行政内勤工作职责(通用32篇)
1.负责协调各部门工作,整理档案分析数据。
2.办理员工入职离职手续。
3.协助经理完成保险各项工作,培训辅导管理等。
4.组织实施各项业务与团队活动。
1.人事相关手续的办理,与办公室相关各部门进行及时沟通及反馈
2.负责社区每周每月业绩统计
3.编辑部考勤及报销
4.公章合同章的请盖
5..部门领导安排的其他及时工作等
1、负责本单位员工资料的建档、整理完善、合同签订、考勤统计等工作。
2、负责本单位资产管理、仓库物品发放,劳保卡的建立等工作;
3、配合经理助理对公司下发的文件要上传、下达等工作;
4、配合完成项目经理及助理交办的其他工作。
1、负责日常行政事务性工作,组织安排公司会议,做好会议记录;
2、负责公司各类通知、制度文件发布及执行;
3、负责公司办公用品的入库管理及领用、发放和建立办公用品管理台帐;
4、上级安排的其他工作。
1、责任门店的招聘管理,包括但不限于人员的招聘及面试;
2、协助店长管理门店日常基础事物,包括员工考勤、组织日常会议、统计绩效提成业务WI分等;
3、店面经纪人的入离调转手续,跟进离职原因和调转原因
4、组织团建活动、CG文化圈及店面文化墙建设等组织氛围建设
5、店面6S和着装检查,新人成长计划等平台相关培训活动量化跟踪
1、通过官方电话对客户进行维护,进行客户关怀活动,为客户办理账单分期服务(建议客户每月消费的账单可以分期来还,从而减轻客户资金压力,提高客户满意度,客户接受度高)
2、执行电话外呼项目的操作,提供合适的活动或产品服务;
3、执行电话调研访问;
4、及时完成上级交给的其它任务;
1、利用公司平台信息,为客户的需求提供全方位的金融咨询和服务;
2、通过网络进行渠道开发和业务拓展;
3、负责协助客户进行资料的准备和流程梳理;
4、了解和搜集网络上各同行及竞争产品的动态信息;
5、协助销售部开展客户回访工作
1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;
2、公司日常行政管理的运作;
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料统计管理工作;
1、内勤工作人员职位
2、公司日常行政管理的运作
3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
4、负责各类会务的安排工作;
5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;
6、完成上级交给的其它事务性工作。
1、负责员工的招聘、入职、培训、人事调动、离职等手续,建立人事档案。熟知员工个人能力,辅助领导合理安排公司内部人力资源增减调配等;
2、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;
3、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;
4、协助财务部做好行、财部门员工考勤和排班工作。
5、各部门数据追踪及报表制作等
1、协助公司员工的复印及报告的装订、传真等工作;
2、协助相关人员报告的存档;
3、协助完成员工的考勤工作;
4、完成上级主管交办的其它工作
1、按照公司规定打印,复印报告书,合同,相关资料流转各部门等
2、负责接听电话并根据客户要求完成与各部门相关人员的协调工作;
3、协助销售经理做好部门内务工作;协调沟通各部门相关工作人员;
4、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;
5、人员入离职的办理,人员考勤管理;招聘初步电话筛选,维护更新公司招聘网站
6、完成上级领导交办的其他临时事项。
1.协助经理处理日常商务工作及相关客户接洽、接待工作;
2.负责行业相关信息、材料的收集、整理、管理等工作;
3.负责总经理对外事务的联系及维护工作;
4.参与和协助与合作方的商务谈判,商务文件制作工作(不限于招投标,合同、协议文件起草);
5.协助商务活动安排;
6.完成领导交办的其它工作;
1、负责公司办公室文件处理工作;
2、负责公司信息化网络管理工作:
3、负责公司产品进销存管理系统管理工作;
4、负责公司办公室日常内务工作。
1、负责来访人员的接待、引见和服务工作。
2、负责考勤管理和数据整理工作。
3、负责各种资料、文件的打印、复印工作。
4、负责信件、报刊等分发、整理工作。
5、负责接待室、会议室等公共场所的日常卫生、维护管理工作。
6、负责会务的服务保障工作。
7、协助行政主管做好固定资产登记编号、办公用品入库及年终盘点清算工作。
8、协助行政主管做好领导后勤服务工作。
9、完成领导交办的其他工作。
1.子公司内部工作统计及报表(产值,绩效,项目奖项,入库等)
2.子公司内部行政工作(报销,接待申请,行政用品出去库等)
3.子公司销售内勤(项目报价,合同流程处理,结算报表处理,立项等)
4.日常保密管理,督促子公司人员
5.其他日常工作(考勤,邮件收发,文件处理,归档,日志等)
6.领导交于的其他事宜
1、负责协助总经理开展项目的日常管理及业务开展;
2、协助起草总经理日常公文报告等相关文书资料
3、了解总经理的主要活动情况,做好总经理的工作日程安排;
4、负责总经理的对外联络、来电、来访等事务;
5、了解政府、园区对企业的相关政策,负责与政府部门、园区往来事项的协调沟通;
6、协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系;
7、妥善安排总经理重要客人的接待工作,并协助有关部门做好来宾接待工作;
8、协助总经理处理与其他部门间的配合工作,进行部门间的有效沟通;
9、公司例会的组织与准备,会议后完成相关会议纪要的整理与存档,对会议决定的事项和布置的工作,进行检查督办,并及时向总经理汇报;
1、在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、甄别、选择、建立和维护合适的招聘渠道;
3、进行工作分析,完成招聘简历的筛选、预约面试、协助复试、录用等招聘相关工作;
4、对招聘渠道、招聘岗位进行分析、评估招聘效果;
5、维护人才储备库;
6、完成上级安排的其他工作任务。
1:负责招聘作文批改的相关人员,并对批改内容进行审核梳理;
2:负责点评文案库的补充优化;负责梳理团队报销流程,核算各组月度报销,把控团队费用;
3:负责信息的收集,人员的工资核算以及前期的培训;
4:负责团队内部行政物资的管理,办公物品申请领用工作;
5:负责内勤想关工作,统计人员流动信息;
1、处理公司行政事宜,协助销售处理一些内勤事宜;
2. 利用聊天工具和顾客进行沟通,处理售前售后咨询问题;
3. 及时处理已卖出、退款/货订单,根据订单情况修改备注,并更新订单处理;
4. .对中差评及时处理,及时与顾客沟通避免损失;
1、负责办公室日常管理、环境维护、检查监督;
2、行政类相关制度及流程的起草;
3、日常行政类事物管理、固定资产及办公用品采购管理;
4、公司各种资质的办理及各类档案统计及信息更新;
5、协助公司各项活动的举办
1. 收发快递、日常报销等,确保办公室运作的条理性;
2. 上传下达,进行各部门的沟通、协调工作;
3. 归类各类文件、整理资料,方便文件、资料的查阅;
4. 执行上级委任的其他任务。
1.负责来访客户的接待;
2.负责文件的打印、复印等工作;
3.负责与司法行政机关、律师协会对接;
4.负责办公室日常卫生的清洁与管理;
5.负责办公用品的保管及分发;
6.负责业务发票的打印;
7.负责律师事务所印章的保管及使用;
8.负责律师事务所的人事招聘工作;
9.协助做好报税及相关工作;
10.完成领导交办的其他工作。
1、负责招聘工作,根据人员编制部门需求开展全年招聘工作。主要通过网络、推荐、招聘会、校招等形式筛选适合公司需求的人员,并做好公司各部门的人员储备;
2、员工入职办理、收齐档案材料并录电子版。每位新员工均签订《保密协议》、《竞业限制协议》文本;
3、公司人事档案的收、发、存、借的管理,档案整齐、标准、内容齐全,有序排列
4、新进员工试用期的跟踪考核,每月汇总签批,对试用期不合格人员进行面谈、沟通并办理离职手续;
5、员工每月离职、异动、转正、合同续签的办理;
6、每月按时完成员工用工备案、五险一金的办理工作,年度检查工作,确保及时准备无误;
7、保证新员工一个月内签订正式的《劳动合同》文本、《劳动合同补充协议》;
8、编制组织机构图,开展年度员工满意度调查、人员盘点等阶段性工作;
9、完成上级交办的其它工作任务。
1、负责办理员工入职、离职、调任、升职等手续;考勤管理与相关文件存档;
2、编制员工工资报表,保证工资的按时发放;
3、解决与薪资管理相关的日常管理问题,向直接上级提供合理有效的建议;
4、负责员工各项福利保险统计、制表、缴费、基数核定等工作;
5、建立、维护人事档案,办理和更新劳动合同;
6、管理员工档案,处理员工关系,办理员工社保、公积金及其他福利手续。
1.负责处理办公室日常事务;
2负责整理和归档办公室文件;
3负责员工考勤
4负责接待来宾,接听或转接外部电话,负责会务安岗位要求
1、负责公司销售合同、供应商等关联文件资料的管理、归类、整理、建档和保管;
2、负责协助销售人员进行招投标,标书制作等辅助工作;
3、协助各部门完成销售工作并做好与各岗位的沟通协调;
4、负责按要求完成相应数据的统计,报表的制作;
5、负责关联医院平台的信息维护,并及时更新关联信息;
6、参加销售会议,并做好会议的跟进;
7、领导安排的其他临时性工作。
1、负责部门考勤、绩效、劳动合同签订;
2、负责所有服务请求的审核和归类工作,服务计划的新建,整体工单处理时间;
3、负责二次上门的异常费用报销,登记;
4、负责工程师日常考勤的监督和汇总工作;
5、部门内部行政日常工作
6、领导安排的临时工作任务
1.熟练掌握办公软件,协助领导处理日常事务。
2.协助总经理与各部门及分公司的工作沟通,负责公司各类会议通知、服务,各类会议纪要。
3.负责各类文件发放。
4.根据公司用工制度、人事管理制度、人事档案管理制度。
5.根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划。
1.负责记录会议纪要
2.负责办公室档案的管理
3.负责文件的打印及发放
4.负责部门工作的协调,沟通,做到上传下达
5.负责协助主管进行简单的招聘工作
1.负责公司行政服务工作,为经营管理提供行政支持;
2.负责制定、完善公司行政规章制度,并监督执行;
3.负责会议安排工作,保障会议后勤工作;
4.对下属进行指导、培养、激励;
5.负责公司外部宣传工作;
1. 每天整理工作日报内容, 负责员工考勤管理,月度考勤制作核算,人员入、离职的手续办理,档案管理,花名册更新等。
2.协助销售人员统计报货、报样品,销售订单及发货跟踪,完成各类销售信息的收集、录入、统计和分析工作。
3.招聘相关的工作,渠道维护,面试邀约安排。
4.负责行政相关事务,行政物资的采购及原材料进入库。
5.沟通协调能力强,有责任心,能熟练使用办公软件,高中以上文化程度。
6.完成领导交代的其它工作。