公司的行政专员职责(精选27篇)
(1)组织办好会议接待等各项活动,协助制定、监督、执行公司行政规章制度;
(2)负责公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作;
(3)保管公司合同文件资料及公司固定资产的购买和维护;
(4)负责公司员工考勤,运用各种招聘资源渠道,完成人员配备
(5)管理公司的公共卫生、食堂就餐工作;
(6)完成领导交办的临时性工作。
(1)缴费与训练协议管理
·负责学费的收缴、票据、日现金流记录管理,严格遵守财务制度及流程。
·负责训练协议与会员卡的领取、保管、发放。
·负责训练协议的签署,严格遵照协议管理制度。
·负责会员卡的刷卡校对,并核准教务软件。
(2)行政后勤
·负责校区各项规章制度及通知的执行与监督工作(包括考勤、会议、卫生、水电管控等)。
·负责前台接待工作及茶水间管理,对来访家长及客人进行主动热性的循环式服务。
·负责校区行政物质采购及出入库登记管理、固定资产及易耗品的盘点及维护。
·对中心校容校貌,日常卫生的监管与维护,动态宣传栏的跟新与维护负全责。
·负责校区内媒体定时播放,会议、活动及讲座的现场支持。
·负责校区中午值日的安排与监督。
·按时执行公司“7S”管理制度检查并监督处罚
(3)报表管理
·负责任课教师日授课人次的核准与记录。
·负责日收费记录表的登记与核对。
·负责每日校区来访登记及月度数据对比分析。
(4)教学辅助
·负责每日学员上课签到工作。
·负责预约测试及试听课安排(与教学主任确定)。
(5)人事管理
·规范化建立校区人事档案,负责劳动合同及培训期协议的签署,定期更新员工通讯录。
·负责校区人事变动处理(转正、晋升、调岗、离职)。
·负责校区员工请休假手续的办理及迟到早退旷工监督。
1、建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度;
2、统筹公司行政管理、人员招聘、入职、培训、离职等相关事务;
3、定期收集公司内外人力资源信息,建立公司人才库,保证人才储备;
4、负责组织办公室和项目员工日常劳动纪律、考勤、绩效考核工作及员工晋升、奖惩等人事手续;
5、及时处理公司管理过程中的人力资源问题,指导员工职业生涯规划;
6、熟悉劳动法律法规,能够独立解决公司劳动纠纷、负责公司相关证照的年检及换证工作;
7、协助技术部不定期对施工现场进行检查,发现问题及时召集相关人员进行处理;
8、组织、协调公司的各种会议和员工活动及企业文化宣传;
1.全盘工业账务处理、财务管理,及管理团队工作经验;
2.日常费用的审核与报销及应收应付款的管理,会计凭证的制作,会计资料的整理、归档、保管工作以及每月财务报表及生产、销售等数据统计工作的出具及分析建议;
3.增值税专用/普通发票的开具,纳税申报工作的完成;
4.员工工资的核算工作,月度/季度绩效考核,生产及销售统计,制作各类报表;
1、协助部门领导建立和完善公司行政管理相关的流程制度;
2、协助领导做好公司各类活动的策划及会务工作;
3、负责文字秘书工作,撰写各类公司公文、领导发言稿;
4、协助对外联络与接待工作;
5、完成上级交代的其它工作。
1、协助开展招聘、员工关系等模块工作;
2、协助日常办公室行政工作,如公司会议材料的准备等;
3、上级主管安排的其它工作。
1.负责招聘。协助各部门负责人进行人员招聘满足公司招聘需求;
2.负责部门的日常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估;
3.负责制定和完善公司各项人事、行政制度,流程标准,并监督执行。
4.负责统筹公司绩效考核核算;协助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。
5.负责员工关系管理:员工入、离、调转手续的办理,员工档案的建立与更新,劳动合同签订、续签与解除。
6.负责社保公积金的申报与管理,外缴机构对接。
7.负责员工日常培训、活动策划及安排。
8、为公司所有业务部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
9、负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;
10、负责公司日常行政事务管理及办公室其他行政事务。
1、负责日常办公环境的维护工作,会议室管理工作
2、负责统计核对公司办公室租金、水电费、通讯费等的缴纳
3、固定资产的新增、调拨、报废等登记手续,随时更新系统信息,维护资产台账信息
4、负责行政费用各类月报表和临时报表的统计
5、负责公司采购公司物料、办公用品等,登记建立台账
6、负责公司的快递收发,完善登记工作,定期核对快递费用
7、按公司规定预定各部门员工的出差机票,酒店预订及费用结算
8、负责企业文化及相关活动组织
9、协助风险控制部相关文档管理工作(跨部门协作)
1、 负责训练点的运营管理,对管理训练点业绩负责
2. 管理训练点的员工,周密的制定员工工作计划
3. 负责训练点的招生工作,制定招生计划,完成招生目标
4. 维护训练点的学生人数,落实学生缴费情况,统计财务报表
5. 组织员工总结会议,落实上阶段工作完成情况,计划下阶段工作目标
6. 定期与学校领导 ,学生家长,员工进行良性沟通,具体落实工作开展情况
1、负责公司现有资质证件(工程装饰、建筑工程总包)的申报、换证、升级、评审、年审等相关工作;
2、负责协助项目的内档案收集、台账及归档管理工作; 工程行业人员证书注册、变更、资质办理、人员信息采集等工作。
3、负责完成日常行政、协助人事完成相关工作;
4、公司领导安排的其它事务。
1、负责各部门的行政后勤类相关工作;
2、负责新员入职后的办公用品领用、电脑设备安排,住宿安排等工作;
3、负责协助组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;
4、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等;
5、配合部门经理开展内部管理和对外联系。
1,办公室日常管理。
2,数据、资料的收集和整理及上网发布帖子。
3,人员招聘
4,月底考勤整理、工资及佣金的核算
5,协助经理完成各项工作。
1、协助上级建立、健全公司人事行政管理体系;
2、根据公司发展需要,提供并优化人事、行政管理及发展建议
3、实施人事行政具体业务,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬福利、员工关系等工作;
4、落实具体招聘工作,维护招聘渠道、发布招聘信息、实施面试等;
5、组织各类员工培训;
6、配合人力资源经理开展绩效考核管理,制定绩效管理制度,设计考核内容、指标,并进行考核;
7、及时收集反馈相关劳动法律、法规、政策,并规避用工风险,处理各类员工关系、劳动纠纷。
1、负责所在销售部门的订单处理及售后行政支持工作;
2、对销售人员的业务达成进行统计和督促;
3、对客户的相关信息进行收集与管理;
4、 负责公司与各客户的对帐协助工作;
5、负责接待客户的来电来访等销售后勤和行政工作;
1、全面负责公司日常招聘工作,做好人岗匹配,满足公司发展各阶段的人才需求,定期输出招聘数据分析报告;
2、负责员工入离职(合同、档案)等手续,并及时更新人员信息,转正等人事关系;
3、制定和完善各项管理规范、制度和流程,确保人力资源管理有效执行;
4、统筹公司整体企业文化建设,组织员工活动,增强公司凝聚力;
1. 负责草拟公司行政后勤管理相关制度或指引并做好组织实施工作。
2. 做好公司安全生产基础管理工作。
3. 做好总经理办公会的会议保障与服务,负责会议纪要起草和会议事项的督办工作。
4. 负责公司办公设备及固定资产的管理和维护工作。
5. 其他行政后勤保障工作。
1、文件收发,打印整理以及存档。
2、负责各类办公用品仓库保管,做好物品出入库的登记,每月清点,年终盘存统计。
3、公司快递收发,外来人员接待。
4、协调安排会议以及会议现场布置。
5、公司考勤统计,用餐统计。
6、部门内报销票据的收集、检查及汇总。
7、领导安排的其他相关事项。
1、负责商管项目人力行政全面统筹管理工作;
2、协助配合完成总经理的任务指标,做好全方位后勤保障;
3、建立人才梯队机制,持续推动公司后备干部和高潜人才的选拔、评估、培养工作;
4、负责项目公司企业文化建设、员工活动等。
1、完成数据分析项目过程中的数据提取、数据分析、数据展示工作;
2、开发并持续完善公司各项业务数据的统计分析模型,确保其准确性、实用性及可衡量性;
3、能够基于数据分析得到有价值的信息,为公司运营决策、产品方向、销售策略提供数据支持。
4、日常数据报表统计
1、负责投标文件的编制,整体投标文件的排版,打印、复印、装订等工作,并按照规定如期完成标书的制作工作;
2、负责投标项目所在地区的备案和相关工作;
3、负责日常行政事务性工作,办公用品管理,后勤工作等。
1、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;
2、协助完善公司各项管理制度,进行日常行政工作的组织与管理;
3、公司各项管理制度的监督与执行;
4、协助进行能源、安全管理,为各部门提供及时有效的行政服务;
5、会务安排:会前准备、会议记录及会后内容整理;
6、公司快件的收发与传递;
7、办公用品及固定资产日常管理:采购、入库、领用、维修等;
8、对外联系,接待来访;
9、活动组织与安排:面试接待、培训、公司集体活动组织与安排、节日慰问等;
10、其他日常行政工作及领导交办的其他事项;
1、参与公司人事决策,组织制定招聘、培训、薪酬、绩效、福利、员工关系、企业文化等人力管理规范,各项规定和管理流程并负责具体实施落实。
2、完善公司的激励机制,合理规划和控制人力资源成本。
3、建立良好的劳资关系,负责劳动风险的预防与控制,负责员工劳动合同管理并处理与劳动关系相关的各项事宜。
4、制定公司的行政预算,安排办公用品的采购及发放。
5、负责公司固定资产、车辆、办公环境等管理
6、负责公司对外关系的处理,例如物业、街道、社保、工商等对接。
7、完成上级领导交办的其他工作。
1、主要负责公司主要项目申报,跟进,汇报;
2、负责公司通知拟写和公告工作;
3、负责跟政府主要部门进行沟通,做好公司跟政府外联工作;
4、完成部门领导交代日常行政工作。
1、参与制定和优化行政管理制度,梳理行政流程,负责日常行政管理工作;
2、执行年度行政费用预算,控制行政费用;
3、行政后勤管理工作(宿舍管理、劳保用品管理、电话宽带管理等);
4、对下属各市场板块行政工作服务及监督工作,
5、上级交办其他工作
1、协助部门经理进行制度建设、团队建设,维系总分公司、分子公司之间的工作联系;
2、公文拟定、通知发布;
3、员工福利申报采办、员工活动组织筹备、会议和培训筹备;
4、后勤服务保障工作:日常费用缴纳、卫生监督管理、办公设备维修维护、用品采购等;
5、人事工作:人员招聘录用、离职办理、月度考勤、绩效考核、劳动合同签订、培训和会议组织;
6、公众号维护,推文撰写,微海报制作;
7、其他部门经理安排的工作。
1. 负责日常行政类管理工作,为公司经营管理提供行政后勤服务,负责一部份人事管理工作。
2. 负责公司行政管理规章制度的制定、执行和监督。
3. 负责公司资质、证照年审维护工作。
4. 负责各项活动(会务活动、员工活动等)的组织。
5. 协助公司领导做好外联和接待工作,与有关机构、协会联络并保持良好合作关系。
6. 按时完成公司领导交办的其他工作。
1、安排标书制作计划,招投标信息的收集,投标文件的制作及标书中涉及到的相应工作;
2、负责投标文件商务文件的编制、整体投标文件的排版等,不断改进投标及标书制作工作;
3、准备投标相关资质、投标文件归档管理等工作,跟踪投标工作的后续进行;
4、负责与项目负责人、公司相关部门积极协调投标文件编制过程中的问题,确保投标文件按时投递。