在生活中，很多地方都会使用到通知，通知是上级机关向下级机关传达指示、批转下级机关的公文、转发上级机关和不相隶属机关的公文，布置工作与周知事项时所用的一种下行公文。大家知道正式的通知怎么写吗？以下是人见人爱的小编分享的通知函格式范文精选10篇，如果能帮助到您，小编的一切努力都是值得的。
催款函格式
催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
(1)标题和编号
如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。也有的不编号。
(2)催款和欠款单位的名称和账号
催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
(3)催收内容
这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
(4)处理意见
催款方在催款函上提出处理办法和意见。这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：
①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
(5)落款
写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。
敬启者：
我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。
货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。
发函者
一、什么是召开会议的通知
通知是各种党和府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示，要求做什么事情时，所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉，有什么活动需要对方参加，主管部门也可以发通知。
通知的样式，在机关中常用的有如下五种：
①召开会议的通知；
②布置工作的通知；
③交流情况或信息的通知；
④转发请示、报告和意见的通知；
⑤传达领导意见，任免干部，发布行法规的通知。
不论我们写哪一种样式的通知，在写作中都要把下列几项内容写清楚：被通知者的单位或个人名称或姓名，发出通知的目的和要求，通知的事项，发通知的单位名称和时间。
会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。
二、怎样写好召开会议的通知
执笔人在写这种通知之前，要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人，会议的名称，开会的时间、地点，要求参加会议者会前办什么事情等。此外，还要掌握召开会议的`通知的结构、方法。
一篇完整的会议通知，包括如下几部分：
第一部分，标题。写在第二行中间，字略大一点。标题有三种写法：一是只写“通知”二字；二是紧急或重要事情，可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视；三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。
第二部分，称呼。写被通知者的单位名称或者姓名，称呼的写法有两种：一种写在第二行或第三行，顶格写，称呼后面加冒号（：），另一种是写在正文的下面一行第三、四格，写“此致”二字，接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名，“此致”后不要加标点符号。这种通知，被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字，重要的会议多用此种通知方法。“此”，这，指“通知”，“致”，给与送达。
第三部分，正文。从标题下第二行，空两格写通知的内容，这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多，可分段或分条来写。
第四部分：署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达，则要加斧章。
范文
关于xx年x月份安全例会召开的通知
公司各科室：
为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，树立“安全第一，预防为主，综合治理”的思想理念，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开一月份安全例会，现将有关事项通知如下：
一、时间：xx年x月x日下午15:30
二、地点：公司会议室
三、参会人员：全体管理人员
四、会议内容：
1.对近阶段的安全工作进行总结；
2.对即将来临的春运的安全工作作出安排；
五、会议要求：
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
xxxxxxxxx公司
xx年x月x日
至：xx大附中
自：xx市物业管理有限公司物业服务中心
事由：关于xx大附中部分学生单车停放在x小区架空层内造成业主投诉的相关事宜
贵学校部分学生每天上学将单车停放在二期19栋、20栋、21栋等架空层及大堂门口，造成小区业主投诉越来越激烈，矛盾都将指向业主委员会及社区服务中心，由于 1、本小区业主单车逐步增多，如贵校学生的单车停放在本小区，造成小区业主单车无法停放；2、架空层及大堂门口停放单车过多，给业主出行造成极大不变也带来一定的安全隐患；3、本小区属私家花园，公共区域仅供小区业主使用，外来人员使用侵占业主权益。
为给本小区居民一个和谐安静的生活环境，请贵校领导对学生进行引导教育，为此近期服务中心也将于x年5月20日起对进入社区的非本社区学生进行管控不予进入，不便之处敬请谅解！
特此发函！
c一二四期业主委员会 xx市物业管理有限公司
x社区服务中心
x年五月十日 x年五月十
敬启者：
谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。贵方所需目录分别寄上，交盼贵方对所列条件会感兴趣。
订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购单使用在通常情况下88～98页上显示有多种新型号，是今年手袋展示会上一种时沿，敬请贵方注意。
因为本公司接获大量订单，务必全力履行，故建议贵方对本公司之产品指示，尽速惠函告知。
发函者
尊敬的经销商：
首先感谢您对xxxxxx的长期信赖与市场支持！
为了更好的规范市场，促进市场良性发展，切实的维护各代理商利益的最大化。根据市场情况，经研究决定从20xx年xx月xx日起xxxxxx在全国范围内实行全国统一招商价xxxxxx 。在20xx年xx月xx日前订货的客户仍按原报价发货，自xx月xx日后订货的客户一律按调整后的价格执行。请各位经销商提早做好准备！
关于此次xxxxxx的调价，如有任何疑问，请致xxxxxx有限公司销售部，电话：xxxxxx。希望您能理解并继续支持xxxxxxxxxxxx。
再次感谢您的支持与信赖！
祝：身体健康！生意兴隆！
xxxxxx有限公司
20xx年xx月xx日
公务类传真规范
一、发送传真
1. 每一份传真，都要标明一个主题，主题要明确；
2. 对于正式的、需存档的信息，必须使用传真而非电话进行沟通；
3. 传真内容应简明扼要，但不要因为信息的过于简短或表达不够清楚，而造成不必要的误解或行动；
4. 由于发出的传真将会被永久留存，甚至成为商业纠纷的证据，因此，在发出传真应谨慎地评阅所撰写的每个字句，传真格式和版面应标准统一；
5. 对于要求对方回复的传真，应在传真中注明“请回复”。
二、注意事项
1. 收到传真后，如需回复的，应尽快回复；
2. 收到的传真应分类妥善保存或处理；
3. 对于特别重要的传真，应在收到或发出后给对方打电话确认；
4. 涉及公司机密的传真，发出或收到后均应及时销毁或妥善保管，不得泄露。
三、传真格式及模板
1. 页眉为公司名称或标志，页角为公司地址、电话、传真等；
2. 上方为收件人姓名、单位、传真号码、电话号码、发件人姓名、页数、主题等；
3. 正下方为正文；
4. 正文应有标题，表明本传真的主题；
5. 应有收件人尊称和问候语；
6. 正文结束后应有问候语；
7. 落款应包括完整的发件人姓名、日期、所属部门等；
8. 传真模板见附件一。
xxx建设工程有限公司：
我公司与贵公司于2013年2月27日签订xxxxx（含一标段B合同段、二标段B合同段）建设工程施工合同，合同第三部分专用条款约定“在施工期间，承包人项目负责人、技术负责人、其他技术人员（施工员、质检员、安全员）必须按投标承诺全部到位”。现因贵司自身原因，上述人员已自行全部离开施工现场，工地安全、质量管理体系已停止运行。基于上述严重违反合同约定的行为，我公司决定：
1、解除双方签订的《建设工程施工合同》，本通知送达贵司时解除合同即生效。
2、贵司接本通知后，必须在2天内停止工程施工。
3、已完工程量清点、机械、材料、物件及人员现场撤离、施工技术资料和实物移交工作等按合同约定办理。
特此函告！
尊敬的客户：
您好！
首先感谢您一向以来对“XX”系列的支持和钟爱。我司本着质量第一，客户至上的精神，多年来为国内用户带给高质量的产品和服务，获得了广大消费者的认可。
过去几年，XX一向承受着因树脂、玻璃等原材料的价格上涨而导致的喷泉生产成本的上升，以及其他因能源价格上涨而导致的运输、包装等的价格上升的困扰。现天意XX不得不对国内销售的部分“XX”价格做出调整以缓解不断上涨的成本压力，该价格调整方案将于2007年4月1日起实施，在2007年4月1日前订货的客户按原报价发货，自4月1日后订货的客户一律按调整后的价格执行（具体价格请参考XXXX经销商的价格通知表）
关于此次“XX”的调价，如有任何疑问，请随时致电XXX销售部。期望您能理解并继续支持“XXX”。XXX也将一如既往以高质量的产品和优质服务全力支持国内XX事业的发展。
XXX有限公司
20xx年xx月xx日
(一)标题
函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成。
(二)正文
1.开头。
写行文的缘由、背景和依据。
一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。
复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。
2.主体
写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。
函，或去函和复函的'事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。
3.结语。
不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。