商务助理的工作职责（精选32篇）
协助工程项目跟踪、维护客户或潜在客户关系;
参与公司工程项目的投标工作，配合公司及项目经理完成项目前期各项工作，如公司市场推广材料整理及编制、投标、商务标书编写、项目方案PPT制作;
协助公司及项目经理签订中标后合同签订、分包合同准备等;;
项目各类专业会议会前会后的会议准备，会议纪要的记录和整理;
负责项目文件的收集、整理、分类归档等工作;
负责对项目所需的各种受控表格及文件资料等按类进行整理、留存及发放;
负责公司内部资料库管理;
协助公司员工日常的费用报销;
协助公司编制企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度等;
负责员工培训需求的搜集、整理、协助公司制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工培训的组织及考核。
协助公司招聘工作，包括但不限于职位发布、刷新、筛选、应聘人员的预约，接待及初试，复试安排，面试结果跟进、通知报到;
公司网页及招聘网站信息的更新，合同维护。
1、充分了解公司的翻译业务及服务，协助或主动挖掘开拓客户，维护客户关系;
2、协调统筹公司的各类资源，为客户提供专业化的翻译服务;
3、按照公司的目标，达成业绩要求;
4、协助领导进行其他相关销售辅助工作;
1、调查研究客户的相关意向，为公司决策及相关部门工作提供可靠依据;
2、陌生客户的拜访;
3、协调与其他部门的合作;
4、能够发现实际工作中的问题，并结合情况做出合理性的建议;
5、完成临时交办的其他工作。
1.协助销售人员整理客户信息资料、催讨应收的销售款项；
2.负责产品供货、发货、发票的开具及邮寄的安排；
3.负责销售业绩的月度、季度、年度报表统计；
4.负责与客户及公司内部各部门之间的联络与沟通；
5.完成上级安排的其他工作；
1、负责工程项目信息的收集反馈。
2、项目跟进：协调项目执行过程中各项事宜，保证项目的及时交付，执行过程中时刻与客户保持联系，安排好货款的及时回款事宜，发票开具等工作。
3、完成上级领导交办的其他工作任务，并及时向领导汇报工作完成情况和进度。
4、协助其他部门提供相关资料，配合相关工作。
1、负责整理客户资料，日常维护；
2、接受客户订单，制作销售订单，并与财务对接；
3、负责联络沟通现有客户，深度挖掘现有客户；
4、相关的销售协议、合同等存档管理；
1、认真做好公司经营管理工作，及时请示、协调、处理和解决公司经营中出现的各种问题;
2、认真做好投标事宜，及时制作标书;
3、对所签合同进行分类存档和保管;
4、负责审核和办理各类协议中涉及到的有关结算工作;
5、认真做好公司领导交办的其他工作。
1、 协助总经理做好重要客户来访接待、参与商务合作谈判、日常应酬等工作；
2、 负责公司层面的会议工作。包括会议的组织安排、记录、纪要/决议发布，并督办相关事项落地执行。
3、 负责行业信息搜集工作。及时获悉政府的相关政策指令、法律法规，分析与公司发展相关的政策、计划和趋势走向等，为公司发展决策提供支持。
4、 负责总经理日常行程的安排、管理工作。及时跟进重要日程的调整并做好提醒。
5、 完成总经理交办的其它工作任务。
1、对已合作的客户进行跟踪回访
2、公司官网等平台网站的更新与运营维护
3、负责公司营销文件资料的管理、归类、整理、建档和保管工作
4、协助和报价方案整理
5、要求具有上进心、工作有激情，思维敏捷
1、 负责建立和管理客户档案及信息录入工作。
2、 懂财务相关知识，内部收支、往来账核对等账目处理。
3、 协助销售部完成各类信息的收集、录入、汇总、分析工作。
4、 及时认真处理客户订单，做好库存管理，发货办理、物流运输、货款回笼等;负责与业务员和客户之间的沟通和工作协调。
5、 负责本部门文件的收发工作及部门资料的档案管理工作。
6、 对于公司的日常事务处理要能熟练应之，并能善于处理人际关系。
1、根据品牌/客户需求，协助上级寻找优质达人，对接达人以达成合作；
2、协助上级完成公司旗下签约KOL商务拓展；
3、协助上级完成品牌/客户的日常沟通、关系维护；
4、负责KOL商务的日常执行（包括但不限于合同、报价、数据整合、日常沟通等）；
5、负责KOL社交账号文案审稿、内容对接；
6、本部门和跨部门的日常沟通和对接；
7、领导安排的其他工作；
1. 全面负责各门店的经营管理工作。协调各门店与公司其他部门的关系，完成上级领导交办的工作。
2.组织督促完成各项任务和经营指标并对运营数据分析。
3.厂家邮件工作的对接和落实。
4. 制定服务标准和操作规程。检查下属各门店岗位人员的服务工作。
5. 组织各门店负责人制订销售计划，并负责督促实施销售计划，完成目标。
6.各门店的KPI考核，及对各门店店长的考核
7.有效的控制经营成本，降低营业费用，从而确保营业指标的完成。
8. 负责主持日常和定期的门店负责人会议，及时调整，完善经营措施。
1.建立并维护客户资料及档案，完成相关销售数据统计，无销售业绩压力;
2.及时跟踪及处理客户反馈，维护客户关系;
3.协助销售处理合同、订单、发货、对账及货款跟踪等工作;
4.与客户确认交货期;
5.完成上级领导安排的其他工作。
1、接待客户日常来电、来函等咨询服务，为业务部提供后勤服务。
2、处理制作业务员交给的报表，单据，文件，资料等。
3、受理客户的投诉电话，做好相关记录，及时联系相关业务人员处理。
4、协助业务员回收货款，并及时提醒业务员相关货款的回收情况。
5、完成上级交代的其他工作。
1.负责董事长的日常事务用车：做好车辆的维护、保养、清洁等工作，处理车辆保险、年检办理等事务;
2. 负责董事办的日常行政与监督工作;
3.负责董事长来访客人的引导及接待服务，做好会面接洽等相关事项的安排;
4.跟进督办董事长会议决议事项或重点任务指示事项，及时汇报反馈进度或结果;
5.协助董事长处理相关日常事务性工作，完成总经理交办的其它临时性工作。
1. 熟悉各种国际贸易术语，熟悉空运，海运等各类运输模式的操作流程，了解进出口报关流程;
2. 良好的沟通交流和解决问题的能力;
3. 熟练使用英语，及各种办公软件;
4. 工作态度积极主动，工作认真负责。
1、负责客户关系维护;
2、负责招投标相关工作;
3、负责合同草拟和商务文件的编制工作;
4、负责合同修改工作;
5、负责项目回款工作。
1、客户基础信息收集和对接;
2、商务流程的后勤工作;
3、营销文件校队，整理，修改;
4、相关销售资料、合同的准备工作;
5、外呼客户咨询购买需求，有意向登记;
6、整理客户需求及处理多方文件对接。
1、负责销售订单制作、并且处理发货
2、合同单据整理归档、上传工作
3、按照上级要求维护产品的库存
4、对接物流、仓储，安排合适的发货方式和运输方
5、建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息
6、负责及时跟踪货品发货动向，及时与用户沟通，避免用户不满意
7、完成上级布置的其他工作
1、收集、整理、筛选市场信息，分析判断项目的可行性及操作，项目前期的开发和跟踪;
2、调查研究客户的相关意向，为公司决策及相关部门工作提供可靠依据;
3、协调与其他部门的合作;
4、能够发现实际工作中的问题，并结合情况做出合理性的建议;
5、客户：政府部门或国企央企等大型集团。
6、完成临时交办的其他工作。
1、负责销售合同的审批、录入、受控合同的移交;
2、负责品牌前期的入库资料;
3、负责工程项目商务公司资质标书的制作;投标文件的整合，投标文件的排版、打印、复印、装订、封标、投递，各分公司投标文件封标、投递归档工作，并按规定如期完成标书制作;
4、熟悉招投标流程，具有良好的沟通能力;
1、协助销售经理进行客户沟通、关系维护与项目管理工作;
2、协助销售经理对部门信息的收集、录入、统计与分析工作;
3、公司网站及其他平台文案的编辑和更新及市场推广方面的工作。
4、公司领导临时分配的其他事务。
1、各园区PPT版本及时更新储备；
2、汇总剩余招商面积及填库率等数据；
3、每日各园区仓储日报，运输日报收入汇总并发送；
4、统计项目进度汇总表，人员外出及出差信息表每日汇报；
5、CRM 系统客户项目维护及录入，以及后台配置工作等
6、仓储/运输项目投标工作，标书制作等
7、领导交办的其它工作。
1、按照规定的销售流程进行内部跟单操作;
2、协助做好数据统计，报表汇总等工作;
3、协助销售总监做好部门内务工作;
4、完成上级领导交办的其他临时事项。
1.负责协助上级领导完成销售团队内部工作
2.负责公司内其他部门之间的对接、沟通、协调工作
3.负责梳理销售商务流程及行为规范
4.负责日常报表的完成
5.负责销售系统的部分模块，对客户及供应链进行建档管理
6.主要沟通对象：各销售、技术人员、商务人员、上级领导等
7.负责大客户的客情维护
8.完成领导交办的其他任务和各种应急事务处理
9.独立完成合同投标等商务文书。
1、协助获取招投标信息收集、购买标书、支付保证金、投标等工作;
2、协助编写商务标书、排版、打印、复印、装订、密封等工作;
3、负责工程部全套资料打印、盖章和寄出等工作;
4、负责接待和指定办公区域的卫生保洁工作;
5、负责办公区域零星用品采购、保管、领用等工作;
6、负责办公区域各类材料收寄和结算工作;
7、负责宿舍的租房、费用办理等工作;
8、负责保管公司各类章;
9、相关领导出差宾馆和车票的预订工作;
10、临时安排的其他工作。
1. 配合给排水、空调产品的区域销售业务;
2. 确定重点客户并能保证对其跟踪，客户信息及时反馈至上级经理;
3. 按时填写业务档案;
4. 维护与拓展客户，并使其与公司建立业务联系;
5. 积极同本地区及其它区域办事处进行项目协作，及时填写项目合作表，能够向客户提供产品解决方案，独立组织产品介绍会;
6. 整合竞争对手相关商务信息;
1.协助销售中心处理日常事务性工作；
2.负责数据统计、分析等信息处理，及相关商务内容整理；
3.接待客户日常来访、来电、来函等咨询服务及受理客户投诉；
4.协助业务人员进行订单制作、合同签署、下达订单给计划部，跟进出货情况；
5.协助业务员回收货款，并及时提醒业务员相关货款的回收情况。
1、完善企业招聘制度、招聘体系及招聘流程;
2、分析公司人力资源需求，参与制定招聘计划并组织实施;
3、拟定招聘方案，组织实施招聘活动
1. 协助销售经理处理销售相关事务、客户档案及业务文档收集和管理、协助完成合同及标书等商务文档。
2. 售前、售中、售后客户服务及业务支持。
3. 协调衔接仓储、运输等，支持销售业务。
4. 销售数据、报表汇总与整理。
5. 公司领导交办的其他工作。
负责公司各类产品的资质认证;
给公司申请各项阀门行业相关资质;
公司各项知识产权的管理;
要求有阀门行业相关工作经验，
阀门公司资质评定的相关法律法规、办理流程、材料递交等事项;
协助上级组织内审的实施。
1、 投标前的项目报备工作，熟悉有关招投标的法律、法规、方针政策及上级有关文件规定；
2、 关注各网站招标信息，统计各批次开标信息；
3、关注公司产品招标事宜报业务经理，协助销售部门做好投标工作；
4、负责投标文件的编制、整体投标文件的制作、打印、盖章、扫描、装订等工作，按规定如期完成标书制作；
5、公司产品资料、技术资料的整理、编制、归档；
6、处理合同订单、询报价、文件归档整理等相关事务；
7、接收客户的投诉信息，并将相关的信息传递到相关部门或人员；
8、完成上级交办的其他工作。