行政人事部职责概要（通用34篇）
1、人员招聘
2、劳动合同签订
3、社保公积金缴纳
4、花名册及通讯录更新
5、 人员离职手续办理
6、行政规章执行
7、 物业及一些外联工作
8、 绩效部分餐费、人员薪资核算
9、 消防事宜
10、 行政费用申请
岗位职责：
1、人员招聘
2、劳动合同签订
3、社保公积金缴纳
4、花名册及通讯录更新
5、人员离职手续办理
6、行政规章执行
7、物业及一些外联工作
8、绩效部分餐费、人员薪资核算
9、消防事宜
10、行政费用申请
1.招聘渠道的维护和管理，初级岗位的招聘工作;
2.负责面试的安排和后续录用事宜的跟进工作;
3.员工入转调离手续的办理;
4.负责员工人事相关问题的解答;
5.负责办公室部分行政事务，包括：行政报销审核、房租水电费审核邮寄;
6.负责分公司各类团队建设活动;
7.其他领导交代的事务。
1、负责对公司网络运行进行维护与管理,确保公司网络的正常运行;
2、负责公司计算机的维修和保养,确保计算机的正常运行;
3、负责计算机设备的更新与淘汰合理化,提高计算机的完好率;
4、负责协助上级领导做好对电脑及其外围设备的询价工作;
5、负责计算机的操作系统和平台优化设置;
1、负责编制和完美人力资源规划，组织制定并实施人力资源战略；
2、负责建立和完美公司人力资源管理和进展系统，健全并监督公司人力资源管理制度；
3、负责牵头设计公司组织架构、岗位设置，建立并完美职级体系和薪酬体系；
4、负责建立和优化绩效管理体系，指导公司各部门的绩效管理工作；
5、负责组织实施人才的选拔与管理，完美聘请渠道，提高聘请效率；
6、负责组织培训需求调查，编制年度培训方案，并负责组织实施；
7、负责做好企业文化建设工作，组织各类文体活动，营造良好的工作环境；
8、负责公司对外联络、宣扬工作、信息化建设；
9、负责会务的组织与协调，做好会议纪要及重要决策的督办、协调和落实；
10、负责印章、文书、档案、接待和会务的管理。
任职要求:
1、本科及以上学历，劳动经济学、人力资源管理、管理学、心理学等相关专业；
2、了解融资租赁相关行业背景学问；6年以上人事行政工作阅历，含2年以上管理阅历；
3、具有较强的管理与领导能力、推断与决策能力、影响力和凝结力、协调与交流能力，具有良好的全局意识；
4、认识现代化企业的`系统化运作和管理，对人力资源管理各职能模块均有较深化的熟悉，认识国家、地区及企业人事相关的法律规矩及政策；
5、认识企业行政管理学问，具备解决突发大事的能力、较强的时光管理能力、文字和语言表述能力；
6、良好的英语听说读写能力，娴熟使用人力资源管理软件和办公软件；
7、为人正直、诚信，工作精心、严谨，具有良好的敬业精神和职业操守；
8、具有高度的工作热烈和责任感，良好的团队合作精神；
9、能够承受较大的工作压力。
1、参与制定《档案资料管理制度》。
2、负责档案室的卫生、器材、防火、防盗管理。
3、负责编制资料分类目录、资料目录表、资料借阅登记表、资料提取登记表等表格。
4、负责归档文件的分类、目录登记。
5、负责各业务部门文字档案编号整理、缺失登记。
6、负责合同的存档、管理。
7、负责档案提取、借阅的登记和归档处理。
8、负责废旧资料的整理、登记、处理。
9、完成上级领导交办的其它工作。
1.负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
2.员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
3.公司内部员工档案的建立与管理;
4.负责考勤及工资绩效的核算;
5.负责离职员工的善后处理工作;
6.负责劳动合同保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;
7.协助领导建设企业文化，制度推进，会议记录跟进;
岗位职责:
◆负责起草公司行政公文，负责拟订公司管理制度，对其他部门提出建设性看法；
◆负责各部门绩效考核计划的制定、修改、完美；
◆负责做好大型会议的预备、主持工作；
◆拟订公司人力资源管理制度，负责对公司人力资源举行规划及内部人力资源优化的工作，建立人才储备库；
◆负责公司员工招录、人才聘请的工作；做好人力资源管理工作，稳定员工队伍。
◆负责公司劳动关系的管理及劳动争议与劳动纠纷的`处理；
◆负责公司员工进出、异动手续办理，制作完美人事档案；
◆负责制定和实施公司长短期的员工培训方案，合理支配培训内容和培训人员
◆完成领导交办的其他工作。
岗位职责
1.负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2.人力资源管理与发展
（1）组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
（2）招聘使用：
提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配置。
（3）工作报酬：
制定合理的薪酬福利制度，劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
（4）培训开发：
现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是才的'竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。
（5）人员考核：
主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平地决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。
3.负责公司各项规章制度的修订、制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4.负责总务管理
没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5.安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。
6.强调企业精神，创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。
7.塑造企业形象
（1）、企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。
（2）、企业环境形象
因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
（3）、企业员工形象
制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
1、制定招聘计划、简历筛选、面试，为公司选拨合适的人才;
2、对新入职的员工进行培训并且对培训效果进行评估;
3、劳动合同的签订以及续签等;
4、员工花名册的及时更新以及员工档案的管理;
5、异动手续的办理，如入职、离职、转正、调岗、调薪等手续的办理;
6、处理公司的各项劳动争议与劳动纠纷;
7、负责员工活动的组织、安排及协调工作;
8、完成领导临时交办的其他相关工作。
1、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。
2、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同。
3、负责员工社会保险投保、申报，公司社保基数申报、调整、年检等工作，及时掌握国家相关法律法规政策。
4、 执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作;
5、协同开展新员工入职培训，业务培训，执行培训计划，做好培训效果的跟踪、反馈;
6、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。
7、完成部门领导交办的相关事宜。
1、熟悉、掌握公司业务模式及流程，对业务发展提供专业的人力资源支撑服务;
2、负责公司三定的编制、报审、执行，按需求完成公司的编制计划;
3、负责安排公司日常后勤工作，包括车辆、绿化、环境卫生、会务接待、办公用品等;
4、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用预算内执行;
5、配合公司进行企业文化的建立;负责公司对外联系、宣传工作。
1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;
2、负责员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;
3、负责公司内部员工档案的建立与管理;
4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;
5、负责公司薪酬核算工作，包括社保、补助等在内的一系列基本项;
6、负责公司绩效考核，发布绩效考核内容及复核等工作。
7、负责公司五险一金及社保相关事宜的办理工作。
1.协助行政主管工作，了解公司未来的发展战略、掌握行政工作，组织各项管理规章制度及工作程序，经总经理批准后并落实执行工作。
2.为根据公司目前需要，为公司储备人才，协助行政主管面试、培训员工、调岗、制定处罚制度;
3.完善公司培训体系，定期组织公司团建、各项活动、年会及员工生日活动;
4、后勤所需物资、生活用品等及时补足，并做好登记;
5、考勤管理制度，集合情况给予请假批准，考勤核算;
1)公司资产管理;
2)办公用品采购及管理;
3)话务及文印事务处理;
4)物业租赁及相关合同管理管理;
5)公司环境绿化，办公大楼环境卫生保洁及美化;
1、根据公司发展战略规划，制定企业中、长期人力资源规划;
2、全面统筹公司的人事管理工作，建立和完善人力资源管理体系，制定和完善人事管理制度及流程，并负责推动落实;
3、负责公司组织建设，提高内部综合管理水平;
4、负责公司人才招聘配置、选拔及管理;
5、建立和完善公司的培训机制，构建人才梯队;
6、维护员工关系，建设和推广企业文化，增强员工的凝聚力与创造力;
7、解决劳动争议纠纷，保障公司法律权益，和其他部门相关的对外联络与接洽工作;
8、建立完善企业的薪酬体系和绩效管理体系。
1.具备良好的沟通表达能力，具备良好的理解能力和执行力
2.具备一定的人力资源管理知识和技能
3.性格开朗，能承受工作压力
4.良好的激励、沟通、协调、团队领导能力，办事严谨，认真细致，责任心强
5.对现代企业人力资源管理模式有系统的了解和丰富的实践经验
6.熟悉国家、地方相关劳动法律法规及政策
1、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;
2、负责办公室各部门办公后勤保障工作;
3、协助中心财务基础事务，报销流程跟进;
4、按照公司行政管理制度处理其他相关事务。
1、负责公司招聘工作，发布和管理招聘信息，进行面试
2、负责审核员工的日常考勤，协调员工关系，组织员工活动，落地企业文化
3、负责传达公司的各项制度和政策，反馈公司的实际问题
4、负责农民工工资的审核和发放情况
5、组织公司员工进行培训
6、制定公司员工实行绩效考核和绩效管理
7、负责行政和办公室、综合部的日常管理工作
负责起草公司行政公文，负责拟订公司管理制度，对其他部门提出建设性意见；
负责各部门绩效考核方案的制定、修改、完善；
负责做好大型会议的`准备、主持工作；
拟订公司人力资源管理制度，负责对公司人力资源进行规划及内部人力资源优化的工作，建立人才储备库；
负责公司员工招录、人才招聘的工作；做好人力资源管理工作，稳定员工队伍；
负责公司劳动关系的管理及劳动争议与劳动纠纷的处理；
负责公司员工进出、异动手续办理，制作完善人事档案；
负责制定和实施公司长短期的员工培训计划，合理安排培训内容和培训人员
完成领导交办的其他工作。
1、统筹负责城市公司人力行政管理工作;
2、擅长人力资源六大模块中至少2个以上模块工作,能独立完成项目阶段性招聘、劳资及员工关系等相关工作;
3、具规模房地产公司人力/行政工作经验者优先考虑;
4、人力资源/行政管理相关专业本科以上学历,至少3年同等类型岗位工作经历。
5、性格开朗,工作踏实、细致,具备较好的沟通表达能力及抗压能力。
1、认真贯彻执行国家有关劳动人事部门的有关方针、政策、法令和指示，组织制定计划，经物业管理处领导批准后实施；
2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定；
3、组织本部门干部的政治和业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务；
4、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设；
5、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好物业管理处领导的参谋；
6、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化；
7、根据用工计划组织招聘工作，负责调入、招聘、招收、辞退、辞职、调出、停薪留职员工的审核，负责员工内部调配的审核；
8、按照有关政策，结合同行业标准和物业管理处实际制定本物业管理处工资、奖金、劳保福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核；
9、按制度负责审批办理各类休假期的期限和有关费用报销标准；
10、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的接收和传递工作；
11、完成总经理交给的其他各项工作。
行政人事部的职责
行政人事部作为公司的一个幕僚部门，她肩负整个公司的管理重任，她不仅为公司正常的运转提供了服务平台，而且为公司的所有活动提供各种支持和服务。她运作的好坏，直接关系到整个公司的规范化进程，但是在现实的生活中，这个部门又倍受其他部门和人员的非议，其原因是她的工作多是服务性的，而且工作成绩又没有明显的结果，在工作考核中又不能量化，一般容易被老板忽视，在有的公司甚至被老板认为是可有可无的，所以该部门的主管人员在目前来说，流失量比一般其他部门主管人员流失量要大得多。那么我就谈一谈行政人事部门的工作及如何才能做好一名行政人事部主管（办公室主任）。
一、首先，我们先谈一下人事行政部门的工作职责：
1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。
2、人力资源管理与开发
（1）组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
（2）招聘使用：
提供工作分析的有关资料，使部门人力资源计划与组织的战略协调一致，对申请人进行面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源计划，通过这些使企业内部“人事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求，将员工安排到合适的岗位，来实现人力资源合理配制。
（3）工作报酬：
制定合理的薪酬福利制度，按劳付酬，论功行赏，通过报酬、保险和福利等手段对员工的工作成果给予肯定和保障。其次，促使员工提高士气和生产效率的各种激励策略也是对员工工作绩效的一种有效报偿。
（4）培训开发：
现在的市场无疑应是产品质量的竞争，说到底是人才的竞争，是一个企业整体素质的竞争。一个产品质量的好坏，也是一个企业所有岗位技能的集中体现，所以应把全员培训作为企业立业之本，追求全员卓越，以人为本的管理方式。提供培训开发需求和待培训者名单，制定并实施培训开发计划：主要指职业技能培训和职业品质的培训，为员工发展提供咨询，规范在职培训开发的指导，通过培训开发来“提高员工能力”和“发挥员工能力”以此改进员工的行为方式，达到期望的标准。
（5）人员考核：
主要负责工作考核，满意度调查，研究工作绩效考核系统和满意度评价系统，制定纪律奖惩制度，以工作职责来制定绩效考核标准，通过这些活动可以公平的决定员工的地位和待遇，可以促进人力资源开发和合理利用，并且提高和维持企业的经营的高效率。
3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。
运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。
4、负责总务管理
没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。首先要制定相关制度，加强对宿舍、食堂、水电、办公用品、零星修缮、部分固定资产、卫生、环境、车辆的管理。
5、安全保卫
加强对人员进出、公务访客、车辆物品出入、消防安全、防盗防灾、职业安全防护等的管理，同时对员工进行安全教育，贯彻“安全第一”“预防为主”的指导思想，创造一个安宁祥和的工作、生活环境，保证公司员工的生命财产安全。
6、强调企业精神，创建公司的企业文化
企业文化不但能反映出企业生产经营活动中的战略目标，群体意识价值观念和道德规范，还能凝集企业员工的归属感、积极性和创造性，引导企业员工为企业和社会的发展而努力，同时企业文化还具有两种约束力，一种是硬的约束力、制度，一种是软的约束力、无形的，就是活跃企业的文化生活，良好的生活环境和业余文化生活。
7、塑造企业形象
（1）企业精神形象，它对于员工有强大的凝聚力，感召力，引导力和约束力，能增加员工对企业的信任感，自豪感和荣誉感。
（2）企业环境形象
因为创造良好的企业环境，是企业生产经营活动顺利进行的前提和基础，而充分认识企业环境的特征又是创造良好企业环境的基础。
（3）企业员工形象
制定《员工日常行为规范》，因为良好的员工素质和形象，是企业形象的重要构成要素，也是企业文化的具体落实。员工良好的仪表装束、言谈举止、工作能力、科学文化水平、精神风貌、工作效率等都会给社会公众一个整体印象。
二、其次，我们要明白人事行政部门主管在公司中的角色和地位
1、助手和参谋作用：人事行政主管作为公司的中层干部，首先要从意识上进行转变，要明白自己不再是公司的管家，不但是和其他部门是伙伴合作关系，更重要和老板是战略合作关系，既然老板在设置这个部门，那么我们从事人员就要发挥应有的作用，在公司人事政策，人事关系等问题上，为了公司的整体利益，要为老板提供建议，成为老板的好助手和好帮手，只有这样，才能发挥该部门和人员的作用。
2、服务者和监督者：因为该部门的特殊性，决定了部门和人员的工作性质，主要是以下两个方面：（1）是为公司发展和员工生活等提供服务；（2）是作为一个职能部门，又对各部门的劳动与人事工作进行检查，并对违反者进行相应的处罚。
3、自律者和示范者：该部门和人员作为管理制度的制定者，又是执行者，我们首先要严于律己，打铁还要自身硬，如果自己不能严格要求自己，也就不能严格要求别人，对部门的威信就会产生很坏的影响。
4、运动员和教练员：人事行政部门的人员，虽然是一个管理部门，但也是一个团队，公司设立她的目的，是为了完成公司的目标，这就要求我们要像运动员一样和全体员工共同朝着公司目标冲刺，又要像教练员一样随时对员工给予指导和帮助，共同完成公司目标。
三、最后，就是涉及到该部门有关人员的素质要求，因该部门人员的主要工作是和公司人员打交道，所以对部门人员素质、知识、技能和资格等要求都较高，不仅要求我们服务意识强，而且要求能长于沟通和协调，对员工心理也要有一定程度的掌握，对相关的人事知识与技能也有一定要求。
四、要发挥该部门的作用，我们不仅要做好团队管理工作，还要做好系统管理工作，为企业建立5P人力资源管理系统，即以识人为基础的人事管理系统，选人为先导的招聘选拔系统，育人为动力的培训系统，用人为核心的配置使用系统，留人为目的的薪酬激励系统。
五、目前人事行政部门及人员最终要帮助解决企业“该来的不来，不该来的又来了；该走的不走，不该走的又走了”的不正常现象，这又涉及到公司的管理制度，招聘制度，绩效管理，薪金政策，企业文化等内容，具体到人事行政部门就是如何做好招人、育人、用人、留人四大环节的工作内容。
总而言之，人事行政部工作的最终目标就是确保公司的正常运作及生产稳步，正常的进行，为企业创造经济效益，这也是人事行政部门存在的价值。作为一个人事行政部门的主管，如果不能掌握以上大部分知识和技能，是不可能做好该部门的工作，更不用说为企业创造经济效益了。
当然，一个人光有满腹才华，而没有实干精神，也是难以胜任该部门主管之职的，这就需要用人者的眼光了，慧眼者一定能识英雄的！
行政人事部管理制度
第一章 总 则
第一条 为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本规定。
第二条 本规定所指行政人事管理包括公文管理、档案管理、保密原则、印鉴管理、办公及劳保用品管理、行为规范管理、人事管理、安全保卫管理、后勤保障管理、奖惩制度等。
第三条 本制度适用千木集团全体员工。
第二章 公文管理
第四条 公文管理是指收文、文件制作与发文管理。
第五条 公文的签收。
1.凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。
2.对上级主管部门下达的文件，必须由行政人事部及时附“文件处理借阅单”后，报送有关领导签批、审阅。有重要文件需要向下属部门传达时，行政人事部应及时、迅速送到。
3.行政人事部根据批件人指示，将文件送到承办部门或个人，并对承办部门承办的事项负责催办。
第六条 参加上级相关召开会议带回的文件材料应及时交送行政人事部按收交程序处理，不得个人保存。
第七条 公文制发程序。
主办部门承办人拟稿，负责人审核，行政人事部部长核稿，董事长或总经理签发，行政人事部负责登记、编号、打印、封发。文件中涉及到多个部门时，由主办部门与有关部门协商、会签，会签稿以部门负责人签字为准。
第八条 行政人事部有权根据国家政策及公司规定对文稿进行修改。内容不实，格式不符的文稿可以退回拟稿部门。
第九条 上级下发的文件应注明机密等级、急缓程度、发放范围。
第三章 档案管理
第十条 归档范围
公司所有公文等具有参考价值的文件材料。
第十一条 档案管理由专人负责，保证原始资料及单据齐全完整。
第十二条 档案的借阅与索取
1.总经理、副总经理、行政人事部部长借阅可通过档案管理人员办理借阅手续，直接提档。
2.公司其他人员需借阅档案时，要经行政人事部批准，并办理借阅手续；
第十三条 档案的销毁
1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。
2.若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁。
第四章 印信管理
第十四条 公司各种印鉴（除财务印章外）、介绍信均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。
第十五条 日常业务用印，须经行政人事部部长审批，非常务性合同、协议等有关重要文件用印需总经理签字、署名后方可盖章，并留有原件存档。如违反此规定后果由直接责任人负责。
第十六条 外出办事需带公章时，应由总经理签字批准，行政人事部备案后方可带出，但至少有两人携带并监督使用。并在规定期限内归还，否则，出现一切事故后果自负。
第十七条 公司印信应严格保管，如有失职、差错、丢失或违章使用，一经发现需追查有关人员责任。
第十八条 公司原则上不允许开具空白介绍信或证明，如因工作需要或其它特殊情况确需开具时，必须经主管领导签字同意后方可开出，未使用的回来后必须交回。
第五章 会议管理
第十九条 公司会议主要由办公会议、业务会议、股东会议或董事会议组成。
第二十条 每月初和每月中旬为公司例会中的最高级会议，就一定时期工作事项做出研究和决策。会议由集团总经理主持，参加人为公司总经理、副总经理 、各部门经理等领导班子成员。（可根据实际情况召开一至两次）
第二十一条 公司不定期召开专题会议。
第二十二条 公司每周五下午为办公例会日，是为贯彻落实做出的决议、决定召开的会议。会议由总经理主持，参加人员为各部门负责人及有关人员。
第二十三条 公司各部门每周或每天早上开早会，针对前一周或前一天工作进行总结及分析。
第二十四条 公司办公例会由公司行政人事部组织。行政人事部应于会前一天将会议的主要内容书面通知参会的全体人员，并在会后24小时之内整理、发布《会议纪要》。
1.会议纪要的形成与签发：
①公司办公例会会议纪要、决议，由行政人事部整理成文。
②行政人事部根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的`整理工作。
③会议纪要和决议形成后，参会的公司领导班子成员签字确认。
第二十五条 会议纪律
1.与会人员不得迟到、早退或缺席。特殊情况不能按时到会，应提前向会议召集人请假。
2.与会人员不得中途退席，特殊情况经主持人同意方可离开。
3.与会人员在会议期间，不得大声喧哗，不得来回走动。
4.迟到、中途离席者应轻声入、出座位，尽量不干扰会议进行。
5.与会人员应坐姿端正，禁止吸烟，禁止交头接耳开小会。
6.会议期间与会人员要认真听取会议内容并做好记录，要关闭手机（或将手机处于振动状态）；会议期间不会客。
7.与会人员应保持会场整洁，不准随地吐痰，扔纸屑，会议结束后将座椅整理好。最后离开会场者负责关灯、锁门。
8.与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。
第六章 保密制度
第二十六条 公司机密涉及企业及员工的根本利益，全体员工都有保密义务，特别在对外交往和合作中要注意不能泄漏。
第二十七条 公司机密包括下列事项：
1.公司尚未付诸实施的经营方向、经营规划、开发项目及经营决策。
3.公司的财务预算报告及各类财务报表、统计报表。
4.公司技术开发资料及计算机内的所有资料。
第二十八条 严禁将公司任何文件进行抄录、复制、传递出公司（包括利用网络传输）。
第二十九条 因工作需要查看超出自身权限的文件或资料，必须得到行政人事部的批准。
第三十条 属于公司机密产品研制过程中的原始载体，其保存和销毁必须由公司总经理委派不同工种的两人共同执行。
第三十一条 对外交往与合作中，需要提供公司机密事项必须获得总经理批准。
第三十二条 公司员工发现公司的机密已泄露，应立即报告公司上层领导并及时处理。
第三十三条 严禁和人交往中，泄露公司机密，严禁在公共场所讨论公司机密。
第三十四条 违反上述规定要追究部门领导的责任，情节严重的，公司保留诉讼法律的权利。
第七章 办公及劳保用品的管理
第三十五条 办公及劳保用品的购发
1.公司所需办公用品由行政人事部统一购置,各部门按实际需要领用。办公用品只能用于办公，任何人不得移作他用或私用。所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗。
2.行政人事部指定专人制定每月办公用品计划及预算，经主管领导审批后负责将办公用品购回。有计划地分发给各部门并办理好出库手续及记录。
3.除正常配给的办公用品外，若还需用其它用品时，须经行政人事部批准由部门主管领导签字方可领回。
4.负责购、发办公用品的人员要建立账本，并办好出、入库手续。出库物品一定要由领取人签字，特殊用品需由其部门主管签字后方可办理出库。
5.劳保用品的购发，由行政人事部统一购买，并根据实际需要每月定期发放。
总之，人事部要全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定，以上就是小编整理的行政人事部的岗位职责介绍，如果你觉得不错的话,欢迎分享！
1、全面负责部门的管理工作，拟定工作方案，负责执行或督导管理。
2、负责行政工作，负责草拟、审查和修改公司重要文件，对文件中设计的重要事项举行跟踪检查和督导，发觉问题准时解决和汇报。
3、负责公司规则制度建立工作。
4、负责行政档案和人事档案的管理工作。
5、负责人力资源的聘请、使用、管理、开发和人力成本的'控制，确保各部门精简、高效、正常动作。
6、制定员工薪资、动庇护和福利保险管理制度并监督执行，负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作，审核或批准各类休假。
7、负责人员的培训、考核、奖惩工作，帮助有关任免和调配工作。
8、负责企业文化策划和组织实施工作。
9、公司领导指派的其他工作。
一、行政方面:
1、负责制定行政部门年度、季度、月度工作方案并组织执行；
2、负责制定行政管理的工作流程和规则制度及催促、检查流程月制度的贯彻执行；
3、负责公司行政方面重大会议、重大活动的组织筹备工作；
4、负责起草、归档公司相关文件、资产管理、印章管理工作；
5、负责处理行政方面重要函件的接收、传递、审核、外发等管理工作；
6、负责接待公司的重要来访客人；
7、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系；
8、负责公司有关法律事务的`处理工作；
9、负责公司整体保密工作的执行与检查；
10、负责公司的突发大事的解决；
二、人事方面:
1、负责按照公司及各事业部的进展规划制定人力资源战略规划；
2、负责参加公司及各事业部的组织架构的设计及优化；
3、负责组织制定公司及各事业部的用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规则制度并监督各事业部的执行；
4、负责指导各事业部人资部门建立相应的工作流程、标准与制度；
5、负责建立畅通的交流渠道；
6、负责组织制定公司及各事业部的培训方案并组织实施；
7、负责公司各事业部的的绩效管理体系的制定与组织实施；
8、负责处理员工投诉与劳动争议；
三、任职资历:
1、有剧烈的事业心；
2、5年以上行政人事管理阅历；
3、40岁以下，人力资源管理及企业管理专业，本科以上学历，性别不限；
4、了解现代企业管理模式和实践阅历；
5、具备较强的人际交流、组织、协调能力以及高度的责任心；
6、具有优秀的外联与公关能力，具备解决突发大事的能力；
7、娴熟使用办公软件；
1、协助建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效等人力资源制度;
2、协助办公用品的采购，报销，发放及管理固定资产;
3、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理;
4、协助建立员工关系，组织员工的活动;
5、协助组织企业文化建设宣传工作;
6、配合上级做好其他人事行政方面的工作。
1. 负责人事行政各模块工作的实施和落地，包括但不限于招聘、薪酬绩效、员工关系、行政等;
2. 及时有效协助完成公司招聘需求，引进游戏圈优秀人才;
3. 人事行政各项数据维护和分析，采取有效措施管控人力行政成本;
4. 办公环境及固定资产的管理和维护，及时向其他部门提供有效的支持;
5. 协助上级完成相关工作;
1、熟悉办公室工作流程;
2、配合行政、人事主管完成工作分配;
3、与总公司及时对接工作，做好公司的规划;
4、熟悉公司的企业文化，公司的运作流程，能够配合公司其他部门完成任务;
1、通过公司提供的平台和资源跟进到厂员工面试的流失情况;
2、负责求职者的二次跟进;
3、及时跟进员工的转厂安排及入职情况;
4、完成上级领导交代的其它任务;
岗位职责:
1、负责公司人力资源规划。按照公司销售业绩要求或生产规模要求，规划销售人员或生产人员数量，并确定员工素养条件，包括员工受教导水平、品德素养、能力素养、工作阅历等。
2、岗位说明书的制定及人事制度的制定和修改，包括员工手册、公司聘请制度、绩效考核制度、培训制度、员工考勤制度等。
3、负责公司员工聘请面试工作。根据公司人力资源年度规划，实施公司员工聘请。
1)聘请预备:确定聘请人数，制定聘请文书，挑选聘请方式。
2)聘请实施:筛选简历确定面试人选。
3)实施面试，确定试聘人选。
4、负责公司员工合同管理。
1)签订劳动合同。
2)交纳劳动保险，加强与劳动保障部门的联系。
3)劳动合同存档管理。
5、负责员工绩效考核。挑选员工考核办法，对员工举行定期考核。
6、公司员工的离职、辞退、辞职等相关手续办理。
任职要求:
1、本科以上学历，人力资源管理、企业管理等管理及相关专业；
2、3年以上人力资源及行政工作阅历
3、认识人力资源聘请、薪酬、绩效考核、培训等规定和流程，认识国家劳动法及保险福利相关的`政策、法律规矩；
4、优秀的人际关系处理能力和领导能力，擅长处理员工关系问题；
5、工作敬业，乐观积极，抗压性强。
6、具有中高端商业地产管理公司相关工作阅历者优先。
1、全日制大专及以上学历，行政管理、中文、物业管理等相关专业
2、6年及以上相关工作阅历，其中至少3年同岗位工作阅历
3、通晓办公室管理、办公自动化、公文写作等有关学问，认识企业管理与公共关系等有关学问，了解与本公司业务有关的技术学问，了解业务运作状况
4、较强的领导能力、推断决策能力、交流能力、方案与执行能力
5、娴熟使用office等办公软件
1、通过各种招聘渠道发布和管理招聘信息、筛选简历;
2、根据任职要求和标准，选择合适人员;
3、负责电话邀约并安排求职者面试;
4、及时跟进面试前后情况;
负责薪酬日常事务处理和管理，制作薪酬相关表格、数据，保证薪酬能正确及时发放;
协助各部门月度考评工作，督促各部门制订有效的绩效改进措施;
协助部门领导实施员工绩效改进计划，推动公司与员工绩效的共同提升;
员工各项社会保险及住房公积金的申报、缴纳和管理工作;
负责入离职相关手续的办理，员工档案和花名册等组织信息维护;
领导交办的其他工作事项。
1、负责公司行政、后勤工作，合理协调各部门相关对接人员，保障工作顺利开展;
2、做好应聘人员登记、入职人员材料整理。协助部门领导做好人力资源其他工作。
3、做好部门和其他部门的协调工作;
4、领导安排的其它工作;
岗位职责
1、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示，组织指制定酒店人力资源和培训计划，经饭店领导批准后实施。
2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。
3、组织本部门干部业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务。
4、对分配给本部门的'工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设。
5、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好酒店领导的参谋。
6、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化。
7、根据用工计划组织招聘工作，负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核，负责员工内部调配的审核。
8、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核，并鉴定归档。
9、负责定岗定编，制定劳动定员编制方案，年度人员的编制报表。
10、制定酒店培训计划方案和部门预算。
11、组织与实施饭店督导工作，检查服务质量，提出加强管理和提高服务水平的建议。
12、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。
13、按照有关政策，结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。
14、按制度负责审批办理各类休假的期限。
15、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。
16、完成上级交给的其他各项工作。