关于行政经理的工作职责(精选35篇)
1、组织并参与制定公司人员招聘经营计划,预算方案。
2、完善并监督执行部门人员需求制度,帮助各部门制定招聘计划,编制年度招聘计划表。
3、负责建立、维护与管理各类招聘渠道。
4、收集并管理应聘人员相关材料,进行简历筛选;负责安排应聘人员面试工作,并确定候选人;负责统筹安排校园招聘执行,并提出改进建议。
5、补充和完善各部门、各岗位职责。
6、负责制定员工年度培训计划并实施;组织并实施新员工入职培训;建立员工培训档案;负责跟进岗前、岗中培训;对培训结果进行考核、分析和反馈。
1、制定和实施公司战略计划,监督、管理、控制整个实施过程;
2、协助建立公司组织体系、管理体系、绩效体系、薪酬体系、文化体系、人力资源体系,选拔中高层管理人员,审定公司内部管理机构的设置方案;
3、对公司运作的各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行;
4、不断优化公司的人力资源配置, 调动员工积极性、创造性,完成日常工作管理,持续提升公司整体的组织能力。
5.全面负责公司资源整合,人员调配,企业文化,战略规划,对外关系等综合管理工作;
6.负责公司人力资源的规划、招聘、录用、考核、培训,建立一套完善的规划体系、岗位体系、绩效体系、培训体系、报酬体系,满足公司日常运作的人力资源保供要求;
7.指导制定并完善公司行政,人事管理制度,并负责监管规章制度及各项计划的贯彻执行;
8.定期向公司高层决策者提供有关人力资源战略,组织建设,行政管理等方面的专项建议,并致力于提高公司综合管理水平;
9.主持公司行政人事管理事务,包括对内的沟通协调、劳资纠纷、工伤福利、企业印信、对外宣传,规章制度、入职离职、人事任免等;代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系;
10.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,以及公司行政、运营方面重要会议、重大活动的组织筹备工作;
11. 定期组织做好岗位职能检查,及时发现问题、解决问题,同时做好纠正和预防工作;
12. 负责管理和保障公司的后勤服务工作,包括:伙食、车辆、办公设施、通讯、安保、卫生环境等;
13. 负责行使公司日常行政监管权利,对违法乱纪、违反公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进行调查和处罚;
14.及时掌握员工思想动态,将矛盾和不利因素化解在萌芽状态;
15、推进现场7S管理,严格执行Pdca循环法则提升企业解决问题的高度和效率,认真执行精益生产、目视化管理和JIT准时制管理;
16、完成总经理交办的各项工作任务
1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;
2、负责组织起草、修改和完善公司相关管理制度和工作流程;
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
4、负责组织编写各部门职位说明书;
5、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;
6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
8、协助推动公司理念及企业文化的形成;
9、协助制定公司人力资源整体战略规划;
10、公司安排的其他工作。
1、建立、制定并实施人力资源方针与计划,以支持公司达到预期经营目标;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源&行政相关管理制度和工作流程;
3、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
4、负责招聘、培训、绩效考核、员工关系、劳动关系等人力资源日常事宜;
5、负责员工的社保、公积金办理、劳动争议、诉讼及调解等工作;
6、负责进行公司日常行政管理工作,建立有效的行政管理制度,并监督有效执行;
7、完成上级安排的其他工作。
1、负责单位日常行政管理工作,包括固定资产管理、后勤管理等
2、负责建立行政管理规章制度,组织起草其它重要文件,各类文件、公文、合同等档案管理工作
3、对接单位与外部相关部门的协调工作,负责人员接待
4、良好的商务礼仪以及大型会务、活动(年会等)的策划组织能力
5、完成领导交办的各项工作
1、负责行政事务的管理;
2、负责后勤相关对外关系处理及内外协调工作;
3、负责重要行政指令的督察督办工作,确保行政管理渠道畅通,建立良好办公环境;
4、负责组织部门管理制度、标准建立、流程规范及实施工作;
5、负责拟订部门年度目标及目标分解,部门人才需求分析、选用、培训与考核。
岗位职责:
1、负责行政、人力资源工作,定期对公司的人力资源状况作统计分析,拟定人力资源管理策略的调整方案,拟定行政人事规划和预算;
2、负责岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;
3、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要;月/季度人员岗位职责职位要求计划,经批准后实施;
4、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;
5、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;
6、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门是否录用;
7 、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;
8、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
9、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;
10、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作
11、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理;
12、其他突发事件处理和领导交办的工作。
职位要求:
1、行政管理、人力资源、法学等相关专业全日制本科及以上学历。
2、两年以上行政人事工作经验,熟悉人事法律法规,擅长公司行政管理;
3、了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识;
4、有一定的人力资源管理及团队人员培养能力。
5、有较强的.文案及公文写作能力,擅长拟定企业的各项管理制度,且根据企业实际运作情况做到切实可行、有效;
6、具有较强的语言表达能力、人际交往能力、沟通能力及解决问题的能力,有亲和力,较强的责任感与敬业精神,以结果导向,抗压能力强。
岗位要求:
学历要求:大专
语言要求:不限
年龄要求:不限
工作年限:5—10年
1、根据公司发展,制定各项人事行政工作计划,建立健全各项规章制度,全盘统筹人事、行政管理工作;
2、招聘计划的制定、实施与达成,满足日常用人需求;
3、统筹督导下属进行员工关系的处理:入、转、调、离、劳动合同签订、五险一金缴纳;
4、组织开展新员工培训,协同各部门开展技能、业务培训工作;
5、每月考勤、绩效数据审核,员工工资核算,根据市场行情与内部情况,不定期进行薪酬分析与调整;
6、人事行政档案的管理与定期维护;
7、团队建设:统筹督导下属不定期组织活动,密切关注员工思想动态,各节日福利的统筹准备与发放,提高团队凝聚力;
8、负责工商变更、车管管理、办公用品、办公纪律等统筹管理工作;
9、组织各部门负责人周例会的召开,协助总裁管理协调各部门工作;
10、完成上级领导临时交办的其他工作。
高层管理职位,向总经理提供人力资源的战略、组织决策提供建议,制定人力资源方针、政策及制度,组织人力资源的计划,并落实各项计划的实施落地;
盘点企业的人力资源,及时根据企业的发展阶段调整的组织架构和管理机制;
企业精益管理的统筹和布局,阿米巴管理的建立及推动、落实;
公司培训体系的建立、培训项目的推动落实;
企业文化的塑造、维护及发展;
负责公司各类政府部门对接,扶持基金项目的申报及政府项目;
不断提升后勤服务意识,加强行政管理手段,松驰有度,促进企业的良性运作;
岗位要求
本岗位需在人事行政总监职位3年以上工作经验,人力资源管理或相关专业本科以上学历,年龄在35-45岁;
有阿米巴实践管理经验,如在企业中全盘运作过阿米巴管理模式优先;
具有丰富的人事、行政管理经验,500人以上规模的企业五年以上人事管理经验,有门窗行业从业背景者优先;
了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源各模块的业务有较深入的认识,熟悉国家劳动政策、法律法规;
具备人力资源管理的知识体系,以及先进的人力资源管理观念和方法,对门窗行业的人力资源管理工作具有精深的理解和丰富的经验;
很强的计划性和执行能力,影响能力,优秀的激励、沟通、组织协调、团队领导能力;
1、制定和完善公司相关人事、行政制度和流程标准;
2、负责员工招聘配置、绩效管理以及培训发展工作;
3、协助进行企业文化建设工作,策划组织公司年会、员工活动等;
4、推进各项人事、行政制度、流程、标准、计划的监督执行;
5、熟悉用人相关法律法规,积极与员工沟通,及时处理各类劳动关系问题;
6、配合进行行政管理类工作和行政专项工作;
7、上级分配的其他工作。
1、根据劳动法规及公司的经营状况,健全与完善人力行政管理制度并组织实施,以规范企业人事行政管理
2、根据公司年度的战略指标,制定部门各阶段的工作计划并落实执行,以有效支撑部门年度目标的实现
3、根据企业经营状况,协助制定人力资源战略规划
4、根据企业的组织架构及经营目标,组织各项招聘管理工作的开展,以满足各阶段的用工需求
5、培训、绩效、薪酬的管理
6、劳动关系管理
7、负责行政后勤保障工作
8、安全管理工作
1、负责子公司人事、行政工作,实施公司人力资源规划和行政管理规定及方案,完善和推行行政日常管理(食堂、宿舍、门岗和保洁绿化等);
2、负责子公司人力资源工作的规划,建立,执行,负责公司招聘、培训、绩效、薪酬、福利、考勤、劳动纪律等人事管理;
3、负责制定和完善公司岗位编制,协助公司各部门有效地开发和利用人力资源,满足公司的经营管理需要;
4、负责审核并按职责报批员工定级、晋升、加薪、奖励、纪律处分及内部调动、调入、调出、辞职、辞退等异动手续;
5、负责拟制和完善公司薪酬福利制度和方案,分析人力成本合理性;
6、制定绩效考核政策,并对各部门绩效管理过程进行监督控制使绩效评估体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;
7、配合其它部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。
1、负责公司网站维护,新闻稿以及各类行政文书的编写工作;
2、主持公司活动(员工培训、年会、项目慰问活动、公司对外接待事宜) ;
3、招聘网站维护,按照公司招聘计划,筛选简历,邀约面试;
4、办理员工入职、离职、调任、升职等手续;
5、负责员工档案管理与劳动合同的签订、解除等工作;
6、 完成经理临时交办的各项工作任务。
1、负责组织本部门的全面工作,组织并督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作。
2、负责组织制定部门年度、月度工作目标及工作计划,并监督、检查公司及部门重大会议决议的执行情况。
3、负责协调各部门的工作行为,保证各部门信息沟通顺畅。
4、组织起草公司重要文件及各项管理规章制度,并定期提交公司工作简报。
5、负责组织外事接待活动,妥善处理各种对外事务,宣传维护公司形象。
6、负责企业人事的规划、招聘、入职及离职的'监督办理。
7、负责组织企业文化建设,宣传公司理念,举办各种活动促进员工凝聚力。
1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行动计划,以支持公司达到预期经营目标;
2、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等六大模块人力资源日常工作事宜;
3、定期进行人力资源数据分析,提交公司人力资源分析报告;
4、负责公司文化、团队建设等活动的策划和实施,推动公司理念及企业文化的落地;
5、负责公司行政相关管理工作;
1、负责公司招聘工作,招聘简历的筛选与邀约、面试者的招待和填表统计;
2、员工的绩效考核和考勤统计;
3、负责办理员工入离职、转正手续,以及员工日常请假和休假的管理和统计;
4、组织和开展员工活动,做好员工关怀,协助上级进行企业文化建设 ;
5、制定、规范和优化公司各项制度,监督公司规章制度和奖惩制度的执行;
6、工作手机的员工通讯录、花名册、员工档案管理等人事信息资料的及时建档与更新;
7、负责办公用品等的发放、清点与采购、员工月度报销以及财务对接的相关工作;
8、各类通知文件的撰写与下达,以及办公室卫生工作的轮值安排;
9、上级交代的其他杂事等。
职责描述:
协助总经理负责公司人事行政部的整体管理工作。
任职要求:
1、本科及以上学历,5年以上人事行政经理工作经验;
2、较强的服务意识,熟练使用电脑办公软件,具备一定的`招聘资源;
3、具备良好的组织协调能力、沟通能力,责任心强,性格活泼开朗,具有亲和力;
4、普通话标准流利,学习能力强,具备一定商务礼仪知识。
一、集团各项行政管理制度的建立和优化
1、整合和制定、推行集团性相关行政管理规章制度及指引,贯彻执行,优化升级
2、行政成本的日常管控和分析
3、指导、协调全国事业部行政事务工作,给予行政服务支持
二、集团后勤事务的统筹管理
1、集团总部及驻外办公室的6S管理,做好员工福利工作(旅游、生日会、下午茶等)
2、固定资产、办公用品、设备等的采购、分配、管理
3、集团车辆管理,行驶分配和管控,车险和年检管理
三、工商、外联、活动统筹事宜
1、工商认证、执照管理
2、商务接待、会议接待、外联关系维护
3、大型会务及其它重大活动的组织统筹和后勤保障
四、上级领导交办的其它事务
1、在总经理领导下,负责主持公司人事、行政工作;
2、负责公司企业文化的建设和实施;
3、抓好公司规章制度管理工作,执行考勤制度,定期检查劳动纪律;
4、负责公司员工的招聘、录用、合同签订、入职培训、建档、辞退、考勤、差假、调动、考核、考查、推荐等劳动人事基础管理工作;
5、配合总经理制定、修改公司奖惩制度,考核制度,并落实执行;
6、负责公司办公用品、测试产品的采购,报销,登记分配事宜;
7、组织员工活动,把关对外接待事务;
8、制定人事、行政部门及下属岗位工作标准和流程;
9、负责组织公司行政后勤管理制度的拟定、检查、监督和执行;
10、管理公司内部秩序,公司用车,用电,业务,房租等计量工作;
11、组织公司早会,例会,员工培训,员工活动等;
12、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
13、按时完成公司领导交办的其他工作任务。
1、负责公司重要来访接待,包括餐饮接待、茶会接待,对外维护良好关系,建立企业形象,提升公司公众形象;
2、负责公司各项后勤事务,维护办公室良好的安保秩序及卫生环境,协助管理公司固定资产;
3、负责公司各项行政事务的统筹规划与管理,编制各项行政制度和流程,确保公司制度有效执行;
4、负责公司车队安排与管理;
5、统筹安排员工福利,包括员工食堂管理、员工团建活动安排,开展公司文化建设及宣传工作;
6、按时完成公司领导交办的其他工作;
1、负责公司行政方面重要会议和重大活动的组织筹备工作。
2、管理公司的行政服务工作,创造和保持良好的工作环境。
3、负责公司固定资产及统筹管理工作。
4、组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作。
5、负责统筹、协调办公室与其他部门的工作,确保部门之间的良好协作
6、代表公司与外界有关部门和机构联络,并保持良好的合作关系
职责一:酒店行政经理岗位职责
1.制定行政管理制度与工作计划
(1)组织制定酒店行政管理的各项规章制度,并监督执行
(2)组织制定行政部门工作计划,并组织实施
(3)参与制定行政经费预算,严格控制酒店各项行政经费的支出,监督办公用品、办公设备的购买、使用和维护
2.行政事务管理
(1)根据酒店相关规定,合理组织、安排行政会议、办公文书处理各项行政事务
(2)组织做好办公车辆的合理调度及车辆的日常维护、保养及驾驶员的日常管理工作
(3)统筹酒店内刊的编辑与发行
(4)接待并配合政府相关部门的检查工作,代表酒店参加政府相关部门召开的会议,并向上级汇报会议内容
(5)组织策划、筹备、举办各种类型的员工活动,提高员工的积极性
(6)完成上级交办的其他工作
3.后勤管理
(1)根据工作计划,自主、协调和安排员工宿舍、员工食堂等后勤工作,确保酒店整体工作正常有序地进行
(2)负责对员工宿舍、食堂等日常工作的监督、检查工作
(3)制定卫生管理制度及奖罚条例,组织落实酒店卫生工作的监督、检查、整改
4.人员管理
(1)传达酒店的方针政策,下达上级的命令
(2)指导、监督和考核行政所属人员的工作
(3)发觉培养有发展潜力的下属人员
(4)完成领导交办的其他工作
职责二:酒店行政经理岗位职责
1.在营运总监的直接领导下,全面负责部门的.管理工作,掌握业务范围,拟定工作计划,负责执行或督导管理。
2.负责行政文秘工作,建立文件使用管理办法,负责草拟、审查和修改公司重要文件,对文件中设计的重要事项进行跟踪检查和督导,发现问题及时解决和汇报。
3.负责公司规章制度建立工作。负责组织有关部门和人员进行公司管理策划,及时制定完成有关管理制度和方案,推进公司的管理。
4.负责行政档案和人事档案的管理工作,使之更好地为行政人事工作发挥作用。
5.按时参加公司组织的会议,重大事项及时向营运总监汇报。
6.负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,在保证合理编制的前提下,控制工资总额。
7.了解社会劳动人力资源,与各职业介绍单位建立业务关系根据俱乐部运作需要,及时按用工标准准备数量,为各部门招聘合适人员,推荐给需求部门。
8.制定员工薪资、劳动保护和福利保险管理制度并监督执行,负责工资、劳保福利、加班费等审核和报批工作,审核或批准各类休假。
9.负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。
10.认真审核报批高职、定级、升职、加薪、奖励及纪律处分等手续,并负责员工调入、调出、辞职、辞退以及内部调配等审核报批工作。
11.负责企业文化策划和组织实施工作。
12.定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高行政人事管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。
13.公司领导指派的其他工作。
职责三:酒店行政经理岗位职责
1、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
3、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行;
4、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
5、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;
6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;
7、负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
8、负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
9、有权向主管领导提议下属人选,并对其工作考核评价;
10、按时完成公司领导交办其他工作任务。
职责四:酒店行政经理岗位职责
1、在总经理领导下协调各部门工作协助总经理监督、检查各部门对酒店方针、政策、重要决定、上级批示及各项规章制度的执行情况保障上传下达渠道畅通。
2、收集、整理各部门反映的问题、情况做好综合分析和统计工作为总经理的决策提供咨询当好参谋
3、负责撰写酒店综合性的业务报告、总结、计划等公文函件负责审核由各部门起草的对外文函。审核以酒店名义发出的文件并报酒店领导审批。组织制定酒店公文管理的各项规定努力使公文管理规范化、科学化、提高办事效率。
4、根据人事行政部职责范围和总经理工作意图制定本部门每月工作计划组织人员的分工与协作保证各项工作顺利完成协调酒店内各部门之间的工作关系。协调对内对外的各种社会关系。妥善地处理客人投诉。
5、负责组织安排酒店各类会议编写会议纪要和决议检查各部门贯彻执行情况。
6、负责安排办公室人员做好文件资料归档、收发、打字等办公室工作.
7、负责酒店公文管理、档案管理、信息管理和印章管理。
8、编排酒店行政值班表及人事行政部值班表。
9、贯彻执行国家人事、劳动的方针、政策和法规全面负责酒店劳动定员定编、制定酒店人事管理、工资福利分配政策制定和完善培训、考核、晋升、奖励等各项制度。
10、根据酒店经营目标和工作需要组织本部门工作人员编制人力资源年度工作计划、长远规划与人工成本、培训费用核算并组织实施和监控。
11、主持本部门工作例会督促工作进度协调和解决工作中的问题提出阶段性工作计划和要求并督促执行和落实。
12、组织搜集人才劳动力市场信息随时掌握员工需求、人事调配、劳动工资、人员培训等方面的动态负责组织和和合理有效运用酒店的人力资源。
13、负责协调和指导酒店各部门制订人力资源需求计划掌握和控制酒店的人员编制组织制定劳动定员定编方案按编制合理安排和调配余、缺人员做好员工录用、调动、晋级、辞退等工作事宜。
14、掌握劳动力市场价格和同行业人均分配水平等信息根据酒店经济效益和工资总额情况组织制定劳动工资管理办法并适时提出酒店员工工作调整方案负责会同酒店财务部制订各营业、管理部门的奖金分配方案以及制定相关的福利政策并监督实施。
15、负责人才的开放、引进和培训。在酒店内建立分层次的培训网络负责制订培训计划和培训管理制度。重视新员工的系统培训教育和督促员工执行酒店的各项规章制度加强员工的在职培训不断提高员工的业务技能和外语水平。
16、负责建立和完善劳动用工规章制度严格依法用工切实保障员工的合理权益减少劳动争议的发生针对员工提出正当合理的要求认真、妥善处理和解决有关人力资源方面的问题努力改善员工的工作环境和生活条件不断增强员工的凝聚力。
17、努力提高员工的素质关心员工生活做好政治思想工作抓好部门文明建设和计划生育工作。
18、负责员工宿舍的日常工作的管理。
职责五:酒店行政经理岗位职责
1、组织编制酒店员工人数、工资总额、劳动保险、医疗保险、招聘录用、教育培训等年度计划并组织实施
2、组织建立机构设置、编审酒店人事管理制度劳动关系制度、薪酬福利制度、培训制度及员工考评制度等实现人力资源系统规范运作
3、按照酒店费用预算负责审核工资、奖金、津贴、福利、培训等人工成本费用在预算内有效控制合理使用激励调动员工积极性充分发挥员工的主观能动性
4、组织建立外部沟通渠道和公共关系掌握信息改善管理运用监督、检查、沟通、协调技能支持和服务于各部门的员工管理工作处理劳动争议和谐劳动关系增强团队凝聚力
5、根据各部门要求负责组织招聘工作根据用人部门建议择优录用新员工
6、根据酒店人力资源规划负责审核酒店年度员工教育培训计划及教育培训绩效评估报告开发人才增强培训效果提升员工素质
7、指定本部门工作计划负责安排本部门员工工作协调员工关系指导员工工作组织本部门员工的政治学习与业务培训并对本部门员工进行效绩考核s
8、协调与政府有关部门及酒店其它部门的关系
9、草拟和修订《员工手册》、《人员编制》、《工资方案》、《劳动合同》、《社会保险统筹》、《年度计划》、《年度总结》
10、负责草拟并执行有关人事、培训和质量监督方面的各项规章制度
11、负责制定、跟踪和落实人力资源部的年度、季度、月度和每周的工作计划
12、处理主管以下不含主管员工的违纪或犯规行为
13、处理各种投诉及员工或部门之间的纠纷
14、审批有关人事的各类表格、书面材料及备忘录
15、负责招聘、筛选、考评、处分、解雇所有主管级以下的员工
16、负责主管级以上员工培训计划的制定和执行
17、检查、督导酒店各项规章制度和培训计划的落实情况如《员工手册》及“实施细则”等
18、代表总经理出席店内外的有关人事、培训和质量监督工作的会议或活动
19、完成总经理临时交办的其它各项工作。
1、依据行政部年度工作计划,制订本区域及个人年度/季度/月度工作计划;;
2、店面日常工作对接;
3、负责管辖区域行政的分工与配置,监督和管理所属人员管辖区域的各项工作;
4、负责管辖区域的的日常事务管理工作,完成本区域行政人员的工作考核;
5、行政团队建设,人员招聘及培训,日常工作指导
6、会议筹备与会务管理
1、文书处理:进行文书起草、修改、送达、归档等文书处理工作;
2、信息督办:负责公司信息流转、督办、反馈;
3、会议及活动管理:负责公司会议及活动的统筹安排、资料准备、归档;
4、服务接待:负责公司重要来客预约、接待,外联事务处理工作;
5、外部关系维护:负责合作伙伴、社区和供应商等外部关系维护;
6、办公环境管理:办公环境日常管理、维护;前台管理;办公用品和礼品采购、发放、库存管理;
7、预算管理:严格落实计划预算管理要求,有效控制行政成本;
8、完成领导安排的其它工作事项。
作为公司的一名行政经理,其岗位职责包括哪几个方面如果你想了解这一岗位,可以阅读以下这篇公司行政经理岗位职责。
直接上司:行政总监(制度职责大全行政总监)
主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作,组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫/秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力
岗位职责:(具体工作)
(1).负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;
(2).贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合;
(3).负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的'拟订、检查、监督和执行;
(4).负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,搞好行政后勤预算工作;
(5).做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册;
(6).负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生;
(7).负责做好公司用水、电的等后勤管理(制度职责大全后勤管理)工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,搞好电器设备和线路的保养维修工作;
(8).负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动;
(9).有权向公司总经理(制度职责大全总经理)提议下属人选,并对其工作考核评价;
(10).按时完成公司领导交办其他工作任务。
1.独立负责所有投标事务,熟悉投标流程,熟悉标书制作,保证标书质量,无低级错误;
2.负责合同订单的后续跟进问题,确保客户满意;
3.负责公司的企业文化的推动和组织以及各种资质的办理;
4.懂餐桌礼仪,配合公司的商务接待以及外事单位接待,电脑处理能力强、沟通能力强;
5.负责公司展会、公司宣传等宣传工作;
6.负责5%质保尾款的催收。
7、负责人员管理与沟通
1、依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息、执行招聘工作,公司内部员工的调配工作等;
2、制定公司的人力资源发展计划,确保人才梯队发展和人才储备及培养;做好公司管理培训与指导,绩效考核管理等工作;
3、编制公司人事及行政管理制度,规避各项人事风险 ;
4、做好员工关系交流、管理、访谈等一系列工作,以便随时了解员工思想动态 ;
5、贯彻、执行、监督公司规章制度和质量方针、目标的实施 ;及ISO13485质量体系的运行管理;
6、负责员工劳动合同签订、续签或终止工作以及职务任免、调配、辞职、解除等手续的办理 ;
7、公司日常行政管理的运作(包括车辆安排、行政会议组织与记录,固定资产管理等等);
8、考勤系统维护,考勤管理、薪酬核算、员工社保及公积金办理;
9、负责公司员工档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立
10、公司证照及时办理相关注册、登记、变更、年检等手续;
11、负责各类会务的安排工作,组织公司各种活动的策划;
12、负责办公用品采购计划制定及物品领取管理。
13、完成上级交给的其它事务性工作。
1、制定和优化公司行政管理制度和工作流程;
2、负责行政费用预算编制,费用管控,优化行政费用的支出;
3、建立与维护外部公关关系,包括政府、协会等公共关系;
4、负责办公环境和固定资产的管理;
5、负责企业文化建设工作,包括公司活动策划组织、内刊策划等。
6、负责优化员工关系体系,安排员工文娱活动及福利发放,提升员工的满意度、幸福度及敬业度
1、负责公司各项规章制度的建设、完善及优化,参与并推进公司经营目标的达成;
2、负责公司重要会议及大型活动的组织,员工福利方案的制定及采购;
3、负责固定资产的购买、管理和维修;办公用品的购买、管理和发放;
4、负责办公环境的维护、考勤管理、证照管理、车辆管理、食堂管理、宿舍管理等;
5、协助公司整体运营的其它相关工作,协助做好对外联络与公务接待。
1、参与公司战略规划;参与组织架构分析和建立;
2、建立并完善人力资源管理体系及标准;计划和执行人力资源管理规划;
3、负责建立及优化招聘选拔、薪酬福利、绩效管理、培训、企业文化、劳动关系等各大模块的流程及制度,并指导各模块的日常管理;执行人力运用;负责高级管理人员的招聘及评估;
4、参与公司人力成本预算;有效控制人工费用、行政福利费用及部门费用;
5、建立和完善行政后勤管理制度标准并监督和检查制度标准的执行情况。
一、负责拟订各部门人员编制及需求方案上报。
二、负责编制和修订人资行政各项规章制度,并监督执行。
三、负责就工厂重大人事任免事项提供参考意见。
四、负责组织人员招聘、面试、录用的相关工作。
五、负责在职员工的绩效考核与绩效反馈工作。
六、负责员工调配、晋升、离职、退休的相关工作。
七、负责员工培训计划的制定与执行。
八、负责工厂福利制度的制定与执行。
九、负责完成各项接待任务。
十、负责组织、协调工厂会议、员工活动。
十一、负责企业文化培育的相关工作。
十二、负责办公场所的日常卫生、安全与维护管理。
十三、负责工厂劳资合同的签订与保管。
十四、负责工厂各类证照的办理、保管及有效性。
十五、及时完成领导安排的其他各项工作任务。
1、根据公司发展,制定各项人事行政,建立健全各项,全盘统筹人事、行政管理工作;
2、招聘计划的制定、实施与达成,满足日常用人需求;
3、统筹督导下属进行员工关系的处理:入、转、调、离、签订、五险一金缴纳;
4、组织开展新员工培训,协同各部门开展技能、业务培训工作;
5、每月考勤、绩效数据审核,员工工资核算,根据市场行情与内部情况,不定期进行薪酬分析与调整;
6、人事行政档案的管理与定期维护;
7、团队建设:统筹督导下属不定期组织活动,密切关注员工思想动态,各节日福利的统筹准备与发放,提高团队凝聚力;
8、负责工商变更、车管管理、办公用品、办公纪律等统筹管理工作;
9、组织各部门负责人周例会的召开,协助总裁管理协调各部门工作;
10、完成上级领导临时交办的.其他工作。
1.负责行政管理费用预算及费用报销、费用分析等;
2.负责印章管理工作,档案文件资料及各种证照管理工作;
3.负责信息化管理工作;
4.负责办公用品、招待用品的采购和管理;
5.负责会议室和办公场地管理,负责本公司固定资产管理工作;
6.负责车辆管理;
7.负责组织办公环境、员工着装、办公安全等的各类行政监察工作。
8.认真做好上级主管部门和领导交办的其他工作。
1.全面负责公司人力行政部的工作,制定完善公司规章管理制度及相关规定,并监督执行;
2.在岗位管理、人才招聘甄选、培训管理、薪资管理、绩效管理、员工关系方面进行管理并组织实施,保证公司人力资源供给和人力资源的高效利用;
3.组织团建年会等活动,进行企业文化建设。
1、在公司人力资源战略、政策和指引的框架下,建立并实施人力资源方针和行
动计划,以支持公司达到预期经营目标;
2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;
3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;
4、负责公司人事行政的政策、制度与流程的拟订与督导实施;
5、负责公司员工的管理、指导、培训及评估,推动公司人才梯队建设;
6、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;
7、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;
8、协助推动公司理念及企业文化的形成,搭建公司企业文化建设体系,制定企
业文化推广计划、方案,维护企业内外文化形象;
9、协助制定公司人力资源整体战略规划,指导与监督日常人事行政管理、团队
管理、办公用品管理等;
10、负责部门的日常事务管理工作,协助完成各部门员工工作考核、激励及部门资金的预算和控制等工作,公司安排的其他工作。