项目资料员工作职责内容（精选32篇）
1、工程资料编制及收发递送，做好资料签收、建档及保管工作;
2、负责施工图纸、设计变更、洽商及各种技术文件的收发、标识、存档等管理;
3、负责公司项目对外来往函件、邮件、文件的编制及有效送达;
4、完成竣工资料，按档案馆和当地资料管理规定要求进行提交;
5、与图纸会审，编制工程资料对接递交监理单位;
6、与公司内各部门及相关单位保持良好的沟通，做到对资料的有效控制。
1、负责各项目的工程配套资料、技术文件部分资料、工程合同、图纸等工程资料的收集、整理、编制目录、存档、配合查阅；
2、配合集团做好上报流转文件与中心审批的对接工作；
3、完成各项目内部的月报、周报、计划等收集，并转呈上级审阅；
4、参与项目内部每周例会、其他会议等，整理会议纪要，汇报上级审阅；
5、完成上级交办的其他工作。
任职要求：
1、贯彻执行国家、地方有关土建施工的法律法规、规范及标准，遵守公司各项规章制度。
2、二年以上房建项目资料员岗位工作经验，有工程竣工资料的整理并顺利移交档案馆的工作经历；
3、能熟练运用Photoshop软件。
任职资格：
1）大专以上学历，土木工程、工民建等专业；
2）三年以上装饰装修、幕墙项目、房建项目资料员岗位工作经验，有工程竣工资料的整理并顺利移交档案馆的工作经历；
3）工作积极主动、责任心强，能吃苦耐劳；
4）持有资料员岗位证。
5）工作地点北京。
1、负责工程项目各种资料的编辑、收集、整理;
2、负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标作备案处理;
3、负责工程施工进场资料、过程资料(变更、签证)、竣工资料等各项相关资料的办理;
4、负责工程资料判图、形成报告、归档、移交、汇总等工作，按月编制施工统计报表;
5、检查施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步;
6、协助项目经历做好对外协调、接待工作;
7、完成公司交办的其他任务。
一. 负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
二、 参加分部分项工程的验收工作;
三、 负责计划、统计的管理工作;
四、负责工程项目的内业管理工作;
五、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;
1、对各种项目资料进行科学的规范的编号、登记、复印;
2、负责管理好有关项目技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关项目技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用;
3、负责视具体情况定期清理资料室档案;
4、办理项目登高证动火证等相关证件;
一、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理
二、参加分部分项工程的验收工作
三、 负责计划、统计的管理工作
四、负责工程项目的内业管理工作。
1、负责对区域各项目工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理;
2、负责工程各项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档;
4、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
5、梳理并执行区域内业
1、工程资料收集、整理、立卷、归档、保管工作。
2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等。
3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印分发。
4、各种工程信息的收集、传递、反馈、必须时向领导汇报。
1、负责工程、设计和成本原始资料和其他资料的收集、整理、归档，负责档案移交;
2、负责处理日常办公事物：文件处理、电话处理等;
3、进行工程信息收集、总结;
4、参与工程竣工验收，参与物业移交工作;
5、领导交办的其他工作。
1、与工程进度同步做好项目各类工程资料的收集、整理;
2、负责验收、各分部、分项验收资料、竣工资料的填写、收集、整理，及时做好资料的审查备案工作;
3、负责办理工程资料、技术文件的签章手续;
4、负责督促、跟踪项目工程资料问题的及时整改和落实;
5、负责部分行政事务工作;
6、完成上级领导交办的其他事项;
1、负责接收、发放及保管工程部的、书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料的接收、分类、整理、建档等工作
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案
3、与集团、城市公司、监理方及有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续
4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据文件等档案进行汇总整理
5、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行归类、登录、归档;同时做好设计变更(包括图纸会审既要)原件存档，确保工程资料的完整性、真实性、有效性;做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现
6、参加项目分部分项工程的验收工作并做好大包资料监督、检查、整改等工作
7、参加项目定期周例会和有关工程会议，并做好记录工作
8、按时完成领导交办的其他工作
1、协助技术部门整理技术文档资料，并在系统录入单据;
2、协助项目负责人进行资料的归集整理;
3、协助项目清理项目物料，跟进项目物料进度;
4、跟进项目技术变更手续，变更后的执行实施情况;
1、负责做好工程文件，资料的收发，图纸等档案的收集与管理;
2、能完成建筑项目开工到竣工验收整套资料:(例如开工报告、材料报验、建筑竣工资料、竣工验收报告等)并整理、成册、汇总和 装订工作;
3、协助工程部完成工程技术文件、联系函、签证及工程文件补充资料等编写、整理工作;
4、完成项目的施工资料、项目包内设备的资料员工作、和其他任务;
1负责工程项目档案文件，合同的归档管理
2负责工程资料，图纸的管理，负责工程现场的签证的编制，与甲方监理单位的协调沟通
3完成上级领导交办的其他任务。
1、负责项目管理部对内、对外往来资料的收集、传递、整理归档工作;
2、负责工程管理文档资料的录入、打印、复印;
3、负责工程竣工资料的收集、检查、保管、移交工作;
4、参加项目管理部会议，负责记录、编写项目会议纪要;
5、负责项目部变更单实施情况的汇总、整理和上报;
6、保证项目管理部内部信息沟通、交流的通畅，发现重要问题及时向项目经理汇报;
7、负责做好项目管理部办公行政、后勤、卫生、设备、设施等日常管理工作;
8、工程影像资料的搜集汇总;
9、收集项目竣工验收资料文件与提交及相关工作对接等。
1、负责项目工程文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误;
2、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档;
3、参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作;
4、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作;
5、及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息;
6、完成部门主管交待的其他工作。
1、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度;
2、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印
3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用;
4、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档;
1、负责协助做好工程文件，资料的收发，图纸等档案的收集与管理;
2、协助完成建筑项目开工到竣工验收整套资料:(例如开工报告、材料报验、建筑竣工资料、竣工验收报告等)并整理、成册、汇总和 装订工作;
3、协助工程部完成工程技术文件、联系函、签证及工程文件补充资料等编写、整理工作;
4、完成项目的施工资料、项目包内设备的资料员工作、和其他任务;
5、协助采购部库存录入、盘点，材料计划编制等工作。
6、协助跟供应商及时沟通，确保材料能够及时准确的送达
1、负责领取和保管工程项目的文件、图纸、工程设计变更、通知等资料，负责施工技术规范、标准、规程等技术文件和书籍的收领、登记保管和借阅管理工作;
2、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;
3、根据工程项目技术资料目标设计内容，随工程进度收集和整理技术资料，对技术资料的有效性和完整性进行验证，并将存在的问题及时向领导汇报;
4、负责工程项目资料的收集整理、建档、归档工作，便于有关部门查阅和调用;
5、编制各种技术资料文件的目录或台帐，协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;
6、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;
7、完成公司领导及上级领导交办的其他工作。
能够独立完成开工前期、施工过程中及竣工后的施工资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、盖章等工作，必要时及时向领导汇报;
施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步;
来往文件资料收发应及时登记台帐，及时处理工程往来的报告、函件、并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录，对资料、文件往来做好编号登记等;
确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章;
.竣工资料、竣工图的编制、立卷、归档、移交;
.严格执行资料工作的要求,加强资料的日常管理和保护工作,定期检查,发现问题及时向项目经理汇报,采取有效措施;
主动积极的完成领导交办的其他工作。
1.协助项目部总经理对项目部进行预算管理、人员管理、绩效管理、培训管理等日常管理事务管理;
2.负责部门会议及活动的组织安排;
3.负责项目各类行政费用的报销工作等;
4.负责收集、归档项目前期资料、项目图纸、配套设施等项目档案资料;
5.负责工程项目技术档案的办理、流转、整理、分类存档及借阅等;
6.收集、整理项目工程竣工资料，并移交相关部门;
7.配合报建工作，及时提供所需各种资料;
8.协助项目部会议的筹备、安排及服务保障工作，负责会议记录、录音及录音资料的整理汇总及会议纪要的起草;
9.负责文字打印、发文申请、备份及发放工作;
10.完成上级交办的其他工作。
1、按工程进度及时完善相关资料;
2、负责对完善的资料进行跟踪签字;
3、负责联系现场试验检测工作，并跟踪索取报告;
4、负责项目部往来文件的收发;
5、负责项目部一般性文件资料的处理;
6、协助项目部对外收方计量工作提供相关资料;
7、负责完成领导交办的其它工作。
1.协助项目经理对项目部进行预算管理、人员管理、绩效管理、培训管理等日常管理事务管理;
2.负责部门会议及活动的组织安排;
3.负责项目各类行政费用的报销工作等;
4.负责收集、归档项目前期资料、项目图纸、配套设施等项目档案资料;
5.负责工程项目技术档案的办理、流转、整理、分类存档及借阅等;
6.收集、整理项目工程竣工资料，并移交相关部门;
7.配合报建工作，及时提供所需各种资料;
8.协助项目部会议的筹备、安排及服务保障工作，负责会议记录、录音及录音资料的整理汇总及会议纪要的起草;
9.负责文字打印、发文申请、备份及发放工作;
10.完成上级交办的其他工作。
1. 熟练使用CAD、WORD、EXCEL等绘图及办公软件
2.施工过程中做好现场资料签证、资料送审工作
3. 施工过程中配合实际施工进度做好试块送检工作及完成检验批资料填写
4. 负责试桩签证表，提供打桩记录纸质版和电子版给办公室资料员
5. 负责钢筋混凝土预制桩检验批验收、静压桩检验批质量验收、隐蔽工程验收记录
6. 负责材料报审、联系单、通知单、图纸等文件的收发及跟踪并建立归档
1、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度;
2、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印;
3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用;
4、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档;
5、负责定期清理工程档案，合同、资质等部门审批原件，及时移交公司档案室存档;
6、负责视具体情况定期清理资料室档案。
1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管工作;
2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。
1、负责工程类资质办理的资料，
2、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管等工作，注意保密的原则。
4、视文件资料的内容和性质准确及时批阅，并及时送有关部门办理。
5、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
6、资料的编制、管理，做到完整、保证资料的真实性、完整性、有效性。
1、工程项目施工图纸收、发工作，工程项目施工编号。
2、收集、整理和归档工程联系单、签证单、中标函等工程前期资料。
3、建立工程项目设备及材料进场台账工作
4、配合项目经理工程项目中间验收资料工作
5、编制、修订、收集、整理和归档工程施工资料
6、汇总并上交本部门合同、归档本部门合同复印件
1、对从项目立项到竣工各阶段所需的资料进行审核、统计和归档;
2、对提交的项目数据进行整理汇总及统计分析;
3、进行项目资料、合同、招投标等材料的收集;
4、办理各类资料盖章及项目印章管理;
5、负责项目进度的管理，协助进行业务培训工作。
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2、负责备案资料的填写、整理、报送、归档、移交;
3、资料分类归档，保证施工资料的真实性、完整性、有效性;
4、汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台账;
5、负责完成第三方总坪审计所需的相关资料;
6、负责工程部档案归类管理，做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况。
1、负责公司项目中个系列产品的工程实施与维护工作。
2、在系统实施过程中为客户解决技术问题。
3、服从公司安排,在艰苦的条件下完成公司分配的任务。
1.负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
2.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
3.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
4.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
5.负责工程合同及其他合同的收集和存档，建立合同台帐;负责项目深化设计、经济签证、简易技术方案编制
6.负责施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对项目工程形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
7.在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司或交付甲方，协助甲方提供资料到档案馆等工作。
8.负责与项目有关的各类合同的档案管理。