后勤主管岗位职责(精选35篇)
1. 统筹、监督、管理分公司综合后勤日常工作(包括人事、财务、行政等各项基础工作事务);
2. 负责分公司各项管理规章制度的拟定、维护及监督实施;公司行政文件、资料的档案管理;
3. 协调后勤部门全体人员的日常工作,合理分工和配置人员,并对下属的工作情况进行考核;
4. 负责组织分公司年会、团建等活动,妥善处理临时对外事务;
5. 监督检查分公司所有员工考勤统计、工资核算、每月财务支出预算及报表;
6. 完成上级临时交办的其他工作。
1.协助上级完善后勤管理制度并贯彻执行。
2.负责物料采购工作、仓库物料管控及车辆的日常保养。
3.负责公司药品器械及劳保用品等的配送相关事宜,并做好进出库台账。
4.完成上级安排的其他事宜。
1、负责学校公共区卫生、绿植、设施的巡视工作,及时将问题上报项目负责人并对整改验证;
2、负责学校饭堂等经营单位安全管理工作,不定期巡查,定期对商场的电线电路、消防设施、网管线路等进行安全检查,发现安全隐患,及时整改;
3、监督学校内工程现场安全、卫生、消防,以确工程如期完工;监督装修进度以确保工程按审批设计图纸施工及如期完工;
4、负责竣工验收并确保符合有关要求等;
6、负责报修情况并及时的反馈于工程等其他部门,做好回复、跟踪和回访工作;
7、协助举办的活动进行现场管理;
8、对商户进出货物及装修材料进行监督管理;
9、负责落实和执行学校各项停车场管理工作;
10、负责管理后勤清洁、保安、电工的管理与监督工作;
11、负责对、四害消杀、隔油池\化粪池清掏等外包服务品质考核监管;
11、完成上级交办的其他工作。
1、认真落实完成公司下达的任务指标,负责承包单位及客户的关系维护;
2、全面负责园区环境卫生管理工作;
3、做好墓区突发事件的处理及各种售后服务工作;
4、负责本部门年度和月度工作计划、总结、年度支出预算等编制工作;
5、负责第三方承包单位的管理工作;
6、负责园区绿化管理工作;
7、合理解决有关客户投诉,耐心解答客户提出的疑问,维护客户关系,做好日常沟通工作;
8、保持与园区各部门间工作的沟通和联系;
9、积极完成上级领导交办的其他临时性工作
1.负责公司宿舍、后勤、原材料等后勤综合管理,建立健全相应管理制度和工作流程
2.负责公司内部治保管理工作
3.负责学校水电维修管理
4.协助做好重要行政接待活动的筹备及会务工作
1、 负责校区环境绿化和卫生保洁管理
2、 负责组织校区宿舍、教学楼维修维护
3、 负责校区安全安保、食堂管理
4、 负责监督与后勤工作有关的各项规章制度的落实
5、 负责在开展后勤工作过程中国年与各部门对的协调
6、 负责完成上级领导临时交办的任务
1、负责文沙会议室管理,包括日常使用安排、设备管理、物资管理、卫生保洁检查,重要会议接待跟进等。
2、负责文沙厂区、办公区卫生保洁管理,包括保洁员培训、工作质量检查,及时发现问题并跟进处理。
3、负责文沙厂区、办公区绿化管理,包括室外绿化养护质量,室内绿植配置、养护效果跟进等。
4、负责对外出租物业的合同提交、租赁清单整理等物业租赁纸质版工作,协助开展对外租赁工作。
5、协助开展行政后勤管理工作,包括饭堂管理、对内宿舍管理等。
6、其他行政工作,包括部门考勤、物资计划、通知文件起草、部门邮件发送、协助重要会议提供茶水等工作。
1. 制定生活区安保、保洁方案,管理物业公司保安员、保洁员;
2. 生活区、施工现场安防系统(监控、门禁等)的方案策划、安装验收、使用管理;
3. 生活区施工建设期间,跟进相应施工项;
4. 对工人进行生活区管理制度、门禁管理制度交底,静脉、虹膜信息进行采集;
5. 前期根据各班组高峰期预计人数对宿舍进行统筹规划,后续安排工人对应入住;
6. 对工人宿舍、办公区进行全面管理,包括用水用电、衣物晾晒、车辆停放、门牌登记、卫生状况等;
7. 对工人进出施工现场的打卡考勤、安全帽、反光衣进行管理。
8. 根据工人的考勤数据,发放相应班组工人工资;
9. 对自有班组工人进行军训。
一.协助校长全面贯彻党的教育方针和国家有关政策法规,执行上级有关指示和学校各项决议,保障后勤供应。
二.负责抓好制定后勤工作的计划和实施方案,并组织实施,对执行情况进行检查和总结。
三.认真执行上级有关部门颁布的财务政策,健全财务制度,协助校长编制学校经费预算方案,并负责实施和管理。理好财、管好财。审核有关收费标准,组织做好学生注册、收费工作。
四.执行购物、用物审批制度,依据采购有关规定,组织抓好大宗物资采购,并做好校务公开工作。
五.负责调研和制订学校基本建设统一规划,负责审核基建合同和预决算,安排好平时修缮,组织安排好寄宿生后勤供应。
六.规划校园绿化工作,优化校园环境。
七.负责学校固有资产的保护与安全。组织制订学校防火安全制度,定期组织检查消防设施,依法督促整改。保障各类设备安全运行。
八.加强对后勤服务人员的教育和培训,树立良好的服务育人形象。负责抓好学校教职工、学生的伙食、住宿、医疗等方面的工作,严防食物中毒,不断提高服务质量。
九.完成校长交办的其它工作。
1、服从院领导的工作安排,积极参加本院组织的各项活动,及时反映工作中出现的问题,做到不隐瞒、不慌报。
2、负责环境卫生清洁的管理工作,指定专人每天对卫生区域进行清扫。
3、做好消防安全保卫工作。
4、做好安全操作规程、设备使用、维护、保养、规程的检查指导工作。
5、严格执行财务制度。
6、努力完成领导的任务,积极主动解决处理突发事件,无法解决的须及时上报。
7、定期培养储备人才
8、完成领导临时交办的其他任务
1、在分管经理的领导下,协助组织营运点(医疗机构)的日常管理工作;
2、协助分管经理完善项目手册和经营计划,控制经营成本;
3、负责与委托方及相关部门(医疗机构)的协调工作;
4、负责组织对现场SPD服务人员、后勤服务人员、护理员、月嫂培训和考证工作;
5、负责制定督查工作计划,安排实施对SPD服务人员、后勤服务人员、护理员、月嫂服务质量检查;
6、负责对下属的考核,有权行使现场人员的人事调整; 负责现场服务款的结算工作,按财务制度及时缴款至公司指定银行;
7、负责对违规、违纪员工行使处理的权利,需上报分管经理后执行;
8、负责营运点来访接待工作,妥善处理与委托方有关的投诉和纠纷。
1.制定与完善公司内部后勤管理体系、管理制度和管理方案,负责监督后勤管理制度的有效执行,评估和监督内部管理的规范性和有效性;
2、管理公司行政后勤服务工作:负责公司行政事务的上传下达;
3、负责公司各类行政事务的管理任务;
4、负责公司线上线下销售后勤以及市内办公办公室后勤;
1、根据公司规划,组织并制定后勤部门的相关制度并实施;
2、负责日常后勤保障工作(如办公用品采购发放、考勤统计管理、固定资产盘点、办公设备维护等)的业务流程制定,及确保相关工作日常运行;
3、负责公司后勤工作人员日常工作安排及管理工作;
4、负责公司区域内环境卫生的检查维护、监督指导工作,保证提供给员工良好、有序的办公环境;
5、负责公司治安保卫工作,确保公司财产和员工的安全,定期或不定期对公司内安全情况、安全设备进行巡检,发现问题及时处理;
6、负责安排公司车辆的日常调度、保养、维修、年检等工作,并严格把控相关费用的支出;
7、按公司要求制定部门费用预算,并对本部门费用支出进行严格审核、管控;
8、负责公司店长会、年会等会议的组织安排、后勤支持等工作;
9、做好应急事件的后勤保障工作,完成领导临时交办的其它各项工作。
1、负责孵化器运营、建设和资质申报相关工作;
2、负责与火炬中心、孵化器协会的交流与日常联络;
3、负责和协助入孵企业的日常服务、企业信息统计和管理工作;
4、负责研究院保洁、绿植和导视标识维护管理工作;
5、负责研究院办公用品采购及使用管理工作;
6、负责对接园区物业费用缴纳
7、完成上级安排的其他工作。
1、负责会所物资采购及供应商开发、评审及考核;
2、负责准时到货,并保证货品的质量符合公司质量标准要求。
3、负责来料品质异常的及时处理及预防措施的跟进;
4、配合公司进行物资的采购成本控制;
5、严格执行领发制度,发放物资手续齐全;随时了解仓库的储备情况,有无储备不足或超储积压、呆滞和不需要现象的发生,并及时上报;
6、负责开拓货源市场,货(价)比三家,选择物美价廉的物资材料,完成下达的降低采购成本的责任指标。
7、负责与供应商签订采购合同,督促合同正常如期的履行,并催讨所欠、退货或索赔款项的事宜。
8、负责办理物料验收、运输入库、清点交接及时将相关票单交财务会计办理结清手续,交接清楚。
9、清仓盘点中如发现差错应及时查明原因,上报处理,负责编制年度、季度、月度物资申购计划;
10、负责日常进出库和相关单据的整理;
11、入库物资到货后,根据货物名称、规格、型号、单位、数量、价格等认真办理验收手续;
岗位要求:
1.听从上级安排负责会所物品的采购工作和采购计划的编制。
2.熟悉会所各类物品的种类标准、需求用量以及仓库存货情况,掌握物品的市场供应情况以及价格行情和变化信息。
3以计划为依据实施采购,对特殊急需物品严格按追加计划和限额申购等规定操作。
4确保价格合理、质量可靠,负责对所购物品的商标、包装、保质期、各种许可证的检查,对不符合采购要求的物品,负责办理退货或调换,重大问题及时报告上级。
5. 守财务制度,购进的货物办理验收手续,手续办妥后尽快办理报销手续,以保证采购备用金的及时周转。
6 .以公司利益为重,不索取回扣,馈赠钱物上缴公司,遵守国家法律,不构成经济犯罪。
1、负责制定企业后勤相关管理制度,审批后执行。
2、负责员工食堂、宿舍日常管理。
3、对办公区域、公共场所的卫生、清洁及环境维护与绿化工作进行指导、 检查,发现问题及时纠正。
4、组织公司的治安保卫工作,确保公司财产和员工的安全。
5、 对设备的正常、安全使用负有督导责任,勤查设备现场;
6、 负责节约用电、安全用电以及节约用水的日常事务。
7、 完成领导交办的其它任务。
1、在上级的领导下,协助处理日常行政后勤管理工作;
2、负责公司水、电、电话等的管理;
3、起草相关文件、制度,负责办公室日常管理工作;
4、做好部门内外的协调工作,保证各岗位工作运行有序;
5、负责职工宿舍管理;
6、负责公司厂区资产调配及管理。
1.负责对生产用工需求保障工作,做好人员入职后的后续流程管理;
2.负责车间外围保洁管理(化学品管理、保洁人员培训管理、门禁、更衣室等);
3.生产数据统计、汇报报告制作的审核辅导;
4.负责对易耗品、劳保用品的管理;
5.团队建设管理。
1. 综合性管理岗位,主要负人事行政方面工作,兼顾市场相关工作;
2. 处理人事事务,对接总部,完成相关资料的收集整理;
3. 兼顾市场部工作;
4. 数据管理以及其它上级交办相关工作。
1、负责后勤保障管理工作、安全管理、能源管理、保洁管理 、后勤服务等。
2、根据相关法律、法规、政策和制度,结合后勤的实际情况,建立工作布置,检查考核,汇报评议等工作制度。
3、根据公司对后勤管理处的相关要求,制订管理处的年度工作计划,检查督促落实情况,研究工作中存在问题,持续改进。
4、督促后勤人员加强增收节支的意识。提高工作效率与工作质量。加强后勤职工队伍建设,不断提高职工的业务水平。
5、为公司所有部门提供必要的后勤支持,积极协调各部门关系;认真完成上级主管交办的各项工作。
1、负责公司资产管理、办公用品采购及劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
2、负责宣传资料印刷、快递、物流及办公室的其他事情;
3、负责对外联络与接待工作包括联系各种场地等;
4、为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持,积极协调各部门关系;
5、负责公司设备维护及检查安全等工作,认真完成上级主管交办的各项工作。
1、负责所分公司的对外沟通及首产品、库房、财务、综合行政管理对接;
2、及时处理分公司后勤相关的问题,负责库房进、销、存数据的维护,盘点,分公司相关合约签订等;
3.负责分公司的各门店销售业绩、重点产品情况跟进,定期对门店销售完成情况进行环比、同比、经营能力分析销售数据的分析,汇总及核算。
4,负责分公司各连锁门店相关制度、流程、标准化文件的撰写,定期发布相关管理性公告等;
5、负责分公司人员招聘、连锁门店人员情况跟进,关注核心岗位入离职,定期协助对门店人员进行带训、晋级、员工状态跟踪,上报分公司总经理及与总部相关部门对接;
6.负责连锁门店人员考勤、排班、绩效、发票报销等各项工作管理。
7、负责工商、税务等行政类相关工作,负责各项会议的组织安排、主持,对会议情况进行整理形成会议纪要,并督促落地执行;。
1、材料及后勤物资采购、管理。
2、负责公司及各校区内部的所有设备电器、门锁箱柜、日常用品等维修维护,或监督专业人员维修维护。
3、每周巡视校区检查相关工作情况,运送物资等事宜。
4、校对公司及各校区所有校区的水、电表、电话安装等费用核实工作。
5、协调各校区可能会涉及的相关人员,如合作单位、装修队、物业、工商等。
6、负责各校区临时或长期需要而发生的物品调整工作。
7、协助公司招生活动中相关电气设备的安装工作、及相关安全防范工作。
8、负责公司各校区装修工程中的监督、安排及后续调整协调工作,并对装修款和工程质量的跟踪工作。
工厂后勤主管 爱驰汽车 上海爱驰亿维汽车销售有限公司,爱驰亿维,爱驰汽车 工作职责:
1.工厂行政后勤事务的管理与处理,包括安全生产、消防,物资采购、员工纪律等管理;
2.负责工厂外联日常的行政接待;
3.负责组织起草行政文件,建立健全工厂各项管理规章制度;
4.配合生产部门工作开展,提供物资和人员方面的援助等;
5.组织对生产车间的各环节进行协调与监督,确保公司各项工作有序开展;
6.负责各类企业文化活动的组织工作。
任职资格:
1.大专学历,持有驾驶证;
2.服务意识强、具有团队合作精神,诚实守信、为人正直,严守公司机密,抗压能力强;
3.具备良好的语言表达、沟通能力,执行力度强,有条理性,合理安排和管理各项工作任务;
4.熟悉操作电脑办公软件,有安全生产管理经验;
5.从事同等岗位工作经验7年以上,有制造行业或汽车行业经验者优先。
一、在园长领导下,认真做好幼儿园的后勤管理工作,关心幼儿饮食卫生、活动场所的创设,为幼儿创造一个良好生活、游戏环境。
二、接受园长的委托,抓好幼儿每天营养搭配,指导保健医制订食谱,养育好幼儿。定期向家长报告伙食收支情况。
三、督促医务人员,执行“预防为主”的'方针,认真做好卫生保健工作,把好防病治病和食物、用品消毒关。
四、负责抓好后勤人员的思想和业务工作,提高烹调技术,合理地安排好后勤人员工作,不断改善服务质量。
五、督促指导保育员、炊事员、采购员、库管员、司机、门卫、保洁员、保健医认真执行岗位职责,对其工作定期检查,进行质量考评。
六、负责后勤人员出勤统计,安排好后勤节假日值班工作。
七、负责全园福利用品的统计发放。
八、负责全园的安全工作,包括:大型玩具的维护检修,安全用气、用电,消防设施设备的检查更换,食堂电器管理等安全事宜。并与后勤人员签订安全工作责任书。
九、负责幼儿园班车管理调配,并与乘坐班车的家长签订安全责任书。
十、负责管理幼儿园教学班以外的全园卫生管理工作。包括:食堂内外、院子内外、楼道、公共用地等。
十一、协助园长做好园内其它事务性工作。
十二、园长因公外出,脱产学习或因病休息时协同教学副园长共同全面负责幼儿园的各项工作。
1. 负责建立和完善公司环境体系;
2. 负责管理公司危险废物、固体废物等;
3. 配合环保部门开展环境检查工作;
4. 负责对环保设施运行情况进行监督与管理;
5.全面负责公司的7S管理工作;
6. 负责与上级单位或相关政府部门的对接。
一、负责教学点物业管理工作,对校区房屋建筑、公用设施的使用、维修进行管理,如:水、电、话费管理工作等;
二、负责教学点师生安全监督落实及清洁卫生维护工作;
三、负责教师/学生生活后勤保障服务管理;
四、负责教学点物资管理,编制、上报后勤物资采购计划,负责对后勤物资采购、领用和消耗的监督工作,做好后勤物资成本控制;
五、负责教学点教师工资核算,结合教务主管老师根据当月教师薪酬标准和具体考核情况核算工资;
六、负责教学点财务会计,做到数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚,做到各类凭证、单据、账款、票据数目清楚;如:收益、开支、结余、利润列表造册,月末整理装订凭证,完整保管财务资料及会计档案;
七、负责档案的整理、存放、管理;
八、抓好教学点防火、防盗管理,每日开展动态安全检查;
九、重点做好培训品牌宣传,招生增效工作。利用现有资源,想方设法加大宣传效应,争取生源稳中有升;
十、岗位要求:后勤工作必须本着认真负责、以身作则原则开展,财务会计必须实事求是、心思稠密的态度对待,招生宣传必须大胆创新、敢于开拓的精神争取。
岗位职责
一:后勤管理制度建设;
二:宿舍管理;
三:办公室的清洁绿化管理、5s管理;
四:办公室安全保卫管理;
五:车辆管理;
六:企业文化建设;
七:各项对外对接工作的衔接处理;
八、协助财务进行公司固定资产的清理、统计,建立登记卡;
九:员工福利政策的执行管理;
十:后勤费用支出控制在预算范围内。
任职要求:
1、行政管理、企业管理、物业管理相关专业大专以上学历;
2、具备行政后勤工作处理能力;
3、具备较好的协调组织能力;
4、具备三年以上行政管理经验;
5、能吃苦耐劳、有责任心和不断提升的进取心;
6、有驾驶执照c1以上
1、主要负责公司食堂餐饮、厂区卫生保洁和绿化维护、办公楼保洁、更衣室保洁、洗衣房等管理工作;
2、协助负责员工培训、安全生产、员工关系等工作;
3、负责协助制订部门年度工作计划和目标,并组织实施;
4、负责团队人员业务培训与指导,质量体系审核、人员综合管理;
5、负责有效做好安全生产管理工作;
6、负责各班组日常业务审批、各类报表汇总与上报;
7、完成临时交办的其他事务。
1、负责院内、外围广场环境清洁的督促、管理工作;
2、安排、督促保安做好本院安保工作;
3、负责膳食管理部与各部门的沟通协调工作;
4、为本院所有部门提供必要后勤支持,积极协调各部门关系;
5、认真完成上级主管交办的各项工作。
1.负责学校后勤相关制度的制定、完善和执行;
2.负责学校食堂的日常管理监督、成本管控及食品安全;
3.负责学校宿舍的日常管理、安全管理、设备监管;
4.负责学校整体安全保卫工作、日常巡查,保证水电、各类设备完好,防止出现安全事故;
5.负责后勤部门人员工作安排、调配及日常事务管理。
1、统筹安排销售部各项数据的统计、分析工作;
2、协助部门领导指导、带教销售助理工作,完成销售后勤服务工作;
3、监管销售助理各区域的到货、对账,统筹安排落实回款、返款等工作;
4、根据市场情况和公司销售任务,编制采购计划,保持公司产品库存合理比例;
5、与供应商沟通生产计划及发货进度,确保采购任务的完成,货品供应及时;
6、处理领导交代的其他工作。
1、制定企业后勤相关管理制度, 上报行政经理、总经理审批,并贯彻执行;
2、负责员工食堂日常管理,妥善处理员工对食堂服务质量问题投诉,加强食堂管理,提高食堂伙食质量,强化伙食成本核算,重视食品安全。
3、清洁、绿化管理,对办公区域、公共场所的卫生、清洁及环境维护与绿化工作进行指导、检查,发现问题及时纠正;
1、全面负责学校水电、保洁、学生宿管、维修等后勤管理工作;
2、负责日常巡查监督,保证供水、供电、通讯等设备完好畅通;
3、定期对设备设施进行检查,抓好相关突发事件处理;
4、完成领导临时布置交待的工作。
1、制定后勤各项工作计划并负责组织实施;
2、配合办公室主任编制酒店后勤费用预算并控制后勤费用;
3、招聘,应聘人员的初筛及背调;
4、员工入职及社保的经办,及时更新人事台账;
5、收集培训需求、制定培训计划、组织安排培训、评估培训效果;
6、定期组织专项质量检查,周检、月检、节前大检查,并发布相关质检报告;
7、员工宿舍及员工餐厅管理;
8、公司证照的年检及变更;
9、企业文化建设,定期组织、策划团建活动;
10、完成办公室主任安排的其他工作。