4s店售后前台接待岗位职责(精选20篇)
1、负责每天车辆维修日报工作。
2、负责每天车辆进厂后,突发事件解决工作。
3、负责与各部门协调工作;
4、负责服务信息保密工作。
5、负责每天车辆迎送工作。
6、负责向客户解释每台车维修内容及维修金额情况。
7、认真负责地正确使用前台维修管理板。
8、负责每台车辆下次保养提示工作。
9、负责每台车辆进厂时维修作业内容及问诊表填写工作。
10、负责每天车辆维修后单据分类整理存档工作。
11、负责每台索赔车辆索赔资格审阅工作。
12、负责索赔件保管工作。
13、负责填写、打印信息报告,以及申请单填写工作。
1、负责售后前台岗位日常事务的工作指导、监督与协调等;
2、负责组织实施厂商、公司发布并要求实施的规定和制度;
3、负责售后前台服务接待流程的实施与服务顾问的培训;
4、负责推动售后前台5S管理工作;
5、负责对客户满意度的改进进行总体协调,保证CSI成绩的稳步提高;
6、负责与相关联单位(维修车间、维修配件仓库)协调需配合事项;
7、负责下属岗位员工月度和年度绩效考核;
8、负责接待和处理重大客户投诉;
9、负责提报经营相关数据;
10、负责上级交办的其他工作事项。
1、及时、礼貌问候客户,处理客户问询
2、日常维护服务顾问的.时间安排,为客户安排时间合适的服务顾问
3、及时接听电话,对其进行规类,并转给合适的服务顾问
4、维护入车及预约管理系统及经销商管理系统
5、将客户预约变更通知相应服务顾问
6、按要求,将售后信息对客户数据库进行及时更新
7、随时保持接待区域及前台整洁,给客户留下良好印象
1、负责客户的预约并进行管理;
2、负责来店客户的接待,确认客户维修项目填写相关单据;
3、负责与车间、备件部之间的业务联络,确认作业进展状况,若有追加作业与客户联系并征求客户的同意;
4、负责系统商品和精品的推销;
5、负责维修出厂的交车和费用结算;
6、负责对客户进行维修后的关怀和客户档案的维护;
7、负责对流失客户的.挽回工作及战败原因收集;
8、负责听取、记录客户提出的建议、意见和投诉,并及时向客户服务经理汇报;
9、负责协助客服专员提供增值服务;
10、负责对DMS系统内客户进行定期保养提醒;
11、负责前台接待区域内的5S管理;
12、完成领导交办的其他事宜。
1.到访客户指引、帮助。
2.到访客户信息文档的登记、分类统计以及相关资料的管理归档。
3.部门用品、物品申请及管理。
4.配合公司活动的筹备和支持。
5.完成上级交办的本部门工作。
1、负责公司来访顾客的预约登记和接待服务工作
2、负责转接电话并记录电话留言信息,及其他内容
3、负责每日来店流量登记表
4、对到店客户进行登记、统计、汇总分析
5、客户情况分析统计、分析、汇总
6、客户信息数据录入、收集以及分析
7、复印文件及顾客试驾协议
8、下班前发送当天来店流量登记表的邮件
1. 注意形象,穿戴整洁、敬言接待,做到“热情、周到、细致、负责”;
2.仔细倾听并详细记录顾客的要求、正确地填写接车问诊表且向顾客说明维修的类型、范围、通过仔细的诊断确定修理的内容并督促有关人员快速、正确的完成车辆修理工作,通过可靠度质量检查保护顾客的利益;
3. 熟悉维修业务过程,熟悉配件价格和工时收费标准,熟悉结算顺序、准确估算维修费用并检查发票的准确性,向顾客详细解释发票上的每一项内容;
4. 及时处理顾客抱怨的问题;
5. 及时安排、组织救援、抢修服务并做好电话报修、外出抢修、上门服务记录;
6. 管理和分析顾客档案并用它与顾客进行联系,做好车辆维护跟踪服务工作,及时听取顾客的意见,并与不主动的顾客(包括大顾客)通过既定的方法进行联系;
7. 利用与顾客接触的机会销售配件和附件,通过提供和出售获得利润;
1、将来访客户引导给服务顾问接待;与服务顾问合作,保存带有服务咨询的预约记录表
2、准备带有客户地址、数据和所需服务的维修工单
3、负责接听电话及准确回答他们的`问题
4、更新维修能力来确保新预约
5、为每个工作项目输入MTM数据
6、记录服务部门的关键数据/指标
1、负责售后维修客户的接待、跟进工作;
2、负责对客户资料的管理和更新,业务联系工作;
3、具有良好的客户服务意识,沟通、表达能力。
1、负责入店车辆的客户接待工作,处理客户需求。
2、及时跟进车辆维修保养进度,保证客户车辆按时出厂。
3、做好车辆及客户档案的登记、汇总、保存工作。
1、负责所有车辆的维修保养事宜,填写车辆报修单并及时协调售后公司修理,负责故障车辆送修和修后车辆取车检查工作;
2、负责所有车辆正常免费保养工作,联系售后公司统一进行保养;
3、每日对网点分时租赁车辆进行检查,发现故障车辆,判别原因后系统上报车辆故障及跟进车辆维修;
4、车辆进行检查,发现因客户原因导致的故障协调客户处理,因车辆自身原因导致的故障,系统上报车辆故障并跟进车辆维修;
5、指导客户对网点车辆碰擦、故障等客户赔付进行处理;
6、联系保险公司对所有事故车辆保险处理;
7、做好各项资料的交接手续和管理台账工作;
8、管理售后前台团队工作。
1、及时问候客户并周到热情的应对客户的问询,为客户安排预约并按照客户要求记录信息;
2、按要求及时、快速更新客户数据库中的信息;
3、根据经销商的政策,在展厅中展示当前的产品推广材料等。
1、热情接待到店顾客,询问客户到店需求;
2、安排销售顾问或服务顾问接待客户,解答客户疑问;
3、为客户提供茶歇,饮料等;
4、登记到店客户信息,形成展厅日志。
1、用户进入前台接待区后,前台工作人员都必须向客户微笑、问好、致意;
2、负责每天维修车辆后单据分类整理存档工作。
3、负责前台工作区域(指办公室、工作台、桌椅、办公室用品)的整理、整顿、清洁工作、严格按5s管理标准执行。
4、上班时间不得在相关工作区域放置与工作无关的杂物;如发现地面不干净应立刻进行打扫。
5、如离开座椅后,随手把座椅归位。
6、吃饭时间内前台至少要有一个人员在岗,不准私自离岗。
7、下班离开前必须关闭所有工作电源。
8、定时总结阶段工作,规划下阶段工作。
望在岗人员,能够履行岗位职责完成本职工作。
1、开展新车首次保养的索赔工作,正常维修车辆配件的索赔工作
2、保存好每天的单据,每天整理好单据
3、在坚持三包原则的基础上维护客户的正当权益,负责对客户的解释工作
4、将索赔件按时返厂,协助财务人员与厂家的结算三包费用
5、与厂家的索赔信息和政策进行定期的沟通
6、熟悉车辆配件名称,懂得三包范围内的所有零件,零件三包的时间
7、对索赔配件上标签,摆放到制定位置
8、负责填写,打印信息报告,以及申请单填写工作
9、负责每月保修零配件申请表汇总存档
1.认真执行各种登记、记录、人账手续及咨询工作,并准确解答客人提出的有关服务项目方面的相关问题。
2.对客人遗留物品及时登记、保管、清点并及时上报。
3.礼貌接听电话,热情地招呼每一位来访的客人,引导客人消费。
4.会所水吧的物品销售、收银,开好相关单据;办理租用更衣柜的手续。
1、做到三声铃响必须接听电话,要求礼貌用语;
2、熟悉各部门分机号码,要求转接中不能断线;
3、来电、来客的前台接待;
4、熟悉当天值班人员名单,有客户电话以及上门客户及时同值班人员做好接待交接;
1、协助总经理制定年度、月份售后服务经营目标,并组织实施。
2、制定售后服务系统教育(培训)计划,并组织实施、
3、运用专业管理技能,建立与顾客良好长期合作关系,保持售后服务高效率、高利润(毛利)
4、创造良好的工作环境,熟悉和运用售后服务各项工作流程,保持售后服务系统畅通
5、制定售后服务全体员工(各岗位)工作职责,并能结合实践不断完善、
6、根据丰田(或厂家)的服务理念,组织建立完整的顾客管理机制和措施,保持高水
平的顾客满意度。
7、建立全面质量管理体制,并组织实施,保持本地区先进的质量信誉。
8、运用顾客投诉的基本原则与方法,处理好各类投诉。
9、协助总经理制定保证目标完成经营战略和措施,并组织实施,在实施中运用PDCA方法不断改善。
10、完成上级领导交办的其它工作。
1、 前台服务电话接听并做好记录,及时将电话信息转给相应人员。
2、 在车辆进店高峰期接待并引导客户在客户休息区等待,提升客户满意度。
3、 在车辆进店高峰期,协助服务顾问接待进店维修车辆。
4、 前台预约看板、人员管理看板、维修车辆管理看板及时更新。
5、 客户休息区及精品展示区5S维系(在信息员及精品销售员不在岗时顶替他们工作)。
6、 前台主管安排的其他工作。
1、负责接待顾客,解答产品售后问题,给出相应解决建议;
2、依据公司要求的.前台岗位工作流程、标准受理客户业务;
3、负责业务受理信息、数据维护,保证信息的及时准确性;
4、为顾客提供各种贴膜、调试等增值服务;
5、与售后工程师沟通维修进度,及时向顾客反馈维修进度;
6、负责售后店面清洁卫生,产品的陈列及销售,达成销售目标。