外贸单证员工作职责范围（通用33篇）
1.根据订单交期及实际生产情况，安排订舱、出货等事宜;
2.根据出货时间表，协调装柜、运输、报关等及制作相关资料;
3. ERP系统的及时更新录入，财务相关数据的汇总与整理。
1.负责出口报关单证制作，审核、信用证交单。
2.与报关行、货代等部门协调处理出口报关事宜。
3.出口业务报关相关备案资料的整理和归档。
4.公司安排的工作相关的其他事宜。
1、负责进出口业务相关单据，如出口报关资料，以及客户需要的商业、装箱单、提单、产地证等清关资料的制作;
2、跟踪每个合同项下的收汇和交单情况等;
3、配合业务员进行供应商付款控制;
4、完成和业务相关的其他单据、证方面的工作;
5、配合财务做好对帐工作以及出口统计相关的其他工作。
外贸单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单和归档等一系列业务活动，它贯穿于进出口合同履行的全过程，具有工作量大、涉及面广、时间性强和要求高等特点。如果在海外我们需要租船定仓。做托书给货代，托书上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和货物描述，以及货物数量毛重，体积等。
2)做报关资料。(如果没有出口权，要委托他人报关，这个过程就省略了。)报关资料包括发票、装箱单、报关单、核销单以及报关委托书。一般要备一份空白资料，就是一张空白的报关单和两张白纸。
3)督促货物进仓。定到仓位以后，货代会给你一份进仓通知，或送货通知。上面有货物送仓时间以及报关资料寄送的时间和截止时间。货物有的.时候会短装，短装的话要立刻通知货代，并要修改报关资料。
4)货物进仓后，才开始做议付资料。收集最终走货数据。做一套议付资料。这个时候，货代会跟你进行提单确认，有信用证的话，就按照信用证来，没有的话，就按照自己的意思了。一般我们做T/T和信用证，T/T比较简单，做好资料后，加上提单就好寄给客人了。信用证的话，要讲究单单一致，单证一致，做好了完整一套单据交给银行就好了。
1.负责海/空运的提单，装箱单，舱单，CO，FA，等国际物流常用文件的核对，更改，制作，熟悉L/C,T/T,D/P
2.负责后续国/内外应收账单制作，发送和催收;
3.负责催船东，同行等放货，签单，并及时通知国内外客户和海外代理;
4.负责按照操作，财务和业务等同事的要求，协调处理各种其他文件性工作
1、熟悉外贸出口单证知识，负责相关进出口单据的实际操作。
2、熟悉货物的运输安排和注意事项。
3、负责货代管理，及时准确与货代公司联系租船订舱相关事宜。
4、业务相关文件整理。
5、公司及上级交办的其他事宜
1、 负责接收订单以及安排订舱、运输、货物跟踪、报关、结算等事宜;
2、 负责提供海外代理业务文件及放货事宜;
3、单证及文件的整理及归档等;
4、客户投诉、纠纷的处理及上级交办的其他相关工作;
5、协助业务完成其他相关工作。
1、协助采购，负责订舱，制作清关相关单证，沟通货代完成进口货物运输相关事宜;
2、协助海外部做好港口订舱、工厂发运，出口报关工作;
3、及时催款，负责提单及相关文件的释放;
4、协助财务出具费用结算单和开票申请等;
5、完成领导安排的其他工作
1、负责独立制作整套单证，包括托书、商检、报关、清关以及结汇单据，保证各类单据的及时流转，以及相应单据的整理并及时归档。
2、确保单证的质量及各项条款的正确性，准确无误。
3、负责安排订舱，配载，维持与货代等的良好关系。
4、负责产地证、保险单、认证等证书的制作。
5、做好内外部的对接工作，配合相关部门的工作。
6、负责公司单证岗位其他工作事宜。
1.与业务部及时沟通，以便及时有效与业务员合作，确保顺利出运。
2..单证文件的日常整理和归档。
3.负责出口订舱、报关、清关等一整套单证流程工作。
1.负责制作报关和清关等相关单证(如：合同、发票、箱单、产地证等)。
2.与公司内部出口业务相关平台人员对接，协助完成整个订单出口流程：安排出口订舱，协助到港清关，运费核对等，以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。
3.与外销售人员配合，处理其他订单相关的工作，完成公司交办的其他相关工作。
1、熟悉外贸单证操作流程及相关注意事项，具备一定进出口业务知识;
2、清关文件制作、收发与核查，处理异常文件问题，确保文件的及时性、完整性、一致性;
3、跟进文件状态，在文件正确与否合规性等方面与供应商、及报关行保持有效的日常沟通;
4、跟进应付货款，和外商对账;
5、跟进船期，清关进度，安排后续物流;
1、负责进出口相关单证(如，装箱单，原产地证、报关单等)的制作、管理及信用证审核;
2、出口产品预归类工作;
3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据;
4、商检工作跟进;
5、物流出口事项对接，与客户、货代各方面的协调沟通。
1、根据客户要求制作及确认全套出口单证(如提单、箱单、发票、产地证、非木制品包装声明等);
2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理;
3、负责安排订舱、报关等全套工作，确保货物顺利出运;
4、协助财务办理结汇、核销和退税工作;
5、协助销售和业务人员提供比必要单据完成收款工作;
6、制作相关商检、产地证书。
一、负责公司进出口商品相关合同的操作
(1)负责公司商品相关合同、外汇台帐的建立及记录;
(2)负责相关单据及海关单证的保管及文书处理;
(3)负责根据业务要求制作、审核各种外贸单证;
(4)负责外贸进出口货物的运输、报送等物流工作;
二、协助公司进出口合同的申报工作
(1)配合相关部门进出口合同申报资料的提供;
(2)协助财务部门相关合同执行的税务处理;
三、负责公司进出口商品出货对账工作
配合业务人员涉外事务的处理;
1、对于指定货代，以客户要求，租船订舱。
2、对于非指定货代，做询盘议价后，选择最优出货方式，租船订舱。
3、以出口商品属性，准备出口资料，安排商检、报关。
4、督促货物进仓或直接安排拖柜。
5、以收汇结算方式，L/C或T/T，获取相关资料，提供给业务或客户。
6、以客户要求，办理其它文件，如(发票、箱单、产地证和各类声明等)。
7 、审核信用证、自拉自报费用、指定货代费用、制作开票资料传工厂
8、协助财务办理结汇，核销和退税工作
9、仓库货物进出仓核对记录工作
10、兼出纳工作：登记日记账、员工报销支付
1、 协助业务处理日常订单，包括订单、发票、箱单等;
2、 安排货物订舱、进仓、报关、提单等相关工作;
3、 在整个过程中完成与业务员、供应商、货代等各方面的协调工作;
4、 根据客户要求制作单据文件;
5、 单证及文件的整理及归档等。
1、按客户要求合理安排拼柜订舱，独立完成报关单据的制作，按照客户要求完成清关单据的制作和发送;
2、有外贸跟单经验者优先，有报关员资格证者优先，可处理海关查验抽检等突发情况;
3、熟练使用办公软件做好各种单据、合同及海关单证的分类、报关、归档;
1、负责订舱，制作出口报关资料，审核提单，核对费用;
2、客户所需清关单据的制作、 原产地证、CCPIT的办理;
3、信用证的审核、制单、审单、交单;
4、出货计划的整理;
5、及时准确地统计相关数据;
6、中信保保单录入及收汇确认;
7、领导交办的其他事项。
1、负责信用证初审，信用证和承兑交单的议付单据制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪;
2、负责商检，包括准备资料报检，送报到商检局等工作;
3、负责制作报关单据，并与货代核对报关预录单和提单信息。;
4、负责CIF的出运保险的工作;
5、负责原产地证，form E工作;
5、负责催促货代退关单出口退税联的工作;
1、熟悉出口货物的基本情况，制作出口报关资料; 对出口货物单证进行审核;
2、跟报关行或海关确认报关事宜; 跟踪货物报关进度;
3、负责物流/报关费用的结算，保存各种原始单据，报关资料及文档整理归档;
4、把握报关流程的关务风险，及时处理报关异常情况;
1、根据船期做好每天进仓、出运计划。
2、掌握船舶动态和即将出运的货物情况，及时调整计划。
3、负责单证制作、核对、做账单等工作。
4、负责相关资料的整理和归档，做到有案可查。
5、完成领导安排的其它临时性工作。
1、完成出口单据的审核，制单，审单，交单
2、完成客户所需单据的制作，认证的办理，物流运输的安排(空运，海运，陆运等)
3、完成提单的审核，报检、报关单据的制作和海关查验的完成
4、银行交单单据的制作、原产地证明、发票认证等单据的办理
5、协助财务完成核销、银行收结汇、出口退税的办理
6、办理出口业务的清关等手续
单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。随着外贸行业持证上岗制度实施力度的逐步加强，外贸从业资格证书正受到越来越多用人单位与求职者的认可，市场上对外贸人才的要求也越来越高。首先表现在对传统外贸岗位从业技能要求的提高:不仅要能掌握最新的专业知识，同时需持有国家颁发的资格证书。单证员的主要工作有审证、制单、审单、交单与归档等-系列业务活动，具有工作大、涉及面广、时间性强与要求高等特点。
一、单证员主要工作内容如下：
1、负责进出口相关单证的'制作、管理及信用证审核;
2、收集和整理各种单证，完成送货单、订单、提单核对等对单据的各项处理，并进行基础数据录入和归档;
3、跟踪每票货物的送货情况，统计核对相关数据;
4、及时准确与货代公司联系装箱，送仓工作;
5、在整个过程中，完成与业务员、跟单员以及客户、货代各方面的协调工作;
6、协助参与收付汇，外汇核销以及退税的跟踪;
7、完成领导交办其它的工作内容。
二、单证员岗位要求如下：
1、大专以上或同等学力;
2、英语或国际贸易等相关专业;
3、有过计算机培训的经历;
4、1年以上国际贸易工作经验或单证员经验;
5、要善于学习更新知识，不断钻研业务，掌握一些贸易国别或地区的政策、风俗习惯;
6、善于与运输、商检、海关、银行等有关部门紧密协作。
1、负责进出口业务的信用证审核及信用证项下单据的制作，收集及处理;
2、负责进出口业务的订舱、出运、议付单据制作等。
1.负责制作报关和清关等相关单证(如：合同、发票、箱单、产地证等)。
2.与公司内部出口业务相关平台人员对接，协助完成整个订单出口流程：安排出口订舱，协助到港清关，运费核对等，以及必要时候去公司产线跟踪出货事宜。
3.与海外销售人员配合，处理其他订单相关的工作，完成公司交办的其他相关工作。
1. 公司一切与储运有关的运费管理;
2. 公司一切与储运有关的供应商管理;
3. 协调各个环节，保证公司储运安全顺畅的进行;
4. 报关、清关、商检、结汇所需的全套单据资料的制作及领取;
5. 有关纸质单证的申领和保管;
6. 妥善管理文件，进行分类、归档;
7. 海关、商检、保险、产证等有关单位的年检或合同续签、续费工作;
8. 公司交办的其他事宜;
1、熟悉出口合同项下的所有单证工作程序;
2、按业务员要求制作内外销合同;
3、对每个合同项下及时安排订舱报关;
4、正确及时制作交单资料;
5、对具体的合同向业务员反馈利润控制情况;
6、及时跟踪每个合同的收汇情况;
7、配合业务员进行供应商付款控制;
8、完成业务员交办的各项事务。
制作各类报关报检资料。
与供应商沟通协调货物进仓时间。
办理海关申报，查验，征税，审价，放行和检验检疫局报检，查验等手续。
货物进仓后以及后续监管的跟踪处理。
完成上级主管交办的其他工作。
1. 负责公司货物出口的各个环节，如报关,安排货代，制单，退税，申请办理原产地证明、商检等
2. 负责外贸信用证单证、审证、交单等工作。
3. 和业务部门交接及安排协调货物运输、仓储
4. 负责办公室行政和外联工作
1、负责外贸订单下达后与业务、船务、船公司沟通衔接，确保出口的顺利进行及退税单据的及时准确;
2、负责贸易开证和收证初审，收单和制单的初审和制作，交单等单据结算的全过程执行和跟踪，及各项条款的正确性，确保单证的质量;
3、协调各相关部门，跟踪交货期、确认包装信息等工作;
4、负责协调海关、商检与公司内部清关事宜的联络;
5、订单完成后，与财务人员对账，确认货款回收情况;
6、产品档案、订单档案整理、归档和保管，核销单及相应文件及时处理;
7、配合完成其他部门工作，完成领导交办的其他任务。
1、负责安排出货和跟进订舱、送货及报关等全套工作，确保货物顺利出运;
2、熟悉不同运输方式和收汇方式下的出运，制作报关和清关相对应的单据(包括商检、产地证书等);
3、核准单证出运中各项货代费用的合理性与真实性;
4、协助业务人员提供报价、运输单据等;
5、协助财务部门办理结付汇、核销和退税工作;
6、完成上级交给的其它行政事务性工作。
1. 负责公司出口单证及相关文件
2. 整理公司合同;
3. 及时跟进货物物流信息;
4. 辅助人事管理;
5. 上级领导交办的其他任务。