行政专员岗位工作内容职责(汇编29篇)

行政专员岗位工作内容职责(精选29篇)

行政专员岗位工作内容职责 篇1

1.人事档案管理;

2.人事考核作业;

3.员工教育培训;

4.作息考勤管理;

5.奖惩办法的执行;

6.各类公告的发布;

7.招聘、录用、升迁、离退职的`办理;

8.各项规章制度监督与执行;

9.协助经理制订公司各项管理制度及业务计划;

10.全面组织及督导店员的销售工作;

11.办公用品的预算及购买技能技巧。

行政专员岗位工作内容职责 篇2

1、文件收发,打印整理以及存档。

2、负责各类办公用品仓库保管,做好物品出入库的登记,每月清点,年终盘存统计。

3、公司快递收发,外来人员接待。

4、协调安排会议以及会议现场布置。

5、公司考勤统计,用餐统计。

6、部门内报销票据的收集、检查及汇总。

7、领导安排的其他相关事项。

行政专员岗位工作内容职责 篇3

1、负责公司现有资质证件(工程装饰、建筑工程总包)的申报、换证、升级、评审、年审等相关工作;

2、负责协助项目的内档案收集、台账及归档管理工作; 工程行业人员证书注册、变更、资质办理、人员信息采集等工作。

3、负责完成日常行政、协助人事完成相关工作;

4、公司领导安排的其它事务。

行政专员岗位工作内容职责 篇4

1、协助上级建立、健全公司人事行政管理体系;

2、根据公司发展需要,提供并优化人事、行政管理及发展建议

3、实施人事行政具体业务,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作;

4、落实具体招聘工作,维护招聘渠道、发布招聘信息、实施面试等;

5、组织各类员工培训;

6、配合人力资源经理开展绩效考核管理,制定绩效管理制度,设计考核内容、指标,并进行考核;

7、及时收集反馈相关劳动法律、法规、政策,并规避用工风险,处理各类员工关系、劳动纠纷。

行政专员岗位工作内容职责 篇5

全面统筹规划公司的人力资源战略

建立并完善人力资源管理体系,研究、设计人力资源管理模式(包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设),制定和完善人力资源管理制度;

向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,并致力于提高公司的综合管理水平塑造、维护、发展和传播企业文化组织制定公司人力资源发展的各种规划,并监督各项计划的实施

行政专员岗位工作内容职责 篇6

行政部是公司公司领导班子行使管理公司权力的部门,是公司经营管理和行政管理的中枢和指挥中心。行政部的中心任务是确定公司行政管理体系,组织制定公司人力资源和行政管理政策,对公司的日常行政工作作出决策,为公司日常运行提供基础和后勤条件,促进公司经营管理目标的实现。行政部人员包括行政经理、行政专员、人事专员。

行政专员主要工作为协助行政经理完成日常管理事务,监督执行相关公司管理制度。具体岗位职责为以下几点:

1、协助部门经理制定行政工作发展规划、计划与预算方案,定期对本部门工作进行总结;

2、执行公司的各项行政管理制度并执行与监督,使公司的管理工作规范化;

3、负责办公用品和固定资产管理,办公的采购、发放管理,各部门所需的基本办公设施、计算机的.采购、发放、维护、保养;

4、负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;执行书籍、文件、资料的规范管理,公司所有书籍应编码贴号、做好编目、分类存放、按顺序排列整齐,及时更新登记表。草拟各种行政文案通知等,并负责对各部门相关信息的传达工作

5、有序、妥善保管外部提供的文件资料;对各种针对公司的宣传信息,注意收集、整理和保管,以备后期所用 。

6、负责办公区域的日常维护。绿化植物、办公环境的保洁管理,使

公司有一个良好的工作环境;

7、协助策划、组织实施全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动;各种员工福利活动,文体活动和公司庆典活动;协助对外联谊活动;

8、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结;

9、公司证照年审、归类建档及收集各部门文件资料建立公司档案管理;

10、执行公司领导交待的其它临时性的突发事情,优先完成公司领导交办的各类紧急事务。协助、配合部门主管的各项工作,及时提供合力建议以推进相关工作,规定时限内完成不了的,应向领导说明其原因,并尽力尽快完成,最终汇报完成结果。

作为一名行政专员,还需具备以下基本工作素养,才能高效高质的完成各项工作任务:

1、较强责任心性

作为一名行政专员首先必须具备较强的工作责任心,才能不断的、时时刻刻的为公司利益着想,从而使公司其他部门顺利开展其他工作,促进公司业务顺利进行。

2、主观能动性

主观能动性也是行政岗位工作重要性质之一,它不仅体现了工作人员的思维灵活性,同时也显现出人的主动执行力,如果不具备这样的本质特性那么将会成为一个被人任意推挪的木偶,执行能力微乎其微。

性那么将会成为一个被人任意推挪的木偶,执行能力微乎其微。

3、忍耐性

因为行政工作内容涉及较多,看起来很繁杂,并且要确保所做之事要万无一失,所以对工作人员来说可能会产生烦躁情绪。而要想做好做到位这项本职工作就必须具备这样的心理素质——忍耐性。

4、服务性

行政工作本身就是为公司能够顺利开展各项工作而服务的一项后勤保障工作,所以工作人员应该具备较强的服务意识。

行政专员岗位工作内容职责 篇7

1、负责公司的日常行政人事管理工作,贯彻落实各项规章制度的执行;

2、协助上级构建和完善符合公司实际情况的人力资源架构、人事管理制度及企业文化建设,并严格监督运行;

3、进行简历甄别及人才测试、面试、筛选、录用等工作;

4、负责员工关系管理、人员入职、离职、考勤、绩效管理等工作;

5、负责各部门的协调与关系维护;

6、办公用品采购、办公区域维护、办公设备资产管理等日常工作的执行。

7、负责公司的各类文件、资料的整理及统计管理工作;组织公司各类证照、资质年检及相关办理工作;

8、完成领导交办的其他工作。

行政专员岗位工作内容职责 篇8

1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

2、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

7、负责公司办公楼的.日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

9、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

10、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

11、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

12、完成上级交办行政主管的各项工作。

行政专员岗位工作内容职责 篇9

岗位职责】:

1、执行并完善公司人事管理制度;

2、负责公司员工入离职办理,核算公司员工的考勤;

3、负责公司花名册的更新,员工档案的管理;

4、协助制定公司人力部门每月的工作报表;

5、协助人力经理开展岗位职责职位要求工作,维护好员工关系;

6、完成领导交代的其他工作。

职位要求】:

1、1-3年人事相关工作经历,本科及以上学历;

2、具备优秀的沟通,协调能力,执行力强,做事有魄力;

3、性格开朗,善于沟通协调,有良好团队合作意识;

4、做事踏实,有很强的责任心,耐心。

行政专员岗位工作内容职责 篇10

1、负责部门行政后勤类相关工作,处理部门一些日常行政事务,配合上级做好行政方面的工作;

2、负责办公室设备及环境的管理、维护和保养;

3、负责厂区绿化、保洁、门卫管理(绿化卫生跟踪、办公楼清洁卫生管理、食堂管理);

4、协助推进办公室各部门办公后勤保障工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政专员岗位工作内容职责 篇11

1、负责工厂现场沟通协调,项目性工作进度跟进。

2、负责公司行政专项类采购的选型、采购,合同签订及付款等流程;

3、负责公司各类办公材料、统计数据的整理与编写;

4、负责企业工商业务申请、资质办理、以及其他业务申请;

6、协助公司各类接待、活动执行等;

7、负责办公场地的租赁与装修、办公环境基础设施采办与缴费及其他相关对接;

行政专员岗位工作内容职责 篇12

1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;

2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系人力资源日常管理事宜;

4、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施,并不断完善绩效管理体系,能够根据员工反馈及效果对于公司层面的激励体系提出建议;

5、协助推动公司理念及企业文化的形成,各类活动的组织,为团队营造良好的工作氛围;

6、根据业务情况进行组织优化及员工关系管理,包括入转调离手续的接洽、花名册完善、员工访谈、人员优化等,不断提升组织效能;

7、负责公司行政工作的统筹与具体实施

8、负责部门的日常事务管理工作,协助完成本部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。

行政专员岗位工作内容职责 篇13

1、负责公司办公文具、日用品、办公设备、下午茶等物质采购,库存管理,现金账管理。

2、负责客户来访接待,面试人员接待;起草、传达行政通知,客户资料登记、归档。

3、负责邮箱、工作手机、网络、网站、服务器的管理及联络外包网管维护办公设备;公司固定资产管理及分配。

4、组织员工旅游、体检、生日会、下午茶、年会、聚餐等团建活动。

5、预订国际及国内机票、酒店,购买保险;中方人员出国签证办理;预订车辆。

6、管理公司样品库存及季度零售;管理办公室保洁、维护良好环境及管理办公卡位,管理监督保洁阿姨工作。

7、协助公司参加国内外展会;办理外籍同事签证、公寓事宜。

8、每月月初10号前整理月度考勤;

9、管理工人宿舍;人员安排,寻找房源,签订合同、支付房租。

10、月结费用的支付安排。例:快递费,网络电话费,机票酒店费等。

11、完成上级交办的其他或临时工作。

行政专员岗位工作内容职责 篇14

1、协助制订、修改和完善公司各项行政管理制度并推行实施,解决各类突发事件;

2、负责公司日常行政事务管理和后勤保障,配合各部门做好各项服务工作;

3、负责公司办公环境卫生、绿植维护,消防安全管理;

4、负责外勤人员机票、酒店的预定及管理;

5、梳理公司行政费用预算及支出的控制;合理安排对接产品及服务供应商,如保洁、耗材供应商,负责相关费用结算;

6、负责公司重要活动及会议的策划、组织、安排,负责重要客户的接待、行程安排等工作;

7、领导安排的其他工作;

行政专员岗位工作内容职责 篇15

1、负责公司前台接待及电话接转;记录留言并及时转达;

2、负责公司快递、信件、包裹的收发工作及与快递公司的联系;

3、负责管理好公司的植物、办公用品的采购与管理;

4、品牌产品的报备,品牌样机的借用与管理;

5、完成上级交给的其它事务性工作。

行政专员岗位工作内容职责 篇16

1.主持办公室日常工作,负责本单位行政、总务、等各项工作的管理与协调;

2.贯彻落实各项规章制度,确保行政管理工作规范有序;

3.负责接待来访人员等工作;

4.保管公章,审核及出具介绍信、证明文件;

5.车辆的登记、管理工作;

6.完成领导交办的其他工作;

行政专员岗位工作内容职责 篇17

1、负责日常办公环境的维护工作,会议室管理工作

2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳

3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续,随时更新系统信息,维护资产台账信息

4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计

5、负责公司采购公司物料、办公用品等,登记建立台账

6、负责公司的快递收发,完善登记工作,定期核对快递费用

7、按公司规定预定各部门员工的出差机票,酒店预订及费用结算

8、负责企业文化及相关活动组织

9、协助风险控制部相关文档管理工作(跨部门协作)

行政专员岗位工作内容职责 篇18

1、负责部门行政后勤类相关工作,处理部门一些日常行政事务,配合上级做好行政方面的工作;

2、负责办公室设备及环境的管理、维护和保养;

3、负责厂区绿化、保洁、门卫管理(绿化卫生跟踪、办公楼清洁卫生管理、食堂管理);

4、协助推进办公室各部门办公后勤保障工作;

5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的事务性工作。

行政专员岗位工作内容职责 篇19

1、负责人事行政部管理和日常事务,协助统筹各部门之间的综合协调,落实公司规章制度;

2、负责公司人力资源战略、政策和框架搭建工作,满足各部门用人需求;

3、负责起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;

4、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;

5、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产等行政管理;

6、确定公司年度招聘计划、公司人工成本以及行政费用预算与管理;

7、帮助建立员工关系,协调员工与管理层的关系,组织员工活动,改善团队气氛,提高团队凝聚力;

8、总经理安排的其他日常事务工作。

行政专员岗位工作内容职责 篇20

(1)负责党政文字材料的起草、审核。

(2)负责档案、接待、证照办理、综合采购、车辆、会议等管理。

(3)负责董事会办公室日常管理工作。

(4)负责招聘、教育培训、薪酬福利、绩效考核、劳动关系管理等人力资源管理。

(5)负责党支部建设日常工作。

(6)负责办公场所及设施日常维护、食堂用餐等后勤管理。

(7)负责部门安全、费用、队伍管理。

(8)负责完成领导交办的其他工作。

行政专员岗位工作内容职责 篇21

1、 负责处理公司日常运行中的行政事务及后勤保障,包括办公设备及用品的配置、管理;外来人员的接待,办公区域及环境的日常维护等;

2、 负责收集外界(包括园区企业)对公司和园区的各种意见与建议,及时与公司主管部门、上级有关部门保持联系,收集对公司的意见和要求;

3、 负责公司内部办公网络的建设、管理;

4、 负责与集团公司日常往来文件的传递、取送,管理公司印信、文印;

5、 负责公司年度工作总结工作计划的起草;

6、 负责公司内部工作例会的安排、通知与记录工作,做好各种材料的准备,必要时及时整理会议纪要;

7、 负责公司收文、发文和其他重要文件的登记、处理、反馈和归档工作;

8、 负责公司合同的归档管理工作;

9、 负责撰写公司对外宣传文稿及与集团宣传报刊和社会媒体的联系;参与公司及园区的重大宣传策划和接待活动;

行政专员岗位工作内容职责 篇22

行政专员工作职责

1、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作;

2、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;

3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

4、全面负责公司守卫管理工作,包括守卫值班、公司治安状况、消防安全及公司重大活动的安全保卫工作,确保公司人员、财产的安全;

5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威;

6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;

8、负责做好各种自然灾害的预防和处理工作,确保安全;

9、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;

10、配合工务课进行内部维修的管理,保障各部门正常开展各项工作;

11、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工作正常有序无违纪现象;

12、完成上级交办行政主管的各项工作。

前台文员的工作职责及要求

1、负责公司前台接待工作。

2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。

3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打樱

4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。

前台文员的技能要求

1、对办公室工作程序熟悉。

2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;

4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

5、熟练使用各种办公自动化设备;

6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

行政文员的岗位职责

一、负责办理员工的.进厂、请假、调动、辞工离厂手续;员工档案资料建立。

二、负责公司文字印刷、文件收发、资料整理、印章的使用和保管。

三、全面负责员工考勤工作。

四、负责员工的就医和简单医疗应急处理。

五、办公、劳保、文化娱乐等用品的采购申请、质量验收、发放、登记、管理。

六、外来客人的接待和服务。

七、外来电话、传真的接听(受)、记录、传达(送)。

八、复印机、传真机的管理和使用。

九、公司内部其它事务性工作。

十、领导交办的其它工作

平面设计的岗位职责

1、负责公司日常宣传、策划设计制作、公司展览会议布置;

2、广告平面设计、制作及其它图文处理;企业宣传资料的设计、制作与创新。

3、协助其他部门人员对设计及美学方面的工作顺利完成;

4、协助网页设计人员对公司网站风格的把握,色调搭配,布局合理性,图片整理、企业徽标处理等等;

5、公司其他PC及MAC设计文件的使用,修改、数码照相处理、公司市场活动宣传品配合;

6、建立规范以保持设计执行高品质、高可靠性和高安全性标准;

7、按照现有规范及组织实际状况,确定并执行质量和安全标准;

8、与协作方沟通,保证各类平面项目的质量极其时间的把握,成功的验收。

9、负责设计控制的执行和维护,不断改进设计水平,以达到公司日益发展的要求。

10、利用自身的行业背景和知识,在设计和制作上有效的控制成本。

行政助理工作内容

1、负责员工的考勤,于次月第一个工作日提供考勤报表并存档;

2、负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立;

3、对一般文件的起草和行政人事文的管理;

4、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招聘工作;

5、处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理;

6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;协助做好公司人力工作的管理、培训与指导;

7、组织公司各种活动的策划;

8、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。

行政助理岗位职责

1、接听、转接电话;接待来访人员。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责总经理办公室的清洁卫生。

4、做好会议纪要。

5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责传真件的收发工作。

7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

8、做好公司宣传专栏的组稿。

9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

13、社会保险的投保、申领。

14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

16、接受其他临时工作。

行政专员岗位工作内容职责 篇23

1、及时、准确接听/转接电话,做到不遗漏、不延误,如有需要,记录留言并及时转达;

2、热情接待来访客人并及时准确通知被访人员;

3、收发公司邮件、报刊、快递物品等,并及时、准确做好登记管理以及转递工作;

4、负责前台、接待室的环境卫生,保证整洁干净;

5、做好餐厅接待工作;

6、完成上级交办的行政工作。

行政专员岗位工作内容职责 篇24

岗位职责

1、负责杭州总部的人事行政体系工作的执行和管理;

2、负责日常岗位岗位职责职位要求及入离职管理;

3、负责提升内容培训体系和晋升体系;

4、负责员工关系和日常的行政事务。

任职资格

1、本科以上学历;

2、人事行政工作经验1年以上;

3、擅长岗位职责职位要求优先考虑;

4、擅长员工关系和培训工作优先考虑;

5、亲和力强,负责认真非常重要。

岗位要求

学历要求:本科

语言要求:不限

年龄要求:不限

工作年限:1-3年

行政专员岗位工作内容职责 篇25

行政专员这个名字对于大多数人来说可能比较陌生,但它却在公司运作中发挥着不可替代的重要作用,他们在行政部的麾下承载着诸多任务,包括协调内部运作、维护工作流程、沟通内外信息,以及为公司打造良好的运营环境。

行政专员主要负责公司的日常行政事务,包括文件管理、会议组织、员工接待、物资管理、环境维护等,他们的工作直接关系到公司内部运作的顺畅,以及员工的工作环境。

1、行政专员管理公司内部文件,确保文件的安全、完整和保密性,负责组织各类会议,安排会议时间、地点和参会人员,并做好会议记录。

2、行政专员负责公司来访者的接待工作,管理公司办公用品、设备等物资,确保物资的充足和合理分配。

3、行政专员负责保持公司内部环境的整洁和卫生,确保员工有一个良好的工作环境。

职业条件

1、行政专员需要与公司内外部的人员进行大量的沟通,良好的沟通能力是必不可少的。

2、行政工作要求极其细致,一点小的疏忽都可能对整个工作流程产生影响,因此需要具备严谨、细致的工作态度。

3、行政工作涉及大量的组织工作,如会议组织、活动安排等,因此需要具备优秀的组织能力。

4、行政专员需要处理大量的文件和数据,因此需要熟练掌握办公软件操作能力。

5、行政工作涉及的领域很广,需要不断学习新知识以应对不断变化的工作需求。

行政专员的就业方向非常广泛,可以进入任何需要高效运行的公司。

1、内部协调:在公司的各个部门之间进行协调,确保各部门之间的顺畅沟通和工作协同。

2、人力资源助理:协助人力资源部门处理一些基础工作。

3、办公室主管:负责公司日常办公事务的管理,包括员工考勤、工作安排等。

4、秘书:在高级管理人员或销售团队中担任秘书角色,协助他们处理日常工作。

随着经验的.积累和技能的提升,他们可以晋升为行政经理、人力资源经理或办公室主任等更高级别的职位,负责更大的职责和更多的决策权。

行政专员还可以转向其他相关领域,这些领域都需要具备行政管理经验的人才,行政专员是一个具有发展潜力的职位,只要不断学习、提升自己,就有机会在职业生涯中取得更大的成功。

行政专员岗位工作内容职责 篇26

1. 根据公司经营理念及发展状况,制定行政发展规划,为公司重大行政决策提供建议和信息支持;

2. 组织制定、执行、监督公司行政管理各项管理制度;

3. 制定公司年度行政需求计划,编制行政预算,合理优化调控;

4. 负责办公室各类办公设置及固定资产管理及办公室突发事件的协调处理;

5. 负责公司车辆管理,合理安排车辆使用、保养等事宜;

6. 负责办公室各类用品采购及费用管理,建立供应商管理;

7. 负责公司仓储部门流程的建立及日常管理;

8. 负责员工后勤保障,提升员工满意度;

9. 维护公司与相关政府机构和部门的良好关系;

10. 完成集团下达的其它有关行政管理的工作。

行政专员岗位工作内容职责 篇27

1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;

2、公司日常行政管理的运作;

3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;

4、负责各类会务的安排工作;

5、做好各项行政事务的安排及执行;

6、完成上级交给的其它事务性工作。

行政专员岗位工作内容职责 篇28

1、负责办公空间规划管理,保障行政事务日常运维,并对办公环境持续改进提升;

2、对接业务部门券商路演,券商维护及合同签订事宜,配合业务工作部署推进,协同项目开展;

3、负责上海办行政类供应商的开发和日常管理,以及固定资产制度的落实监督执行;

4、统筹安排对接上海办及总部活动联动,包含不限于公司培训、团建、年会以及各类节日的活动策划和执行;

5、对接总部人力资源及行政其他工作。

行政专员岗位工作内容职责 篇29

1、辅助事业部或工厂的行政人事日常事务;

2、对部门或工厂的日常用品、单据、需求进行跟进落实;

3、维修、物品进出台账管理、成本把控等工作;

4、采购及报销单据的审核;

5、人员的出勤、工作表现情况、用餐等情况统计追踪;

6、工作围绕提高员工整体素质,建立企业精神文化;

7、招聘(普工、技术人员、办公室人员、工程人员等),并发掘不同的招聘渠道;

8、做好招聘计划、招聘分析统计工作;

9、善于观察并发现问题,给到有效的建议;

10、善于用人,管人,应人适岗,做好日常员工关系维护;

11、统筹部门、工厂的人员架构,修订等;

12、做好外联资料或接待(安监、文件资料、消防、物业、房东等);

13、档案资料的保管和信息更新等,任务的追踪;

14、文具、固定资产的盘点与台账建立,更新;

15、有相关工作的法律、安全意识;懂5S管理、了解ISO文件要求;

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