行政总务工作职责（精选34篇）
1、全面主持财务管理工作，对资金计划、财务控制、会计核算、资金调配等方面进行统一管理;
2、财务管理制度和业务流程的规范修订，指导并监督会计核算和财务管理的规范性;
3、负责公司及下属3家公司的各类财务报表和分析报告等;组织并负责各类审计，包括税务审计、年度审计。
4、 建立和完善公司全面预算编制流程和体系，组织全面预算编制和分析;
5、 负责组织企业的税务筹划、减免和申报工作，维护良好税务关系;
6、会计人员管理、办公室综合行政工作配合与执行;
7、领导布置的企业任务。
1、负责文件(内、外文件)登记、编号、传递、收集检查落实情况。
2、办公用品的采购调查，购置性价比高的物品。
3、负责红头文件的草拟、打印、发放等。
4、负责公司规章制度、总结、文件、新闻稿件等编制印发。
5、日常的行政类工作。
6、固定资产管理。
1、全面负责财务部日常管理工作：财务预算，管控预算执行，财务分析，收入成本费用管控、财务风险预警与闭环，资金管控，税务筹划，政府补贴，支撑财经各模块有序运作;
2、根据公司战略规划，组织制订和完善财务制度流程建设，制定风控体系，财税系统建设，业务系统优化，监督执行，确保有序经营;
3、搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析、提出建议。组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度财务计划并定期向总经理提供财务分析报告，风险预警，提供建设性建议及决策支持;
4、协调财务部工作，员工绩效考核，团队建设、培训赋能、人才培养;
6、参与银行、审计、税务、财政及相关部门等对外事项;
7、参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。
8、完成领导交办的其它工作
1、负责公司行政实务统筹管理;
2、负责公司各类文件及基础资料的收发、传阅及档案管理;
3、负责公司物资管理、安全生产以及办公场所管理等;
4、负责公司车辆管理以及驾驶管理;
5、负责公司级会议组织管理及内外部接待管理。
1、 对学校日常行政费用(租金、物业、水电费用等)分类标签，记录;协助部门总监设定关键指标体系监控和管理;定期每月发布报告。
2、负责对接集团资产管理数据系统的管理，跟定不同板块上传数据，统一分析数据，兄弟学校数据对比。
3、部门不同板块关键核心指标跟进和跟定。
4、协助部门总监跟进项目工作任务，跨部门协调沟通工作。
5、完成领导交待的其他任务。
1、负责公司各类行政物资(办公用品、家具、IT设备等)采购，控制采购质量与成本;
2、负责开发新的供应商，对其评估，并维护现有供应商的管理， 为公司不断优化供应链接;
3、负责差旅预定、办公环境、车辆、绿植等的管理;
4、负责各类行政台账的建立、登记、日常更新及维护;
5、完成上级领导交办的其他任务，完成交付的临时性工作等。
工作职责：
1.推广新产品及开拓新市场。
2.主要是代表公司去开发客户，包括产品的介绍推广，报价，以及签单等相关业务流程。
3、熟悉掌握公司市场销售流程后可晋升到公司销售主管负责销售团队管理，发展前景非常广阔。
4、接洽政府单位、医院、学校、企业工厂高管。
职位要求：
1、边学销售、边学管理的一个实战成长过程，最后成为一个部门负责人，帮助总公司负责一个新的市场
2、面对面和客户洽谈，介绍产品，报价，签单
1、接待来访家长，对其进行报名咨询服务及业务指导;
2、为家长办理报名缴费手续;负责收费、结账，做好现金管理;
3、学员上课签到，缺席学员电话回访;
4、维持学员秩序，注意学员安全，严禁学员自行离开学校;
5、总机来电接听，各部门电话转接;
6、接收和分送传真，协助发送传真;
7、公司各类信函、办公用品的登记、分发等服务工作;
8、协助办公设备及学校环境的维持及维护;
9、饮用水定时检查和安排送水;
10、完成上级交待的其他工作
为切实加强学校管理，充分发挥值周行政管理人员职能，确保教育、教学秩序的正常运行，为师生创造出一个规范，安全的教学环境，特拟定值周工作职责
一、值周行政工作职责
行政值周是学校安排的代表学校行政在一周内按照学校的规章制度、工作计划及校历安排具体落实该周各项任务的负责人。除重大问题需经集体研究作出决定外，对校内师生反映的问题均应作出及时的决定并会同有关部门迅速解决。
行政值周的工作时间为每周星期一至星期五，在每周星期五下班前做好周工作小结后进行工作交接。其具体职责是：
1.负责组织，检查和监督值日教师及值日生工作，协调工作。做好值日教师的考勤，检查和督促值日教师履行职责情况，并作好考核记载。
2.全面负责并处理学校的日常工作，负责处理校内偶发事件。认真填写《校务日志》。对当周大事及学校任务完成情况应予记载。
3.负责对各班早自习、两操、上课及日常卫生的检查与考核等常规纪律的检查，认真负责地做好记录。
4.深入课堂听课、巡查，填写《常态课监控记录》表。
5.每日上班至少提前15分钟到达学校，检查教师的到岗情况和值日师生到位情况，做好记载。
6.组织开展安全“护学”工作。因公事外出时应报告主要领导，安排代理人员。
二、值日教师职责：
1.安全“护学”工作。在学生上学、放学时间段，在校门口做好安全护卫工作。提前15分钟到岗并佩戴袖章，静校后再下班。
2.按照学校学生常规管理规定和德育处要求，督促值日生检查课间操、集会、课外活动等纪律，张榜公布检查结果。
3.及时处理学生中的偶发事件，维持当天的学校正常秩序。
4.如实填写《值日老师日记》。
5.有公私事请假的要自找替代者并报当日行政值日老师。
1、公司规章制度、岗位制度、考勤制度的制定、攥写、修改、执行。
2、国家的相关劳动法律法规要懂，有一定的了解。劳动法、合同法、社会福利等等
3、公司各岗位绩效考核、奖惩制度方案、制度、执行等。
4、公司内外部文件、资料、档案的规范化、统一化。
5、公司人员招聘、录用、签定合同、辞退等。
6、公司办公用品的采购、管理、发放。
7、来访客人接待、对外员工社会保险、营业执照年检等行政事务办理。
8、公司会议布署、记录，人事档案、资料管理等。
9、各部门的管理、监督，协助领导做好公司各项管理工作。
10、部门员工的沟通协调，员工与公司间的沟通协调。
岗位要求：
1、大专以上学历，18—28周岁，语音富有感染力！
2、性格豁达开朗，有较强的执行能力及优秀的表达沟通能力！
3、工作认真踏实勤奋，热爱工作，服务意识强！
4、有相关工作一年以上的优先考虑
1、负责安全管理，保障零事故;
2、负责行政制度建立及完善，实现行政管理规范化、制度化
3、负公司后勤保障，给大家创造一个安全、卫生、舒适的工作及生活环境
4、行政费用的审核、审批权限
5、组织协调内部人员配合公司其他部门工作正常开展
6、负责公司治安事务处理及协调
1、员工卡管理：新员工时，员工卡的制作与发放；日常工卡丢失补办；员工行政相关手续办理，余额查询及工卡回收；驻场人员临时工卡的审核、发放及回收；工卡配件的采购、发放及费用结算；工位座签的制作与发放。
2、门禁系统日常管理：权限分组调整，工卡授权调整；简单问题排查，门禁点位故障的'报修与维修进度跟进。
3、消费系统日常管理：日常权限授权管理；员工工卡挂失处理；员工餐补导入；日常各类消费结账的数据审核导出。
4、名片制作：确认名片模板更新情况，对接供应商调整样本；OA名片申请的审批与样本核对，联系供应商制作及发放；相关费用的结算。
1、制定行政部工作规划，以及月度、周别工作目标;
2、全面负责行政部重点工作，制度管理、会议管理、接待外联、文印资质、档案管理、资产管理、企业形象管理、对外宣传等模块，制定各个模块的工作标准;
3、重点管理好公司制度，并监督落实，严格执法、公正司法;
4、重点管理好公司资产，管控公司费用;
5、重点做好接待和形象管理工作;
6、对内协调公司各个部门;对外协调相关单位;
7、管理好部门人员，推行绩效考核。
负责日常票据的保管、初步审核工作;
负责发票开具、认证等工作;
负责备用金保管及现金账目记录工作;
负责网银付款提交等工作;
负责定期与财务核对科目余额;
负责银行、税务、工商等外勤工作;
负责协助处理公司人事相关工作;
负责公司办公用品的保管与发放等工作;
负责协助上级主管做好知识产权以及科技项目申报等工作;
负责协助领导撰写文书合同;
负责管理销售及采购合同，定期跟踪项目合同进展，及时向上级汇报。
1、人事资料、建档、分类、整理等档案管理，人事及行政合同的管理;
2、负责各项招聘工作，应聘人员的预约，接待和面试，能单独完成面试工作;
3、员工入职、离职、异动等手续的办理及后勤安排工作;
4、员工考勤核算、考勤异常检查及通报;
5、后勤管理及日常时务性工作;
6、法定节假日、福利、办公室制度等通知通告的草拟及发布工作;
8、协助管理仓库物资及盘点工作;
9、办公用品申购、采购、入库、发放、员工领用登记、保管、盘点、月度汇总等工作;
11、组织员工定期和不定期的集体活动。
1、统筹建立并完善公司行政管理体系，针对行政相关数据分析报告，对公司发展提出合理化建议;
2、制定行政年度工作规划，管控各项费用支出，确保费用支出合理;
3、统筹总公司及各子、分公司非商品采购、物资与电动车支持与管控工作，保障各项业务的正常开展，控制成本支出做到资金利用___化。
4、负责子、分公司设立行政相关工作(团队建设与培训、内外部资源整合、物资保障等)。
5、统筹各子、分公司相关岗位人员的岗位技能培训、引导与业务效能管理工作;
6、统筹总公司各子、分公司印鉴、证照以及行政档案，负责公司资质的申报、年审及更新工作;
7、统筹总公司各子、分公司行政后勤(办公秩序、环境卫生、安全、会务等)与企业文化建设管理工作;提供优质、高效的行政后勤服务;打造创新、和谐的人文文化环境，提升员工满意度;
1.组织制定公司人事规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行。
2.组织设计和完善公司的组织结构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源。
3.组织开展岗位(工作)分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。
4.负责人员招聘，制定公司培训计划，组织人员参加培训，评估培训效果
5.责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作。
6.负责建立健全员工的人事档案，公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理，员工考勤管理和纪律监察。
7.负责对员工劳动保护用品定额和计划管理工作。
8.负责贯彻落实《公司安全保卫制度》做好安保人员的管理工作。
9.负责公司后勤保障工作，食堂管理工作，和宿舍管理工作。
10.负责对公司环境卫生的管理保证持续良好的工作环境。
11.加强对公司车辆管理，保证车辆的行车安全，车辆的调度与管理，协调各部门的车辆使用情况，组织人员做好车辆的日常保养及车辆年检等事宜，控制企业的交通费用支出
12.严格执行后勤部各项费用审批制度，确保后勤费用支出控制在预算范围之内。
1、 实施公司的发展战略，推动企业文化促进生产经营目标的达成;
2、 确保人力资源的需求和供给达到平衡，及时解决缺员岗位;
3、 维护员工关系，实施与完善公司福利;
4、 围绕公司核心目标对各层级目标管控思维进行深化;
5、 行政纪律监督管理;
6、 企业文化维护，营造和谐快乐的工作氛围，充分激励员工潜能的发挥;
7、 企业活动的筹备、策划与组织;
8、 公司行政后勤保障工作。
1.日常公司行政业务(车辆/机票预约、办公用品的采购等)
2.外籍员工的就业证、居留许可业务
3.完成上级领导交办的其他临时性工作
1、入住人员宿舍安排，退宿办理及处理相应事务登记录入系统
2、处理宿舍设施、设备整合盘点，并对维护、维修、保养相关事项申报跟进及反馈处理
3、负责公司宿舍管理ERP系统资料录入及更新、统计
4、负责房管所信息系统资料录入及更新，人员来访检查接待
5、对宿舍日常秩序、清洁、安防事项进行检查，并记录存档
6、处理月度宿舍水电数量统计汇总及费用核算，并对应宿舍人员分摊、核对及上报
1、员工卡管理：新员工入职时，员工卡的制作与发放;日常工卡丢失补办;员工离职行政相关手续办理，余额查询及工卡回收;驻场人员临时工卡的审核、发放及回收;工卡配件的采购、发放及费用结算;工位座签的制作与发放。
2、门禁系统日常管理：权限分组调整，工卡授权调整;简单问题排查，门禁点位故障的报修与维修进度跟进。
3、消费系统日常管理：日常权限授权管理;员工工卡挂失处理;员工餐补导入;日常各类消费结账的数据审核导出。
4、名片制作：确认名片模板更新情况，对接供应商调整样本;OA名片申请的审批与样本核对，联系供应商制作及发放;相关费用的结算。
1.负责办公用品、耗材、设备的管理;日常办公用品和员工福利的发放;
2.负责公司网络、通信的报修;及时准确更新同仁通讯录和墙报;
3.负责员工福利、活动的组织和落实;
4.负责内部签呈、发文等文件编号管理和归档;
5.部门计划、周报等文档汇总工作;
6.庶务费用检核、按时提报、控制行政成本;
7.行政供应商的联络、工作质量监督和管理;
8.行政其他工作的协助配合，上级交办的其他工作。
1、协助部门主管开展部门行政后勤工作，全面负责公司宿舍、食堂事务及人员管理等工作。
2、宿舍管理：人员入退住办理、房租账单制作、入住信息申报，宿舍固定资产定期排查、报修等;宿舍区域公共卫生监管。
3、食堂管理：食材计食堂日用品采购，每周制作菜单，每月统计报餐表(有变动及时更新)，每月制作用餐结算表，现场收费等;食堂人员管理、卫生管理。
4、做好固定资产管理，宿舍与食堂经营管理等。
5、每月水电费、房租费、网络费，及时缴费领取发票。
6、做好部门固定资产的登记与管理，每月定期检查与上报。
7、负责完成上级交办的其它临时性工作。
1、负责公司行政后勤综合服务工作，如资料快递收发、办公用品采购、办公环境维护;
2、负责公司行政文档的整理、记录、归档;
3、协助并跟进总经理日常工作，协调各业务同事之间的工作安排;
4、完成领导交代的其他工作。
1、负责安全管理，保障安全生产零事故;
2、负责行政制度建立及完善，实现行政管理规范化、制度化
3、负公司后勤保障，给大家创造一个安全、卫生、舒适的工作及生活环境
4、行政费用的审核、审批权限
5、组织协调内部人员配合公司其他部门工作正常开展
6、负责公司治安事务处理及协调
1、统筹管理广州公司行政事务、制定和健全行政规章制度及流程，并监督实施，规范内部行政管理工作;
2、助力业务，带领团队完成集团各项工作目标在属地的落地执行工作;
3、负责组织预算采购及资产管理工作，合理控制行政相关费用;
4、组织筹划重要会议及大型活动、协调及服务，保证各类活动的顺利开展;
1.公司会议室及相关设备物品的管理，公司大型会议、旅游、活动筹备;
2.固定资产及办公用品管理;
3.各类行政费用对账、申请、报销;
4.工商等行政注册、变更、年报等管理事项;
5.机票、酒店预定管理，员工宿舍管理;
6. 完成领导交办的其他工作。
1、确定年度招聘计划以及预算，绩效考核等人力资源制度建设。
2、选择并且维护招聘渠道，并拓展新的招聘渠道，发布招聘广告、参加各种招聘会;
3、组织、安排面试，并且进行人力资源初试;
4、对试用期员工进行试用期沟通;
5、办理员工劳动关系中相关手续;
6、考勤
7、处理领导交办的其他事情。
1.负责行政，总务相关的日常工作。
2.协助上级制定公司行政、总务、安环制度并执行。
3.负责厂区5S、消防、安全及职业卫生的巡检，及隐患问题的整改。
4.协助应急事件的处理，及事后处理、评价。
5.负责公司和各厂各类安全、环保台账的定期填写检查及存档。
1、负责办公环境维护，水电安全及后勤保障管理
2、负责公司固定资产管理、办公用品的管理
3、负责执行公司行政类各项规章制度
4、负责物业外联事务
5、负责人员外出及车辆管理
6、公司行政文件、资料的档案管理工作
7、完成领导安排的其他工作
1、 参与制订公司中长期发展战略，根据总体发展战略制订财务战略;
2、 收集并分析财务信息，为公司经营决策提供财务依据;
3、 建立和完善财务管理，建立财务核算体系和财务内控体系;
4、 制定公司资金运营计划，监督资金管理报告和预、决算;
5、 保证公司战略发展的资金需求，审批公司重大资金流向;
6、 参与公司重要经营事项的分析和决策，负责税务筹划，为企业的生产经营、业务发展及对外投资等事项提供财务方面的分析和决策依据;
8、 审核财务报表，提交财务管理工作报告;
9、 参与公司上市，及政府监管机构、工商、税务等部门接洽协调，维护公司利益等。
1、热情接待到店所有顾客;接待标准：微笑、迎客口号、引坐、倒水，同时对来访客户跟进登记;
2、负责门店客户管理相关事务;
3、负责门店系统及财务管理;
4、货品及耗材管理;
5、维护门店的卫生环境;
6、监督门店员工的打卡，门店会务管理等
7、协助店长做好店内其他管理工作。
1、负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能，直接处理尚未分清职能的公司事务；（工作日志）
2、根据总经理指示，编排工作活动日程表，安排重大活动的组织和接待工作；（各类方案）
3、负责公司的行政管理，根据工作计划和目标责任指标，定期组织检查落实情况，整理分析后向总经理汇报；（工作计划）
4、及时处理重要来往文电信函的审阅、传递，督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件，以及公司行政、生产方面重要会议、重大活动的组织筹备工作；
5、负责指导、管理、监督行政工作，改善工作质量和服务态度，做好公司人员的绩效考核和奖励惩罚工作；（考核、奖罚）
6、定期组织做好办公职能检查，及时发现问题、解决问题，同时督促做好纠正和预防措施工作；掌握行政系统工作情况和公司行政管理工作的运作情况，适时向总经理汇报；（检查单）
7、组织公司有关法律事务的`处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况；（工作日记）
8、负责协调公司系统间的合作关系，先期调解工作中发生的问题；
9、代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系；
10、完成总经理临时交办的工作。
1、负责来访人员接待，办公室行政事务及办公设备的维护与管理;
2、负责广州分部员工招聘流程对接，员工入离职手续办理，及相关资料文件的分类、保存、归档管理工作;
3、负责核对所在城市各个供应商付款情况，每月进行费用预提、计提、报销，及按周统计紧急付款进行分析;
4、负责核对员工的绩效考核结果的准确性;
5、负责搭建团队氛围、组织团建活动;
6、完成上级领导布置的其他日常性事务。