物业主管工作职责描述(精选34篇)
1、负责项目物业区域内的日常运营管理工作,严格执行和落实公司的品质管理要求,不断提升物业管理的服务品质。
2、根据公司的管理目标和经济指标,制定和落实执行项目的年度、季度和月度工作计划,落实项目的多种经营业务。
3、带领和打造优秀的物业管理团队,按照公司操作规程,提供优质的服务和环境。
4、对内对外公关处理与资源维护,创造和谐高效的服务管理内外部环境。
5、贯彻落实集团的物业政策,实现物业公司各项经营指标的达成。
1.协助负责组织编制年度、月度工作计划和预算,按规定上报并组织执行;
2.严格执行质量管理体系,随时对项目执行情况检查,保障在各项目有效运行;
3.监督各物业管理专业工作制度持续改进完善工作;
4.参与阶段性、季节性或不定期的安全大检查,总结交流经验教训;深入施工现场,检查安全生产,对事故隐患下发整改通知书,并监督实施整改,按时验收;
5.按时作好各种安全统计报表和安全管理资料的归档整理工作;填写安全内业技术资料,总结安全生产状况并上报公司;
6.监督各项目各项专业知识培训计划并实施培训。
职责:
1、根据集团各项目的经营目标,组织制定商业/办公/酒店物业的管理方案及年度物业管理预算计划,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;
2、负责制定、修订及实施物业各项管理制度、标准及规范;
3、负责检查、监督物业各项制度、标准及规范的执行情况;
4、负责统筹处理各类与物业管理相关的企业外联事务;
5、负责制定物业类培训计划,定期对相关员工进行业务培训和考核;
任职要求:
1、大专及以上学历,物业管理、酒店管理等相关专业优先;
2、5年以上商业/办公/酒店物业地产行业团队管理经验,其中2年以上团队管理经验,
3、熟悉物业管理、消防安防、工商行政方面知识及国家法律法规,持有相关上岗证优先;
对服务品质保障、社区经营实践管理经验
4、优秀的计划组织及推进能力;
5、优秀的协调沟通及解决问题能力;
6、积极主动,有持续改善的意识,有较强的抗压能力。
职责:
1. 落实项目物业部人员做好物业管理,日常维修、清扫保洁,绿化维护
2. 对负责项目业主之间在物业使用中发生争议进行协调
3. 定期检查负责项目各项岗位的质量记录、工作状况及各项制度的落实情况
4. 协助相关部门处理管理服务区域内的各种突发事件及违章行为
5. 落实本部门规章制度,对团队成员的工作作出安排并进行指导监督
6. 完成上级交办的其他工作
任职要求:
1.35-45岁,大专及以上学历,物业管理及相关专业优先
2.具有两年以上物业管理工作经验,
3.具有良好的服务理念,具备优秀的领导能力、协调能力、控制能力以及处理突发事件的能力,处理客户的投诉及纠纷
4.工作勤恳、踏实,具有建立团队、管理团队的合作能力;具有良好的沟通协调、组织管理及综合事务处理能力
5.熟悉使用Office办公软件
岗位工作职责
安防部主管在项目管理中心经理的直接领导下,对住宅区治安、交通、车辆管理负有全面的责任,其职责如下:
1协助招聘安防员。对安防员人选坚持以25岁以下、高中文化以上、思想品德好、身体健康和身高1.70米以上为标准,主要从退伍军人录用。不循私情,择优录用。对安防员队伍的发展和建设负有全面责任。
2负责安防员的上岗培训和思想教育工作,对安防员要坚持进行职业道德和思想教育,每年制定安防员训练计划,并接受管理中心和辖区派出所的监督、指导。
3负责与派出所的工作联系,做好防范工作。业务上接受派出所的`指导,参加有关维护治安、预防罪案发生等统一行动。
4负责安防队的日常工作安排,合理调配人员。保证流动岗和固定岗24小时无缺岗,无治安死角。
5负责队员的出勤考核,坚持白天和夜晚查岗制度。
6协助项目管理中心经理每月进行一次岗位考核。公正地评价队员的工作情况,不得故意隐藏或歪曲事实,否则视作失职。
7督促队员遵守员工内务管理制度,保持宿舍整洁,无乱搭乱挂。
8负责队员的政治思想教育工作。对态度不好者和情况严重者,书面提出处理意见报主任裁决。
9定期组织队员进行常规训练、思想文化学习和学习火警、菲警以及突发事件的应急措施、救生知识,定期组织队员参加管理处消防训练,帮助每个队员都能按管理中心的要求达标。
10定期回访住户对小区治安状况的意见和建议,并做好记录,向上级回报好的建议。
11完成项目管理中心经理交代的其它任务。
1、负责写字楼工程和物业版块具体事务管理工作
2、全面负责公司物业的日常管理工作,监督和指导安全管理,负责统筹、监督、管理的安全秩序、保洁绿化、消防管控,保证物业品质
3、全面规划公司设备、设施的添置、安装、调试、运转和维修等工作,负责所有设备、设施系统(配发电、空调、给排水、电梯等)管理、运行、维修的指导工作。
4、统筹公司内各项目的工程整改、节能减排、设备升级改造、工程遗留等问题进行分析和整改。
5、负责健全所在公司工程物业管理制度,并确保所有运作过程的规范化和制度化,督促和检查制度的贯彻执行情况
6、负责和督导所在公司施工图审图工作,提出有利于商业经营和后期管理的修改意见
7、负责各类写字楼活动的安全保障工作
8、负责日常经营中突发事件的预案制定及演练、处理
1、保洁、绿植的招投标管理。
2、现场保洁的品质监管,每日巡查整个项目的卫生情况并做记录。
3、保洁供应商的评估,落实合同检查标准和费用结算要求。
4、建立石材养护计划,对石材养护品质进行验收。
4、重大活动、灾害天气现场保洁方案制定等。
1、全面负责园区物业管理
2、负责制定物业经营方针和发展计划,明确业务发展方向并组织各部门实施;
3、负责物业团队搭建,组织制定物业公司管理制度工作,审批监督各项制度的执行;
4、组织物业相关的培训和学习,不断加强物业公司员工自身建设和队伍建设,提高人员素质;
5、负责组织好各类来访和投诉,正确把把物业公司政策界限,协调各方面工作与人际关系;
6、负责处理各物业项目出现的各类突发事件,协调调配内部资源;
7、负责公司前期建设期与试投产期衔接阶段的工程部及工程队的各项物业资料档案的熟悉与交接工作;
8、负责园区内客户对物业方面的各项访求的对接及反馈,提高园区客户服务满意;
职责:
1、制定物业管理制度,建立标准化服务体系(包括绩效考核体系、服务标准体系等),完善细化各项标准流程,并组织实施、监督、考核;
2、指导与组织外包物业公司各项工作,包括但不限于安全管理、工程维修、清洁绿化、客户服务等工作,并监督、考核,以确保符合公司的管理标准;
3、负责园区内企业的沟通、对接、问题的处理、合同的管理等;
4、负责同物业相关政府部门的沟通、对接、问题的处理
任职资格:
1、5年以上物业行业工作经验,2年以上园区物业管理岗位工作经验;
2、熟悉物业管理的相关政策、法规及行业服务规范标准;
3、具备良好的沟通、协调组织管理能力,积极向上的工作心态,有较强的责任心,有优质服务的管理理念;
4、有较强的领导能力、执行力,善于管理和带领团队开展工作。
1、主要负责统筹管理商场安全、消防、环境卫生等物业管理工作事项。
2、开展以‘四防‘(防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)为中心的安全教育和法制教育,定期检查‘四防‘设施,增强全员的安全意识和法制观念;
3、负责完善、制定昼间、夜间各类钥匙的管理规定,定期检查执行情况,发现问题,及时纠正和报告;
4、负责维护治安秩序,预防和查处安全事故,做好安全保卫工作;
5、根据周边社会治安情况,配备相应的商管人员,并对商管人员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查;
6、密切保持与商管人员的通讯联络,检查各值班岗位人员的值勤情况;掌握商管员的思想动态,定期召开员工会议,做好员工的沟通工作;
7、完善安全防范措施,安全岗位设施、设备、器材等的使用情况,保证其能在工作中达到预定的使用效果;
8、做好商管员的业绩考核等的登记管理工作,定期对商管员进行职业安全、思想道德和各类业务技能的培训工作;
1、跟进多种经营业务开展,编制合作事项呈批、合同、合同呈批等文件流程;
2、根据服务中心年度多种经营指标分解任务,每月进行多种经营业务开展;
3、根据场地经营原则利用广场的可经营公共区域场地进行短期租赁服务;
4、跟进、推广、承接服务中心多种经营业务,联系多种经营合作商家,洽谈合作方案。
1.协助物业经理组织制定和完善公司的安全管理制度、标准和操作规程,并组织落实;
2.协助物业经理对外包方日常工作进行安排,全面负责外包保安、保洁的日常培训、检查、督促、管理等工作;
3.负责检查消防设施设备、安防设施设备运行情况,发现问题立即处理,确保设施设备完好有效;
4.负责定期开展消防设施设备及防火安全检查工作,确保商场安全运营;
5.负责督导检查各班工作记录及表格表单填写是否规范;
6.负责落实施工现场动火、登高、喷漆等特殊作业的安全防范措施,发现隐患及时处理并上报;
7.负责对商场租户进行安全检查,并将安全隐患进行整理汇总,同时跟进安全隐患整改情况;
8.负责商场大型活动安全预案的配合工作,组织编排各岗位人员,确保活动的安全和有序进行;
9.负责各类应急预案的演练工作,确保保安课全体员工熟悉并牢记各类应急预案流程;
10.负责对外包安保的工作进行培训、指导、监督和检查,如:外包安保人员的工作流程、工作纪律、出勤情况、服务态度、仪容仪表等方面;
11.配合相关政府部门的工作安排,并维护良好的合作关系;
12.上级交办的其他工作。
1、实验室园区物业服务标准、范围、管理办法制定以及物业公司的招标文件拟定、参与招标;
2、制定园区物业服务的年、月工作计划,对接物业服务公司的日常工作管理和考核;
3、定期收集各物业使用单位的反馈事项、督促物业公司及时处理完善,保证安保、卫生保洁、会务、设施的正常运行;
4、基建后勤管理部日常物资采购、使用管理;
5、后勤基建管理部各类档案的收集汇编。
1.负责学校食堂运营管理
2.负责保洁人员的运营管理
3.负责学校安保人员的管理
4.学校设施的管理维护
5.学校绿化管理
1、对接商场商户工程物业条件,与商户现场复尺;对铺位交场情况说明,拍照存档并进行确认;审核商户二次装修方案、图纸,对现场施工进行管理,相关证件的办理。
2、负责商场设施设备的日常维保、定期检修工作;负责商场日常能耗管理及年度方案制定。
3、负责协调公司成本、维修、招采、客户关系等职能的协调与沟通,快速解决缺陷改造工程、重大客户投诉问题等。
4、负责安防设施、设备及现场标识管理及维护;定期组织商户、员工进行消防演习、消防安全培训。
5、负责安保、保洁的日常指导工作。
6、完成上级交代的工作。
职责:
1、负责商场日常营运管理工作,提升商户满意度;
2、负责现场组织协调管理工作,为商户提供良好的经营环境;
3、负责督导商户处理投诉及突发事件,维护商场美誉度;
4、按时完成本部门的经营业绩指标,贯彻落实公司各项经营管理政策;
5、负责按时、足额地收缴场地租金等各项费用;
任职要求:
1、大专或以上学历;
2、具有大型连锁商场或购物中心同等岗位2年以上现场管理工作经验 ;
3、具备良好的沟通与协调能力,有较好的心理素质和抗压能力;
4、具有高度工作责任心和团队精神,服务意识强,工作踏实、勤奋、耐心;
5、熟悉办公自动化软件的使用;
直接上司:行政经理(制度职责大全行政经理)
主要工作:管理、监督物业的运营,确保房产设施的正常使用运转。
岗位职责:(具体工作)
(1)主持设施的日常运行操作、维修和保养的技术管理工作;
(2)安排客户报修的'接待、报修工作;
(3)管理物业的保安、消防、保安、清洁、绿化等工作;
(4)检查与指导维修人员工作;
(5)核算及监督房屋、大厦的水电费和管理费。
职位要求:
◆熟悉物业管理的运作,有相关知识与经验;
◆具有一定的财务知识基础;
◆具有较强的组织、管理、协调能力。
◆综合素质较好,具有服务意识;
◆有较强的责任心、服务意识及团队合作精神,善于与人沟通;
◆工作踏实,能承担较大的工作压力。
1、组织、安排物业管理的各项工作,不定期召开物业管理工作例会,提出问题及改进意见,并负责落实工作;
2、不定期巡视所管辖区域,负责指导、监督下属员工的工作,并向领导提出下属员工职位升、降建议;
3、梳理现场工作,形成工作职责、工作标准,制定物业管理规范文件;
4、跟进、落实领导安排的各项工作;
5、加强项目日常工作沟通力度,协调好与服务单位的工作关系;
6、定期向公司汇报现场工作;
7、完成领导交办的其他工作等。
1. 负责投资公寓的物业及写字楼物业管理工作;
2. 负责直接对接商住户,针对投诉做好时间处理;
3. 定期与租户沟通,听取意见,妥善处理租户需求;
4. 做好日常巡检工作,确保公共设施设备的正常运作,并对突发事件能够冷静面对,妥善处理;
5. 负责物业的清洁,绿化等其他事项工作;
6. 负责组织物业培训工作,检查监督下属员工工作,并协助上级领导处理日常事务性工作;
7. 领导交代其他临时性工作。
a)负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草工作。
b)负责人事工作,做好员工的招聘接受、调配、辞退(离职)、考核等管理工作。
c)负责车辆的调度和管理工作。
d)负责公司的培训组织工作,做好培训准备、组织、实施、考核,健全培训资料,收集培训教材等工作。
e)负责采购计划的审核,采购供应商的评审等工作。
f)负责固定资产实物管理工作。
g)完成经理交办的其他工作。
2.9.2 职位说明
a)年龄50岁以下,身体健康;
b)大专以上学历,中文类专业,熟悉培训及人事行政工作经验二年以上;
c)有良好的口头、文字表达能力,具备较强的沟通能力,性情开朗。
d)工作负责范围:负责行政、人事、培训工作。
1.为客户提供信息咨询、保单管理、理赔、保险金领取等全方位金融理财服务;
2.维系并管理客户关系,并在此基础上扩展业务,提升售后服务满意度。
3.为客户提供贷款、投资、理财等方面的业务咨询和办理。
4.根据客户的需要办理各类保险投保,如车险、寿险、团体保险、财产保险等各类保险业务
1、负责物业费用(管理费、有偿服务、停车费、仓库租金、水电费等)出单、对账、催费单出单、物业对外供应商服务费报销、各类请示、通知拟稿;
2、客户关系维护及日常投诉处理跟进、安抚、协调等工作;
3、客户档案管理;
4、客户收楼、退场、装修管理;
5、应VIP客户要求定期召开沟通会议及特殊服务;
6、有偿服务上门跟进;
7、公共区域巡查;
8、各部门间工作协调;
1、制定本部门、规章制度、工作程序,并严格执行、监督;
2、负责楼宇、设施、设备的验收及设备设施的维修,安排各项维修工程和专业的发标工作;
3、负责不定期对物业进行巡视,协调和管理绿化、保安等相关工作;
4、处理各类投诉、采访工作,持续跟进客户的需求,改善客户关系;
5、随时掌握管理费、水电费、租金等缴纳情况,及时做好管理费催交的'组织工作;
6、妥善处理一切紧急及突发事件;
7、助招商部开展招商工作;
8、积极与属地派出所、居委会等管理机构和供电、供水、邮政、通讯等服务机构建立良好的业务关系,协助有关部门开展各项工作;
1、负责所辖部门(受理中心、绿化组、保洁组)日常工作的管理,并做好所辖部门的周检。
2、负责所辖部门人员和工作的调配、检查、监督。
3、负责业主或住户入伙、入住、装修、报修、投诉、求助、回访等事项的组织和接待处理工作。
4、负责有偿便民服务和特殊服务的组织工作;负责各种文化活动的组织、实施及设施的管理工作。
5、随时掌握并上报所辖部门的人员配备情况,协助做好人员的增补工作。
6、负责所辖部门人员的`考评、考核和考勤工作。
7、协助管理处制定员工的详细培训计划并负责分头实施。
8、负责与业主之间沟通协调的组织工作,及时并妥善处理各种突发事件,记录好处理情况向上级汇报。
9、负责所辖部门所需的各类物品、设施采购价格及供应商的核定,经上级批准后购买并对物品、设施采购的检查核实。
10、完成好公司和管理处交办的其它工作任务。
主要负责分公司职场租赁、装修、改造工作。
1、广东分公司物业的寻找、评估及确定。包括新增职场、搬迁职场的选址、租赁实施类签呈的撰写;
2、广东分公司职场租赁及相关的`签呈撰写,租赁合同或协议的草拟、谈判及签署,包括新租、续租、提前终止;
3、装修项目工程的现场监管、验收及移交。项目装修费用及家具费用的结算及支付;
4、根据实际情况,结合用户需求进行职场方案图纸设计、工程费用估算及预算审核。消防走火图的编制及定期更新;
5、职场接收及退还,退场后保证金的退回或无法退回的办理,资产系统信息库的更新与维护;
职责:
1、熟悉各班组作业流程、工作环境等情况,应对突发事件并妥善处理;
2、带领和督导各班组员工按照作业指导书要求,做好现场管理工作;
3、关注项目安全管理:包括安全教育培训与宣传、应急预案、安全月、不定期巡检等工作,发现危险源,解决危险源,做到防患于未然;
4、大型活动、参观接待的现场安管、保洁等各部门的保障和协调 ;
5、收集客户投诉与意见,并对有效客户抱怨、投诉问题处理及进行有效性验证;
6、项目日常创新管理,内外部各部门工作沟通;
7、协助项目负责人其他日常工作;
任职要求:
1、身体健康,年龄25-40岁,具有1-2年物业公司相关工作经验;
2、学历要求:大专及以上学历;
3、熟练使用office办公软件,可独立完成管理处相关工作报告;
4、熟悉地方相关法律法规,能承受较大工作压力,有较强的沟通协调能力和技巧;
5、责任心强,良好的敬业精神和职业道德操守,有较强的感召力和凝聚力。
1、负责物业管理范围的秩序、环境、营业、装修、设备管理等日常巡查工作
2、负责物业费的催缴工作,及时与相关业务部门核对相关数据
3、负责处理业户诉求,客户拜访及回访工作,与客户建立良好的关系
4、负责理物业保修的审核签批,现场验收以及遗留工程处理跟进
5、领导交代的其他工作。
1、全面统筹物业运管部工作,协助、指导物业管理工作,向资产管理负责人汇报工作;
2、根据物业管理合同和有关物业管理的法规、政策,组织员工向大楼企业提供公共秩序、保洁、公共设备设施运行维护保养等服务;
3、负责制定健全物业服务部各类规章制度和防范措施,指导物业服务部处置公共突发事件的组织指挥和各种处置方法的拟制、演练,妥善处理一切紧急及突发事件,对大楼安全生产负主要的安全责任;
4、负责大楼所有设施、设备的维修保养检查工作。
5、对内熟悉客户情况,建立良好的客户关系,及时妥善处理各类投诉,维护客户关系。对外处理好与各政府部门、客户企业、同行业企业的关系;
6、对大楼物业的消防灭火器材设施及监控设备进行管理;定期对消防设施、器材进行检测和保养,保证设备处于正常备用状态;对公司整体消防设施和设备负主要责任,随时接待应急管理局及各级单位安全生产消防工作检查。
7、按物业合同约定,按时将物业费收取。
职责:
公共区域工程维修管理;
负责物业项目工程工作,包括强弱电设备、发电设备、制冷供暖设备、电梯设备、消防设备等工程验收及资料验收;
场内设备运营运行管理,能耗分析与改进措施调整;
商户验收管理,装修工程标准制定,并更新;
商场内部改造工程跟进,协调;
工程资料管理与分析,并做具体调整。
其他部门工程管理跟进工作以及上级安排任务落实。
任职要求:
1.电气工程等相关专业大专(含)以上学历,具备机电工程及相关职位5-8年以上工作经验,有中级职称者优先;
2.必须具备3年以上商业广场工作经验,有项目筹备期经验优先;
3.具备较强的沟通协调能力及团队建设能力,能够独自完成电气、暖通、弱电等专业的施工管理工作经验,熟悉施工材料、工程工艺。
4.具备独立制订工作计划并组织实施,督促工作进度,处理设备突发事件的能力,思路清晰,判断准确强,具备一定的抗压能力;
职责:
1、安管员人事管理,招聘面试、人员培训(入职培训、安全预案培训等)、员工思想沟通(稳定员工流动性)、人员排班、队列训练;
2、业务职能 根据国家相关法律法规和公司管理标准,建立本广场安全管理制度,结合本广场实际工作制定各类治安应急处理预案。 建立并完善商业防盗体系。 定期对安防设施设备进行检查,配合维保单位做好安防设备维护、保养。 参与商铺义务消防队建设。 做好当地公安机关外联工作。;
3、重大事件管理 突发事件:培训突发事件预案、现场管控。 重大活动:制定重大活动安全预案、组织人员预案培训、活动期间现场管控。 安全事故:安全事故现场的维护与处理,安全事故报告与分析。
任职资格:
1、同岗位3年以上管理经验;
2、能够吃苦耐劳,具备良好的团队管理能力;
3、能够有效应对解决突发事件。
1、贯彻集团公司的安全管理制度,认真做好本店的防火、防盗、经营秩序等安全管理工作;
2、负责组织本店消防、空调、配电等物业设施设备的日常维护维修和定期检修保养,保证本店水、电、气及通讯系统的正常运行;
3、负责本店保安人员的日常管理,监督落实保安人员的岗位责任,确保本店经营场所内外紧急情况的及时妥善处理;
4、负责本店保洁人员的日常管理,监督落实保洁人员的岗位责任,确保本店经营场所的整洁卫生;
5、负责协调本店与物业单位及当地公安、交管、安监、城管、街道等政府部门的关系;
6、妥善处理本店物业保卫工作中出现的各种问题及突发事件。
职责:
1、协助部门经理负责公司物业与开发工作,处理部门日常管理工作;
2、负责部门不合格服务的处理及纠正、预防措施和跟踪;
3、配合商城领导处理紧急情况,并做好善后工作
4、对部门员工进行考核,并据实进行奖罚。
任职资格:
1.30-45岁,物业管理相关专业,大专及以上;具有物业管理师证或注册物业管理师资格证者优先考虑;
2.连续2年以上物业项目经理管理经验,有大型商业广场管理经验优先;
3.熟悉物业管理法律、法规,熟悉物业管理服务标准、规范,了解物业管理项目ISO质量管理体系,项目管理经验丰富,能有效达成各项工作指标.
职责:
1、根据学校物业管理要求,向所辖区域各教学点店面提供公共秩序、保洁、房屋及设施设备运行维护保养等服务;
2、拟定月度工作计划,执行学校各项物业管理制度,控制管理成本;
3、依托学校“Itell系统”信息平台,实施所辖区域教学点每周巡检工作,制订维修维护计划并组织实施;
4、根据学校物业管理制度,负责所辖区域教学点维修维保事务(外包单位)的日常调度管理;
5、协助学校资产管理部对所辖区域教学点固定资产进行调拨及处置工作;
6、协助物业管理经理完成“合格供应商库”的评估及维护工作
任职要求:
1.本科及以上学历,相关专业优先
2.具备相关从业经验
3.具有团队合作精神,善于沟通、恪守职业道德,保守商业机密,敬业爱岗,较强的执行能力,责任心强
4.熟悉并认同新东方企业文化
熟悉有关物业管理及相关的法律、法规和政策以及各类物业管理知识,并能有效运用。
对小区物业管理服务工作计划积极提出意见和建议。
负责接待业主和来访客人,对业主的投诉要耐心解释,及时处理.
建立与业主密切友好的关系,熟悉小区业主情况,积极与业主交流、沟通,定期访问业主。
及时向项目经理反映业主的意见和建议,定期提交小区业主提案。
小区房屋及各类公共设施的结构和管理要求,及时满足业主合理要求。
做好业主(用户)进住工作,建立业主(用户)档案,签署有关管理协议,配合工程部进行装修监管,装修结束,组织验收,建立业主(用户)工程档案。