招投标专员工作职责概述(通用30篇)
1、开展市场调查,及时收集、整理、更新材料、设备、服务等的市场价格信息及动态;
2、根据项目进度编制招标计划并组织、协调落实;
3、协助上级与相关部门领导组成招标小组,并组织召开相关的评审会议;
4、组织相关专业部门编制标底文件;
5、负责组织相关部门审查投标单位的资质和进行必要的现场考察;
6、协助部门进行招标;
7、协调应标单位的关系,宣传公司形象,维护公司利益。
1、认真阅读招投标文件要求,根据招投标文件,收集制作招投标文件需要的技术和商务资料,及标书中涉及到的相应工作;
2、负责投标文件的编制、整体投标文件排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如其完成标书制作;
3、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调招标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;
4、对系统集成项目有一定了解,听从并完成上司安排的其他任务,有责任感。
1. 负责制作投标文件,并跟进招投标项目全过程;
2. 负责收集、整理、反馈公司产品全国招标信息;
3. 负责招投标报名资料的准备;
4. 负责配合各地授权经销商进行区域性投标工作;
5. 负责交易服务费的核算;
6. 负责公司产品及竞品招标价格相关数据的收集整理;
7. 部门领导安排的其他工作。
1、负责招投标信息的收集整理,招标资料的归档整理与更新维护;
2、负责组织并制作招标预审文件、报名工作、购买招标文件;
3、分析招标文件并制定有效的投标计划;
4、负责组织并编制商务文件,检查技术标书格式,整体投标文件的排版、打印、复印、备份、装订、密封、投运,协助项目授权书的申请及盖章等工作;
5、负责严格检查投标文件对投标项目标书质量负责;
6、负责跟踪招投标全过程,及时跟进解决项目投标进行中出现问题的澄清并及时整理与回复,确保投标任务的顺利完成;
7、负责招投标所用公司相关资质证书的准备,及时更新和维护公司相关信息资料,确保投标相关信息及资料的实时准确;
8、领导交办的其它工作。
1、负责整理、收集招标项目。
2、负责标书的制作、排版、装订等工作
3、器械报价及配置。
4、所有授权及合同首营资料。
5、学术会议安排。
1、招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;
2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、装订等工作,并按规定如期完成标书制作
3、负责购买招标文件,做好项目的投标准备工作;
4、编制投标过程中的技术性标书及资格标书;
5、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
1、通过各渠道跟进全国范围内的业务招标信息;
2、负责招标单位网上备案工作,负责投标文件的制作、设计、打印、装订、密封、封包、递交等;
3、负责项目前期工作的勘查及技术支持;项目开标后澄清问题的及时整理与回复;
4、负责部门内外部的沟通协调、商务谈判工作;
5、负责项目投标实施方案的编写及PPT制作;
6、负责招投标档案资料归档、管理;
7、保证金跟踪管理,办理退款事宜;
8、办理领导临时交付的工作。
1、负责公司药品招标的信息收集、资料跟进、协助厂家做好招标、医保工作;
2、负责药品招标规则及市场行业等政策的解读,并对采购员及相关人员进行招标政策培训;
3、关注招标平台,及时在平台处理相关事宜,及时反馈中标及点配送情况。
4、关注医药行业相关政府网站,及时知会领导公司产品的招标、医保等最新资讯;
5、及时收集、整理市场信息、医保目录信息,分析品种市场潜力,满足销售需求;
6、完成公司及领导安排的其他工作。
1、负责招投标信息的收集,完成招标信息检索、寻找公司意向项目。
2、负责投标文件的编制、排版、打印、装订及归档等工作,按规定如期完成标书制作。
3、积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
4、跟踪投标工作的后续进行,查询并汇总中标信息,定期进行工作分析。
5、协助并及时有效地与甲方进行沟通并解决其间出现的有关于公司资质提交,问题澄清以及投标前期信息的收集等工作。
6、负责公司业务合同的档案管理。
7、负责公司网站、微信公众号、官方微博的文章编辑与发送。
8、完成上级领导安排的其他任务。
1、收集、整理行业最新招投标公告、信息资料;
2、准备投标前的样品、资质等资料,负责报名、授权等相关事宜;
3、协助投标经理编制标书文件、跟进后续事宜。
1、每天关注各大招投信息网站的更新内容,及时发现与本公司相匹配的招标公告与业务部门及时沟通;
2、负责投标报名及购买招标文件,负责标书的制作;
3、制作、提交各类资格预审文件;
4、跟进、提交投标项目进度,确定中标信息;
5、协助相关部门的工作安排;
6、对公司各个项目进行备案登记及管理相应的项目信息;
1、执行上级领导对项目招标工作的决定和交给的工作任务。
2、及时收集各地的招标信息,确保第一时间掌握最新的信息。
3、确定投标项目后进行项目的报名、购买标书等相关工作。
4、根据招标文件编制标书,整理相关资料,配合预算人员进行报价部分的编制填写,技术部分配合项目经理及技术人员进行施工组织设计的编制及各种保障制度的编写。
5、负责标书的装订,密封及光盘的制作。
6、项目中标后,及时将中标项目相关资料同相关负责人进行交底。
7、项目招标工作完成后,负责办理招标投标活动情况,分析,及时将该项目有关的资料文件文本整理文归档。
1、负责招投标信息的收集,报名等相关事宜;
2、负责投标文件的排版、编制、打印装订等工作;
3、负责投标保证金的办理相关工作;
4、服从领导交代的其他工作。
1、负责合同的管理、项目执行流程跟进处理、以及相关单据文件等的收集整理;
2、负责合同相关数据的报表统计、核对,定期公布回款情况,以及应收账款的追踪控制;
3、负责跟客户沟通处理与合同相关的文件资料、交期、货款等相关事项;
4、负责公司标书的制作、检查及后期装订;
5、负责相关资质数据提交,证件续期维护。
1、负责公司及经营人员业务拓展,招标公告的查询、资料准备及报名等工作。
2.掌握市场动态,有计划地进行各类市场业务,保证市场信息的及时掌握并整理归档组织制订公司市场拓展计划; 积极开拓市场,发展合作伙伴。
3、具备较强的招标文件理解能力;
4、提高服务素质,实行多种渠道多种经营。
5、负责安排管理投标项目的外出报名、外出开标等工作;
6、负责把关投标项目资格预审文件、投标文件的制作;
7、完成领导交办的公司日常其他工作。
1、组织编制投标文件、装订文件及参与投标。
2、解决项目中出现的问题,按时投递投标文件。
3、协助销售经理拜访客户及开发客户等维护工作。
4、完成上级领导交办的其他工作。
1、关注国家和负责区域医药政策,关注负责区域招投标/挂网动态,研究投标挂网政策和规则;
2、及时收集、整理和传递投标挂网信息;根据招标挂网文件要求,负责网上申报及投标挂网文件的制作并准确无误递交;
3、负责招标挂网数据的筛查与分析,为投标挂网、报价策略的制定提供依据;
4、负责各项目投标挂网、议价环节的全程跟踪,通过与销售的沟通协调,确保投标挂网文件递交、产品信息申报、确认、报价(竞价、议价)、申诉、配送商指定等投标挂网关键环节的顺利实施;
5、做好中标及未中标数据总结分析,并做好相关信息的档案管理。及时积极处理投标挂网过程中遇到的各种问题,必要时对相关问题进行申诉处理等;
6、领导交办的其他工作。
1、负责承担招投标项目所需的前期资料的搜集、整理和建档工作;
2、负责招投标项目投标资格预审、投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作,包括文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
3、负责与项目负责人及相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递;
4、负责与相关部门的业务衔接与联络协调工作;
5、领导交代的其他事项。
1、通过网络各个渠道平台及政府官网,搜集汇总相关电子商务发展近况;
2、负责协助区域经理处理当地电商业务;
3、辅助区域负责人处理政府电商项目,公开招投标书相关资料整理等相关事宜;
4、完成上级交办的其他临时任务。
1、投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;
2、负责投标文件的编制、装订等工作,并按规定如期完成标书制作、确保投标文件按时投递;
3、能独立完成标书制作以及报名、封标、投标等具体工作;
4、熟悉投标流程,能快速完成货物类(设备标)标书制作。
1、根据招投标文件和业务要求,收集制作招投标文件需要的技术和商务资料,及标书中涉及到的相应工作。
2、招标信息的收集,整理工作。投标报名、购买招标文件、
3、负责标书制作、投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作。
4、其他和招投标有关的工作。
1、执行质量体系文件规定的相关管理规定;
2、负责项目合同及收费等相关工作;
3、参与部门项目招投标及对应各地注册和备案工作,配合部门项目各类工程咨询、工程设计资质证书的申请、增项、升级、增证、年检、备案等相关事务;
4、配合合同与招投标室完成企业资质、对外经营许可证的年审、备案等工作,完成上级领导交办的其它工作 ;
5、保守公司及客户的商业秘密。
1、关注每天各大招投信息网站的更新内容,及时发现与本公司相匹配的招标公告与业务部门及时沟通;
2、负责招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作,掌握相关规则、操作要求;
3、严格按照招投标流程和招标文件要求,负责投标文件的编制、整体投标文件排版、打印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调招投标文件编制过程中的问题,确保招投标文件按时投递;
5、负责公司投标文件的整理、归档等相关工作;跟进、提交投标项目进度,确定中标信息;
6、能独挡一面,全面负责投标工作。
1、招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;
2、负责投标文件的编制、整体投标文件的排版、打印、复印、装订等工作,并按规定如期完成标书制作;
3、积极配合公司内部其他部门的工作,协助各项目做好项目投标准备工作;
4、处理投标过程中的相关问题并及时汇报上级领导;
5、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。
6、上级安排的其他工作。
1、熟知桩基基坑工程知识或与房地产公司招投标流程;
2、招投标信息的及时关注、收集、整理及相关报名工作;
3、负责跟踪、制作、装订标书、参与开标工作等;
4、搜集有关招标的各项政策法规等信息,与合作单位机构建立良好的合作关系;
5、完成上级交办的其它任务。
1、收集项目信息,整理归档分析,提取可利用项目信息报送领导;
2、负责投标资质资料管理与更新,保证资料的齐全;
3、投标项目的报名,投标文件制作、排版、审核、打印、封装、上传等;
4、统筹安排标书工作及标书的审核;
5、负责与项目负责人协调投标文件中的问题,确保文件按时投递;
6、投标保证金申请及后期退回跟进;
1、负责项目信息收集、投标报名、编制资格预审申请文件和投标文件;
2、检查、上传投标文件、参加开标;
3、开标后跟进开标情况、办理投标保证金退还事宜;
4、配合其他部门完成部分工作。
1、负责公司产品全国招标信息的搜集整理、口报、配合销售人员及各地经销商进行区域性投标;
2、负责标书制作,招投标信息查询,投标文件的制作,样品准备及标书中涉及到的相应工作,负责投标文件商务、技术文件的编制、寄送等;
3、收集全国地区反馈信息(含医院、政府、招标平台等)及时建立招标体系数据库并且严格分析;
4、根据公司制度进行投标工作的前期准备、协调、投标工作的制作及相关资料的准备;
5、了解与医疗器械行业相关的法律法规;
6、跟踪投标工作的进度,负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递,并与业务部门商定报价;
7、整理公司资质、产品资料、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作;
8、完成公司安排的其他相关工作
1、负责项目投标文件、标书编制和合同评审工作;
2、负责施工项目的商务管理工作,
3、参与各类合同的洽谈,掌握市场价格信息,对工程造价作出评价分析;
4、做好工程项目造价文件汇总和存档工作,对已竣工决算完成的工程项目进行经济指标分析;做好成本分析;
1. 负责公司项目的投标工作,负责项目报名、标书制作、以及投标数据周期性统计分析及汇报;
2. 公司市场资料管理,销售相关数据收集,主持销售相关会议,记录会议记要,会议决议执行跟进及招投标项目合同归档管理;
3. 商务接待,协助部门领导完成客户接待、商务行程制定及酒店预定等相关事宜。