务管理制度
1、业务文件由业务本人拟稿,由经理审核、签发。属于秘密的文件,核稿人应该注“秘密”字样,并确定报送范围。秘密文件按保密规定,由专人印制、报送。
2、已审核、签发的文件由业务员按不同类别编号后归档。
3、外来的文件由接件人负责签收,并于接件当日报送经理;属急件的,由公司其他员工在接件后即时报送。
4、外发的文件经经理审核、签发后再安排发送,传真等文件在审核后可立即发送,并由业务本人按不同类别编号后归档。
5、所有人员应遵守公司的保密规定,不得泄露工作中接触的公司保密事项。
6、严禁擅自为私人打印、复印除业务以外的文本材料,违犯者视情节轻重给予罚款处理。
7、各业务所用的专用表格,由公司制定格式,所有业务按统一格式使用表格。
8、办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
9、所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。
10、每周一中午开例会,11点开始;例会主要是对上周工作内容的总结、下周工作的计划;工作相关内容的培训。
12、每个季度进行季度考评(方式待定)。注:业务文件统一一式两份、正本文件应交经理保管。
四、考勤制度
1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经经理同意。
2、周一至周五为工作日,周六周日为休息日。
3、严格请、销假制度。员工因私事请假须写请假条报经理批准,并扣除请假期间基本工资。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。事情紧急的需电话联系经理批准,事毕回公司补写请假条。
4、上班时间开始后10分钟至30分钟内到班者,按迟到论处;超过30分钟以上者,按旷工半天论处。提前30分钟以内下班者,按早退论处;超过30分钟者,按旷工半天论处。
5、工作时间禁止打牌、下棋、上网聊天、玩游戏等做与工作无关的事情。
五、保密制度
1、全体员工都有保守公司秘密的义务。在对外交往和合作中,须注意岗位职责不泄露公司秘密,更不准出卖公司秘密。
2、公司秘密是关系公司发展和利益,在一定时间内只限一定范围的员工知悉的事项。
公司秘密包括下列秘密事项:
A、公司经营发展决策中的秘密事项。
B、人事决策中的秘密事项。
C、专有技术。
D、客户信息、合作渠道和重要的合同、单据。
E、公司非向公众公开的财务情况、银行账户账号。
F、产品的具体材料成分,特殊制作工艺,产品的生产成本。
G、经理确定应当保守的公司其他秘密事项。
3、属于公司秘密的文件、资料,应标明“保密”字样,非经批准,不准复印、摘抄秘密文件、资料。
4、公司秘密应根据需要,限于一定范围的员工接触。接触公司秘密的员工,未经批准不准向他人泄露。非接触公司秘密的员工,不准打听公司秘密。
5、记载有公司秘密事项的工作笔记,持有人必须妥善保管,原则上不准带出公司。如外出需携带须经理同意,并妥善保管。
6、对保守公司秘密或防止泄密有功的,予以表扬、奖励。违反本规定故意或过失泄露公司秘密的,视情节及危害后果予以处罚,直至予以除名,公司保留追究刑事责任的权力。
六、差旅费管理制度
1、短暂性公务外出(一天以内)向直属部门主管请批并在登记表上登记外出事由及去向。
2、一天以上公务外出应事先填写《外出申请单》经直属主管批准,由总经理签批后,交行综合办公室备案。
3、若未能准时返回须及时以电话向直属领导报告,征得同意,并由主管代办外出延长申请手续。
4、公务出差每天必须以电话或电子信箱形式向主管领导汇报工作情况及工作进展。
5、外地出差须办理有关出差手续。
6、本制度适用于本公司因公出差支领旅费的员工。
7、出差旅费分交通费、宿费及特别费三项。
8、出差人凭核准的预支金额,填写借款单,向财务部预支差旅费。
9、出差人返回后3日内应填写公司员工岗位职责费报销单,注明实际出差日期、起始地点、工作内容、报支项目、金额等,由经理审核批准,由财务部在报销时冲销预支数。
10、差旅费标准:宿费上限150元/日,伙食补助30元/天。交通费以经理核准的交通方式依票据实报实销。出差地交通工具原则上以公交车为主,特殊情况可乘坐出租车,但回公司后需向经理讲明。
11、公司员工出差期间,确因工作需要宴请时,需经经理核准,依票据实报实销,同时取消当日伙食补助。
12、市内外出工作无宿费补助,伙食补助为午餐补助,标准为15元,交通费依票据报销。
13、公司员工出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的一切费用,由个人自理。
七、薪金制度
1、基本工资按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月30日,支付本月薪酬。若遇节假日,顺延至最近工作日发放。试用期员工以现金形式领取,正式员工以个人银行账户形式领取。
2、奖励性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出,在促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者。
八、福利制度
1、假期:公司全体员工享受国家法定假日。
2、婚假:凡在公司连续工作满12个月(自转正之日起)的正式员工结婚时,根据国家规定,可凭结婚证书申请14天(含休息日)的有薪假期。
3、产假:凡在公司连续工作满12个月(自转正之日起)的正式女员工,根据国家规定,持医院证明书可申请有薪产假90天(含休息日和法定节假日)。
4、男员工护理假7天(限在女方产假期间,含休息日和法定节假日)。
5、慰唁假公司员工直系亲属不幸去世的,可申请5天有薪慰唁假。直系亲属在外地的,带薪路途假另计,路费自理。
6、有薪病假,病假三天以上需凭县、区级以上医院出具的病情证明请假。医疗期限的确定按国家相关规定执行。
7、保险:公司为正式员工办理社会保险(按国家标准)。
九、附则
本规章制度自下发之日起生效。