行政主管工作职责工作职能（精选32篇）
1、统筹安排公司内部行政事务;
2、协助董事长与上级领导部门、业务支持单位(联合会、协会)与业务单位的洽谈和对接;
3、及时了解业务单位的业务诉求并做好跟踪服务;
4、与业务单位的业务洽谈及框架协议签订等。
1. 熟悉国家、广东省及深圳市招标程序及法律法规、地方政策;
2. 负责采购招投标项目的组织，以及招投标文件的拟定、审核及项目合同管理;
3. 完善采购内控方面的相关流程和程序;
4.负责供应商开发，评估、审计、管理及考核等，确保供应商资源库的优化与可持续性;协调并配合需求部门，保持密切联系沟通，高效解决日常问题;提升整体采购管理能力。
行政主管岗位职责
岗位名称:行政部主管直接上级:行政总监
岗位性质:协助行政总监完成本部的管理工作
管理权限:坚决执行贯彻行政总监的指令，按照标准要求细化分配各类行政工作，协助行政总监监督各项制度的执行，并定期收集各部门信息，汇报工作进度。
职责一:协助行政总监完成各项工作
1、在公司行政总监的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何情况下能够顺利地开展各项工作,确保公司的安全稳定,正常运作;
2、协助行政总监完成行政部门与其他部门间的协调工作，配合各部门做好各项服务工作;
3、协助行政总监对公司和各部门的重大事务处理工作，并做好事情的起因、结果的调查工作;
4、协助行政总监完成对公司的资产管理工作，包括水电管制，办公用品与劳保用品的管理，以及行政部门日常经费的管理工作，避免公司资产流失和浪费，努力为公司做好勤检节约的实务工作;
5、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，并负责监督、执行与追踪，并定期上报行政总监;
6、协助行政总监处理应急救援机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事件;
7、协助行政总监定期完成各部门职员的绩效考核工作，完成相关考核结果文件的制作和统计。
职责二:日常工作的细致管理
1、全面负责行政部门全体成员的日常管理工作，合理分工和配置人员，做到人尽其才，各尽其能,负责督导和分配所属人员的各项工作;
2、全面负责公司的前台、办公用品、环卫、安全、车辆的日常管理工作，确保后勤保障得力;
3、执行公司的各项规章制度，有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威;
4、全面负责公司接待工作。
5、定期对公司办公用品进行检查和盘点，制作相关统计记录文件。
6、合理安排人员完成会议工作的布置准备工作、会议记录工作、会后记录整理工作。
职责三:执行公司领导交待的其它临时性的突发事情。
1、优先完成公司领导交办的各类紧急事务。
2、规定时限内完成不了的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终汇报完成结果。
3、有任何工作困惑，可通过邮件或面谈的方式提出，保证透明沟通，工作畅通。
1、负责公司优秀企业文化的整体建设，营造良好组织氛围(包括员工活动、企业文化等);
2、管理行政后勤团队，培养优秀人才，建设健康团队文化;
3、接触过行政的大部分工作模块，对其中的几块非常熟悉，能够形成闭环式工作流程独立完成，并指导下属工作;
4、协助公司各项资质申报，年审，备案等、负责协助公司管理规章制度的建立、修订及监督执行;
5、具有一定的策划、组织、协调能力;
6、负责统筹、处理公司日常行政事务、组织完成行政管理及后勤保障工作;
7、保障日常行政工作的有序运作(包括但不限于办公室装修搬迁安排、会议管理等);
8、优化行政各模块管理体系、工作流程和服务流程，并监督执行。
1人事招聘
2 食堂管理
3.办公室和车间5S管理
4.ISO流程文件的整理和归档
5.货柜装货监管
6.工厂相关会议的统筹，会议记录和事项跟进
7.工厂相关生产报表的优化和整理
8.人员考勤和工资核算
1. 与各职能部门及相关工作对接人保持良好、顺畅的沟通;
2. 存档文件及电子数据安全，及时备份，无遗失、信息泄露等情况;
3. 协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作;
5. 全面负责公司客户接待等各项行政管理、保洁管理;
6. 协助上级完公司团建等各项工作;
7. 其他上级临时安排工作完成情况;
1、根据公司总体战略要求及经营发展目标，分解编制月/周工作计划，并具体贯彻执行，完成定期总结;
2、负责建立并完善人力资源管理体系，包括招聘与培训，考核与薪酬，使用与评估，培训与激励，员工关系等并负责组织落实;打造关键核心团队，促进管理能力的提升;
3、组织并监督实施人力资源中(招聘管理、培训管理、绩效管理、薪酬管理)四大核心模块;
4、辅助总经理优化公司的组织架构、岗位编制和职责分工，并制定相应的工作要求和业绩考核标准;
5、加强与政府行政、劳动人事部门保持良好的联系，及时获得政策支持。
6、负责规划落实公司重大活动及日常接待、会务安排工作。
1、负责起草公司行政的各类工作计划、工作总结和对外联系函;
2、拟定部门工作计划和预算，跟踪、分析、总结其执行情况;
3、审核公司重要文稿文件，负责处理上级文件、部门和项目请示件的批转、督办;
4、统筹安排公司重要会务、接待等活动，联络公司对外资源;
5、负责公司领导的行程安排、陪同出差事务，对外部门建立良好的合作关系，并做好公司来宾的接待工作;
6、完成领导交办的其他工作。
1、负责公司的食堂、宿舍、卫生和安保等综合事务管理;
2、负责公司固定资产、办公用品和劳保用品的管理工作，降低公司的运营成本;
3、负责公司各项规章制度的执行和追踪，维护公司各项规章制度的权威;
4、负责相关的文件的归档管理;
5、每月审厂文件资料更新、准备，每月至少更新一次，确保资料文件无过期失效状态;
5、负责对公司突发事件的处理工作，协助上级处理各项突发事件;
6、完成上级交办的其它工作。
1)固定资产的统计、录入、贴标、存档、盘点。
2)办公用品的统计、发放、保管、及相应制度的制定;
3)公司公务车辆的管理，责任到人;车辆管理制度的制定;
4)网络管理
5)档案管理
1.基础运营销售数据的汇总，分析及目标管理跟进
2.各项会议的统筹及跟进，会议纪要的记录
3.配合大区提供各项工作支持
4.办公室日常环境及固定物资管理
5.备用金管理及各项财务类登记报销
6.员工团建活动组织及福利发放
7.第三方资质机构的对接及跟进
1、主管职位，独立负责工作小组，给下级成员提供指导或支持并监督他们的日常活动;
2、配合部门制定公司行政管理制度并监督执行;
3、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
4、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;
5、负责办公室其他行政事务;
6、完成领导临时交办的其他事项。
1.负责公司内外公共关系协调工作;
2.代表公司对外出访、宣传及沟通工作，树立良好的企业形象;
3.负责公司重大活动组织、协调和接待工作，参与公司重大突发事件紧急处置和善后处理活动，做好危机公关;
4.负责做好公司形象的新闻宣传，以及相关资料、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档工作;
5.负责安排公司领导人接受媒体采访，负责接待政府及有关部门、重点企业人员与公司领导会面、洽商等活动;
6.完成公司领导交办的其他工作。
1.负责组建拓展专业的寿险服务团队，完善的团队管理，绩效达成;
2.培训新人，团队授课，团队日常管理;
3.无需开发陌生客源，针对公司提供的优质客户名单，提供针对性的专业售后服务;
4..组织构建各类客户关系维护体系与活动，巩固优质的客户合作关系与满意度。
1. 负责外部的来电、来访的接待、登记、传达等相关工作;
2. 负责各类文件的签收与递达工作;
3. 内部行政事务的申请及安排(酒店、机票、火车票、快递)
4. 协助整理、汇总供应商结算对账单据资料。
5. 协助上级办理有关执照之申请或续期;
6. 协助上级处理固定资产、易耗品之购买及管理;
7. 确保公司内部沟通及资讯传递系统正常运作;
8. 协助上级确保办公室正确有效运作，包括清洁、保安、修葺及日常办公用品的供应等;
9. 协助上级安排印刷工作，如名片、各类表格等.
1、负责协调公司经理办的日常相关事务，负责召集、协调公司相关会议、外来人员管理与接待等。
2、负责处理相关政府项目和知识产权申报、政府相关事务。
3、负责处理公司日常行政、后勤事务，包括但不限于厂区管理、办公楼管理、食堂、安保、车辆、卫生、消防、安全、节能、档案管理等。
4、以及其它企业管理相关事务。
1、负责公司的企业文化建设，办公室管理、商务礼仪管理;
2、负责公司办公用品的物资采购与管理，包括办公用品的采购、收货入库、领用出库、费用结算等，须按财务部要求做好台账记录;
2、负责公司各部门的培训管理工作，包括各部门的培训资料整理、培训计划整理，监督各部门培训计划的执行，组织开展日常行政培训等;
3、负责公司贵重物品的保管、保养及维护;
4、负责公司办公电话、移动电话卡的管理及费用结算;
5、负责全公司员工体检工作的安排，包括体检机构接洽、体检项目制定、流程跟踪、体检报告存档、费用结算、员工健康档案更新管理等;
6、协助后勤部长处理一些日常文书工作。
1、全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作，制定本部门每年、每月和每周工作计划。
2、管理人员编制。
3、负责制订公司的行政规章，经总经理签发后督促各部门贯彻执行，并注意收集执行情况，从公司的实际出发，不断完善公司的规章制度。
4、负责联络公司各部门的工作进展情况，注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题，并向总经理报告。
5、负责协调公司各部门之间的关系，努力发挥公司的整体组织优势。
6、负责安排、督导办公室各职能主管的工作，确保办公室各项功能的有效发挥。
7、负责审批各部门办公、劳保用品的采购计划，安排实施物资采购发放。
8、根据总经理指示，负责安排公司的各类会议，做好会议记录，安排并做好会务工作，组织编写会议纪要或有关的决议，检查会议精神的贯彻落实情况，并及时编写公司的大事记。
9、负责起草、修改以公司名义送发的各类公文函件、请示、报告等。
10、负责对外合同的审核盖章及对外事务协调，审查公司内部文件、记录及内刊。
11、组织与安排公司活动。办理经批准的公司员工的暂住证。
12、管理公司员工及宿舍，管理环境卫生，负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作。
13、负责联络政府有关部门和社区有关方面的关系，搞好对外合作，并根据总经理的要求参与有关的社会活动。
14、饭堂管理。
15、认真完成总经理交办的其它工作。
1、精通招聘模块，能有效的解决公司的招聘需求。
2、负责培训模块，进行入职培训及跟进培训相关事宜。
3、负责行政相关事宜(卫生、宿舍、餐厅等的管理工作)。
4、负责公司活动的策划、组织和执行(年度旅游、年会、员工生日会等)。
5、上司交办的其他人事行政相关工作。
1、负责单位日常行政工作;
2、负责单位业务接待工作;
3、负责人力资源工作;
4、建立健全各项规章制度;
5、负责宣传形象工作;
6、物业管理工作;
7、其他工作。
1、协助总经理做好销售部的.销售行政工作；
2、负责客户资料、销售合同的管理及客户咨询电话的接听；
3、负责公司准客户信息的整理工作；
4、定期编制销售报表，销售提成表，月销售指标完成表，并进行相应的数据分析，提供销售决策建议。
1、 全面负责公司的人力资源管理与开发工作， 组织制订公司人力资源发展规划和年度计划，并监督各项计划的实施，使之满足公司整体发展的需要
2、制定公司人力资源管理的方针、政策和制度，全面负责招聘、培训、调岗、薪酬福利、机构建设、绩效管理、企业文化、劳资关系管理等人力资源战略的制定和实施
3、 协调和指导公司人才招聘、员工培训、绩效考评、薪酬等工作的进行，确保公司体系人力资源的合理使用;制定人事预算，做好人力资源管理成本控制
4、 负责公司行政管理工作，并协助公司主管开展公司外联工作
5、 完成领导交办事宜
1、负责公司人力资源、行政事务、企业文化、团队建设、管理体系等指导、监督、检查、管理工作，确保公司内部管理工作顺利进行;
2、负责人事行政部全面管理工作，有效沟通、协调公司内、外部各部门、各相关单位关系
3、根据公司发展战略，有效分解部门工作目标，制定切实可行的人事行政部工作计划并定期总结;
4、负责公司全体员工的考核工作，草拟员工薪资、福利方案，并严格执行公司薪资管理制度;
5、审核控制各种办公费用;
6、负责人力资源建设，企业文化的宣传。
7、招聘渠道的建立与维护，人员招聘的工作，定期分析考察用工状态，减少用工风险;
8、负责员工入转调离升降任免的手续办理，劳动合同的签订与维护;
9、公司考勤统计与监督检查。
10、及时完成主管交办的其他工作事项。
行政主管岗位职责(科技公司)
1.会议组织、筹备，并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
2.文控管理,负责公司各项制度的制定和
监督执行;负责公司各类文件的管理及发布。
3.制订公司行政预算，安排办公用品采购及发放;对公司固定资产及车辆等进行管理。
4.负责公司的对外联络及公共关系，安排各类会议和接待工作。
5.负责公司资质的申报及规划;安排办理公司各类证照的年检、变更等手续。
6.负责公司的总务管理和安全保卫工作。
7.企业文化的宣传和建设;企业形象的建立。
8.对控制成本的方法提出建议。
9.组织好来客接待和相关的外联工作。
10.管理公司重要资质证件。
11.部门的团队建设。
12.公司领导安排的其他各类事务。
1、负责与总院的工作对接;
2、分院党建组织工作;
3、文件的收发、归档，文书报告的起草工作：
4、物资管理：办公用品、设备等的采购及出入库管理工作;
5、网络宣传：网站、公众号的日常维护工作;
6、行政支持：信件收发、票务预定、考勤管理、会务接待、专家服务等行政事务性工作;
7、接受其他临时工作。
1、协助项目经理跟进各部门工作计划与总结，并督导和检查计划执行情况;
2、组织制定项目年度财务收支预算，并控制预算执行情况;
3、定期进行项目内人工成本分析，并汇总物料采购成本、能耗成本等项目运营成本分析;
4、负责监督项目各部门工作执行，协调各项工作开展顺利;
5、对现场各部门岗位职责及工作标准进行有效的品质监督，组织项目危险源识别评价工作落实及物业服务中心品质文件提报;
6、负责目标管理方案落实的检查考核;
7、项目与公司、区域、片区相关工作的协调与处理，确保各项工作顺利开展。
1、负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
2、负责制订和完善公司岗位编制，协助公司各部门有效地开发和利用人力，满足公司的经营管理需要;
3、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施;
4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施;
5、负责拟制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制;
6、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系;
7、行政相关工作，协助人事行政总监做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;
8、负责汇总公司年度综合性资料，组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件;
9、负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导，推进工作;
1、完善行政工作管理体系，协助总监进行行政全面的管理和服务工作;
2、负责制定行政工作规划、总结和重要文稿，对公司的重要决策和布置工作的执行情况进行督导、检查及反馈;
3、统筹或协助安排公司的大型会议和活动的总体规划，组织落地;
4、统筹或协助管理公司办公室、固定资产、车辆、证照、办公用品等工作;
5、统筹或协助公司外联工作，合理控制各项行政性费用支出。
1、负责制定公司行政工作发展规划、工作计划及工作方案;
2、组织制定行政管理规章制度，督促、检查制度的贯彻执行;
3、负责公司EHS管理工作，做好风险管控，包括对员工进行EHS知识的宣导及培训，跟进相关法律法规的更新，评估相关内容对公司的影响并进行内部监督整改;
4、负责定期组织对公司内部工作场所进行检查，及时发现各种不安全因素，对危险源进行识别，并落实整改管理;
5、负责公司办公场所各项装修、改造工程的组织实施工作;
6、负责管理公司办公环境、IT信息化建设、行政采购及后勤保障等各项工作;
7、负责策划、组织开展公司各类企业文化活动;
8、负责对外公共关系的协调，维护与政府部门、物业公司的良好关系;
9、完成上级交办的其他工作。
1、 根据公司要求设计出阶段性的人力资源架构管理和培训架构。
2、 根据公司发展计划，按时按要求完成招聘任务。
2、建立并妥善保管花名册及人员档案，完善公司人力资源管理信息系统，为公司人力资源管理提供信息和数据分析支持。
3、办理和处理员工入职、劳动合同签订保管、转正、异动、离职、绩效、奖惩;定期分析人力资源相关数据分析(人员离职率、费用等)，定期上报人事报表。
4、负责中层以下管理人员(部门经理、运营经理以下职位)招聘、培训工作的规划和实施工作。
5、负责中层管理以下岗位的定岗管理，包括岗位的设置、定编、工作细分、任职要求的明确以及岗位说明书的编写。
6、收集公司员工对人力资源管理工作的意见、建议，将意见、建议和解决提案汇总整理后报总监审阅。
7、做好与各部门人力资源管理事务的日常沟通。
8、协助总监处理员工关系和组织团队文化活动事宜。
9、核查公司人力资源流程、制度、政策在各部门的贯彻落实情况，与法务部门提出改正建议，并将相关情况报总经理。
10、编制公司培训计划和培训大纲，经批准后实施。
11、建立和实施培训体系，并协调各部门的落实。
12、做好培训需求的调查和培训课题、课件的策划和组织编写。
13、组织实施员工的入职培训和在岗培训，做好培训记录、培训考核的管理工作。
14、定期或不定期组织内部完成相关的培训令内部工作顺畅。
1、根据公司需要，拟定员工招聘计划，做好员工面试、笔试、聘用、合同签订相关工作;
2、负责员工合同、人事档案管理相关工作(包括入职、调动、离职等);
3、负责编制、完善公司人事规章制度;
4、负责各部门的人力资源配备，以及相关的定编、定员、定职、定责相关工作;
5、制定各项薪酬、绩效、考勤管理办法，并落地实施;
6、负责制定培训计划，并组织落地实施，提升员工技能;
7、完成领导交办的其他工作。
1、招聘管理，关键岗位的招聘
2、负责员工各项福利、薪酬的统计、制作及发放
3、员工宿舍管理
4、各类员工关系处理等
5、负责协助综合管理经理进行商务接待、商务洽谈