物业主管岗位的工作职责(精选30篇)
1、组织、安排物业管理的各项工作,不定期召开物业管理工作例会,提出问题及改进意见,并负责落实工作;
2、不定期巡视所管辖区域,负责指导、监督下属员工的工作,并向领导提出下属员工职位升、降建议;
3、梳理现场工作,形成工作职责、工作标准,制定物业管理规范文件;
4、跟进、落实领导安排的各项工作;
5、加强项目日常工作沟通力度,协调好与服务单位的工作关系;
6、定期向公司汇报现场工作;
7、完成领导交办的其他工作等。
1.统筹管理前置物业各岗位,协同销售部做好客户服务工作;
2.建立健全前置物业组织架构及人员配备,制订相关管理方针,做好各岗位的绩效考核工作;
3.及时处理严重的投诉、突发事件,并跟进协调处理,控制事态的扩大;
4.负责监管区域内清洁、绿化、保安、消防工作;
5.售楼部及体验区办公秩序(整齐、整洁、规范等)的品质维护及检查,并形成检查日报;
6.落实前置各项设备设施维护及保修工作;
7.统筹安排车队队长管理公司车辆,做好维修保养及年审换证等工作;
8.管理好保安、保洁、客服队伍,做好日常训练和物料支持;
1、负责园区整体预算指标完成;
2、维护园区内外运营环境,保障园区的正常运营;
3、维护园区各级对外关系;
4、以客户为中心,深挖客户服务需求。
1、负责区域内的物业日常管理;
2、协调处理,全面统筹,合理规划物业管理的各项工作;
3、妥善处理突发事件,避免矛盾激发(包括市场内的一切投诉及需求);
4、收租(相关费用的催缴);
5、与政府部门接洽相关事宜;
6、了解员工思想动态,确保人员稳定,保障各项工作顺利开展。
7、处理好客户关系,做好服务工作,让客户满意。
8、安全管理及招商工作。
1. 在上级的领导下,负责带领当值保安执行各项安全保卫工作,维护人员的生命和本商业项目财产的安全,保证正常工作秩序;
2.定期对本商业项目内各区域及重点要害部位的治安安全和防范措施进行检查,及时发现存在的各种隐患或问题,并上报上级或督促有关部门,采取有效措施进行整改,杜绝隐患的存在和发生。确保本商业项目的安全;
3. 制订并落实好重要贵宾,提前做好重大节假日及租户活动期间的安全措施(包括人员、车辆出入及有序的安排停车等方案)。切实做好安全保卫工作;
4. 熟悉并掌握本商业项目安全工作情况,及时了解各种突发事件和情况报告,妥善处理并上报上级有关部门;
5. 经常深入本商业项目各区域,及时掌握现场的治安情况并负责汇总至上级;
6. 及时调查并处理办公楼内发生的治安、交通事故、刑事案件及突发事故,协助和配合公安部门做好调查、取证工作,并及时将情况汇报上级;
7. 负责统计保安各岗位的人员、车辆、物品进出登记情况;
8. 主动关心当值领班和保安人员的思想动态及工作情况,善于发现问题并及时解决,团结员工共同作好办公楼的安全保卫工作;
9. 督促检查员工注意仪容、仪表和礼貌服务,做好保安培训工作。
10. 负责对新进的保安人员录取岗位培训等工作、并对属下员工的当值情况和工作考核提出建议性意见;
11. 完成上级领导交办的其他任务,及时处理各项突发事件。
职责:
1、园区各业主(租户)日常对接沟通管理,物业管理费及代垫费用的及时收缴;
2、按物业合同约定全面监督下属工程、保安、保洁等人员的管理;
3、园区业主的报修、投诉及建议等的受理及回访;
4、园区业主的满意度调研及供应商的考核及评估等;
5、负责园区业主(租户)的二次装修管理,做好安全防范工作,排除安全隐患;
6、完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、年龄28-50岁,有较强的沟通能力,亲和力,爱岗敬业,有团队合作精神;
2、有3年以上物业管理经验,有工业园区物业管理经验者优先;
3、有物业上岗证,奉贤或南汇本地户籍者优先;
1、负责制度商业的电梯、空调等机械设备及照明系统、水电系统、采暖等设备的维保、检查方案,确保正常运行;
2、负责商户的装修申请、审查、监督、管理工作;
3、负责商业每天的开门进场、打烊清场工作;
4、全面负责公司的防火、防盗、经营秩序维护及安全保卫工作;
5、负责公司的日常安全保卫工作,制定保安巡查线路,并监督执行;
6、负责制定保洁的工作范围,并监督执行;
7、负责广场的车辆进出、停放、收费等管理工作;
8、负责公司的消防安全工作、及消防系统的维护工作;
9、负责对外包的保安、保洁等合作单位的工作范围管理,并对其工作内容进行考核。
职责:
1、制定物业管理制度,建立标准化服务体系(包括绩效考核体系、服务标准体系等),完善细化各项标准流程,并组织实施、监督、考核;
2、指导与组织外包物业公司各项工作,包括但不限于安全管理、工程维修、清洁绿化、客户服务等工作,并监督、考核,以确保符合公司的管理标准;
3、负责园区内企业的沟通、对接、问题的处理、合同的管理等;
4、负责同物业相关政府部门的沟通、对接、问题的处理
任职资格:
1、5年以上物业行业工作经验,2年以上园区物业管理岗位工作经验;
2、熟悉物业管理的相关政策、法规及行业服务规范标准;
3、具备良好的沟通、协调组织管理能力,积极向上的工作心态,有较强的责任心,有优质服务的管理理念;
4、有较强的领导能力、执行力,善于管理和带领团队开展工作。
职责:
1、对物业经理负责,全面负责商管部的一切事务(消防、保洁、保安、外联相关政府部门);
2、负责对商管班长及商管员指派工作;
3、负责商管部内外协调工作,传达上级的指示关跟进落实情况;
3、协助物业经理进行商管部员工招聘;对商管员等进行专业技能等方面的培训;
4、维护大商业范围内的治安,保证整个物业和客户的人员、财务安全,创造美好安全的工作环境;
任职资格:
1.熟悉物业管理基础、安全管理、消防管理
2.有较强的计划、组织、协调、沟通能力
3.具有大中型物业管理公司三年以上相关管理工作经验
4.认同万达企业文化;有良好的职业操守,严格遵守国家法律法规,执行企业各种规章制度
1、按照案场物业委托服务合同的约定内容及标准管控营销案场。
2、负责制定案场物业服务方案,编制各部门岗位职责及操作指引,并进行培训。
3、负责与营销部门沟通衔接,持续提升展示物业服务品质。
4、负责带领案场员工完成营销案场的接待、服务展示性工作。
5、负责案场员工团队建设、培训、考核与管理。
6、对外关系维护与协调,甲方、政府、派出所等部门。
职责:
1、负责项目内保安保洁、客服、消防等物业管理、经营、服务事务,包括客户服务,设备设施维护工作、环境管理工作、秩序维护工作等,提高客户满意度;
2、拟定适合出租物业增值的经营方案,监督经营物业的租金、水电费收取及催收工作;
3、负责应对政府相关部门的检查,落实完成上级下达的各项与物业管理相关的工作;
4、完成公司安排的其他工作。
任职资格:
1、物业管理或相关专业、大专及以上学历;
2、 有写字楼物业经验优先;
3、具有扎实的物业管理知识和管理经验,熟悉物业管理行业政策、法规,熟悉ISO900质量管理体系;
4、具有较强的应变及处理突发事件的能力、亲和力、沟通协调与组织能力以及较强的服务意识,工作认真负责,能承受较大的工作压力。
职责:
1.严格按照公司文件管理制度的要求进行作业,配合项目经理监督、管理,提出合理化的意见与建议;
2.全面负责客户服务、投诉处理、社区文化建设、品质监控、便民服务等工作,并督促各业务班组及时配合处理所存在的问题,实现客户信息的及时反馈,以提升客户满意;
3.保洁绿化工作质量的监管及检查指导;
4.负责客户服务工作流程的制订与不断完善,指导下属完成工作目标和计划;
5.制定物业费催缴以及满意度提升方案,指导客服部员工开展工作。
任职资格:
1.大专以上(物业管理、旅游管理、酒店管理或其它相关专业)学历,具有3年以上物业客服工作经验,持有物业管理上岗证;
2.2年以上团队管理经验,熟悉物业客户服务标准,具有优秀的沟通协调能力,及高端物业项目客户服务经验者优先;
3.熟悉物业管理相关法律法规,具备处理投诉和催缴费的技巧;
4.较强的观察能力和亲和力,应变能力强,良好客户沟通与谈判技巧,善于处理各类突发事件;
5.优秀的团队意识和敬业精神,具备较强的服务意识。
1、负责商务楼内租户的统一管理,业务上接受公司和上级主管的指导和监督;
2、负责及落实执行物业管理部门的日常工作,督导物业部下属员工执行操作规范及作业标准;
3、负责管理及落实所管辖物业的停车收费、保洁保安、维修保养、防火防灾、协调投诉处理等各项工作,保证商务楼物业管理的正常运行;
4、协调与供水、供电、工商、消防、交警支队和物业管理有关的政府部门的沟通联系,便于开展各项工作;
5、落实物业管理部职责范围内的其他各项工作。
1、有较强的工程、安管、客服综合能力,负责物业服务中心的全面工作。
2、维护公共秩序、保洁、绿化养护及设备设施运行维护保养等服务。
3、指导物业服务中心处置公共突发事件的组织指挥和各种处置方法的拟制、演练。
4、对所管理的物业进行巡视,以便全面检查服务工作质量情况;对物业服务中心的安全责任。
1、负责协助物业经理做好物业外联工作,包含不限于:与政府部门的对接、与外租户工作对接。
2、负责监督和管理店铺内工程维修项目,及相关工程人员管理。
3、负责监督和管理店铺内日常保洁工作,对保洁主管提出工作要求并监督保洁工作内容。
4、负责监督和管理店铺内日常安保工作,对保安主管提出安保要求并监督其执行。
5、负责日常店铺巡视,发现问题需及时沟通并上报,能及时解决处理。
6、负责外租户进场装修结果的验收,及涉及的物业相关对接工作。
7、负责完成领导交办的其他事项。
1、员工的招聘入职、调动、离职等资料信息的采集与存档;
2、员工档案的日常维护及管理;
3、根据公司需求进行招聘、工作的具体实施;
4、协助完成人事行政部相关日常事务性工作;
5、负责具体行政事务执行。
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1.
职责:
1、 贯彻执行公司工作目标、计划和举措,并切实遵照完成公司下达的目标任务;
2、 熟悉公司与甲方各种规章制度和内部工作流程;
3、 制定、落实、完善项目部管理目标及岗位工作流程作业规范,树立公司品牌形象,倡导微笑服务;
4、 树立员工安全意识,严格执行安全作业制度,加强安全防范措施;
5、 负责部门员工的考勤管理工作,包括制定每月部门员工排班表、提交每月部门员工考勤和管理部门人员信息等;
6、 负责完成各类月报表与台帐工作;
7、 熟悉项目部各类材料工具,做好日常领用、发放、回收记录工作;
8、 熟悉项目部各类机械设备,做好日常使用、养护、借用、报修工作;
9、 检查、指挥和监督部门内员工的日常工作;
10、积极与甲方进行有效沟通,并建立维护良好的合作关系;
11、负责完成领导交办的其他工作。
任职要求:
1、大学专科以上学历;
2、专业不限,若具有相关工作经验者,可优先考虑;
3、年龄35周岁以下,特别优秀或经验丰富者可放宽至40岁;
4、具有较强的文字写作能力,善于撰写各类公文,熟练运用office办公软件,能够处理简单的报表和数据分析工作;
5、为人正直诚恳,善于沟通协调,执行力强,吃苦耐劳;
6、身心健康,无不良嗜好,无违法犯罪、开除、辞退等不良记录;
1、制定园区各相关物业管理规定;
2、完善园区水电气管理制度,加强水电气规范化管理,保障企业部门稳定运行;
3、加强园区空调的使用管理,确保空调安全可靠运行同时节约成本;
4、提高园区的设备使用效率,延长设备使用寿命,降低故障发生率,划分责任归属等;
5、建立园区的物业维修工作流程,提高维修效率,建立维修台账,追溯和回访维修故障;
6、建立园区的安保及保洁管理制度,明确职责分工,进行监督管理;
7、每月按时对园区内企业水电费用的核算工作;
8、处理好企业投诉,协调维护好园区内企业关系;
9、在工作进展中发现遗失缺漏,持续改进,完善物业管理规范等。
1、保障项目各项设备的正常运行;
2、检查下属员工的出勤状况,合理调度人力,控制人事成本;
3、检查项目各项水、电、空调等设施的安全运行;
4、按照上级部门要求,负责实施工程改造;
5、指导项目工程施工,控制工程成本;
6、项目各项专业设备的维修、保养;
7、负责工程工具、用料的管理;
1. 负责编制物业服务中心的工作计划和经营预算,进行月度和年度经营情况的分析,合理调整工作计划安排,达成年度经营服务管理目标;
2. 全面负责所管物业服务中心的环境卫生、治安安全、工程设备、共用设施设备的日常管理工作;
3. 每年制定物业服务中心创收经营工作计划,开展多种经营工作;
4.负责物业服务中心队伍建设,提高员工队伍素质,定期组织员工进行相关业务及技能培训;
5. 负责处理业主投诉及突发事件,并根据业户反馈的意见,进行服务质量的改进;
6. 负责所管物业服务中心各类外包服务承判单位的推荐、监督和日常管理;
7. 负责处理好与房产、公司职能部门、政府部门、业主及物业使用人的关系,解决下属提出的具体困难和需要;
8.贯彻落实公司各项规章制度、劳动纪律,负责小区突发事件的应急处理工作。
职责
1、负责项目物业区域内客户服务工作及团队管理;
2、负责区域内客服服务措施执行及监督;
3、负责开展区域内物业费用催缴工作;
4、负责协调区域内相关工作开展;
5、保证项目服务品质达到公司目标要求;
任职资格:
1、大专及以上学历,物业管理相关专业;
2、具有丰富的物业客服服务管理经验;
3、2以上住宅物业管理客户服务部主管相关岗位工作经验;
3、熟悉物业管理相关法律法规,具有良好的沟通协调能力及团队代领协作能力;
1、负责案场的服务形象管理,确保良好的客户服务和形象;
2、配合地产营销部进行售楼处活动策划,并进行人员调度管理
3、全面负责观察监督服务人员日常工作表现,主动巡视、检查各案场人员的工作情况,及时指出工作错误,并不断提高服务标准;
4、定期向上级汇报有关案场的服务情况并提出建议;
5、紧急情况发生时应有应急措施,在处理的同时告知上级,工作中主动妥善地解决常规事务,必要时通知相关部门配合解决;
6、传达事件信息,检查着装、仪表及强调服务标准。
1、统筹公司管理质量体系运行监督工作,确保各项服务标准落地,运行有效;
2、负责组织落实、完善项目各项管理制度;
3、负责销售中心、写字楼、住宅小区等各项工作的监督管理;
4、督导员工按照项目部制定的政策与程序中的有关规定,以保证对客户提供的服务标准和方式的规范性和准确性;
5、完成对项目员工的培训,以确保员工掌握相应技巧并最有效的完成工作,提高本部门的管理和营运效率与水准;
6、负责小区内的对外衔接事项及与政府主管部门、传媒机构沟通、联系和协调工作,同时负责与其它部门工作协调配合;
7、领导交办的其它工作
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试;
2、员工入职、离职、转正手续办理;
3、公司内部员工人力资源数据档案的建立与管理;
4、负责考勤及工资绩效的核算;
5、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;
6、日常物料采买工作,费用报销,库房管理工作;
7、员工餐厅费用核算及成本把控工作;
8、上级领导交办的其他工作。
1、主要负责统筹管理商场安全、消防、环境卫生等物业管理工作事项。
2、开展以‘四防‘(防火、防盗、防破坏、防治安灾害事故)为中心的安全教育和法制教育,定期检查‘四防‘设施,增强全员的安全意识和法制观念;
3、负责完善、制定昼间、夜间各类钥匙的管理规定,定期检查执行情况,发现问题,及时纠正和报告;
4、负责维护治安秩序,预防和查处安全事故,做好安全保卫工作;
5、根据周边社会治安情况,配备相应的商管人员,并对商管人员落实24小时值班制度的情况进行监督和检查;
6、密切保持与商管人员的通讯联络,检查各值班岗位人员的值勤情况;掌握商管员的思想动态,定期召开员工会议,做好员工的沟通工作;
7、完善安全防范措施,安全岗位设施、设备、器材等的使用情况,保证其能在工作中达到预定的使用效果;
8、做好商管员的业绩考核等的登记管理工作,定期对商管员进行职业安全、思想道德和各类业务技能的培训工作;
1、负责写字楼工程和物业版块具体事务管理工作
2、全面负责公司物业的日常管理工作,监督和指导安全管理,负责统筹、监督、管理的安全秩序、保洁绿化、消防管控,保证物业品质
3、全面规划公司设备、设施的添置、安装、调试、运转和维修等工作,负责所有设备、设施系统(配发电、空调、给排水、电梯等)管理、运行、维修的指导工作。
4、统筹公司内各项目的工程整改、节能减排、设备升级改造、工程遗留等问题进行分析和整改。
5、负责健全所在公司工程物业管理制度,并确保所有运作过程的规范化和制度化,督促和检查制度的贯彻执行情况
6、负责和督导所在公司施工图审图工作,提出有利于商业经营和后期管理的修改意见
7、负责各类写字楼活动的安全保障工作
8、负责日常经营中突发事件的预案制定及演练、处理
职责:
1、负责统筹区域内新项目前期筹备,包括市场调研、管理服务费测算、招投标相关工作。
2、负责区域案场服务品质、经营分析、运营管理体系的建立和实施,对案场常态化服务实施明察暗访,确保案场服务品质。
3、配合完成案场客户物业服务满意度调查,并对相关问题及时跟踪整改到位,维护大客户良好关系。
4、制定物业管理方案及物业费用测算,做好外包方管理。
5、统筹支持各案场的前介、开荒、等重要节点工作,合理调度、配置内部资源满足房产项目服务需求,提升品牌形象。
任职要求:
1、物业管理等相关专业大专或以上学历,具5年以上全国知名物业管理企业岗位工作经验;
2、熟悉物业行业相关服务标准规范、运作流程和法律法规,熟悉案场阶段的管理;
3、具优秀的领导力与团队建设能力,较强的沟通与组织协调能力。
1、实验室园区物业服务标准、范围、管理办法制定以及物业公司的招标文件拟定、参与招标;
2、制定园区物业服务的年、月工作计划,对接物业服务公司的日常工作管理和考核;
3、定期收集各物业使用单位的反馈事项、督促物业公司及时处理完善,保证安保、卫生保洁、会务、设施的正常运行;
4、基建后勤管理部日常物资采购、使用管理;
5、后勤基建管理部各类档案的收集汇编。
职责:
1、负责项目物业区域内的日常运营管理工作,严格执行和落实公司的品质管理要求,不断提升物业管理的服务品质。
2、根据公司的管理目标和经济指标,制定和落实执行项目的年度、季度和月度工作计划,落实项目的多种经营业务。
3、带领和打造优秀的物业管理团队,按照公司操作规程,提供优质的服务和环境。
4、对内对外公关处理与资源维护,创造和谐高效的服务管理内外部环境。
5、贯彻落实集团的物业政策,实现物业公司各项经营指标的达成。
岗位要求:
1、全日制大专及以上学历,物业管理、商务管理、工商管理等相关专业;
2、五年以上物业项目管理经验,具备小区物业入伙交房经验;
3、全面的物业管理知识和超前的管理理念,熟悉行业相关的法律法规;
4、具有优秀的综合管理能力,执行力和推动力强,工作作风高效主动;
1. 负责公司所有物业的洽谈、合同、租金、报销、办公室装修等事务处理;
2. 负责公司固定资产管理(含外租办公设备租赁);
3. 负责办公室相关行政物料的管理(含办公室钥匙、电源及其他安全事务管理);
4. 负责公司通讯事务对接;
5. 负责办公室行为规范管理,如禁烟、厂牌佩戴及言行举行文明规范;
6. 公司车辆使用安排及管理及行政管理方面的制度草拟及执行监督;
7、部门临时的工作安排。