关于总经理助理的职责(精选29篇)
1、协议审核、项目备案、ERP信息录入、K3系统维护、工程项目内勤协助;
2、部门及总部工作支持、对接、协调、上传下达;
3、各部门工作协调、项目结算统计、对接、备案;
4、部门数据统计、经营管理各类报表编制、各类台账整理更新;
5、公交对账,平台运营维护,场站协调;
6、协助总经理编辑处理各类文件、报表,对外关系处理;
7、部分公司行政人事工作。
1、辅助总经理进行日常工作,包括文件编制、整理工作;
2、负责总经理办公室工作信息的接收及日程工作安排;
3、协助总经理制定、贯彻、落实各项经营发展战略、计划,实现企业经营管理目标;
4、协助总经理日常商务洽谈、应酬接待及沟通工作;
5、协助其他行政事务工作。
6、协助总经理设计,制作项目方案。
1.完成总经理交代的任务,负责办公室的全面工作;
2.协助配合总经理工作,与总经理保持工作方向一致;
3.负责总经理的工作日程安排以及预约工作,及时提醒总经理的日常行程;
1、负责协助事业部总经理进行业务规划、业务运营方面的管理工作;
2、负责跟进工作的布置、实施、检查、督促、落实执行其情况负责对公司业务出现的各类问题进行沟通协调,及时向事业部总经理反馈重要信息;
3、负责及时收集各业务运营部门重要数据,核对各项数据并进行整理归档分析;
4、协助总经理进行商务谈判并跟进后续具体产品需求对接,合同签订等事项;
5、协助业务负责人根据客户需求对产品库内的产品进行系统的筛选并将产品目录交付给客户;
6、协助各业务部门分析销售数据、客户群体、产品定位、竞品分析、营销方案等方面的工作;
7、负责召集事业部重要会议,做好会议纪录,并跟进督促会议决议的执行;
8、跟进落实事业部总经理交办的其他工作。
1.协助董事长/总经理处理安排日常工作事务。包括日程安排、工作安排、接待安排等工作。
2.组织安排接待事项,为董事长/总经理安排会客、签约、会议等事项的准备工作及相关事宜,协助客户接待,相关谈判等工作。
3.陪同董事长/总经理进行商务出行。
4.完成领导交办的其他工作。
1.协助总经理制定战略计划,年度经营计划及各阶段工作目标分解;
2.起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
3.协助总经理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系,尤其是业务部门日常工作关系以及事物处理,必要时可单独召集业务沟通会议或工作会议;
4.配合总经理处理外部公共关系(政府、重要客户等);
5.跟踪公司经营目标达成情况,提供分析意见及改进建议;
6.撰写和跟进落实公司管理层会议、专题研讨会议等公司会议纪要;
7.协助总经理进行公司企业文化、企业战略发展的规划,配合开展企业文化工作;
8.完成其他临时交办的任务;
1、负责日籍客户的沟通联络,日常资料、商务ppt制作,文件的翻译等工作;
2、随性总经理出差翻译或接待客户翻译,并做好会议记录;
3、其他事务性管理工作等。
1、合理安排总经理的日程计划,及时提醒,并对总经理的日常工作提出合理化建议。
2、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录。做好决议、决定等相关文件、公文的起草、发布及上传下达各部门之间相关事宜。
3、负责总经理办公室各类文件的初步审核及分类呈送,请领导阅批并转有关部门处理。
4、及时准确地处理突发事件,保证总经理的办事效率。
5、完成总经理交办的专项事务。
1、负责内容信息的采编、整理、编辑、审校等工作
2、负责计划书、项目可研报告等撰写业务
3、配合总经理处理外部公共关系
4、完成其他交待事项
1、组织制定并实施生产运营年度规划与月度重点工作计划。
2、协助总经理宣导、执行、监督公司制度和其它决议事项,针对问题点给出对策和执行计划。
3、组织落实、督导生产过程各项工艺、质量、设备、成本、安全、效率等指标的完成。
4、随时掌握工厂运营过程中的各项异常,协调各部门之间的沟通工作,及时高效的解决生产运营过程中出现的问题。
5、指导、监督所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。
6、负责工厂运营管理及新项目、新工艺、新设备的统筹规划与推进。
1、负责安排CEO召集的会议,为会议进行材料准备,做会议记录,撰写会议纪要,并跟踪会议决议执行。
2、熟悉CEO的各项工作习惯,负责总经理日程和差旅安排;
3、协助CEO起草各类报告、文件、法律文书等文件,负责各类待批文件资料、来函、及相关来电处理,对文件资料进行分类整理、定期归档;
4、负责股东联络,文件签署等董事会、股东会相关工作。
5、负责落实CEO日常工作和后勤服务及相关准备工作;
6、及时跟进CEO指示的一切工作,并协调其他部门一起配合完成工作
1、协助总经理各项工作,全面管理各项指标数工作;
2、管理第二营销事业部后勤日常工作,做好各项对接工作,做到上司上传下达各项工作;
3、积极宣传企业、宣传产品、推广产品,及时准确地将公司的各项政策落实到位,把本部门工作落地;
4、收集、整理客户档案和协议,定期拜访客户,开发客户计划,培养人才计划;
1、负责协助总经理处理各种日常内外事务,并做好检查和反馈工作;
2、负责传达总经理的指示,并做好检查和反馈工作;
3、负责总经理的文件资料管理工作,熟悉办公OFFICE等软件;
4、完成总经理临时安排的工作;
5、与行业协会、媒体、社团等建立良好的沟通渠道和关系,支持和促进当地公司业务的发展和运营;
6、负责公司重大活动组织、协调和接待工作;
1、在总经理的领导下负责办公室全面工作,努力做好总经理的参谋助手,起到承上启下的作用,认真做全方位服务;
2、负责企业具体管理工作的布置,实施,检查,督促,落实执行情况;
3、熟悉质量管理系统;
4、负责日常文件整理、分类及呈送;
5、客户接待沟通、公司活动策划、标书制作;
6、负责日常总经理安排事宜,及总经理交代的其他事务;
1、协助总经理处理日常事务,做好上传下达工作;
2、协助总经理进行战略发展的规划,配合开展大客户开发工作;
3、按照总经理的安排起草相关文件,协助总经理参与商务会议及谈判;
4、协助总经理进行对外事务联络,深度维护政府主管部门、行业管理机构、协会及其他单位的关系;
5、按照领导安排,代表企业出席各种外部会议
6、来访客户的商务安排,维护客户关系促进双方合作;
7、服从上级安排,高效完成上级交代的其他工作。
1、协助总经理完成公司发展战略规划、经营目标;
2、协助总经理制定公司内部管理制度,进行团队建设;
3、在总经理领导下负责公司具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况;
4、负责总经理文件,信件,函电的接收与转达;
5、负责总经理日常经营工作中文件的起草、发布;
6、做好总经理办公会议和其他会议的组织工作和会议记录;
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作;
8、负责总经理的日常行程安排;
9、负责来宾的接待、商务随行。
对内:
1.负责公司日常运营管理工作;
2.协助总经理落实企业经营战略决策,并监督执行;
3.协助安排总经理日程计划及领导交办的其他事项;
对外:
1.负责商务接待,协助商务谈判及口译;
2.代表总经理处理对外事务的处理;
1、各部门工作进度跟进,监督并协助各部门按时按质完成工作,及时向上反馈重要信息;
2、对各部门的事务进行协调控制,确保各块业务之间高效衔接与运转;
3、充分的落实总经理的相关管理决策,对决策进行布置、实施、检查、督促、协调控制;
4、其他总经理安排的工作。
1、协助总经理开展全面工作;
2、负责起草公司汇报材料、文件等文字性材料;
3、协助总经理跟进公司经营项目工作,安排重要会议和日常会议,并做好会议记录、整理会议纪要;
4、负责协助总经理做好客户管理和客户接待工作;
5、负责与总公司日常事务对接及完成上级领导交办的其他工作。
1. 关注公司内各部门信息沟通情况,及时传达上级的各项指令,协调各部门之间的协作,监督各项事务进展;
2. 负责做好总经理的日常工作安排,如会议、演讲稿整理、活动纪要、客户会见及行程规划等;
3. 负责来访接待及重要客户拜访;
4. 完成总经理交办的其他工作的督办、协调及落实任务;
1、协助总经理协调部门之间业务,收集各部门工作动态,提出处理意见作参考;
2、负责所属部门周例会、月例会、临时性会议的通知安排与落实,以及会议纪要的编制、跟踪与督查工作。
3、负责事业部指令性工作的跟踪、督办、信息收集,及时反馈结果。
4、负责事业部相关报表与数据的收集、汇总、填报,并保证其准确性。
5、负责事业部内部签批文件的记录、呈报、反馈,并做好记录。
6、负责事业部电话、传真,客户接待工作,同时协助总经理进行外部沟通、联络以及协调与配合等工作。
7、负责总经理办公室7S、后勤服务、出差安排、时间管理等相关工作。
8、负责总经理及内部相关因公费用(差旅费、租车费等)的报销、原始单据核对及报账工作。
9、负责事业部内部通知、报告、资料、纪要、批示、制度、流程等文件管理、分类、存档,建立台账以及电子档案管理等工作。
10、负责上级领导交办的其他工作事项
1、负责协助总经理处理日常行政事务,及内部协调工作;
2、负责安排并参加总经理召集的会议,事先进行材料收集;
3、负责总经理资料的收集、整理、汇总及保存;
4、按照总经理批示及办公例会等专题会议的纪要、决定,进行事项催办;
5、及时了解公司运行情况,收集、整理各类相关信息,并提出相应建议供总经理参考;
6、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出建议,供总经理决策参考;
7、向分公司各部门提供协助;
1、协助公司领导跟踪、落地相关优质项目。
2、内控公司高层、中层之间项目的协作,外控公司各种项目的公务活动。
3、起草高层战略的文案,协助高层做好其他工作,对各类档案文件进行索引、更新、维护管理。
4、协助各级主管安排、计划公司各种会议,并做好工作记录。
5、协调和配合总裁日常工作行程。
6、跟进公司内各部门信息沟通情况,及时上传下达各项工作内容。
7、协助相关部门起草和修改各类合同书。
1、协助总经理处理公司日常事务;
2、负责企业内外的公文办理,解决来信、来访事宜,及时处理、汇报;
3、完成公司领导安排的其他工作;
1.做好领导办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。
2.负责行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报。
3.配合运营及其他部门的日常工作。
4.负责公司各业务板块年度工作规划的记录及数据收集整理。
1.文件的上传下达。
2.档案保管。
3.资料的翻译。
4.会议的记录和整理。
5.翻译宣传画册、
6.管理海报、专业刊物、网站建设。
7.协助新闻发布会的准备。
8.其它总经理安排的工作。
9.大学本科以上文化。
10.新闻或汉语言文学专业优先,写作能力强。
11.认真细致负责。
12.沟通能力好。
1执行、传达、监控公司正在营运的项目;
2记录重要会议的内容,并整天理成文存档;
3提醒执行官工作进度;
4协助部分方案的复稿及修正;
5通知及召集各部门的会议,
6对各部门的指标和职效进行跟踪;
7在发现项目问题时,及时通知相关部门,并向上级管理部门汇报
1、负责总经理日常行程的协调、安排;
2、总经理签发、讲话等文件的撰写起草、打印、登记和存档等工作;
3、负责总经理会务组织,会议纪要的编写,对决议事项催办、查办和落实;
4、总经理接待来客活动的安排、衔接及准备等工作,需要时承担翻译职责;
5、及时收发致总经理的传真、信件并分类报董事长处理;
6、接听电话,并对重要的电话做好记录或转接工作;
7、重要团建活动的策划、组织工作;
8、负责安排总经理出差期间的吃、住、行等后勤保障工作;
9、总经理办公相关文件的整理、归档工作及日常卫生清洁工作;
10、负责总经理办公室用品的补给,餐饮、饮水等等事务性工作安排;
11、总经理指示精神的上传下达及跟踪汇报;
11、做好总经理交办的其它工作。
1、协助总裁对公司进行团队管理、经营管理;
2、做公司战略规划、日常管理的智囊;
3、负责总裁的日常行程安排;
4、负责总裁文件,信件,函电的接收与转达;
5、负责总裁日常经营工作中文件的起草;
6、负责来访的接待、商务随行;
7、协助安排外出行程、翻译资料。
8、领导交付的其他工作