仓库管理员工作职责参考(通用32篇)
1、主要负责商品分拣,包装,快递等操作工作;
2、与业务员核对数据,办理商品出入库手续;
3、负责管理样品室的卫生整洁情况
4、完成上级交办的其他工作。
1、推进仓库收货日常现场操作的管理工作,确保收货、上架的及时性、准确性,积极推进执行仓库管理制度及相关方案,及时反馈收货的问题;
2、规划叉车组的日常工作,确保货品上架、下架的及时、准确、规范,及时处理工作现场异常突发事件。提高效率减少差异;
3、区域的货品做好维护,避免各类破损,制定货物盘点计划(货物数量、效期、属性等盘点任务),处理异常货物(货物破损残次、存储丢货等)同时做好叉车上下架的监督,规范作业。
4、实时监控生产现场,协调及制定补货计划,保证订单补货的及时、准确;
5、指导培训基层管理人员不断提升补货员工工作效率,提升该部门的工作效率;
6、制定及优化创新收货、上架、补货等环节的各项标准操作流程,提高补货效率,控制降低成本;
7、不断完善仓库盘点等库存维护制度,确保库存准确性;配合甲方、第三方、公司等要求的盘点工作,并给出相关盘点结果报告;
8、在工作中不断创新、完善岗位标准操作流程并监督小组成员规范执行;
9、建立培训体系及制度,为新入职的员工进行仓库工作技能等相关知识的培训;
10、建立健全的薪酬管理体系,确保团队的稳定性、合理性;
11、加强仓库内货品及人员的安全培训和教育,积极推进落实‘6S'避免发生安全事故;
12、严格执行公司库存管理政策,保证库存准确;
13、协助同事完成其他工作,完成上级领导安排的其他工作。
1、严格执行原材料及成品的出入制度,原材料进入数据要准确有记录,以备为成品核算提供依据;
2、保证产品入库码放整齐有序,每个品种、规格要分别码放留好通道,以利出库,出库产品要遵循先进后出的原则;
3、进、出库手续要齐全,账面反映清楚,账物相符,常规产品的库存数量,存放地点要做到心中有数,调拨自如;
4、经常检查库存产品,发现问题及时上报处理,确保产品不受其它自然因素的损坏,如受潮、变霉等;
5、及时了解和掌握库存产品情况,以便在急需时的合理调配;
6、对出库后退回的产品要认真检查,防止非本公司原因而造成损坏的产品重新流入,对需重新包装的要严格督促,禁止不合格的产品重新包装入库;
7、完成领导交办其他临时工作。
1、遵守公司各项规章制度,负责仓库进货、出货、存货管理,负责物料的管理。
2、及时、完整、准确登记存货仓库账,序时登记,定期编制存货进出存报表。
3、负责仓库存货保管,保证库内存货安全,禁止无关人员及危险物品随意进入仓库。
4、负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、及进出库调度。要求熟悉存货特性,分类管理,合理摆放,保证主干道通常,便于寻找和运输。
5、根据财务部的要求,定期或不定期核对存货入库、出库、结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相符。经常对账点数,不定期自盘点、定期整盘点。
6、严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原材料入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存货入库出库的开单、收发料和签字手续。
7、上班时间不准闲聊、看书、看报或干私活,不准串岗、离岗,严禁睡觉和酒后上岗。
8、廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊行为。
9、完成上级领导交办的'其他事项。
1. 服从主管的安排,有效地管理库房,保证食品、饮品及物品的及时供应。根 据部门的用量合理确定物品的标准库存量, 根据审批流程和采购时间及时申请采 购,负责填制仓库采购申请单,写清各种物资的品名、数量、国内购买还是进口 等项目,请部门主管、财务经理审核签名,交采购部并督促货物及时入库。
2.经常与使用部门沟通协调,掌握食品、饮品、物品的使用情况,根据需要负 责填写申请采购单,写清各类物资的品名、数量,注明库存量、月用量、申购量, 确认无误后请成本主管审阅签字。
3. 监督检查收货组按收货的程序标准工作,在物资入库前严格把关,无论是进 口还是国内货物,都必须严格审核订单和发票,对所有入库物资的数量、质量、 包装、卫生等进行检查,对于低质物品提出退货或拒收意见,按主管要求正确编 制入库单及收货日报,保留仓库联,将成本联与财务联传递至成本会计审核。
4. 货物入库必须按程序标准验货,根据经审批的申购单数量及规格,检查货物 的数量、质量、有效期,做到入库单与实际货物一致方可入库。
5. 货物入库要轻拿轻放,按规定分类码放,杜绝不安全因素。
6. 货物到货后要及时入账,准确登记卡帐和明细帐。
7. 执行库房安全管理规定,落实防火措施,执行《食品卫生法》 。
8. 要按酒店规定发货,领货手续不全不能发货,若有特殊原因,需得到财务经 理和有关领导审批后方可办理。
9. 发货后要及时按发货单办理物品的出库手续,登记有关账卡;根据记账规定, 登记每笔业务内容,确保库房账与实物、库存帐与总账相符合。
10. 配合成本做好每月盘点,做到物卡相符、账卡相符、账账相符。
11. 加强对食品库、酒水库、物品库的管理,对于保质期快到和使用慢的食品、 饮料要和使用部门联系,在保质期内用完,出具滞留商品报告上交财务;对于过 期或破损的食品要及时报损并销毁。
1、及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
2、做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;
3、与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情景;
4、对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品物料的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情景及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5。做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作。
第一章 总则
第一条 为明确仓库管理各岗位的职责,提升仓库的管理服务水平和 仓管员工作的积极性,建立合理压力传递机制及公平的仓库管理考核体系,特制定本办法。
第二条 本办法适用于商用空调公司部品仓。
第二章 仓库管理的基本任务
第三条 仓库管理的基本任务:
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务成本管理组对物料采购与车间生产成本的控制和监督;
3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向生产部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情况;
4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品 的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向财务部报告部品存货质量情况及呆滞积压物料的分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
6.确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。
第三章 仓库管理岗位职责
第四条 仓库组长的岗位职责:
仓库组长作为仓库管理工作的直接责任人,对内负责仓库的日常事务综合管理,对外对财务部负责,积极配合公司制度的执行,确保仓库财产的安全和完整;保证物料收发及时;相关信息传递及时、数据准确。具体职责如下;
一、对内的职责
1.积极贯彻执行公司及财务部的有关制度,定期或不定期组织全体仓管员学习公司相关文件,加强仓库集体团队建设,提高仓管员的团队意识;
2.严格控制库存,优化库存管理, 对现有有关仓库的管理制度提出合理的、具可操作性的建议;
3.负责仓库区域的划分、人员的分工和仓管员日常工作上的指导协调;
4.根据月度考核提出仓管员工资的调配及人员岗位的调整方案;
5.负责对新进的员工进行业务培训;
6.公正、严格按仓管员考核制度来对仓管员进行日常考核,具体考核内容为:
(1)供应商送货到仓库,仓管员是否按订单来接收物料,报检是否及时、单据传递是否及时;
(2)仓管员的服务质量、态度;
(3)仓管员是否收发物料及时,有无影响生产;是否有多发、少发、漏发等现象发生;
(4)检查仓库现场,库容是否整洁;仓管员是否按区域存放物料;现场的标识是否明显;物料的帐物卡数是否保持一致;存卡上的记录是否连续、字迹是否清晰;物料的防护措施是否到位;
(5)组织各仓管员进行月度盘点,并根据盘点结果,查找差异原因;
(6)要求仓管员按时完成对各自所管物料进行库龄分析,呆滞物料的统计、短缺物料的统计等基础工作;
(7)负责仓管员的考勤工作;
(8)负责其他考核项目。
7.每周一上午打印跟踪负库存报表、车间物料任务统计等报表,查看仓管员是否按时、按量发料,对负库存项目产生原因进行分析并提出预防措施;
8.定期对各仓管员所管物料中的呆滞物料(一个月)、不合格品(一周)清理。对于呆滞物料,先填制呆滞物料处理申请表,获得批示后按技术部门提出的处理意见进行处理,不合格品应划分责任界限,属于供应商的责任,应及时通知退货;
9.每月3日前督促打单员完成与外部厂家的对帐,便于财务部按时结帐。
二、对外的职责
1.负责仓库与品质部、生产车间等外部门业务的衔接和协调;
2.每天及时编制汇总并报送三天物料短缺滚动报表(具体报送部门见该报表的流程);
3.每月定期或不定期向财务部成本组汇报当月仓库工作的进展情况;
4.负责将有关仓库数据信息及时报财务部成本组,具体报送的有:
(1)库存物料动态及结构分析和物料库龄分析(每月27日);
(2)呆滞物料统计表(每月27日);
(3)月度仓管员的内部考核表(每月最后一天);
(4)每月生产计划变动次数明细统计表(每月最后一天);
(5)每月与外协厂对帐的情况(每月初3日之前);
(6)每月采购订单的执行完成情况汇总(供应商是否按订单要求按时、按量送货;采购员过期订单是否及时关闭;到期订单是否打开等)。
5.其他相关职责。
第五条 仓管员的岗位职责:
1.负责维护分管物料的系统处理,确保帐、卡、物三者一致及系统处理的及时性与准确性,严格控制负库存;对除恰时供货以外货物均应挂好存卡,做好物料状态标识,降低错发物料风险,为系统正常运作提供强有力的支持;
2.对分管物料的储存质量、呆滞情况、不合格物料进行动态跟踪,按仓库组长的要求及时反映物料积压、呆滞及不合格品情况,并积极处理上述物料;
3.严格按要求接收订单物料,坚持原则性又要讲求灵活性,协助相关部门对分管物料库存的控制;
4.负责维护分管物料所辖区域库容的保持、整洁,严格按公司仓库管理制度要求存放物料并采取有效措施确保分管物料的安全性、完整性及各种防护、防尘手段落实到位;确保公司物料存放有序,整齐划一,保养有道;
5.完整、及时传递各种原始单据,并按要求提交仓库单证管理员归档管理;仓库单证管理员应及时将各种原始单证按类分月装订成册,并归档管理,以便事后查询,每年末应将原始单据上交财务部统一管理.
6.处理好与相关部门的工作关系,建立良好的工作沟通渠道;树立为生产车间服务的意识,把好生产物流链的源头关,同时保证物流下游的顺畅。及时将分管物料短缺、呆滞和过量采购情况向采购部门反映;
7.积极协助仓库组长工作,并接受其工作指导、监督与考核;
8.其它工作。
第四章 考核办法
第六条 财务部(成本管理组)负责对仓库管理工作进行考核,具体 由物流管理员负责实施。
仓库管理工作职责
1.编制公司物资最低库存量的申购计划,做到合理库存,不积压资金。
2.对公司物资的保管和收发负有重要责任,加强控制、审查各部门领用物资审批手续、数量,严格把关,合理使用物料,降低消耗。
3.严格把好物资进仓验收手续。
4.切实贯彻物资管理制度,加强对库存的管理,检查、落实防火、防盗、防虫蛀、防鼠咬、防霉坏等安全措施和卫生措施,保证库存物资的完好无损,物资存放有条理,美观大方。
5. 经常了解各种物资使用情况,及时提出意见,供公司领导和各使用部门参考。
6.定期抽查物品与登记是否物卡相符,账卡相符,账账相符。
7.管理好公司的财产物资,属于家具、用具或固定资产的物品要专账登记,做好物资的收、发、存、报损等手续,定期进行盘查。
8.按制度要求及时做出收、发、存月报表。
1、认真贯彻执行公司质量方针、质量目标。
2、严格遵守公司管理制度,保守公司的商业秘密。
3、服从领导安排,认真负责的做好自己的本职工作。
4、听从接运和主管的工作安排和统一指挥,负责库内所有物资的保管。
5、工作积极主动,协助领导处理好工作上碰到的有关问题。
6、对客户热情有礼,有问有答。
7、要求库内的物资存放整齐、货位清晰、数量准确,室内仓库整洁。
8、随时掌握库区库存、库容状态、保证物资进出效率。
9、负责对进库物资的验收,指导作业人员合理摆放物资,严格按照入库验收流程操作,如遇短少、散包或其他问题的须及时记录、拍照,并向上级反映。
10、指导作业人员出库作业,严格按出库流程操作,确保所有物资出库不出差错,核实出库货物规格、品种、数量和包装,做到物帐相符。
11、监督司磅员、叉车工人的工作,人手不足时需要兼顾司磅工作。
12、每天对库内的货物至少巡查二次,出现问题及时向上级反映。熟练掌握出入库作业及仓库管理的方法、规范及操作程序;
13、熟悉仓库管理制度及相关管理流程;具有一定的空间思维及物品摆放思维
14、基本的安全知识,能够应对一般的突发事件。
1.执行库存管理流程、改进库存管理方法
2.信息系统的录入、先写和传递,此昂管单证、报表的整理和归档
3.定期与数据并实地盘点,检查监督出、入库手续
-负责仓储营运,执行值班流程,确保仓储作业标准化的维持和达成
-定期的盘点工作; 完成货物的差异分析,制定和执行改善计划,以控制盘亏盘赢在合理的范围之内
-负责人力规划,根据营运货量负责排班,以确保操作工的人员效率达标
-管理仓库的设备与设施,执行并有效追踪清洁、维护等工作
-制订仓储各工作站的岗位培训计划,落实新进人员以及岗位轮换员工的培训
一、真学习建筑机械基本知识和有关机械设备运补保管的有关规定,认真负责地协助保管员收好、保管好入库材料。
二、负责项目部的机械设备使用、维护、检修、检验组织工作。
三、机械设备入库时必须做到:检品名、规格、型号、数量、质量、设备证明材料;设备与单据相符时及时入库,并分门别类做好登记,挂标识牌。
四、入库设备应分类放置,妥善保管,严防受潮、丢失,经常检查,发现账、物不符时及时向经理汇报。
五、没有领导批准,设备及零部件不得外借,严禁私人动用设备、零部件,否则视为偷盗。
六、负责填写各种机械设备的运行记录,机械设备记录内容包括:设备运转达情况,发生故障内容、原因、维修更换零部件具体名称、件数,停工时数等。
七、机械设备发生故障原因,一定要实事求是填写,否则予以1—5倍的赔偿(包括停工损失、换件费用、维修工费等)。
八、机械设备运行记录必须每日填写一次,不能拖拉,每月检查一次,漏填者扣发当月奖金的20%。
九、设备运行必须严格遵守安全运行规程,除正常维护外,组织操作人员定期共同检验并签署相应记录。
十、工程结束按拆卸操作规程要求拆卸设备,入库前对设备逐一进行检修;设备停机时间超过1个月的,要对设备进行一次大的维护、保养。工地停工后把运行记录完整上交行政主管或材料设备科。
一、岗位名称:
仓管员
二、直接上司:
生产厂长、副厂长
三、横向联系:
车间主管、物控员、发货员、品管员、采购员等职员。
四、岗位性质:
负责仓库原材料、辅材、半成品、成品数据的管理,科学有序的保管好仓库内物料、产品,做好防火防盗工作,掌握库存情况,充分发挥周转效率,及时收发物料及盘点库存原材料、辅材、半成品、成品。五、管理权限:对工厂原材料仓、半成品仓、辅材仓、成品仓的工作筹划与控制,审核和修改仓库进出库程序与管理制度,检查和跟催生产物料及时入库的工作进度,并及时解决物料流通不畅问题监督权力。
六、管理职责:
根据生产订单需求,定期收发原材料、半成品、辅材、成品工作;保证仓库货物的堆放整齐有序;做好仓库的防火防盗工作;做好仓库日常检查工作,保持良好的卫生状况;认真审核入库单、出库单、帐物卡、盘点记录、工作汇报表及各类仓库报表工作。
七、工作职责:
1、负责仓库的日常管理事务,按规定工作流程进行物料的出入库清点,按仓库管理制度查验数量;
2、供应商送货到工厂时,仓管员先对数量行初检,初检完成后,第一时间将送货单交送于IQC进行物料检验,IQC验收合格后,按物料指定位置予以存放;
3、负责确认供应商对送货清单的型号、数量、品名是否与物料申购单一致,不一致的第一时间和采购人员进行核对,并查明原因待确认OK后方可收货;
4、负责对检验结果进行跟踪跟进,待检验完成后,IQC在送货单上签字并在货品上贴IQC质量确认标识,确认后方可入仓;
5、负责所有来料必须在数量清点完成后,与供应商共同确认数量准确后方可签单收货,数量异常签实收数量并要求送货人签名确认方可收货;
6、负责对入库物料第一时间做好标识卡做好记录,标识卡要注明订单号、品名、规格、料号、入库日期及供应商和实际入仓数量,物料标识卡必须置于物料正面最易看到的位置,做到数据易读取易记录;
7、负责对检验不合格的物料必须跟进处理结果,如须马上退货由物控员开出退货单,并通知采购部退货处理结果,仓管员和物控员跟踪;
8、负责依据《生产订单》配备物料和发放物料,并认真核对领料单是否一致,如有不相符应及时反馈相关人员确认后方可发料;
9、发料时必须有领料员及仓管员双方对数量确认无误,共同在领料单上签字确认;
10、发料时必须按先进先出的原则发放物料;
11、负责每日物料卡账进出明细的记录与定期盘存,出入日报表、入库单、领料单、采购验收单、呆滞料的的异常情况报表、退货单等单据的填写和报送;
12、负责不良物料及呆废料的定期上报处理;
13、负责所有物料入仓后必须按仓位、区域、包装方式将物料摆放整齐,挂好物料标识卡;
14、负责物料出入库后须进行整仓、归位整理、减卡,必须按先进先出的原则发放物料;
15、负责对所有物料必须做到安全维护和保管,必须保持通风,做好防火、防盗、防潮、防晒、防水工作;
16、负责对于在仓库存放一年以上的呆滞物料应每月及时统计,上报处理;
17、负责下班离开前应确保仓库的安全,即完成上级领导交办的.其它任务。
八、工作权限:
1、具有自觉遵守公司各项规章制度的责任和义务;
2、对不符合质量标准的原材料有停用的建议权;
3、对不符合质量标准的材料有停止入库的建议权;
4、库存准确性改进计划及库位优化建议权。
岗位名称:仓库员
直接上级:财务主管
负责对象:对所有进库的物资验收、保管、发放工作全权负责。
工作目标:负责保管公司物资进库的管理,及时验收、发放,确保帐目相符。
权力与责任:
1、 直接对总经理负责负责,按财务要求报库存状况表。
2、上岗后第一时间应对仓库的门,窗及各库区存放的物资进行巡查,发现异常立即报告。
3、每天下班前对各库区的门,窗等进行检查,确认防火、防盗等方面确无隐患后才可离岗下班。
4、每天打开一次各库区的门、窗至少一小时,让空气对流,更换库内空气。
5、每天打扫库内地面卫生。地台板要摆放整齐。周末应打扫库内天花板、墙壁的蜘蛛网,吸尘及抹窗玻璃。
6、每天一次检查仓库区内、外的防火设施,发现问题要立即整改并向主管报告。
7、每周检查一次库房建筑物,发现漏雨、渗水等异常情况要及时报告。
8、合理安排库内堆位,预留足够的出入通道及安全距离,安全高度。按指定堆位整齐叠位。发现倾斜要立即纠正。不准在货堆上行走、坐卧,也不准在货堆旁的通道坐、卧。
9、 仓库每日收到货时按货单核实查收并开入库单 ,运费联与入库单粘到一起及时交予财务。在入库单一式三联里底根、财务门卫写清数量,往各店送货时,返表格、经手人签字、收货人签字,收取收货单(各店开具的)大庆店收到货时签字用传真回执给会计,仓库每日与各部门协调好做到及时发货、 补货。每周一到远大对账总结(一周发生的往来单据与会计,销售进行核对),每月10日前仓库将库存盘点表交会计。
10、 熟悉所管理物资的品种、数量、掌握库房内物资的余缺情况及时做好库存情况表向财务经理汇报。
11、 一切物资入库做好验收,核对品种,数量,开单(三联入库单)底根一联,财务一联,(随附运费单,及时报予财务),门卫一联。
12、 货品存放要做好“三防”:防火,防盗,防潮,“三勤”: 勤检查,勤翻晒,勤盘点,
13、 商品出库,必须有销售部门开具的销售单,由王双电话通知才能发货。开出库单要一式4联(底根、货包里、销售部、会计)经手人要签字确认。发完货要及时通知客服部门。
14、 参与分货,清点,必须两人以上核实,库管最终核实,记好货品明细,做好保管账目,以书面形式向客服部门提供当季货品清单。
15、分货按程序严格执行标准统一,分货均匀。两件套分开计数。
16、出现客户投诉数量问题经核实属实,仓库负责。
一、目的与适用范围:
规范仓库管理,使仓库管理人员在执行仓库管理工作中有章可循。本管理规定适用于超市总仓及下属各门店。
二、仓库的卫生、安全管理:
1、保持仓库商品、设备、地面清洁。
2、进行仓库消毒工作,确保仓库无四害。
3、仓库严格禁止烟火,特殊需求应在当地消防安全员的指导、监督下进行。
4、仓库在闭库时,应关闭电源并上锁。
5、仓库应配备消防器材,且不得随意移动。
三、仓库商品存放管理:
1、仓库商品存放做好防潮,并做到整齐、清洁、畅通。
2、仓库商品存放做到先进先出原则。
3、仓库商品按照门店、食品、非食品、单品作归类管理存放。
4、仓库管理应该做到帐、物一致,日清日毕。
5、仓库存放的商品应尽量为A类畅销品,问题商品和C类商品禁止长时间存放。
6、每个单品存放都应该贴《库存单》,并随时保持库存单正确。
四、仓库商品出、入管理:
1、仓库商品出库、入库均须凭《验货清单》、《返库单》、《提货单》、《外库调货单》进行商品出、入库,仓库人员应该核对出、入库单据与出、入库商品的货号、品名、规格、数量是否一致,确认无误后办理出入/库,仓库人员应该依据进/出库单据登记《商品数量帐》。
2、外仓商品必需贴《外仓商品库存单》,并建立《仓库商品数量帐》,每周一营运部经理或店长进行商品库存抽查,如发现不实或造假现象,根据情节轻重惩处,直至追究法律责任。
五、仓库盘点管理:
仓库商品盘点依据《盘点作业》操作。
六、相关标准及处罚依据:
1、仓库应严格划区管理,设百货、食品、生鲜、赠品及退换货区,否则处罚仓库主管20元。
2、所有入库商品必须在安全地方堆放,以便防水、防潮,否则处罚仓库主管20元。
3、仓库商品管理应保持整齐清洁,仓库内推车、提篮、台称、专筐等应在固定位置安全存放,并应充分利用空间面积,严禁散乱堆放。否则处罚仓库主管20元。
4、仓库商品数量帐应认真登记,每周进行抽查,否则处罚仓库主管20元。
5、退货商品要及时清理,否则处罚仓库主管20元
仓库管理员工作职责13
-负责仓储营运,执行值班流程,确保仓储作业标准化的维持和达成
-定期的'盘点工作;完成货物的差异分析,制定和执行改善计划,以控制盘亏盘赢在合理的范围之内
-负责人力规划,根据营运货量负责排班,以确保操作工的人员效率达标
-管理仓库的设备与设施,执行并有效追踪清洁、维护等工作
-制订仓储各工作站的岗位培训计划,落实新进人员以及岗位轮换员工的培训
一、岗位职责
1、认真学习仓库保管的基本知识和有关材料、设备的保管要求,认真负责地保管材料、设备以及器材。
2、材料、设备入库时必须做到:检验名、规格、型号、数量、质量、材质证明;材料与单据相符时及时入库,分别作好登记,挂标识牌。
3、入库材料、设备器材应分类堆放,妥善保管,严防受潮、变质、丢失,经常检查仓库的门、窗、锁的完好情况,加强防火、防盗。
4、及时、真实办理结算、入帐,日清月结,定期盘点,帐物相符,发现帐、物不符时及时向领导汇报。
5、建立领料台帐,对周转性材料和生产器材要认真盘点,妥善保管,准确入帐。没有领导批准,设备、材料不得外借,严禁私人动用材料、设备及施工器材。
6、入库设备应分类放置,妥善保管,严防受潮、丢失,经常检查,发现帐、物不符时及时向领导汇报。
二、岗位权限
1、有权对不符合入库要求的材料、产品拒收。
2、有权对领用手续不全的人员拒发材料。
1、 完善和执行仓库物料管理的相关制度,提出改善、提升建议
2、 负责物品进、发、存的管理,保证材料收、发、存,安全、及时、合理
3、 负责仓库物料的放置区域规划、定置、执行
4、 依据生产及业务情况调整、控制库存数量,及时配货
5、 核对物料的出、入库凭证,清点入库货物,与送货员、领料员(按单进行领料)办理交接手续
6、 负责日常退货的及时处理和每月的盘点对帐工作
7、 对仓库物料进行建账、跟踪,编制采购物品的入库、退货日报表
8、 及时处理物料收、发单据,定期、不定期盘点,做到账实相符确保电脑库存报表及时性、准确性
9、 管理范围内的安全和“5S”执行、责任承担
10、完成上级临时交办事项
1、负责仓库日常物资的验收、入库、保管、盘点、对账等工作;
2、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
3、负责相关单证的保管与存档;
4、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;
5、部门主管交办的其它事宜。
1、 负责天猫店铺快递单打印,店铺订单审核;
2、 负责仓库日常货品的验收、入库、码放、保管、盘点、对账;
3、 协助仓库日常订单的拣选、配货、复核、打包及发货;
4、 负责相关单证的保管与存档;
5、 仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入;
6、 部门主管交办的其它事宜办理。
1、根据供应商到货通知在货物到达后,收货人员根据司机的随货箱单清点收货。卸货时,收货人员必须严格监督货物的装卸状况,确认产品的数量,保质期与箱单严格相符。任何破损,短缺必须在收货单上严格注明,并保留一份由司机签字确认的'文件,如事故记录单,运输质量跟踪表,送货单等。破损,短缺的情景须及时上报主管及生管,以便及时通知客户。
2、收货人员在签收送货箱单后要填写相关所需单据,将有关的收货资料产品名称、数量、生产日期、货物状态等交主管。
3、将破损产品须与正常产品分开单独存放,等候处理办法,并存入相关记录。
4、将退货产品、有良品及不良品区别开来,如良品退货,货物必须坚持完好状态,否则仓库拒绝收货;不良品收货则必须与相应单据相符,并且有完好的包装。
5。收货人员依据单据验收货物后,将不一样状态的货物分开单独存放,将退货或换残单据收货入单,记录产品名称、数量、状态等交。
6。最终依据单据记入台账。
报表及其他管理资料:
1、仓管员在月末结账前要与车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,各相关部门的计算口径应坚持一致,以保障成本核算的正确性。
2、及时报送规定的各类报表,收付存报表、材料耗用汇总表、三个月以上积压物资报表,货到票未到材料明细表每月27日前上报财务及相关部门,并确保其正确无误。
3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。
4、各事业部因客户需要,要求在外设立仓库的,必须报经股份公司主管领导批准后作为库存转移,并报财务部备案,其仓库管理纳入所在事业部仑库管理。
一、目的与适用范围:
规范仓库管理,使仓库管理人员在执行仓库管理工作中有章可循。本管理规定适用于超市总仓及下属各门店。
二、仓库的卫生、安全管理:
1、保持仓库商品、设备、地面清洁。
2、进行仓库消毒工作,确保仓库无四害。
3、仓库严格禁止烟火,特殊需求应在当地消防安全员的指导、监督下进行。
4、仓库在闭库时,应关闭电源并上锁。
5、仓库应配备消防器材,且不得随意移动。
三、仓库商品存放管理:
1、仓库商品存放做好防潮,并做到整齐、清洁、畅通。
2、仓库商品存放做到先进先出原则。
3、仓库商品按照门店、食品、非食品、单品作归类管理存放。
4、仓库管理应该做到帐、物一致,日清日毕。
5、仓库存放的商品应尽量为A类畅销品,问题商品和C类商品禁止长时间存放。
6、每个单品存放都应该贴《库存单》,并随时保持库存单正确。
四、仓库商品出、入管理:
1、仓库商品出库、入库均须凭《验货清单》、《返库单》、《提货单》、《外库调货单》进行商品出、入库,仓库人员应该核对出、入库单据与出、入库商品的货号、品名、规格、数量是否一致,确认无误后办理出入/库,仓库人员应该依据进/出库单据登记《商品数量帐》。
2、外仓商品必需贴《外仓商品库存单》,并建立《仓库商品数量帐》,每周一营运部经理或店长进行商品库存抽查,如发现不实或造假现象,根据情节轻重惩处,直至追究法律责任。
五、仓库盘点管理:
仓库商品盘点依据《盘点作业》操作。
六、相关标准及处罚依据:
1、仓库应严格划区管理,设百货、食品、生鲜、赠品及退换货区,否则处罚仓库主管20元。
2、所有入库商品必须在安全地方堆放,以便防水、防潮,否则处罚仓库主管20元。
3、仓库商品管理应保持整齐清洁,仓库内推车、提篮、台称、专筐等应在固定位置安全存放,并应充分利用空间面积,严禁散乱堆放。否则处罚仓库主管20元。
4、仓库商品数量帐应认真登记,每周进行抽查,否则处罚仓库主管20元。
5、退货商品要及时清理,否则处罚仓库主管20元
1、按时做好收货、贴标、上架、拣货、包装、盘点、扫描、称重、发货工作;
2、按时做好货物进出的WMS系统操作。
3、执行和持续改善仓库高效运营的标准化作业体系。
4、管理维护好仓库的库存准确率、库位合理化,严格执行6S要求。
5、做好仓库的临时盘点和定期盘点(月盘、年中、年底)工作,保证帐、物数量一致。
6、严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗等工作,定期检查维修避雷和消防等器材和设备,保障仓库物资财产的安全。
7、根据公司的规章制度严格执行对货物进出、人员进出的各项规定,以保障仓库库存的准确性。
1、负责产品的接收、码放、保管、拣货、包装、出货等一系列出入库操作和在库保管工作;保证所有产品帐、卡、物相符。
2、负责所辖区域严格按照部门标准进行管理。要求各类产品摆放整齐,数目清晰,便于发放。
3、负责所辖区域的5S管理,做到库容整洁、无垃圾、无杂物、卫生规格化等。
4、负责仓库的日常安全管理工作,对各类产品的安全、防火和防盗负有直接责任。及时报告破损情况。
5、负责仓库的设施设备日常保养、点检记录等工作。
6、协助完成仓库主管交付的其他工作事项。
1、负责仓库整体工作事务及日常工作管理,协调与各部门之间的沟通工作;
2、负责制定和修订仓库收发存作业程序及管理制度,完善仓库管理的各项流程和标准;
3、制定仓库工作计划。制定本月工作计划,总结和分析上月部门工作情况,带领督促员工完成目标任务;
4、负责分配仓管员的日常工作,使日常工作做到高效、准确、有序;
5、仓储要合理化布局和管理,负责制定各仓别的仓位的规划。标识、防火、防盗、防潮及物料的准确性管理标准;
6、对各仓库、收发区进行现场监督管理、6S的推行状况、目视化管理的执行状况并进行检查记录。
1、负责物品的收货,验货,入库、出库等工作;
2、仓库产品的保管、整理、盘点,出入库台账的记录,保证帐、卡、单、物一致;
3、仓库现场管理,货物分类标识及摆放;
4、负责每月物品盘点,仓库7S管理;
5、上级交办的其他事项。
1.负责仓库货物的日常收发、盘点、移库。
2.负责仓库货物的保存,确保账、卡、物相符。
3.负责仓库区域的清洁卫生,保持仓库的整洁无异物。
4.负责仓库货物的安全,确保货物完好无损,无安全隐患。
工作职责
1、服从领导,遵守各项规章制度。
2、负责仓库日常管理工作。
3、根据实际工作状况,积极提出经营和管理的合理化建议。
4、按仓库规定收发料。
5、物料进仓入库,仓位的筹划与正确的摆放。
6、仓库的安全工作和物料保管防护工作。
7、作业单据的正确开制、确认与交接。
8、每日物料明细账目的登记。
9、盘点工作的具体安排执行与监督。
仓库管理员任职要求
1、熟悉仓库货品的进、出货管理流程,货品出、入库的电脑开单及录入记账工作。
2、熟悉仓储进、销存账务、统计等作业,熟练电脑文书处理及ERP系统操作。
3、每月库存盘点,单据的整理及归档。
4、工作认真负责、细心,勤快有条理,能吃苦,能承受加班。
5、熟悉仓库货品的进、出货管理流程,货品出、入库的电脑开单及录入记账工作。
第一章总则
第一条为明确仓库管理各岗位的职责,提升仓库的管理服务水平和
仓管员工作的积极性,建立合理压力传递机制及公平的仓库管理考核体系,特制定本办法。
第二条本办法适用于盛业管件制品有限公司所有仓库
第二章仓库管理的基本任务
第三条仓库管理的基本任务
1.及时、准确维护库存管理系统,确保仓库物品的帐、卡、物三者一致,仓库区域划分明确,物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;
2.做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料,并及时跟踪作业物料的发送,协助财务对物料采购与车间生产成本的控制和监督;
3.与车间领料组及采购员密切配合,做好生产物料的调度工作,切实履行物料储备和配送的物流职能,并及时向采购部反馈生产物料的短缺或过量采购等异常情景;
4.对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责,对部品的实行分区存放管理,确保库容库貌;定期或不定期向采购部报告物品存货质量情景及呆滞积压物料的.分布,按要求定期填制提交呆滞报废物料的处理申请表。
5.做好仓库各种原始单证的传递、保管、归档工作;
6.确保公司仓库管理制度、相关制度、规定得以贯彻实施。
第三章仓库管理岗位职责
第四条仓库组长的岗位职责
仓库组长作为仓库管理工作的直接职责人,对内负责仓库的日常事务综合管理,对外对财务部负责,积极配合公司制度的执行,确保仓库财产的安全和完整;保证物料收发及时;相关信息传递及时、数据准确。
1、根据GSP规范及标准操作流程完成药品仓储的工作,包括药品出入库、保管、养护、复核等工作;
2、完成仓库的内务工作,包括卫生、盘点、摆放等;
3、服从企业的工作安排,完成仓库安排的其他工作。
1、熟悉仓库货品的进、出货管理流程,货品出、入库的电脑开单及录入记账工作。
2、熟悉仓储进、销存账务、统计等作业,熟练电脑文书处理及ERP系统操作。
3、每月库存盘点,单据的整理及归档。
岗位职责
1、负责商品的分类、登记、入库、保管工作。
2、负责所管商品账物的核对。
3、负责库存商品的安全,防止变质、虫蛀、污染等。
4、随时向领导提供库存商品数量、结构变化情况。
5、合理堆码商品,最大限度地利用仓库。
6、及时反映商品收、存、付过程中发生的问题,并协助处理。
7、负责保持商场库区干爽清洁。
8、完成领导交办的其他工作。
1.目的
2.1为明确仓储部各职能管理及职责权限,确保仓储部有规有效的进行。
2.适用范围适用于公司仓储部的内部管理要求。
3.职责与权限
3.2参与公司宏观管理与策略制定。
3.1仓储部:负责公司生产订单所需原物料、销售订单成品的'管理,本部各仓运作及重要事务的处理,裁决。
4.内容
4.1本职责范围汇编说明:
4.1.1本职责范围汇编中组织机构图为本部门设计,本部门职责范围的定义由本部门管理人编写,以适应公司的发展。
4.1.2本职责范围汇编中职责涵盖了本部门的基本业务及可能涉及的委外业务。
1、负责仓库在库盘点及管理;
2、负责仓库每日出入库产品管理;
3、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作;
4、负责天猫官网订单统计、包装、发货及单号录入;
5、负责月末仓库数据盘点及整理。