工程资料员职责（通用28篇）
1、负责所在项目合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作;
2、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料，对有关项目资料的有效性和完整性进行验证，并汇报反馈相关问题
3、编制各种技术资料文件的目录或台账，协助项目部起草各类文件及打印复印文件资料;
4、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方有关资料的签字盖章确认工作;
5、负责工程竣工资料的收集、编制以及各方的签字盖章确认工作;
6、负责资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报;
7、工程完工后，负责移交完成的竣工资料于公司档案室存档;
1、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理;
2、参加分部分项工程的验收工作;
3、负责计划、统计的管理工作;
4、负责工程材料出入库管理及财务统计;
5、完成工程部经理交办的其他任务。
1、负责工程图纸、文件、各类台账管理。
2、负责工程部各类报告及审批。
3、负责各类资料填写和及签认。
4、负责竣工文件清理与整理。
5、完成领导安排的其他工作。
1、对项目部及施工工程文件资料进行收集、填制、整理、筛分、建档、归档工作的管理，确保资料的真实性、完整性、有效性和安全性，与工程进度同步;
2、组织工程分部、分项及竣工验收工作;
3、工程资料编制、会签、整理、报送及归档，负责现场签证单、方案报审、生产报表统计报送工作;
4、协助完成竣工工程文件资料，并立卷移交建设单位和交公司存档;
5、工程部的日常内务、文案工作;
6、完成公司及部门领导交办的其他工作。
1. 负责工程资料的收集、整理、归档工作;
2. 负责编制及填写工程部所要的日常报表;
3. 负责施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理工作;
4. 按照公司要求，收集和整理工程档案，并要要求存档。
11.龙头五金技术的接收
1.1根据工程师移交的技术清单进行点检接收;
2.龙头五金技术资料的发放：
2.1依据技术资料发放标准进行技术的复印、发放、回收登记。
3.龙头五金技术归档：
3.1依据工程师移交的书面资料进行分类归档;
3.2依据工程师称交的电子档进行分类存档，设变前后的资料进行分盘存档;
3.3存档的书面资料与电子档两者保持统一(版次、内容)。
4.技术资料保管与更新维护
4.1对非部门人员借阅要进行管理，防止资料丢失、掉页、移位：
4.2定期抽查存档的技术资料的完整性并及时进行补充;
5. 零配件料号编码与设变编号
5.1依零配件编码原则对工程师所申请的新物料进行编码
5.2对设计变更统一进行设变序号编号并知会相应申请人
6.成本核算
6.1对龙头五金新产品与订制产品成本进行核算
7.部门绩效资料收集与整理
1、负责负责建立合同台帐，发起合同审批流程;
2、负责项目管理系统和营销系统的日常数据更新;
3、负责部门周报表的统计和更新;
4、负责登记合同、产值、回款等数据，及时督办经营计划完成情况;
5、负责项目资料的归档
7、协助部门负责人落实各类计划的执行情况并形成月报;
8、负责部门会议场地落实、会议通知、会议纪录并整理纪要;
9、完成上级交办的其他工作
1、建筑图纸的识图能力。
2、熟悉建筑施工流程，从开工到竣工全过程施工流程要熟悉。
3、手工整理资料的能力。
4、熟悉资料整理归档规范。
5、熟练掌握资料整理软件。
6、熟练掌握隐蔽验收、分部验收、竣工验收的程序。
7、熟悉资料整理的内容和流程。
8、上级领导安排的其他工作。
1.负责公司塔吊和施工安装、拆卸、顶升加节资料的编辑(有模版可依);
2.负责公司相关资料的统计与汇总;
3.会编制所需的资料方案。
1、能独立完成工程资料整理、归档、发放，台账汇总，管理工程方面的文件;
2、土木工程相关专业，有工程方面工作经验者优先考虑;
3、良好的团队合作能力，具有高度的责任心，工作积极主动，配合上级领导安排。
1、负责部门设计、工程的档案管理;
2、负责部门资金计划整理、提报;
3、协助工程招采工作;
4、协助部门负责人完成部门文职类工作。
1、负责项目从开工到竣工验收的所有资料工作;
2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;
3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;
4、完成上级交办的其他任务。
1、工程资料的收集整理，归档，保管;
2、工程会议的组织，记录，整理，会堂分发等;
3、编制基本的工程预算，方案，提报上级领导审批;
4、相关合同请款的办理，支付流程办理;
5、管理本部门的文档，工程周报，月报;
6、领导交办的其他事情。
1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
1、负责工程资料的收集、整理、立卷、保管、归档工作;
2、负责工作中各种会议等记录、整理、会签、复印、分发等;
3、熟练监理资料打字，复印，制表等电脑文字工作;
4、负责工程项目的内业资料管理工作;
1、认真学习，不断提高政治思想水平，热爱本职工作，积极主动地做好档案工作。
2、认真学习《档案法》，增强法制观念，提高依法办事的自觉性。
3、建立原始资料台帐，注明各种原始资料的名称。
4、认真做好本部门档案管理工作，要了解本部门人员的分管工作，按月接收本部门工作人员的形成资料，并编写目录，整理好后于次年按规定时间移交档案室，办理交接手续。
5、原始资料要真实。为保证档案的保存价值和真实性，归档的文件材料按要求必须移交原件，文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。
6、档案资料移交时，综合档案室人员进行验收，如缺项或整理不好档案室不予接收，要限期整改;在限定时间内还达不到要求，按考核规定对兼职档案员进行处罚。
7、对归档范围内的文件材料，各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成，随积累，及时整理，做到文件材料齐全、完整、准确。
8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料，由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理，待活动结束后，在十天以内整理好交专职档案员，并办理移交手续。
9、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度，将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料，由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室，反对由各部门或个人分散保存。
10、各部门凡归档范围内的文件材料，对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任，对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任，严格按归档范围办理交接手续。
11、兼职档案员调动时，严格办理交接手续，将所保管的档案、资料等情况交接清楚，否则不得离职。
1、负责各类文件(含电子文件)、图纸、合同的收发、登记、传递、立卷、归档;
2、负责保管好各类工程合同、清单、招标文件和规范图籍等文件;
3、负责材料样板间的管理，做好材料样板的收发、登记、标示、摆放和整理工作;
4、保管部门用印章并做好用章登记的目录汇编，维护公用办公设备;
5、负责部门办公用品的申报、领取、分发。
1、全程跟踪项目的施工过程;
2、项目施工过程中资料采集，整理归档;
3、开展新项目前期事务性工作，参与供应商的考察及相关工作;
4、参与公司各部门工作对接，主动积极承担工作;
5、严格按照项目进度控制表执行项目。
1、从事装饰工程工作
2、熟悉工程施工程序
3、负责工程项目资料、图纸等档案的收集、编撰、整理;
4、负责收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要、影像等资料并归档;
5、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;
6、负责沟通协调施工过程中各方的资料收集;
7、积极参与施工生产管理，做好资料的管理与监控;
8、负责项目开发报建及工程验收等申请手续及资料;
9、负责施工单位与其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
10、负责接收相关部门的各种图纸、文件、合同等资料，并登记造册;
11、负责发送对外的各种图纸、文件、合同等资料，并办理登记手续;
12、负责档案入库，对档案进行分类登记，档案的分类应做到科学合理，便于查找;
13、完成领导交办的其他任务。
1、负责整个隧道项目的工程资料，包括质检资料及试验资料;
2、配合项目管理人员对项目开工前及施工过程中进度计划的制订及调整;
3、检查工程管理人员在施工过程中的各项管理资料的记录、整理情况，并及时对现场管理人员的资料进行收集;
4、配合项目技术负责人及专业工长编制好施工组织设计和各专项方案、工程技术资料、技术核定等内容;
5、与项目造价员沟通、交流，便于造价分析，确保工程结算;
6、参加项目会议并做好记录工作，会议记录应编号存档;
7、负责项目部的日常内务、文案工作;
8、负责接收、发放及保管公司内部和相关单位的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸等资料，并建立相应的工程档案;
9、负责统计工程进度款的付款;
10、负责工程资料的组卷、保管、移交、归档;
11、对项目工程资料电子文档进行重点备份。
1、工程管理部日常文件流转及登记、现场签证流转等;
2、负责工程管理部资料录入、保管及移交;
3、工程及成本合同文件发起、跟进及整理;
4、项目行政事务;
1、负责对公司文件、会议记录、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档和管理。
2、负责按工程进度同步收集、整理施工技术资料，并按国家相关规范规定编目、建档。
3、负责编制施工单位范围内的施工技术资料、经济签证资料、质量验收资料、竣工资料等，确保资料的真实性、完整性和有效性，符合结算审计、建设单位、监理单位和城建档案馆的要求。
4、负责现场见证取样检测报告的收集、整理。
5、配合项目经理和预结算员做好相关资料的编制、收集、整理和归档。
6、领导交办的其他一些相关工作。
1、贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。
2、负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
3、随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
4、对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
5、收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。
6、归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
7、归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
8、归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
9、严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。
10、按照资料保管期限定期鉴定资料。
11、维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。
12、参与本公司工程竣工图的整理和移交。
1、收集、整理项目进度过程资料，并根据各项备案、审批准备所需资料;
2、 管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;
3、往来文件资料如施工联系单、工程指令、设计变更、图纸等及其他文件收发记录详细，台账清晰，视文件资料的内容和性质准确及时递交经办人和部门负责人批阅。做好各类资料整理分类，保管等工作;
3、按内控要求及时、真实、完整的上传：工程例会纪要、专题工程会议纪要、工程进度周报等相关资料;
4、事务审批流程跟踪及文件保管，及时知会相关人员事务审批进程;
5、工程部每次例会、工地例会、专家论证会、以及对外会议，做好签到表以及会议纪要，确保每次会议有记录，资料完整;
6、收集整理施工过程所有技术变更、洽商记录等资料并归档。负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登记、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、登记、归档;
7、完成上司交代的其他工作。
1、协助管理施工监理，复核工程量;
2、管理施工现场所需材料，督促施工工人、材料和设备按时进场;
3、协助项目经理做好工程的资料收集、保管和归档;
4、负责项目施工期间的安全防范，编制各单项工程进度计划及人力、物力和设备计划;
5、负责项目的成本核算，参加工程竣工交验，负责工程顺利提交。
1、负责市政工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;
2、竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，按专业分类(一般分为建施、结施、水施、电施、环施等)，再对各专业平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等图纸进行分类管理;
3、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档;
4、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则;
5、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理;
6、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现;
7、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等;
8、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性;
9、按照《建设工程文件归档整理规范》对所有资料进行归档、立卷;
10、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等;
11、施工工序报验，土建包含检验批、分项、分部(子分部)、单位工程(子单位工程);
12、施工组织设计(方案)的报审;
13、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容;
14、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志;
15、完成工程联系单及竣工报告。
1、能够独立完成工程内业工作，熟悉工程资料管理及建筑验收资料的编制，工程资料的整理、立卷、归档、保管工作;
2、施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等;
3、施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等;
4、各种工程信息的收集、传递、反馈及领导交办的其他工作;
5、能独立完成竣工资料相关整理及归档工作;
6、负责协助项目计划管理。
1、负责接收、发放及保管工程部的书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更，以及资料的搜集和管理，对签发、分发的文件登记到位;
2、建立健全工程档案，负责与相关方资料对接、收发、借阅，并办理签收手续;
3、及时处理工程来往函件，并按工程项目及类别进行整理归档;
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料;
5、负责工程部档案归类管理，做好合同编号、归档、分发，统计工程付款情况;
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资料以及招投标档案、技术、经济方面签证资料的保管;
7、负责工程部日常内务及文案工作。