2024前台主管工作职责归纳(通用29篇)
1、对前台的经营业绩及日常管理负责。
2、安排服务顾问对进厂车辆进行接待,对服务顾问接待流程实施检核。
3、与车间和备件部协调,确保车辆维修质量和维修效率。
4、协助售后总监处理客户投诉工作,并对前台的客户满意度负责。
5、协助策划、组织售后营销活动
1、制订并执行人员招聘计划,确保人员的合理供给;
2、制定并执行各项劳动人事制度,组织实施绩效考核,不断完善绩效管理体系;
3、负责行政考勤管理、奖罚管理;
4、协调完成公司行政及日常事务工作;建立标准化的日常行政管理流程;
5、熟练操作办公软件;
6、负责客人来访及电话咨询的接待工作等;
7、完成领导交办的其他辅助工作。
1、领导前台客服做好日常接待工作,主持前台班次全面工作,创造良好的工作氛围。
2、及时了解员工的思想动态,检查督导本部门员工的仪容仪表、组织纪律、礼貌用语及工作效率。
3、合理安排下属的工作,管理并调配本部门使用的各项消耗品,严格控制成本,及时传达上级的指示。
4、参与接待工作,负责重点客人的接待工作,并有效地解决客人投诉和个性化需求。
5、督导迎送服务,贯彻执行服务程序,督导服务的进行,满足客人合理的要求。
6、正确地评估下属工作,负责全院员工的绩效考核工作。
7、配合各运营经理日常工作安排。
1、结合售后整体目标和计划,制定前台工作目标和计划,并监督执行;
2、负责客户预约/保养提醒管理,定期分析改善与考核工作;
3、负责前台客户意见与信息收集与反馈,处理客户抱怨和投诉,提升客户满意度;
4、负责前台流程监控与分析,并根据存在的问题进行改进和提升,保证流程严格按照标准执行;
5、对前台服务区域的5S管理及礼仪项目实施进行管理考核;
6、负责前台人员绩效考核,并有针对性地开展培训,提高前台业务水平;
7、负责前台与售后车间、备件、技术等部门的协调工作,保证各项工作顺利开展;
8、负责前台部门人员会议(晨会、夕会)/培训各项工作的统计分析考核工作。
1.负责服务顾问日常的客户服务管理工作;
2.负责标准服务流程的执行监督和管理;
3.负责服务前台现场管理工作;
4.负责外出走访、外出救援及顾客抱怨与投诉处理等工作的实施与管理;
5.负责组织开展服务营销活动;
6.负责标准服务流程、服务理念的配训工作;
7.负责一次修复的管理、改进;
8.监督顾客服务档案的建立和管理;
9.全面掌握及控制维修车辆的结算工作;
1.负责前台收银及收银员的管理;
2.负责场馆运营监督管理;
3.负责顾客接待;
4.负责与总部人事部对接员工人事相关事宜;
5.负责与总部财务对接财务相关事宜。
1、负责日常接待,承修用户车辆,从车进厂登记到出厂的过程监督,为客户提供周到的服务;
2、负责对进厂承修的车辆进行详细登记,帮助用户保管。记录车辆内部物品,整理有关保险索赔的文件及手续,核对保险手续是否完备;
3、认真听取客户投诉,如果需要可请技术部共同诊断,下达工作指令,负责与客户及车间协商制定工期;
4、需要改动维修文案或发现故障时,及时与客户联系,征求客户同意;
5、对检验合格的竣工车辆及时准确核对材料费、工时费及其它费用,办理结算手续;
6、通知结算员办理收款,并通知客户办理交款手续及提车;
7、负责出厂车辆的跟踪回访;
8、负责处理客户投诉、客户抱怨,及时反馈信息;
9、负责对前台业务相关表单记录的登记填写统计工作。
协助前台副总,做好自身店中店,执行前台的程序和指南,支持前台提供高品质顾客服务。
根据前台工作程序和指南,制定和管理培训纲要,落实培训工作,不断提高员工的岗位技能;
巡视并确保各岗位严格执行公司标准。
结合客流高峰时间,制定合理的人手安排计划,并视工作需要做出合理调整以控制人力成本。
密切关注员工士气及服务标准,利用CBWA为收银员提供现场支持,提高员工工作热情和表现。
及时有效处理顾客突发事件,提高顾客服务满意度。
依公司程序开展部门活动,营运良好的工作氛围,提高员工士气,培训及发展员工, 以保证持续提供高品质的顾客服务。
管理、协调前台日常事务工作;
督导前台团队仪表、仪容、组织纪律、礼貌用语及工作效率;
对前台进行定期培训、考核,合理安排工作;
不断优化,完善前台工作流程、工作规范,做好客户服务工作;
安抚售后客户,帮助售后客户到院走流程;
帮忙售后客户约定手术时间,解决售后客户问题;
负责术后顾客的定期回访,了解术后恢复情况,如实记录客户问题;
实施顾客满意度调查,统计、分析相关信息及数据。
每月向董事长汇报一次总结。
1. 根据经销店售后事业计划,完成售后前台业务目标
l 了解售后服务、标准和流程,根据事业计划目标,跟进落实售后产值,完成任务
l l根据集团事业计划任务,制定本部员工的月度绩效目标,并据此进行绩效考核
l 根据前台产值及运营情况,向售后经理提供前台业务数据分析报告
2. 贯彻落实相关标准、流程和项目
l l贯彻落实并监督售后服务部门工作标准和流程;
l l不断优化售后前台服务流程,持续致力于管理并提升服务质量、服务效率以及服务设施/设备
3. 开发与管理客户,提升客户满意度
l l 实施以客户为导向的客户关系管理,关注客户感受和需求,致力于满足客户期望,维系和吸引客户
l l 协助服务经理处理重大客户投诉和服务纠纷
l l 开发与维护重点客户,提升客户满意度
l l 培养忠诚客户,降低客户流失率
1、负责售后维修前台的日常管理工作,及时完成公司下达的各项工作任务;
2、督促维修车辆的客户接待工作,及时了解客户的需求。
3、督促索赔员及时向厂家传递相关质量索赔信息。
4、督促前台业务接待的估价准确率和车辆维修故障现象描述的准确率。
5、负责车辆维修后,客户对本公司质量技术和服务质量出现问题的收集工作,及时解决并作出整改计划。
6、负责售后服务部日报表的统计及每月底月报的制作,建立好各项台账,并及时上报公司领导。
7、协助服务经理对客户投诉的处理工作。
8、严格按照公司制定的维修工时标准,客户办理维修付款手续。
9、负责协调车间、配件部与前台的协作工作。
10、负责制定前台接待人员的培训计划,每周安排定期的礼仪接待与接车实际操作以及专业知识的学习培训并进行考核、记录。
11、负责督促接待通道的卫生清洁工作,保持接待通道的顺畅。
1、负责售后维修前台的日常管理工作,及时完成公司下达的各项工作任务。
2、督促索赔员及时向厂家传递相关质量索赔信息。
3、督促前台业务接待的估价准确率和车辆维修故障现象描述的准确率。
4、负责车辆维修后,客户对本公司质量技术和服务质量出现问题的收集工作,
及时解决并作出整改计划。
5、负责售后服务部日报表的统计及每月底月报的制作,建立好各项台帐,并
及上报站领导和公司领导。
6、协助服务经理对客户投诉的处理工作。
7、负责协调车间、配件部与前台的协作工作。
8、完成领导交办的其他事项。
1、负责售后前台接待与服务的管理工作,执行并实施前台操作规范;
2、负责服务顾问接待标准的指导、培训,不定期反馈和总结业务经验;
3、负责客户抱怨投诉的处理,不断提高客户对服务的满意度;
4、负责客户进厂招揽作业,保有及维系客户关系;
5、负责售后前台与理赔、车间、配件等部门的工作协调;
6、负责完成对前台客户档案资料的整理、归档和保管工作。
1、负责落实各项日常性的客服团队管理工作,保证服务工作的质量
2、负责内外部客户满意度的不断提升;
3、协助选拔客服人才,并培养专业客服素质;
4、负责协助处理客户投诉,做好记录,了解事件的真实性,协调各部门处理,将事件最终闭环,了解投诉者对事件处理的满意度,将意见、投诉、建议进行登记,归类、统计,上报,落实改进措施。
5、各部门所需客服部数据的提供;
6、落实集团客服中心所制定的服务标准和流程的执行;
7、做好客户资料的收集及整理,及时有效的跟踪客户信息;
8、客服相关工作培训(客服服务各个业务相关);
9、客服每周通话录音抽查,呼入呼出统计,KPI考核;
1.有良好的职业形象和气质,懂得基本的接待礼仪。要求身高165以上。
2.普通话标准流利,语言表达能力强,较强的保密意识。
3.熟悉行政、办公室管理相关工作流程。良好的沟通、协调和组织能力。
4.熟练使用办公自动化设备,办公软件,熟练使用ps软件优先录用。
5.良好的团队合作能力,具有高度的责任心,工作积极主动。
6.善于交际,活泼开朗,口齿伶俐。善于迎来送往,接洽引导,反应灵敏。
7.声音柔美,富有亲和力。善于处理突发情况。
1.管理、协调诊所前台日常事务工作;
2.督导前台团队仪表、仪容、组织纪律、礼貌用语及工作效率;
3.对前台进行定期培训、考核,合理安排工作;
4.不断优化,完善前台工作流程、工作规范,做好客户服务工作;
5.完成上级领导交代的其他工作;
1、总负责公司前台接待及电话接转
2、总负责到院客户的接待、录诊、带检等;
3、总负责负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;
4、负责各级主管交办等各项工作;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
1、负责服务部客户接待工作的管理,接车流程、接车规范、办理接车、出车手续,并严格按照“标准接待流程”进行接待服务,提高服务质量;
2、协调服务顾问与车间的工作关系,并负责进行售后服务经营和精品销售等,做好客户服务工作和开发客户的需求;
3、负责保修鉴定工作的监督和管理,事故车关键事项的确认, 做好车辆出厂后返工确认情况,及时与质检员、车间主管、技术主管分析处理;
3、收集客户信息,妥善处理用户投诉、监督客户服务档案的建立和管理、信息反馈
与管理;
4、参与客户的日常服务接待工作、养护类精品销售;
5、负责服务前台现场的管理工作,并组织外出走访、外出救援等工作;
6、负责组织开展服务营销活动,增加进厂车台次;
7、做好服务顾问与车间、备件等工作的协调;
8、完成上级交办的其他工作。
1、落实售后服务部月度经营指标并总结改善;
2、组织实施公司及厂方的各项服务活动;
3、完善售后服务管理制度和业务流程标准,规范工单管理,做好对前台各员工的监控与督促;
4、制定并落实售后前台人员的日常培训;
5、及时处理并解决客户投诉,持续改善提升厂家满意度;
6、做好与车间、配件的协调,提高效率;
7、认真落实售后前台5S管理工作。
1、负责售后前台接待与服务的管理工作,执行并实施前台操作规范,直接对售后主管负责;
2、落实执行厂家相关政策及活动要求,严格执行CSI考核制度;
3、负责对服务顾问的工作进行指导,不定期反馈和总结业务经验;
4、负责与车间及备件部的工作协调;
5、负责索赔业务和保险业务的日常管理,不断促进业务的顺利展开;
6、负责对本部档案资料的整理、归档和保管工作的指导;
7、妥善处理客户投诉,不断提高客户对服务的满意度;
8、负责各类营业活动的信息传递、反馈及总结工作;
9、负责客户进厂招揽作业,以及对保有客户的维系;
10、设定服务顾问每月之招揽目标及对达成率的考核;
11、完成上级临时交办的其它事项;
12、承诺用自已的智力、心力、劳力解决问题为团队创造荣誉。
1.负责前台人员的工作管理及协作
2.定期为前台员工培训行为礼仪
3.具有较强的亲和力
4.按质按量的完成公司要求职责内容
1、协助门店店长实现养车门店产值和利润达标,对接客户、车队、总部业务;
2、清楚门店所有服务项目、提供服务产品,能根据市场业务状况制定调整策略;
3、负责整个门店客户接待部门正常营运管理工作,如人员管理、岗位安排、在岗培训、库存管理等,对接车间跟进
4、与顾客建立良好的长期互惠互利关系,建立并扩大公司品牌形象,拓展车队客户;
5、及时有效的处理门店突发事件;
6、配合门店店长协调各部门工作
1、注重部门礼仪礼貌,提供良好的外部形象;检查部门员工礼仪服饰、服务标准是否符合规范;
2、负责门诊内接待、引导、分诊工作的监督管理,维持良好的服务秩序;
3、负责及督导员工快速、准确处理挂号、检查项目开单及收费等工作,保障客户门诊内服务流程的顺畅实施;
4、负责员工专业知识的训练及日常考核;
5、完成领导安排的其他工作。
1、完成公司下达的任务指标,配合售后经理协调各部门全面开展厂家各项活动。
2、负责制定工作流程,并监督执行,定期检查结果,发现问题及时解决。
3、负责调查客户满意度及对业务员的考核,积极处理客户抱怨,帮助解决客户提出的问题。
4、处理前台的突发事件及客户投诉。
5、负责客户来店维修时的各部门协调,共同提高客户满意度。
6、接待保险理赔车辆,受理保险业务。
7、引导、受理用户预约工作,负责预约准备工作的落实。
8、负责用户车辆的故障诊断。
9、向车间主管下达维修派工单。
10、负责客户委托书的签订。
11、完成领导交办的其他任务。
1、负责医院门诊客户提供迎接、引领等的前台服务。
2、热情接待,主动安排客户咨询和外来人员的到访,尽量缩短他们的等候时间。
3、请初诊客户填写咨询单,查核各项填写内容。
4、复诊病人,根据询问复诊卡,引导复诊。及时更新客户信息,保证病人资料的准确性。
1、监督、指导和管理客户经理/助理、索赔员的具体工作
2、对客户经理/助理、索赔员及紧急救援人员进行考核
3、保证索赔体系严格按SGM索赔政策正常运作
4、协助服务总监妥善处理重大客户投诉处理
5、制定、安排和协调各项服务工作的开展,协调客户经理/助理、客户回访、索赔、收银、维修车间、配件之间的关系
6、严格按照SGM特约售后服务中心运作标准的相关要求开展工作
7、控制本部门内部的定期工作质量审核及改进
8、积极开展和推进各项业务工作,控制管理及运作成本,完成内部拟定的业务目标
9、做好业务统计分析工作,定期按时完成SGM及售后服务中心所要求的各种报表
10、协调本部门全面开展各项服务促销工作及活动
11、定期保持与SGM的各项业务的适时交流与沟通
12、负责所辖员工的培训提升
13、负责客户经理和投诉处理工作流程的不断优化
1、前台接待、电话接听、文档资料管理;
2、办公用品、固定资产管理
3、办公室环境卫生、绿植管理;
4、考勤管理及统计;
5、劳动关系及五险一金办理;
6、行政制度的执行及督导;
1、负责售后前台接待与服务的管理工作,执行并实施前台操作规范,
2、负责业务接待的指导工作,不定期反馈和总结业务经验,
3、妥善处理客户投诉,不断提高对客户服务的满意度,
4、负责各类营业活动的信息传递,反馈及总结工作,
5、负责保有客户之维系及掌握,
6、完成上级交代的其它工作。
1、规范和监督医院员工的仪容仪表,树立商务服务意识。
2、培训院内服务团队接待用语、礼仪规范等,提升服务品质。
3、管理院内卫生、音乐、点心、功能布局及装饰等,提升院内细节品质。
4、带头执行院内各项制度,并监督团队落实到位。